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REGISTRO DE

TÍTULOS Y CERTIFICADOS

(Módulo de Gestión del Registro de Títulos y Certificados)

Versión: Delegación

Fecha: 18/01/2012 Referencia: versión 1

EJIE S.A.

Mediterráneo, 14

Tel. 945 01 73 00*

Fax. 945 01 73 01

01010 Vitoria-Gasteiz

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01080 Vitoria-Gasteiz

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http://www.ejie.es/

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Control de documentación

Título de documento: Módulo de Gestión del Registro de Títulos y Certificados

Histórico de versiones

Código: Versión: Fecha: Resumen de cambios:

1.0 18/01/2011 Primera versión

Cambios producidos desde la última versión

Primera versión.

Control de difusión

Responsable: Irene Ugartondo

Aprobado por:

Firma: Fecha:

Distribución:

Referencias de archivo

Autor: EJIE

Nombre archivo: MAU-Registro de Titulos y Certificados-Modulo Registro-Delegacion_v1.doc

Localización:

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Contenido

Capítulo/sección Página

0 INTRODUCCIÓN 1

1 MÓDULO GESTIÓN DEL REGISTRO DE TÍTULOS Y CERTIFICADOS 2

1.1 Descripción general 2

1.2 Funcionalidades 3

1.2.1. Mantenimiento de títulos/certificados emisibles en cada centro 3

1.2.1.1. Pantalla Buscador de títulos y certificados emisibles en

centros 3

1.2.1.2. Pantalla Lista de Títulos/certificados emisibles en centros5

1.2.1.3. Añadir un título/certificado emisible en centro 7

1.2.1.3.1. Pantalla Buscador de títulos/certificados del catálogo 8

1.2.1.3.2. Pantalla Lista y selección de un título/certificado 10

1.2.1.4. Modificar un título/certificado emisible en centro 11

1.2.2. Gestión de Títulos y Certificados que posee un alumno 12

1.2.2.1. Consultar de los títulos/certificados que posee un alumno

13

1.2.2.1.1. Pantalla Buscador de títulos/certificados que posee un

alumno 13

1.2.2.1.2. Pantalla Lista de títulos/certificados de un alumno 16

1.2.2.2. Anular un título/certificado de un alumno 18

1.2.3. Crear Actas de anulados (LOGSE/LOE) 21

1.2.3.1. Consulta de títulos/certificados anulados 21

1.2.3.1.1. Pantalla Buscador de Centros con títulos/certificados

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anulados 21

1.2.3.1.2. Pantalla Lista de Centros con títulos/certificados anulados

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2 ANEXO I - Datos de los títulos/certificados de los alumnos, según su

categoría 26

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0 INTRODUCCIÓN

Este documento es una versión dirigida a usuarios de perfil Delegaciones y contiene exclusivamente aquellas funcionalidades que van a utilizar estos usuarios.

Otras funcionalidades que también pueden utilizar son las dirigidas a los perfiles Centro y Director de centro, pero estas están descritas en la versión completa de este mismo documento.

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1 MÓDULO GESTIÓN DEL REGISTRO DE TÍTULOS Y CERTIFICADOS

1.1 Descripción general

El Modulo de Gestión del Registro de títulos y certificados agrupa las funcionalidades directamente relacionadas con la gestión de toda la información de:

Títulos y certificados a emitir en todo el territorio del País Vasco por los diferentes servicios del Departamento de Educación, es decir, el denominado catálogo de títulos y certificados de la CAPV (en adelante, catálogo de títulos y certificados emisibles en la CAPV).

Títulos y certificados del catálogo a emitir en cada centro de la CAPV.

Títulos y certificados que poseen los alumnos y que han sido emitidos por el Departamento de Educación de la CAPV.

Actas de aquellos títulos y certificados que poseen los alumnos y que han sido anulados.

Se proporcionan funcionalidades para crear, mantener y configurar los títulos/certificados del catálogo, es decir, aquellos que van a formar parte del catálogo de títulos/certificados emisibles por el departamento de Educación en la CAPV. Así, se podrá definir para cada uno de ellos cual es su información principal, que modelos de plantillas de impresos pueden ser empleados para su impresión, y cuál es su configuración, es decir, cuales son los valores concretos para los parámetros que definen su comportamiento al ser registrados, solicitados e impresos.

Decir además que la información principal de cada título/certificado del catálogo, está formada por datos comunes a cualquier título/certificado del catálogo y datos propios específicos de su categoría (LGE, LOGSE, LOE). La relación completa de datos correspondientes a cada categoría se describe en el “ANEXO I - Datos de los títulos/certificados de los alumnos, según su categoría”.

Toda esta información sirve como base para el funcionamiento de otras funcionalidades del sistema.

