POWER POINT Crear una presentacin Cuando inicia PowerPoint, se abre en la vista denominada vista Normal, donde puede crear diapositivas. La apariencia es aproximadamente igual a la siguiente:

En el panel Diapositiva, la parte derecha, es para trabajar directamente en diapositivas individuales. Los bordes punteados identifican los marcadores de posicin que son cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes, donde puede escribir texto o insertar imgenes, grficos y otros A la izquierda de la pantalla, se tiene dos fichas: diapositivas y esquema. La ficha Diapositivas muestra una versin en miniatura de cada una de las diapositivas a tamao completo que se muestran en el panel Diapositiva. Despus de agregar otras diapositivas, puede hacer clic en una miniatura de la ficha Diapositivas para que la diapositiva correspondiente aparezca en el panel Diapositiva. Tambin puede arrastrar miniaturas

para reorganizar las diapositivas de la presentacin. Adems, puede agregar o quitar diapositivas en la ficha Diapositivas y la ficha esquema muestra en forma resumida cada una de las diapositivas. En el panel Notas, en la parte inferior de la pantalla, puede escribir notas sobre la diapositiva actual. Puede distribuir las notas a su audiencia o hacer referencia a ellas en la vista del moderador mientras ofrece la presentacin.

Plantilla Presentacin en blanco Para crear una presentacin que est basada en la plantilla Presentacin en blanco:

haga clic en el Botn de Office

haga clic en Nuevo; aparecer la figura siguiente:

haga clic en En blanco y reciente debajo de Plantillas y,

a continuacin, haga doble clic en Presentacin en blanco debajo de En blanco y

reciente.

Como agregar, reorganizar y eliminar diapositivas

La diapositiva individual que se proporciona automticamente en la presentacin tiene dos marcadores de posicin, uno con formato para un ttulo y otro con formato para un subttulo. La disposicin de los marcadores de posicin en una diapositiva se denomina diseo; PowerPoint tambin proporciona otros tipos de marcadores de posicin, como los destinados a imgenes y grficos SmartArt. Cuando agrega una diapositiva a la presentacin, puede realizar el procedimiento siguiente para elegir un diseo para la nueva diapositiva al mismo tiempo:

1) En la ficha Diapositivas, haga clic justo debajo de la nica diapositiva que se muestra.

2) En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga

clic en la flecha situada al lado de Nueva diapositiva. Aparecer la figura adjunta.

Aparece una galera que muestra miniaturas de los diversos diseos de diapositivas que estn disponibles, similar a la siguiente:

El nombre identifica el contenido para el que est proyectado cada diseo.

Los marcadores de posicin que muestran iconos en color pueden contener texto, pero tambin puede hacer clic en los iconos para insertar objetos automticamente, incluidos grficos SmartArt e imgenes prediseadas.

Haga clic en el diseo que desee para la nueva diapositiva.

La nueva diapositiva aparece ahora tanto en la ficha Diapositivas, donde est resaltada como diapositiva actual, como en el panel Diapositiva. Repita este procedimiento para cada nueva diapositiva que desee agregar.

Como aplicar un nuevo diseo a una diapositiva Para cambiar el diseo de una diapositiva existente, realice el procedimiento siguiente:

1) En la ficha Diapositivas, haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar un nuevo diseo.

2) En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Diseo y, a continuacin,

haga clic en el nuevo diseo que desee, en la imagen similar a la siguiente:

Como copiar una diapositiva Si desea crear dos diapositivas similares en contenido y diseo, puede ahorrar trabajo creando una diapositiva que tenga todo el formato y contenido que ambas diapositivas van a compartir, y realizando despus una copia de esa diapositiva antes de dar los toques finales individuales a cada una.

En la ficha Diapositivas, haga clic con el botn secundario en la diapositiva que desea copiar y, a continuacin, haga clic en Copiar en el men contextual (botn derecho del ratn).

