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transformando empresas

Generando resultados

www.rtm.com.pe

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Blas Cerdeña 365 – 101 San Isidro, Lima – 27, Perú

Teléfono: (511) 221-6675 e-mail: [email protected]

Procura estratégica

Generación de valor en la empresa a través de la gestión de compras y contrataciones

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3www.rtm.com.pe

Presentación RTM

La Logística como elemento de competitividad

Proceso Logístico

Gestión de Categorías

Índice

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Presentación RTM

La Logística como elemento de competitividad

Proceso Logístico

Gestión de Categorías

Índice

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5www.rtm.com.pe

Somos un equipo con más de 25 años de experiencia en consultoría internacional

Hugo Alegre

Director

MBA IESE

Ex Director de Booz Allen & Hamilton

Consultor de Boston Consulting Group

Expertise: Estrategia, Operaciones y

Compras

Gonzalo Carrillo

Gerente de Proyecto

MBA INCAE

Investigador y consultor de empresas durante

17 años.

Dirigido investigaciones sobre la evolución de

sectores económicos en USA y Latinoamérica.

Expertise: Compras y Operaciones

Juan Carlos Bolaños

Gerente de Proyecto

MBA INCAE

Gerente de Proyectos en RTC Perú

Jefe del Área de Gestión de Servicios en Interbank

Expertise: Estrategia, Operaciones, Valorización

Roberto Arbulú

Director Asociado

Ms Project Managent & Production - Berkeley

Ms Technology Management- Berkeley

Director de Strategic Project Solutions Inc. (USA)

Expertise: Project management, Lean

Construction

Cristophe De Greift

Gerente de Proyecto Asociado

MBA London Business School

Gerente General Schréder Perú

Consultor Boston Consulting Group

Expertise: Estrategia, Crecimiento y

Productos Industriales

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Flexibilidad y Compromiso

Nuestra propuesta se basa en cinco pilares, los cuales nos han

permitido lograr buenos resultados con nuestros clientes

Honorarios supeditados a resultados, pudiendo

llegar a un esquema 100% variable

Esquema de trabajo colaborativo que permite

Integración con el equipo del cliente a todo nivel

Enfoque práctico basado en una sólida base

académica, la cual transferimos al cliente

Construcción, textil, minería, pesca, agroindustria,

consumo masivo, medios comunicación, entre otros

Consultores con sólida formación académica,

profesional y humana. Apoyo en red de consultores

expertos en temas e industrias específicos

Integración con el Cliente

Metodología

Equipo

Experiencia en Diversas industrias

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Nos enfocamos principalmente en cuatro campos que son claves para la gestión de las organizaciones

• Estrategia Corporativa

• Estrategia de Negocios

• Valorizaciones, Mergers & Acquisitions, Alianzas

Estrategia

Operaciones

Tecnología

• Mejoras en Organización y Procesos

• Mejoras en áreas específicas: Ventas y Distribución,

Manufactura y Logística, Compras y Contrataciones

• Proyectos para aumento de ingresos, reducción de

costos, liberación de working capital

• Definición e implementación de la Estrategia de TI

• Selección de ERP y otras herramientas

• Uso efectivo de Sistemas y Tecnología existentes

Gestión de Proyectos

• Mejoras en todas las etapas del proyecto: Definición,

Ingeniería, Procura, Construcción

• Coordinación entre partes: Dueño, Arquitectura,

Ingeniería, Contratistas y subcontratistas

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8www.rtm.com.pe

Sectores Empresas

Agroindustria

Alimentos y

Pesquería

Farmacéutica

Consumo

Masivo y

Servicios

Contamos con experiencia en diversos sectores productivos

El 67% de nuestros clientes

nos ha contratado más de

una vez

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9www.rtm.com.pe

Sectores Empresas

Minería

Construcción

y Equipos

Logística

Textiles

Contamos con experiencia en diversos sectores productivos

El 67% de nuestros clientes

nos ha contratado más de

una vez

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Proceso Logístico

Gestión de Categorías

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La gestión de compras y contrataciones es una importante fuente de competitividad para las empresas

