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UICN

DIRECTRICES PARA PUBLICACIONES

MARZO DE 2007

2007 Unin Internacional para la Conservacin de la Naturaleza y de los Recursos Naturales

Estas Directrices para Publicaciones han sido preparadas por el Servicio de Publicaciones de la UICN, Gland, Suiza.

El Servicio de Publicaciones y la Biblioteca de la UICN forman parte del Grupo Mundial de

Comunicaciones.

ndice

Preguntas frecuentes (PF) Glosario

Recordatorio!

I. La UICN y la publicacin 1. Introduccin

2. Cmo utilizar esta gua 3. Comit Consultivo para Publicaciones de la UICN

4. El Servicio de Publicaciones de la UICN

II. Planificar una publicacin 1. Etapas en un proyecto de publicacin

2. Definir una publicacin 3. Antes de publicar

4. El objetivo(s) 5. Determinar el pblico beneficiario

6. El resumen del proyecto 7. Seleccin de los medios

8. Presupuesto y financiacin de la publicacin 9. Subcontratacin y proveedores externos

10. Programacin de la publicacin

III. Preparar una publicacin 1. Redaccin del texto

2. Revisin por colegas expertos 3. Edicin, correccin del original y correccin de las pruebas

4. Componentes de una publicacin 5. Textos estatutarios

6. Presentacin de la publicacin para su produccin 7. Fotografas, imgenes e ilustraciones

8. Diseo de la publicacin 9. Impresin

10. Papel y tinta

IV. Otra Informacin sobre la publicacin 1. Publicacin electrnica

2. Publicacin conjunta 3. Derechos de autor

4. Autorizacin de la UICN para el uso de sus derechos de autor 5. Traduccin

6. Autorizacin de la UICN para traducir

V. La publicacin como vehculo para comunicar el mensaje

1. Comercializacin 2. Distribucin

3. Venta: Catlogo de Publicaciones en lnea 4. Las bibliotecas de la UICN

www.iucn.org/publications Directrices para publicaciones Marzo de 2007

ndice

5. La biblioteca de fotografas de la UICN

VI. Finalizacin de un proyecto 1. Evaluacin del proyecto

VII. Anexos

1. Formulario para proponer un proyecto 2. Presupuesto de la publicacin

3. Etapas para la revisin de una publicacin de la UICN por colegas expertos 4. Lista de puntos a tener en cuenta para la revisin y correccin de las pruebas

5. Lista de comprobacin de pginas a incluir en las publicaciones de la UICN 6. Descripciones estndar de la UICN

7. Pgina estndar de crditos de la UICN 8. Ejemplo de solicitud de estimacin del costo de impresin

9. Lista de comprobacin de elementos para publicaciones conjuntas 10. Formulario de solicitud de autorizacin de la UICN para el uso de sus derechos

de autor 11. Formulario para solicitar la autorizacin de la UICN para traducir

12. Bibliotecas depositarias de la UICN 13. Formulario para envo de material a la biblioteca de fotografas de la UICN

Directrices para publicaciones Marzo de 2007 www.iucn.org/publications

Preguntas Frecuentes (PF)

Preguntas Frecuentes (PF)

Qu es una publicacin de la UICN? [II-2] Cundo debera publicar? [II-3] Cmo defino mis objetivos y mensaje? [II-4] Quin es mi pblico? [II-5] Cules son los mejores medios? [II-7] Qu debera incluir en mi propuesta de proyecto? [II-6] Quin debera redactar el manuscrito? [III-1] Cmo garantizo la integridad cientfica de mi publicacin? [III-2] Quin debera editar mi publicacin? [III-3] Cmo diseo mi publicacin? [III-8] Debera utilizar fotografas e ilustraciones? [III-7] Qu debo incluir en mi publicacin? [III-4] Cmo imprimo mi documento? [III-9] Cmo preparo mi documento para publicarlo en la Web? [IV-1] Debera traducir mi publicacin? [IV-5] Voy a publicar de forma conjunta, qu debera recordar? [IV-2] Mi libro es parte de una serie, cmo gestiono esto? [III-8] Cmo promuevo mi publicacin? [V] Cmo la distribuyo? [V-2] Cunto cuesta mi publicacin? [II-8] Cmo financio mi publicacin? [II-8] Cmo establezco los plazos para mi proyecto? [II-10] Cmo evalo el xito de mi publicacin? [VI-1]


Glosario

Glosario Acabado Caractersticas de la superficie o textura del papel. Acabado es

tambin el trmino general para recortar, doblar, encuadernar y otros procesos de posproduccin en el manejo e impresin de papel.

CMYK Cyan (azul), Magenta (rojo), Yellow (Amarillo), Black (Negro),

los cuatro colores que se emplean para imprimir Cosido en el centro Forma de encuadernar libros, en la que se pliegan las pginas

y se engrapan en el centro. CTP (Computer To Print) de la computadora a la impresin DocutechTM Prensa pequea y completa para imprimir a solicitud y para

tiradas pequeas. DPI (Dots Per Inch) puntos por pulgada se refiere a resolucin

nitidez y claridad- de fotografas, grficos, etc.). Cuantos ms puntos por pulgada, mayor es la resolucin. Una resolucin comn para imprimir imgenes es de 300 puntos por pulgada o 300 dpi. La resolucin para Internet y presentaciones es de 72dpi.

DTP (Desk Top Publishing) Publicar con Computadora de mesa EPS (Encapsulated Postscript) Nota final encerrada (estndar

para el tratamiento de grficos) Etiqueta (PDF) Las etiquetas son seales usadas para que el lector encuentre

automticamente una pgina especfica. Su finalidad es facilitar en lo posible su lectura. Es preferible contar con documentos en PDF con etiquetas que sin ellas.

Folio Nmero de la pgina Fuente Tipo de letra Galerada o dommie Versin inicial ya compuesta de una publicacin, despus de

editada pero antes de la paginacin final. Se brinda la oportunidad a los autores para que hagan correcciones finales.

GIF (Graphics Interchange Format) Formato para intercambio de

imgenes (estndar para imgenes, fotografas y grficos en la versin electrnica de una publicacin, pgina Web, etc.).

HTML Lenguaje de marcas hipertextuales. El lenguaje de

programacin que se utiliza para componer pginas Web. Estas pginas pueden incluir texto, imgenes, animacin, video, sonido y ms.


Glosario

nter espaciar Ajuste del espacio entre pares de letras para que resulten ms atractivas en lo visual. Se suele aplicar a pares individuales de letras en los ttulos u otros tipos grandes de letras.

Interlineado Espacio entre lneas de texto. Invertido hacia fuera En lugar de imprimir un texto sobre un bloque de color, el texto

se graba inserto en el color. ISBN (International Standard Book Number) Nmero Estndar

Internacional de Libros. Es un nmero de 13 dgitos que utiliza la industria del libro para catalogar e identificar libros.

ISSN (International Standard Serial Number) Nmero Estndar

Internacional de Serie. Nmero de 8 dgitos que se utiliza para catalogar e identificar publicaciones peridicas y peridicos, tanto impresos como en lnea.

JPEG (Joint Photographic Experts Group) Comit que dise el

sistema estndar de compresin de imgenes fotogrficas. Notas al final Notas que documentan un texto, y que corresponden a los

nmeros de referencia en el texto, colocadas al final del libro o al final del captulo.

Notas de pie de pgina Notas que documentan un texto, y que corresponden a los

nmeros de referencia en el mismo, colocadas al final de la pgina en que aparece la nota.

Original El manuscrito Pantone Estndar internacional de colores que pueden duplicar las

imprentas que utilizan tintas Pantone. Papel estucado Papel con una capa de arcilla u otra que se ha aplicado a uno

o a ambos lados. El estucado puede tener diferentes acabados: opaco, lustroso, mate, u otros. Este papel suele producir imgenes ms ntidas, ms brillantes, y tiene mayor reflectividad que el papel no estucado.

Papel no estucado Papel al que no se ha aplicado ninguna clase de capa. Se

consigue en muchos acabados, colores y pesos diferentes y suele ser ms absorbente que los estucados.

PDF (Portable Document Format) Formato que se utiliza para

reproducir de manera electrnica documentos que han sido publicados de manera que se puedan ubicar electrnicamente; aparecen tal como en una publicacin impresa con todas las caractersticas y grficos de su formato. Un PDF en alta resolucin (300 dpi) puede imprimirse; un PDF en baja resolucin (72 dpi) puede publicarse en el Web.

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Glosario

PPI (Points Per Inch) Puntos por pulgada. Se refiere a la resolucin de instrumentos como cmaras digitales, escneres y monitores.

Recorrido La cantidad de ejemplares que se imprimen por encima de la

tirada solicitada. Recto Pgina a la derecha. (De numerarse, siempre llevar un

nmero impar) Sangra Si tuviera una imagen o bloque a color que quisiera imprimir en

el borde del libro, sta requerir ser ms grande o sobrepasar el margen de la pgina para evitar que quede algn espacio en blanco en el borde mismo. Luego deber ser recortada. Se dice que la imagen se imprime a morir y la parte que se recorte es la sangra.

Texto frontal Material impreso que aparece el frente de un libro antes de la

parte principal de la obra, p. ej. la pgina con solo el ttulo, la portada, la pgina de crditos, que se suelen numerar utilizando nmeros romanos.

Texto posterior Las pginas que siguen a la parte principal de la obra. Pueden

incluir notas, bibliografa, etc. TIFF (Tagged Image File Format) (estndar para grficos y fotos) Tiraje La cantidad de ejemplares impresos. Tramado Tcnica para imprimir matices de color, p. ej. se aplica una

trama para lograr el rosado a partir del rojo. URL (Uniform Resource Locator) La direccin de un sitio Web o

archivo concretos en la Internet Verso Pgina a la izquierda. (De numerarse, siempre llevar un

nmero par)


Recordatorio!

Recordatorio!

Todas las publicaciones de la UICN o que ostenten su marca, a no ser que se traten de documentos de polticas oficiales (en cuyo caso se requerira la aprobacin del Director General y del Consejo), deben incluir una aclaracin que libere de responsabilidad en cuanto a opiniones, lmites geogrficos o traduccin, segn sea necesario.

Todos los procesos y materiales que se utilicen para la produccin de

publicaciones de la UICN deben ser lo ms respetuosos posible del medio ambiente.