Siguiendo en la ficha Diapositivas, haga clic con el botn secundario donde desee agregar la nueva copia de la diapositiva y, a continuacin, haga clic en Pegar en el men contextual.

Edicin de Diapositivas

Mediante la edicin de diapositivas se puede cambiar el diseo, formato de texto, como tambin se puede agregar grfico y colores. Pasos:

Elegir un tema

Cuando abra PowerPoint ver algunos temas integrados. Un tema es un diseo de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc.

Elija un tema.

Haga clic en Crear o elija una variacin de color y luego haga clic en Crear.

Insertar una diapositiva nueva

En la pestaa Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseo de diapositiva.

Guardar la presentacin

En la pestaa Archivo, haga clic en Guardar.

Elija una carpeta o desplcese hasta ella.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin y despus haga clic en Guardar.

Agregar texto

Haga clic en un marcador de posicin y empiece a escribir.

Dar formato a texto

Seleccione el texto.

En Herramientas de dibujo, haga clic en Formato.

Realice uno de los siguientes procedimientos:

Para cambiar el color del texto, haga clic en Relleno de texto y elija un color.

Para cambiar el color del contorno del texto, haga clic en Contorno de texto y elija un color.

Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, haga clic en Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar.

Agregar formas

En la pestaa Insertar, haga clic en Formas.

Elija la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y despus arrastre la forma.

Para crear un crculo o cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla Mays mientras arrastra.

Agregar imgenes

Haga clic en Insertar

Para insertar una imagen que est guardada en su unidad local o en un servidor interno, haga clic en Imgenes en mi PC, busque la imagen y luego haga clic en Insertar.

Para insertar una imagen desde Bing o desde la galera de imgenes prediseadas de Office.com, haga clic en Imgenes en lnea y use el cuadro de bsqueda para localizar una imagen.

Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.

Almacenar y exportar diapositivas

Para almacenar un archivo, puede realizarlo en una carpeta de la unidad de disco

duro, en una ubicacin de red, en un CD o DVD, en el escritorio, en una unidad

flash o guardarlo en otro formato de archivo. Aunque si no usa la carpeta

predeterminada debe identificar la ubicacin de destino, el proceso de guardado

es el mismo sin importar la ubicacin que elija.

Guardar un archivo

Los programas de Microsoft Office guardan los archivos en una carpeta de trabajo

predeterminada. Para guardar la copia en una ubicacin diferente, haga clic en

otra carpeta de la lista de carpetas. Para ms informacin, vea guardar como

copia o en una ubicacin diferente.

Haga clic en la pestaa Archivo y luego haga clic en Guardar o presione

CTRL+G. Tambin puede hacer clic en el icono Guardar en la barra de

herramientas de acceso rpido.

Escriba un nombre para el archivo si es la primera vez que lo guarda.

Guardar como copia o en una ubicacin diferente

Haga clic en la pestaa Archivo.

Haga clic en Guardar como.

En Elegir una ubicacin, seleccione una ubicacin para guardar el archivo

como copia o en una ubicacin diferente.

En Elegir una carpeta, seleccione la carpeta en la que desea guardar el

archivo.

En el cuadro de dilogo Guardar como, escriba un nombre nuevo para el

archivo.

Haga clic en Guardar.

Guardar en otro formato

Haga clic en la pestaa Archivo.

Haga clic en Guardar como.

En Elegir una ubicacin, seleccione la ubicacin en la que desea guardar el

archivo.

En Elegir una carpeta, seleccione la carpeta en la que desea guardar el

archivo.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.

En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo con el que

desea guardar el archivo. Por ejemplo, haga clic en formato de texto

enriquecido (.rtf), pgina web (.htm o .html) o delimitado por comas (.csv).

Guardar en una versin anterior de PowerPoint

Si usa PowerPoint 2013, puede guardar los archivos en una versin anterior de

PowerPoint. Para ello, seleccione la versin correspondiente en la lista Guardar

como tipo del cuadro de dilogo Guardar como. Por ejemplo, puede guardar una

presentacin de PowerPoint 2013 (.pptx) como una presentacin de PowerPoint

97-2003 (.ppt).

