tutorial excel avanzado 2003-2007

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  • MS Excel Avanzado y Macros Excel Avanzado y Macros permite utilizar frmulas y

    funciones con mayor versatilidad, cuenta con la posibilidad

    de generar reportes dinmicos de una manera prctica,

    usando la herramienta de tablas dinmicas, al generar

    verdaderos Data Warehouse, creando cubos OLAP. Excel

    avanzado le ayuda a optimizar su tiempo en tareas rutinarias,

    a travs de programas como las macros, que con la accin de

    un solo clic puede ahorrar mucho tiempo en su trabajo diario.

    Con un slo clic podr obtener los datos que desea para el

    anlisis y la presentacin de resultados. Adems conocer

    como administrar las seguridades para proteger sus archivos

    de virus informticos. Aprender como disear formularios

    que le brindar una interfaz ms amigable.

    Ing. Patricia Acosta V.

    REGISTRO DE DERECHO AUTORAL: EN TRMITE

    ISBN DE ESTE VOLUMEN: EN TRMITE

    Email: acostanp@yahoo.com.mx Blog: www.aulaexcelavanzado.blogspot.com Enero2008

  • MS Excel Avanzado y Macros

    Ing. Patricia Acosta acostanp@yahoo.com.mx 2

    MS Excel Avanzado y Macros

    Contenido INTRODUCCIN A MS Excel ................................................................................................................. 5

    INICIAR EXCEL .................................................................................................................................. 5 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL ..................................................................................... 6 Barras ................................................................................................................................................ 6

    CONFIGURACION REGIONAL ............................................................................................................... 7 Formato de celdas ............................................................................................................................. 7

    Cdigos bsicos de formato de nmero .............................................................................................. 8 Cambiar la forma en que Microsoft Excel muestra los nmeros .................................................. 8

    FORMATO CONDICIONAL .................................................................................................................. 10 Eliminar el formato condicional ........................................................................................................ 11

    CONSOLIDAR MS ARCHIVOS DENTRO DEL MISMO ARCHIVO CONSOLIDADO ...................... 11 VALIDACIN DE DATOS ..................................................................................................................... 13

    CREAR UNA LISTA DE ENTRADAS VALIDAS ................................................................................ 13 MENSAJE ENTRANTE ..................................................................................................................... 14 MENSAJE DE ERROR ....................................................................................................................... 15 Auditar una hoja de Clculo ........................................................................................................... 16

    Funciones ............................................................................................................................................ 19 Funciones de Bsqueda y Referencia ............................................................................................ 20 Funcin BUSCARV ........................................................................................................................... 20

    Funciones Lgicas ............................................................................................................................... 23 Funcin Y ......................................................................................................................................... 23 Funcin SI ........................................................................................................................................ 24

    Funciones de Informacin .................................................................................................................. 25 Funcin ESERROR ........................................................................................................................... 25

  • MS Excel Avanzado y Macros

    Ing. Patricia Acosta acostanp@yahoo.com.mx 3

    Funciones Anidadas ............................................................................................................................ 25 Funciones anidadas dentro de funciones ..................................................................................... 25

    Herramientas de Anlisis ................................................................................................................... 26 Buscar Objetivo .............................................................................................................................. 26

    Anlisis con mltiples objetivos. ....................................................................................................... 28 Escenario ............................................................................................................................................. 28

    Modificar un Escenario ................................................................................................................... 31 Hojas de resumen ............................................................................................................................... 32

    Solver ............................................................................................................................................... 33 Instalando el Solver ........................................................................................................................ 34

    Verifique que la opcin Solver este seleccionada y presione Aceptar: ................................... 34 Usando Solver ............................................................................................................................. 35 En el men herramientas elegir la opcin Solver: ................................................................... 36

    IMPORTAR DATOS .............................................................................................................................. 38 Importar un archivo de texto completo en un rango ................................................................... 38 Guardar una hoja de trabajo como pgina Web ........................................................................... 42

    FILTRADO DE UNA LISTA .................................................................................................................. 42 FILTRAR CON EL FILTRO AUTOMTICO. ..................................................................................... 43 CRITERIOS PERSONALIZADOS DE FILTRO AUTOMATICO. ........................................................ 43

    Tablas Dinmicas ................................................................................................................................ 44 LISTA O BASE DE DATOS DE MICROSOFT EXCEL ............................................................................ 45 TABLA DINAMICA A PARTIR DE UNA FUENTE DE DATOS EXTERNA ........................................... 45 CONFIGURAR CAMPOS EN UNA TABLA DINAMICA ........................................................................ 49 FORMULAS EN TABLAS DINAMICAS ................................................................................................ 50 TABLA DINMICA CON LA OPCION DE CREAR UN CUBO OLAP (OnLine Analytical Processing) A PARTIR DE UNA CONSULTA ........................................................................................................... 50

  • MS Excel Avanzado y Macros

    Ing. Patricia Acosta acostanp@yahoo.com.mx 4

    ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL2007 .......................................................................... 54 MACROS ............................................................................................................................................... 55 GRABAR UNA MACRO ........................................................................................................................ 55 SEGURIDAD EN MACROS ................................................................................................................... 57 CODIGOS DE UNA MACRO DE EXCEL ................................................................................................ 59 CDIGOS MS COMUNES ................................................................................................................... 63 CUADRO DE CONTROL CONTROLES ACTIVEX .............................................................................. 65 CREANDO FORMULARIOS Y PROGRAMNDOLOS .......................................................................... 68 TRABAJANDO CON FORMULAS ......................................................................................................... 72 CDIGO PARA CARGAR UN FORMULARIO DESDE EXCEL .............................................................. 73 ASIGNAR UNA MACRO A UNA AUTOFORMA.................................................................................... 76 PROTEGER UNA HOJA EN AMBIENTE VBA ...............................................................................