¡Bienvenido a la plataforma Webex de Maestros sin Fronteras! Encuentro Tijuana es nuestro huésped para su primer evento virtual. Si estás leyendo este documento es porque estás próximo a participar en uno de nuestros seminarios, sesiones de información o teleconferencias y queremos hacer este proceso más sencillo, a través de esta guía. Si tienes un hyperlink de registro para poder participar en el evento, en cuyo caso, puede ser una dirección del tipo:

O bien, el nombre del evento o conferencia con un link automático. Una vez que des clic en el link compartido, te llevará a una pantalla como ésta:

Da por favor clic en Registrarse y llena la información que se te solicita:

Al terminar, aparecerá una pantalla donde se te da la posibilidad de compartir la información del evento con alguien más. Siéntete en libertad de postear el link en tus cuentas de redes sociales y con tus amigos. De la misma manera, como verás abajo, se te informa que es necesario que descargues los archivos de soporte para operar webex en tu computadora. Este proceso es necesario una sola vez y es completamente seguro. Te informamos que de acuerdo a nuestra experiencia, los mejores exploradores para utilizar Webex son Google Chrome, Explorer y Safari, ya que algunas personas han tenido problemas cuando tratan de utilizar Firefox, por lo que sería bueno que te prepararas para el momento de la sesión.

Al mismo tiempo recibirás un correo electrónico de confirmación de tu registro, en el que se te compartirá un link para entrar a la sesión. Aunque el link puede estar activo desde que lo recibes, realmente no pasará nada hasta el día y la hora de la sesión, información que recibirás en el correo. Nótese que se proporciona en este mismo texto la contraseña del evento, misma que requerirás para ingresar:

En el texto aparece un vínculo corto (Haga clic aquí) para ingresar a la sesión o bien puedes copiar y pegar el link largo en la barra de direcciones de tu explorador. El día y hora de la sesión, cuando des clic en el vínculo, aparecerá un mensaje de este tipo:

Es muy importante que tomes en cuenta esta recomendación y que esta ventana de tu explorador permanezca abierta durante el tiempo de la sesión. En forma paralela se abrirá la plataforma de la sesión en otra ventana:

Una vez iniciada la sesión, los asistentes podrán comunicarse con los panelistas a través de un Chat escrito. El chat es una herramienta que se debe utilizar con responsabilidad, de la misma forma que conversaríamos durante una presentación, a través del chat podemos enriquecer o hacer comentarios sobre el tema del que habla el presentador. Es importante que los mensajes que escribimos en el chat estén dirigidos a Todos los Participantes. En caso de que queramos contactar en forma personal al presentador, seleccionemos la opción Enviar a: Presentador. Ver flecha azul abajo. Utilicemos ésta posibilidad como buscaríamos una oportunidad de hablar con un maestro en una clase, al final de la sesión y no en medio de la charla.

Pedimos prudencia y madurez a la hora de utilizar el chat. Todos los mensajes que se comparten por esta vía quedan grabados y se compartirán probablemente con audiencias más grandes, por lo que debemos ser cautelosos en su uso.

En algunos casos, los presentadores ofrecen la opción de interactuar por medio del panel de Preguntas y Respuestas: (Q/A)

En este caso, el panel puede ser utilizado para enviar preguntas relacionadas estrictamente con el contenido de la presentación o bien sobre cuestiones técnicas de la sesión. Las preguntas llegan al panel y ellos pueden decidir quién responderá a las mismas, ya sea vía escrita o bien abordándolas de viva voz. Como verás durante la sesión, también se podrá compartir contenido de tipo documentos, el escritorio del presentador, alguna aplicación, etc, estos elementos aparecerán automáticamente en tu pantalla, junto con un botón que indica el tipo de contenido que se comparte y los iconos para abrir el chat, el área de preguntas y respuestas o la lista de participantes y seguir interactuando. Esperamos que esta información sea de utilidad y en caso de que tengas más preguntas, no dudes en contactarnos por medio del correo electrónico a: deya@twb.org o a etijuana2011@gmail.com ¡Gracias!