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TRANSFORMAMOS SU ORGANIZACIÓN CON TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

Bogotá D.C.,14 de Diciembre de 2015 Señores: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL PARA LAS MIGRACIONES - MIGRACIÓN COLOMBIA Atn: MAURICIO MOYA PÁEZ Ciudad Ref: Propuesta Económica y Técnica (Fabrica de Software) De acuerdo con su amable solicitud, a continuación les presentamos la propuesta de Ingenian para realizar las labores de estabilización para la consolidación del sistema de información misional “PLATINUM”, los que incluyen la adecuación técnica de los módulos existentes, la implementación de nuevas funcionalidades y desarrollos por demanda, soporte y mantenimiento de dicho sistema, así como, de los demás aplicativos soporte, para la mejora continua de los sistemas de información bajo la modalidad de fábrica de software segun los terminos de referencia recibidos. Agradezco la atención a la presente. Cordialmente,

ELKIN RUBIO RODRIGUEZ Director Comercial Ingenian Software SAS +571 7446538 | +57 300 472 3414 Cl 12B #8A-03 Of 209| Bogotá, Colombia

Calle 12 B No. 8 A 03 Ed. Compañía Colombiana de Seguros Tel: 7446538 / 3340663 Cel: 3176670783

E-mail: [email protected] http:www.ingenian.com

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mailto:[email protected]

http://www.ingenian.com/


1. Presentación de la Empresa 2.Proyectos Desarrollados por Ingenian 3.Alcance 4.Tarifas



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Cotización para realizar las labores de estabilización para la consolidación del sistema de información misional “PLATINUM”, los que incluyen la adecuación

técnica de los módulos existentes, la implementación de nuevas funcionalidades y desarrollos por demanda, soporte y mantenimiento de dicho sistema, así como, de

los demás aplicativos soporte, para la mejora continua de los sistemas de información bajo la modalidad de fábrica de software

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL PARA LAS MIGRACIONES - MIGRACIÓN COLOMBIA

DICIEMBRE 14 DE 2015



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1. Presentación de la Empresa

QUIENES SOMOS Con más de 11 años en el mercado Ingenian Software S.A.S concursa hoy por hoy en los proyectos de fábrica de software y consultoría en tecnología más importantes del país logrando mantenerse en un mercado cada vez más competitivo, y honrando sus compromisos con clientes, empleados y socios de negocio. Y es que para Ingenian el éxito de cada proyecto lo determinan la buena planeación financiera, un equipo comprometido de profesionales y acuerdos claros con el cliente para la aprobación de los entregables. Es así como Ingenian ha puesto el sello de excelencia en reconocidos portales de Internet, consultorías especializadas de TI y aplicaciones misionales de organizaciones públicas y privadas.

Actualmente Ingenian Software cuenta con las certificación ISO 9001-2008 y CMMI- nivel 3, basándonos en un plan de gestión de calidad y riesgos que emplea las mejores prácticas de la industria y metodologías ágiles que permiten implementar soluciones llave en mano trabajando de manera mancomunada con los stakeholders de los proyectos y asegurando entregas oportunas.



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CLIENTES SECTOR PÚBLICO >>>>>>>>>>>>>



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CLIENTES SECTOR PRIVADO >>>>>>>>>>>>>

2. Proyectos Desarrollados por Ingenian

BANCO DE LA REPÚBLICA BIBLIOTECA LUIS ÁNGEL ARANGO Una experiencia importante en Colombia diseñada, desarrollada y mantenida por Ingenian Software durante los últimos 6 años es el Portal Cultural del Banco de la República: Biblioteca Luis Angel Arango, la segunda biblioteca virtual y en línea más grande del mundo: http://www.banrepcultural.org/.



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http://www.banrepcultural.org/




SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA PORTAL AGENCIA PÚBLICA DE EMPLEO La promesa del gobierno para otorgar más y mejores oportunidades de empleo a los colombianos se encuentra en la Agencia Pública de Emplea, la plataforma de empleo fue modernizada y mejorada por Ingenian Software, en el marco del Consorcio SSI 2012 se realizaron importantes modificaciones que incorporan un nuevo algoritmo de cruce entre las vacantes y los candidatos, mensajería de texto para llegarle directamente a los celulares de los ciudadanos, aplicaciones móviles para dispositivos Android y iPhone y una imagen renovada fueron algunos de los desarrollos que pueden apreciarse en la página oficial de la Agencia Pública de Empleo del SENA: https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co/Paginas/inicio.aspx.

MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA PORTAL WEB INSTITUCIONAL Galardonado como el mejor portal dinamizador de la Estrategia Gobierno en Línea el portal de Ministerio Minas y Energía fue parametrizado y personalizado por Ingenian implementando la totalidad de los módulos que recomienda el Ministerio de las TICs en su estrategia GEL, logrando una mayor cercanía con el ciudadano y proveyendo mejores servicios de información a todos los stakeholders que interactuan con el Ministerio: http://www.minminas.gov.co/



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http://logosundp.org/







https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co/Paginas/inicio.aspx



http://www.minminas.gov.co/




3. Alcance

Suministrar el servicio de fábrica de software que comprenderá las siguientes actividades generales:

● Analizar los requerimientos de desarrollos o ajustes de software solicitados, de acuerdo con los módulos que componen el sistema misional PLATINUM.

● Diseñar, desarrollar y adecuar las soluciones técnicas a los requerimientos de

desarrollos o ajustes de software solicitados.

● Acompañar a la Oficina de Tecnología en la implementación de las soluciones propuestas software.

● Dar soporte técnico en las actividades de instalación de bases de datos, servidores de

aplicaciones y herramientas cliente necesarias para el correcto funcionamiento del



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sistema.

● Brindar atención en sitio y solución de problemas reportados por los usuarios finales, en el menor tiempo posible.

● Establecer mecanismos de control y seguimiento de incidentes reportados por los

usuarios.

● Realizar los ajustes a los aplicativos que conforman el sistema PLATINUM, de acuerdo a nuevos requerimientos de los usuarios, previa aprobación por parte de la Entidad.

● Aplicar metodologías, herramientas de desarrollo, de arquitectura de base de datos y

de seguridad, que garanticen la correcta ejecución del contrato y seguimiento metodológico de las actividades propias del mismo

OBLIGACIONES DEL EQUIPO DE TRABAJO: Para el cumplimiento del objeto contractual el contratista tendrá las siguientes obligaciones:

✓ Utilizar metodologías, herramientas, estándares y buenas prácticas en ingeniería de software reconocidas en el mercado (entre ellas CMMI-DEV V1.3, ANSI/PMI 99-001-2008 / IEEE 1490-2011, ISO/IEC 12207:2008, ISO/IEC 9126), que garanticen el desarrollo de las actividades contratadas mediante métodos de trabajo documentados, normalizados, integrados y con mediciones detalladas de los procesos y sus productos.

✓ Privilegiar el uso de metodologías de desarrollo de sistemas de tipo ágil cuando el

tamaño, la complejidad y las características de los proyectos lo permitan, con el fin de lograr de forma interactiva y rápida el desarrollo de soluciones.

✓ Adaptar su metodología de trabajo para que guarde conformidad en las actividades,

roles y entregables del modelo de gestión y marco de trabajo de la Oficina de Tecnología de Migración Colombia.

✓ Utilizar MDA y SOA como principios fundamentales de arquitectura para construir

soluciones informáticas y BPMN, UML y SoaML como lenguajes de modelado.

✓ Utilizar como base del análisis y entendimiento de los requerimientos la información y documentación entregada por Migración Colombia.

✓ Desarrollar, extender o adaptar las soluciones informáticas, en las siguientes

plataformas, según sea el caso:



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○ Oracle 11 g y .NET versión 4 o superior. ○ Oracle 11g y Plataforma de desarrollo empresarial JEE (Java Enterprise Edition,

JPA, EJB, JMS, Java Server Faces, RichFaces, Bootstrap, JAAS, Velocity, SLF4J Logging, EAR, Maven, Servidor Jboss 5.1 o superior, Eclipse KEPLER o superior).

○ Sharepoint versión 2010 o 2013.

✓ Disponer de un equipo de cómputo para atender los requerimientos y garantizar la calidad de los entregas para los integrantes del equipo por demanda.

✓ Garantizar la reserva y confidencialidad de la información que se utilice en el

desarrollo de las actividades propias del ciclo de vida del software. EQUIPO DE TRABAJO El equipo humano que se encargará de la ejecución de las tareas y que tendrá los roles responsables de ejecutar las tareas asignadas estará divido en dos grupos: un grupo base primario con dedicación completa y que se conformará para toda la ejecución del contrato y un grupo por demanda que dependerá de las características y complejidad del requerimiento o conjunto de requerimientos.



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EQUIPO BASE PRIMARIO

ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO. Los acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) definen un punto de entendimiento común sobre tiempos de respuesta, disponibilidad horaria, documentación, personal asignado, prioridades, responsabilidades, garantías y otros aspectos que se acuerdan entre el proveedor del servicio y Migración Colombia.



