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UA-42 245

NOMBRE: ABASTECIMIENTO DE REQUISICION Y SUMINISTRO DE MATERIAL DE PAPELERÍA, CÓMPUTO, LIMPIEZA, MATERIALELÉCTRICO Y NEUMÁTICOS.

Objetivo: Proporcionar con oportunidad, a las áreas de trabajo de la Secretaría de Desarrollo Regional, los artículosnecesarios para el desarrollo de las funciones que les deleguen.

Frecuencia: Periódica.Normas: 1. El Reporte de consumo y existencia del almacén, se emitirá del Sistema de Control de Almacén de

manera mensual, para conocer la existencia de materiales e insumos y atender los requerimientos de lasdiferentes áreas de la dependencia.

2. Las cantidades de material a suministrar podrán ajustarse en relación a las existencias físicas delalmacén.

3. El suministro de material, se realizará siempre y cuando el área solicitante lo requiera mediante tarjeta uoficio, que deberá contener la firma de autorización del titular.

4. La entrega de material quedará sustentada, con el Formato de salida de almacén, emitido por elSistema de Control de Almacén, que deberá ser firmada por el área solicitante.

Fecha Elaboró Revisó AutorizóElaboración Autorización

Unidad Administrativa Departamento de RecursosMateriales

Secretario de DesarrolloRegionalFebrero 2004 Marzo 2004

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UA-42 246

UNIDAD ADMINISTRATIVAABASTECIMIENTO DE REQUISICION Y SUMINISTRO DE MATERIAL DE PAPELERÍA,

CÓMPUTO, LIMPIEZA, MATERIAL ELÉCTRICO Y NEUMÁTICOS.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

OFICINA DE ALMACÉN E INVENTARIOS.

Almacenista

1

2

2A

3

Recibe del área solicitante, Tarjeta u Oficio de requisición de material e insumoen original.

Obtiene del archivo de la oficina el Reporte de consumo y existencia delalmacén original, del mes inmediato anterior, verifica el material disponible yarchiva Reporte de consumo y existencia del almacén de maneracronológica definitiva.

¿Existe material disponible?

En caso de no existir material:

Elabora Tarjeta de notificación en original, de la inexistencia de materialsolicitado, recaba firma del Jefe de Departamento de Recursos Materiales,obtiene fotocopia para acuse de recibo; envía Tarjeta de notificación originalal área solicitante y archiva la fotocopia de acuse de recibo y la Tarjeta uOficio de requisición de material e insumo original de manera cronológicadefinitiva.

Fin.

En caso de existir material:

Rubrica la Tarjeta u Oficio de requisición de material e insumo original, obtienefotocopia y turna al almacén para que el personal autorizado suministre elmaterial e insumo solicitado.

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UA-42 247

UNIDAD ADMINISTRATIVAABASTECIMIENTO DE REQUISICION Y SUMINISTRO DE MATERIAL DE PAPELERÍA,

CÓMPUTO, LIMPIEZA, MATERIAL ELÉCTRICO Y NEUMÁTICOS.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Almacenista

OFICINA DE ALMACÉN E INVENTARIOS.

4

5

6

7

8

9

Recibe del Jefe de Oficina de Almacén e Inventarios fotocopia de la Tarjeta uOficio de requisición de material e insumos, accesa al Sistema de Control deAlmacén e identifica el material e insumos a entregar.

Obtiene del almacén el material e insumo solicitado conforme a la fotocopiade la Tarjeta u Oficio de requisición de material e insumos.

Accesa al Sistema de Control de Almacén, selecciona la ventana Salidas,registra la salida del material e insumo para la actualización de saldos y emiteel Formato de salida de almacén en dos tantos.

Recaba firma de la persona autorizada para recibir el material por el áreasolicitante en los dos tantos del Formato de salida de almacén, entregamaterial e insumos con un tanto del Formato de salida de almacén y archivasegundo tanto con la fotocopia de la Tarjeta de requisición de material einsumo de manera cronológica definitiva.

Pasa el tiempo.

Ingresa al Sistema de Control de Almacén, en los dos primeros días posterioresal mes al que corresponda, selecciona la ventana Reportes y emite el Reportede consumo y existencia del almacén en dos tantos.

Accesa a la base de datos digital y emite el Reporte de saldos actualizados endos tantos.

