tutorial de scrumrf
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Tutorial de Scrumrf (I): Registro de usuarios y
organizaciones
Posted on octubre 10, 2011 by Abel
Con este comenzamos una serie de tutoriales sobre elmanejo de Scrumrf , la herramienta de gestión ágil deproyectos desarrollada por TonkaLabs. Serán unaserie de posts que intentarán abarcar lasfuncionalidades básicas que nos ofrece para realizar la
planificación y seguimiento de un proyecto. Para elloutilizaremos un caso práctico ficticio, siguiendo todoslos pasos de los miembros del equipo de desarrollarádicho proyecto. Empezaremos por el principio, elregistro de un nuevo usuario y una nuevaorganización.Kelly es Scrum Master en una empresa de desarrollode software llamada Katonbals Inc. Va a comenzar eldesarrollo de nuevos proyectos y necesita de unaherramienta que le permita gestionarlos de un modopráctico y sencillo, sin complicaciones ni artificios quesaturen aún más su ya de por sí ajetreada jornadalaboral. Como no podía ser de otra maneraescoge Scrumrf para tal propósito.Para comenzar a utilizar la aplicación y dar de alta suprimer proyecto, lo primero que hace es inscribirse así mismo y a su organización. Para ello se dirige a ladirección http://www.scrumrf.com/, escoge el idiomacon el que quiere trabajar (en este caso español) yselecciona la opción de registro. A continuacióncumplimenta el formulario de alta, en el queespecifica su información personal, la de suorganización y la de su nueva cuenta de Scrumrf .
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A la derecha del formulario puede ver una pequeña
descripción del proceso de creación de la cuenta y delas limitaciones de uso de la versión gratuita.
Tras pulsar sobre el botón Crear Cuenta Kellyrecibirá un email de confirmación que contendrá,entre otra información, una URL para la activación desu cuenta. Solo tiene que pulsar sobre ella paraacceder a Scrumrf y empezar a trabajar.Desde la página de entrada tiene acceso a todas lasopciones de la aplicación:
En la esquina superior izquierda Kelly dispone de dosenlaces desde lo cuales puede acceder y modificartanto sus datos personales como los de su cuenta y suorganización.Pulsando sobre su nombre accede a la pantalla de
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detalle de usuario, en la que puede ver las zonas quecontendrán la información acerca de los últimoseventos de la aplicación relacionados con él, sustareas asignadas y los comentarios que vaya
añadiendo a las diferentes entidades que se puedencomentar.
Como podéis ver, aparece una imagen de Kelly comoparte de su perfil de usuario, sin embargo en ningúnmomento la hemos añadido. Esto es debido a quedicha imagen se asocia a la cuenta de Scrumrf mediante el servicio Gravatar, a través de la cuentade correo de Kelly.En la columna de la derecha se encuentra laopción Editar usuario. Pinchando sobre ella accede aun formulario desde el que podrá modificar sus datospersonales y los de su cuenta Scrumrf .
Del mismo modo, pinchando sobre la opciónde Configuración puede editar los datos de la
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empresa y ver el número máximo de proyectos yusuarios que su plan le permite crear.
Por último, y para terminar esta primera entrega, oshabréis fijado que en todas las páginas de laaplicación, en el borde izquierdo de la pantalla,aparece una pestaña de color azul con lapalabra Feedback . En realidad no es partede Scrumrf . Se trata de un servicio asociado a ésteque os permitirá enviarnos comentarios. Si tenéiscualquier duda o sugerencia, habéis detectado algúntipo de error en la aplicación o, simplemente, queréissaludar al equipo de TonkaLabs, no dudéis en hacerlo;todas vuestras peticiones serán atendidas.¡Esperamos vuestro feedback!
Tutorial de Scrumrf (II): Creando un nuevo proyecto
Posted on octubre 17, 2011 by Abel
En la primera parte de este tutorial vimos como Kelly Slater
se registraba a sí mismo y a su organización para comenzar a
gestionar proyectos con Scrumrf. Una vez hecho esto, elsiguiente paso será la creación de un proyecto y la asignación
de las personas que participarán en él, estableciendo el papel
que tendrá cada una dentro del mismo.En primer lugar, Kelly
tendrá que invitar a sus compañeros para que también ellos
tengan su cuenta de acceso a Scrumrf. Para ello, desde la
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opción Nuevo usuario de la pestaña Personas, rellena
el formulario de alta del nuevo miembro de la organización,
que en este caso será el desarrollador Taj Barrow.