El color azul para el logotipo de la UICN (azul UICN) es un Pantone 287C. La

letra C se refiere a papel estucado; de utilizarse papel no estucado, la referencia sera Pantone 287U. Si la imprenta no utiliza tintas Pantone, la separacin de 4 colores es Cyan = 100, Magenta = 70, Amarillo = 0, Negro = 15.

El Servicio de Publicaciones de la UICN deber estar al corriente de todos los

proyectos de publicaciones, los cuales sern sometidos a la revisin del Comit Consultivo para Publicaciones.

Un PDF marcado de todas las publicaciones (impresas/electrnicas) deber

enviarse a la Biblioteca de la Sede de la UICN, para que sean catalogadas y archivadas (impresas/electrnicas).


I. La UICN y la publicacin

I. La UICN y la publicacin 1. Introduccin

2. Cmo utilizar esta gua 3. Comit Consultivo para Publicaciones de la UICN

4. El Servicio de Publicaciones de la UICN



1. Introduccin 1. La palabra escrita, y cada da ms la palabra electrnica, sigue siendo el instrumento

principal de comunicaciones de la UICN. Es el medio por el cual la UICN se comunica con sus miembros, seguidores y otros pblicos clave.

2. Las publicaciones son el vehculo primordial para la palabra escrita. Son la cara

visible de la labor de la UICN. Pueden ser utilizadas para influir en la toma de decisiones, informar y ofrecer directrices para mejores prcticas, etc. Tambin se las puede utilizar como instrumentos de capacitacin y de recaudacin de fondos.

3. Para que las publicaciones de la UICN logren con xito sus objetivos, es fundamental

que se produzcan segn los estndares cientficos y visuales ms elevados y que lleguen al pblico adecuado.

4. A continuacin se ofrecen algunos consejos sencillos para ayudar a que los

programas y el personal de la UICN, donde quiera que se encuentren, produzcan publicaciones de la mejor calidad posible. Los captulos siguientes recorrern con los lectores las diversas etapas de produccin de una publicacin y ofrecern una lista de referencia de elementos prcticos para que su programa de publicaciones resulte lo ms eficiente y sencillo posible.

El Servicio de Publicaciones de la UICN

Septiembre de 2005

www.iucn.org/publications/info.htm Introduccin 1-1


2. Cmo utilizar esta gua 1. Estas pginas han sido preparadas para ayudar a la Secretara y Comisiones de la

UICN con sus publicaciones. 2. Esta gua se divide en secciones, cada una de las cuales se subdivide en toda una

serie de temas, que tratan de un aspecto concreto para publicar, desde el contenido a la produccin y comercializacin. De esta manera, usted puede seleccionar el tema que ms le interese. Por ejemplo, si ya conoce bien la produccin de publicaciones pero necesita ayuda para la comercializacin, le bastar consultar la seccin correspondiente.

3. Los Anexos que se adjuntan a estas directrices tambin contienen ejemplos de

formularios en lnea, listas de referencia para la produccin, muestras de cartas para pedir estimaciones a imprentas, etc.

4. Hemos procurado responder a todas las preguntas que se formulan con ms

frecuencia. Sin embargo, si alguien siente que hay un tema para el cual necesite ms informacin o que no se explique en forma adecuada en las pginas siguientes, veramos con agrado que nos enviaran sus comentarios y opiniones al respecto.

5. Los comentarios pueden enviarse a: [email protected] 6. A medida que se vayan revisando nuestras polticas y prcticas, tambin se irn

actualizando estas directrices. Recomendamos que se consulte de manera peridica la pgina Web.

www.iucn.org/publications Cmo utilizar esta gua 2-1
mailto:[email protected]


3. Comit Consultivo para Publicaciones de la UICN

TRMINOS DE REFERENCIA

El Comit Consultivo para Publicaciones ha sido creado con el fin de que asesore al Director de los Programas Mundiales acerca de cmo mejorar el impacto de las publicaciones de la UICN. Dicho comit procurar asegurar que las publicaciones de la UICN apoyen los resultados del Programa de la UICN en la esfera de la conservacin, que se identifiquen las oportunidades para incrementar la efectividad y la eficacia de las publicaciones de la UICN, y se preparen documentos de polticas acerca de publicaciones de la UICN, los cuales sern puestos a consideracin de los departamentos correspondientes de la Secretara. Los trminos de referencia detallados incluyen: 1. DESARROLLAR UN ENFOQUE ESTRATGICO PARA PUBLICACIONES DE LA

UICN

Ofrecer orientacin acerca de oportunidades para publicaciones emblemticas existentes y nuevas.

Disear incentivos para producir, recopilar, sintetizar y promover el conocimiento sobre conservacin que se requiere para estos productos emblemticos.

Asesorar en cuanto a maximizar el impacto de las publicaciones de la UICN mediante la identificacin de pblicos clave y de canales adecuados de distribucin.

Identificar oportunidades para promover el impacto de las publicaciones de la UICN en polticas de conservacin, tanto a travs de los miembros de la UICN como de acuerdos internacionales importantes (incluyendo las convenciones internacionales relevantes).

Contribuir a la coherencia entre el programa de la UICN, su posicionamiento, gestin del conocimiento, comunicaciones, influencia y estrategias de polticas de conservacin, as como otras estrategias pertinentes.

2. MANTENER LAS PUBLICACIONES DE LA UICN A LA VANGUARDIA

Asesorar sobre los avances en materia de polticas acerca de publicaciones

electrnicas, especialmente en lo referente al Patrimonio de Conservacin y las publicaciones de libre acceso.

Estudiar opciones tcnicas para la UICN debido a los avances en sistemas de gestin y tecnologa para publicaciones impresas y electrnicas.

Proponer medidas para incrementar de manera significativa las citas de publicaciones de la UICN en la literatura cientfica y sobre polticas.

3. MANTENER LA CALIDAD DE LAS PUBLICACIONES DE LA UICN

Recomendar medidas que puedan garantizar una calidad alta y uniforme en las

publicaciones de la UICN, incluyendo un procedimiento adecuado de revisin por colegas expertos.

Brindar supervisin y seguimiento de la aplicacin del procedimiento de revisin por colegas expertos.

El Comit, que se reportar de manera directa tanto al Director del Programa Mundial se reunir por lo menos dos veces al ao. Los miembros sern seleccionados entre el personal

www.iucn.org/publications Comit Consultivo para Publicaciones de la UICN 3-1


de la Secretara, tanto en Gland como en otros lugares. Adems, para apoyar la labor del Comit, se solicitar la colaboracin adicional de los miembros de la UICN, miembros de las Comisiones y otros colaboradores.

3-2 Comit Consultivo para Publicaciones de la UICN www.iucn.org/publications


4. El Servicio de Publicaciones de la UICN El Servicio de Publicaciones de la UICN forma parte de la Unidad de Comunicaciones Mundiales la cual, a su vez, es parte del Grupo de Estrategias Mundiales de la Unin. Su papel consiste en:

Aplicar la estrategia de publicaciones de la UICN y proveer un sistema de publicacin eficiente que apoye los elevados estndares en las actividades de publicacin, venta y distribucin de las publicaciones de la UICN.

Apoyar al Comit Consultivo para Publicaciones en la aplicacin de sus recomendaciones y decisiones

Proveer servicios de documentacin estatutaria a la Unin incluyendo el Congreso Mundial de Conservacin y el Congreso Mundial de Parques.

Asesorar a la Secretara, Comisiones y Comits Nacionales en sus proyectos de publicacin.

Proporcionar servicios especializados de publicacin a la Unin, incluyendo revisin de contratos, servicios de traduccin, provisin de ISBN, edicin y correccin de pruebas.

Quin es quien en el Servicio de Publicaciones Jefe de Publicaciones

Deborah Murith ([email protected]))

Asistente de Publicaciones Cindy Craker ([email protected])

Asistente de Publicaciones Stephanie Achard ([email protected])

UICN Servicio de Publicaciones Rue Mauverney 28 1196 Gland, Suiza Tel + 41 22 999 00 00 Fax + 41 22 999 00 10 [email protected] www.iucn.org/publications

www.iucn.org/publications El Servicio de Publicaciones de la UICN 4-1
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.iucn.org/publications


Instrumentos para publicaciones 1. Directrices de la UICN para publicaciones. Ofrecen orientacin sobre los procesos

presentes en la produccin de publicaciones de la UICN. Se actualizan de manera regular (www.iucn.org/publications).

2. Manual de la UICN sobre estilo. Explican las prcticas estndar que se utilizan al

redactar y editar publicaciones de la UICN. Prximamente estarn a disposicin en: (www.iucn.org/publications).

3. Manual de identidad visual. Ofrecen las especificaciones para el diseo y

diagramacin de publicaciones de la UICN (www.iucn.org/publications). 4. Glosario de traducciones de la UICN. Con el propsito de asegurar la coherencia, el

Servicio de Publicaciones dispone de un glosario de traducciones oficiales de la terminologa de la UICN y de los trminos que suelen emplearse, en los tres idiomas estatutarios, el cual se pondr a disposicin prximamente en: (www.iucn.org/publications).

5. El Servicio de Publicaciones est en capacidad de brindarle la asesora y orientacin

que pudiera necesitar y que no conste en ninguna de las directrices mencionadas. Consejos y servicios para produccin 6. Consejos para contratos. Se puede brindar asesora a la Secretara y Comisiones de

la UICN en cuanto a contratos con terceros, incluyendo consejos acerca de honorarios por contribuciones editoriales de parte de la UICN, derechos de autor, ventas, existencias que se deben enviar a la UICN, etc. Para obtener ms informaciones puede ponerse en contacto con el Jefe de Publicaciones ([email protected]).

7. Asesora sobre diseo y diagramacin. El Servicio de Publicaciones trabaja con una

red de diseadores y tcnicos en composicin y est en capacidad de conseguir ofertas competitivas para producir publicaciones y otros materiales. La Unidad tambin puede corregir pruebas de publicaciones antes de que pasen a la imprenta para asegurar que cumplen con el estndar ms alto posible y conforme a las prcticas de publicacin.

8. Asignacin de ISBN. Para obtener un nmero ISBN para una publicacin de la UICN

que se est preparando, se deber enviar un correo electrnico al Servicio de Publicaciones ([email protected] o [email protected]) con el ttulo completo de la obra y la fecha prevista de publicacin.