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UNIDAD ADMINISTRATIVAABASTECIMIENTO DE REQUISICION Y SUMINISTRO DE MATERIAL DE PAPELERÍA,

CÓMPUTO, LIMPIEZA, MATERIAL ELÉCTRICO Y NEUMÁTICOS.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

OFICINA DE ALMACÉN E INVENTARIOS. 10 Elabora Tarjeta de envío en original, del Reporte de consumo y existencia delalmacén y el Reporte de saldos actualizados, recaba firma del Jefe deDepartamento de Recursos Materiales, obtiene fotocopia de la tarjeta deenvío para acuse de recibo, envía al Departamento de Recursos Financieros,Tarjeta de envío original Reporte de consumo y existencia del almacén y delReporte de saldos actualizados en un tanto, para su afectación contable,archiva fotocopia de acuse de recibo con el segundo tanto del Reporte deconsumo y existencia del almacén y Reporte de saldos actualizados demanera cronológica definitiva.

Fin del procedimiento.

Conecta con el procedimiento:Elaboración de Estados Financieros a través del Sistema Integral deAdministración Financiera del Estado de Veracruz (SIAFEV).

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UA-42 249

FORMATO DE SALIDA DEALMACÉN T

FORMATO DE SALIDA DEALMACÉN

SISTEMA DE CONTROLDE ALMACÉN

SISTEMA DE CONTROLDE ALMACÉN

TARJETA U OFICIO DEREQUISICIÓN DE

MATERIAL E INSUMO O

F

TARJETA U OFICIO DEREQUISICIÓN DE

MATERIAL E INSUMO O

REPORTE DE CONSUMO YEXISTENCIAS DEL

ALMACÉN

RECIBE

ABASTECIMIENTO DE REQUISICION Y SUMINISTRO DE MATERIAL DE PAPELERÍA, CÓMPUTO, LIMPIEZA,MATERIAL ELÉCTRICO Y NEUMÁTICOS.

INICIO

AREASOLICITANTE

OBTIENE Y VERIFICA

O

¿EXISTEN MATERIALDISPONIBLE?

TARJETA DENOTIFICACIÓN O

ELABORA, RECABA FIRMA,OBTIENE Y ENVIA

AREASOLICITANTE

C

FIN

NO

SI

TARJETA U OFICIO DEREQUISICIÓN DE

MATERIAL E INSUMO O

RUBRICA, OBTIENE YTURNA

F

ALMACÉN

TARJETA U OFICIO DEREQUISICIÓN DE

MATERIAL E INSUMO F

RECIBE, ACCESA EIDENTIFICA

JEFE DE OFICINA DEALMACÉN E INVENTARIOS

OBTIENE MATERIAL EINSUMOS

ALMACÉN

ACCESA, REGISTRASALIDA Y EMITE

2T

FORMATO DE SALIDA DEALMACÉN

RECABA FIRMA, ENTREGAMATERIAL E INSUMOS

T

C

AREASOLICITANTE

250

ALMACENISTA

ALMACENISTA

ARCHIVO DE LAOFICINA

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UA-42 250

REPORTE DE CONSUMO YEXISTENCIA DEL ALMACEN

T

TARJETA DE ENVÍOF

REPORTE DE SALDOSACTUALIZADOS

T

C

REPORTE DE SALDOSACTUALIZADOS

REPORTE DE CONSUMO YEXISTENCIA DEL ALMACEN

2T

SISTEMA DE CONTROLDE ALMACÉN

INGRESA, SELECCIONA YEMITE

ABASTECIMIENTO DE REQUISICION Y SUMINISTRO DE MATERIAL DE PAPELERÍA, CÓMPUTO, LIMPIEZA,MATERIAL ELÉCTRICO Y NEUMÁTICOS.

249

REPORTE DE CONSUMO YEXISTENCIA DEL ALMACEN

T

TARJETA DE ENVÍO

ELABORA, RECABA FIRMA,OBTIENE Y ENVÍA

O

DEPARTAMENTO DERECURSOS FINANCIEROS

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A TRAVÉS DELSISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DELESTADO DE VERACRUZ (SIAFEV).

REPORTE DE SALDOSACTUALIZADOS

2T

BASE DE DATOSDIGITAL

ACCESA Y EMITE

T