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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
PRESENTACION
PROFESOR:
ARMANDO GARCIA RUIZ
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INFORME DE AUDITORIAADMINISTRATIVA
Una vez que se ha terminado la Auditora
Administrativa y ya se tiene una visin completa
de lo qua se ha examinado, llegamos a la etapa de
formular y presentar nuestro informe, el cual seconvierte as, en una gua para mejorar la
administracin de una empresa. El informe estar
informando la actual situacin administrativa de
un negocio y las posi!ilidades de lograr superara,ya que presentar todos aquellos hechos relevantes
que tienen efectos en fas prcticas administrativas.
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INFORME DE AUDITORIAADMINISTRATIVA
"or otra parte, el propio informe de la Auditora
Administrativa mostrar a quienes o lean, la
calidad, el alcance y el desarrollo del tra!ajo de
quienes ejecutaron dicha auditora. Esto mismoexige que el informe revista, presentacin, un
claro y competo contenido de lo que se informa y
oportuna presentacin, para que la administracin
de la empresa tome las medidas inmediatas que
en el mismo se sugieran, claro est que !ajo la
supervisin de os propios auditores.
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IMPRTANCIA DEL INFRME
"ara comprender mejor la importancia del informe de la Auditora
Administrativa, so!re todo a nivel de empresas, hay que hacer una
comparacin con os tradicionales informes de la auditora conta!le. Estos
muestran principalmente la situacin #nanciera a una fecha determinada y
os resultados #nancieros alcanzados en determinado perodo, mientras que
el informe de la Auditora Administrativa presenta, como ya hemos
asentado anteriormente, la situacin administrativa que se tenga tam!i$n a
una fecha determinada, pero esta situacin es desde luego mucho ms
amplia que la primera, ya que nos est informando del comportamiento
de la empresa en forma integral. Esto queda mejor explicado si
consideramos que la informacin proporcionada por la AuditoraAdministrativa est !asada precisamente en el proceso administrativo
%planeacin, organizacin, direccin y control% que ya se trat en
captulos anteriores desde el punto de vista de su revisin&
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IMPRTANCIA DEL INFRME
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CONTENIDO DEL INFORME
En la formulacin del informe es importante pensar en quienes van a
reci!irlo, para as dise'arlo en la forma que sea mas fcilmente
comprensi!le. El dise'o y contenido del informe pueden variar de
empresa a empresa, seg(n el tipo de auditora, su propsito, las fallas
encontradas y las medidas o sugerencias propuestas) no o!stante, los
puntos principales que de!e contener un informe, para poder cali#carlo
de completo, son los siguientes&
*.% "ropsito de la auditora
+.% echos relevantes a nivel de empresa
-.% echos relevantes de cada departamento o seccin .% /ecomendaciones
0.% 1onclusiones
2.% Anexos
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Propsito de la Aditoria
Esta parte del informe de!e contener respuestas a
las preguntas 3"or qu$4 5 31mo4 de la
Auditora Administrativa. 6e tendr que informar
en forma clara, pero concisa, cul fue el propsitode la auditora 7evaluar la administracin general
de un departamento, una funcin, etc.8 dando una
explicacin !reve en lo referente al tra!ajo
desarrollado, de acuerdo al convenio original y alprograma de auditora. Algunos ejemplos de la
idea principal son los siguientes&
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Propsito de la Aditoria 9emos llevado a ca!o una revisin y estudio de la organizacin de la empresa con
el propsito de formular y presentar las sugerencias necesarias para mejorarla de
acuerdo al nuevo plan de administracin, para centralizar todas las operaciones que
hasta la fecha han venido realizando las sucursales...:
9emos llevado a ca!o un estudio de la funcin de personal con el o!jeto dedeterminar si de!ido al n(mero de tiendas que forman la cadena 1omercial ;exicana,
6. A., es necesario centralizar esa funcin de personal para asegurar la uniformidad de
la poltica !sica y para ayudar al control que ejercen los gerentes de cada tienda. neas
?elefnicas y El$ctricas, 6. A., con el o!jeto de determinar los cam!ios necesarios
para que opere con mayor e#ciencia de acuerdo a los requerimientos actuales...:
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!e"#os rele$a%tes&e%erales
En esta parte del informe conviene destacar todos
aquellos hechos relevantes negativos para la
empresa y que por consiguiente requieren medidas
correctivas inmediatas. 1onviene tratarlos en ordende importancia, es decir, los ms importantes
de!en ir al principio de esta seccin y despu$s los
menos importantes o que no requieran una
atencin inmediata. >as siguientes situaciones son ejemplos de factores
de mayor importancia a nivel deempresa&
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!e"#os rele$a%tes&e%erales
9>as estadsticas del desarrollo de la compa'a en cuanto a su posicin,
comparndola con otras unidades en la industria y con empresas similares,
revelan que la empresa se ha estancado en los (ltimos dos ejercicios:.
9>a organizacin general de la empresa no es la ms apropiada para las
operaciones futuras que se han planeado, portas razones que se explican en
el anexo
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!e"#os rele$a%tes departa'e%taleso se""io%ales
En esta seccin se informa ya con mayor detalle
que en la seccin anterior de todos aquellos
hechos que afecten directamente a cada
departamento o seccin en particular. "ara este#n, es conveniente tratar a cada departamento o
seccin por separado indicando las fallas que se
encontraron, e incluir toda aquella informacin
que pueda ser de inter$s tanto para la persona a
la cual se dirige el informe, como para el jefe
del departamento o seccin comentada.
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!e"#os rele$a%tes departa'e%taleso se""io%ales
En esta seccin se informa ya con mayor detalle
que en la seccin anterior de todos aquellos
hechos que afecten directamente a cada
departamento o seccin en particular. "ara este#n, es conveniente tratar a cada departamento o
seccin por separado indicando las fallas que se
encontraron, e incluir toda aquella informacin
que pueda ser de inter$s tanto para la persona a
la cual se dirige el informe, como para el jefe
del departamento o seccin comentada.
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Algunos ejemplos referentes a esta parte del informe son
tos siguientes&
!e"#os rele$a%tes departa'e%taleso se""io%ales
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Es muy interesante, aunque muchas veces no es necesario
para quien reci!e el informe, se'alar a grandes rasgos la
;etodologa empleada y sus limitaciones.
En general, se de!en descri!ir las t$cnicas o instrumentos
principales que se utilizaron en el desarrollo de la auditora,
haciendo hincapi$ cuando se haya tenido la necesidad de
contratar a ciertos especialistas para la solucin de complejos
pro!lemas de la empresa. ?am!i$n se indicar qu$ gente se
entrevist y que las plticas se tuvieron con el personal de laempresa para discutir aquellos pro!lemas cuya solucin era
difcil o se presta!a a discrepancias entre los auditores y el
personal de la empresa.
Metodolo&(a
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PRESENTACIN
"ara concluir este captulo, !aste hacer las siguientes
recomendaciones para ela!orar el informe #nal&
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PRESENTACIN
El auditor por ning(n motivo de!e descuidar una
veri#cacin total del contenido del informe, para
lo cual de!e comentarlo con su equipo de tra!ajo
y en algunas ocasiones con alguien de laempresa. El informe de!e convencer a quienes va
dirigido de que el tra!ajo de Auditora
Administrativa es un instrumento necesario que
de!e utilizarse consistentemente para que laadministracin de una empresa siempre sea
dinmica y e#caz.