9. Asesora en cuanto a derechos de autor. El Servicio de Publicaciones est en

capacidad de brindar asesora en cuanto a derechos de autor, tanto a la UICN como a organizaciones asociadas y a todo el que quiera reproducir material de la UICN. Para mayores informaciones puede ponerse en contacto con el Jefe de Publicaciones [email protected]. Vase el Anexo 10 - Formulario de autorizacin de la UICN para el uso de sus derechos de autor.

10. Pginas de crditos. Todas las publicaciones de la UICN que lleven su logotipo y un

ISBN deben incluir una pgina estndar de crditos. El Servicio de Publicaciones puede asesorar en cuanto a la informacin que debe incluirse, tanto en las publicaciones de la UICN como en publicaciones conjuntas. Vase el Anexo 7 - ejemplo de una Pgina estndar de crditos de la UICN.

4-2 El Servicio de Publicaciones de la UICN www.iucn.org/publications
http://www.iucn.org/publicationshttp://www.iucn.org/publicationshttp://www.iucn.org/publicationshttp://www.iucn.org/publicationsmailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


11. Edicin y correccin de pruebas. Un personal profesional puede brindar servicios de

edicin, revisin del original y correccin de pruebas en los tres idiomas oficiales, ya sea internamente o con servicios externos. La Asistente de Publicaciones ([email protected]) puede suministrar, a solicitud, pormenores acerca de contactos para servicios externos

12. Traduccin. Se dispone de una lista de traductores profesionales que pueden traducir

publicaciones de la UICN a los tres idiomas oficiales. De ser necesario, se puede organizar la traduccin a otros idiomas. La Asistente de Publicaciones ([email protected]) puede proporcionar una lista de contactos detallada, as como de los honorarios que se cobran por traducir.

13. Permisos para traducir. La UICN fomenta la traduccin de sus publicaciones. Para

permisos de traduccin, puede ponerse en contacto con el Jefe de Publicaciones ([email protected]). Vase el Anexo 11 - Formulario para solicitar la autorizacin de la UICN para traducir.

14. Servicios de impresin. Se dispone de una lista de imprentas para la produccin de

publicaciones y artculos de la UICN. Podemos ofrecer orientacin y asesora sobre el proceso de produccin. Tambin estamos a disposicin para comprobar y aprobar a nombre de la UICN las diagramaciones para publicaciones que ya estn listas para imprimir.

Comercializacin, venta y distribucin 15. Comercializacin y venta. El Servicio de Publicaciones gestiona la comercializacin y

venta de las publicaciones de la UICN tanto a travs del catlogo de publicaciones en lnea (www.iucn.org/publications), como impresas por medio del catlogo de publicaciones de la UICN. Para el despacho de los pedidos se ha subcontratado los servicios de SMI, una empresa establecida en el Reino Unido, que se encargar de enviar todos los pedidos y ofrece a nuestros clientes la posibilidad de pago en lnea. Igualmente, esta empresa se encarga de la venta de las publicaciones de la UICN a travs de Earthprint, su biblioteca en lnea. Este servicio se ofrece a la Secretara, Comisiones, miembros y organizaciones asociadas. Para ms informaciones, puede ponerse en contacto con la Asistente de Publicaciones ([email protected]).

16. Servicios de distribucin y envos. SMI se encarga de almacenar, enviar y distribuir las

publicaciones a nombre de la Secretara, Comisiones y Comits Nacionales as como de otras organizaciones asociadas. El Servicio de Publicaciones supervisa estas operaciones y mantiene estrecho contacto con SMI, a fin de coordinar todos los envos de la organizacin. Para ms informaciones puede ponerse en contacto con la Asistente de Publicaciones ([email protected]).

17. Bibliotecas de Propiedad literaria, depositarias y de intercambio. El Servicio de

Publicaciones administra el depsito de las publicaciones de la UICN en estas bibliotecas. Para ms informacin, puede ponerse en contacto con la Asistente de Publicaciones ([email protected]).

www.iucn.org/publications El Servicio de Publicaciones de la UICN 4-1
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.iucn.org/publicationsmailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]

II. Planificar una publicacin

II. Planificar una publicacin 1. Etapas en un proyecto de publicacin

2. Definir una publicacin 3. Antes de publicar

4. El objetivo(s) 5. Determinar el pblico beneficiario

6. El resumen del proyecto 7. Seleccin de los medios

8. Presupuesto y financiacin de la publicacin 9. Subcontratacin y proveedores externos

10. Programacin de la publicacin

www.iucn.org/publications/info.htm Directrices para publicaciones Marzo 2007


www.iucn.org/publications/info.htm Etapas en un proyecto de publicacin 2-2

1. Etapas en un proyecto de publicacin

Etapas en un proyecto de publicacin: Resumen

Piense acerca de la promocin durante todo el proceso

Definir el

Mensaje(s)

Escoger la plataforma

Editar Diseo & diagrama-

cin

Publicar (impreso/ red

Promover Distribuir / vender

Evaluar

Investigar & escribir el

texto

Revisin por colegas expertos

Definir los objetivos

Definir el Pblico

beneficiario


2. Definir una publicacin 1. La UICN produce muchas clases diferentes de publicaciones, p. ej. libros, boletines,

informes de reuniones, manuales, informes de avance y evaluacin, informes para donantes, etc. Para fines de estas directrices, se define como publicacin de la UICN cualquier documento que:

Lleve el logotipo de la UICN, el nombre de la UICN y un nmero ISBN o ISSN

(este podra no haber sido asignado por parte de la UICN, por ejemplo en el caso de una publicacin conjunta)

Est destinado a la venta por la UICN o cualquier otro editor o distribuidor con el que la UICN haya establecido un acuerdo.

Se haya preparado con contribuciones (tanto de contenido como financieras) de la UICN, que lleve el logotipo o nombre de la UICN y que se produzca como documento oficial para distribucin externa o venta.

2. Estos criterios se aplican a publicaciones que hayan sido preparadas por la

Secretara y Comisiones de la UICN. 3. En trminos generales, las publicaciones de la UICN se puede dividir en tres niveles

de publicacin, a saber:

Categora 1: Esta categora incluye la mayor parte de las publicaciones de la UICN. Estas publicaciones se disean de manera profesional y se producen de acuerdo con las Directrices para Publicaciones, el Manual de la UCIN sobre estilo y el Manual de identidad visual de la UICN. Tambin pueden ser vendidas, distribuidas y/o promocionadas por medio del Catlogo de publicaciones en lnea y el catlogo impreso. Categora 2: Esta categora incluye publicaciones que se producen en colaboracin con editores externos y otras organizaciones. Estas publicaciones se disean de manera profesional pero no deben seguir necesariamente el Manual de identidad visual. Tambin pueden venderse, distribuirse y/o promocionarse por medio del Catlogo de publicaciones en lnea y el catlogo impreso. Categora 3: Esta categora incluye publicaciones de lujo destinadas a ser expuestas en lugares pblicos, que a menudo se producen en colaboracin con editores externos. Estas publicaciones se producen a escala comercial con tirajes altos y en general pero no exclusivamente, se venden en las libreras.

4. Especficamente se excluyen de las definiciones anteriores productos ms especializados de contenido tcnico como artculos, documentos y/o contribuciones a revistas; informes para circulacin interna; informes que requieren la financiacin de donantes en cumplimiento de un contrato; propuestas de proyectos; boletines y folletos informativos.

www.iucn.org/publications/info.htm Definir una publicacin 2-1


3. Antes de publicar 1. Antes de iniciar un proyecto de publicacin, vale la pena hacerse una serie de

preguntas que ayudarn a determinar si publicar es el mejor medio para promover los objetivos propuestos. Tambin ayudarn a definir el mensaje o mensajes. Algunas de estas preguntas son:

Cul es el propsito de la publicacin? Defina la finalidad y objetivos de su

publicacin. Esto determinar el pblico beneficiario. Tambin le ayudar a aclarar el aporte de todos los involucrados en la produccin del documento.

Qu rea temtica del Programa (ATP) o prioridades de las polticas de la UICN

sustenta esta publicacin? Cun amplio es el pblico o pblicos destinatarios para esta publicacin? Hay

ms de un pblico beneficiario? Cuanto ms sepa acerca del pblico o pblicos destinatarios, estar mejor preparado para llegar a ellos a travs de su publicacin.

Cul es el mensaje o mensajes que su publicacin deber transmitir a los

lectores? Cun importantes son estos mensajes y en qu medida ayudarn a promover la Misin de la UICN? Los mensajes debern adecuarse a los pblicos destinatarios.

Cules medios sern ms apropiados para el pblico beneficiario previsto,

electrnico, impreso, ambos? Hay otros medios ms efectivos para hacer llegar el mismo mensaje? Determine si la publicacin debe transmitir una imagen seria, amistosa o lujosa. Esto le ayudar a establecer los elementos de diseo que se requerirn para crear la publicacin, tales como material grfico, fotografa, clase de papel, etc.

Qu limitaciones existen? Entre las limitaciones pueden incluirse los fondos

disponibles, tiempo, otros compromisos, etc. Cmo desea difundirla? Piense en cmo har llegar la publicacin a las manos

adecuadas y alcanzar al pblico beneficiario previsto.

Estar destinada a la venta?

Cmo se financiar esta publicacin? Por ejemplo, Dispone ya de fondos para este proyecto? Deber conseguir fondos?