Una vez que Kelly ha introducido sus datos, el nuevo usuario
puede acceder a la aplicación y, además, aparece en la lista
de personas de la organización. Pinchando sobre su nombre
puede ver en detalle sus propiedades y modificarlas si lo
considera oportuno:
Taj es un desarrollador con mucho talento, pero
desgraciadamente no es suficiente para abordar los
proyectos que Kelly tiene en cartera; al menos necesitará
otras tres personas más. Del mismo modo que ha hecho con
Taj, Kelly da de alta a Tom, Alana y Kassia.
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Ya tenemos dado de alta al equipo al completo. El siguiente
paso será la creación del primer proyecto. Accediendo a la
pestaña de Proyectos, Kelly pulsa sobre la opción NuevoProllecto e introduce los datos en el formulario que se abre
a continuación.
Inicialmente introduce los siguientes datos: un nombre para elproyecto; su estado, que en este caso será activo desde el
principio; la fecha estimada de comienzo; una breve
descripción del proyecto; la clave para la identificación del
proyecto en las historias de usuario; la unidad de esfuerzo en
la que se medirán las historias de usuario, en este caso son
puntos de historia; la unidad de esfuerzo para las tareas, que
en este caso son horas; y, por último, el factor de foco
predeterminado, que no es más que el porcentaje de tiempo
productivo del equipo.Introducidos estos datos lo único que queda esasignar al equipo, junto con sus roles oresponsabilidades dentro del proyecto. Para ello basta
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con ir arrastrando a los miembros de la organizaciónque formarán parte del proyecto y asignarles susroles. En este caso solo se necesitan tres personasmás.
Como vemos, en los proyectos gestionados
con Scrumrf se manejan tres roles:
• Scrum Master: Tiene control total sobre lasorganizaciones, proyectos y personas. Es lo quecoloquialmente llamaríamos, “El jefe”.
• Product Owner: Es el responsable del producto
que se generará como consecuenca del desarrollodel proyecto. Tiene una vista de alto nivel de suestado en todo momento. Podríamos verlo como “Elcliente”.
• Team Member: Miembro del equipo que desarrollael proyecto. Puede asignarse tareas, cambiar suestado e incluso crearlas, al igual que las historiasde usuario, pero no modificar los datos básicos de la
organización, las personas o los proyectos. Tambiénes conocido como “El desarrollador ”.
Una vez introducidos todos los datos y guardado el formulario
ya hemos creado nuestro nuevo proyecto.
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Si ahora nos vamos a la pestaña Personas podemos ver a
los miembros de la organización con la información de su
asignación a proyectos actualizada.
Del mismo modo, desde la pestaña Proyectos Kelly pude
consultar la lista de proyectos dados de alta en la aplicación,
junto con su estado e información más relevante.
Pues esto es todo por hoy. En la próxima entrega veremoscomo el equipo de Katonbals introduce las historias de
usuario y las desglosa en tareas, indentificando las
principales funcionalidades de la aplicación que quieren
desarrollar y realizando una primera estimación del esfuerzo.
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Tutorial de Scrumrf (III): Historias de usuario y tareas
Posted on noviembre 25, 2011 by Abel
Ya hemos creado nuestro proyecto, introducido los datos
básicos del mismo y asignando al equipo junto a sus roles. El
siguiente paso será la introducción y estimación de las
historias de usuario, las cuales formarán parte del product
backlog del proyecto, que no es más que el conjunto de
requisitos funcionales que definen el producto, siempre desde
el punto de vista del usuario.
Kelly, como scrum master, con la colaboración de todo el
equipo del proyecto, y muy especialmente de Alana, la
product owner, es nuevamente el encargado de introducir y
mantener las historias.
Para crear una nueva historia selecciona lapestaña Product backlog y pulsa sobre laopción Nueva historia. En el cuadro de diálogo quese abre introduce su título; su prioridad, siempre
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desde el punto de vista del usuario; el esfuerzoestimado requerido para llevarla a cabo, que deberáhaber consensuado previamente con el equipoutilizando la técnica de planning poker; un descripción
detallada de la funcionalidad; y por último, loscriterios de aceptación que definen cuándo la historiase ha completado y cumple con las expectativas delcliente.
El proceso se repite por cada historia de usuario identificada.