Presión por Ganancias

Re-direccionamiento

de estrategia

Abastecimiento Reingeniería

interna

• Necesidades de generar

mayores utilidades

• Fluctuaciones en el precio

• Competencia global

Presión por Costos

• Tendencia al alza en

costos de materias primas

• Incremento de

operaciones complejas y

de mayor costo

• Evaluación de ingreso a

nuevos proyectos

• Evaluación de nuevos

productos, clientes

• Visión estratégica del área

logística

• Gestión de compras y

contrataciones

• Revisión y rediseño del

proceso productivo

• Dimensionamiento de la

estructura organizacional

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El enfoque tradicional de compras puede generar sobre costos para la empresa …

Edificar la base de proveedores requisición por requisición

Proveedores no se benefician de economías de escala (plantas sub utilizadas), de la

estandarización o la innovación

Ingenieros de menor nivel gestionan la relación, reduciendo opciones de actuar

estratégicamente

Presión a los proveedores para reducir los precios

Menor precio de mercado pero mayor costo total

Riesgo de incumplimiento del proveedor, quiebra o disminución de nivel de calidad

Pérdida de oportunidades de beneficiarse de aspectos tecnológicos o innovación

Desalentar el contacto del área de ingeniería porque reduce la competencia

Cuando los ingenieros designan los productos sin el concurso del proveedor, surgen luego

problemas de calidad y puesta en marcha y la innovación declina

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… y originar pérdidas en las distintas etapas del proceso productivo

Demora en abastecimiento

Priorización de requisiciones

Compra orientada a

precio

Falta de especialización

PlantaMina Mantenimiento

Paradas de producciónReparaciones artesanales

Paradas por desatención a pedidos anticipados

Calidad de piezas origina desgaste prematuro.

Uso de productos alternos que afectan ejecución

Se debe estar en constante seguimiento a logística para acelerar el abastecimiento

Locomotoras que no cumplen requerimientos

Capacidad de producción. Alquiler de equipos

Falta de conocimiento técnico conduce a errores en la compra de repuestos y partes

PROBLEMAS

450

500

550

600

650

700

750

800

TM

S d

iari

as

Pérdidas por falta de Molinos en PlantaCaso de Minera producción de 700 TMS/día

Producción programada

Producción ejecutada

Parada de

Molino

• Diferencia entre

programado y ejecutado

por paradas de molino =

10k TMS anuales

• Ventas perdidas por

US$ $0.7MM

• Beneficio neto perdido

por US$ 0.37MM

______________

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El abastecimiento estratégico implica un mayor nivel deintegración con nuestros principales proveedores

Compras tradicionales Buenas prácticasAbastecimiento

estratégico

Base de proveedor LargoRacionalizado por

apalancamiento y calidad

Optimizado por

tecnología de proceso

Contratos Negociación anual Negociación varios años Relación negocios LP

Acercamiento del

precioNegociación de precios Negociación varios años Relación a largo plazo

Diseño del procesoSecuencial (Diseño /

fuente)

Interactiva (Diseño /

fuente / rediseño)Diseño simultáneo

Cadena abastecimiento Acoplada JIT (no manufactura) Sincronizado

Control de calidadInspecciones a la

recepción

Proveedor certificado e

inspeccionesIntegrado

PlaneamientoCronograma a corto

plazo

Planeamiento de

requerimientos a LP

Inversiones de procesos

y Tecnol. productos

Integración del procesoAcoplamiento de

ejecuciónAcoplamiento táctico

Niveles de integración,

estrategia y ejecución

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Proceso Logístico

Gestión de Categorías

Índice

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El proceso logístico inicia en la definición de necesidades y culmina con el pago al proveedor

RequerimientoTipos de

Procesos

Stock

Necesidad

Cotización,

Análisis y

Selección

Aprobación y

envío de OC

Recepción y

Despacho

Pago a

proveedor

Generales

Mntmto.