Cmo evaluar el xito de la publicacin? Comience por definir los indicadores

que le permitirn juzgar su xito y reflexione en la manera cmo piensa medirlos. (Vase la seccin sobre Evaluar su proyecto).

www.iucn.org/publications/info.htm Antes de publicar 3-1


4. El objetivo(s) 1. Antes de comenzar a preparar una publicacin decida con exactitud qu es lo que

tratar de conseguir: cules son los objetivos. 2. Los objetivos pueden incluir una serie de metas diferentes. Deber decidir qu es lo

que tratar de lograr, por ejemplo:

Influir en polticas y toma de decisiones informar acerca de resultados/avances/conclusiones de un proyecto contribuir a conferencias o reuniones especficas promover mejores prcticas publicar evidencia cientfica reciente producir directrices o un instrumento de capacitacin informar acerca de polticas informar acerca de los resultados de una reunin

3. El objetivo u objetivos determinarn el pblico o pblicos destinatarios. Estos, a su

vez determinan qu mensaje se utilizar para comunicar los objetivos.

www.iucn.org/publications/info.htm El objectivo(s) 4-1


5. Determinar el pblico beneficiario 1. Una vez que haya definido el objetivo u objetivos, deber decidir a quin desea

comunicarlo: cul ser su pblico beneficiario. 2. El pblico beneficiario de la UICN, tal como se describe en la Declaracin de

Posicionamiento (2005), se define como sigue:

en esferas local, regional y mundial

responsables de polticas y lderes de opinin

de gobierno, ONG, sociedad civil, organizaciones internacionales y el sector privado (en especial, finanzas, minera, agricultura, pesca, silvicultura y turismo)

en campos ambientales y no ambientales

con miembros de la Unin y donantes

3. Deber concebir sus mensajes de modo que pueda comunicar su objetivo u objetivos

en funcin a las necesidades de los diferentes pblicos destinatarios.

www.iucn.org/publications/info.htm Determinar el pblico beneficario 5-1


6. El resumen del proyecto

Vase el Anexo 1: Formulario para proponer un proyecto 1. Al planificar un proyecto de publicacin es importante disponer de un resumen de

proyecto/propuesta de proyecto. Se trata del documento en el que definir: qu est tratando de lograr, y cmo piensa lograrlo

2. El resumen del proyecto puede servir para una serie de fines, entre los cuales pueden citarse: mantener centrado al gestor del proyecto (usted) definir quines participan en el proyecto y sus papeles respectivos, incluyendo

a escritores, colegas expertos que efectuarn la revisin, diseadores, impresores, etc.

establecer el plazo y la cronologa de las fases del proyecto 3. El resumen del proyecto tambin puede utilizarse para:

recaudar fondos y justificar un proyecto ante un donante comenzar por adelantado la promocin de la publicacin antes de haberla

finalizado (p. ej. para su lanzamiento, antes de un evento especfico, etc.)

4. En el resumen deber incluirse la siguiente informacin: Cul es el ttulo, definitivo o provisional, de la publicacin? Quines son los autores? Citar los nombres completos de los autores, o

compiladores, si la publicacin es una coleccin de artculos/captulos Se trata de una publicacin de la UICN o de una publicacin conjunta con otra

organizacin o editor comercial? Cules son los objetivos de la publicacin? Es un manual de capacitacin,

para promover las mejores practicas, los resultados de un proyecto, etc.? Quin es el pblico o pblicos destinatarios? Cul es el mensaje? Qu se espera lograr con esta publicacin? Hay objetivos a corto plazo,

objetivos a largo plazo? (Incluir en esta seccin una breve sinopsis con conclusiones, de ser relevante).

Cmo se piensa evaluar el xito de la publicacin en comparacin con los objetivos definidos? Qu indicadores se utilizarn y cmo se medirn?

Cul ser el pblico beneficiario? Qu medio ser el ms aconsejable para transmitir el mensaje al pblico?

Impreso, PDF, en la red, etc.? Qu elementos debern incluirse en el producto final? Por ejemplo,

fotografas, ilustraciones, mapas, etc. Qu idioma se utilizar? Se prev su traduccin (se cuenta con el financiamiento)? Cul es el Calendario del proyecto y si existen algunas limitaciones externas

de tiempo? Est destinada para una reunin especfica, se prev su lanzamiento, se cuenta con fechas lmites establecidas previamente por algn donante, etc.?

Cul es el tiraje previsto? Esto depender del tamao del pblico, de la lista de envos, etc.

Cmo se promocionar el producto/publicacin? Cmo se asegurar de que el pblico beneficiario previsto la conozca?

www.iucn.org/publications/info.htm El resumen del proyecto 6-1


Cmo piensa distribuir el producto/publicacin? Se dispone de financiamiento para ello?

Cul es el presupuesto para la publicacin? Cmo piensa financiarla? Dispone ya de los fondos o necesita recaudarlos?

5. El resumen del proyecto debe ser corto, no ms de 3 a 4 pginas, y no olvide enviarlo

a todos los involucrados en el proyecto, p. ej. el autor, el diseador, el impresor, el Servicio de Publicaciones.

6-2 El resumen del proyecto www.iucn.org/publications/info.htm


7. Seleccin de los medios 1. Una vez definido el mensaje, el pblico beneficiario y la clase de publicacin que se

requiere, tendr que decidir cules son los mejores medios para comunicar el mensaje con el fin de lograr el resultado deseado.

2. En el pasado, solo exista un medio para publicar: el papel. Actualmente, los

adelantos de la tecnologa y los cambios en cmo acceder a la informacin ponen a disposicin varios formatos para publicar y distribuir.

3. En la fase de planificacin del proyecto, debera identificar y adoptarse los mejores

mtodos de difusin para el pblico beneficiario. O sea que puede limitarse solamente a imprimir o, incluir la impresin, difusin digital en la Internet y libros electrnicos (e-books).

4. Todos los medios ofrecen oportunidades diferentes para llegar a los pblicos

beneficiarios. A continuacin se presentan algunos de los aspectos principales a tenerse en cuenta cuando se planifique el proyecto:

Accesibilidad: cul ser el formato/formatos que el pblico beneficiario encontrar ms tiles, p. ej. serie de instrumentos, CD-ROM

Impacto: Cules medios sern ms efectivos en conseguir que el pblico acte, p. ej.: un cambio en poltica gubernamental, un cambio en la prctica de conservacin en el mbito local

Alcance: Cul medio/medios llegar al porcentaje ms alto del pblico beneficiario.

5. Entre los factores adicionales que deben tenerse presentes en la fase de planificacin

y que pueden influir en la seleccin de medios estn: financiamiento costos de distribucin Calendario/plazo requisitos del donante

6. Ntese que en el caso de publicaciones electrnicas, no suelen distribuirse a pblicos

determinados en forma especfica sino que se colocan en una pgina Web. Esta clase de distribucin es pasiva, p. ej. los receptores deben encontrar por si mismos las publicaciones. Para llamar la atencin de manera activa en cuanto a la presencia de una publicacin, se pueden enviar anuncios electrnicos a miembros de los pblicos escogidos.

7. A los miembros de la Secretara de la UICN, de Comisiones o de cualquier otro ente

que publique material de la UICN se les pide que depositen en la Biblioteca de la Sede de la UICN una versin digital y tres ejemplares impresos de cualquier publicacin que produzcan. Tambin deben enviarse ejemplares al Jefe de Publicaciones de la UICN ([email protected]).

www.iucn.org/publications Seleccin de los medios 7-1


8. Presupuesto y financiacin de la publicacin

Vase el Anexo 2 sobre detalles de un Presupuesto de la publicacin

1. Al igual que en todo proyecto, ser necesario calcular un presupuesto para el

proyecto de publicacin. El presupuesto tiene varios fines: Se lo puede utilizar para recaudar fondos para el proyecto. Si ya se cuenta con la asignacin de fondos correspondiente, puede ayudar a

determinar si es necesario recaudar fondos adicionales, o bien si el proyecto debe modificarse de acuerdo al presupuesto asignado.

Puede ayudar a controlar los gastos y a evaluar dnde se ha incurrido o no en gastos excesivos. Esto ayudar a presupuestar proyectos similares futuros.

2. Los proyectos de publicaciones cuestan dinero. Publicar implica incurrir en costos

obvios o visibles, p. ej. costos de impresin, as como ciertos costos menos evidentes u ocultos, p. ej. tiempo del personal o costos de gestin del proyecto.

3. Aunque resulta difcil estimar por adelantado con exactitud cunto costar producir

una publicacin, es sin embargo posible establecer ciertas cifras de referencia. Hay dos formas de hacerlo: Por experiencia, o sea examinando los costos de proyectos similares ya

finalizados Obteniendo estimaciones de parte de proveedores

4. A continuacin se ofrece una lista de referencia de los costos que debern incluirse

en el presupuesto: Costos visibles

Honorarios de consultores, (si se contratara un consultor para escribir/compilar el contenido), incluyendo gastos de viaje, etc.)

Derechos de autor, o sea, por utilizar informacin sobre la que un tercero tiene derecho de autor.

Derechos de reproduccin de fotografas por el empleo de imgenes de otras fuentes, p. ej., bibliotecas de fotos.

Revisin por colegas expertos, o sea, enviar material para que lo revisen otros colegas expertos, incluyendo los costos de posibles reuniones que puedan requerirse para analizar temas

Costos de revisin, p. ej. de un editor externo Costos de diseo y diagramacin incluyendo, correcciones del autor,

tratamiento de fotografas, contactos, disquetes Costos de impresin incluyendo pelculas, contactos, tiraje, CD-Roms Costos de produccin electrnica incluyendo escaneo, conversin de datos a

formatos digitales Envo por correo, distribucin, expedicin (incluyendo las existencias con

SMI, Reino Unido) Costos de promocin incluyendo produccin y envo de materiales de

promocin (prospectos) Costos de traduccin incluyendo produccin y distribucin (si fuera el caso)

www.iucn.org/publications Presupuesto y financiacin de la publicacin 8-1


Costos ocultos Tiempo del personal y de gestin del proyecto Comunicaciones, incluyendo e-mail, fax, telfono Gastos generales Disquetes, papelera Costos de evaluacin, incluyendo costos de encuestas (impresin y envo por

correo), facilitadores para realizar las encuestas de ser necesario, anlisis de resultados

5. Adems, hay una serie de elementos que, de no verificarse, pueden conducir a

incrementos significativos en los costos de produccin de una publicacin. Estos incluyen:

Correcciones del autor Subestimacin de la cantidad de pginas de la publicacin, en particular en

un documento impreso Honorarios del editor

6. Una vez finalizado un proyecto de publicacin, deberan compararse los costos

proyectados y los costos incurridos. Esto ayudar a evaluar dnde se ha incurrido o no en gastos excesivos. Tambin ayudar a estimar costos de futuros proyectos de publicacin.

8-2 Presupuesto y financiacin de la publicacin www.iucn.org/publications


9. Subcontratacin y proveedores externos 1. Una vez establecido el presupuesto, estar en condiciones de tomar una decisin

informada acerca del tipo de publicacin a producir. Igualmente, podr saber el monto de los fondos disponibles para cada etapa de la produccin.