Adicionalmente, desde este módulo se ofrece la posibilidad de realizar el mantenimiento de los títulos y certificados de alumnos que ya estén registrados en el sistema, permitiendo visualizar o anular los mismos.

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1.2 Funcionalidades

1.2.1. Mantenimiento de títulos/certificados emisibles en cada centro

Tras finalizar los estudios que dan derecho al título/certificado correspondiente, para poder obtenerlo, es necesario tramitar una solicitud de emisión del mismo.

Para todas las categorías de títulos/certificados, excepto para LOGSE y LOE, esta solicitud es gestionada por un único centro, el centro de obtención.

Para LOGSE y LOE, sin embargo, una solicitud depende de:

- El propio título/certificado a emitir. - El centro donde se finalizan los estudios, el centro de obtención. - El centro que gestiona las solicitudes del anterior, el centro gestor. - Que la fecha de obtención del título/certificado a solicitar se encuentre dentro del periodo de fechas en

las que es posible realizar la solicitud en el centro gestor indicado.

Esta funcionalidad mantiene la lista de títulos y certificados que pueden ser emitidos en centros de la CAPV (para todas las categorías excepto LGE), y por cada uno, en que periodo de tiempo concreto pueden emitirse.

Esta información se empleará, en las categorías LOGSE y LOE, como control al realizar una nueva solicitud de emisión de título/certificado, no permitiendo realizar aquellas que especifiquen una combinación de centro, título/certificado y rango de fechas no especificada en este mantenimiento.

1.2.1.1. Pantalla Buscador de títulos y certificados emisibles en centros

Descripción

Permite buscar los títulos/certificados y los centros en los que se pueden emitir los mismos.

Los campos de la sección “Datos del Centro Gestor” estarán ocultos por defecto, solo se mostrarán al seleccionar las categorías LOGSE o LOE.

Los criterios para realizar la búsqueda, son los siguientes:

Información mostrada

Datos de Títulos/Certificados

Categoría: Es la categoría de los títulos/certificados emitidos en los centros a buscar. Lista desplegable

con los valores: LOGSE, LOE, EGA, PL, EOI, IRALE, GARATU, Cualificaciones profesionales,

Oposiciones. Siempre mostrará un elemento seleccionado.

Código: caja de texto libre para buscar por el código del título/certificado.

Descripción: caja de texto libre para buscar por la descripción del título/certificado en el idioma actual

de la aplicación.

Periodo de emisión desde: caja de texto libre para buscar por la fecha desde la que puede ser emitido

el título.

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Periodo de emisión hasta: caja de texto libre para buscar por la fecha hasta la que puede ser emitido

el título.

Datos del Centro Gestor: (Esta sección solo es visible para las categorías LOGSE y LOE)

Territorio: Es el nombre del territorio del centro que gestiona los títulos/certificados, en el idioma actual

de la aplicación. Es una lista desplegable cargada con cuatro valores posibles, (vacío), Álava/Araba,

Bizkaia, Gipuzkoa. Permite buscar centros gestores pertenecientes al territorio seleccionado.

Municipio centro. Es una lista desplegable cargada con los municipios del territorio seleccionado en el

campo anterior, en el idioma actual de la aplicación. Permite buscar centros gestores pertenecientes al

municipio seleccionado.

Código de centro. Caja de texto libre para poder buscar un centro gestor por su código.

Nombre de centro. Caja de texto libre para poder buscar un centro gestor por su nombre. Acepta

comodines.

Datos del Centro de Obtención:

Territorio: Es el nombre del territorio del centro donde se obtienen los títulos/certificados, en el idioma

actual de la aplicación. Es una lista desplegable cargada con cuatro valores posibles, (vacío),

Álava/Araba, Bizkaia, Gipuzkoa. Permite buscar centros que emiten títulos/certificados y que pertenecen

al territorio seleccionado.

Municipio centro. Es una lista desplegable cargada con los municipios del territorio elegido en la lista

desplegable anterior, en el idioma actual de la aplicación. Permite buscar centros que emiten

títulos/certificados y que pertenecen pertenecientes al municipio seleccionado.

Código de centro. Caja de texto libre para buscar un centro, que emite títulos/certificados, por su código

de centro.

Nombre de centro. Caja de texto libre para buscar un centro, que emite títulos/certificados, por su

nombre de centro.

Validaciones

- Periodo de emisión desde debe ser anterior o igual que Periodo de emisión hasta.

- Periodo de emisión desde y Periodo de emisión hasta deben ser FECHAS CORRECTAS

Prototipo

Esta pantalla se muestra visualmente en la siguiente imagen:

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1.2.1.2. Pantalla Lista de Títulos/certificados emisibles en centros

Descripción

De la pantalla anterior se pasa a esta, que muestra la lista de centros emisores que cumplen con los criterios de filtrado indicados en la pantalla anterior, junto con los datos de los títulos/certificados que emite cada uno de ellos.

