Tutorial para el uso de la nueva tarjeta de

aseguramiento de comportamientos

Los cambios realizados a la tarjeta de aseguramiento de

comportamientos permiten realizar un trámite más ágil en una

plataforma que resulta más amigable con el usuario y de fácil registro.

Para acceder a esta tarjeta los usuarios ingresarán como habitualmente

lo venían haciendo, una vez estén en el sitio en donde se crea la tarjeta

(http://nuestragestion/taseg/Insertar_Tarjetas/Forms/VerTodasLasTarje

tas.aspx) haga clic en Nuevo formulario, con esta acción se abrirá la

tarjeta, sobre ella pueden iniciar el diligenciamiento.

Tenga en cuenta que para hacer observaciones de comportamiento

previamente debe haber recibido la formación, para esto contáctese con

el líder de Talento Humano de su área y si es contratista con el

profesional DHS de la región.

1. La tarjeta está dividida en cuatro secciones:

Datos del observador

Datos del área observada

Inventario de comportamientos

Opciones para que describa en detalle el comportamiento que se va

a realimentar

2. Para registrar la fecha de la visita haga clic en el calendario y elija la

fecha de cuando se realizó la observación.

3. En las primeras dos secciones diligencie todos los campos que tienen

asterisco, pues son obligatorios y si alguno no está registrado la

tarjeta no será almacenada.

4. DATOS DEL OBSERVADOR

Ingrese todos los datos del observador. Para el campo registro,

tenga presente si el observador es funcionario de Ecopetrol escribirá

el número de registro, si es contratista, escribirá el número de

cédula.

En el campo Empresa debe registrar Ecopetrol si es funcionario y si

es contratista, la empresa a la cual está vinculado el observador.

En el campo de dependencia, al dar clic, usted encontrará todas

áreas (dependencias) que tiene Ecopetrol, para facilitar la ubicación

de la dependencia a la que pertenece el observador, digite la

primera letra del área y el sistema le ayudará a ubicar la

dependencia buscada.

5. DATOS DEL ÁREA OBSERVADA

Continúe diligenciando los datos del área observada, en esta sección

solo tendrá que seleccionar entre las opciones que arrojará cada uno

de los campos.

Al finalizar esta sección encontrará un campo en el que se pide

digitar el número de personas en el frente de trabajo tanto directas

como contratistas, aquí debe registrar en número (valores entre 0 y

99) la cantidad de personas que estaban en el frente de trabajo (o

área ejemplo oficina) en el momento de hacer la observación. Si

registra un valor diferente, el sistema le indicará que es incorrecto y

presentará un mensaje de error.

6. INVENTARIO DE COMPORTAMIENTOS

Al inicio de este campo encontrará la información necesaria sobre

qué significa cada factor de severidad (0,33, 1 y 3)

Premisa importante, en esta sección no es necesario diligenciar

todos los campos, es decir, solo se registrarán los comportamientos

observados (positivos o por mejorar)

Recuerde que los datos registrados no deben sumar el total de

personas observadas, es decir, puede haber observado 50 personas,

pero sólo observó 5 comportamientos sanos, seguros o limpios y 3

por mejorar, eso es todo lo que debe reportar en el inventario.

Debe registrar los comportamientos sanos, seguros y limpios

identificados durante la observación (los que se consideren están

asegurados en el frente observado)

En cada campo identificado digite el número de comportamientos

que observó. Solo se permiten números entre 1 y 99.

Automáticamente la tarjeta calculará el IAS (Índice de Actos

Seguros) y los subtotales de cada factor de severidad. Estos campos

no se podrán editar, si se registra un nuevo dato dentro de un

comportamiento la tarjeta actualizará los resultados.

7. DETALLE DEL COMPORTAMIENTO REALIMENTADO

Esta sección es para registrar el resultado de la realimentación, para

esto, recuerde que de los comportamientos identificados Usted debe

seleccionar el más crítico y sobre éste debe hacer la conversación

con la persona observada; el producto de esta conversación /

realimentación le dará las bases para registrar lo que en esta sección

se solicita.

Finalmente en los campos de texto describa la situación como se le

indique con el objetivo de realizar los respectivos análisis de

observación. Estas celdas desplegarán una barra de herramientas

similar a la que se usa en Word para darle formato a lo que escriba.

Luego encontrará dos preguntas de elección en las que solo se podrá

seleccionar una de las respuestas que ofrece la tarjeta. No se podrá

marcar las dos o tres opciones al tiempo.

Cuando se responda la pregunta del motivo del comportamiento por

mejorar, recuerde que nuevamente se está refiriendo al porqué la

persona tuvo el comportamiento y se refiere al más crítico, sobre el

cual se hizo la realimentación.

Cuando termine de diligenciar la tarjeta tiene dos opciones: Guardar que

permite almacenar la tarjeta registrada en la página principal por la cual

ingresó o Cancelar/Salir que elimina la información registrada (no

guarda nada) y lo devuelve al sitio original.

Si le dio la opción de guardar, Usted podrá encontrar la tarjeta al final

de la lista con en nombre de la Tarjeta seguido de la fecha y hora, esta

no podrá editarse. Sin embargo, si encuentra algún error puede

eliminarla dando clic derecho en la tarjeta seleccionada y crear una

nueva según su necesidad.

Finalmente, si tiene alguna dificultad puede comunicarse con soporte

share point para consultas.