tutorial inscripciones 6

Clave ISO: EAS-DI-01

Dirección de Servicios Escolares 1 ITESM, Campus Cuernavaca

TUTORIAL PARA EL SISTEMA DE INSCRIPCIONES REMOTAS

Durante los días de inscripción remota, en la página principal del Campus http://www.cva.itesm.mx se habilita una liga para que puedas realizar tu proceso de inscripción que se hace en cinco etapas:

1. Selección de servicios 2. Registro administrativo 3. Selección de actividades formativas (DAE) 4. Selección de horario de materias académicas 5. Selección de horario de materias de actividades formativas (DAE)

Te recomendamos revisar detalladamente este documento para que tengas en cuenta todos los detalles del proceso. Al entrar verás la siguiente pantalla Ahí debes teclear tu matrícula y tu contraseña. La contraseña es el mismo password que usas en tu correo electrónico en @itesm.mx. Si no funciona tu password del mail usa la suma de mes+día de tu fecha de nacimiento en cuatro dígitos anteponiendo ceros Ej. Si naciste el 25 de febrero tu password sería 25+2 = ‘0027’ Finalmente da click en Aceptar.



En el recuadro a la izquierda, aparece tu nombre, matrícula y el periodo al que te vas a inscribir. Verifica que tus datos son correctos. Abajo viene un menú con varias opciones que tienes para elegir. Elige primero la Selección de servicio

En esta sección debes registrar si adquieres o no el seguro de gastos médicos mayores. En caso de que cuentes con otro de características similares, puedes solicitar cancelarlo. Te recordamos que el pago del seguro de orfandad es obligatorio. Solicitar la

cancelación del Seguro de Gastos m édicos

Menú Selección de servicio



Debes capturar la información que se te solicita y dar clic en Aceptar.

Nota: Para confirmar la cancelación de tu seguro deberás entregar copia de tu póliza en CASA durante la primera semana de clases. Sin esto no queda cancelado tu seguro.

En caso de que vayas a contratar ambos seguros únicamente das clic abajo en Registrar los Cambios.



Después de realizar la selección de servicios, debes ingresar al Registro Administrativo. Verifica tu información que sale en la parte superior y especifica las unidades que vas a inscribir (si tienes dudas consulta a tu director de carrera). Selecciona el plan de pago (5 mensualidades o pago de contado) y da clic en Calcular el pago y continuar. En caso de que no veas ahí reflejada tu Beca, comunícate al departamento de Becas para que se actualice tu información.

Registro administrativo



En la siguiente página se te presenta un resumen de todos los conceptos a pagar, da clic en el botón Registrar Forma de Pago. Puedes imprimir esta información, imprimir tus fichas de depósito para cada pago que requieras y consultar las fechas límite para pagar.

Finalmente te aparece una pantalla de confirmación del registro administrativo. Si algo no es correcto puedes regresar a hacer cambios.



En la parte inferior de las fichas selecciona Continuar para pasar al registro Académico. No debes salirte, el sistema te lleva automáticamente. En este momento concluye la primera etapa y continuarás con el registro de tus preferencias de actividades formativas. Si estás interesado en inscribirte a talleres de difusión o clases deportivas, selecciona la opción que dice Registro de preferencias de actividades formativas.

Registro de preferencias de actividades formativas



En esta sección podrás dar de alta aquellas clases deportivas o de Difusión Cultural que desees que te aparezcan al momento de elaborar tu horario. La primera pantalla que te aparecerá al ingresar al Registro de preferencias de actividades formativas se muestra a continuación. Como podrás observar, del lado izquierdo aparecen las áreas de: 1. Clases deportivas 2. Difusión Cultural

Una vez que seleccionas alguna de las áreas aparecerán las clasificaciones existentes de la misma. En la siguiente pantalla se seleccionaron Clases Deportivas, razón por la cual aparecieron las clasificaciones de acondicionamiento y de conjunto.

Después de haber elegido alguna de las clasificaciones, se desplegarán aquellas materias que la componen. En el ejemplo mostrado en la siguiente pantalla se eligió la clasificación de conjunto, motivo por el cual, apareció softbol femenil. Para agregar las materias, solamente deberás de seleccionar la liga Agregar, al hacerlo, aparecerá la materia en la Lista de preferencias a registrar. Ejemplo de ello se encuentra en la pantalla siguiente.

Selecciona el área que te interesa.



Como se mencionó anteriormente, en el apartado denominado Lista de preferencias a registrar aparecerán todas aquellas materias seleccionadas. Al terminar de dar de alta las materias de actividades formativas que te interesan deberás de ingresar al botón Registrar materias seleccionadas; al hacerlo, te aparecerá una pantalla donde se muestra el resumen de los movimientos que hiciste. Si estás de acuerdo con la información solamente tendrás que presionar el botón de Aceptar.