Se muestran los centros gestores y los centros de obtención encontrados en el caso de que se haya realizado una búsqueda sin especificar categoría o se haya especificado LOGSE/LOE, o los centros de obtención en el caso de que se haya realizado la búsqueda sobre otra categoría.


La lista de resultados mostrada está formada por la siguiente información:

Sección Datos de Centros gestores (Sólo visible para las categorías LOGSE y LOE)

Municipio del centro gestor. (Descrito en el apartado anterior)

Código del centro gestor. (Descrito en el apartado anterior)

Nombre del centro gestor. (Descrito en el apartado anterior)

Sección Datos de Centros de Obtención

Municipio centro de Obtención. (Descrito en el apartado anterior)

Código de centro de Obtención. (Descrito en el apartado anterior)

Nombre de centro de Obtención. (Descrito en el apartado anterior)

Sección Datos de Títulos/Certificados

Categoría. (Descrito en el apartado anterior)

Código. (Descrito en el apartado anterior)

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Descripción. (Descrito en el apartado anterior)

Sección Periodo de emisión

Desde. (Descrito en el apartado anterior)

Hasta. (Descrito en el apartado anterior)

Acciones

Las posibles acciones que se pueden realizar en esta pantalla, se muestran en forma de botones en su parte inferior; son los siguientes:

o Añadir: Permitirá acceder a la pantalla “Añadir un título/certificado emisible en centro” (descrita más

adelante en el apartado del mismo nombre) para añadir una nueva relación título/certificado – centro

de emisión. No es necesario seleccionar nada de la lista.

o Modificar: Con un título/certificado de la lista seleccionado, esa acción permitirá acceder a la

pantalla “Modificar un título/certificado emisible en centro” (descrita más adelante en el apartado del

mismo nombre) para realizar cambios sobre los datos del título/certificado seleccionado.

o Borrar: Con un elemento de la lista seleccionado, esta acción permitirá acceder a la pantalla “Borrar

un título/certificado emisible en centro” (descrita más adelante en el apartado del mismo nombre)

para borrar del sistema el seleccionado. El borrado será siempre lógico.

Prototipo

Esta parte de la pantalla se muestra visualmente en la siguiente imagen:

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1.2.1.3. Añadir un título/certificado emisible en centro

Descripción

Desde está pantalla se permite añadir un nuevo título/certificado a un centro emisor.

Campos mostrados

Los mismos campos que la pantalla “Pantalla Buscador de centros emisores”, pero con 2 diferencias.

Los campos Categoría, Código y Descripción del apartado “Datos del título/Certificado” estarán deshabilitados.

Se añade al apartado de “Datos del título/Certificado” el botón “Seleccionar título/certificado”, que permitirá acceder a la pantalla “Pantalla buscador de títulos/certificados del catálogo” descrita más adelante para obtener la categoría, código y descripción del título/certificado deseado.

Validaciones de los campos

- Todos los campos son obligatorios.



Acciones


o Guardar: Ejecutará las validaciones indicadas sobre los campos de la pantalla y mostrará un

mensaje de error para aquellas que no la superen. Si todo es correcto, añadirá un nuevo

título/certificado emisible en un centro con la información de ésta pantalla.

o Volver: Vuelve a la pantalla “Pantalla Lista de Títulos/certificados emisibles en centros” sin

seleccionar ningún título/certificado emisible en centro.

Prototipo


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1.2.1.3.1. Pantalla Buscador de títulos/certificados del catálogo

Descripción

Desde está pantalla se permite realizar la búsqueda de los títulos/certificados que se desean que pasen a ser emisibles por el centro, dentro de los existentes en el catálogo de emisibles en la CAPV por el dpto. de Educación.

Campos mostrados

Sección Datos de búsqueda generales

Categoría: Nombre de la categoría al que pertenece el título/certificado a buscar. Lista desplegable con los valores: LGE, LOGSE, LOE, EGA, PL, EOI, IRALE, GARATU, Cualificaciones profesionales, Oposiciones.

1

Áreas: Permite seleccionar a que Áreas de responsabilidad pertenece el título/certificado. Solo los usuarios pertenecientes a las áreas indicadas pueden gestionar el título/certificado. Es una lista desplegable múltiple cargada con todos los nombres de áreas mantenidos mediante la funcionalidad “Mantenimiento de áreas de responsabilidad” (descrita en el documento “Datos generales y procesos especiales”)

Código de título/certificado: Caja de texto libre que permite buscar sobre el código del título/certificado.

Descripción de título/certificado: Caja de texto libre que permite buscar sobre la descripción del título/certificado en el idioma actual de la aplicación.

Tipo de documento: Lista desplegable que permite seleccionar entre Título y Certificado.

Fecha validez Desde: Caja de texto que permite filtrar los títulos/certificados según si la fecha de validez es mayor o igual a la indicada.

