tutorial prezi módulo 3

Coordinadora: Lic. Mara Villanueva

2012

Versión 2.1

Lic. Mara Villanueva Universidad Austral-Escuela de Educación

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3º Módulo

Muy bien. Comenzamos hoy la última etapa del recorrido de este Trayecto de Formación Digital luego de unos días plenos de tarea, exploración, consultas y trabajo en equipo.

En esta última parte del recorrido veremos las herramientas más avanzadas que le darán un toque original y divertido a nuestras presentaciones a la hora de exponerlas ante nuestros auditorios y también trabajaremos con las variadas posibilidades que nos ofrece Prezi para compartir nuestro trabajo, construir presentaciones de modo colaborativo y utilizarlas offline, es decir sin la necesidad de estar conectados a Internet.

Path en un Prezi

Lo primero que aprenderemos es a trazar “Path” o patrones de recorrido en nuestros Prezi.

Es cierto que Prezi trabaja de manera circular, recursiva o por mapeo, como hemos visto en los apartados teóricos del módulo 1. Esto implica que una vez que hemos colocados los objetos multimediales en el lienzo, podemos comenzar nuestra presentación por cualquiera de ellos e ir conformando un recorrido aleatorio, volviendo una y otra vez al objeto que deseemos.

Sin embargo, Prezi nos ofrece la posibilidad de prediseñar o pre-establecer un recorrido. Esto no significa que nuestra presentación se volverá lineal como en el caso de Power Point, sino que los objetos aparecerán en una secuencia que podrá ser modificada con un simple clic siempre que lo necesitemos, para que nuestro auditorio comprenda el mensaje que estamos transmitiendo, con lo cual podremos repetir un objeto, avanzar en nuestra presentación, ir hacia objetos que ya fueron presentados, etc.

En general, nuestras presentaciones sirven de apoyatura a la alocución oral que realicemos como presentadores, la cual suele seguir una secuencia predefinida o un recorrido en el cual necesitamos que aparezcan los objetos.

Por esto la herramienta “Path” resulta de tanta utilidad porque nos permitirá establecer este orden en el cual se presentarán los objetos. Para diseñar este recorrido utilizaremos la herramienta “Path”.

Veamos cómo funciona.

Una vez que hemos colocado todos los objetos en el lienzo, simplemente debemos hacer clic en el círculo “Path” y luego tocar cada objeto teniendo en cuenta el orden en el que deseamos que aparezcan.


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A medida que vamos tocando los objetos aparecerá un círculo con un número y

una línea que une un objeto con el siguiente.

Estas señales sólo son visibles cuando está seleccionada la herramienta “Path” pero no serán visibles a la hora de la presentación o cuando estemos trabajando con otros círculos satélites de la rueda Prezi.

A esta altura se vuelve fundamental la herramienta “Frame” de la que hablamos en el módulo 2 ¿Recuerdan? Pero la mejor manera de ver cómo trabajar con “Path” es viendo un “patheo” en vivo.

Observen con atención este video.

http://youtu.be/0Ck1kj8RpcM

http://youtu.be/0Ck1kj8RpcM


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Noten que cada vez que agregan un objeto al path o recorrido el mismo aparece en el menú lateral de objetos:

Para ver cómo queda su Prezi luego de establecer un “Path”, hagan clic en el botón “Show” y luego utilice los botones de avance y retroceso para navegar su presentación.

Herramienta Show

“Show” es el modo presentación de Prezi que nos permite ver nuestro trabajo en pantalla completa, tal como la verán nuestros espectadores.

Si desean ver su Prezi "funcionando" una vez que hayan prediseñado el path, tenemos dos posibilidades:

1°) Hacer clic en el círculo Show, que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.

Esta acción nos permitirá ver el movimiento: zooming, avances, retrocesos, etc.

2°) Hacer clic en el botón “Full screen”, que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla, junto a los botones de avance y retroceso.

Esta opción nos permite observar la presentación a pantalla completa, sin barras laterales que distraigan la atención de los espectadores. Es el modo que elegiremos a la hora de presentar nuestros Prezis y la visión última, a modo de


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revisión, que tenemos que hacer para percibir el efecto final que causará nuestro trabajo.

