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Unidad Técnica de Servicios de Informática

Ubicación de Casillas

Versión del Sistema 6.0

Perfiles Oficinas Centrales (OC), Junta Local (JL) y Junta Distrital (JD)

Proceso Electoral Federal 2014 – 2015


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Índice

Índice .................................................................................................................................................. 2

Presentación .....................................................................................................................................4

¿Cómo ingreso a los sistemas? .................................................................................................... 7

Elementos del Centro de Ayuda ................................................................................................. 8

Módulos ............................................................................................................................................ 11

1. Diagrama del sistema ..................................................................................................... 11

2. Ubicación de Casillas .................................................................................................... 12

3. Especiales y extraordinarias ...................................................................................... 16

4. Anuencias ........................................................................................................................... 18

5. Accesos ............................................................................................................................... 22

6. Visitas de examinación ................................................................................................ 25

7. Equipamiento .................................................................................................................... 28

8. Recuperación de equipamiento ................................................................................ 31

9. Reportes ............................................................................................................................. 32


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Presentación


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Presentación

Ubicación de Casillas, es un sistema centralizado que permitirá el registro, consulta y modificación de la información referente a las casillas que se instalarán para la Jornada Electoral. Procedimiento para determinar la ubicación de las casillas Entre el 15 de enero y el 15 de febrero de 2015, las Juntas Distritales Ejecutivas recorrerán las secciones de los correspondientes distritos con el propósito de localizar lugares que cumplan con los requisitos fijados y no incurran en las prohibiciones establecidas. Entre el 16 y el 26 de febrero de 2015, las Juntas Distritales Ejecutivas presentarán a los consejos distritales correspondientes una lista proponiendo los lugares en que habrán de ubicarse las casilla. Durante la segunda semana de abril de 2015, los Consejos Distritales en Sesión, aprobarán la lista con la ubicación de las casillas. A más tardar el 15 de abril de 2015, el Presidente del Consejo Distrital ordenará la publicación de la lista de ubicación de casillas aprobadas. Entre el 15 y el 25 de mayo de 2015, el Presidente del Consejo Distrital ordenará una segunda publicación de la lista, con los ajustes correspondientes.1 Ubicación de las casillas: 1. Las casillas deberán ubicarse en lugares que reúnan los requisitos siguientes:

Acceso fácil para los electores.

Que permitan la instalación de modulares que garanticen el secreto del voto.

No ser casa de servidores públicos (federales, estatales o municipales).

No ser inmuebles pertenecientes a dirigentes de partidos o candidatos.

No ser locales destinados al culto o partidos políticos.

No ser cantinas o centros de vicio. 2. Se preferirán locales de escuelas y oficinas públicas que cumplan con los incisos a) y b). 3. Se debe observar que en un perímetro de 50 metros al lugar no haya oficinas de

partidos políticos, agrupaciones o casas de campaña.2

1 Para mayor información y detalle consultar Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales: Capítulo V. De los

Procedimientos para la Integración y Ubicación de Mesas Directivas de Casilla. Artículo 256, Punto 1. 2 Para mayor información y detalle consultar Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales: Capítulo V. De los

Procedimientos para la Integración y Ubicación de Mesas Directivas de Casilla. Artículo 255, Punto 1, 2 y 3.


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Marco Legal

Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales (LEGIPE): Capítulo V. De los Procedimientos para la Integración y Ubicación de Mesas Directivas de Casilla. Artículo 253, 255, 256 y 257. Articulo 258, Instalación de casillas especiales. Área responsable

Dirección Ejecutiva de Organización Electoral

Sistemas relacionados

Sistema de Sesiones de Junta

Sistema de Sesiones de Consejo

Supervisores y Capacitadores Asistentes


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¿Cómo ingreso a los sistemas?


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¿Cómo ingreso a los sistemas?