1 La categoría forma parte de la información de seguridad asociada a cada usuario en el sistema de seguridad de Gobierno Vasco (XLNETS).

Este campo mostrará solo las categorías que el usuario actual tiene asignadas dentro de dicho sistema.

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Fecha validez Hasta: Caja de texto que permite filtrar los títulos/certificados según si la fecha de validez es menor o igual a la indicada.

Perfil de Impresión de original. Lista de selección que permite seleccionar el perfil habilitado para imprimir un título/certificado original. Posibles valores Centro, Delegación, SSCC, Empresa externa, Alumno y vacío. El valor por defecto es “vacío”. Si se selecciona el valor “Empresa externa”, además, se mostrará junto a este campo una lista desplegable con las distintas empresas que se encargan de imprimir externamente títulos/certificados. Esta lista permite buscar los títulos/certificados que imprime una empresa concreta.

Perfil de Impresión de duplicado. Lista de selección que permite seleccionar el perfil habilitado para imprimir un duplicado de un título/certificado. Posibles valores Centro, Delegación, SSCC, Empresa externa, Alumno y vacío. El valor por defecto es “vacío”. Si se selecciona el valor “Empresa externa”, se mostrará junto a este campo la misma lista desplegable descrita en el campo anterior.

Sección Datos de búsqueda adicionales: (sección no visible si no se selecciona ningún elemento del campo Categoría)

Área dinámica de campos dependientes de la categoría seleccionada. Se muestra los campos más importantes de la lista de campos descritos en el “ANEXO I - Datos de los títulos/certificados de los alumnos, según su categoría”, y que estén catalogados como propios, es decir, que poseen como mínimo la característica denominada “P”. Solo para las categorías LGE, LOGSE y LOE, además, se muestran estos otros dos campos:

o Envío de original a MEC: Permite buscar aquellos títulos/certificados originales que deben ser enviados al Ministerio de Educación y Ciencia (MEC). Es una lista desplegable con los valores “vacio”, Si / No. El valor por defecto es “vacío”.

o Envío de duplicado a MEC: Permite buscar aquellos títulos/certificados duplicados que deben ser enviados al MEC. Es una lista desplegable con los valores “vacio”, Si / No. El valor por defecto es “vacío”.


- Los valores de los campos de fecha deben de contener un formato de fecha válido.

- Los valores de los campos de fecha “desde” deben de ser inferiores a los valores de sus respectivos campos de fecha “hasta”.

Acciones


o Buscar: Realiza la búsqueda según los criterios establecidos, pasando a la pantalla de Lista de

resultados.

o Limpiar: Limpia los campos de criterios de búsqueda, restableciendo los valores que contuviesen

por defecto.

o Salir: Vuelve a la pantalla “Pantalla Lista de Títulos/certificados emisibles en ” sin seleccionar ningún

título/certificado.

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1.2.1.3.2. Pantalla Lista y selección de un título/certificado

Descripción

De la pantalla anterior se pasa a esta, que muestra la lista de títulos/certificados, almacenados en el sistema, y que cumplen con los criterios de filtrado indicados en la pantalla anterior.



Sección Datos de Títulos y Certificados

Categoría: Categoría a la que pertenece el título/certificado.

Código: Código del título/certificado.

Descripción. Descripción del título/certificado en el idioma actual de la aplicación.

Tipo de documento. Indica si el título/certificado es un título o un certificado.

Sección Periodo de validez del Títulos y Certificados en el catálogo

Fecha de validez desde: Columna que indica la fecha desde la que el título/certificado del catálogo

es válido.

Fecha de validez hasta: Columna que indica la fecha hasta la que el título/certificado del catálogo

es válido.

Validaciones

Ninguna.

Acciones


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o Guardar: Vuelve a la pantalla “Añadir un título/certificado emisible en centro” con los datos del

título/certificado seleccionado, y actualiza los campos Categoría, Código y Descripción con los

valores del título/certificado seleccionado.

o Salir: Vuelve a la pantalla “Añadir un título/certificado emisible en centro” sin realizar ningún cambio.

Prototipo


1.2.1.4. Modificar un título/certificado emisible en centro

Descripción

Desde está pantalla se permite modificar un título/certificado emisible en un centro.

Campos mostrados

Los mismos campos que la pantalla “Pantalla Buscador de centros emisores”.

Todos los campos estarán deshabilitados, a excepción de Periodo de emisión desde y Periodo de emisión hasta.


- Todos los campos son obligatorios.



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Acciones


o Guardar: Ejecutará las validaciones indicadas sobre los campos de la pantalla y mostrará un

mensaje de error para aquellas que no la superen. Si todo es correcto, modificará el título/certificado

emisible en un centro con la información de ésta pantalla.

o Volver: Vuelve a la pantalla “Pantalla Lista de Títulos/certificados emisibles en centros” sin

seleccionar ningún título/certificado emisible en centro.