2. Para llevar a cabo un proyecto de publicacin, ser necesario contratar ciertos

servicios de proveedores externos. 3. Los proyectos de publicacin se realizan en una secuencia de etapas diferentes y

requieren insumos de una serie de proveedores diferentes incluyendo: escritores editores correctores de texto traductores diseadores y tcnicos en composicin impresores distribuidores

Escoger el proveedor 4. Es importante escoger un proveedor que opere en armona con la Misin y objetivos

de la UICN y que aplique prcticas comerciales adecuadas desde el punto de vista ambiental y tico.

5. Los criterios siguientes ayudarn a la seleccin final del proveedor:

Posee el proveedor todas las destrezas/equipo necesarios? Estar el proveedor escogido en condiciones de cumplir con el plazo

establecido? El precio corresponde realmente a la oferta de servicio ofrecido?, o sea, una

imprenta muy barata quiz no ofrezca necesariamente el mejor servicio Tiene el proveedor la experiencia y conocimiento del tema en cuestin (esto

tiene particular importancia en el caso de escritores, editores y traductores)? Est el proveedor familiarizado con la UICN y con su labor/misin? Tiene el proveedor un historial comprobado (a menudo resulta til pedir

muestras previas de trabajo)? Est el proveedor cerca y disponible para reunirse en forma regular? Tiene confianza en el proveedor?

6. Con el fin de garantizar una buena gestin financiera y para efectos comparativos,

siempre es aconsejable pedir estimaciones/ofertas de por lo menos tres proveedores. Deberan consultarse las regulaciones locales relativas a los proveedores para determinar los requisitos locales especficos.

Trabajar con el proveedor escogido 7. Una vez escogidos los proveedores, es importante que se colabore estrechamente con

ellos y se los dirija en forma adecuada. En concreto, se debera: Asegurar que todos los acuerdos financieros y contractuales estn bien claros

desde el comienzo, p. ej. honorarios, plazos, etc. Brindar al proveedor escogido la debida orientacin y estar disponibles para

cualquier consulta necesaria. Una vez concluido el proyecto proporcionar siempre al proveedor los comentarios

pertinentes, sobre todo si se trabaja con l por primera vez.

www.iucn.org/publications Subcontratatin y proveedores externos 9-1


10. Programacin de la publicacin 1. Publicar toma tiempo. Debido a que el proceso de publicacin implica una secuencia

de eventos algunos de los cuales pueden darse en forma simultnea (p. ej. escribir e identificar la distribucin), y algunos de los cuales dependen de que se hayan completado etapas previas (p. ej. diseo e impresin), la gestin del tiempo es crucial.

2. La gestin del tiempo es particularmente importante cuando se est preparando una

publicacin para un evento especfico, p. ej. una conferencia, una presentacin de un libro, etc.

3. A continuacin se especifican unos cuantos elementos clave que deber tomarse en

cuenta al momento de planificar una publicacin: Establecer plazos realistas y estar conscientes de sus propios compromisos y de

los de otros miembros del equipo del proyecto, p. ej. viajes y otros proyectos que exigen tiempo.

Reservar tiempo suficiente para el proceso de revisin por colegas expertos y para resolver cualquier asunto que pueda salir a la luz como resultado del proceso.

Prever bastante tiempo para la correccin, diseo e impresin. No tome atajos en ninguno de estos procesos. Por ejemplo, no debe decidir que, como los procesos de redaccin y revisin han tomado ms tiempo del previsto, reducir el tiempo asignado para el diseo y la correccin.

En lo posible, incorporar tiempo extra para dar margen a situaciones imprevistas, tales como averas en la imprenta, disminucin en la disponibilidad de papel, cierre de la imprenta por das festivos, etc.

Incluir tiempo suficiente para el envo, sobre todo si una publicacin est destinada a un evento (conferencia, presentacin de un libro, etc.) Recordar que siempre es aconsejable disponer de algunos ejemplares pocos das antes de un evento.

www.iucn.org/publications Programacin de la publicacin 10-1

III. Preparar una publicacin

III. Preparar una publicacin 1. Redaccin del texto

2. Revisin por colegas expertos 3. Edicin, correccin del original y correccin de pruebas

4. Componentes de una publicacin 5. Textos estatutarios

6. Presentacin de la publicacin para su produccin 7. Fotografas, imgenes e ilustraciones

8. Diseo de la publicacin 9. Impresin

10. Papel y tinta

1-2 Redaccin del texto www.iucn.org/publications


1. Redaccin del texto 1. La investigacin y la redaccin constituyen probablemente las partes que requieren

ms tiempo en un proyecto de publicacin. La forma en que est escrita una publicacin y cmo se lee tendr una gran influencia en su impacto. Por otra parte, la credibilidad de la UICN depende de la integridad del contenido cientfico y su veracidad. Es indispensable que las publicaciones cuenten con una slida investigacin y estn bien escritas. Tambin es fundamental investigar y entender al pblico beneficiario, ya que esto determinar tambin cmo se redacte. A continuacin sealamos algunas sugerencias y consejos prcticos para asegurar que las publicaciones de la UICN se produzcan con la mejor calidad posible.

Seleccin del autor 2. Escribir es una destreza. Aunque la mayora de nosotros sabemos escribir, se

requiere una destreza considerable para comunicar un mensaje y contenido de una forma que retenga la atencin del lector y, si este fuera uno de los objetivos del documento escrito, influir al lector e inducirlo a tomar accin, etc.

3. Las publicaciones de la UICN las escriben el personal encargado de proyectos/

programa, miembros de Comisiones o consultores externos. 4. Si la publicacin la escribiera un miembro de la Secretara/miembro de una Comisin,

resultarn tiles las siguientes normas: Prevea el tiempo suficiente para el proyecto Recuerde incorporar al presupuesto del proyecto el factor tiempo del personal Utilice la propuesta/resumen del proyecto para mantenerse centrado De ser necesario, consulte con otros miembros del equipo/lder del equipo De ser necesario, una vez finalizada la redaccin emplee los servicios de un

buen editor (ver la seccin sobre Edicin), Recuerde que todas las publicaciones de la UICN deben ser sometidas a una

revisin por colegas expertos (ver la seccin sobre Revisin por colegas expertos)

5. Si el proyecto/programa dispone de fondos para contratar a un consultor externo para

que escriba o revise una publicacin, las siguientes normas pueden serle tiles: Escoja una persona que tenga un conocimiento slido del tema y destreza

comprobada para escribir Proporcione al consultor una copia del resumen del proyecto Informe detalladamente al consultor acerca de qu se espera lograr por medio

de la publicacin, el carcter del texto, el pblico, etc. Redacte en forma detallada los trminos de referencia para el escritor Proporcione regularmente apoyo y orientacin al escritor para ayudarlo a que

mantenga concentrada su atencin en el proyecto, etc.

Sugerencias y consejos para redactar 6. La acogida que tenga una publicacin puede ser amplificada si cuenta con un estilo

claro. Al redactar una publicacin de la UICN: Mantenga un estilo sencillo y directo Procure que el texto resulte fcil de leer Utilice buenos ttulos Incluya solo la informacin necesaria que comunique claramente el mensaje Ponga de relieve la informacin importante Procure que la redaccin resulte interesante

www.iucn.org/publications Redaccin del texto 1-1


Mantenga un tono profesional y evite jerga innecesaria Utilice ejemplos Refuerce la redaccin de manera visual por medio de fotografas, grficos,

cuadros.

Cita de nombres de marcas en las publicaciones de la UICN 7. Es poltica de la UICN no endosar en su trabajo, en forma pblica, marcas de

productos o entidades comerciales ni permitir incluir productos, o bien, fotografas de funcionarios utilizando vehculos de una marca en particular, etc. A veces, sin embargo, en el contexto de una gua o serie de instrumentos esto puede resultar inevitable. Como ejemplo, puede citarse la descripcin de un equipo que se requiere para un proceso concreto. En tales casos, es preferible mencionar el componente del equipo por su nombre en lugar de hacer una lista de especificaciones.

1-2 Redaccin del texto www.iucn.org/publications


2. Revisin por colegas expertos [Esta seccin la est revisando el Comit Consultivo de Publicaciones.]

Vase el Anexo 3 una lista de comprobacin de las etapas para la revisin de una

publicacin de la UICN por colegas expertos 1. La revisin por colegas expertos es el proceso por medio del cual colegas expertos

que trabajan en la misma especialidad revisan una publicacin con el fin de asegurar su integridad y precisin cientficas. La revisin por colegas expertos es indispensable para garantizar la credibilidad cientfica de la UICN.

2. El advenimiento de la Internet y la cantidad creciente de informacin cientfica y de

otro orden que se est publicando electrnicamente han incrementado la necesidad de la revisin por colegas expertos. Se estn formulando cada vez ms preguntas acerca de la credibilidad cientfica y fctica de la informacin que se encuentra en la Internet.

3. Para asegurar la integridad cientfica de la informacin publicada por la UICN, todas

las publicaciones de las categoras 1, 2 y 3 (ver en la seccin 2, captulo 2, las definiciones de las categoras), independientemente de los medios utilizados, debern someterse a la revisin por colegas expertos. La persona que ocupe un cargo con autoridad pertinente (Director, Director Regional, Jefe de un Programa Temtico Global, Director Nacional o Coordinador de Programa Regional) conceder permiso para publicar.

4. El proceso de revisin por colegas expertos en la UICN es el siguiente:

Durante la fase de redaccin, el autor (principal) debera compilar una lista de colegas expertos revisores potenciales y ponerse en contacto con ellos para solicitarles participar en dicha condicin. Deberan ser expertos en el campo de que se trate y que no sean los autores, editores o compiladores. Tambin puede ser personal competente de la UICN, aunque por lo menos un revisor debe ser externo.

Al finalizar la redaccin, debera enviarse el borrador final a este pequeo grupo para que comenten acerca de la exactitud tcnica. Cualquier pregunta en cuanto a la coherencia con la poltica de la UICN debera dirigirse al Jefe Polticas, Biodiversidad y Acuerdos Internacionales. Junto con el manuscrito debera establecerse un plazo especfico con el fin de evitar demoras en las fases subsiguientes del proceso de publicacin.