Todos los sistemas contarán con un Acceso único, que te llevará a la Página Principal de los Sistemas Electorales 2014-2015. Los sistemas electorales tienen la misma estructura, lo que facilita su navegación:


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Elementos del Centro de Ayuda

Para operar el sistema cuentas con la siguiente ayuda:

Materiales adicionales como guías rápidas, cápsulas, texto en línea, etcétera; en cada pantalla del sistema y para aquellos módulos que así lo requieran:

https://intranet.ife.org.mx/tutoriales/sistemas/Electorales/2015/Casillas/

En línea, a través del Campus Virtual: https://inter-app.ife.org.mx/campus/app/

Asistida, por parte del Centro de Atención a Usuarios (CAU): http://cau.ine.mx

[email protected] Tel. IP348110

https://intranet.ife.org.mx/tutoriales/sistemas/Electorales/2015/Casillas/

https://inter-app.ife.org.mx/campus/app/

http://cau.ine.mx/

mailto:[email protected]


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Módulos


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Módulos

Diagrama del sistema

Para dar seguimiento a las actividades referentes a la Ubicación de casillas, el Sistema cuenta con siete módulos para su operación. Los módulos actúan de modo secuencial para registrar la información referente a las casillas que se instalarán para la Jornada Electoral. Las actividades que se realizan en ellos son:


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Objetivo

Registrar la información necesaria para tener la ubicación precisa y completa de las casillas electorales como: datos domiciliarios, datos referenciales, de seguimiento y aprobación de la instalación de la casilla.

Las secciones en que se dividen los distritos uninominales tendrán mínimo 100 electores y máximo 3000. En cada sección electoral se debe instalar una casilla Básica para recibir la votación de 750 ciudadanos inscritos en la lista nominal. Si se rebasa este número, es preciso instalar las casillas Contiguas que resulten necesarias. Además puede haber casillas Extraordinarias, y hasta 10 casillas Especiales en cada distrito electoral para la recepción del voto de los electores que se encuentren fuera de la sección correspondiente a su domicilio.

Figura 1. Pantalla de captura del módulo Ubicación de casillas

1) Datos de la casilla. Registra la información de la casilla.

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IMPORTANTE: En los campos Sección y Tipo de casilla es necesario ingresar un número para que se despliegue la lista y dar clic en el número de la sección a registrar. Posteriormente, se elige el tipo de casilla haciendo clic en la que se requiere. Para capturar una casilla Extraordinaria Contigua realiza lo siguiente:

Captura el número de casilla Extraordinaria a la que se desea capturar una contigua, en el campo de Número de casilla se especifica el numero de la casilla extraordinaria y enseguida el sistema pondrá de manera automática el número de contigua que corresponda por capturar, la primera vez pondrá el número uno y subsecuentemente el siguiente número que corresponda, esto en el campo Número de casilla extraordinaria contigua.

Por ejemplo, si se desea captura una casilla Extraordinaria 2 Contigua 1: a) Selecciona una sección. b) En el Tipo de casilla elige EXTRAORDINARIA en automático el sistema

sugiere el siguiente número de casilla Extraordinaria a capturar (por ejemplo extraordinaria 3), por lo que en el campo de Número de casilla: es necesario cambiar la casilla extraordinaria que se desea, en este caso 2.

c) De manera automática, el sistema llenará el Número de casilla extraordinaria contigua, en este caso 1.

Una vez que capturas la Casilla (Urbana o No urbana) el sistema presenta el número de la Lista Nominal por sección y el del Padrón electoral por sección.

2) Ubicación de la casilla. Registra el domicilio de la casilla.

El campo Domicilio tiene la cualidad de autocompletar, esto significa que al teclear las primeras dos letras muestra una lista de sugerencias para elegir la que se desea de la lista de domicilios capturados previamente en esa sección. Cuando se trate de un mismo domicilio debe seleccionarse. Para uno nuevo, capturar todos los campos del apartado de "Ubicación de casilla", en este caso, al guardarse aumentará el número de opciones de la lista con esta nueva opción.

A continuación se describen los posibles escenarios de uso del sistema: • Crear un nuevo Domicilio: para llevar a cabo esta acción, basta qu0065 el usuario llene todos los campos del sistema, ignorando todas las sugerencias realizadas de manera automática sobre los Domicilios previamente guardados.

• Heredar los datos de un Domicilio previamente capturado: se logra seleccionando alguna de las sugerencias de Domicilio que el sistema muestra al escribir por lo menos dos caracteres en el campo “domicilio”. Es importante mencionar que, después de seleccionar un domicilio, si sobre este registro se modifica algún campo del apartado de Ubicación de casilla, el cambio se verá reflejado en todas las casillas que fueron previamente capturadas con el Domicilio.

