Tutorial para el envío de ponencias a través de EasyChair

El envío y revisión de ponencias se realizará a través de la plataforma EasyChair. Los autores podrán registrar el resumen, adjuntar su trabajo y verificar el estado del envío.

Para enviar el artículo a través de la Plataforma EasyChair, el autor debe ingresar al siguiente enlace: https://easychair.org/cfp/CILCA2021. Luego hacer clic en Submission link (ver Figura 1) para acceder al Llamado de ponencias (CFP) de CILCA 2021.

Figura 1: Página de inicio de EasyChair del Llamado a ponencias (CFP) de CILCA 2021

Previo al envío de propuestas, es necesario tener una cuenta en EasyChair. Si no posee una, debe ingresar al siguiente link: https://easychair.org/account/signin y seguir los pasos para registrarse, tal como muestran las Figuras 2 y 3.

IMPORTANTE: revise con atención la dirección de correo electrónico que ingresará en el formulario de registro, ya que allí se enviarán las instrucciones para continuar con la creación de la cuenta en EasyChair. Si ingresa una dirección errónea, deberá repetir todo el proceso.

Figura 2: Página de inicio para crear una cuenta en EasyChair

Figura 3: Pasos a seguir para crear una cuenta en EasyChair

Una vez que tenga su cuenta en EasyChair, debe ingresar como “Autor” para registrar su artículo y enviar el resumen (ver Figura 4).

Figura 4: Ingreso con el rol de “Autor” para registrar su artículo en CILCA 2021

Una vez que ingrese al formulario de envío de trabajos, debe completar los campos correspondientes a la dirección postal y los datos de contacto de todos los autores (ver Figura 5).

Figura 5: Campos a completar con información referida a la dirección postal y autores

IMPORTANTE: Debe indicar al menos un Autor de correspondencia. Cada Autor de correspondencia recibirá mensajes por correo electrónico informando las novedades del envío. Debe indicar cuál de los autores será el Expositor del trabajo. Si no está seguro, elija su mejor conjetura.

A continuación debe introducir el título de su ponencia y las palabras clave (ver Figura 6).

Figura 6: Campos a completar con el título de la ponencia y las palabras clave

Luego, debe asociar su presentación a una o dos áreas temáticas y a una o dos áreas transversales (ver Figura 7). Por favor, seleccione cuidadosamente las áreas ya que estas serán utilizadas para asignar su ponencia a los miembros del Comité Científico.

Figura 7: Selección de áreas temáticas y áreas transversales

Finalmente debe seleccionar el modo de presentación que prefiera para su ponencia: oral o póster (ver Figura 8).

IMPORTANTE: El Comité Científico tomará la decisión final sobre la aceptación como presentación oral o póster, dependiendo de la calidad, originalidad y relevancia del artículo.

Una vez que el formulario esté completo, debe adjuntar el archivo del RESUMEN de su propuesta en formato .doc, .docx u .odt, respetando las indicaciones establecidas en el documento “Pautas para el envío de resúmenes”. Luego, debe presionar el botón Submit para enviarlo.

Figura 8: Elección del modo de presentación y carga de archivo

Una vez enviado, hacer clic en Submission como muestra la Figura 9, allí podrá verificar la información suministrada y realizar cambios, hasta la fecha de cierre del llamado a presentación de ponencias.

Para actualizar la información utilice el menú que se muestra en la parte superior derecha de la página (ver Figura 9).

Figura 9: Pantalla modelo para confirmar el envío del resumen y actualizar la información

Cuando el proceso de revisión de las propuestas haya finalizado, recibirá por correo electrónico una notificación de aceptación o rechazo del resumen de su ponencia.

IMPORTANTE: Sólo si el resumen es aceptado por el Comité Científico para presentación oral, los autores deben enviar el correspondiente artículo completo.

Ante cualquier duda referida al envío de ponencias, no dude en contactarnos a info@cilcaricv.org.

Comité Organizador

CILCA 2021