Generales definido por el usuario

Críticos por reposición de stock

Gestión contratas

Alquiler equipos

Sistemas

Servicios Públicos

Aprobación de jefaturas de área

Usuario define especificaciones

Urgencias por falla maquinaria

Dificultades por descripciones

Último precio / proveedor

Cotización tres proveedores

Falta análisis TCO

Aprobación de gerencia

Envío puede ser manual

Control de calidad en destino

Búsqueda constante de días crédito

Trabajo conjunto logística, usuarios y proveedores

Reposición automática de productos críticos

Planes de producción son compartidos con logística

Plan de mantenimiento en conjunto con proveedor

Niveles de aprobación predefinidos por rango

Negociaciones anuales con contrato posterior

Orden de compra abierta

Certificación de proveedores

Mejor opción de períodos de pago

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Debemos definir el equipo de logística, el rol de sus integrantes, y asegurar sus capacidades

Gte. Administ.

y Finanzas

Jefe de

Logística

Comprador 1 Comprador 2

Jefe de

Administ.

Área Logística: Organigrama Propuesto

FTE

13

Gestión de categorías / Especialización

Jefe de

Almacén

• Desarrollo del área / personal

• Estrategia por categoría /

proveedores

Línea de reporte directo

Línea de reporte funcional

• Política de

obsoletosComprador 3

• Basado en la criticidad de

capacidades requeridas

que se tiene en carencia

Análisis de capacidades

equipo actual

Análisis de capacidades

requeridasCapacidades a adquirir Plan de implementación

• Basado en evaluación

de desempeño

• Funciones y objetivos por

posición (rol)

• Factores claves de éxito

• Línea de reporte

• Clientes int. y ext.

• Diseño de módulo de

capacitación

personalizada y por

equipos de puntos a

reforzar

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Descargando al personal de actividades de poco valor por otras más productivas, y medir las mejoras

5% 5%7% 7%

23%14%

21%

12%

25%

12%

6%

3%

13%

7%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Actual Propuesto

Administrativo

Regulariz./ Solución de problemas

Seguimiento a proveedores

Generación y envío O/C

Negociacion y cotizacion

Análisis de mercado

Programación de compras

Distribución de tiempo área logística

Acciones de Mejora

40%

Indicadores de mejora

Gestión de categorías

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La Logística como elemento de competitividad

Proceso Logístico

Gestión de Categorías

Pasos

Hipótesis de Ahorro

Índice

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Entendimiento inicial

Seguimiento

Convenio

Priorizar

categorías

y formar

equipos

Análisis

Negociación

La gestión de una categoría sigue, por lo general, una misma secuencia de pasos

Equipo de trabajo Categorización

inicial

Costos referenciales Experiencias

anteriores

Costo total del productoAnálisis proveedores –

costos, alternativasReunión con proveedores Hipótesis de ahorro Definición pasos a seguir

Gestión categoría Negociación directa Concurso de precios Subasta inversa

Reunión proveedor seleccionado Condiciones contractuales Indicadores de monitoreo Incentivos y penalidades Firma del convenio

Análisis de performance Resolución de imprevistos Reuniones de coordinaciónResultados asociados a los

presupuestos

Equipo multidisciplinario con

reuniones de seguimiento

Estructuramos un plan de trabajo

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Proceso Logístico

Gestión de Categorías

Pasos

Hipótesis de Ahorro

Índice

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Estructurar los costos del proveedor nos da una aproximación respecto de sus márgenes y nuestra capacidad de negociación

Estructura de costos de una empresa de transporte de distribución

Empresas pequeñas, costos administrativos menores, usualmente el chofer es el dueño

0

50

100

150

17%

34%2% 2%

514

3

33%

Amortización

3

MO directa

49

Gastos Ind

9%

SAT+SOAT

3%

Combustible

25

Neumáticos

50

Mtto

VARIABLES (46%)FIJOS (54%)

Nuevos S

ole

s

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Importar equipos directamente y operarlos en forma directa puede ser más económico que alquilarlos a terceros

Nota: adicionalmente pueden generarse ahorros adicionales por mejor rendimiento de combustible con los equipos nuevos

1.5 YD 2.6 YDCosto equipo US$ 147,841 256,725

Horas Operación (mensual) 242 200 Horas totales útiles 21,000 21,000 Depreciación mensual US$ 1,704 2,445 Depreciación (US$/hora) 7.04 12.22

Costo mantenimiento (US$/hora) 10 14 Costo Mensual Mnto US$ 2,301 2,840 Mantenimiento (US$/hora) 9.51 14.20

