LIFE LONG CONNECTION COLOMBIA

TUTORIAL DE BASE DE DATOS

PODIO

Este es un pequeño tutorial realizado con el fin de ilustrarles de manera mas clara el proceso de alimentación de la base de datos ALUMNI en PODIO. Con esta guía, ustedes podrán realizar este proceso de manera ágil y sin contratiempos.

Paso 1: Acceder con su cuenta de @ a la plataforma PODIO.

Paso 2: Ingresar al espacio de LIFE LONG CONNECTION COLOMBIA.

Paso 3: Abrir la aplicación ALUMNI Management.

En este punto del proceso, se permite al usuario ingresar los datos de manera individual o en su totalidad por medio de la subida de un documento de EXCEL. En las siguientes secciones, explicaremos como realizar cada uno de los dos procesos.

Paso 1: En la aplicación ALUMNI Management, dar click en la opción “Añadir ALUMNI Contacts”

DATOS DE MANERA INDIVIDUAL

Paso 2: Ingresar los datos disponibles en el formulario y al finalizar, dar click en GUARDAR.

NOTA: Si no poseen todos los datos que se marcan como OBLIGATORIOS, escriban NA o PENDIENTE para que les deje guardar la información.

Paso 1: En la aplicación ALUMNI Management, dar click en la LLAVE DE TUERCAS que esta en el cuadro, seguido de la opción IMPORTAR EXCEL.

DATOS COMPLETOS POR MEDIO DE EXCEL

Paso 2: Haciendo click en la opción ELEGIR ARCHIVO DE EXCEL, podrán seleccionar la BD que deseen subir.

Paso 3: Al subir el documento, deben arrastrar los campos en verde ubicados en la izquierda a los espacios correspondientes en la derecha.

Se recomienda que los documentos de EXCEL que vayan a ser subidos, cumplan con una serie de condiciones que impidan que se presenten inconvenientes a la hora de subir la información. Se recomienda que no hayan espacios entre columnas, que los títulos de las mismas estén en mayúscula y que el espacio de los títulos se encuentren en la fila #1.

Para evitar problemas y conflictos al momento de realizar búsquedas y aplicar filtros, se recomienda utilizar la misma descripción de celdas para ítems como lo son el status, la universidad o la carrera u otros a los que pueda aplicar. Evitar tener información que pueda estar presentada así: Unos como ALUMNUS y otros como ALUMNI Unos como Universidad de Ibagué y otros como Unibagué Unos como Negocios Internacionales y otros como NI

El objetivo de estas acciones es permitir encontrar estadísticas e información relevante de las BD que ustedes suban.

Al finalizar el proceso de subida individual o por medio de EXCEL, encontraran la información básica de la base de datos que subieron junto con las demás existentes.

Finalmente, si desean agregar, eliminar o modificar información de algún contacto previamente subido, hacen click sobre la información del contacto. Se desplegaran los datos de contacto y dan click en el PINCEL para editar.

Cualquier duda o inconveniente respecto a PODIO o a las bases de datos

en plataforma, pueden escribirme a:

jorge.diazdiaz@aiesec.net

GRACIAS