Una vez recibidos los comentarios de los revisores, se los debera incorporar al manuscrito si son adecuados y relevantes. Cualquier problema que hayan puesto de relieve debera analizarse con el personal apropiado de la UICN para luego resolverlo.

Seguidamente deberan enviarse al Servicio de Publicaciones todos los detalles de las revisiones por colegas expertos, los procedimientos que se han seguido, los comentarios de los revisores si fuera necesario y una solicitud para que se apruebe la publicacin. Todo ello lo revisar posteriormente el Comit Consultivo de Publicaciones.

Igualmente, deberan tambin remitirse todos los detalles al Jefe de Publicaciones de la UICN en Gland con el fin de que los incluya en la Base de Datos de seguimiento a todos los cambios que se efecten en las publicaciones de la UICN ([email protected]).

www.iucn.org/publications Revisin por colegas expertos 2-1


5. La revisin por colegas expertos debera efectuarse una vez que se disponga del borrador final del manuscrito. Toda inexactitud o discrepancia cientfica o de polticas y las preguntas acerca del contenido debern ser analizadas antes de proceder a la produccin de la publicacin. El autor (principal) o Jefe del Programa deber confirmar al Servicio de Publicaciones que todo lo anterior haya sido completado.

6. El Comit se reserva el derecho de recomendar al Director del Programa Global que

se impida la publicacin de un documento con el logotipo de la UICN o que se retire de la circulacin cualquier publicacin que se haya publicado sin una revisin adecuada por colegas expertos a juicio del Comit. Esto es vlido tanto en el caso de publicaciones impresas como en el de las que se distribuyen electrnicamente en la red. Debera informarse de ello de antemano al autor o autores cuando se les encarga el trabajo y estar claramente estipulado en todo acuerdo y contrato. En el caso de que surgiera alguna duda, el programa u oficina involucrada llevar el asunto a la atencin del Comit.

7. Los nombres de los colegas expertos revisores no figuran en la cubierta de la

publicacin o en la portada. Sin embargo, deberan incluirse en los reconocimientos. 8. Las publicaciones revisadas por colegas expertos pueden incluirse en el Catlogo de

publicaciones en lnea y en otras publicaciones diversas de la UICN, incluyendo el Informe de Evaluacin y Avance o Conservacin Mundial . Tambin pueden distribuirse en reuniones internacionales, eventos y exposiciones importantes.

1-2 Revisin por colegas expertos www.iucn.org/publications


3. Edicin, correccin del original y de las pruebas Vase el Anexo 4: Lista de comprobacin de aspectos para la edicin, correccin del original

y de las pruebas 1. En trminos generales, hay cuatro niveles en el proceso editorial. Se pueden describir

como sigue: Editor del volumen Edicin tcnica/de contenido Correccin de texto Correccin de pruebas

2. No siempre ser necesario aplicar los cuatro procesos a la hora de publicar, pero la

correccin de texto y la correccin de pruebas son indispensables. A veces se podr escribir una publicacin y pasar directamente a la fase de correccin de texto, excluyendo, por ejemplo, la correccin tcnica que pudiera haber sido efectuada por colegas expertos revisores. Por ultimo, a veces el corrector tcnico y el editor del volumen pueden ser la misma persona.

Edicin del volumen 3. Si la publicacin consiste de una serie de captulos o artculos de diferentes autores,

se pueden nombrar uno o varios editores para supervisar el proceso. Estos sern los editores del volumen. Tambin pueden ser editores de series.

4. Por ejemplo, Indigenous and Traditional Peoples and Protected Areas: Principles,

Guidelines and Case Studies, IUCN, 2000, [Pueblos indgenas y tradicionales y reas protegidas: Principios, directrices y estudios de caso] lo edit y coordin Javier Beltrn. Form parte de la Best Practice Protected Area Guidelines Series No 4 [Serie no. 4 Directrices para mejores prcticas en reas protegidas], y el editor de la serie fue Adrian Phillips.

5. En este caso, el editor tendr el rango de autor y su nombre figurar en la cubierta de

la publicacin y en la pgina de crditos. El editor podr incluir entre sus funciones tanto encargar los artculos y captulos como responsabilizarse por la coordinacin general del volumen.

6. Si el volumen contiene una coleccin de artculos o captulos de diferentes autores, el

editor puede decidir que todos los captulos o secciones debern seguir un estilo literario similar y coherente, o sea, que el volumen podr leerse como si lo hubiera escrito una sola persona. Esto es bastante comn en la publicacin de revistas. El editor del volumen tendr, por tanto, la responsabilidad de asegurar esta coherencia y reescribir las secciones con el fin de conseguir uniformidad en el contenido, sin cambiar el significado original del manuscrito.

7. A veces, los estilos individuales de redaccin de los captulos/artculos pueden variar,

en este caso, se mantendrn los estilos de los autores individuales tal como se escribieron originalmente y la obra se leer sin ninguna duda como escrita por personas diferentes. La decisin en cuanto al estilo que deber adoptarse estar sujeto al criterio de valor y responsabilidad del editor o editores.

www.iucn.org/publications Edicin, correccin del original y de las pruebas 3-1


Edicin del contenido o tcnica 8. Una vez completada la publicacin y de haberla sometida a la revisin por colegas

expertos, debera ser editada antes de pasar a la parte de produccin. El editor tanto del contenido como de la parte tcnica ser responsable por este nivel de revisin.

9. El papel del editor del contenido y de la parte tcnica incluir:

Verificar que la publicacin pueda leerse con facilidad y resulte clara para el pblico previsto.

Verificar la exactitud y coherencia del contenido, planteando preguntas al autor o autores/editor o editores

10. El nombre del editor tcnico debera incluirse en los reconocimientos. Correccin del original 11. Una vez que la publicacin haya sido diseada y compuesta, y antes de que est lista

para su impresin, el texto deber ser corregido. Esto lo hace el corrector de texto. 12. El papel del corrector de texto es revisar las pginas de prueba (conocidas tambin

como galeradas o dommies") presentadas por el diseador/tcnico o el tipgrafo a fin de verificar la: Coherencia del diseo y de elementos del diseo, incluyendo:

- secuencia de cabeceras y pie de pgina - ttulos - formatos - ndice de contenido en comparacin con los ttulos de cada captulo/seccin y

la numeracin de las pginas Coherencia de estilo Ortografa Incoherencias en el texto Exactitud de las leyendas al pie de las ilustraciones, fotografas y grficos Conformidad de la concepcin del diseo/diagramacin con el Manual de

identidad visual, etc.

13. El Servicio de Publicaciones puede ayudarle en este proceso mediante la provisin de servicios de correccin de texto o de informacin detallada acerca de consultores externos.

14. Todo cambio fundamental deber referirse a los autores para que lo aclaren. 15. En esta fase mantener los cambios a un nivel mnimo y limitarlos a los que sean

absolutamente necesarios, ya que los tcnicos en composicin pueden cobrar por las correcciones y pueden demorar el proceso.

16. Todas las correcciones deben resaltarse en las galeradas utilizando los signos de

sealizacin del editor (Ver ms detalles en el Manual de la UICN sobre estilo). Si hubiera muchas correcciones, pedir al tcnico en composicin que enve copias de las correcciones finales para aprobarlas antes de pasar a la siguiente fase de produccin.

Correccin de pruebas 17. Una vez que se han corregido los dommies, debe realizarse una rpida correccin de

pruebas. Esta es la tarea del corrector de pruebas. 18. El corrector de pruebas es responsable por una comprobacin final de los siguientes

elementos antes de que el documento pase a la siguiente fase de produccin: Ortografa

3-2 Edicin, correccin del original y de las pruebas www.iucn.org/publications


Puntuacin 19. La correccin de pruebas se efecta dos veces, una vez despus de que se han

hecho las correcciones finales en las galeradas y otra vez inmediatamente antes de que se inicie la tirada.

www.iucn.org/publications Edicin, correccin del original y de las pruebas 3-3


4. Componentes de una publicacin Vase el Anexo 5: Lista de comprobacin de pginas a incluir en publicaciones de la UICN

1. Con el fin de que los libros de la UICN tengan una identidad visual comn y de

asegurar los estndares ms altos de publicacin, los siguientes elementos deben estar presentes en todas las publicaciones de la UICN, ya sea que se produzcan en formato de imprenta o electrnico.

Cubiertas

Portada. Debe incluir el ttulo de la obra, el autor o autores o editor o editores del volumen, una imagen, informacin adicional como nmero de la serie, nmero de Documento Ocasional y el logotipo de la UICN.

Lomo. El lomo de todas las publicaciones de la UICN deber contener el ttulo

de arriba hacia abajo as como el logotipo de la UICN. El ttulo en el lomo de publicaciones en francs y espaol tambin debe leerse de arriba hacia abajo.

Contraportada. La contraportada deber contener el logotipo de la UICN y la

descripcin estndar de la UICN. Vase en el Anexo 6 la descripcin tanto larga como breve en tres lenguas. Tambin debera incluir el nombre del programa o de la Oficina Regional y Nacional responsable por la publicacin y la direccin a la que se puede solicitar la publicacin.

Texto inicial

Pgina del ttulo. Se trata de la primera pgina a la derecha (recto) en un libro. Debera mostrar el ttulo, Esta pgina no va numerada, pero correspondera al numeral romano i.

Frontispicio. Es el anverso de la primera pgina. No tiene nmero pero

correspondera al numeral romano ii. Se suele dejar en blanco pero puede incluirse una fotografa.

Portada. Es la segunda pgina a la derecha en una publicacin. No va

numerada, pero correspondera al numeral romano iii. Lo utilizan las bibliotecas y los libreros para catalogar y debera contener toda la informacin requerida, incluyendo el ttulo, el autor/editor, el programa o Comisin responsable por la produccin de la publicacin, un ttulo y nmero de serie, de ser el caso, el editor y la fecha (ao) de publicacin.

Pgina de crditos. Es el anverso de la portada. De nuevo, no lleva nmero

pero correspondera al numeral romano iv. La UICN utiliza una pgina estndar de crditos que el Servicio de Publicaciones actualiza cada ao. Contiene la cita, la informacin sobre derechos de autor y la clusula de no responsabilidad de la UICN. Vase el Anexo 7 en lo referente a las pginas de crditos de la UICN en tres idiomas.

ndice de Contenido. Esta pgina corresponde al numeral romano v y deber

llevar la numeracin. Todas las pginas subsiguientes tambin deben estar numeradas.

