tutorial para el sistema de inscripciones remotas · selección de horario a continuación debes...

Clave ISO: EAS-DI-01

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TUTORIAL PARA EL SISTEMA DE INSCRIPCIONES REMOTAS

Durante los días de inscripción remota, en la página del campus (http://www.cva.itesm.mx) se habilita una liga al sistema de inscripciones, dentro de este puedes llevar a cabo tu proceso de inscripción, el cual consiste en cuatro pasos:

A continuación revisaremos qué actividades debes completar en cada paso; te recomendamos tomar en cuenta las siguientes especificaciones de acuerdo al sistema operativo que usas para que puedas entrar sin problemas:

Adicionalmente asegúrate de no tener activado el bloqueo de ventanas emergentes (pop ups).


Acceso al Sistema de Inscripciones Para ingresar al sistema es necesario que teclees en el campo matrícula (sin la “A” y completando 8 dígitos, por ejemplo 00174048) y en puede ser la contraseña de correo electrónico que utilizao la suma del mes y día de nacimiento (por ejemplo si eres del 5 de junio, teclea 0011).

Una vez dentro del sistema, se carrera) verifica que estos sean correctos Además podrás ver cuatro opcionesadministrativo, Horario y Confirmación de Inscripción. Estasproceso, están identificadas por un color dependiendo de su estatus

Indica que l

Indica que e Indica que

Indica que la

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Sistema de Inscripciones

es necesario que teclees en el campo Nombre de usuariomatrícula (sin la “A” y completando 8 dígitos, por ejemplo 00174048) y en Clave de accesopuede ser la contraseña de correo electrónico que utilizas para tu cuenta de @itesm.mx,o la suma del mes y día de nacimiento (por ejemplo si eres del 5 de junio, teclea 0011).

Una vez dentro del sistema, se desplegarán tus datos (nombre, matrícula, nivel, período, verifica que estos sean correctos.

tro opciones en la parte superior de la pantalla: Servicios, Registro administrativo, Horario y Confirmación de Inscripción. Estas te irán guiando a través del

, están identificadas por un color dependiendo de su estatus:

Indica que la actividad principal de la etapa ya se realizó

Indica que es la etapa activa, donde se está posicionadoIndica que falta por realizar la actividad principal de la etapa

Indica que la opción no se encuentra disponible.

Nombre de usuario tu Clave de acceso

s para tu cuenta de @itesm.mx, o la suma del mes y día de nacimiento (por ejemplo si eres del 5 de junio, teclea 0011).

desplegarán tus datos (nombre, matrícula, nivel, período,

Servicios, Registro te irán guiando a través del

ya se realizó.

, donde se está posicionado. la actividad principal de la etapa.


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Por ejemplo, en la pantalla se muestra como ya realizado la selección de servicios, el registro administrativo esta como activo, y falta seleccionar el horario y la confirmación de inscripción.

Las opciones del menú del lado izquierdo irán cambiando de acuerdo a la etapa en que te encuentres. Después de cada actividad principal se despliega el avance de la inscripción a través de la opción Estatus de Inscripción, en donde el estatus por paso puede ser Terminado o No realizado. La opción de Ayuda, que se ubica del lado izquierdo de la pantalla, siempre estará visible, aquí encontrarás los contactos para comunicarte a tu campus en caso de que requieras apoyo.


Selección de servicios Selección de servicios

En este apartado podrás seleccionar y/o cancelar los serviciosaparecerá es la siguiente:

En esta sección debes registrar si adquieres o no el seguro de gastos médicosEn caso de que cuentes con otro de características similaresTec te ofrece, puedes solicitarpóliza. Te recordamos que el pago del seguro que no podrás cancelarlo. Si deseas contratar un servicio que no aparece en la pantalla, deberásAgregar otro servicio, posteriormente podrás seleccionar, de los servicios enlistadosaquéllos que desees adquirir y la opción

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elección de servicios

seleccionar y/o cancelar los servicios, la pantalla que te

En esta sección debes registrar si adquieres o no el seguro de gastos médicosEn caso de que cuentes con otro de características similares y desees cancelar

citar su cancelación en el Campus entregando una copia de tu

Te recordamos que el pago del seguro llamado “pago de colegiatura” es obligatorio

Si deseas contratar un servicio que no aparece en la pantalla, deberás ingresar a la liga , posteriormente podrás seleccionar, de los servicios enlistados

y la opción Continuar, solamente puedes elegir uno a la vez.