En la barra desplegable que se abre al hacer clic sobre el botón “Show” encontramos todas las herramientas necesarias para presentar nuestro Prezi:

Botón para cerrar (end) el modo de presentación y volver al formato de edición

Botón de pantalla completa (fullscreen) para quitar las barras de menú de la ventana y optimizar el espacio de proyección

Botones de avance y retroceso para desplazarnos siguiendo el pathering que hayamos organizado

Es importante que durante el proceso de construcción de sus Prezis utilicen el modo “Show” para poder observar cómo quedan sus presentaciones a medida que las van elaborando.

La opción “Show” les permite ver lo que verán sus espectadores, por lo tanto es una herramienta que les facilitará la tarea de

corrección, edición y ajuste a partir de la observación de todos los elementos en pantalla completa. Para volver al modo de presentación habitual hagan clic en el botón “esc” de sus teclados.

A esta altura es posible que ante la inmensidad del lienzo algunos

objetos se “pierdan” o nos cueste encontrarlos. ¡No se preocupen!


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Recuerden que en el margen derecho de la página tienen el botón “home”.

Al hacer clic en él, Prezi nos muestra el mapa conceptual integral, es decir con todos los objetos incluidos.

De esta manera podremos dimensionar el espacio que hemos utilizado e incluso podremos jugar, reubicando los objetos para generar formas divertidas e interesantes

Fíjense en el siguiente Prezi diseñado para una Bienvenida en un taller virtual, en el cual los objetos se han dispuesto de manera tal que

forman una palabra: “hola”.

Cuando los espectadores observen el mapa completo, podrán anticipar el mensaje

que luego se explicará detalladamente, una vez que comience el recorrido por la

presentación y por cada objeto que la conforma.

Con todas estas herramientas ya están listos para elaborar Prezis de alta calidad. Sin embargo, aun nos falta una cuestión muy importante: Trabajar colaborativamente y compartir nuestros Prezis con otros.

Actividad n° 6

Ahora que hemos aprendido cómo realizar Path los invito a que generen un patheo en el Prezi que están elaborando.

Cómo compartir nuestros Prezis


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Debemos recordar que Prezi es una herramienta colaborativa de la Web 2.0. Esto implica que podemos compartir nuestros trabajos con otros ciberusuarios e incluso podemos invitarlos a que participen en una construcción conjunta y simultanea de nuestras presentaciones.

Veamos algunas alternativas que nos ofrece Prezi

Prezi nos permite:

1. Compartir: nuestras presentaciones por canales tales como chat, mail, posteo, etc., a partir de un link que podremos enviar a todas las personas que deseamos que conozcan nuestros Prezis.

2. Invitar: a ciberusuarios por mail para que puedan observar nuestros Prezis. 3. Embeber: nuestras presentaciones en páginas web, blogs o wikies.

Todas estas opciones aparecen en la ventana previa a la edición de Prezi. Observen la siguiente imagen para orientarse en sus monitores.

Veamos cómo funciona cada una de estas opciones.

Si elijo la opción, “Share”, Prezi abre una ventana con dos opciones:

a) Una opción para compartir nuestras presentaciones con usuarios que solo podrán verlas (es equivalente al botón View Together de la barra de herramientas)

b) Y otra opción para usuarios que podrán editar, es decir modificar nuestros prezis y construir colaborativamente una presentación. (es equivalente al botón Edit Together de la barra de herramientas)


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Si elegimos la opción “a” (Viewing) Prezi nos brindará una dirección, link o llave (c) que podremos compartir con otros usuarios por mail, facebook, twitter o embebiendo (incrustando) directamente nuestro Prezi en una página Web.

c: Esta es la dirección que deberán copiar y enviar a las personas con quienes deseen compartir sus Prezis para que puedan verlos

d: Esta cruz les permite cerrar la ventana una vez que hayan obtenido el link necesario para compartir la presentación.

INVITAR POR MAIL A VER PREZI

Esta es la ventana que aparecerá si elegimos el ícono del sobre (email), la cual nos permite invitar a otros usuarios a ver nuestras presentaciones enviándoles un mail con la dirección de nuestro Prezi, sin necesidad de abrir nuestras casillas de correo.