• Crear un nuevo Domicilio a partir de otro previamente capturado: se logra presionando en alguna de las sugerencias de Domicilio y modificando posteriormente cualquier carácter del campo “Domicilio”. Cabe mencionar que, al realizar cualquier cambio (ya sea añadir un espacio, una coma o incluso borrar y volver a escribir el mismo dato) generará un nuevo Domicilio.

Dados estos escenarios de uso del sistema, se puede resumir que:


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• Si deseas crear un nuevo Domicilio, capturar todos los campos del Domicilio, haciendo caso omiso de las sugerencias brindadas por el sistema.

• Si necesitas que una casilla herede un Domicilio basta con seleccionarlo de la lista de sugerencias.

• Si requieres realizar un cambio en algún campo adicional y este debe reflejarse en todas las demás casillas que compartan Domicilio, basta con elegir una de las casillas que tienen dicho Domicilio y modificar el campo deseado sin realizar cambio alguno en el campo Domicilio.

• Si necesitas realizar algún cambio en el Domicilio de una casilla, sin que éste afecte a las demás que comparten Domicilio, debe capturar un Domicilio nuevo (haciendo caso omiso de las sugerencias) en la casilla deseada (posteriormente, este nuevo Domicilio se puede heredar a otras casillas).

3) Seguimiento. Registra la información sobre la aprobación de la casilla.

Derivado de la experiencia en procesos anteriores, las casillas se instalan generalmente en escuelas y casas particulares. Para el caso de las 17 entidades en donde se llevarán a cabo elecciones locales concurrentes a la federal en 2015: Baja California Sur, Campeche, Colima, Chiapas, Distrito Federal, Guanajuato, Guerrero, Jalisco, México, Michoacán, Morelos, Nuevo León, Querétaro, San Luis Potosí, Sonora, Tabasco y Yucatán por disposición legal se instalarán casillas únicas.3

Nota:

En todos los módulos del sistema, los campos marcados con asterisco (*) son requeridos.

Cada sección debe contar con una casilla básica y la cantidad de casillas contiguas que requiera la sección. La cantidad de Casillas Extraordinarias y de Casillas Extraordinarias Contiguas, se determina de acuerdo a las necesidades de cada sección. Se pueden colocar un máximo de 10 Casillas Especiales por Distrito. Recuerda que para eliminar un registro debes ir al Menú de tareas y seleccionar Consultar; elige la sección y casilla que deseas borrar. Desplázate nuevamente al Menú de tareas y selecciona Eliminar. El sistema envía un mensaje de confirmación para eliminar el registro. Presiona Sí para eliminar por completo el registro de la casilla. Para Eliminar en cuenta que si se quiere borrar por ejemplo una C6 se tienen que borrar primero las sucesoras a esta, es decir C7, C8, etcétera.

3 Para mayor información y detalle consultar Programa de Asistencia Electoral: Punto 1. Introducción.


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Al realizar una consulta, el sistema muestra la información de la casilla seleccionada; en ella aparece el vínculo del Tipo de casilla:

Figura 2. Pantalla de consulta. Vínculo Tipo de casilla

1) Vinculo Tipo de casilla. Al presionar el vínculo se muestra un mapa cartográfico con la ubicación de la casilla:

Figura 3. Mapa cartográfico de la casilla

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Especiales y extraordinarias

Objetivo

Capturar los datos que sustentan la instalación de Casillas especiales y extraordinarias. En este módulo puedes capturar información para justificar la instalación de casillas

especiales en las cuales podrán votar los ciudadanos que se encuentren

temporalmente fuera de la sección correspondiente a su domicilio. De igual forma

para casillas extraordinarias, que están en función de las condiciones geográficas,

infraestructura o socioculturales de una sección; así como determinar las localidades

(o manzanas en su caso) que atenderá. En caso de no encontrar la localidad o

manzana, revisa en el módulo Ubicación de casillas, ya que los datos visualizados

en esta parte se capturaron en ese módulo.

Figura 4. Pantalla de captura del módulo Especiales y extraordinarias

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1) Datos de la casilla. Registra la información de la casilla.

En los campos Sección y Tipo de casilla es necesario ingresar un número para desplegar la lista y presiona el número de la sección que se vaya a registrar. Posteriormente se elige el tipo de casilla presionando en la que se requiere.

2) Datos de casillas especiales y extraordinarias. Captura los datos que acrediten la sección como especial o extraordinaria.

