Tutorial para el formato

Bitácora de Control de Vehículos

Automóvil:

N° económico:

Motocarro:

Marca:

Placas:

Asignado:

Área/Sucursal:

Regional: Vigencia de Tarjeta:

Modelo:

Moto:Se colocará el nombre de la personaque tiene el resguardo del Vehículo(Gerente o Coordinador).

Se colocará la Sucursal a la cualcorresponde el Vehículo.

Se colocará la regional a la cualpertenece la Sucursal.

XSeráasignadoporMercadotecnia.

Anotar la fecha devencimiento de la tarjetade circulación.

Se tiene que utilizar una Bitácora por Vehículo asignado a la Sucursal.

PARTE SUPERIOR IZQUIERDA

INICIO DE LABORES

Ítem Fecha Usuario y firma

Pu

est

o

KilometrajeInicial

Gasolina

1/4 1/2 3/4 1

1

2

3

4

5

6

7

Anotar la fechaen que se estautilizando elvehículo

Anotar el nombre de la persona quehará uso del vehículo, también deberácolocar su firma

Anotar el kilometraje queindica el tablero antes decomenzar sus actividades

Indicar la cantidad decombustible quetiene al momento decomenzar suactividad

X

09/03/17 Daniel Enrique Soto Mandujano (Firma) 11,257 X

P U E S T O S

Gerente 01 Verificador 04 CORPORATIVO

Cartera 02 Asesor 05 Chofer 06

Gestor 03Otro 05

Correspondiente a la tabla

05

09/03/17 Fernando Pérez Guzman (Firma) 03 11,405 X

Click aquí

Click aquí

Click aquí

FIN DE LABORES

KilometrajeFinal

Gasolina

1/4 1/2 3/4 1

Anotar el Kilometrajeque marca el tablero alfinalizar sus actividades

Indicar la cantidad decombustible que tiene el tanqueal finalizar sus actividades

X

Click aquí

11,405 X

Click aquí

11,485 X

Click aquí

El segundo usuario utilizo vales de gasolinapara llenar el tanque de la motocicleta

DETALLE DE COMBUSTIBLE DIARIO

Número(s) de vale Folio de Nota Hora MontoFirma Recepción del

valeFirma de Autorización

Anotar los números devales que se utilizaronpara cargar gasolina

Numero de ticket, IDdel ticket, ó Folio delticket

Mismo queviene en elticket.La carga sedebe hacerdentro delos 15 - 30min.máximo

Total delticket

Firma del usuario queutilizará los vales

Firma del Gerentede Sucursal

5040, 5041 0025722420 9:30 $100.00 Firma del Usuario Firma del Gerente

OBSERVACIONES DIARIASEn esta parte se anotaran los detalles que se detectendurante el uso del Vehículo, estos deberán serreportados en su momento al Gerente para realizar laSolicitud de Mantenimiento correspondiente. Tambiéndeberán anotar la actividad que realizaran con elVehículo Institucional.

Automóvil: Gerente 01

N° económico: Cartera 02

Gestor 03

1/4 1/2 3/4 1 1/4 1/2 3/4 1 Número(s) de vale Hora Monto

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

DETALLE DE COMBUSTIBLE DIARIO

Folio de Nota

Gasolina

FIN DE LABORES

Kilometraje

FinalUsuarioItem

P U E S T O S

Chofer 06

Motocarro:

BITÁCORA DE CONTROL DE VEHÍCULOS

Marca:

Placas:

CORPORATIVO

INICIO DE LABORES

Kilometraje

InicialFecha

Gasolina

ALTERNATIVA 19 DEL SUR, S.A. DE C.V., SOFOM, E.N.R.

Un horizonte de oportunidades

Asignado:

Área/Sucursal:

Regional: Vigencia de Tarjeta:

Modelo:

Moto:

Firma Recepción del

valeFirma de Autorización

Verificador 04

Asesor 05

Otro 05

OBSERVACIONES DIARIAS

Pu

esto

SI NO CARRO SI NO

Luces Tablero

Retrovisor Tapetes

Antena Radio

Espejos laterales Bocinas

Cristales Encendedor

Tapones de rueda Vestiduras

Llantas Cinturón

Moldura completa Seguros

Tapón de gasolina Manijas

Carrocería sin golpes Aceite

Claxon Anticongelante

Limpiadores(plumas) Motor en General

OBSERVACIONES

* La revisión de los vehículos deberá ser realizada por el Coordinador Regional conforme al periodo establecido en la bitácora.

En esta parte el Coordinador deberá anotar las condiciones exactas en las que se encuentran los Vehículos Institucionales.

Todas las observaciones deberán anotarse en este apartado, con la finalidad de identificar a los responsables de cada uno los detalles encontrados.

EXTERIORES SI NO SI NO SI NO

Espejos Tablero Aceite

Carrocería Tapón de gasolina Frenos

Posa pies / patitas Sillón Motor

Llantas Llaves

Luces Manubrio

Lo mismo aplica para las Motocicletas de las Sucursales a cargo del Coordinador Regional.

OBSERVACIONES

Todas las observaciones deberán anotarse en este apartado, con la finalidad de identificar a los responsables de cada uno los detalles encontrados.

EXTERIORES SI NO SI NO SI NO

Luces Tablero Aceite

Espejo Tapón de gasolina Frenos

Carrocería Parabrisas Motor

Limpiadores (plumas) Frenos Anticongelante

Llantas Manubrio

Lo mismo aplica para el Motocarro de las Sucursales a cargo del Coordinador Regional.

OBSERVACIONES

Todas las observaciones deberán anotarse en este apartado, con la finalidad de identificar a los responsables de cada uno los detalles encontrados.

Nombre y firma Nombre y firma FECHA DE REVISIÓN

Gerente Coordinador Regional DAyF-RM-F03

Esta parte es muy importante debido a que la Bitácora deberá tener plasmada la firma del Coordinador para ser valida ante TESORERÍA, de lo contrario no se reembolsará la cantidad de combustible utilizado.

La lectura del odómetro se tomará del recuadro que presenta la imagen (sin tomar en cuenta la unidad con fondo blanco.

ANEXOS