Prototipo


1.2.2. Gestión de Títulos y Certificados que posee un alumno

Un determinado alumno puede poseer un conjunto de títulos/certificados que ha obtenido durante su vida.

Este mantenimiento permite anular títulos/certificados del alumno registrados en el sistema.

También podremos consultar los títulos/certificados equivalentes a aquellos que posea un alumno y la sucesión de operaciones realizadas en el tiempo en cada uno de ellos a modo de historial, con la posibilidad de ver los cambios que ha sufrido la información en el tiempo.

Decir además, que un título/certificado obtenido por equivalencia es un título más y posee la misma información que el mismo pero obtenido mediante examen. La diferencia principal son las acciones que se puede realizar

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sobre él. En este caso no es posible modificar su información ni anularlo, tan solo se permite consultar su información e imprimir un certificado de posesión.

1.2.2.1. Consultar de los títulos/certificados que posee un alumno

1.2.2.1.1. Pantalla Buscador de títulos/certificados que posee un alumno

Descripción

Permite realizar una búsqueda de títulos/certificados que posee un alumno, mediante los siguientes criterios:


La información presentada se organiza para mayor claridad en tres grupos Datos de Alumnos, Datos de Centros de Obtención y Datos de títulos/certificados, que se explican a continuación:

Sección Datos de Alumnos

Tipo de Identificador: Es el tipo de documento con el que se identifica al alumno. Es una lista desplegable relleno con el conjunto fijo de tipos de documentos identificativos legales.

Identificador: Es el valor específico para el Tipo del documento Identificador seleccionado, e identifica de manera única a un alumno. Es un texto libre.

Primer Apellido: Es el primer apellido del alumno cuyos títulos o certificados queremos buscar. Es un texto libre.

Segundo Apellido: Es el segundo apellido del alumno cuyos títulos o certificados queremos buscar. Es un texto libre.

Nombre: Es el nombre del alumno cuyos títulos o certificados queremos buscar. Es un texto libre.

Nacionalidad: Es el nombre de la nacionalidad del alumno del título/certificado. Es una lista desplegable.

Sexo: Varón o Mujer. Es una lista desplegable.

Fecha nacimiento desde: Caja de texto que permite filtrar para obtener los títulos/certificados de alumnos que han nacido en una Fecha mayor o igual a la definida.

Fecha nacimiento hasta: Caja de texto que permite filtrar para obtener los títulos/certificados de alumnos que han nacido en una Fecha menor o igual a la definida.

Sección Datos de Títulos/Certificados:

Área: Permite seleccionar a que Área de responsabilidad pertenece la el título/certificado a buscar.

Categoría: Nombre de la categoría al que pertenece el título/certificado a buscar. Lista desplegable con los valores: LGE, LOGSE, LOE, EGA, PL, EOI, IRALE, GARATU, Cualificaciones profesionales, Oposiciones.

Código: Caja de texto libre que permite buscar sobre el código del título/certificado.

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Descripción: Caja de texto libre que permite buscar sobre la descripción del título/certificado en el idioma actual de la aplicación.

Fecha de obtención Desde: Caja de texto para buscar títulos/certificados obtenidos con una fecha igual o superior a la introducida aquí.

Fecha de obtención Hasta: Caja de texto para buscar títulos/certificados obtenidos con una fecha inferior a la introducida aquí.

Forma de obtención: Permite buscar títulos/certificados indicando la forma en la que fueron obtenidos. Lista desplegable con los valores (vacio), “Examen”, “Posesión de licenciatura en filología vasca”, “Experiencia”, “”Euskera científico I y II”, “Equivalencia” y “Oposición”.

Área dinámica de campos dependientes de la categoría seleccionada. Se muestra los campos más importantes de la lista de campos descritos en “ANEXO I - Datos de los títulos/certificados de los alumnos, según su categoría”, y que poseen como las características denominadas “P” y “T”.

Además de estos, aparecerán estos dos campos de búsqueda más:

Sin número de registro MEC: Casilla de marcado que permite filtrar por los títulos/certificados sin número de registro MEC y que lo deben tener (según el parámetro Posee Número Registral MEC).

Pdte. enviar al MEC: Lista desplegable que permite filtrar por los títulos/certificados que aún no han sido enviados al MEC y que tengan el parámetro “Envío a MEC = SI”. Los posibles valores son, “(vacio)”, “Si” y “No”.

Sección Datos de Centros Gestores: esta sección solo se muestra si la categoría seleccionada en la sección anterior es LGE, LOGSE o LOE.

Territorio: Es el nombre del territorio del centro donde se gestionan los títulos/certificados, en el idioma en el que nos encontremos. Es una lista desplegable cargada con cuatro valores posibles, (vacío), Álava/Araba, Bizkaia, Gipuzkoa.