PowerPoint 2013 contina usando el formato de archivo .pptx basado en XML,

introducido en Versin de Office 2007. Por lo tanto, los archivos creados en

PowerPoint 2013 pueden abrirse en PowerPoint 2010 y PowerPoint 2007 sin

complementos especiales ni prdida de funciones.

Exportar

Exportar como Word.

Haz clic en Archivo > Guardar y enviar > Crear documentos. Y haz clic en el

botn Crear documentos.

Se abrir la ventana Enviar a Microsoft Word. Observa las distintas

opciones disponibles y marca Notas debajo de las diapositivas.

Pulsa Aceptar.

Se ejecutar Word y mostrar la presentacin convertida del modo

indicado. Esto puede tardar unos minutos, ten un poco de paciencia.

Ahora puedes pulsar Guardar en la ventana de Word para conservar el

documento y poder retocar su formato a tu antojo. Gurdalo en la

carpeta Ejercicios PowerPoint con el nombre Apuntes.

Cierra Word y vuelve a PowerPoint.

Exportar como PDF.

Haz clic en Archivo > Guardar y enviar > Crear documento PDF/XPS. Y haz

clic en el botn Crear documento PDF o XPS.

Observa que se muestra la tpica ventana de Guardar como. Es lo mismo

que habramos conseguido de haber hecho clic en Archivo > Guardar

como y cambiar el tipo a PDF.

Activa la casilla Abrir archivo tras publicacin.

Pulsa el botn Opciones y observa las opciones de que dispones para

personalizar la creacin del documento PDF. De momento acepta el cuadro

sin cambiar ninguna.

Dale el nombre Apuntes y pulsa Publicar.

Se abrir tu lector de PDF con el documento generado. Obsrvalo. Los

elementos multimedia como los vdeos o los sonidos no se incluirn,

aunque si dispones de la versin profesional de Acrobat podrs modificar el

PDF para incluir este tipo de contenidos. Cierra el documento.

Exportar como Presentacin de PowerPoint.

Haz clic en Archivo > Guardar y enviar > Cambiar el tipo de archivo.

Selecciona la opcin Presentacin de PowerPoint y haz clic en el botn

inferior Guardar como.

Se abrir la tpica ventana de Guardar como, como en el caso anterior.

Llmalo Apuntes y pulsa Guardar.

Tambin se puede exportar de la siguiente manera

Abre la presentacin a la que quieres aadirle las diapositivas.

Accede al men "View" (Ver) y selecciona "Slide Sorter" (Clasificador de diapositivas).

Posiciona el cursor a la derecha de la diapositiva que quieresque quede antes de la nueva y haz un clic. Aparecer una lnea vertical en el lugar donde deseas insertarla.

Ve al men "Insert" (Insertar) (Mac OS) y selecciona la opcin "Slides from files" (Diapositivas de archivos). Todas las diapositivas de la otra presentacin aparecern en esta.

Ve al men "Insert" (Insertar) (Windows) y selecciona "Slides from Files" (Diapositivas de archivos).

Busca la presentacin que contiene las diapositivas que deseas utilizar.

Selecciona la diapositiva que quieres incluir y haz clic en "Insert" (Insertar) o selecciona "Insert All" (Insertar todas) para incluir la presentacin entera.

Formato de diapositivas

Diseo de la diapositiva, donde existe cuatro grandes grupos en lo referente a

diseos:

Aplicar diseo de diapositiva

Diseo de objetos

Diseo de texto y objetos

Otros diseos

Se debe tener en cuenta que podemos acceder a las opciones de nueva

presentacin retrocediendo a travs de las flechas de direccin de la ventana

desplegada que nos muestra el diseo de la diapositiva

Aplicar diseo de diapositiva

En la pestaa Vista, haga clic en Patrn de diapositivas.

En la vista Patrn de diapositivas, el patrn de diapositivas aparece en la parte superior del panel de miniaturas con sus diseos relacionados correspondientes debajo (como se muestra aqu).