La sesión extraordinaria que celebren los Consejos Distritales el 17 de marzo de 2015, se aprobará la lista que contenga el número de casillas especiales y extraordinarias, los domicilios propuestos para su ubicación; así como la conformación de casillas por localidades y manzanas cuyos electores podrán votar en cada una de las de carácter extraordinario y, en su caso, la asignación de casilla extraordinaria o básica para los electores cuya referencia geoelectoral no esté vigente (ciudadanos mal referenciados).4 IMPORTANTE: Para ver resultados en el apartado Datos de casillas especiales y extraordinarias, es necesario capturar previamente la casilla especial y/o extraordinaria en el módulo Ubicación de casillas. Inmediatamente después de su captura, el sistema te posicionará en el módulo Especiales y extraordinarias para la captura complementaria de datos de la casilla.

Nota:

En todos los módulos del sistema, los campos marcados con asterisco (*) son requeridos.

Recuerda que para eliminar un registro debes ir al Menú de tareas y seleccionar Consultar; elige la sección y casilla que deseas borrar. Desplázate nuevamente al Menú de tareas y selecciona Eliminar. El sistema envía un mensaje de confirmación para eliminar el registro. Presiona Sí para eliminar por completo el registro de la casilla. Para Eliminar se debe de tener en cuenta que si se quiere borrar por ejemplo una E2 se tienen que borrar primero las sucesoras a esta, es decir E4, E5, etcétera.

4 Acuerdo del Consejo General del Instituto Nacional Electoral por el que se establecen los criterios y plazos que deberán observarse

para las actividades tendientes a la ubicación y funcionamiento de las casillas electorales que serán instaladas en la Jornada Electoral del 7 de Junio de 2015. Acuerdo Primero: Se establecen los criterios siguientes para determinar la ubicación de las casillas electorales: VIII. En sesión extraordinaria que celebren los Consejos Distritales el 17 de marzo de 2015, se aprobará la lista que contenga el número de casillas especiales y extraordinarias, los domicilios propuestos para su ubicación, así como la conformación de casillas por localidades y manzanas cuyos electores podrán votar en cada una de las de carácter extraordinario y, en su caso, la asignación de casilla extraordinaria o básica para los electores cuya referencia geoelectoral no esté vigente (ciudadanos mal referenciados).


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Anuencias

Objetivo

Registrar los datos de la persona que otorga el consentimiento para la instalación de una casilla en su domicilio, del responsable de abrir el inmueble el día de la Jornada Electoral; así como los datos de la persona que recabará la anuencia o bien entregará la notificación para el dueño o responsable del inmueble donde se instalará la casilla.

Una Anuencia es el consentimiento expreso y por escrito del propietario o responsable del inmueble para ocupar el local bajo su posesión o responsabilidad a efecto de instalar la Mesa Directiva de Casilla el día de la Jornada Electoral. Las anuencias pueden ser recabadas durante los recorridos que efectúan los propios vocales de las Juntas Ejecutivas Distritales, o durante el primer ejercicio de asistencia electoral de los CAE (Capacitadores Asistentes Electorales), que consiste en acudir a los domicilios particulares, escuelas, oficinas públicas y, en su caso, ante las autoridades municipales tratándose de lugares públicos, previstos para la operación de las casillas electorales en sus respectivas ARE (Áreas de Responsabilidad Electoral), a fin de obtener las anuencias faltantes, siendo entregadas de inmediato al Vocal de Organización Electoral. El CAE debe estar en contacto con el propietario o responsable del inmueble para verificar que el inmueble mantenga las condiciones observadas y asegurar su utilización el día de la jornada electoral. Los SE (Supervisores Electorales) darán cuenta al Vocal de Organización Electoral (VOE) sobre las anuencias de su ZORE (Zona de Responsabilidad Electoral) e informarán y darán seguimiento a las condiciones de los inmuebles previstos para ser utilizados en la ubicación de las casillas electorales. Este avance lo registrará el VOE de la Junta Ejecutiva Distrital en el sistema con el fin de preparar el informe. El periodo de recolección de anuencias inicia el 15 de enero de 2015 y debe concluir previo a la presentación de la propuesta de lugares para la ubicación de las casillas que formule la junta ejecutiva al Consejo Distrital en Sesión convocada a más tardar en la segunda semana de abril de 2015.


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Figura 5. Pantalla de captura Anuencias

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1) Datos de la casilla. Registra los datos generales de la casilla.

