unidad 1 ges proy

7/21/2019 Unidad 1 Ges Proy

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INTRODUCCION A LAADMINISTRACION DE

PROYECTOS

BAROJAS ROSALESALEJANDROGARAY GAMBOA A.EDUARDO

1.1 Defnicin de proyecto1.2 Fases de la administracin de proyectos1.3 Planifcacin de los parmetros del proyecto1.4 Actividades del proyecto

1.5 Matriz de asinacin de responsa!ilidades1." #ontrol mediante rafca de $antt.


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1.1 DEFINICIN DEPROYECTO

D%&D% #'A(D) *A %+,&-,D)


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DEFINICION DE PROYECTO:

Un proyecto, es un esfuerzo por lograr un objetoespecco mediante una serie de actividadesinterrelacionadas y la utilizacin Eciente derecursos. Antes de iniciar un proyecto, es

necesario preparar un plan a partir de ciertassuposiciones y estimaciones; y es necesariotomar nota de ellas ya ue in!uir"n en eldesarrollo del presupuesto en el programa y en

la duracin del trabajo. #

*Guido y Clemets, 2003. Administracin exitosa de proyectos. Ed. Thomson.


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El programa de un proyecto es elcronograma ue especca cu"ndoempezar"n y terminar"n las

actividades. $os autoresanteriormente mencionados dicen ue%en el proceso de administracin del

proyecto signica planear el trabajo ydespu&s de trabajar seg'n el plan( ##

**Guido y Clemets, 2003.p.10 Administracin exitosa de proyectos. Ed.

Thomson.


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Un proyeco e! "n con#"no $e %cc&one!

/ (o repetitivas/ 0nicas/ De dracin determinada

/ Formalmente oranizadas/ e tilizan recrsosPodremos considerar n proyecto a eectos deaplicarle los mtodos de la estin de proyectos

a cal6ier actividad 6e podamos dividir entareas 6e no sean c7clicas 6e pedancaracterizarse con precisin y cyas relacionesentre ellas sean conocidas.


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GESTIN DE PROYECTOS

8a estin de proyectos es la rama de la cienciade la administracin 6e trata de la planifcaciny el control de proyectos.

/ P8A(,F,#A#,9(: Planear la e;eccin de nproyecto antes de s inicio.

/ #)(-


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1.'. FASES DE LA ADMINISTRACION DEPROYECTOS


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F%!e 1: In&c&o

pectativas enerales de los

clientes de la administracin o de los

interesados Precisar el alcance eneral del proyecto &eleccionar los miem!ros iniciales del e6ipo


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F%!e ': P(%ne%c&)n

Pereccionamiento del alcance delproyecto

8istado de tareas y actividades 6e

llevarn al loro de las metas delproyecto

&ecencia de actividades Desarrollo de n calendario y

prespesto #onseir 6e el plan sea apro!ado por

los terceros apropiados


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F%!e *: E#ec"c&)n

Diriir el e6ipo


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F%!e ,: Conro(

Biilar las desviaciones del plan %mprender acciones correctivas


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F%!e -: Conc("!&)n

periencia del

proyecto


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1., PLANIFICACION DE LOSPARAMETROS DEL PROYECTO

8a conseccin e>itosa del o!;etivo delproyecto sele verse limitada por

catro actores: alcance, costo,programa y satisfaccin del cliente


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E( %(c%nce $e "n proyeco

es el tra!a;o 6e de!e Cacerse para6e el cliente se convenza de 6e lasenre%! /(%! co!%! por Cacer es

decir el prodcto o!;etos tani!les6e Can de sministrarse cumplan conlos reuisitos o criterios de aceptacin

acordados al comenzar el proyecto.


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E( co!o $e "n proyeco

%s la cantidad 6e el cliente se comprometea paar por la terminacin acepta!le delproyecto. %l costo se !asa en n prespesto6e a!arca na estimacin de los costosrelacionados con varios recrsos 6e servirnpara llevar a ca!o el proyecto. Pede inclirlos seldos de los 6e tra!a;an en l los

materiales y sministros el arrendamiento dee6ipo o de instalaciones y los Conorarios delos s!contratistas o consltores 6e seencaran de alnas actividades.


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E( pror%0% $e "n proyeco

%s el cronorama 6e espec7fcacndo empezarn y terminarn las

actividades. %l o!;etivo de n proyectoeneralmente esta!lece el tiempo en6e s alcance de!e terminarse en na

ecCa convenida por el cliente y lapersona o empresa 6e se encararnde realizarlo.


