Unidad 2: Aprendiendo lo Fundamental de Publisher

Prof. Berta Martínez

UNIDAD 2 APRENDIENDO LO FUNDAMENTAL DE PUBLISHER

En esta Unidad nos dedicaremos a las herramientasfundamentales de Publisher 2007.

1. IMPORTANDO UN DOCUMENTO WORD

• Abrimos Publisher 2007. • En el panel Tipos de Publicación al lado izquierdo de la

ventana de Introducción, pulse clic en Importar un documento desde Word.

Luego aparece la pantalla de los Diseños clásicos, escoge el diseño que deseas hacer, en este caso se ha escogido Estudio.

• En el Panel de Propiedades de la plantilla seleccionada al lado derecho, aparece:

• Personalizar, aquí podrás cambiar el tipo de letra y colores que más te gusten. Debajo aparece la categoría opciones:

• • Opciones, aquí se verifica el tamaño de la página, ya sea

vertical u horizontal, de una o dos caras. Como también se puede incluir el titulo de la página del documento que estas escribiendo.

• Por último Crear

Personalizar, aquí podrás cambiar el

estilo (combinación de fuentes) y color (combinación de

colores)

Si deseas cambiar el estilo de la letra, pulse

clic en el indicador y le aparecerá

diferentes estilos de letras

Indicador

Si deseas cambiar el color pulse clic en el

indicador y le aparecerá diferentes

colores

Opciones, aquí podrás verificar el

tamaño de la página, si es

vertical u horizontal, incluir el titulo y el número

de páginas del documento

Tamaño de página: Vertical u

Horizontal de una o dos caras .

Columna: marca la

cantidad de páginas que

tiene el documento

• Al pulsar clic en Crear le aparecerá el cuadro de diálogo Importar documento de Word

Pulse clic en Crear

Aquí aparecen todos los documentos que tenemos en Word. y debemos seleccionar el que queremos pasar a Publisher, por ejemplo Guía de acceso al curso

Luego dar clic en AceptarVerificamos si debajo

del cuadro tipo de archivo hemos seleccionado el

Documento de Word

Seleccionamos el documento a

importar

• Y por último, esperamos unos segundos hasta que Publisher termine de convertir el documento de Word a un archivo de publicación y listo.

Publisher está convirtiendo el documento de Word a un archivo

de publicación

2. GUARDAR UNA PUBLICACIÓN

Este punto es muy importante, lo más probable es que en algún momento nos tomamos un descanso y no nos debemos olvidar de guardar nuestro documento, ya que si no lo hacemos perderíamos todo nuestro trabajo realizado. Por tal motivo aprenderemos en este punto a guardar nuestro documento.

Una vez tengamos nuestro documento listo, pulse clic en el menú de Archivo y luego clic en el botón Guardar como

Como puedes observar aparece el cuadro de diálogo Guardar como, este se utiliza cuando va a guardar por primera vez un archivo, o bien cuando desea guardarlo en otro lugar, otra unidad o en una carpeta. Si pulsas Esc Escape, observa que el cuadro de diálogo desaparece, pero recuerda que aún no hemos guardado nada. Luego en la Barra de herramientas estándar pulse clic en el botón Guardar como .

Pulse clic en menú de Archivo

Y luego clic en Guardar como

Luego debes seleccionar un directorio donde se guardará tu archivo, el más común es Mis documentos, o también elegir El escritorio o tu propio escritorio personalizado.

Vamos a trabajar con el directorio más común Mis documentos

Pulsas clic en Documento de

Word

En el cuadro Nombre de archivo escribes el documento Word que importaste anteriormente en este caso sería Guía de Acceso al curso

Verificamos si debajo en el cuadro Guardar como tipo hemos seleccionado nuestro archivo correcto que es Documento Word

Escribes el nombre del

documento que importaste,

seria Guía de acceso al curso

Pulsas clic en Guardar

Guardar en otro directorio Ya sabes donde guardar tu publicación por primera vez (Guardar como), así que cuando decidas guardar nuevamente solo tienes que pulsar Guardar, ya que Publisher sabe donde guardar su publicación.

Cuando desees guardar por segunda vez, pulse

clic en Guardar

3. PUBLICAR COMO PDF Una buena forma de proteger su publicación para que no sea alterada por otras personas es guardarlo como PDF. Seguramente no le gustaría que todo su esfuerzo sea pirateado por otras personas, por ello, una buena forma de proteger su publicación de los posibles cambios que se le puedan hacer, es guardarlo como PDF. Pulse CLIC en el menú Archivo. Luego pulse CLIC en la opción Guardar como

Pulse clic en Guardar como

Por último dar clic en Guardar, y puede estar tranquilo su publicación ha sido guardada.

Seleccione el documento a guardar

Un experto en cualquier cosa alguna vez fue un principiante.