Al hacer clic sobre el ícono del sobre se desplegará una ventana que nos permitirá

completar los campos necesarios a fin de poder compartir nuestra presentación:

1: En el campo “To” escribiremos la dirección email de la/las personas con las que deseamos compartir nuestro Prezi


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2: En este campo “Add a personal note” podrán escribir un mensaje personal que verán las personas con las que compartan su presentación. Esta posibilidad es opcional. Si ustedes no escriben un mensaje personalizado, Prezi enviará el mensaje que figura en el cuadro de texto y que dice:

“View (el nombre de su presentación) By (el nombre del autor del Prezi) on Prezi or clic the link below”

Mire, (aparece aquí el nombre de su presentación) de (aparece el nombre del autor del Prezi), en Prezi o haga clic en el link que aparece más abajo para verlo.)

3: Hagan clic en este botón “Send email” para que Prezi envíe las invitaciones.

Esta opción es muy útil no solo para compartir los Prezis que nosotros hemos construido sino también para compartir con otros potenciales interesados Prezis públicos que hayamos encontrado en las galerías de Prezi.

INVITAR POR FACEBOOK A VER PREZI

Si elegimos El ícono de facebook podremos invitar a otros usuarios a que vean nuestros Prezis desde el muro de la red social.

Para ello haremos clic en el ícono que muestra la imagen; se abrirá una ventana,

en la cual completaremos los datos de nuestra cuenta de Facebook.


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INVITAR POR TWITTER A VER PREZI

Si elegimos El ícono de twitter podremos invitar a otros usuarios a que vean nuestros Prezis desde el muro de la red social.

Para ello haremos clic en el ícono que muestra la imagen; se abrirá una ventana,

en la cual completaremos los datos de nuestra cuenta de Twitter

EMBEBER PREZI (Para usuarios avanzados)

Esta opción nos permite colocar un Prezi en una página Web que hayamos creado, por ejemplo, en un Site o en un Blog.

Para encontrar la opción "Embed" tienen que estar posicionados en la solapa "Viewing"

1: Desde aquí podrán definir el tamaño que desean que tenga su Prezi en el Sitio Web en el cual van a incrustarlo o embeberlo.

2: Esta opción le permite a los usuarios que puedan hacer zoom y moverse por el lienzo libremente, aun sin respetar el path que ustedes, como autores, hayan definido.


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3: Esta opción tildada limitará la posibilidad de navegación de los potenciales espectadores con los que compartan sus Prezis, de manera que solo podrán utilizar los botones de avance y retroceso. No podrán navegar libremente por el lienzo y deberán respetar el recorrido definido por el autor.

4: Este es el código HTML que deberán copiar en los sitios indicados en sus blogs o páginas web.

5 y 6: les permiten cerrar la ventana una vez que han terminado de realizar todas las acciones correspondientes al “embeber”.

Recuerdan que al comenzar con este apartado habíamos mencionado dos solapas

“Viewing” y “Editing”. Hasta el momento trabajamos con las opciones para

compartir presentaciones que otros usuarios sólo podrán ver. Si elegimos la

segunda solapa “Editing”, Prezi nos dará opciones similares para compartir

nuestras presentaciones con usuarios que podrán no solo verlas, sino también

editarlas y trabajar en ellas.


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A modo de resumen de todas estas posibilidades que nos ofrece Prezi para compartir nuestras presentaciones les sugiero que vean este video

http://www.youtube.com/watch?v=lSrTAZi2gVM

Permisos en Prezi

Una de las opciones más interesantes que nos ofrece Prezi se vincula con la posibilidad de definir con quienes queremos compartir nuestros Prezis, y qué tipo de permiso les daremos a cada uno en relación a la navegabilidad, usabilidad y edición de nuestras presentaciones.

Para definir el tipo de permisos que otorgaremos a nuestras presentaciones

debemos ir a la ventana previa a la Edición, tal como muestra la imagen y hacer

clic en el menú desplegable que se encuentra al costado del botón que indica el

tipo de permiso actual de nuestra presentación (en este caso “Private” indica que

esta presentación es Privada:

Prezi nos ofrece tres tipos de permisos que podemos otorgar a cada uno de nuestras presentaciones.

