tutorial excel 2013 crear examen tipo auto evaluación prof. carlos montiel ipn

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL CECyT 6 ACADEMIA DE COMPUTACIÓN

Prof. Carlos Montiel Rentería [email protected] 1

TUTORIAL “Elaboración de un examen del tipo opción múltiple en Excel 2013”

Excel posee de manera intrínseca el lenguaje Visual Basic, bajo el nombre de VBA

(Visual Basic Application), a través del presente tutorial iremos introduciéndonos a

este ambiente de programación. El objetivo es el enseñar el cómo elaborar

exámenes del tipo “opción múltiple” e iniciaremos con la elaboración de una

Autoevaluación y sin mayor preámbulo empezamos:

Paso 1. Habilitar el menú “Desarrollador”. Accedemos a Excel 2013 e

inmediatamente elegimos la opción “Opciones” del menú “Archivo”:

De la ventana “Opciones de Excel” elige la opción “Personalizar cinta de

opciones” y del lado derecho deberás de habilitar al menú “Desarrollador”: sólo

da un clic en su casilla y listo, enseguida haz clic sobre el botón “Aceptar”.

Paso 2. Crear la portada. Insertamos el logo del IPN y el texto correspondiente, por

ejemplo:



Todo lo anterior está contenido en la “Hoja1” que hemos llamado “Portada” (para

cambiar el texto: sólo da doble clic sobre el texto “Texto1” y escribe encima el texto

“Portada”), y además se han deshabilitado las opciones “Barra de fórmulas”,

“Líneas de cuadrícula” y “Títulos” del menú “Vista”, del grupo “Mostrar”.

Paso 3. Agregar las hojas de preguntas. Hacemos clic sobre el ícono del símbolo

más (+) que se halla a la derecha de la cejilla “Portada” para añadir una hoja

nueva (Hoja2) a la cual llamaremos “Pregunta 1”, añadimos el texto de la pregunta

número 1, en la celda C8 empleando la fuente “Century Gothic”, de tamaño 20,

de color RGB, Rojo 64, Verde 0, Azul 0, tal como se muestra enseguida:

Como estarás observando repetí los títulos y el logo (obviamente copiar y pegar,

acciones que todo estudiante conoce), así como añadí el texto: “Haz clic en el

botón…”.

Paso 4. Añadir 3 botones (respuestas a la pregunta). Hacemos clic sobre el ícono

“Insertar” del menú “Desarrollador” del grupo “Controles” debiendo mostrar un

pequeño menú, del cual haz clic sobre el

ícono “Botón de comando” del grupo

“Controles ActiveX”, tal como se muestra a

la derecha:

Ya que lo hayas seleccionado, observa

bien: el puntero del Mouse ha cambiado

por una pequeña “cruz” negra delgada

(+), entonces procedemos a trazar un

rectángulo con clic sostenido, tal

como te mostramos enseguida.

De hecho el “botón” queda

seleccionado.



Procura darle 3 columnas de ancho y 3 filas de alto, Ahora modificaremos los

atributos o características del botón recién creado (CommandButton1) a través del

ícono “Propiedades del control”, que se encuentra en el grupo “Controles” del

menú “Desarrollador”, exactamente a la derecha del ícono “Modo Diseño”

Tal como se observa la derecha:

Ya que hayas hecho clic sobre éste, deberá de

aparecer la ventana “Propiedades” igualita a la que

te muestro enseguida:

Haremos cambios a los siguientes campos:

“Caption” y “Font”, que significan “Texto que

muestra el botón” y “Tipo de letra y tamaño”,

respectivamente. El texto: “CommandButton1” lo

reemplazamos por: “Memoria RAM”, y el tipo de

letra ahora es “Century Gothic” con tamaño de 16.

Tal como se muestra enseguida:

El botón recién insertado deberá mostrarse como

sigue:

Ahora, agregamos los dos botones restantes y para ello recurrimos al famoso “copy-

paste (copiar y pegar)”, aprovechamos que el botón “Memoria RAM” se encuentra



seleccionado entonces oprimimos las teclas “Ctrl+C”, que significa copiar el

elemento seleccionado guardándolo en el “Porta papeles” de Windows,

enseguida haz clic fuera del botón seleccionado y de inmediato oprime las teclas

“Ctrl+V” y listo se ha copiado el botón, entonces repite estas dos acciones previas

para crear un tercer botón, debiéndose mostrarse como sigue:

Ahora, deberás modificar el texto que muestran los botones, el 2º botón deberá

mostrar el texto “Memoria ROM” y el tercer botón deberá mostrar “Registros de

Control”, tal como se muestra enseguida:

Paso 5. Asociar programación a cada uno de los botones. La programación que

vamos a añadir es simplemente la instrucción que permite desplegar un mensaje a

la pantalla de nuestra Laptop o PC, según sea el caso, al momento de hacer clic

sobre cualquier botón. Iniciamos con el 1er. botón (“Memoria RAM”), lo

seleccionamos e inmediatamente damos doble clic sobre éste y deberá

trasladarnos a la ventana del ambiente de programación de Visual Basic

Application (VBA), igual a la imagen que se muestra enseguida:



Observa bien, el cursor está esperando a que introduzcamos la instrucción que

comente previamente, entonces tecleamos la siguiente instrucción:

MsgBox "Error, este componente se encuentra fuera del procesador,

físicamente se trata de una tarjeta que se coloca directamente en la Motherboard

de la computadora", vbOKOnly + vbCritical, "IPN Voc. 6"

Todo este texto deberás de introducirlo en el mismo renglón, no se te ocurra oprimir

la tecla Enter antes de terminarlo, lo harás hasta que hayas introducido todo el

texto. Observa bien las dos siguientes imágenes por favor:

La 1ª. Imagen muestra el inicio del mensaje y la 2ª. Muestra el final del mensaje.

