trucos de word.docx

7/17/2019 Trucos de Word.docx

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Incluir fuentes en un documento de Word XP:

Muchas veces no nos damos cuenta de que esa fuente Truetype tan atractiva quetenemos instalada en nuestro disco y utilizamos frecuentemente no será vista

correctamente en otras computadoras que no dispongan de este tipo de fuente.

Si queremos que puedan verla, debemos hacer lo siguiente:1. Seleccionar Guardar como! Herramientas! Opciones al grabar!". #ctivar la opci$n %&ncrustar Fuentes TrueType% y cuando guardemos eldocumento, se incluirán las fuentes que hayamos utilizado.

Crear un menú con los comandos mas usados (Office XP):

&ndependientemente del programa de 'ffice () que est* utilizando, puede hacer quesea incluso más eficiente. Microsoft +ord, Microsoft -cel, Microsoft )oer)oint yMicrosoft 'utloo/, todos ellos le ofrecen la oportunidad de crear un men0personalizado de los comandos más utilizados.

amos al men0 Herramientas! y seleccione Opciones! y elegimos la solapa%Comandos%.

Seleccionamos Nuevo Menú! en el cuadro de Categorías! y lo arrastreomsdesde el cuadro de Comandos! al lugar en la barra del men0 o la barra deherramientas donde queramos que aparezca.

2acemos clic con el bot$n derecho en el %3uevo men0% y le asignamos el nombreque queremos escribi*ndolo el cuadro dise4ado para ello en el men0 de acceso directo.

Si queremos a4adir un 53uevo comando5 al men0, seleccionamos una categor6a delcuadro de 57ategor6as5 y lo arrastramos al men0 personalizado.



Insertar el mismo dibujo en todas las páginas:

Si deseas, por dise4o o requisito, que aparezca una misma imagen en todas laspáginas que vayas creando en un documento de +ord y quieres evitarte el estaracomodando todo y no quede igual, he aqu6 un buen truco para hacerlo fácilmente:

1.8 n tu documento de +ord agrega un cuadro de te-to en la posici$n donde deseasinsertar el dibu9o o la imagen.".8 &nserta la imagen que desees en *l..8 n la barra de dibu9o haz clic en el bot$n: ;ibu9o.<.8 scoge el men0 de: 'rdenar.=.8 2az clic en la opci$n: ;etrás del te-to.>.8 Selecciona el dibu9o y dir6gete al men0: &nsertar.?.8 lige #utote-to en el submen0: #[email protected] scribe un nombre corto, e9emplo: %aaa%.A.8 ;a clic en el bot$n: #gregar.1B.8 7uando termines de escribir en esa página y pases a la siguiente solo teclea elte-to agregado Cen el e9emplo %aaa%D y pulsa la tecla F3.

7ada vez que repitas esta operaci$n en una nueva página se a4adirá el dibu9o con laspropiedades que le has asignado.

Espacios irrompibles en Word:

7$mo hacer para que un te-to no rompa su continuidad.

Supongamos que tenemos un te-to que contiene un nombre con iniciales y queremosestar seguros de que la alineaci$n y 9ustificado automático de la aplicaci$n no romperásu continuidad. )ara hacerlo, tendremos que apretar CTR!E!H"FT! mientraspresionamos la barra espaciadora. ;e esa forma, crearemos los poco conocidos,pero 0tiles, espacios inquebrantables.

brir un documento como !solo lectura!:

7$mo asegurarnos de no producir ninguna modificaci$n en el documento.



Muchas veces, queremos abrir un documento para verificar su contenido, pero, a lavez, deseamos asegurarnos de que no sufrirá cambios de nuestra parte. )ara esoe-iste una opci$n en las aplicaciones de 'ffice.n -cel y en +ord, se selecciona el comando #brir! del men0 #rc$ivo!. ;espu*s,se elige el archivo que se desea abrir. ntonces se podrá ver que el bot$n #brir!, quese encuentra en el e-tremo inferior derecho, tiene una peque4a flecha hacia aba9o. #l

presionar ese icono, se abre un nuevo men0, donde se encuentra la opci$n Comos%lo lectura!. ;esde all6 tambi*n se puede abrir el documento seleccionado como unacopia.

Cambiar el cursor en Word:

Si quer*s comprobar algo curioso en +ord A?, "BBB y (), abr6 el programa y pulsa lasteclas Ctrl #lt y la tecla del signo & del teclado num*rico, todas al mismo tiempo.'bservarás c$mo el cursor cambia de forma, convirti*ndose en una especie de aspa.

)ara volver a cambiarlo a su forma original, s$lo ten*s que volver a pulsar las mismasteclas. #parecerá entonces el cuadro de diálogo de )ersonalizar teclado. )ulsa entoncesel bot$n de 7errar y el cursor volverá a ser el habitual.

"e#to Oculto:

Fna frase e-tra4a aparecerá en pantalla si escribimos en un documento %nuevo% deMicrosoft +ord lo siguiente: 'rand() y presionamos *nter!.

$ondo a%ul& letras blancas (Word ' XP):

)asar muchas horas delante de la pantalla del ordenador puede terminar da4ándote lavista.