Los permisos otorgados son individuales para cada trabajo que realicemos. Por lo tanto podremos definir distintos tipos de permisos a diferentes Prezis. .

http://www.youtube.com/watch?v=lSrTAZi2gVM


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La primera opción “Public & allow copy” es la opción más abierta de Prezi. Le permite a cualquier persona que navegue el sitio web de Prezi encontrar nuestras presentaciones e incluso hacer una copia para su propio uso.

La segunda opción “Public” es una opción abierta pero no tanto como la anterior dado que permite que cualquier persona que navegue el sitio web de Prezi encuentre nuestras presentaciones pero no les permite realizar una copia de estos trabajos.

La tercera opción “Private” es la más cerrada y limitante de las tres, ya que permite que solo aquellas personas con las cuales ustedes compartan la presentación mediante link o invitación por correo puedan acceder a ella.

Trabajar de manera colaborativa y sincrónica en Prezi

Prezi nos permite que varios usuarios trabajen simultáneamente en la construcción de una presentación o red conceptual, lo cual se transforma en una estrategia didáctica fantástica.

Para invitar a distintas personas a que participen en la construcción de nuestro Prezi debemos enviarles el link que aparece al hacer clic sobre el botón 6: “invite editors”. (observen la imagen anterior)

Notarán en este caso, que cuando compartimos nuestro Prezi con otra persona y ambas deciden trabajar de manera simultánea, aparecen unos avatares que representan a las personas que están online viendo o editando el trabajo; sus nombres de usuario aparecerán en sus cabecitas.

En este caso, podemos observar que Alejandro y Ana están participando en la construcción colaborativa de este Prezi. De esta

manera, lo que haga uno de los co-editores será visto por el resto de participantes y afectará al Prezi original.


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Esta posibilidad de trabajo colaborativo, ubicuo nos permite que una multiplicidad de usuarios trabajen en una misma construcción sin que el espacio sea una limitación. ¿Se imaginan lo potente que es este recurso como propuesta áulica?

Actividad n° 7 (Opcional para los que puedan y quieran divertirse)

El próximo ……….. y el …………… los invito a trabajar en un Prezi colaborativo en el que elaboraremos juntos la

evaluación grupal sobre las ventajas y desventajas del uso de Prezi como herramienta didáctica. Espero que todos puedan participar en alguna de las dos instancias de trabajo sincrónico.

Será una excelente oportunidad para aprender a trabajar de manera colaborativa. ¡Tarea nada sencilla por cierto! dado que tendremos que consensuar opciones, aceptar la opinión de otros, aceptar las modificaciones que otros hagan de nuestro trabajo, esperar nuestros turnos y asumir la dinámica móvil de un trabajo sincrónico y colaborativo.

Recibirán el link de acceso al prezi colaborativo el viernes por la mañana vía mail, además lo publicaré en la sección comentarios de nuestra aula.

Dado que somos muchos y para organizar el trabajo, se habilitará en el aula una tabla en la cual podrán anotarse en alguno de los dos turnos, teniendo en cuenta que no podrá haber más de 12 integrantes en cada espacio.

Cuando observen que otros están online verán que la pantalla se mueve sola ¡No

se asusten! Eso significa que otro colega está trabajando en el Prezi.


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Bajar nuestros Prezis para usarlos offline Si bien es cierto que en esta época de cultura digital es muy sencillo tener conexión a Internet, también es cierto que en nuestro entorno latinoamericano dicha conectividad puede ser inestable, a veces se corta, e incluso no es un insumo que podamos encontrar en el 100% de lugares en los que tendremos que exponer ante un auditorio.

Prezi comprende esta situación y por eso nos ofrece la posibilidad de “bajar” nuestras presentaciones a nuestras computadoras para no tener que depender de la conectividad a la hora de exponer nuestros trabajos.

Para bajar nuestros Prezis simplemente debemos hacer clic en el botón “download” que se encuentra en la barra lateral de herramientas que aparece antes de la zona de edición de Prezi

Aparecerá la siguiente ventana:


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Para poder bajar su Prezi deben dejar tildada la primera opción “Export to Portable Prezi” teniendo en cuenta tres temas muy importantes:

1°) Los videos de Youtube que hayamos insertado en los Prezis que bajemos a nuestras computadoras sólo se verán si tenemos conexión a Internet al momento de la presentación. Por lo tanto, a la hora de construir un Prezi en el que vayamos a insertar un video debemos considerar su contaremos o no con el recurso de

Internet.