Municipio centro. Es una lista desplegable cargada con los municipios del territorio elegido en la lista desplegable anterior, en el idioma en el que nos encontremos. Permite buscar en los centros de obtención de títulos/certificados del municipio escogido.

Código de centro. Caja de texto libre para poder buscar por código de centro Gestor.

Nombre de centro. Caja de texto libre para poder buscar por nombre de centro Gestor. Acepta comodines.

Sección Datos de Centros de Obtención

Territorio: Es el nombre del territorio del centro donde se obtienen los títulos/certificados, en el idioma en el que nos encontremos. Es una lista desplegable cargada con cuatro valores posibles, (vacío), Álava/Araba, Bizkaia, Gipuzkoa.

Municipio centro. Es una lista desplegable cargada con los municipios del territorio elegido en la lista desplegable anterior, en el idioma en el que nos encontremos. Permite buscar en los centros de obtención de títulos/certificados del municipio escogido.

Código de centro: Es el código del centro de obtención en el que el alumno ha obtenido sus títulos/certificados. Es un texto libre.

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Nombre de centro: Es el nombre del centro de obtención en el que el alumno ha obtenido sus títulos/certificados. Es un texto libre.

Sección Otros datos

Fecha de Registro Desde: Caja de texto que permite filtrar para obtener los títulos/certificados de alumnos con Fecha de registro mayor o igual a la definida.

Fecha de Registro Hasta: Caja de texto que permite filtrar para obtener los títulos/certificados de alumnos con Fecha de registro inferior a la definida.

Fecha de Emisión desde: Caja de texto que permite filtrar para obtener los títulos/certificados de alumnos con Fecha de emisión mayor o igual a la definida.

Fecha de Emisión hasta: Caja de texto que permite filtrar para obtener los títulos/certificados de alumnos con Fecha de emisión inferior a la definida.

Fecha de Entrega desde: Caja de texto que permite filtrar para obtener los títulos/certificados de alumnos con Fecha de entrega mayor o igual a la definida.

Fecha de Entrega hasta: Caja de texto que permite filtrar para obtener los títulos/certificados de alumnos con Fecha de entrega inferior a la definida.

Solicitado: Permite indicar si se desea buscar títulos/certificados ya solicitados o no. Lista desplegable con los valores Si, No y (vacio).

Emitido: Permite indicar si se desea buscar títulos/certificados ya emitidos o no. Lista desplegable con los valores Si, No y (vacio).

Entregado: Permite indicar si se desea buscar títulos/certificados ya entregados o no. Lista desplegable con los valores Si, No y (vacio).

Anulado: Permite buscar títulos/certificados anulados o no. Lista desplegable con los valores Si, No y (vacio).

Validaciones



Acciones

Ninguna.

Prototipo


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1.2.2.1.2. Pantalla Lista de títulos/certificados de un alumno

Descripción

De la pantalla anterior se pasa a esta, que muestra la lista de títulos/certificados de un alumno que cumplen con los criterios de filtrado indicados en la pantalla anterior, incluyendo aquellos títulos/certificados obtenidos por equivalencia.

Se busca sobre la situación más reciente de la información de los títulos/certificados encontrados.

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Datos de Alumnos

Identificador: Columna con el Identificador del alumno.

Apellidos: Columna con los apellidos del alumno.

Nombre Columna con el nombre del alumno.

Datos de Títulos/Certificados

Categoría: Columna con el nombre de la categoría al que pertenece el título/certificado.

Código: Columna con el código del título/certificado.

Descripción: Columna con la descripción del título/certificado.

Nivel MCER: Columna que muestra el nivel MCER del título/certificado.

Código: Columna con el código del centro donde se obtuvo el título/certificado.

Centro obte.: Columna con el nombre del centro donde se obtuvo el título/certificado.

Fechas

Obtención: Columna con la fecha en la que se obtuvo el título/certificado.

Registro: Columna con la fecha en la que registró en el sistema el título/certificado del alumno.

Emisión: Columna con la fecha en la que se emitió el título/certificado del alumno.

Entrega: Columna con la fecha en la que se entregó el título/certificado al alumno.

Anulación: Columna con la fecha en la que se anuló el título/certificado al alumno.

Validaciones

- Solamente se podrá Modificar un título/certificado si su parámetro de configuración “Permiso Modificación” posee el valor “SI”, y siempre que el valor del campo Situación Actual no sea Actualizado.

Acciones


o Anular: Con un título/certificado de un alumno de la lista seleccionado, esta acción permitirá acceder a la pantalla “Anular un título/certificado de un alumno” para borrar del sistema el título/certificado seleccionado. No se permitirá anular un título/certificado que ya esté anulado, ni tampoco un título/certificado obtenido por equivalencia.