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La siguiente tabla muestra los niveles esperados:

METODOLOGÍA DE DESARROLLO DE SOFTWARE Para la ejecución del contrato Ingenian Software asegura el éxito del proyecto gracias a la experiencia de la organización en la ejecución de proyectos afines basada en la acertada selección y adquisición de un equipo de profesionales de alto nivel técnico y de amplia experiencia en temas específicos de Desarrollo de Software y Gerencia de Proyectos del mismo tipo. Para ello, el equipo de especialistas involucrado en la ejecución del contrato, adoptará las mejores prácticas a fin de asegurar los resultados esperados y la aceptación de los mismos, en función de estándares como los propuestos por Project Management Institute (PMI) para la administración de proyectos y las metodologías propias de la firma para la realización de las actividades de seguimiento y control del contrato base; garantizando además la adecuada administración de los recursos financieros destinados al proyecto, tanto para la contratación del personal, como para la adquisición de los insumos requeridos para la ejecución del mismo. Bajo este contexto, las estrategias de gestión y desarrollo del proyecto, consideradas por la organización para el contrato comprenden como metodología de desarrollo la metodología RUP, que especifica desarrollo por etapas mediante el ciclo de iteraciones, la cual consiste en reproducir el ciclo de vida en cascada a menor escala. Los Objetivos de una iteración se establecen en función de la evaluación de las iteraciones precedentes. Vale mencionar que el ciclo de vida que se desarrolla por cada iteración, es llevada bajo



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las dos disciplinas de soporte y desarrollo.

● Fase de inicio y conceptualización: El Objetivo en esta etapa es determinar la visión del proyecto entendiendo las necesidades del negocio.

● Fase de Elaboración: En esta etapa el objetivo es determinar la arquitectura óptima a través del uso del traslado de las necesidades de negocio a sistemas documentales y de diseño que permitan tener claras las especificaciones del sistema final.

● Fase de Construcción: En esta etapa el objetivo es llevar a obtener la capacidad operacional inicial.

● Fase de Transmisión: El objetivo es llegar a obtener el reléase del proyecto. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DEL PROYECTO La Administración del proyecto, estará armonizada con las buenas prácticas definidas por el Project Management Institute (PMI) en la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). Para ello, se llevará a cabo la planeación, ejecución y control de los procesos de cada una de los grupo de procesos y áreas de conocimiento que sean pertinentes al proyecto, es decir: iniciación, planeación, ejecución, seguimiento y control y cierre del proyecto, cuyos propósitos específicos corresponden a:

● Iniciación. Es la fase primera del proyecto y su propósito es hacer que el equipo de proyecto valide el enunciado del mismo a fin de identificar de manera clara y precisa su objeto, alcance, restricciones, riesgos y estimaciones de alto nivel

● Planeación. El propósito de esta fase es obtener, conocer y definir, a nivel de detalle, las tareas a realizar y los recursos técnicos, humanos y financieros necesarios para lograr la elaboración de los productos y/o servicios definidos por Migracion Colombia.

● Ejecución. El propósito de esta fase es llevar a cabo las actividades establecidas o planeadas en la fase anterior que permitan completar el trabajo definido cumpliendo con la totalidad de las especificaciones del mismo, dadas y aprobadas por Migracion Colombia.

● Seguimiento. El propósito de esta fase es poner en marcha las acciones de monitoreo y seguimiento continuo para identificar situaciones que por su impacto



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en el proyecto requieran cambios; además de propiciar las comunicaciones periódicas de desempeño a los interesados.

● Cierre. El propósito sustancial de esta fase es obtener la aceptación final de los productos contratados por parte de Migracion Colombia, previa finalización de todas las actividades requeridas para su elaboración; además de la recopilación y entrega de la documentación del proyecto.

Aprobación de Productos La aprobación de los productos es un procedimiento que permite comunicar eficazmente todo comentario u observación relativos a los productos que deben aprobarse. Una vez aprobado, el producto se considera terminado. Si una modificación en un producto ocurre después de su aprobación, esta modificación se administra posteriormente según el mecanismo de control de las solicitudes de cambio, formato que será aportado por Ingenian Software a la entidad como parte de la documentación inicial y que debe ser aprobado por ambas partes. Reuniones de seguimiento Con periodicidad definida entre las partes, que se detalla en el Cronograma de Actividades, el gerente del proyecto realizará reuniones con el supervisor(a) para evaluar la evolución del proyecto, y durante ésta se realizarán las siguientes actividades:

● Revisión de compromisos ● Revisión del Estado de ejecución y avance del contrato de ● Actividades Planeadas ● Actividades Ejecutadas ● Puntos Críticos en la ejecución del contrato (Oportunidades/Amenazas) ● Riesgos del contrato ● Aprobación o entrega de productos, si hubiere lugar a ello. ● Levantamiento de Actas ● Resultados obtenidos

Informes de Avance Como parte integral de la reunión de seguimiento, la entidad presentará un informe ejecutivo de avance sobre el contrato, tipo presentación. Este documento contendrá los siguientes elementos:



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● Resumen del período ● Resultados del período ● Actividades para el período siguiente ● Puntos críticos ● Plan de recuperación (si hubiere lugar a él)

Los informes mantendrán al cliente informado formalmente del avance y proporcionan los datos necesarios sobre los cuales él puede basar su proceso de monitoreo. Gestión de Puntos Pendientes o Hallazgos Durante la ejecución del contrato, se pueden presentar situaciones de retraso cuya responsabilidad de la resolución puede llegar a ser externa al equipo del proyecto. En el planteamiento de control, varios mecanismos permiten detectar estos problemas, sin embargo, detectarlos no es suficiente, es necesario también regularlos. La técnica de control de los puntos pendientes responde a esta necesidad. Una vez un punto pendiente es identificado, se garantiza que se regulará procediendo de la siguiente forma:

● El punto pendiente se analiza en primer lugar (durante un encuentro entre los encargados del proyecto) para determinar las acciones que deben tomarse para regularlo. Puede ser que el punto pendiente sea solucionado a partir de este primer análisis.

● Se aplica un seguimiento al punto pendiente que implica acciones particulares con el fin de obtener la seguridad de que se aplicarán las acciones convenientes.

● El control se efectúa hasta que el punto pendiente esté solucionado. Gestión de Datos y de Proceso Para el desarrollo del presente proyecto se presenta las siguientes herramientas de apoyo a esta metodología:

● Gestión de proyecto: La gestión de proyecto se encuentra enmarcada en el estándar internacional del PMI y se ubica su línea base en la herramienta Redmine, disponible en http://pqrs.ingenian.com/redmine/, a esta se dará acceso previa solicitud del Líder o Gerente encargado por parte del cliente, esta herramienta permite la gestión integrada de proyecto, presenta definición de actividad a actividad de cada uno de los requisitos del proyecto.



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http://pqrs.ingenian.com/redmine/projects/migracion_colombia_2014

http://pqrs.ingenian.com/redmine/projects/migracion_colombia_2014




● Manejo de documentación: El sistema de control documental está basado en el

estándar de Repositorios de Proyectos de Ingenian Software y evidenciado en Google Docs, la carpeta del proyecto se encuentra en un link definido y controlado en temas de seguridad.

● Control de versiones: El repositorio primario será el subversión propuesto por

Ingenian Software, http://svn.ingenian.com/ pero se sincronizará con el repositorio provisto por el cliente de ser necesario y en cuanto las herramientas sean compatibles. Una vez culminada una fase esta se entregará al cliente con el fin de que este pueda tener acceso a esta información en cualquier momento.

GARANTIA Ingenian Software garantiza el cumplimiento de los siguientes términos de garantía para todos los desarrollos, adaptaciones, implementaciones y aseguramiento de calidad que realice durante el contrato:

● Se garantizar la corrección de defectos de funcionamiento por lo menos durante seis meses posterior a la entrega de cada solución a satisfacción, y la base de verificación del correcto funcionamiento será el documento de alcance o cambio generado durante la verificación de requerimiento y el documento de diseño e implementación generado en estos procesos. Esta garantía no cubre los cambios originados en nuevas normas o en nuevos requerimientos del usuario. Debe garantizarse que para todas las soluciones implementadas, se pueda realizar mantenimiento posterior con independencia total del proveedor que sea adjudicatario de este proceso.

● En caso de ajustes en el software durante la etapa de garantía, se garantiza la instalación

de las actualizaciones en el ambiente de producción de la entidad y entregar la documentación actualizada.

● Para los componentes de software de terceros integrados en la solución, se garantiza su

correcto funcionamiento hasta por seis meses contado a partir de la puesta en producción de la solución.



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http://svn.ingenian.com/migracion/




4. Tarifas

Concepto Valor Hora Ingeniería IVA Total Valor Hora

Actividad de Arquitectura de Software – Líder Técnico Arquitectura de software $128.821,85 $19.323,28 $148.145,13

Actividad de Desarrollo de Software $104.094,55 $15.614,18 $119.708,73

Actividad de Ingeniería de Requerimientos o Pruebas $93.522,60 $14.028,39 $107.550,99

Para asegurar una relación cordial y las mejores condiciones de trabajo, consideramos pertinente tener en cuenta las siguientes observaciones:

● El valor de la propuesta no incluye desplazamientos de personal fuera de la ciudad de Bogotá D.C

● Es responsabilidad del cliente designar a un supervisor del contrato quien facilitará el desarrollo de las diferentes actividades y revisará los entregables y recomendaciones que se vayan dando.

● Cotización válida por 1 mes a partir de la fecha de presentación. ● Las facturas tienen vencimiento de 30 días a partir de la fecha de radicación.



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