, la pantalla que te

En esta sección debes registrar si adquieres o no el seguro de gastos médicos mayores. y desees cancelar el que el entregando una copia de tu

es obligatorio por lo

ingresar a la liga , posteriormente podrás seleccionar, de los servicios enlistados

olamente puedes elegir uno a la vez.


En la parte inferior se mostrará el costo total de los servicios que hayas seleccionado. Una vez completada tu selección de seguros y servicios los cambios para guardar la información

Al registrar los servicios te aparecerá un resumen de los movimientos que aceptar la selección de servicios te aparecerá una pantalla

Consulta de servicios contratadosSi después de seleccionados los servicios quiereguardada puedes acceder a la opción

Registro administrativo Registro administrativo Dentro de esta sección lo primero que debes hacer es algún tipo de beca o créditocomunícate al Campus (777 3620800)

En caso de querer conocer el detalle decuenta a través de la liga que se despliega. Debes especificar la cantidaduna propuesta, sin embargo puedes modificarla dando clic en el recuadroinformación de apoyo para definir las unidades a pagarde las opciones que aparecen del lado derecho: materias asesoel horario o la liga a los planes de estudio.

Si eliges la opción materias asesoradas valor de unidades administrativas por materia, eque esta selección solamente es válida para corresponde a la selección de

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En la parte inferior se mostrará el costo total de los servicios que hayas seleccionado. Una de seguros y servicios deberás dar clic en el botón

para guardar la información.

Al registrar los servicios te aparecerá un resumen de los movimientos que aceptar la selección de servicios te aparecerá una pantalla de confirmación.

contratados i después de seleccionados los servicios quieres consultar la información

r a la opción Consulta de servicios.

Registro administrativo

Dentro de esta sección lo primero que debes hacer es revisar tus datos, si tienes

crédito este debe mostrarse, en caso de que no se despliegue(777 3620800) para revisar tu información.

querer conocer el detalle de tu saldo puedes consultar el estado de a través de la liga que se despliega.

cantidad de unidades a pagar, por default el sistema, sin embargo puedes modificarla dando clic en el recuadro

información de apoyo para definir las unidades a pagar, puedes seleccionade las opciones que aparecen del lado derecho: materias asesoradas para realizar

o la liga a los planes de estudio.

materias asesoradas para realizar el horario, podrás consultar el administrativas por materia, es importante que tengas presente

que esta selección solamente es válida para conocer las unidades a pagarla selección de horario propiamente.

En la parte inferior se mostrará el costo total de los servicios que hayas seleccionado. Una dar clic en el botón Registrar

Al registrar los servicios te aparecerá un resumen de los movimientos que contratase, al

ltar la información

revisar tus datos, si tienes se despliegue,

consultar el estado de

por default el sistema te indica , sin embargo puedes modificarla dando clic en el recuadro. Como

seleccionar alguna radas para realizar

podrás consultar el s importante que tengas presente

las unidades a pagar y NO


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Si eliges la opción http://www.itesm.mx/va/planes/home.htm se abrirá una página web en donde puedes buscar tu plan de estudios y en base a esto decidir las unidades a pagar. Una vez que llenaste el campo Unidades a pagar deberás seleccionar el plan de pago.

