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Page 1: TRANSPORTAR PRODUCTOS

Nombre del documento: Procedimiento para transportar los productos.

Código: MP_GC_01Revisión: 1

Referencia al ISO 9000 Página 1 de 5

1. Propósito

1.1 Garantizar que los productos transportados lleguen en prefectas condiciones al sitio indicado, cuidando que no haya problemas frente a la aduana.

2. Alcance

a) Línea de productos: Alimento para mascotas

b) Unidades involucradas: Planeación, Distribución, Transportes, Ventas, Marketing, Planta, Comercio Exterior, Intermarket

3. Políticas de operación

Con los proveedores de importación se maneja el proceso del Net Requirement lo que implica que se coloquen ordenes en firme de los productos previamente planeados en México para su venta.

CONTROL DE EMISIONELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

Planeación NPPC Recursos Humanos, Auditoría Interna Dir. General

Firma: Firma: Firma:

Febrero 2007

Nombre del documento: Procedimiento para transportar los productos.

Código: MP_GC_01

Page 2: TRANSPORTAR PRODUCTOS

Revisión: 1 Referencia al ISO 9000

Página 2 de 5

4. Diagrama de procedimiento

Agente Aduanal Sagarpa Transportista Comercio Exterior (FTS) Encargada de

pagos

Page 3: TRANSPORTAR PRODUCTOS

Nombre del documento: Procedimiento para transportar los productos.

Código: MP_GC_01Revisión: 1

Referencia al ISO 9000 Página 3 de 5

5. Descripción del procedimiento

Secuencia de Etapas Actividad ResponsableContacta al transportista para que envié la caja a punto de inspección en SAGARPA.

Contactar al Transportista americano para que envíe la caja a

punto de inspección en SAGARPA, donde realizan un muestreo

aleatorio de los códigos de los productos a importar.

Agente Aduanal

Realiza un muestreo aleatorio de los códigos de los productos a importar.

El camión pasa a punto de inspección aleatorio donde le toca semáforo, si es verde pasa, si es rojo se regresa a una segunda inspección

Sagarpa

Una vez inspeccionada y aprobada la carga, paga los impuestos y valida el pedimento ante la aduana.

Una vez inspeccionado y aprobado se pagan los impuestos y se

valida el pedimento ante la aduana.

Agente Aduanal

Pasa a punto de inspección aleatorio.

Transportista

¿Entrega producto a almacén o a cliente?

Una vez pasada la inspección se procede a entregar con el Cliente o al Almacén de Purina.

Transportista

Solicita una facturación virtual a CS Monterrey.

En el caso de entregas a Juárez con quien se entrega

directamente al Cliente se solicita una facturación virtual a

Monterrey, misma que consiste en elaborar un pedido para

pago de producto, pago de transporte y pago del Agente

Aduanal y la Persona encargada de Pagos da entrada virtual en

la aduana de sistema.

Comercio Exterior (FTS)

Da entrada virtual en sistema. Encargada depagos

Con el numero que proporciona el sistema, genera una delivery y pedido de traslado para poder dar ingreso a los almacenes.

Con el número que arroja el sistema, el FTS genera una delivery

y pedido de traslado con el que podrá dar ingreso a los

almacenes.

Comercio Exterior (FTS)

Hace una relación incluyendo todos los datos del pedido.

Con esta información y el número de pedimento, el FTS hace

una relación donde se incluye: Orden de compra,Numero de

factura, Numero de caja, Pedido de traslado, Número de

pedimento, Número de delivery, Cantidad de producto, Código

SAP y Cliente final

Comercio Exterior (FTS)

Envía la relación a CS Monterrey. El FTS envía esta relación a Monterrey quienes realizan la Comercio

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facturación nacional, con la que ya se puede entregar al cliente con las citas previamente asignadas por el depto de Ventas.

Exterior (FTS)

Hacen la facturación nacional, para poder entregar al cliente.

Encargada depagos

Da seguimiento hasta que se entregue el pedido con el cliente.

El FTS da seguimiento hasta que se entregue con el cliente y soluciona cualquier eventualidad que pueda surgir en el proceso.

Comercio Exterior (FTS)

6. Documentos de referencia.

Documentos

Línea transportista o naviera

Número de pedimento

Fecha de llegada a frontera

Fecha de llegada de documentos

Fecha del cruce de la caja o contenedor

7. Registros

Fecha de entrega y fecha de descarga

Status

Orden de compra

Número de pedido

Número de delivery

Entrada de distribución

Fecha de facturación

Número de factura de proveedor

8. Glosario

DP: Planeador de demanda FTS: Supervisor de Comercio Exterior DRP: Planeador de requerimientos de distribución

Nombre del documento: Procedimiento para transportar los productos.

Código: MP_GC_01Revisión: 1

Referencia al ISO 9000 Página 5de 5

9. Anexos

Las aduanas donde importamos producto de Estados Unidos como proveedor son:

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San diego, California -> Tijuana baja California Se entrega directo a Almacén

Laredo, Texas -> nuevo Laredo Tamaulipas con destino a Monterrey Se entrega directo a Almacén

El paso, Texas -> Ciudad Juárez, Chihuahua Se entrega directo al Cliente

10. Cambios de esta versión

Número derevisión

Fecha de actualización Descripción del cambio

- - No aplica