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USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES

Lic. Victor Manuel Herrera Hernández

Director de TI Universidad Insurgentes


AGENDA

✓ QUIÉNES SOMOS

✓ ANTECEDENTES

✓ SOLUCIÓN

✓ REPORTES DE OPERACIÓN

✓ HERRAMIENTA DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS


¿QUIÉNES SOMOS?

• Introducción de quién es laUniversidad Insurgentes

HISTORIA

La Universidad Insurgentes es unainstitución de educación superior quecumple más de 20 años de existir en elámbito educativo de la Ciudad deMéxico.

Sin embargo, nuestros orígenes datande 1976 cuando se constituye el ColegioEjecutivas de México como unarespuesta a la demanda de educacióntécnica comercial.


Bajo el concepto deUniversidad Insurgentes noshemos fijado como Misión:

“Contribuir al desarrolloacadémico de nuestrosestudiantes, para el logro de sumejor desempeño laboral y desu calidad de vida”.

MISIÓN


VISIÓN


✓ Ser una institución en constante evolución

✓ Centrada en el estudiante

✓ Reconocida por la calidad de su docencia y de sus programas académicos

✓ Con procesos continuos de evaluación institucional y acreditación académica

✓ Con presencia en el país y con convenios de cooperación nacional

CRECIMIENTO

A partir del año 2005 la universidad ha tenido un crecimiento aceleradoderivado de la demanda creciente de educación superior en la Ciudad deMéxico.

Pasamos de 5 Planteles a 23 al día de hoy…


UBICACIÓN


Nuestros 23 Planteles están distribuidosestratégicamente en la Ciudad de México,Estado de México y León Guanajuato.

Se imparte la siguiente Oferta Educativa:

• Secundaria

• Preparatoria, 5 Bachilleratos Tecnológicos

• 25 Licenciaturas

• 7 Maestrías

POBLACIÓN


✓ “Tenemos una población estudiantil de más de 23,000 estudiantes”


ANTECEDENTES

• Historia de la Universidad Insurgentes

SITUACIÓN ANTERIOR


Sistema de Administración Escolar y Financiera por Plantel en Total 23 instalaciones


Sistema Corporativo de Contabilidad que administraba 17 razones sociales

Sistema Corporativo de Nómina que le paga a 1,000 empleados administrativos y 1,300 docentes

SITUACIÓN ANTERIOR


Cada uno de los planteles contaba con supropio sistema de administración escolar demanera local.

Cada Plantel se administraba de manera remotapara la apertura de ciclo escolar, es decir, habíaque hacer las cosas 23 veces cada 4 meses.

El corte de caja de cada plantel era registradoen el sistema contable del corporativomanualmente por cada auxiliar de contabilidad.

Las Nóminas eran procesadas por el plantel yreprocesadas por los auxiliares de nóminas delcorporativo.

SITUACIÓN ANTERIOR


No se podía emitir informaciónconsolidada de los planteles.

La Implementación de alguna política decobro o académica era tardada por lalogística que implicaba.

No contábamos con datos fidedignos de lacapacidad de uso y/o cupo de nuestrasaulas.

La emisión de la información presupuestalera tardada por todo lo que implicaba elrealizar la extracción, consolidación yvalidación.

SITUACIÓN ANTERIOR

SOLUCIÓN IMPLEMENTADA


Solución implementada por la Universidad Insurgentes

SOLUCIÓN


En febrero del 2014 se acerco Ellucian con nosotros,

habíamos visto a lo largo de 2 años más de 5 opciones y se

decidió adquirir:

✓ Power Campus (Administración Académica y Financiera)

✓ Dynamics GP (Contabilidad)

✓ Nom 2001 (Nómina)

“Necesitabamos Integrar nuesta información para ser más eficientes

y brindale al alumno un Mejor Servicio”

EQUIPO DE IMPLEMENTACIÓN


PRINCIPALES RETOS


Desafíos que enfrentamos con la implementación Power Campus

RETOS


Mayo de 2014 comenzamos a recibir lacapacitación para la Implementación de PowerCampus, Dynamics y Nom 2001 al mismotiempo.

✓ Se decidió desde el principio migrar toda la

historia de cada plantel, es decir en algunos

casos migramos información académica,

financiera y de datos personales de los

alumnos desde el año 2000-Hemos

migrado más de 82,000 de alumnos

históricos.

RETOS


✓ Trabajar con el personal de cada plantel en

la aceptación del cambio-Hemos

capacitado a personal de 17 planteles y

cerca de 700 usuarios.

✓ Trabajar con la comunidad Docente y de

Alumnos para dar a conocer el Proyecto-

Hemos capacitado a cerca de 800 docentes

y actualmente tenemos más de 16,200

alumnos activos en el sistema.

DEMO


Reportes de Operación-Inscripción, Financieros y de Capacidad


✓ Actas Ordinarias

✓ Boletas

✓ Seguimiento de Clase

✓ Reporte de Status de Cupo de la Sección

✓ Alumnos Rezagados (Asignaturas por concluir)

✓ Reporte de Avance de los Créditos

✓ Monitoreo de Inscripción

✓ Reporte de Deserción

✓ Reporte de Eficiencia Terminal

✓ Reporte de Egresados

ACTA ORDINARIA


BOLETAS


SEGUIMIENTO DE CLASE



REPORTE DE ESTATUS DE CUPO DE LA SECCIÓN

ALUMNOS REZAGADOS (ASIGNATURAS POR ACREDITAR)


MONITOREO DE INSCRIPCIÓN


DEMO


Reportes de Inteligencia de Negocios-Argos

TASA DE REPROBACIÓN


CARTERA VENCIDA


PROYECCIÓN DE INGRESOS


PROYECCIÓNDE INGRESOS


REPORTE INGRESOS VS GASTOS VS CARTERA VENCIDA


INGRESOS VS GASTOS VS CARTERA VENCIDA



COSTO DE LA NÓMINA VS MATRÍCULA TOTAL DEL PLANTEL

USO DE LAS TECNOLOGÍAS PARA MEJORAR LA

TOMA DE DECISIONES


“Se han construido más de 120 reportes para consulta del Plantel en Reporting Services y 28 en Inteligencia de Negocios Argos, incluyendo Reportes de Contabilidad (Dynamics GP), Nómina (Nom2001) y del CRM…se siguen construyendo más…”

– Universidad Insurgentes

PRINCIPALES LOGROS


✓ Se estandarizó el proceso de captura de información.

✓ Se tiene un sistema de gestión de reclutamiento de aspirantes quepermite realizar campañas, que enfocan los recursos a la mejora dela gestión de admisión.

✓ Se cuenta con un sistema de información que brinda soporteintegral a los procesos Académicos de la Institución Educativabasado en procesos pre-definidos.

✓ Se establecieron herramientas de control y seguimiento de losalumnos (asistencia, notas parciales y monitoreo de deudas), quepermiten realizar un diagnóstico temprano de alumnos en riesgo dedeserción a fin de tomar acciones de forma proactiva.


✓ Sistematizamos los procedimientos que se llevaban de maneramanual para optimizar los procesos en calidad y tiempo.

✓ Contamos con información fidedigna y actualizada.

✓ Mejoramos los tiempos de atención al alumno a través del Portalde Autoservicio.

✓ Acceso a información financiera y presupuestal en tiempo real yde manera simplificada para la toma de decisiones.

PRINCIPALES LOGROS


Dudas y Preguntas


Muchas Gracias

CONTACTO

[email protected]

Ciudad de México 47-37-11-63 ext. 871

– Tecnologías de la Información

Universidad Insurgentes

mailto:[email protected]

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