En el apartado de Servicios a Adquirir se encontrarán aquellos servicios que elegiste previamente en Selección de servicio. En caso de desear algún cambio en tu elección podrás ingresar a Cambio a los servicios seleccionados. Posteriormente selecciona la opción Calcular pago y continuar, en la siguiente página se te presenta un resumen de todos los conceptos y las fechas límite para pagar, si estás de acuerdo con la información desplegada selecciona Guardar. Con esto habrás completado tu registro administrativo, a continuación se desplegará la pantalla siguiente:


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En este punto podrás elegir ver/imprimir el pagaré, ver/imprimir la fecha de depósito correspondiente o bien acceder a la opción de pago por banca electrónica. Estas opciones junto con consulta de estado de cuenta y el estatus de inscripción también puedes accesarlas a través del menú que se despliega en el lado izquierdo de la pantalla. Si deseas verificar el registro administrativo guardado, ingresa a la opción Registro Administrativo ubicada en el menú del lado izquierdo del sistema. En caso de requerir algún cambio en este, deberás ingresar al botón Modificar. Con la ficha de depósito o a través de pago por banca electrónica deberás realizar el pago correspondiente, después de realizarlo deberás esperar para que se vea reflejado antes de realizar el horario, este se verá reflejado a más tardar en 48 hrs, y podrás confirmar si ya está, a través de la opción Estatus de Inscripción. Hasta aquí has concluido los pasos uno y dos de la primera fase del proceso de inscripción, a continuación te mostraremos cómo seleccionar tu horario (una vez hecho el pago correspondiente) y dar por concluido el proceso.


Horario Consulta de turno de horario En caso de que este configurada la opción de hora asignada en que debes acceformativas y horario, en caso contrario se desplegar Registro de preferencias de actividades formativas Si estás interesado en inscribirte a talleres de difusión o clases deportivas, y en tu campus está habilitada la opción, podrás preferencias de actividades formativasdespliega en el menú del lado izquierdo al estar dentro de La primera pantalla que te aparecerá al ingresar al Registro de preferencias de actividadesformativas muestra las áreas deáreas, aparecerán las clasificaciones existentes de la misma. Después de haber elegido alguna de las clasificaciones, se desplegarán aquellas materias que la componen. Para agregar las materias, solamente deberás de seleccionar la liga Agregar, al hacerlo, aparecerá la materia en la Lista de preferencias a registrar. Ejemplo: Una alumna seleccionó el área Difusión CulturalDanza y finalmente llegó a la materia

Al terminar de dar de alta las materias de actividades formativas que te interesan deberás de ingresar al botón Registrar materias seleccionadaspantalla donde se muestra el resumencon la información presiona el botón Aceptar.

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de horario

En caso de que este configurada la opción de turno de horario, se desplegaráora asignada en que debes acceder a realizar tu registro de preferencias de actividades formativas y horario, en caso contrario se desplegará el texto sin turno.

Registro de preferencias de actividades formativas

Si estás interesado en inscribirte a talleres de difusión o clases deportivas, y en tu campus está habilitada la opción, podrás seleccionar la opción que dice

actividades formativas dentro del sistema de inscripciones, esta se despliega en el menú del lado izquierdo al estar dentro de la etapa Horario.

La primera pantalla que te aparecerá al ingresar al Registro de preferencias de actividadeslas áreas de interés (cultural, deportiva) . Al seleccionar

aparecerán las clasificaciones existentes de la misma. Después de haber elegido alguna de las clasificaciones, se desplegarán aquellas materias que la componen.

as materias, solamente deberás de seleccionar la liga Agregar, al hacerlo, aparecerá la materia en la Lista de preferencias a registrar.

el área Difusión Cultural, luego se desplegó la pantalla en la que eligió nalmente llegó a la materia Jazz Intermedios, para seleccionar Agregar.

Al terminar de dar de alta las materias de actividades formativas que te interesan deberás Registrar materias seleccionadas; al hacerlo, te aparecerá una tra el resumen de los movimientos que hiciste. Si estás de acuerdo

el botón Aceptar.

se desplegará la fecha y r a realizar tu registro de preferencias de actividades

Si estás interesado en inscribirte a talleres de difusión o clases deportivas, y en tu la opción que dice Registro de

dentro del sistema de inscripciones, esta se

La primera pantalla que te aparecerá al ingresar al Registro de preferencias de actividades Al seleccionar una de las

aparecerán las clasificaciones existentes de la misma. Después de haber elegido alguna de las clasificaciones, se desplegarán aquellas materias que la componen.