Finalmente se dispone de una lista completa que describe
detalladamente el producto que se generará tras el desarrollo
del proyecto, que podrá ser consultada y filtrada desde la
pantalla del Product backlog. En posible que en fases
avanzadas del proyecto, ya sea porque no se han detectadoantes o bien como fruto de cambios demandados por el
cliente, haya que introducir nuevas historias de usuario; no
hay problema, Scrumrf permite la introducción de nuevas
historias siempre y cuando el proyecto permanezca abierto.
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Para cada uno de los elementos podremos ver parte de la
información introducida junto con su asignación a alguno delos Sprints del proyecto, en el caso de haberlos. No os
preocupéis ahora por esto, en la próxima entrega del tutorial
veremos cómo se crean los Sprints y se les asocian las
historias de usuario.
Desde aquí también podremos dar de baja las historias oeditarlas para modificar alguno de los datos introducidos
anteriormente. Pero si lo que queremos es comenzar a añadir
las tareas que hay que realizar para implementar la historia lo
que tendremos que hacer es pinchar sobre el enlace que
forma el título de ésta. De este modo accederemos a una
página en la que volveremos a ver un resumen de la
información asociada a la historia así como el botón de Nueva
tarea.
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Como casi todo en Scrum, la identificación de tareas y su
estimación es un trabajo en equipo, y se suele realizar
durante la fase de planificación de cada Sprint. Vamos asuponer que este proceso ya ha tenido lugar y es Kelly el
encargado de introducir esta información en el sistema.
Para ello, por cada tarea identificada deberá introducir los
siguientes datos: un resumen de la misma, una descripción
detallada y su estimación de esfuerzo en la unidadespecificada en la configuración del proyecto, en este caso
horas.
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Como ocurría con las historias, las tareas también pueden ser
introducidas en cualquier momento durante la vida activa del
proyecto por cualquier miembro del equipo. Así mismo,
también se pueden añadir comentarios, tanto a las historias
como a las tareas.
En la cuarta parte del tutorial veremos cómo trabajar con los
Sprints, asignar las tareas a los distintos miembros del equipoy comenzar a realizar el seguimiento del avance el proyecto.Related posts:
1. Tutorial de Scrumrf (II): Creando un nuevo proyecto
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Tutorial de Scrumrf (IV): Creación de Sprints
Posted on diciembre 30, 2011 by Abel
Una vez que tenemos clara la funcionalidad quequeremos desarrollar y las tareas que tenemos quehacer para completar nuestro producto es hora deponerse manos a la obra. Para ello el primer paso serála creación de nuestro primer sprint.
Después de haber negociado con el sponsor las
historias de usuario a incluir en este primer sprint y dehaber planificado con el equipo las tareas que lascomponen, Kelly accede a la aplicación y selecciona lapestañaSprints, dentro del proyecto que nos ocupa.
Como aún no ha creado ningún sprint en esteproyecto la lista aparece vacía. Pulsando sobre laopciónNuevo sprint puede comenzar a introducir losdatos asociados al primer sprint del proyecto.
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Además del nombre y la descripción, Kelly introducelas fechas de inicio y revisión del sprint, así como suduración en semanas. También establece que el
equipo no trabajará los fines de semana, lo cual nodeja de ser un alivio para todos ellos.
Así mismo, Kelly especifica los miembros del equipoque van a participar en el desarrollo del sprint y lashistorias de usuario que se pretenden completar.
En este caso serán Taj y Tom los encargados dedesarrollar la Gestión de usuarios, la autenticación yautorización sobre la aplicación y la gestión de cursos.Quedarán pendientes para un próximo sprint lagestión de alumnos y de convocatorias de cursos.
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Tras pulsar sobre el botón Guardar se accede ala Pila de sprint , desde donde Kelly puede ver la listade tareas, su asignación, esfuerzo estimado y esfuerzopendiente.
Desde aquí también podrá añadir comentarios a lastareas, asignarlas a alguno de lo componentes delequipo asociados al sprint, crear tareas nuevas oacceder a su detalle.
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Desde la pestaña Muro del sprint Kelly puedeconsultar el estado inicial del muro. Éste se divide encuatro columnas: Planeada, En proceso, Verificar y Hecha. Las tareas asociadas a
cada tarea de cada historia de usuario irán pasado deuna columna a otra a medida que vayan cambiandode estado. Inicialmente todas se encuentran en lacolumna Planeada, organizadas en función de lahistoria de usuario a la que pertenecen.