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%l o!;etivo de n proyecto es terminar el alcancesin re!asar el prespesto en determinada ecCay con entera satisaccin del cliente. Para acilitar

s conseccin es importante elaborar un planantes de iniciar el proyecto; en &l se incluir"ntodas las actividades, los costos cone)os y lasestimaciones del tiempo necesario para

concluirlas. #ando no se ela!ore crece el riesode no terminar totalmente el proyecto dentro delos l7mites del prespesto y a tiempo.


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1., ACTIIDADES DELPROYECTO

&on los principales procesos 6e sede!en realizar para o!tener cada no

de los resltados esperados delproyecto.

%n el proyecto se defnen mayas

actividades principales necesarias de@5 a para o!tener cada no de loscomponentes del proyecto.

8as actividades de!en tener coCerencia


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8as actividades de!en tener lassiientes caracter7sticas:

&er mensra!les en trminos de

tiempo recrsos eserzo y coste -ener n prodcto fnal como resltado -ener n comienzo y n fn claro &er responsa!ilidad de na sola

persona


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8a inormacin 6e necesitamos decada actividad podemos resmirlacomo sie:

Descripcin de la tarea ,npts o precondiciones necesarios


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1.- MATRI2 DE ASIGNACIONDE RESPONSABILIDADES

A!&n%c&)n $e re!pon!%3&(&$%$e! en (o!proyeco!

8a estin de recrsos Cmanos en losproyectos consiste en realizar todos losprocesos necesarios para aserar 6e seCayan identifcado y asinado los me;oresrecrsos Cmanos disponi!les en la

oranizacin para llevar a ca!o todos loso!;etivos del proyecto dentro de lasrespectivas restricciones de tiempo alcancey costo.


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45"6 e! (% 0%r&7 $e %!&n%c&)n$e re!pon!%3&(&$%$e!8

8a matriz de asinacin deresponsa!ilidades @MA


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Prop)!&o e &0por%nc&% $e (% 0%r&7 $e%!&n%c&)n $e re!pon!%3&(&$%$e!

%l propsito de la MA< es ilstrar lascone>iones 6e e>isten entre el tra!a;o 6ede!e realizarse y los miem!ros del e6ipo deproyecto aserando 6e los recrsos

correctos estn asinados al tra!a;o correcto. 8a creacin de na matriz de asinacin de

responsa!ilidades es importante de!ido a 6eprovee al l7der de proyecto de na Cerramienta6e le permite identifcar los roles lasresponsa!ilidades y los niveles de atoridadpara las actividades espec7fcas del proyecto


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4C)0o !e con!r"ye (% 0%r&78

Para 6e el l7der de proyecto desarrolle na matrizde asinacin de responsa!ilidades es necesario6e cente con la inormacin del alcance delproyecto @%D- la estimacin de tiempo para

cada actividad @cronorama las acciones demitiacin de riesos y conozca los rpos onidades 6e participarn en el proyecto. 'na vez6e posea toda esta inormacin tendr 6e

identifcar los roles y nciones 6e ;arn cadano de los miem!ros del e6ipo dentro delproyecto de modo 6e peda asinar a cada node stos en la tarea correcta.


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8a matriz ela!orada de!er conectar eloranirama del proyecto con la %D-de modo 6e asere 6e todos y cada

no de los componentes de lospa6etes de tra!a;o sean asinados aalna persona dentro del e6ipo de

proyecto.


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Co0ponene!

%l cdio del pa6ete de tra!a;o en la %D-. %l nom!re del prodcto o entrea!le. %l


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1.9 CONTROL MEDIANTEGRAFICA DE GANTT


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P%r% con!r"&r "n $&%r%0% $e G%n !e %n $e!e"&r (o! !&"&ene! p%!o!:

Di!;ar los e;es Corizontal y vertical. %scri!ir los nom!res de las tareas so!re

el e;e vertical. %n primer lar se di!;an los !lo6es

correspondientes a las tareas 6e notienen predecesoras. &e sitan de

manera 6e el lado iz6ierdo de los!lo6es coincida con el instante cerodel proyecto @s inicio.


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A continacin se di!;an los !lo6ecorrespondientes a las tareas 6e slodependen de las tareas ya introdcidas

en el diarama. &e repite este pntoCasta Ca!er di!;ado todas las tareas.%n este proceso se Can de tener encenta las consideraciones siientes:


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8as dependencias fnGinicio serepresentan alineando el fnal del!lo6e de la tarea predecesora con el

inicio del !lo6e de la tareadependiente. 8as dependencias fnalGfnal se

representan alineando los fnales de los!lo6es de las tareas predecesora ydependiente.


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8as dependencias inicioGinicio serepresentan alineando los inicios de los!lo6es de las tareas predecesora y

dependiente.


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BIBLIOGRAFIA

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