Prototipo


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1.2.2.2. Anular un título/certificado de un alumno

Descripción

Para borrar un título/certificado de un alumno del sistema, se ejecutará la acción Anular desde la pantalla “Lista de títulos/certificados de un alumno” con un elemento de la lista de pantalla seleccionado. Esta acción hará que se recupere toda la información existente en el sistema para el elemento seleccionado, que se mostrará en los campos de esta pantalla, pero no editables (Modo Consulta); todos a excepción de los campos “Motivos de la anulación” y “Fecha de anulación” que si aparecerán editables para poder introducir los criterios de la anulación. Por defecto este último campo mostrará la fecha actual del sistema.

El borrado será lógico o físico según esté parametrizado en la configuración del título/certificado que se esté mostrando.

Al anular un título/certificado de un alumno se almacenará la fecha en la que se ha realizado, y todos los títulos/certificados del alumno que existan por equivalencia con el anulado quedarán también anulados.

Campos mostrados

Mismos campos que la pantalla del apartado “¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.”, y dos más en la sección Otros datos del título/certificado:

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Motivos de la anulación: Caja de texto grande para introducir los motivos de la anulación del

título/certificado. Su introducción se realizará mediante la utilización de los botones y , cuya funcionalidad se describe a continuación.

o El primero de los botones abrirá una nueva ventana con una lista de los motivos de anulación activos en el sistema mostrando su descripción y permitiendo que se seleccionen varios a la vez. Ésta ventana tendrá 2 acciones posibles a modo de enlaces en la parte inferior de la tabla: Seleccionar, que permitirá añadir el/los motivo/s de anulación seleccionado/s a la caja de texto de Motivos de Anulación, y Cancelar, para cerrar la ventana emergente.

o El segundo borrará uno de los motivos de anulación existentes en la caja de texto Motivos de Anulación siempre y cuando haya sido previamente seleccionado. En caso de no haber seleccionado ninguno mostrará un mensaje de error.

Otros Motivos de Anulación: Caja de texto libre para introducir más detalles acerca de la anulación del título/certificado.

Fecha de anulación: Indica la fecha en la que el título/certificado va a ser anulado. Por defecto se muestra la fecha actual del sistema.


- No es posible anular el título/certificado si ya está anulado, es decir, posee Fecha de anulación.

Acciones

Se dispondrá de las mismas acciones que el apartado anterior, pero su funcionamiento será el siguiente:

o Anular: Mediante esta acción se procederá al borrado del título/certificado del sistema. Se mostrará una ventana de confirmación de la acción, y si es aceptada, se realizará el borrado, físico o lógico según esté configurado, del título/certificado del alumno que se esté mostrando.

o Cancelar: Mantiene los campos de la pantalla como no editables y se ocultan estos dos botones de acción.

Prototipo

La primera pestaña esta pantalla, “Datos principales”, se muestra visualmente en la siguiente imagen:

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1.2.3. Crear Actas de anulados (LOGSE/LOE)

El acta de anulados LOGSE/LOE permite generar un listado imprimible que recoge los títulos/certificados anulados de las categorías LOGSE y LOE obtenidos en un centro fin de estudios y tramitados por un centro gestor. Este listado muestra títulos/certificados correspondientes a un solo código de título/certificado del catálogo.

Esta acta debe ser firmada por diferentes usuarios, según el código de título/certificado concreto al que corresponden los elementos que muestra. Para ello se obtendrá una sola copia impresa que será sucesivamente firmada por cada uno de ellos tras recibirla por correo ordinario.

La aplicación controlará que solo sea posible obtener una copia impresa.

Por tanto, para imprimir un acta será necesario realizar los siguientes pasos:

- Buscar los títulos/certificados anulados para la categoría y código deseado.

- Generar una nueva acta que recoja estos títulos/certificados.

- Imprimir el acta definitiva.

1.2.3.1. Consulta de títulos/certificados anulados

1.2.3.1.1. Pantalla Buscador de Centros con títulos/certificados anulados

Descripción

Permite realizar una búsqueda de centros con títulos/certificados anulados de las categorías LOGSE y LOE en el sistema, mediante los siguientes criterios:


La información presentada se organiza para mayor claridad en los siguientes grupos:

Sección Datos de Centros Gestores:

Territorio: Es el nombre del territorio del centro que gestiona los títulos/certificados, en el idioma actual

de la aplicación. Es una lista desplegable cargada con cuatro valores posibles, (vacío), Álava/Araba,

Bizkaia, Gipuzkoa.


desplegable anterior, en el idioma actual de la aplicación. Permite buscar en los centros que gestionan

los títulos/certificados del municipio escogido.

Código de centro. Caja de texto libre para poder buscar por código de centro Gestor.

Nombre de centro. Caja de texto libre para poder buscar por nombre de centro Gestor. Acepta

comodines.