La pestaña Gráficas permite consultar el estado delsprint de dos formas distintas. La primera de ellas eselGráfico burn-down, que muestra el avance delsprint día a día, comparándolo con el avanceesperado, lo cual permite detectar de forma tempranaposibles desviaciones.
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El gráfico de Esfuerzo pendiente muestra las horasde esfuerzo restantes asiganadas a cada miembro delequipo. Ayudará a Kelly a detectar posiblesdesequilibrios en la asignación de tareas.
Si accedemos a la lista de sprints del proyectopodremos ver que, efectivamente, Kelly ha creado elnuevo sprint y puede acceder a él en cualquiermomento.
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Ya hemos sentado las bases del primer sprint denuestra nueva aplicación. A partir de este momentocomenzará el trabajo de verdad. En el próximo post
veremos cómo Taj y Tom comienzan a trabajar sobrelas tareas que Kelly les va asignando hasta que eltiempo estimado de duración del sprint se agote yéste se dé por completado.
Related posts:
1. Tutorial de Scrumrf (II): Creando un nuevo proyecto2. Tutorial de Scrumrf (III): Historias de usuario y
tareas
Tutorial de Scrumrf (IV): Creación de Sprints
Posted on diciembre 30, 2011 by Abel
Una vez que tenemos clara la funcionalidad que
queremos desarrollar y las tareas que tenemos quehacer para completar nuestro producto es hora deponerse manos a la obra. Para ello el primer paso serála creación de nuestro primer sprint.
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Después de haber negociado con el sponsor lashistorias de usuario a incluir en este primer sprint y dehaber planificado con el equipo las tareas que lascomponen, Kelly accede a la aplicación y selecciona la
pestañaSprints, dentro del proyecto que nos ocupa.
Como aún no ha creado ningún sprint en esteproyecto la lista aparece vacía. Pulsando sobre laopciónNuevo sprint puede comenzar a introducir losdatos asociados al primer sprint del proyecto.
Además del nombre y la descripción, Kelly introducelas fechas de inicio y revisión del sprint, así como su
duración en semanas. También establece que elequipo no trabajará los fines de semana, lo cual nodeja de ser un alivio para todos ellos.
Así mismo, Kelly especifica los miembros del equipoque van a participar en el desarrollo del sprint y lashistorias de usuario que se pretenden completar.
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En este caso serán Taj y Tom los encargados dedesarrollar la Gestión de usuarios, la autenticación yautorización sobre la aplicación y la gestión de cursos.Quedarán pendientes para un próximo sprint lagestión de alumnos y de convocatorias de cursos.
Tras pulsar sobre el botón Guardar se accede ala Pila de sprint , desde donde Kelly puede ver la lista
de tareas, su asignación, esfuerzo estimado y esfuerzopendiente.
Desde aquí también podrá añadir comentarios a lastareas, asignarlas a alguno de lo componentes del
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equipo asociados al sprint, crear tareas nuevas oacceder a su detalle.
Desde la pestaña Muro del sprint Kelly puedeconsultar el estado inicial del muro. Éste se divide encuatro columnas: Planeada, En proceso, Verificar y Hecha. Las tareas asociadas a
cada tarea de cada historia de usuario irán pasado deuna columna a otra a medida que vayan cambiandode estado. Inicialmente todas se encuentran en lacolumna Planeada, organizadas en función de lahistoria de usuario a la que pertenecen.
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La pestaña Gráficas permite consultar el estado delsprint de dos formas distintas. La primera de ellas eselGráfico burn-down, que muestra el avance delsprint día a día, comparándolo con el avanceesperado, lo cual permite detectar de forma tempranaposibles desviaciones.
El gráfico de Esfuerzo pendiente muestra las horasde esfuerzo restantes asiganadas a cada miembro delequipo. Ayudará a Kelly a detectar posiblesdesequilibrios en la asignación de tareas.
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Si accedemos a la lista de sprints del proyectopodremos ver que, efectivamente, Kelly ha creado elnuevo sprint y puede acceder a él en cualquiermomento.
Ya hemos sentado las bases del primer sprint denuestra nueva aplicación. A partir de este momentocomenzará el trabajo de verdad. En el próximo postveremos cómo Taj y Tom comienzan a trabajar sobrelas tareas que Kelly les va asignando hasta que eltiempo estimado de duración del sprint se agote yéste se dé por completado.