En los campos Sección y Tipo de casilla es necesario ingresar un número para desplegar la lista y presiona el número de la sección que se vaya a registrar. Posteriormente se elige el tipo de casilla presionando en la que se requiere.

2) Propietario o responsable. Captura el nombre completo y estatus del propietario.

3) Propietario o responsable adicional. Registra el nombre completo y estatus del propietario adicional.

Al seleccionar No especificado, se bloquearán los campos de Nombre, Apellido Paterno y Materno.

4) Responsable de abrir el inmueble el día de la Jornada Electoral. Captura el nombre y domicilio de la persona que abrirá el inmueble.

5) Anuencia. Registra el nombre de la persona que recabó la anuencia y el de la persona que recabó la notificación. Puede ser la misma persona.

Al seleccionar el radio de NO se bloqueará la opción de Persona que recabó la anuencia para la instalar la casilla y la Fecha en la que se obtuvo la anuencia.

Nota:

Los campos marcados con asterisco rojo (*) son requeridos en el sistema. Casillas con un mismo domicilio: Para que dos o más casillas sean consideradas como casillas que comparten un mismo domicilio será necesario que sean registradas a través del módulo de Ubicación de Casillas con exactamente el mismo domicilio, debe estar escrita igual. Si sucediera que alguna de ellas tiene algún signo de acentuación, espacio en blanco, etc. se tomarán como casillas con diferente domicilio. Mostrar la siguiente casilla al guardar datos en el flujo de capturar: El sistema muestra la siguiente casilla en orden ascendente de acuerdo a la Sección y tipo de casilla cuando el usuario guarde los datos de la anuencia de la casilla en la acción de capturar o modificar; es decir, si el usuario está capturando la casilla básica de la Sección 1 al terminar, se debe mostrar la casilla contigua 1 de la Sección 1 y así consecutivamente. La anuencia se entregará una por domicilio (donde puede estar más de una casilla), se entregarán tantas anuencias como propietarios y/o responsables se registren en la anuencia. Al realizar la Captura o Modificación de los datos de la anuencia de una casilla que comparta domicilio con otras, se modificará también la información de las anuencias de dichas casillas. Cuando se realiza la modificación de la anuencia donde especifico un CAE o SE, el aspirante elegido como encargado de recabar la anuencia cambió de puesto, se presentarán las siguientes situaciones al realizar la modificación de la anuencia: Al capturar la anuencia si la persona que la recabó, era un CAE, al modificar dicha anuencia tiene el puesto de Supervisor, el tipo de encargado, deberá actualizarse automáticamente al valor correspondiente de un Supervisor al realizar el almacenamiento de las modificaciones de la anuencia.


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Si la persona que recabó la anuencia era un Supervisor cuando se capturó ésta, y al modificarla tiene el puesto de CAE, el tipo de encargado se actualizará automáticamente al valor correspondiente de un CAE al realizar el almacenamiento de las modificaciones. Si la persona que recabó la anuencia era un CAE o Supervisor cuando la capturó, y si al modificarla tiene un puesto diferente a CAE o Supervisor, el tipo de encargado deberá dejarse con el valor que tenía (correspondiente a un CAE o Supervisor) hasta que el usuario elija como encargado una persona CAE o Supervisor, un Vocal de Organización Electoral o el Personal operativo. Recuerda que para eliminar un registro debes ir al Menú de tareas y seleccionar Consultar; elige la sección y casilla que deseas borrar. Desplázate nuevamente al Menú de tareas y selecciona Eliminar. El sistema envía un mensaje de confirmación para eliminar el registro. Presiona Sí eliminar por completo el registro de la casilla. Para Eliminar se debe de tener en cuenta que si se quiere borrar por ejemplo una C2 se tienen que borrar primero las sucesoras a esta, es decir C4, C5, etcétera Para generar las Notificaciones en el Menú de tareas selecciona Consultar; elige la sección y casilla de la anuencia que vas a consultar. Desplázate nuevamente al Menú de tareas y selecciona Notificaciones. El sistema despliega la Notificación de la anuencia seleccionada.


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Accesos

Objetivo

Registrar la información de las vías de comunicación que se utilizan para llegar a las casillas, desde la sede de la Junta Distrita, indicando la distancia, el tiempo de recorrido y el tipo de transporte empleado. Adicionalmente se capturará la información sobre los medios de comunicación alternos con los que cuente la casilla.