Prefacio. Suelen ser observaciones preliminares que ha escrito alguien que no

es el autor o autores. Debe seguir la secuencia a continuacin del ndice de

www.iucn.org/publications Componentes de una publicacin 4-1


4-2 Componentes de una publicacin www.iucn.org/publications

Contenido y numerarse en consecuencia. As, por ejemplo, si el ndice de Contenido abarca dos pginas, el Prefacio correspondera a la pgina vii en nmeros romanos.

Prlogo. Son comentarios preliminares que suele escribir el autor. Las pginas

deben llevar una numeracin en secuencia, utilizando nmeros romanos y siguiendo el orden a partir del Prefacio.

Reconocimientos. En esta pgina el autor reconoce la contribucin de

donantes, organizaciones participantes, personal del proyecto, etc. Es la pgina para dar gracias. Deber numerarse con nmeros romanos y seguir la secuencia a partir del Prlogo.

Glosario de abreviaturas1. Incluirlo es opcional. De incluirse, debera numerarse

en forma secuencial con nmeros romanos.

Acrnimos2. Su inclusin es opcional y, como el punto anterior, de incluirse debera numerarse en forma consecutiva.

Mapas o ilustraciones relevantes para todo el libro. Su inclusin es tambin

opcional y deberan numerarse en forma consecutiva utilizando nmeros romanos.

2. El texto preliminar se numera utilizando nmeros romanos. Las pginas i-iv no se

numeran. Pero s deben numerarse en nmeros romanos la pgina v y todas las siguientes.

3. La introduccin o primer captulo de la publicacin siempre comienza en la pgina de

la derecha (recto) y es la pgina 1. No es necesario numerar la primera pgina de un Nuevo captulo. Los nuevos captulos suelen comenzar en el lado derecho (recto). El nmero de la pgina tambin se conoce como el folio. Las pginas en blanco no contienen folios, ni cabeceras o ttulos al pie de la pgina.

Inclusin del Nmero Estndar Internacional de los Libros (ISBN) 4. El ISBN es un nmero de identificacin nico, legible a mquina, que utiliza la

industria del libro para catalogar e identificar libros. El Servicio de Publicaciones de la UICN tiene la responsabilidad de asignar los ISBN en la mayor parte de los casos, aunque algunas oficinas regionales y nacionales tambin pueden asignar los propios ISBN. Los ISBN deben solicitarse lo ms prximo posible de la fecha de publicacin y no al comienzo del proyecto, a fin de evitar confusin y asignaciones dobles. Para mayores informaciones puede tomar contacto con [email protected] o [email protected].

Reconocimiento de contribuciones de donantes 5. Si una publicacin se produce con una contribucin financiera, de contenido, tcnica o

de alguna otra clase, de parte de un donante, se deber reconocer dicha participacin. El acuerdo de reconocimiento de una participacin debera negociarse cuando se firma el contrato inicial. Aunque el reconocimiento puede estar sujeto a condiciones por parte del donante, se puede mencionar la contribucin en varios lugares, incluyendo: En la pgina de reconocimientos (vase el punto relativo a los reconocimientos)

1 La abreviatura es una forma reducida de una palabra o frase que se utiliza al redactar en vez de la forma completa, p. ej.,

org. por organizacin. 2 Un acrnimo es una palabra que se forma con las letras iniciales de un nombre, p. ej. NU por Naciones Unidas.
mailto:[email protected]:[email protected]


En la pgina de crditos si se comparten los derechos de autor (como prrafo tres comenzando con: Esta publicacin se ha podido realizar en parte gracias a la financiacin de)

En la contraportada, donde se puede ubicar el logotipo al lado del de la UICN En la pgina del ttulo, donde se pueden incluir mltiples logotipos

Reconocimiento de contribuciones de coeditores 6. Si se publica conjuntamente un documento con otra organizacin (un donante,

miembro, editor comercial, etc.), debe llegarse a un acuerdo durante la negociacin del contrato acerca de esta colaboracin y de cmo se la reconocer. Se puede reconocer dicha colaboracin de varias formas: En la pgina de reconocimientos En la pgina de crditos, si comparten los derechos de autor En la portada mediante la inclusin del logotipo del coeditor

7. En todos los casos, antes de pasar a la produccin del manuscrito, deber negociarse entre las partes los acuerdos para reconocer la colaboracin y las contribuciones., de modo que resulten satisfactorios para todos.

8. (Para ms informacin acerca de la publicacin conjunta, vase ms abajo la seccin

sobre publicaciones conjuntas).

www.iucn.org/publications Componentes de una publicacin 4-3


5. Textos estatutarios 1. Todas las publicaciones de la UICN debern incluir ciertos textos estatutarios, cuya

lista se detalla ms adelante. 2. El nombre de la UICN. La UICN utiliza dos nombres, uno ms corto, que es el nombre

de presentacin, y otro ms largo, que es el legal. El nombre de la UICN debe incluirse en todas las publicaciones de la Unin. El nombre para presentacin debera incluirse en todas las publicaciones, incluyendo la cubierta, excepto en la identificacin de derechos de autor. Vase en el Manual de identidad visual la ubicacin exacta del logotipo en las cubiertas de las publicaciones de la UICN.

3. El nombre de presentacin en los tres idiomas oficiales de la UICN es:

Ingls: IUCN, (International Union for Conservation of Nature) Francs: UICN, (Union international pour la conservation de la nature) Espaol: UICN, (Unin Internacional para la Conservacin de la Naturaleza) 4. El nombre legal, ms largo, que debera utilizarse para la identificacin de derechos de

autor, es: Ingls: International Union for Conservation of Nature and Natural Resources Francs: Union internationale pour la conservation de la nature et de ses

ressources Espaol: Unin Internacional para la Conservacin de la Naturaleza y de los

Recursos Naturales

5. Nota sobre los derechos de autor. Todas las publicaciones de la UICN deberan incluir en la pgina de crditos la siguiente mencin sobre los derechos de autor:

2005 Unin Internacional para la Conservacin de la Naturaleza y de los Recursos Naturales Se autoriza reproducir esta publicacin con fines no comerciales, en especial educativos, sin permiso escrito previo de quien(s) detenta los derechos de autor con tal de que se reconozca la fuente. Se prohbe reproducir esta publicacin para la venta o para otros fines comerciales sin permiso escrito previo de quien detenta los derechos de autor.

6. Rechazo de responsabilidad por contenidos geogrfico-polticos. Todas las

publicaciones de la UICN deberan incluir la siguiente renuncia en la pgina de crditos:

La mencin de entidades geogrficas y la presentacin del material en este libro no implican la expresin de ninguna opinin por parte de la UICN [o de otra organizacin participante] respecto a la condicin jurdica de ningn pas, territorio o rea, o de sus autoridades, o referente a la delimitacin de sus fronteras y lindes.

7. Clusula de no responsabilidad por opiniones. Todas las publicaciones de la UICN

deberan incluir la siguiente clusula de no responsabilidad en la pgina de crditos, a no ser que se trate de un documento oficial de polticas de la UICN que haya sido

www.iucn.org/publications Textos estatutarios 5-1


publicado por el Director General o una directriz sobre polticas que haya sido aprobada por el Consejo:

Los puntos de vista que se expresan en esta publicacin no reflejan necesariamente los de la UICN [o de otra organizacin participante].

8. Clusula de no responsabilidad por las traducciones. Todas las publicaciones de la

UICN que hayan sido traducidas de la lengua original debern incluir la siguiente renuncia en la pgina de crditos:

La UICN y las organizaciones participantes no asumen ninguna responsabilidad por cualquier error u omisin en la traduccin de este documento de la versin original en [idioma] al [idioma].

9. Descripcin estndar. Se dispone de una descripcin estndar de la UICN en dos

versiones, una larga y otra corta. De ordinario, debera utilizarse la versin larga; sin embargo, en caso de falta de espacio, se puede utilizar la versin corta. Vase en el Anexo 6 la descripcin estndar en los tres idiomas en sus versiones tanto larga como corta.

10. La descripcin estndar debera presentarse en el idioma correspondiente en la

cubierta posterior de todas las publicaciones de la UICN. Se puede incluir la direccin del programa que prepar la publicacin en lugar de la del Servicio de Publicaciones de la Sede de la UICN.

5-2 Textos estatutarios www.iucn.org/publications


6. Presentacin de la publicacin para su produccin 1. Antes de que se publique (en imprenta o electrnicamente), el manuscrito pasar por

una serie de operaciones, que se conoce como la fase de produccin y que consiste en: diseo diagramacin/composicin correccin del texto correccin de pruebas

2. El manuscrito estar listo para entrar en la fase de produccin una vez que haya sido:

escrito revisado por colegas expertos corregido editado

3. Los cambios importantes que se hacen a un manuscrito despus de que ha sido presentado se conocen como cambios del autor. Debera procurarse que sean mnimos. A veces, son inevitables, p. ej. si cambia una situacin y con ello el manuscrito resulta incorrecto o inexacto. En tales casos es obvio que habr que hacer cambios.

4. Si se publica con un editor comercial, al negociar el acuerdo se debe dejar margen

para posibles cambios (vase la seccin sobre publicaciones conjuntas). Tenga en cuenta que algunos editores comerciales pueden querer compensar el costo de cambios del autor contra los posibles pagos por derechos de autor.

5. Ya sea que piensen producir la publicacin por medio del Servicio de Publicaciones

de la UICN, utilizando los servicios de un tcnico externo en composicin o por medio de otro editor (p. ej. en el caso de una publicacin conjunta), deben aplicarse las normas siguientes: Asegurarse de que antes de comenzar la produccin, se hayan completado la

redaccin, las revisiones importantes, el contenido, etc. Introducir correcciones importantes despus de que haya comenzado el proceso de produccin resulta costoso y a la vez toma mucho tiempo y puede demorar la produccin.

Asegurarse de que, antes de entrar a la fase de produccin, se hayan obtenido,

incluso para publicaciones electrnicas, el permiso de derechos de autor, el permiso para utilizar ilustraciones, fotografas, crditos, reconocimientos, etc.

