unidad 3 recursos en portales colombianos documento pag web (2)

8/16/2019 Unidad 3 Recursos en Portales Colombianos Documento Pag WEB (2)

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Unidad 3 - Recursos en portales colombianos

Video: Google Apps Documentos compartidos

http://www.youtube.com/watch?v=6r0U2bu8YHg

Lección 1. Correo electrónico: RSS

Fuente: www.spanish.feeder.ww7.be

La necesidad de comunicarnos ha organizado un sistema de envo ! recepci"nde documentos# en otras palabras ha creado el correo o servicio postal. $on eldesarrollo de la %nternet# la versi"n digital del correo nos ha permitido me&orar laagilidad de la comunicaci"n# a la vez 'ue el envo de datos digitalizables comoim(genes# sonidos# videos# etc. )or lo tanto# para acceder a un correo

electr"nico s"lo necesitamos escoger el servidor de correo o servicio de correoelectr"nico. )ara ello ha! muchas opciones# la ma!ora gratuitas ! con buenacapacidad de almacenamiento# hablamos por e&emplo de *otmail# +ahoo#Gmail# etc. ,eg-n el servicio de correo electr"nico 'ue se escoge# notar(n 'ueen el proceso de solicitud de la cuenta de correo electr"nico se les pide indicar el usuario 'ue desea conocer# este usuario 'ue usted selecciona ser( parte delcorreo electr"nico 'ue usted genere# es decir# por defecto un correo electr"nicoest( conformado como nombreusuario@servidorcorreo donde el servidor decorreo es la identificaci"n del servidor de correo 'ue usted ha escogido. Algunas correos electr"nicos de e&emplo seran:

• cgrcontraloriagen.gov.co donde cgr es el nombre del usuario de esecorreo# !contaloriagen.gov.co es la direcci"n del corrreo electr"nicoempleado en este caso por la contralora general de la naci"n.

• soportecccgobiernoenlinea.gov.co soporteccc es el nombre delusuario de ese correo# !gobiernoenlinea.gov.co es el servidor de correo'ue emplean para el almacenamiento ! recepci"n de la cuenta.

Lección 2. Creación de documentos compartidos

http://www.youtube.com/watch?v=6r0U2bu8YHghttp://www.spanish.feeder.ww7.be/mailto:[email protected]://contaloriagen.gov.co/mailto:[email protected]://gobiernoenlinea.gov.co/http://www.spanish.feeder.ww7.be/mailto:[email protected]://contaloriagen.gov.co/mailto:[email protected]://gobiernoenlinea.gov.co/http://www.youtube.com/watch?v=6r0U2bu8YHg


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;ambi3n podemos acceder directamente al servicio empleando la direcci"nhttps :// docs .google .com ! realizando la respectiva autenticaci"n con nuestrousuario ! contrase1a. ,i acaso no se tiene un usuario para este serviciorecuerde 'ue puede crearlo f(cilmente siguiendo las indicaciones 'ue dagoogle en sus p(ginas de inicio ! autenticaci"n.

$uando ingresamos al servicio de google docs encontraremos una interfaz deusuario como la siguiente:

6n la parte central observamos el listado de documentos 'ue hemos creado con este

servicio5 en la lateral iz'uierda vemos un encabezado 'ue dice 9Documentos# a'u

encontraremos la opci"n de crear nuevo documento.


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compa1eros de traba&o5 para ello primero crearemos un documento nuevo tipote4to5 vamos a la eti'ueta crear ! seleccionamos la opci"n 9Documento. Alrealizar esto# veremos la siguiente pantalla:

A'u se procede de forma normal para editar el te4to# agregar lo necesario usando las

herramientas de edici"n 'ue nos suministra la herramienta# el sistema va

almacenando autom(ticamente los cambios 'ue realizamos# as 'ue s"lo es editar el

nombre del documento para poder identificarlo m(s adelante# cuando deseemos volver

a editarlo. )ara colocarle el nombre a este documento# seleccionamos el espacio 'ue

dice 9Documento sin ttulo# al hacerlo el sistema nos permitir( editar ese espacio# ah

es donde ubicaremos el nombre de este documento:

2bicamos el nombre# seleccionamos la opci"n de 9aceptar# ! listo# hemos colocado un

nombre a este documento. Ahora# para seleccionar a los compa1eros 'ue tendr(n

acceso a este documento ! con los cuales deseamos compartirlo# primero

necesitaremos tener sus correos de gmail para darles acceso# as 'ue deben tener


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cuenta en gmail. ;eniendo !a el listado de sus correos# seleccionamos la eti'ueta

9compartir en donde nos saldr( la siguiente ventana:


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,e abre un cuadro de te4to en donde podemos colocar los correos de los compa1eros

con los cuales compartiremos el documento# podemos especificar si esa persona

podr( editar el documento o s"lo ver podemos agregar tantas personas como se

desee8. $uando !a se tenga el listado de personas con el cual se compartir( el

documento seleccionamos la opci"n 9$ompartir ! guardar# !a con esto se ha

compartido el documento ! las personas invitadas aparecer(n en el listado de usuarios

del documentos. )ara finalizar el proceso seleccione la opci"n 9Finalizado. Laspersonas a las cuales se les ha compartido el documento recibir(n un correo en donde

el sistema les reporta ese documento compartido# ! les da acceso al mismo.


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De esta manera se crea un documento en google docs# ! se comparte. De ah en

adelante es e4plotar la herramienta para un uso adecuado. )ara los dem(s tipos de

documentos 'ue se pueden crear en google docs# el proceso de compartir es igual# as

'ue no interesa el tipo de documento# puede usted crearlo ! compartirlo para un

traba&o colaborativo.

Lección 4- Documentos compartidos usando S!dri"e

Microsoft ha creado el servicio Skydrive, es gratuito y permite el almacenamiento en la

nube, es decir en Internet, de datos, archivos personales y lo que nos interesa, dedocumentos en línea. Actualmente Microsoft ha unificado el acceso de estos servicios

por medio del “indo!s live", que dici#ndolo de otra manera es el sistema de

autenticaci$n a los servicios que ellos ofrecen.

2na forma de acceder al ,?!drive es por medio del acceso 'ue se tiene desdeel correo de *otmail# www.hotmail.com# as 'ue cuando est3 en el correo s"loes seleccionar la eti'ueta 9,?!drive 'ue se encuentra en la parte superior delcorreo# tal cual se ve en la siguiente imagen:


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Lo 'ue nos interesa para el caso de documentos compartidos es la

opci"n @$rear@ 'ue se encuentra en la parte superior central de la

p(gina# ! 'ue como vemos identifica claramente el tipo de documento

a crear seg-n los logos de la suite 0icrosoft >ffice:

)ara el caso en 'ue no tengamos un documento !a generado en

s?!drive procedemos a elegir el logo 'ue aparece en @$rear@ acorde al

tipo de documentos 'ue deseamos crear. )ara el caso de crear un

documento tipo word veremos la siguiente imagen:

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