Figura 6. Pantalla de captura Accesos a Casillas

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En los campos Sección y Tipo de casilla es necesario ingresar un número para que se despliegue la lista presiona en el número de la sección que se va a registrar. Posteriormente se elige el tipo de casilla presiona en la que se requiera.

2) Acceso a la casilla. Indica las vías de comunicación, distancia, tiempo de recorrido y transporte; para llegar a la casilla.

En Distancia recorrida se tienen las siguientes reglas:

Ambos campos km y mts son obligatorios.

En ambos campos km y mts, se debe ingresar un número entre 0 y 999.

El valor mínimo debe ser un metro.

NO es válido poner en cero los dos campos. En Tiempo recorrido se tienen las siguientes reglas:

Ambos campos hrs y min son obligatorios.

Se deben ingresar como valor máximo 23 hrs y 59 min.

El valor mínimo debe ser un minuto.

NO es válido poner en cero los dos campos.

3) Mapa de casilla. Se muestra el mapa de la ubicación de la casilla.

4) Imágenes de la casilla. Incorpora imágenes de la casilla.

IMPORTANTE: Puedes incorporar hasta 4 archivos (con formato BMP, JPG o PNG) con un

tamaño máximo por archivo de 1.5 Mb. Para incorporar las imágenes de la casilla presiona Agregar. En la ventana Elegir archivos para cargar ubica el archivo de la imagen que vas a incorporar. Selecciónale y presiona Abrir:


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Se observa la imagen que agregaste: Para incorporar más imágenes presiona Agregar y sigue el mismo procedimiento.

Para eliminar una imagen presiona en el signo – que aparece en la esquina

superior derecha de la imagen.

5) Medios de comunicación. Indica las especificaciones del Teléfono público que esté ubicado más cerca de la casilla, el tiempo que se hace hasta él, así como el Principal medio de comunicación alterno (teléfono satelital, celular o radio transmisor); este campo es opcional.

Si se elige Teléfono público más cercano, se deberán llenar los campos de Hrs y Min con datos válidos. Valor máximo para Hrs 23 y para Min el valor máximo es 59. De lo contrario no es necesario llenar estos campos.

Nota:

Los campos marcados con asterisco (*) son requeridos por el sistema.

Las opciones de Teléfono público más cercano y principal medio de comunicación alterno, aparecen en blanco. El campo sección está ordenado ascendentemente. Al borrar un acceso, sólo se elimina la información correspondiente al medio de acceso (tiempo, distancia, transporte empleado, etc.); la casilla permanece. Al capturar la información de Acceso a la casilla, se pueden tener varias veces las mismas vías de comunicación, pero con diferentes transportes. Recuerda que para eliminar un registro debes ir al Menú de tareas y seleccionar Consultar; elige la sección y casilla que deseas borrar. Desplázate nuevamente al Menú de tareas y selecciona Eliminar. El sistema envía un mensaje de confirmación sobre eliminar el registro. Presiona Sí para eliminar por completo el registro de la casilla.


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Visitas de examinación

Objetivo

Registrar las visitas realizadas a la ubicación de las casillas con la finalidad de capturar los cambios de ubicación, así como nuevas propuestas de casillas. En el apartado de Datos generales registra la fecha en la que se realizó la visita, recuerda

que no puedes registrar una fecha posterior a la fecha actual.

En Casillas visitadas se muestra a los consejeros y vocales, así como los representantes

de partidos políticos propietarios y/o suplentes. Los vocales muestran las iniciales de sus

puestos, excepto para el Vocal Ejecutivo (VE) y el Vocal Secretario (VS), en su caso se

mostrará la etiqueta PDTE y SRIO respectivamente. Para los consejeros se mostrarán sus

iniciales y su fórmula; y para los representantes de partido sus iniciales, nombre del partido y

la abreviatura de propietario o suplente.

En Miembros asistentes captura la sección que fue visitada, si se realizó algún cambio, quién la propone y si se está de acuerdo o no con el mismo. Al terminar captura las Observaciones realizadas durante la visita.

Figura 7. Pantalla de captura Visitas de examinación

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1) Datos generales. Ingresa la Fecha en que se visita la casilla.

2) Casillas visitadas. Registra los miembros del Consejo y de la Junta que asistieron. El catálogo con las abreviaturas de los miembros viene precargado para seleccionar.