Haga clic para seleccionar la diapositiva patrn y, despus, haga clic en Diseo del patrn en la pestaa Patrn de diapositivas.

Para mostrar u ocultar los marcadores de posicin de ttulo, texto, fecha, nmero de diapositiva o pie de pgina en el patrn de diapositivas, active las casillas de lo que quiera mostrar y desactive las de los marcadores de posicin que quiera ocultar (ver imagen).

Para cambiar el estilo de fondo, haga clic en Estilos de fondo en la pestaa Patrn de diapositivas y elija un estilo de fondo.

Diseo de objetos Cada diseo de diapositiva contiene marcadores de posicin de texto, vdeos, imgenes, grficos, formas, imgenes prediseadas, un fondo, etc. Tambin contiene el formato, como los colores de tema, las fuentes y los efectos de tales objetos. Cada tema (paleta de colores, fuentes y efectos especiales) que use en la presentacin incluye un patrn de diapositivas y un conjunto de diseos relacionados correspondiente. En caso de que use ms de un tema en la presentacin, tendr ms de un patrn de diapositivas y diversos conjuntos de diseos.

Para cambiar los diseos de diapositiva integrados en PowerPoint se usa la vista Patrn de diapositivas. En la siguiente imagen se muestra el patrn de diapositivas y dos de los diez diseos del tema Base en la vista Patrn de diapositivas.

Al colocar contenido en las diapositivas, puede escoger los diseos de diapositiva que mejor se ajusten al contenido, como se muestra aqu en la vista normal.

Este diagrama muestra las diversas "partes" de un diseo que se pueden incluir en una diapositiva de PowerPoint.

Diseo de texto y objetos

Cambiar las fuentes de una nica diapositiva

Para cambiar la fuente de un solo prrafo o frase, seleccione el texto que desee cambiar.

Para cambiar la fuente de todo el texto de un marcador de posicin, seleccione todo el texto o haga clic en el marcador de posicin.

Cambiar las fuentes de toda la presentacin

Si usa un patrn de diapositivas y cambia una fuente en el mismo, la nueva fuente aparecer en toda la presentacin.

Si usa varios patrones de diapositivas (por ejemplo, cuando aplica ms de una plantilla a la presentacin), debe cambiar el estilo de fuente de cada patrn de diapositivas.

En la pestaa Vista, en el grupo Vistas Patrn, haga clic en Patrn de diapositivas.

En el panel de la izquierda que contiene los patrones de diapositivas y los diseos, haga clic en la miniatura del patrn de diapositivas o en el diseo que contiene la fuente que desee cambiar.

En el patrn de diapositivas o diseo, haga clic en el texto de ttulo o en la parte del texto principal a los que desee aplicar un nuevo estilo de fuente.

En la pestaa Patrn de diapositivas del grupo Fondo, haga clic en Fuentes y, a continuacin, seleccione una fuente en la lista.

Tipos de diapositivas Las diapositivas de una presentacin se trataran de presentar de la manera ms

sencilla y clara posible. Segn el contenido de las diapositivas se pueden clasificar

en carios tipos:

Diapositiva de texto

Este tipo de diapositiva lo ms importante es lo que comunica por escrito. Suelen

ser la mayor parte de las diapositivas de cualquier presentacin, dado que el texto

es lo de relevancia, pues estas diapositivas pueden ir acompaadas de algunas

imgenes o simplemente adornos.

Diapositiva de tabla

Son un tipo de diapositiva de texto en las que el contenido, generalmente

numrico, se encuentra organizado y distribuido en las diferentes celdas que

forman una tabla de datos.

Diapositivas de diagrama

Esta diapositiva ofrece como parte ms importante un grfico estadstico que

muestra de manera muy intuitiva una serie de datos en relacin con otros. Son

muchas las variedades de diagramas con las que contamos para poder elegir la

que ms se ajuste a los datos que queremos mostrar.