Guienes traba9en con +ord "BBB deben saber que este programa cuenta con unainteresante opci$n, que permite cambiar el fondo blanco de la ho9a de papel por untono azul$n con letras blancas.)ara ello, basta con seguir una sencilla ruta. e hasta el men0 Herramientas!Opciones!. n el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la pesta4a General. n

el primer apartado, +Opciones generales+, hac* clic sobre la casilla Fondo a,ul,te-to blanco. 3o olvides pulsar en #ceptar.#hora, tu ho9a de traba9o ha adquirido un tono azul. #l empezar a escribir,comprobarás que las letras ya no son negras, ahora son blancas. Ho que s6 debes teneren cuenta, si eleg6s este formato de página, es que, al insertar un cuadro de te-to, elfondo de *ste seguirá siendo blanco, pero las letras tambi*n serán blancas, con lo queno conseguirás ver lo que escribes.

)ara que los cuadros de te-to tengan el mismo color de fondo y letras, tendrás quehacer un peque4o a9uste. 2ac* clic sobre el cuadro de te-to y andá al men0Formato! Cuadro de te-to!. leg6 la pesta4a Colores y líneas.n el primer apartado, Relleno, busca en el men0 desplegable que aparece el tonoazul$n de tu fondo. 7omo las letras aparecerán en blanco, ya tendrás el mismo

formato en todo el documento. ;e todas formas, tampoco es necesario que cambies elfondo del cuadro de te-to, ya que as6 lo distinguirás mucho me9or del resto deldocumento.

3unca olvides que esta opci$n te servirá s$lo cuando traba9es cara a cara con tuordenador. # la hora de imprimir el documento, el fondo será blanco y las letrasnegras. )uedes comprobarlo haciendo clic sobre el icono de ista preliminar Co desdeel men0 #rc$ivo! .ista preliminar!D.

*uego P inball oculto en el Word +, :

Si es que alguien a0n le queda instalado el +ord A?, fi9ens* este truco que está muybueno. Tras crear un documento nuevo, escribimos la palabra /0* y laseleccionamos Cmarcamos con mouse o tecladoD. n el men0 Formato vamos aFuente y le ponemos color a,ul y negrita. olvemos al documento y escribimos unespacio en blanco despu*s de la palabra, abrimos el men0 de #yuda y abrimos elsubmen0 #cerca de Microso1t 2ord y pinchamos rápidamente sobre el gráfico con el

logotipo de +ord, aparecerá un inball, que se mane9a con las teclas M y 4.



-eleccionar párrafos más fácil:

Muchas veces, al intentar seleccionar un párrafo en +ord, el rat$n sale disparado haciaarriba o hacia aba9o y nos cuesta conseguir seleccionar lo que queremos con facilidad.sta aplicaci$n nos ofrece una forma sencilla de seleccionar, poco a poco, las frases o

párrafos que nos interesan. Se hace a trav*s de la tecla de F5.S$lo tenemos que situar el cursor en el lugar en el que queremos empezar a hacer laselecci$n y pulsar F5. 7on esta opci$n elegimos de principio a fin lo que queremosseleccionar, es decir, puede que s$lo queramos seleccionar un trozo de una frase queest* entre dos l6neas. )onemos el cursor delante de donde vamos a empezar aseleccionar, pulsamos F5 y hacemos clic despu*s de la 0ltima palabra que vamos aseleccionar.

Tambi*n podemos ir seleccionando l6neas una a una, dando un clic al final de cada unade ellas.

)ara desactivar esta funci$n, s$lo tenemos que pulsar F6.

Insertar $ec.a /ora:

#lt & s$i1t & F: escribe la fecha en el documento.

#lt & s$i1t & H: escribe la hora en el documento.

0estaurando el original:

# veces necesitamos eliminar todas las personalizaciones de +ord, y en ocasiones,

misteriosamente, no podemos ver todas las barras del programa. )ara restaurar laaplicaci$n a su estado original de instalaci$n, debemos borrar la plantilla normal7dot Cse volverá a generar la pr$-ima vez que lo e9ecutemosD y la clave de registro 8#T#,ubicada en "nicio! *9ecutar! tipeamos regedit y damos *nter!, buscamosH:*;<C0RR*NT<0!*R=!o1t>are=Microso1t=O11ice=?@7@=2ord=8ata!. ln0mero 1B.B corresponde a la versi$n C+ord A? es @.B, +ord "BBB es A.B y +ord ()es 1B.BD.



-1mbolo del Euro:

2oy en d6a se está haciendo cada vez más com0n la utilizaci$n del s6mbolo del uroCAD, ya sea por transacciones internacionales o por habitar en uropa. l problema esque dicho s6mbolo no se encuentra en la mayor6a de nuestros teclados, para solucionareste problema solo debemos tipiar Ctrl #lt B Cel = del teclado normal, no delnum*ricoD o #lt Gr B.

lternati2as para crear l1neas:

Fna forma fácil de ingresar una l6nea en un documento es insertar varias veces el

caracter y presionar D*nterE.'tras variantes se pueden obtener utilizando algunos de los siguientes caracteres:

'

I

ste s6mbolo lo obtenemos tecleando #lt&?I. CHa tabla de claves completa laencontramos al final de esta ho9aD.

