tutorial sipec xv
TRANSCRIPT
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
Guía para captura en SIPEC 2015-2016
Morelia 2016
SITIO WEB DEL PROGRAMA
Barra de menú
Clic a sistemas para que se despliegue la ventana, seleccionar SIPEC 2015-2016 y entrar a iniciar sesión
INICIANDO SESIÓN EN EL SIPEC
Escribir Clave del Centro de Trabajo y Contraseña asignada por el PEC que se encuentra en la Notificación de Incorporación al PEC XV.
Dar clic en recuadro “Entrar” para iniciar la captura
INICIANDO SESIÓN EN EL SIPEC
EXPLORACIÓN DE PANEL DEL SIPEC
PANEL
Verificación de nombre del director. Si no es el actual, hacer la modificación en el módulo de firmantes.
Accesos rápidos
En este apartado muestra la actividad de del CCT
CAPTURA RUTA DE MEJORA
CAPTURA RUTA DE MEJORA
BARRA DE
MENÚ
Dar clic para adjuntar planeación de Ruta de Mejora Evaluada
CAPTURA RUTA DE MEJORA EVALUADA
Área para dar clic y adjuntar Planeación de Ruta de Mejora Evaluada
CAPTURA RUTA DE MEJORA
Buscar el archivo de Planeación de Ruta de Mejora Evaluada
CAPTURA RUTA DE MEJORA
Planeación de Ruta de Mejora Evaluada adjuntada correctamente
CAPTURA RUTA DE MEJORA
Planeación de Ruta de Mejora Evaluada lista para descargar del SIPEC
CAPTURA TRABAJADOR
CAPTURA DEL TRABAJADOR
Clic para la captura de los datos de los trabajadores
CAPTURA DEL TRABAJADOR
Capturar datos de la persona que se comprobará con lista de raya, es necesario copia de identificación del trabajador para el llenado.
CAPTURA DEL TRABAJADOR
Datos del trabajador llenos acorde a su identificación
CAPTURA DEL TRABAJADOR
Trabajador agregado en SIPEC correctamente
SIPEC notifica que se agregó una persona
APORTACIONES
Aportaciones en efectivo (Anexo 8)
Donaciones en especie
(Anexo 9 y 12, factura y fotografía de material donado)
Donaciones de mano de obra (máx. $10,000, Anexo 10, 11 y 12, IFE/INE de trabajadores y evidencia fotográfica)
APORTACIONESSaldo de acuerdo a la Notificación
Aportaciones desglosadas de acuerdo a la fórmula de distribución, gestiones y contrapartida.
Clic para agregar una aportación extra en efectivo
COMPROBACIONES
Factura Electrónica Anexo 15 Pequeños Proveedores
Lista de Raya
Reembolso de Factura
COMPROBACIONES/AGREGAR CHEQUE
Clic en agregar cheque para la captura
Saldo total de acuerdo a notificación del PEC
COMPROBACIONES/AGREGAR CHEQUE
Llenar con la información solicitada respecto al cheque ejercido
COMPROBACIONES/AGREGAR CHEQUE
Datos capturados del cheque emitido
Clic para guardar información
COMPROBACIONES/AGREGAR CHEQUE
Cheque agregado en SIPEC correctamente
SIPEC notifica que se agregó cheque
Se restó el saldo del cheque agregado
Clic para agregar comprobante
COMPROBACIONES/FACTURA
Cheque por comprobar
Clic para agregar comprobante
COMPROBACIONES/FACTURA
Selección de comprobante
Clic para siguiente paso
COMPROBACIONES/FACTURA
Llenado de datos de la factura
COMPROBACIONES/FACTURA
Datos de factura correctos
COMPROBACIONES/FACTURA
Selección de archivos XML y PDF para adjuntar a SIPEC y darlos de alta
COMPROBACIONES/FACTURA
Búsqueda de los archivos XML y PDF para adjúntarlos a SIPEC
COMPROBACIONES/FACTURA
Archivos adjuntos
COMPROBACIONES/FACTURA SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES
Seleccionar un criterio general, un especifico y su prioridad donde tuvo mas impacto el gasto realizado
COMPROBACIONES/FACTURA SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de uno de los 3 criterios generales
COMPROBACIONES/FACTURA SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de un criterio específico
COMPROBACIONES/FACTURA SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de una prioridad
Clic para guardar información
COMPROBACIONES/FACTURA COMBROBADA
Cheque comprobado
Barra de información de comprobante capturado
Clic para adjuntar evidencia de comprobante
COMPROBACIONES/FACTURA EVIDENCIA
Adjuntar evidencia fotográfica de la compra realizada
COMPROBACIONES/FACTURA EVIDENCIA
Búsqueda de archivo fotográfico para adjuntar
COMPROBACIONES/FACTURA EVIDENCIA
Fotografía adjuntada correctamente
Mas opciones para adjuntar más fotografías si se requiere
Clic para regresar a menú de comprobante capturado
COMPROBACIONES/FACTURA EVIDENCIA
Vista previa de fotografías adjuntas a SIPEC
COMPROBACIONES/RECIBO
Clic en agregar cheque para la captura
COMPROBACIONES/RECIBO
Llenar en los campos lo que se pide respecto al cheque ejercido
COMPROBACIONES/RECIBO
Datos capturados del cheque emitido
Clic para guardar información
COMPROBACIONES/RECIBO
Cheque agregado en SIPEC correctamente
SIPEC notifica que se agregó el cheque
Se restó el saldo de cheque agregado
Clic para agregar comprobante
COMPROBACIONES/RECIBO
Cheque por comprobar
Clic para agregar comprobante
COMPROBACIONES/RECIBO
Selección de comprobante
Clic para siguiente paso
COMPROBACIONES/RECIBO
Llenado de datos de recibo
COMPROBACIONES/RECIBO
Datos de recibo correctos
COMPROBACIONES/RECIBO
Este tipo de comprobante no requiere el archivo XML o PDF
COMPROBACIONES/RECIBO SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES
Seleccionar un criterio general, un especifico y su prioridad donde tuvo mas impacto el gasto realizado
COMPROBACIONES/RECIBO SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de uno de los 3 criterios generales