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Sección Datos de Centros Fin de Obtención:

Territorio: Es el territorio del centro donde el alumno ha finalizado los estudios en el idioma actual de la

aplicación. Es una lista desplegable cargada con cuatro valores posibles, (vacío), Álava/Araba, Bizkaia,

Gipuzkoa.


desplegable anterior, en el idioma actual de la aplicación. Permite buscar en los centros fin de estudios

del municipio escogido.

Código de centro. Caja de texto libre para poder buscar por código del centro en el que se finalizan los

estudios.

Nombre de centro. Caja de texto libre para poder buscar por nombre del centro en el que se finalizan

los estudios.

Sección Datos de Títulos/certificados

Categoría: Nombre de la categoría a la que pertenece el título/certificado a buscar. Lista desplegable con dos únicos valores, LOGSE y LOE.

Código del título/certificado: Caja de texto que permite filtrar por el código del título/certificado.

Descripción del título/certificado: Caja de texto que permite filtrar por la descripción del título/certificado.

Fecha de obtención desde: Caja de texto que permite filtrar los títulos/certificados cuya fecha fin de

estudios sea mayor o igual a la indicada.

Fecha de obtención hasta: Caja de texto que permite filtrar los títulos/certificados cuya fecha fin de

estudios sea menor o igual a la indicada.

Fecha de anulación Desde: Caja de texto que permite filtrar los títulos/certificados que hayan sido anulados en una fecha mayor o igual a la indicada.

Fecha de anulación Hasta: Caja de texto que permite filtrar los títulos/certificados que hayan sido anulados en una fecha menor o igual a la indicada.

Validaciones



Prototipo


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1.2.3.1.2. Pantalla Lista de Centros con títulos/certificados anulados

Descripción

De la pantalla anterior se pasa a esta, que muestra la lista de centros con títulos/certificados anulados que cumplen con los criterios de filtrado indicados en pantalla anterior.



Datos del Centro gestor

Municipio centro Gestor. Municipio del centro donde se tramitó el título/certificado anulado tramitar.

Código de centro Gestor. Código del centro en el que se tramitó el título/certificado anulado

Nombre de centro Gestor. Nombre del centro en el que se tramitó el título/certificado anulado

Datos del Centro de obtención:

Municipio centro Fin de estudios. Municipio del centro en el que se finalizaron los estudios del título/certificado anulado.

Código de centro Fin de estudios. Código del centro en el que se finalizaron los estudios del título/certificado anulado.

Nombre de centro Fin de estudios. Nombre del centro en el que se finalizaron los estudios del título/certificado anulado.

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Datos de los Títulos/Certificados

Categoría de Título/certificado: Columna con la categoría a la que pertenecen los títulos/certificados anulados.

Código del Título/certificado: Columna con código de los títulos/certificados anulados.

Descripción del Título/certificado: Columna con la descripción de los títulos/certificados anulados.

Total de títulos/certificados anulados

Total: Columna que muestra el total de títulos/certificados anulados en el centro de cada fila. Al pulsar sobre el valor mostrado, se accederá a la “Pantalla Listado de Títulos/Certificados de alumnos” donde se mostrarán solamente los títulos/certificados anulados a los que hace referencia este total. Desde esta es posible consultar todos los detalles de cada título/certificado individualmente, o filtrar aun más la lista de títulos/certificados mostrados accediendo a la pestaña Buscador, que presentará campos fijos y no editables según el elemento seleccionado en este pantalla “Lista de Centros con títulos/certificados anulados”.

Validaciones

Ninguna.

Acciones


o Imprimir Acta Borrador: Permitirá imprimir un borrador del Acta de anulados para el centro seleccionado en la tabla. Este acta, al ser un borrador, no tendrá ninguna validez y tan solo se ofrece para dar la posibilidad al usuario de comprobar cuál será el aspecto y contenido del acta de anulados definitiva.

o Crear Acta: Permitirá crear un Acta de anulados con los títulos/certificados anulados del centro seleccionado en la tabla. Al pulsar este botón, los títulos/certificados del centro quedan incluidos en el acta que se crea en el sistema con un nombre/identificador con el formato AÑO/CORRELATIVO (p. ej.: 2009/002). Este identificador se emplea para poder realizar el seguimiento y dar el visto bueno al acta en cuestión, y se da a conocer al usuario tras realizar la acción en una ventana emergente mediante el siguiente mensaje:

“Acta creada con éxito. Asignado el identificador: AÑO/CORRELATIVO”

Prototipo


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2 ANEXO I - Datos de los títulos/certificados de los alumnos, según su categoría

(Ver documento “ERS-Registro de Titulos y Certificados-Modulo Registro_AnexoII.doc”)

tÍtulos y certificados (módulo de gestión del …...para logse y loe, sin embargo, una solicitud...

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