Overhaul (Horas) 7,000 7,000 Costo Overhaul 15,000 25,000 Costo Mensual Overhaul 519 714 Depreciación (US$/hora) 2.14 3.57

Técnico (US$/mes) 450 450 Número Técnicos 2 2 Beneficios Sociales 57% 57%Costo Mensual Técnico US$ 1,413 1,413

Costo Mensual US$ 5,936 7,412

Alquiler ScoopsCosto (US$/hora) 35 50 Costo Mensual US$ 8,470 10,000

Ahorro Mensual US$ 2,334 2,588 Ahorro Anual US$ 30,410 31,053

39% 33%

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24www.rtm.com.pe

Entender las necesidades funcionales permite identificar las especificaciones técnicas que deben cumplir los productos

• Para la tubería de polietileno, definir el

espesor adecuado en función al uso

específico incrementa las opciones de

ahorro

US$ 3,529 22,919

Ahorro potencial adicional de US$ 18k

Item Descripción Und #OCCantidad

Anual

Precio Base

UnitarioPrecio Ref. Cantidad Ahorro US$ Cantidad Ahorro US$

Tuberia Polietileno PE 80 de 1" PN 6 M 0.26 0.53 0.290 10,100 2,224

Tuberia Polietileno PE 80 de 1" PN 8 M 0.3 0.53 0.342

Tuberia Polietileno PE 80 de 1" PN 12.5 M 10,100 0.38 0.53 0.400 1,100 1,313

Tuberia Polietileno PE 80 de 2" PN 10 M 1.42 1.92 1.554 20,400 7,466

Tuberia Polietileno PE 80 de 2" PN 12.5 M 20,400 1.72 1.92 1.883 20,400 755

Tuberia Polietileno PE 80 de 4" PN 6 M 2.87 5.82 3.148 3,292 8,795

Tuberia Polietileno PE 80 de 4" PN 10 M 4.26 5.82 4.682 3,292 3,746

Tuberia Polietileno PE 100 de 4" PN 10 M 4.05 5.82 4.058

Tuberia Polietileno PE 80 de 4" PN 12.5 M 9,875 5.16 5.82 5.672 9,875 1,462 3,292 487

3 9

Productos en PolietilenoPrecios

Mínimos

Sin Cambio Con Cambio

1

2

10

12

Resultados de la Primera Ronda

Diferentes tipos de espesores

DN e Peso e Peso e Peso e Peso

1" 2.3 0.23 2.4 0.23 3 0.28 3.6 0.33

2" 3.8 0.73 4.7 0.89 5.8 1.07 7.1 1.28

3" 6.6 2.2 8.1 2.67 10 3.22 12.3 3.87

Notas:

PN: Máxima presión de operación admisible en bar , a 20c

Espesores en mm

Pesos en Kg/m

PN 8 SDR 17 PN 10 SDR 13.6 PN 12.5 SDR 11 PN 16 SDR 9

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25www.rtm.com.pe

Entender las necesidades funcionales permite identificar las especificaciones técnicas que deben cumplir los productos

• Se optimizó la utilización de buses de acuerdo a las rutas y horarios. Se redujo un 29% en el número de unidades

para cubrir la misma demanda

• Estimamos el costo por ruta

• Apoyamos al proveedor en su negociación de

compra de llantas y combustibles

• Sobre una base de S/: 91.8, fijamos la nueva tarifa

en S/. 83.1, indexándose ante cualquier fluctuación

el costo del combustible y del valor de los buses

(uso de gas)-50

100 150 200 250 300 350

Monto Base Optimización de Ruta

Negociación Monto Actual

Transporte de Personal

Buses

Bus 1

Bus 2

Bus 3

Bus 4

Bus 5

Bus 6

Bus 7

Bus 8

Bus 9

Bus 10

12:00 a.m.06:00 a.m. 12:00 p.m. 06:00 p.m.

8%1% 91%

En transporte de personal, se

optimizaron las rutas, se

clarificaron los costos y se negociaron

los márgenes

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Servicio de Tejeduría Ahorro Kg.