2°) Al bajar nuestros Prezis a nuestras computadoras podremos guardarlos en cualquier unidad de almacenamiento portátil como un cd/DVD/ pendrive

3°) Los Prezis que guardemos en nuestras computadoras pierden la capacidad de ser editados dado que al bajarlos Prezi los “empaqueta” en un formato de presentación que no permite realizarle cambios.

Por lo tanto, es muy importante que bajemos nuestro Prezi a nuestra PC/laptop una vez que nos hayamos asegurado que el trabajo está finalizado y no requerirá de cambios posteriores.

Si deseamos introducir alguna modificación deberemos ir a la zona de edición, tal como lo venimos haciendo hasta ahora, realizar el cambio necesario y bajar la nueva versión una vez que hemos terminado con las modificaciones.

El Prezi que bajemos a nuestras computadoras se guardará como una carpeta zipeada (comprimida) que en general se guarda automáticamente en la zona de descargas.


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Esa carpeta contiene varios archivos. Ustedes deben hacer doble clic sobre la que se denomine Prezi (aplicación). Observen la siguiente imagen:

Final

Queridos colegas hemos llegado al final de estas cuatro semanas de intenso trabajo con Prezi.

Recuerden que a trabajar con Prezi se aprende haciendo Prezis. Los primeros son emocionantes justamente porque son los primeros, pero a medida que vayan utilizando esta herramienta como presentador habitual, una vez que experimenten su utilidad en diversos auditorios y observen sus reacciones, cuando se perciban a ustedes mismos apoyando sus alocuciones con Prezi, cuando construyan con sus alumnos sus primeros Prezis colaborativos, recién allí comenzarán a sentirse experimentados Prezistas.

A medida que vayan avanzando y experimentando, compartiendo y viendo otros Prezis, la calidad de sus trabajos irá mejorando día a día.

Espero sinceramente que hayan disfrutado de este recorrido de enseñanza y aprendizaje compartido tanto como yo.

Pero ¡atención! que este taller aun no ha finalizado. ¿Se pensaron que con un simple adiós todo terminaba? Pues no, los invito a un último desafío.

¡¡ Tengamos un final bien Prezi !!

Actividad n°8

Tendrán una semana más luego de finalizado el Taller para terminar sus Prezis y compartirlos conmigo a fin de que pueda evaluarlos y hacer los comentarios y sugerencias finales.

Para ello, una vez que hayan terminado la construcción de su Prezi envíenme por mail el link correspondiente para que pueda acceder a sus trabajos. Aclaren su nombre y apellido en el asunto del mail e indiquen que se trata de su trabajo final.

El aula estará abierta para ustedes una semana más luego de la finalización del taller para darles el tiempo adecuado para que bajen el material que crean necesario.


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A lo largo de los 25 días posteriores a la finalización del taller recibirán la devolución de sus trabajos y un cuestionario final sobre el taller para que ustedes puedan evaluar esta propuesta formativa.

Luego de que hayan completado el cuestionario y hayan recibido su informe final de devolución, recibirán el certificado electrónico que avala su participación en este Taller.

Si no cumplimentan estos dos requisitos (Prezi final y evaluación) no podrán recibir el certificado.

He habilitado una sección denominada “Despedida” en la cual podrán dejar sus comentarios finales acerca del recorrido realizado y despedirse de sus compañeros de cursada. .

Ahora sí ¡¡Hasta la próxima!!

En nombre de la Escuela de Educación de la Universidad Austral de Argentina les agradezco sinceramente su participación en el Trayecto de Formación Digital: Prezi, esperando que la experiencia de aprendizaje online les haya resultado grata y los invito a seguir participando en el resto de propuestas formativas digitales que ofrece la Escuela.

Gracias por todo lo que he aprendido en estas semanas, por el aprendizaje colaborativo compartido y por el compromiso, generosidad con sus colegas, tesón y dedicación personal que han demostrado a lo largo del Taller.

Cordiales saludos y hasta próximos encuentros.

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Lic. Mara Villanueva

Coordinación de Proyectos Educativos Digitales Escuela de Educación

Universidad Austral

https://sites.google.com/a/educ.austral.edu.ar/preziu1/f-despedida

https://sites.google.com/a/educ.austral.edu.ar/preziu1/

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