as materias, solamente deberás de seleccionar la liga Agregar, al hacerlo,

, luego se desplegó la pantalla en la que eligió

Al terminar de dar de alta las materias de actividades formativas que te interesan deberás ; al hacerlo, te aparecerá una

de los movimientos que hiciste. Si estás de acuerdo


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Con esto has concluido tu preselección de materias de actividades formativas y ahora continuarás con la selección de tus materias, es importante resaltar que en este punto NO has inscrito nada aún, solamente has separado las actividades en las que te gustaría participar para que en los pasos posteriores te aparezcan los horarios disponibles y puedas inscribirte en alguno. Selección de horario A continuación debes seleccionar la opción selección de horario, recuerda que las materias académicas tienen prioridad sobre las materias formativas por lo que deberás elegirlas primero. Verás la pestaña Materias donde estarán aquellas que tu director de carrera te haya dado de alta. Para cada una podrás ver su estatus, clave, nombre, prioridad (semestre del plan de estudios) y número de unidades. Puedes empezar a elegir tus materias dando click sobre el nombre de cada una.


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Existen algunas materias que al seleccionarlas despliegan una lista de cursos para que elijas el que desees. Cuando seleccionas una materia o curso, entras a la pestaña Grupos, donde puedes consultar el o los grupos que se ofrecen para cada materia, el profesor que los imparte y el horario. Cuando se selecciona la liga con el nombre del profesor aparecerá una palomita en la columna de Status, además, se sombreará el horario del grupo en la cuadrícula con el fin de que puedas visualizar cómo quedaría el horario si lo inscribes. Para inscribirlo, se deberá seleccionar la liga Aceptar que se encuentra al lado derecho del grupo; al hacerlo, aparecerá una leyenda con los atributos del grupo que se está inscribiendo. Los grupos que se imparten en otro idioma diferente al español aparecerán sombreados para que puedan distinguirse.


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Cuando se está en la pestaña de grupos, se puede seleccionar la liga de detalle, que, como su nombre lo indica, servirá para verificar el detalle del grupo que se eligió. En la pestaña Detalle se podrá verificar el idioma en el que se impartirá el curso, el horario, el profesor, si el grupo es exclusivo para alguna carrera o modalidad, el salón asignado y otros atributos. Los grupos disponibles de la materia o curso seleccionado pueden tener diferentes estatus que se despliegan a lado del grupo:

Significa que puedes inscribir la materia.

Significa que está cerrado y no se pueden seleccionar. En este caso elige otro grupo/materia de tu preferencia o bien comunícate con tu director de carrera o generación para solicitar que te abran el grupo, o te cambie la materia si el grupo ya se cerró definitivamente.

Significa que el horario se empalma con otra materia ya seleccionada por lo que si prefieres llevar esta, deberás quitar la materia que se empalma para seleccionar la nueva, si necesitas que te cambien la materia, consulta a tu director de carrera.

Significa que está cerrado y se empalma con otra materia.

En caso de que desees inscribir alguna materia que no aparezca en la selección de horario, puedes inscribir las materias ya seleccionadas y posteriormente contactar a tu Director de Carrera.

Continúa con la selección de tus materias y asegúrate de inscribir exclusivamente las que te corresponde cursar. Verifica también el número de unidades que has seleccionado. Ya que has concluido con el alta de tus grupos académicos selecciona en la parte superior la pestaña A Formativas.


Al ingresar a la pestaña A Formativassección de Registro de Preferencias de Actividades Formativas. Estas materias se inscriben de la misma manera que las materias académicas y se sombrean en la cuadrícula del horario, la diferencia es que además aparecen con la letra Einscribirte contacta a los coordinadores de actividades Una vez que inscribas el total de unidades que pagaste, puedes ingresar a la Resumen para verificar los grupos que seleccionaste así como los detalles de cada uno de ellos. Cuando hayas terminado tu selección da click en el botón: seleccionados, te aparecerá un mensinscriben las materias, se indicainscritas y podrás enviar el horario a tu cuenta de correo de alumnodespliega el estatus de la inscripción

Consulta de horario Después de grabar la selección de tus materias podrás ingresar a la opción del menú denominada Consulta de horarioelectrónico.