Diapositivas multimedia

Se puede utilizar diferentes tipos de objetos multimedia como sonido, vdeo, etc.

Cinta de Opciones de Animaciones

Se muestra los diversos movimientos que pueden realizar las figuras, es una barra

bastante simple con formatos de animaciones predeterminados pero tambin

existe la posibilidad de desarrollar, animaciones propias mediante la combinacin

de los patrones predeterminados.

Los pasos para las animaciones son

Haga clic en el elemento de la diapositiva que desea animar.

En la pestaa Animaciones, use la galera de animaciones o Agregar

animacin para aplicar un efecto al objeto seleccionado.

Haga clic en Agregar animacin para agregar otro efecto. Si no usa Agregar

animacin, no agregar ningn efecto nuevo, pero modificar en cambio un

efecto aplicado.

Use el Panel de animacin para cambiar el orden de los efectos y el grupo

Intervalos de la pestaa Animacin para coordinar el inicio y la duracin de

cada efecto.

Como agregar animaciones para grficos SmartArt

1) Haga clic en el grfico SmartArt que desea animar.

2) En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione la animacin que desea en la lista Animar, como en la siguiente imagen.

3) Al animar un grfico SmartArt, dependiendo del diseo que utilice, puede elegir entre las opciones siguientes.

Animacin Descripcin Como un objeto

La animacin se aplica como si todo el grfico SmartArt fuera una imagen o un objeto grande.

Todo de una vez

Todas las formas del grfico SmartArt se animan a la vez. La diferencia entre esta animacin y Como un objeto es ms notable en animaciones en las que las formas giran o crecen. Con Todo de una vez, todas las formas giran o crecen individualmente. Con Como un objeto, todo el grfico SmartArt gira o crece.

Una a una Todas las formas se animan individualmente, una despus de otra.

Una a una por rama

Todas las formas de la misma rama se animan a la vez. Esta animacin funciona bien con ramas de un organigrama o con un diseo jerrquico y es similar a Una a una.

Al mismo tiempo por nivel

Todas las formas del mismo nivel se animan a la vez. Por ejemplo, si tiene un diseo con tres formas que contienen el texto Nivel 1 y tres formas que contiene el texto Nivel 2, las tres formas que contienen el texto Nivel 1 se animan conjuntamente a la vez y despus las tres formas que contienen el texto Nivel 2 se animan a la vez.

Una a una por nivel

Las formas en el grfico SmartArt se animan primero por nivel y despus individualmente dentro de dicho nivel. Por ejemplo, si tiene un diseo con cuatro formas que contienen texto Nivel 1 y tres formas que contienen texto Nivel 2, cada una de las cuatro formas que contienen texto Nivel 1 se animan individualmente en primer lugar y despus, cada una de las tres formas que contienen texto Nivel 2 se animan individualmente.

Como quitar una animacin

1) Haga clic en el grfico SmartArt con la animacin que desee quitar.

2) En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, en la lista Animar, haga clic en Sin animacin.

Transiciones entre diapositivas Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido. Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, las mismas que las observar haciendo clic en Transicin a esta dispositiva, en la cinta Animaciones, como en la imagen siguiente:

Como agregar la misma transicin de diapositivas a todas las diapositivas de la presentacin

1) Haga clic en la miniatura de la diapositiva (en el Panel de la izquierda del conjunto de diapositivas), o en una diapositiva cualquiera.

2) En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en un

efecto de transicin.

3) Para establecer la velocidad de transicin de las diapositivas, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Velocidad de transicin y seleccione la velocidad que desee, como en la siguiente imagen:

4) En el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en Aplicar a todas.

Agregar sonido a las transiciones de diapositivas

1) Haga clic en la miniatura de la diapositiva (en el Panel de la izquierda del conjunto de diapositivas), o en una diapositiva cualquiera.

2) En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en la

flecha situada junto a Sonido de transicin y, a continuacin, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

Para agregar un sonido de la lista, seleccione el sonido que desee, como en la imagen siguiente:

Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, seleccione Otro sonido, busque el archivo de sonido que desee agregar y haga clic en Aceptar.