3) Miembros asistentes. Elige la casilla que fue visitada, si se realizó un cambio y quién lo propuso.

El campo Tipo de cambio puede ser: sin cambio, cambio de domicilio, nueva casilla, etcétera.

Si en el campo Tipo de cambio eliges Nueva casilla, el sistema envía el mensaje: “Se ha propuesto una nueva casilla en el módulo de Ubicación de Casillas”.

Para Agregar un cambio indica el tipo de cambio y quién lo propone;

presiona el botón Agregar (+), el sistema muestra el listado del cambio

agregado:

Figura 6. Miembros asistentes. Nueva casilla.

Para eliminar un cambio marca el cuadro de verificación del registro y

presiona en Eliminar (-).


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Nota:


El campo Fecha inicialmente tendrá la fecha actual y el año correspondiente. No se pueden capturar fechas posteriores a la fecha actual. El catálogo de los Miembros del Consejo y de la Junta proviene de los Sistemas de Seguimiento a las Sesiones de Junta y Seguimiento a las Sesiones de Consejo. Muestra a los consejeros y vocales que están en funciones y son propietarios; y a los representantes de partidos políticos propietarios y/o suplentes que están en funciones. Para los vocales se mostrarán las iniciales de sus puestos, excepto para el Vocal Ejecutivo (VE) y el Vocal Secretario (VS), en su caso se mostrará la etiqueta “PDTE” y “SRIO” respectivamente. Para los consejeros se mostrarán sus iniciales y su fórmula; y para los representantes de partido sus iniciales, nombre del partido y la abreviatura de propietario o suplente. En un inicio no tendrá elementos seleccionados El catálogo casillas por domicilio muestra las Casillas que fueron aprobadas por la Junta Distrital. En un inicio no tendrá elementos seleccionados. El catálogo de casillas visitadas muestra aquellas casillas que tienen el estatus de aprobadas por la Junta y que corresponden al estado y distrito al que pertenece el usuario. En un inicio el listado no tendrá elementos. Las nuevas casillas que se agregan en el módulo, al ser aprobadas por el Consejo Distrital, deben registrarse en el módulo Ubicación de casillas. Si hay casillas que compartan el mismo domicilio, el sistema guarda todas. En el apartado Capturar una nueva casilla, el sistema verifica que se haya seleccionado una Sección válida. De lo contrario envía un mensaje indicando que la sección no es válida. El catálogo Quién propone el tipo de cambio está formado por los funcionarios registrados a través del sistema de Sesiones de Consejo, que pertenezcan al estado y distrito del usuario y que cumplan con ser: Consejo Distrital, Junta Ejecutiva, Órgano Estatal, Consejero y estar en funciones o Representante de partido propietario o suplente y estar en funciones. Recuerda que para eliminar un registro debes ir al Menú de tareas y seleccionar Consultar; elige la sección y casilla que deseas borrar. Desplázate nuevamente al Menú de tareas y selecciona Eliminar. El sistema envía un mensaje de confirmación para eliminar el registro. Presiona Sí y eliminar por completo el registro de la casilla.


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Equipamiento

Objetivo

Capturar, consultar y modificar en el Sistema, la cantidad de mesas, sillas, lonas, sanitarios, lámparas y accesorios eléctricos que requiere cada casilla para que pueda ser instalada.

El CAE (Capacitador Asistente Electoral) realiza recorridos a los domicilios que operarán como mesas directivas de casillas, y entre sus actividades está identificar las necesidades de equipamiento de las casillas con la finalidad de que cuenten con todo lo necesario para su instalación. Asimismo, de común acuerdo con el propietario o responsable de los inmuebles, concertará la hora en que abrirán el local para instalar el equipamiento, puede ser un día antes o el mismo día de la elección. El Vocal de Organización Electoral es el encargado de contactar a las empresas para contratar la renta de lonas, sillas, tablones, mismos que se utilizarán como equipamiento en

los domicilios particulares, realizado esto deberá avisar al CAE.5

5 Para mayor información y detalle consultar Programa de Asistencia Electoral, Proceso Electoral 2014.2015: 5.1.15. Apoyar en

la distribución y colocación del equipamiento requerido para la operación de las casillas.


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Figura 8. Pantalla de captura Equipamiento y Acondicionamiento


En los campos Sección y Tipo de casilla es necesario ingresar un número para que se despliegue la lista y presiona en el número de la sección que se vaya a registrar. Posteriormente se elige el tipo de casilla presiona en la que se requiera.