Confirmación de inscripción El último paso dentro del procesosección se envía un mensaje a tu correo electrónico deadministrativo y horario generadomomento el sistema te desplegará la causainscripción, por ejemplo que te faltó un paso o no se ha realizado el pago; si tienes alguna duda recuerda que puedes utilizar el botón de ayuda del lado izquierdo para conocer a quién puedes contactar en el campus.

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pestaña A Formativas aparecerán aquellas materias que registraste en la Registro de Preferencias de Actividades Formativas. Estas materias se inscriben

de la misma manera que las materias académicas y se sombrean en la cuadrícula del la diferencia es que además aparecen con la letra E. Si tienes problemas para

inscribirte contacta a los coordinadores de actividades de Asuntos Estudiantiles

Una vez que inscribas el total de unidades que pagaste, puedes ingresar a la para verificar los grupos que seleccionaste así como los detalles de cada uno de

Cuando hayas terminado tu selección da click en el botón: Inscribir materias/gruposte aparecerá un mensaje de confirmación. Al seleccionar A

e indica la cantidades de materias y actividadesel horario a tu cuenta de correo de alumno, después de eso se

despliega el estatus de la inscripción.

Después de grabar la selección de tus materias podrás ingresar a la opción del menú Consulta de horario, donde podrás imprimir o enviar el horario

Confirmación de inscripción

l proceso es la Confirmación de inscripción, a través de esta un mensaje a tu correo electrónico de alumno, con tu

generado. En caso de que exista algún problema o errorel sistema te desplegará la causa por lo que no se puede confirmar tu , por ejemplo que te faltó un paso o no se ha realizado el pago; si tienes alguna

duda recuerda que puedes utilizar el botón de ayuda del lado izquierdo para conocer a en el campus.

e registraste en la Registro de Preferencias de Actividades Formativas. Estas materias se inscriben

de la misma manera que las materias académicas y se sombrean en la cuadrícula del i tienes problemas para

de Asuntos Estudiantiles.

Una vez que inscribas el total de unidades que pagaste, puedes ingresar a la pestaña para verificar los grupos que seleccionaste así como los detalles de cada uno de

Inscribir materias/grupos Aceptar SÍ se

ividades formativas , después de eso se

Después de grabar la selección de tus materias podrás ingresar a la opción del menú el horario a tu correo

, a través de esta con tu registro

. En caso de que exista algún problema o error, en este or lo que no se puede confirmar tu

, por ejemplo que te faltó un paso o no se ha realizado el pago; si tienes alguna duda recuerda que puedes utilizar el botón de ayuda del lado izquierdo para conocer a


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Si tienes dudas comunícate con nosotros.

o Para dudas de nuevos ingresos, reingresos con receso o transferencias definitivas:

Dirección de Admisiones y Centro de Atención y Servicio a Alumnos (CASA)

(777) 3620800, 3620801, 3620802, 3620803, en horario de 7:00 a 19:00 hrs.

Fax: (777) 3620897

o Para dudas académicas (asesoría de materias, empalmes y grupos cerrados):

Preparatoria: (777) 3620871

Profesional: (777) 3620823

o Para dudas en el registro de pagos (Tesorería):

(777) 3620844, en horario de 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 hrs.

Fax: (777) 3620897

o Para dudas en materias cocurriculares (DAE):

(777) 3620861 Difusión Cultural y (777) 3620866 Deportes. En horario de 8:00 a

14:00 y de 16:00 a 18:00 hrs.

o Para problemas técnicos o dudas sobre el sistema:

Dirección de Servicios Escolares

(777) 3620800, en horario de 7:00 a 17:00 hrs.

Este tutorial fue elaborado por el Comité Operativo de Inscripciones del Sistema y modificado por el Departamento de Administración Académica del ITESM Campus Cuernavaca en marzo 2010.

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