Proveedor O/C Hilo entregado

Hilado tejido

Hilado devuelto

Merma (Kg) Merma (%) Merma base (kg)

Ahorro (kg) Valor venta (US$/kg)

Ingreso US$

Vitotex 54785 2,393.10 2,288.20 86.67 18.23 0.80% 35.18 16.95 3.00 50.85

Vitotex 54785 2,393.10 2,288.20 86.67 18.23 0.80% 35.18 16.95 3.00 50.85

Vitotex 54788 13.00 7.60 5.40 - 0.00% 0.19 0.19 3.00 0.57

Vitotex 54789 10.90 8.90 2.00 - 0.00% 0.16 0.16 3.00 0.58

Vitotex 54790 11.10 7.70 3.40 0.03 0.03% 0.16 0.13 3.00 0.40

27

Mediante el control de mermas con el proveedor podemos evitar desperdicios y generar ahorros adicionales

Con base en data histórica se

determino la merma actual (1.47%),

por encima de los parámetros del

sector (1%), identificando una

oportunidad de ahorro

Asumiendo un costo de venta de US$/kg que es un

ponderado del costo de venta de hilado y costo de

hilado destinado a producción.

Proveedor Total SS Total IR Total IST Merma kg %

Corporación Textil Imperio del Sol 834.10 213.30 605.70 15.10 1.81%

Knittex Export 1,432.00 260.30 1,130.50 41.20 2.88%

Negociaciones Industriales María Jesus 1,110.10 32.10 1,073.20 4.80 0.43%

Shiran D'Fashions 129.10 92.50 24.80 11.80 9.16%

Texpunto 127.00 23.90 92.20 10.90 8.58%

Textil Defranco 364.90 5.10 355.00 4.80 1.33%

Textil Neloissa 23,587.50 1,543.70 21,702.00 341.80 1.45%

Textil San Ramon 26,002.90 1,782.70 23,728.60 491.60 1.89%

Textiles Electronicas 174.10 33.00 146.20 -5.10 -2.95%

Tricot Fine 23,729.60 1,137.80 22,269.10 322.70 1.36%

Vitotex 25,781.20 2,884.40 22,316.00 580.80 2.25%

Compañía Textil WG 78,762.30 3,563.90 74,358.50 839.90 1.07%

Hilados y Teñidos 172.60 157.80 5.20 9.60 5.54%

Total General 182,207.40 11,730.50 167,807.00 2,669.90 1.47%

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28www.rtm.com.pe

Consolidar las compras permite reducir precios y generar descuentos adicionales por volumen

Cada planta compraba sus requerimientos independientemente a distintos proveedores, precios y en algunos casos

con varios proveedores

Se consolidó la demanda y lanzó un concurso de abastecimiento ya que eran productos estandarizados …

La categoría se asignó finalmente a

dos proveedores (no todos tenían

sucursales en provincias)

obteniendo un ahorro de 47%

PLANTA 1 PLANTA 2

AGA AGA GAMA OXYMAN GAMA OXYMAN PRAXAIR

Gas Acetileno BOT 178 55 555 143 1,894 392 1,283 4,500

Oxígeno Industrial 10 mt3 BOT 15,636 9,343 457 74 1,319 184 27,013

Oxígeno Industrial 125 mt3 BOT 10,712 10,712

Oxígeno Industrial 8 mt3 BOT 40 148 678 866

TOTAL 15,814 20,110 1,012 217 3,253 724 1,961 43,091

Descripción Unidad TOTALPLANTA 3 PLANTA 4

0

10

20

30

40

50

60

70

Monto Base Consolidación de compra

Presión competitiva

Ahorro Neto

Gases Industriales

27 %

20 %

53 %

Consolidar la demanda le generó ahorros de hasta 27% a una empresa en la compra de

gases para todas sus unidades

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29www.rtm.com.pe 29

Invertir en maquinaria y producir directamente el insumo puede llevar a ahorros adicionales a los del concurso

Se determinó la inversión inicial de acuerdo a la demanda del proyecto y se fijó los parámetros principales.

Se halló los costos

totales por

producción propia.