Asegurarse de que se hayan cumplido todas las obligaciones contractuales,

requisitos de los donantes, etc. 6. Al preparar un manuscrito definitivo para diagramacin, asegurarse que el formato

sea lo ms reducido posible. Incluir solo: texto en negrita subrayados letra cursiva

www.iucn.org/publications Presentacin de la publicacin para su produccin 6-1


6-2 Presentacin de la publicacin para su produccin www.iucn.org/publications

niveles de encabezamientos3 elimine todos los enlaces tales como direcciones de correo electrnico y enlaces

a pginas Web en el documento original, escogiendo con el botn derecho del mouse la direccin de correo electrnico o enlaces a pginas Web. En el men seleccione elimine enlace. Esto cambiar su texto a ordinario que luego deber salvarlo en el programa DTP. Si no se sigue este proceso, en lugar del texto aparecer un espacio en blanco.

7. Elimine todos los otros elementos de formato, incluyendo:

sangrados interlineados inter espaciados doble espacio, sobre todo despus de puntos finales no justificar el texto

8. Al enviar los archivos con el texto:

incluya siempre una copia impresa del manuscrito as como la copia electrnica de querer indicarse los elementos de formato, hay que hacerlo en la copia

impresa que el tcnico en composicin utilizar a modo de referencia. 9. Enve los elementos que no son texto en un archivo electrnico aparte. NO los enven

en formato Word. Los elementos que no son texto incluyen: fotografas digitales ilustraciones grficos fotografas leyendas de pie de fotos

10. Indique con claridad en la copia impresa en qu parte del documento debera

incorporarse cada uno de dichos elementos. Si se envan fotografas, ilustraciones, grficos, etc., debe indicarse en el dorso, con tinta indeleble, donde deben incluirse. De ser necesario, incluya en una hoja aparte una breve lista de instrucciones para el tcnico en composicin.

Envo electrnico de fotografas 11. Todas las fotografas que se enven electrnicamente debern tener una resolucin

mnima de 300dpi. 12. Las fotografas de portada deberan medir por lo menos 6mm ms que la portada del

libro en el que se incluirn, con una resolucin de 300dpi, para que sea posible imprimirlas a morir y sangrarlas (esto permite que la foto llegue hasta el borde de la portada).

13. Las fotografas deben ser ntidas, no borrosas o pixiladas, ya que ser imposible

corregirlas. 14. Se prefieren archivos en EPS y TIF. Pero si una fotografa est en JPEG, debera

enviarse la primera escaneada o la fotografa digital, ya que cada vez que se guarda un JPEG pierde calidad, lo cual no ocurre con los archivos EPS y TIF.

3 Ntese que no es aconsejable que haya ms de cuatro niveles de encabezamientos a no ser que sea

absolutamente necesario. A veces, ser inevitable, p. ej. en el caso de un documento legal. De igual modo, no ponga a continuacin de un encabezamiento de nivel 1 otro de nivel 4. Esto produce un efecto burdo y puede confundir al lector.


Envo de fotografas: impresas 15. Todas las fotografas que se enven impresas deben ser adecuadas para reproducir.

Deben ser claras, y estar bien enfocadas y en buen estado. Se prefiere que se enven como diapositivas de 35 mm. Las fotografas a color que se vayan a reproducir en blanco y negro deben ser de una calidad especialmente excelente.

Atencin! 16. Asegurarse de contar con toda la serie completa de fotografas e imgenes que se

piense utilizar antes de la fase de produccin y someter todo el material completo. (Vase el captulo 7, para mayores informaciones acerca de fotografas, imgenes e ilustraciones).

www.iucn.org/publications Presentacin de la publicacin para su produccin 6-3


7. Fotografas, imgenes e ilustraciones 1. Los adelantos tecnolgicos implican que est aumentando la cantidad de fuentes y

formatos de los que se dispone para producir y enviar imgenes. Al producir y enviar imagines fotogrficas para publicaciones debern tomarse en cuenta unas directrices especficas

Imgenes fotogrficas 2. Se pueden conseguir fotografas de toda una serie de fuentes: la biblioteca fotogrfica

de la UICN (vase la seccin 5 sobre: Utilizar publicaciones para comunicar el mensaje), colecciones personales, fotgrafos profesionales, agencias fotogrficas o sitios Web fotogrficos comerciales.

3. Es importante asegurarse de que todas las fotografas que se escojan no tengan

derechos de autor y si lo tienen, que se les d el crdito correspondiente. 4. La mayor parte de las agencias fotogrficas cobran por el uso de sus imgenes. El

costo por utilizar imgenes debera incorporarse al costo total de la publicacin durante el proceso de planificacin y de clculo del presupuesto.

La biblioteca de fotografas de la UICN 5. La UICN tiene una biblioteca de fotografas con unas 1800 imgenes a disposicin de

la Secretara de la UICN. Su finalidad es servir como banco central de imgenes de calidad, sin derechos de autor. Se pueden encontrar instrucciones acerca del uso de la base de datos en la pgina Web sobre la Red de Conocimientos en: www.iucn.org/kb/app/progs/inmagic/index.cfm.

Agencias fotogrficas 6. Hay muchas agencies fotogrficas. Solemos utilizar las siguientes:

Corbis (pro.corbis.com/) Lonely Planet Images (www.lonelyplanetimages.com/frame_default.jsp) Natural History Photographic Agency (www.nhpa.co.uk) Reuters Picture Archive (www.pictures.reuters.com/) Getty Images (www.gettyimages.com Still Pictures (www.stillpictures.com/) Nature Photo Library (www.naturepl.com)

Cualquier sugerencia sobre otras agencias fotogrficas que dispongan de imgenes relevantes pueden enviarla a [email protected]

7. Algunas de estas agencias venden imgenes a la UICN con descuento (por ejemplo, Reuters). Al tratar con ellas para el uso de fotos, siempre es prudente insistir en que la UICN es una organizacin sin fines de lucro, ya que muchos proveedores aplican tarifas ms bajas cuando se trata de esta clase de organizaciones.

Envo de fotografas para publicacin; impresas 8. Todas las fotografas que se enven impresas deben ser adecuadas para su

reproduccin. Debern ser claras, bien enfocadas y en buen estado. De preferencia debern ser diapositivas de 35 mm. Las fotografas a color que se vayan a reproducir en blanco y negro deben ser de una calidad especialmente excelente.

www.iucn.org/publications Fotografas, imgenes e ilustraciones 7-1
http://www.iucn.org/kb/app/progs/inmagic/index.cfmhttp://pro.corbis.com/http://www.lonelyplanetimages.com/frame_default.jsphttp://www.nhpa.co.uk/http://www.pictures.reuters.com/http://www.gettyimages.com/http://www.stillpictures.com/http://www.naturepl.com/mailto:[email protected]


9. Indique claramente en qu parte del manuscrito deben ubicarse las fotografas. Incluya

en el manuscrito las leyendas aclarando que se trata de pie de fotos. Esta informacin deber tambin incluirla en una hoja aparte y adjuntarla a la fotografa utilizando un sujetapapeles. No debe escribir en la fotografa misma (anverso o reverso), ya que esto puede daar la imagen, ni tampoco engrapar o pegar la informacin a la fotografa. En el caso de diapositivas, incluya la informacin y la diapositiva en un mismo sobre. Asegurarse de que la diapositiva/foto impresa y la hoja explicativa o sobre contienen nmeros de referencia que los relacionen entre s de manera clara.

Envo de fotografas para publicacin: electrnica 10. Las fotografas deben ser ntidas y claras, no borrosas o pixiladas, ya que esto no se

puede corregir. Todas las fotografas que se enven electrnicamente deben tener una resolucin mnima de 300dpi.

11. Las fotografas de portada debern tener una anchura de por lo menos 6mm ms que

la portada del libro en el que se incluirn, con una resolucin de 300dpi, para que sea posible hacer sangre y cortar (esto permite que la foto llegue hasta el borde de la portada).

12. Se prefieren archivos en formato EPS y TIF. Pero si una fotografa est en JPEG,

debera enviarse la primera escaneada o la fotografa digital, ya que cada vez que se guarda en JPEG pierde calidad, lo cual no ocurre con los archivos en EPS y TIF.

13. No incrustar nunca imgenes en el manuscrito que se enve al tcnico en composicin.

Las imgenes sern sometidas por separado en un CD-Rom o enviadas a un sitio FTP. De no ser posible, podrn enviarse por e-mail, si los archivos son suficientemente pequeos.

14. Indique con claridad donde debe ubicarse cada imagen en el texto. Incluya en el texto

la leyenda con una indicacin clara de que se trata de pie de fotos. Reconocimiento de las fotografas 15. Diferentes organizaciones, bibliotecas fotogrficas y fotgrafos tienen diferentes estilos

para reconocer la fuente y/o el derecho de autor de imgenes fotogrficas que se utilizan en una publicacin. No olvide verificar y aplicar las condiciones que tengan en lo referente a reconocer la fuente y los derechos de autor.

16. En el caso de imgenes obtenidas de la UICN y para las que la UICN tiene el derecho

de autor, el reconocimiento de la fuente sera como sigue: IUCN/nombre del fotgrafo.

Ilustraciones, grficos y otro material grfico 17. Si piensa incluir ilustraciones, grficos, dibujos, etc., siempre que sea posible, debe

enviar los originales. Una alternativa sera enviarlos escaneados en alta resolucin en CD-Rom, a un sitio FTP o por e-mail.

18. Estos elementos debern enviarse siempre por separado y nunca incrustados en el

manuscrito que se enve al tcnico en composicin. Indique claramente en una hoja aparte en qu punto del manuscrito debern incluirse dichos elementos. Incluya siempre una leyenda detallada y el reconocimiento de la fuente de la imagen.

7-2 Fotografas, imgenes e ilustraciones www.iucn.org/publications


8. Diseo de la publicacin 1. El diseo de una publicacin es muy importante. La forma en que se presenta y da a

conocer puede significar la diferencia entre que se lea o deje de lado. 2. Adems del texto, las publicaciones pueden contener una serie de diferentes

elementos de diseo incluyendo: colores mltiples imgenes grficas recurrentes cuadros secciones que se extraen

3. Al escoger los elementos de diseo que se quieren incluir en la publicacin, debe

pensar muy bien si los que tiene en mente agre

uicn directrices para publicaciones -...

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