Con esto has concluido tu selección de materias de actividades formativas y ahora continuarás con la selección de tus grupos, en primer lugar las materias académicas y posteriormente las materias de actividades formativas. Para continuar da click en Selección de horario. Nota: es muy importante que sepas que podrás seleccionar tu horario a partir de la hora que tienes asignada como turno de inscripción. Si no puedes hacerlo exactamente en ese momento, puedes inscribirte después de esa hora y hasta antes de que se terminen las inscripciones remotas. Para inscripciones de Verano y alumnos de posgrado no se asignan horarios de inscripción. Puedes hacer tu horario a cualquier hora dentro de los periodos establecidos. La pantalla de la selección de horario se muestra abajo, antes de iniciar, identifica toda la información que contiene. En la parte superior puedes ver tu nombre, matrícula, programa académico y el máximo número de unidades que tienes permitido inscribir. Abajo aparecen ocho separadores (Paquetes, A Formativas, Materias, Cursos, Detalle Materias, Grupos, Detalle Gpos y Resumen), al entrar estás en Materias donde puedes ver las materias que te dio de alta tu director de carrera o de generación para que inicies tu selección de horario.



Para cada materia puedes ver su estatus, clave, nombre, prioridad (semestre del plan de estudios) y número de unidades. En la parte inferior puedes ver la descripción de los estatus. Y finalmente vienen dos botones: Inscribir materias/grupos seleccionados y Salir sin cambios donde confirmas o cancelas tu inscripción. Es necesario que consideres que en el mismo apartado podrás inscribir las materias de tu carrera y las de actividades formativas; razón por la cual tendrás que darle mayor prioridad a las materias de tu plan de estudios. En este ejemplo los tres grupos se encuentran con estatus de Grupo abierto (verde), por lo tanto puedes empezar a elegir tus materias dando click sobre el nombre de cada una.

Cuando das click sobre una materia, entras a la división de grupos, donde puedes consultar él o los grupos que se ofrecen para cada materia, el profesor que los imparte y el horario. En cuanto decidas cual prefieres da click en Aceptar para que aparezca en el horario gráfico (a la derecha) la materia que seleccionaste.



En caso de que se trate de una materia rediseñada o de Universidad Virtual, cuando le das Aceptar te aparece un mensaje informándote.



La siguiente imagen presenta cuatro materias, pero una de ellas aparece con estatus de Cerrada, no se puede seleccionar. Esto significa que los grupos que hay ya están llenos y necesitas comunicarte con tu director de carrera o generación para que solicite que te abran el grupo, o te cambie la materia si el grupo ya se cerró definitivamente.

También en el estatus del grupo puedes saber cuando alguno se empalma, incluso puedes consultar los detalles de los grupos empalmados. Si tienes otras opciones elige alguna de ellas, pero si necesitas que te cambien la materia, consulta a tu director de carrera o generación.



Continúa con la selección de tus materias y asegúrate de inscribir exclusivamente las que te corresponde cursar. Verifica también el número de unidades que has seleccionado. Ya que has concluido con el alta de tus grupos académicos selecciona en la parte superior la pestaña que dice A Formativas. Al ingresar a la pestaña de A Formativas aparecerán aquellas materias que registraste en la sección del menú principal denominada Registro de Preferencias de Actividades Formativas. Estas materias se inscriben de la misma manera que las materias académicas y se sombrean en la cuadrícula del horario. En caso de que desees inscribir alguna materia de actividades formativas y que no aparezca en la selección de horarios, puedes inscribir tus materias académicas y posteriormente ingresar nuevamente a la opción de Registro de Preferencias de Actividades Formativas que se encuentra en el menú principal del sistema de inscripciones. Ya que registras tu inscripción no puedes hacer cambios en materias académicas. Si te faltó inscribir algo o deseas cambiar algún grupo debes contactar a tu director de carrera o generación. En los grupos de actividades formativas tienes dos oportunidades más de cambiar lo que inscribes. Si tienes problemas para inscribirte contacta a los coordinadores de actividades en la DAE.



Cuando hayas terminado tu selección da click en el botón: Inscribir materias/grupos seleccionados, te aparecerá un mensaje de confirmación. Presiona OK para finalizar tu inscripción y se desplegará una clave de confirmación. No es necesario que la anotes, únicamente te sirve para verificar que te inscribiste correctamente. Por último, te aparece una pantalla para que se envíe tu horario. Finalmente da clic en Continuar. Hasta la primera semana de clases, en la página principal del Campus se conservará la liga al sistema de inscripciones para que puedas entrar cuantas veces quieras a verificar tu información de pago, hacer correcciones o imprimir fichas. De igual forma podrás consultar tu horario, enviarlo por correo electrónico e imprimirlo. Te recomendamos consultarlo previo al inicio de clases por si hubiera cambios en tus grupos o salones.

Si tienes dudas comunícate con nosotros.

o Para dudas de nuevos ingresos, reingresos con receso o transferencias definitivas:

Dirección de Admisiones y Centro de Atención y Servicio a Alumnos (CASA) (777) 3620800, en horario de 7:00 a 19:00 hrs. Fax: (777) 3620897

o Para dudas académicas (directores de carrera y generación):

Preparatoria: (777) 3620871 Profesional: (777) 3620823

o Para dudas en el registro de pagos (Tesorería):

(777) 3620844, en horario de 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 hrs. Fax: (777) 3620897

o Para dudas en materias cocurriculares (DAE):

(777) 3620861 Difusión Cultural y (777) 3620866 Deportes. En horario de 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 hrs.

o Para problemas técnicos o dudas sobre el sistema:

Dirección de Servicios Escolares (777) 3620800, en horario de 7:00 a 17:00 hrs.

Este tutorial fue elaborado por el Departamento de Administración Académica de la Dirección de Servicios Escolares del ITESM Campus Cuernavaca en julio de 2002 y actualizado en noviembre de 2009.

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