En esta categoría se

realizó un concurso

de abastecimiento

obteniendo buenos

ahorros, sin embargo

producirlo resultaba

mayores ahorros

Notas

Mano de obra asume 3 turnos por máquina

Costo de hilado $4.30/Kg., Costo de Poliester $2.53/Kg. Asume merma de 5%

Depreciaión en 5 años. Costos de depreciación corresponden al segundo año

Gastos operacionales incluye mantenimiento, electricidad y gastos varios

Costo de teñido de cintas a $5/Kg.

Utilización de KYF 8/30 en el primer año es 89%, de KYF 6/45 es 71%

Inversión Inicial

Costo puesto en planta

KYF 8/30 (US$) 11,164

URDIDOR WM-300 (US$( 9,482

KYF 6/45 (US$) 11,164

Total 31,810

Costo Anual de Producción

Mano de obra (US$)

Materia Prima (US$)

Depreciación (US$)*

Gastos operacionales

(US$)

Costo de inventario

(US$)Servicio de

Teñido (US$)Costo Total

(US$)

Costo Unitario (US$/m)

Twill 3/8" 3,484 13,537 1,651 1,075 181 - 19,927 0.0196

Twill 1/2" 3,833 19,862 1,816 1,183 249 - 26,944 0.0241

Twill 1 3/8" 2,114 33,042 1,559 792 359 - 37,867 0.0614

Cintas 3/8" 1,812 2,813 1,336 679 106 5,282 12,027 0.0228

11,243 69,254 6,362 3,729 895 5,282 96,765 0

12% 72% 7% 4% 1% 5% 100%

Valor Concurso Ahorro adicional por adquisición maquinaria

Valor Compra (US$)

Valor Concurso

(US$)Ahorro (US$) Ahorro %

Valor Concurso (US$)

Valor Fabricación (US$)

Ahorro (US$) Ahorro (%)

Twill 3/8" 27924 21222 6702 24% 21222 19927 1295 6%

Twill 1/2" 40226 31063 9163 23% 31063 26944 4119 13%

Twill 1 3/8" 73956 52385 21570 29% 52385 37867 14519 28%

Cintas 3/8" 66547 39611 26936 40% 39611 12027 27584 70%

Total 208653 144281 64371 31% 144281 96765 47517 33%

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La estructura tarifaria permite uniformizar productos disimiles con componentes y proceso productivo similares

Negociamos un precio individual para cada uno de los componentes (materiales, servicios) y, con base

en lo que compone cada producto, determinamos su precio final

Cálculo del Costo de la Estructura

Dimensión Cantidad Unidades C.Unitario C.Total Área M2 Peso (Kg)

Materiales

Perforación

Corte

Soldadura

Doblado

Acabado

Total Soles US$

Material DimensionesPeso (Kg/M

lineal)Peso (Kg/M2)

Área (M2/M

lineal)Costo (Soles/Kg)

Costo (Soles/M

lineal)

Platina 1/8 x 1/2 0.3 0.032 2.577 0.773

Platina 3/16 x 1 0.82 0.06 2.577 2.113

Redondo Trafilado 2mm 0.025 0.006 2.742 0.068

Redondo Calibrado .5/8 1.554 0.05 2.992 4.65

Plancha Laf

1/40 x 4 x 8

0.6mm 4.985 4.985 3.027 15.088

Plancha Galvanizada

1/27 x 4 x 8

0.9mm 7.385 7.385 3.726 27.516

Tubo Rectangular 2 x 1 x 1 1.114 0.61 4.041 4.607

Material Dimensiones Precio en

Soles

Unidad

Platina Material Plano 0.125 UND Platina Ángulo 0.138 UND Ángulo Tubo 0.188 UND Tee Platina 0.076 UND Redondo Trafilado Eje entre 5/16" y 0.113 UND Redondo Calibrado Plancha 0.336 KG Plancha Laf Tubo Delgado 0.101 UND Plancha Galvanizada Tubo grueso 0.135 UND Tubo Redondo Elec Punto arco 0.162 UND Tubo Cuadrado Elec Cordon de 0.305 CM Tubo Rectangular Pintura 24.677 M2

Podemos tarificar algunos

productos con estructuras distintas

pero similares componentes

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Muchas gracias por su atención

Christophe De Greift

[email protected]

994386517

Gonzalo Carrillo

[email protected]

998375684

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