2) Equipamiento. Indica el tipo, procedencia y cantidad requerida de equipamiento. presiona en el botón Agregar (+) para incorporarlo a la lista de equipamiento.

3) Acondicionamiento. Registra el tipo de equipamiento requerido.

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Nota:


Puedes capturar en cada casilla de una determinada sección: un equipamiento con varias procedencias, sin duplicar la procedencia. Puedes capturar equipamientos iguales con diferente procedencia. En caso de repetir una procedencia, el sistema enviará un aviso indicando que esa procedencia ya fue seleccionada. Si asignas un acondicionamiento que ya ha sido agregado, el sistema envía un aviso.

Para agregar un equipamiento, presiona el botón Agregar (+).

Para eliminar un equipamiento marca el cuadro de verificación del registro y presiona en

Eliminar (-).

El apartado Datos del acondicionamiento opera de la misma manera. Al momento de guardar los datos, el sistema muestra la siguiente casilla (Contigua, Extraordinaria o especial) en orden ascendente de acuerdo a la Sección y tipo de casilla que ingresa el usuario (módulos Capturar y Modificar). Recuerda que para eliminar un registro debes ir al Menú de tareas y seleccionar Consultar; elige la sección y casilla que deseas borrar. Desplázate nuevamente al Menú de tareas y selecciona Eliminar. El sistema envía un mensaje de confirmación para eliminar el registro. Presiona Sí y eliminar por completo el registro de la casilla.


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Recuperación de equipamiento

Objetivo

Registrar el equipamiento con que se cuenta al terminar la Jornada Electoral.

Cuando la jornada electoral haya terminado, es necesario recobrar y registrar el

material que fue utilizado para la instalación de la casilla dentro del cual están

consideradas sillas, mesas, lámparas, lonas, sanitarios portátiles, accesorios

eléctricos, entre otros.

Al elegir la sección y casilla a capturar, se desplegará un listado de los materiales

registrados al inicio de la jornada; en la columna de Recuperadas registra la

cantidad de materiales recobrados.

Figura 9. Pantalla de captura Recuperación de equipamiento


En los campos Sección y Tipo de casilla es necesario ingresar un número para desplegar la lista presiona en el número de la sección que se va a registrar. Posteriormente se elige el tipo de casilla presiona en la que se requiera.

2) Equipamiento. Indica la cantidad de equipamiento recuperado.

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Reportes

Objetivo

Obtener la información generada y capturada en el sistema, presentandola de manera estructurada o resumida, para dar seguimiento a las actividades relacionadas con la Ubicación de casillas.

En este módulo se generan reportes específicos a partir de la información capturada en el sistema, permitiendo dar seguimiento a las actividades referentes a las casillas que se instalarán en la Jornada Electoral. Los usuarios, de acuerdo con su perfil, pueden ingresar a los siguientes reportes:

Perfil Reporte

Nacional Estatal Distrital Oficinas Centrales Sí Sí Sí Junta Local - Sí Sí Junta Distrital - - Sí

Puedes generar el reporte de:

Anuencias para la instalación

Avance en la localización de lugares para la ubicación de casillas

Avance en la localización de lugares para la ubicación de casillas por domicilio

Ficha técnica

Figura 10. Avance en la localización de lugares para la ubicación de casillas


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Los reportes se pueden generar por Sección, Área de responsabilidad y Zona de responsabilidad. Por Área muestra todas las secciones pertenecientes a esa Área y por Zona muestra todas las áreas pertenecientes a esa Zona.

Figura 11. Pantalla Filtrar por rango y Reporte generado

Una vez que generaste el reporte puedes exportarlo o imprimirlo. Ve al Menú de tareas y elige Exportar, el sistema muestra una ventana para que elijas el formato en el que deseas exportar el reporte (XLS (Excel) o PDF):

Figura 12. Ventana Exportar documento


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Nota:

Todos los reportes se generan de la misma manera, no importa el perfil con que hayas ingresado al sistema.

Figura 13. Ficha técnica

Este reporte muestra la ficha técnica de la casilla seleccionada con la información capturada en el

sistema: Ubicación, Anuencia. Equipamiento y Accesos.

ubicación de casillas...principal de los sistemas electorales 2014-2015. los sistemas electorales...

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