Para agregar sonido a otra transicin de diapositivas, repita los pasos 2 y 3.

Presentacin Con Diapositivas

La cinta de opciones, presentacin con diapositivas, tiene la funcin de ejecutar a

todas las diapositivas como una presentacin, sirve para determinar el tiempo

entre diapositiva asi como tambin su modificacin en general y la ms aplicada a

nivel empresarial la presentacin de diapositivas mediante un explorador web la

cual est relacionada con las diapositivas en los blogs.

Explorador Web Presentacin Remota

Incorporando diapositivas en los Blogs Uso de Slideshare Para el uso de diapositivas en slideshare se necesita crear una cuenta para poder

publicar el contenido personal de tu computadora de manera pblica. As que solo

se necesita seguir los siguientes pasos mencionados a continuacin y subir las

diapositivas de manera paralela en el blog.

1) Ingresar a slideshare.net.

2) Inscribirse como miembro:haz clic en "Registrarse" y sigue las

instrucciones para obtener una cuenta gratuita.

3) Ingresar subida o upload.

4) Dar click en bsqueda y seleccin de archivos.

5) Con el archivo ya seleccionado y cargado se debe escoger algunas

opciones: ingrese el ttulo, palabras clave relevantes, como las etiquetas y

la descripcin.

6) Publicar .

7) Aparecer un mensaje de que la subida de archivos fue exitosa y a su vez

se pude ingresar para ver la publicacin.

8) Despues aparecer nuestra diapositivas en un sitio de slideshare

9) Haz clic en "Twitter", "Facebook" o "Email" y sigue las instrucciones para ms opciones de uso compartido. Ingresa a Slideshare.net, mueve el cursor sobre el nombre de usuario y haz clic en "Mis archivos" para ver y compartir tus presentaciones de PowerPoint subidos en cualquier momento.

10) Se abre en paralelo el blog para subir las diapositivas, copiando el cdigo

embed que da slidshare y pegarlo en la entrada del blog en la vista html.

Compartir Microsoft PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms importantes,

pero compartir un archivo de PowerPoint no siempre es sencillo si los dems no

tienen el software necesario para ver el archivo. Sin embargo, en la Red hay

varias opciones gratuitas para compartir una presentacin en PowerPoint. Slo

tienes que subir tu archivo a la Web y la pgina web convierte el archivo en un

formato visible que luego puedes compartir con amigos.

Esto se puede realizar en slide share(como se explic anteriormente), tambin puede guardar una presentacin de PowerPoint 2013 en Microsoft SkyDrive para facilitar el acceso, el almacenamiento y el uso compartido de sus archivos en la nube. Esta caracterstica no admite la sincronizacin entre SkyDrive y su unidad local en

versiones de Office que se usan en PC con Windows RT PC. Sin embargo, puede

abrir y guardar sus presentaciones en SkyDrive haciendo clic en la

pestaa Archivo y en las pestaas Abrir y Guardar.

Para poder configurar una cuenta de SkyDrive gratuita, debe disponer de

una cuenta de Microsoft.

Inicie sesin en Windows Live con su cuenta de Microsoft.

Si nunca ha guardado contenido en la nube con PowerPoint, debe agregar

un servicio en la nube como, por ejemplo, SkyDrive a su lista de sitios. Si ya

ha agregado SkyDrive como un sitio de PowerPoint, vaya al paso 5.

En PowerPoint, haga clic en Archivo > Guardar como > Agregar un lugar.

En Agregar un sitio, haga clic en SkyDrive.

En PowerPoint, abra la presentacin que desee guardar en SkyDrive.

En la pestaa Archivo, haga clic en Guardar como.

En Guardar como, haga clic en SkyDrive de .

Seleccione una carpeta de la lista Carpetas recientes o haga clic

en Examinar para buscar una carpeta en SkyDrive y haga clic en Abrir.