3ás 2elocidad en Word

)ara que +ord funcione más rápido con archivos grandes, abrimos Notepad CJloc denotasD y escribimos lo siguiente, tal como está:

REGEDIT4[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.\!or"\O#tio$s%



&Cac'eSi(e&)&*+,&&-ita#Si(e&)&/*4&

Huego lo guardamos como !or"8Cac'e.re0. amos a donde lo grabamos, y al hacer

doble clic nos aparecerá un cuadro en el que tenemos que presionar [1ce#tar%.

#hora, cuando tengamos que abrir archivos grandes o con muchos gráficos, +ord

funcionará más rápido.

tajos de teclado

Me9ore su productividad en 2ordJ

KCTR&"N"C"OL ir al principio de un documento.

KCTR&F"NL ir al final de un documento.

KCTR&4L oK#T&R*TROC*!OL deshacer.

KCTR&L o K!H"FT&!0RL cortar.

KCTRCL o KCTR&"N!*RTL 7opiar

KF?@L activar la barra de men0es en los programas.

KCTR&FL cerrar la ventana activa en programas dedocumentos m0ltiples CM;&, multiple documentsinterfaceD c$mo +ord A?, -cel A?.

K#T&FL cerrar el programa o la ventana activa.K#T&*!#C"OL mostrar el men0 de sistema de la ventana activa.

K#T&*!#C"O&NL minimizar la ventana activa.

K#T&*!#C"O&L ma-imizar la ventana activa.

K#T&*!#C"O&RL restaurar la ventana activa.

K#T&T#/L cambiar de aplicaci$n.

K#T&*!#C"O&CL cerrar la ventana activa.

K!H"FT&F?@L mostrar el men0 conte-tual.

KCTR&*!CL mostrar el men0 &nicio.

K#T&*NT*RL mostrar el cuadro de propiedades del 6temseleccionado.

K#T&ML minimizar todas las ventanas.

K#T&F*CH# 8*R*CH#L adelante.

K#T&F*CH# "40"*R8#L atrás.

KR*TROC*!OL subir un nivel.

KCTR&#T&!0RL mostrar la ventana de cierre de programas.

K!H"FTL & clic sobre el bot%ncerrar (sPlo en Mi C) cierra la carpeta actual y todas las subcarpetas.

Ctrl7 & # #brir un ;ocumento

Ctrl7 & / Juscar y Keemplazar una )alabra



Ctrl7 & C 7opiar

Ctrl7 & 8 #linear a la ;erecha

Ctrl7 & * Seleccionar todo el ;ocumento

Ctrl7 & G Luardar el ;ocumento

Ctrl7 & H ;e9ar Sangr6a

Ctrl7 & " &r a...

Ctrl7 & Q #lineaci$n ustificada

Ctrl7 & : Hetra 7ursiva

Ctrl7 & Juscar y Keemplazar

Ctrl7 & M Nuentes, stilos, Tama4os...

Ctrl7 & &mprimir

Ctrl7 & R 7errar el ;ocumento

Ctrl7 & ! Subrayar

Ctrl & T #lineaci$n 7entrada

Ctrl & 0 ;ocumento 3uevo

Ctrl7 & . )egar

Ctrl7 & 7ortar

Ctrl7 & ; Kepite la 0ltima 'peraci$n

Ctrl7 & 4 ;eshacer

Cerrar minimi%ar las 2entanas usando el teclado

Si bien el atajo de teclado 213t546 es archiconocido por miles de usuarios ya desde

!i$"ows ./, existen otras alternativas que, aunque requieren pulsar una tecla más, evitan

tener que estirar la mano lo suficiente como para tocar al mismo tiempo las teclas 213t6 y 2546

Si pulsamos 213t6 la barra espaciadora, podemos presionar la 2N6 para minimizar la

ventana o la 2C6 para cerrarla.

-olucionar problemas de compatibilidad entre Word +,

'



Si uno de los miembros de su equipo de traba9o que usa +ord "BBB está utizando+ord A?, seguramente usted tendrá algunos problemas de compatibilidad deversiones. +ord "BBB y +ord A? son altamente compatible, pero as6 y todo e-istenalgunas caracter6sticas de +ord "BBB que la versi$n A? no soporta. Fna buena ideapara quitar las caracter6sticas de +ord "BBB y por lo tanto poder ver sin problemas losdocumentos en ambar versiones, es, en +ord "BBB, ir a DHerramientas=OpcionesE.

#ll6 hacer un clic sobre la pesta4a Guardar y hacer un clic sobre la opci$n que permitedesactivar las caracter6sticas no soportadas por +ord A?. #cepte, y OlistoP.

3o2iendo fácilmente los botones de las barras de

/erramientas-iste una manera ágil y sencilla de reubicarQeliminar los botones de las barra deTareas de casi todo el paquete O11ice. Simplemente, mantenemos pulsada la tecla #lt y arrastramos el bot$n deseado hasta su nueva ubicaci$n. n caso de querereliminarlo, lo arrastramos hasta el documento y lo soltamos all6.

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