La palabra “gabacha”: “MsgBox, se trata de las palabras: “Message y Box” que en

español significan “Caja de Mensaje” y observa bien: el mensaje que deseamos

desplegar en pantalla debe de estar entre comillas (“).



Para la asociación de la programación para los dos botones restantes, pues

simplemente repetimos las acciones previas y listo, sin embargo podríamos abreviar

acciones con la famosa combinación de teclas: “Ctrl+C” y “Ctrl+V” (copy and

paste).

Y pues procedemos, ya que nos encontramos dentro del ámbito de programación,

debemos seleccionar los tres renglones de instrucciones existentes, recuerda con

clic sostenido del Mouse selecciona los tres renglones, debiendo mostrarse como

sigue:

Al seleccionar los tres renglones quedan sombreados en color azul, y entonces

oprimimos las teclas “Ctrl+C”, hacemos clic en el renglón de abajo (que no esté

seleccionado) y enseguida oprimimos las teclas “Ctrl+V” inmediatamente oprime

dos veces la tecla Enter y volvemos a oprimir las teclas “Ctrl+V” y listo, debemos de

observar exactamente igual como lo siguiente:

Obviamente debemos de modificar el número del texto:

“CommandButton1_Click()”, es decir el “1” lo cambiamos por el “2” y por el “3”, en

su lugar correspondiente, y además el mensaje también deberá ser modificado, es

decir para el 2º. Botón deberá ser:

MsgBox "Error, este componente se encuentra colocado de manera integrada en

la motherboard de la computadora", vbOKOnly + vbCritical, "IPN Voc. 6"



Y finalmente, el mensaje del 3er. Botón:

MsgBox "Correcto, este componente se encuentra dentro del Procesador, en el cual

también se encuentran: la Unidad Aritmética-Lógica, la Unidad de Control y los

Canales de Comunicación (BUS)", , "IPN Voc. 6"

Debemos de tener la siguiente programación:

Paso 6. Probar la programación. Hasta este momento hemos estado dentro del

“Modo Diseño”, es decir nos encontramos en la creación de los botones,

modificación de sus propiedades, asociación de la programación o uso de la

misma, etc., todo es conocido como “DISEÑO”, bueno pues ahora es el momento

de probar la efectividad de la programación, es decir si lo que hemos diseñado

tiene sentido al momento de su “ejecución” (o prueba del mismo). Para ejecutar

la programación nos regresamos a Excel mediante la opción “Cerrar y volver a

Microsoft Excel” del menú Archivo”.

Enseguida debemos deshabilitar el “Modo Diseño” y para ello simplemente damos

clic sobre el ícono “Modo Diseño” del Menú “Desarrollador” en el grupo

“Controles”, observa bien y deberá de quitársele la sombra que cuando esta

deshabilitado:

Ícono “Modo Diseño” habilitado Ícono “Modo Diseño” deshabilitado



Estando deshabilitado el “Modo Diseño” podemos usar los botones, es decir nos

encontramos en condiciones de contestar la pregunta 1, donde la respuesta

correcta es el 3er. Botón, así que al oprimir el 1er. Botón deberá de desplegarse el

siguiente mensaje:

Ahora, hacemos clic sobre el 2º. Botón, debiéndose mostrar el siguiente mensaje:

Y finalmente, al oprimir el 3er. Botón deberá de mostrarse el siguiente mensaje:



Ya para finalizar deshabilitamos las opciones: “Líneas de cuadricula”, “Títulos” y

“Barras de Fórmulas” del menú “Vista” del grupo “Mostrar”, quedando de la

siguiente forma:

Para seguir agregando más preguntas deberás de repetir los pasos del 3 al 6, con

la recomendación de colocar una sola pregunta por Hoja, ya que de esta forma

podrás usar el “copy-paste” sin ningún problema.

Paso 7. Guardar o grabar el programa a disco duro. Para salvar el archivo Excel

debemos de emplear la 2ª. Opción: “Libro de Excel habilitado para macros

(*.xlsm)” del menú “Archivo”, tal como se muestra en la siguiente imagen:



Además, si abandonas la sesión de Excel (obvio, después de haber salvado el

archivo) y pretendes regresar a este mismo archivo, Excel te desplegará el siguiente

mensaje al accederlo:

Observa bien, si deseas seguir “trabajando” con el archivo entonces deberás de

oprimir el botón: “Habilitar contenido”, y por fin esto es todo por el momento.

Espero que te haya sido de utilidad, hasta a la próxima…

Prof. Carlos Montiel Rentería

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