COMPROBACIONES/RECIBO SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de un criterio específico
COMPROBACIONES/RECIBO SELECCIÓN DE CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de una prioridad
Clic para guardar información
COMPROBACIONES/RECIBO COMBROBADO
Cheque comprobado
Barra de información de comprobante capturado
Clic para adjuntar evidencia de comprobante
COMPROBACIONES/RECIBO EVIDENCIA
Adjuntar evidencia fotográfica del trabajo realizado
COMPROBACIONES/RECIBO EVIDENCIA
Búsqueda de archivo fotográfico para adjuntar
COMPROBACIONES/RECIBO EVIDENCIA
Fotografía adjuntada correctamente
Mas opciones para adjuntar fotografías si se requiere
Clic para regresar a menú de comprobante capturado
COMPROBACIONES/RECIBO EVIDENCIA
Vista previa de fotografías adjuntas a SIPEC
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Clic en agregar cheque para la captura
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Llenar en los campos lo que se pide respecto al cheque ejercido
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Datos capturados del cheque emitido
Clic para guardar información
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Cheque agregado en SIPEC correctamente
SIPEC notifica que se agregó el cheque
Se restó el saldo del cheque agregado
Clic para agregar comprobante
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Cheque por comprobar
Clic para agregar comprobante
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Selección de comprobante
Clic para siguiente paso
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Llenado de datos de lista de raya
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Datos de lista de raya correctos
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA
Este tipo de comprobante no requiere el archivo XML o PDF
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA CRITERIOS Y PRIORIDADES
Seleccionar un criterio general, un especifico y su prioridad donde tuvo mas impacto el gasto realizado
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de uno de los 3 criterios generales
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de un criterio específico
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA CRITERIOS Y PRIORIDADES
Selección de una prioridad
Clic para guardar información
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA COMBROBADO
Cheque comprobado
Barra de menú de comprobante capturado
Clic para adjuntar evidencia de comprobante
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA COMBROBADO
Adjuntar evidencia fotográfica del trabajo realizado
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA EVIDENCIA
Búsqueda de archivo fotográfico para adjuntar
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA EVIDENCIA
Fotografía adjuntada correctamente
Más opciones para adjuntar fotografías si se requiere
COMPROBACIONES/LISTA DE RAYA EVIDENCIA
Vista previa de fotografías adjuntas a SIPEC
COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Clic en agregar cheque para la captura
COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Llenar en los campos la información solicitada respecto al cheque ejercido
COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Datos capturados del cheque emitido
Clic para guardar información
COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Cheque agregado en SIPEC correctamente
Se restó el saldo del cheque agregado
Clic para agregar comprobante
COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Cheque por comprobar
Clic para agregar comprobante
COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Selección de comprobante
Clic para siguiente paso
COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Datos de reembolso correctos
COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Este tipo de comprobante no requiere el archivo XML o PDF
COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Comprobante listo para guardarse en SIPEC
Clic para guardar el reembolso
COMPROBACIONES/REEMBOLSO
Cheque comprobado
Barra de información de comprobante capturado
Clic para adjuntar evidencia de comprobante
REINTEGROCuando ya terminaron de comprobar todos los
cheques y facturas
Dar clic en Realizar Reintegro y tener todo el saldo comprobado en el FIDEICOMISO
INVENTARIOS
Clic para inventariar el artículo adquirido
Clic en Captura/Inventarios para subir la información requerida en los RM-01 y 04
INVENTARIOS
Seleccionar el formato de inventario
INVENTARIOS
Seleccionar el artículo adquirido
INVENTARIOS
Llenar los espacios de acuerdo a la información solicitada
En descripción están precargados los bienes a inventariar si no tuviera un accesorio se debe eliminar
En el campo de cantidad podrán anotar el número total del artículo con las mismas características
INVENTARIOS
Datos llenos correctamente
Clic para guardar información
INVENTARIOS
Compra adquirida capturada correctamente en SIPEC inventarios
REPORTES
En barra de menú se encuentra reportes, dar clic para descargar dichos documentos que generará SIPEC y se agregó la Notificación PEC XV
CONTACTO
Correo Electrónico para algún problema técnico que se tenga en la captura