TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN RRHH

PRIMER ESTUDIO EN ESPAÑA

TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN RRHHPRIMER ESTUDIO EN ESPAÑA

ENERO 2016

Imágenes: PicjumboIconoss: Freepik

ÍNDICE

OBJETIVO 05

EL ESTUDIO 06

RESULTADOS 09

OBJETIVO

Conocer el grado de madurez digital de grandes

empresas españolas.

04

05

COMPAÑÍAS ENCUESTADAS

+100DIR. RRHH HAN RESPONDIDO

+100

EL ESTUDIO

+80% DE LAS EMPRESAS TIENEN +100 EMPLEADOS

BIG

OTROS25%

INDUSTRIA Y ENERGÍA

27%

TECNOLOGÍA Y TELECOMUNICACIONES

7%

GRAN CONSUMO

22%

SERVICIOS22%

06

07SECTOR

RESULTADOS 08

09

MOMENTO DE LA TRANSFORMACIÓNLa mayoría de empresas reconoce encontrarse al inicio del proceso y tiene en marcha alguna iniciativa.

Llegamos tarde en España respecto a otros países y en especial EEUU, donde las empresas llevan años diseñando planes estratégicos de HR 2.0

Esta carencia supone, sin embargo, una oportunidad para adelantarse a la competencia dentro del mercado español.

01

En qué momento de la transformación digital os encontráis?

47% INICIANDO EL PROCESO

23% COMENZAMOS EN BREVE

17% NO ES PRIORITARIO

13% MUY AVANZADOS

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INICIATIVASLa mayoría de las iniciativas en marcha se centran en el uso de herramientas digitales de comunicación interna y el uso de redes sociales para la captación de talento.

La mayor parte de estas iniciativas se lanzan sin una estrategia de employer branding detrás, lo cual facilitaría un plan más coherente y globalizado de RRHH.

02

¿Tenéis en marcha alguna de las siguientes iniciativas de Transformación Digital en RRHH?

65% HERRAMIENTAS DIGITALES DE COMUNICACIÓN INTERNA Y DE TRABAJO EN EQUIPO

62% USO DE REDES SOCIALES PARA RECLUTAR TALENTO

57% DIGITALIZACIÓN PROCESOS INTERNOS

37% DESARROLLO DE EMPLOYER BRANDING EN CANALES DIGITALES

45% FORMANDO EN HABILIDADES DIGITALES, REORGANIZANDO ROLES Y FUNCIONES O INCORPORANDO PROFESIONALES DIGITALES

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Los canales digitales más habituales de comunicación interna siguen siendo los de carácter unidireccional: Intranet o Portal del Empleado, Newsletters y Revista on-line.

Con una clara tendencia, por parte de las empresas más avanzadas, de innovar con herramientas más horizontales y colaborativas como las Redes Sociales Corporativas o Blogs.

COMUNICACIÓN INTERNA

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Para la comunicación interna de tu empresa, ¿qué canales utilizáis?

84% INTRANET/PORTAL DEL EMPLEADO

64% NEWSLETTER

41% REVISTA ONLINE

33% RED SOCIAL CORPORATIVA

14% BLOG

3% NINGUNA DE LAS ANTERIORES

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Se consolida la apuesta hacia las Redes Sociales Corporativas (redes internas y privadas para empleados), por parte de un número considerable de empresas.

Sin embargo, el reto no radica en tener la plataforma, sino en conseguir la adopción de los empleados para que se incorpore al día a día laboral.

REDES SOCIALES CORPORATIVAS

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Para el trabajo en red, ¿utilizáis una Red Social Corporativa (red interna y privada para empleados)?

48% SÍ

14% ESTAMOS INICIANDO EL PROYECTO

31% NO

7% TENEMOS UNA RED PERO NO LA UTILIZAMOS

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9 de cada 10 encuestados usan software específico de RRHH.

La utilización de estos sistemas se centra en automatizar los procesos clásicos y sólo una pequeña parte está aprovechando las posibilidades para la gestión de proyectos y para el Análisis de datos/Big data.

SOFTWARE RRHH05

¿Utilizáis plataformas/softwares online para RRHH? ¿Para qué las utilizáis?

63% GESTIÓN DE NÓMINAS Y ADMÓN.

58% EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS Y DESEMPEÑO

45% GESTIÓN RECLUTAMIENTO

43% ADMINISTRAR LA FORMACIÓN

42% TEMAS DE COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS

24% PLANES DE CARRERA

15% ANÁLISIS DE DATOS O BIG DATA

15% GESTIÓN DE PROYECTOS

2% OTROS

10% NO UTILIZAMOS PLATAFORMAS/SOFTWARE PARA RRHH

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El uso de las redes sociales se centra básicamente en la captación y selección de talentos.

La oportunidad de utilizar estos nuevos canales digitales desde RRHH, para mejorar la reputación de la marca empleadora, aún no está tan extendido.

SOCIAL MEDIA06

Hablemos de social media, ¿cómo utilizáis las redes sociales en RRHH?

66% PARA CAPTACIÓN Y SELECCIÓN DE CANDIDATOS

42% POSICIONAMIENTO Y REPUTACIÓN DE MARCA EMPLEADORA

24% DE MOMENTO NO LA USAMOS PERO NOS GUSTARÍA HACERLO

1% NO LAS USAMOS, SON UNA PÉRDIDA DE TIEMPO

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Potenciar la marca empleadora en los nuevos entornos digitales es la asignatura pendiente de la mayoría de empresas españolas.

Un número muy reducido de empresas cuenta con una web de empleo adaptada a las tendencias digitales, una estrategia adecuada en redes sociales para atraer el talento, e iniciativas para implicar de forma activa a los empleados.

EMPLOYER BRANDING

07

Employer Branding en los nuevos entornos digitales

30%TENEMOS WEB DE EMPLEO PERO NO ADAPTADA A LAS NUEVAS TENDENCIAS DIGITALES

28% ESTAMOS ADAPTANDO NUESTRA WEB DE EMPLEO

28% TENEMOS UNA ESTRATEGIA DE EMPLEOYER BRANDING EN REDES SOCIALES

19% TRABAJAMOS EL ROL DE LOS EMPLEADOS COMO EMBAJADORES DIGITALES

14% NO TENEMOS WEB DE EMPLEO

6% NO UTILIZAMOS ELEMENTOS DIGITALES PARA EMPLOYER BRANDING

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El reclutamiento parece ser el foco de interés principal de los RRHH en el ámbito digital, y el que tienen más avanzado.

Una gran mayoría de las empresas cuenta con un perfil activo de empresa en Linkedin y trabaja con plataformas de empleo online.

Fuera de Linkedin, la gran mayoría opera a través de perfiles en redes sociales corporativos de la compañía, y no específicos de RRHH.

E-RECRUITMENT08

Recruitment digital: ¿utilizáis medios digitales para llegar al mejor talento?

67% TENEMOS PÁGINA DE EMPRESA EN LINKEDIN

64% UTILIZAMOS PORTALES DE EMPLEO ONLINE

34% UTILIZAMOS PERFILES CORPORATIVOS EN MEDIOS SOCIALES

33% HEMOS INCORPORADOS NUEVAS PLATAFORMAS DE RECRUITMENT DIGITAL

20% HEMOS CREADO PERFILES ESPECÍFICOS DE RRHH EN MEDIOS SOCIALES

6% OTROS

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La mayor parte de las empresas son conscientes de la necesidad de transformarse hacia lo digital.

Los niveles de iniciativas o programas formativos en habilidades digitales para empleados va aumentando, excepto en el ámbito de directivos, que es la asignatura pendiente.

Se consolida una clara tendencia a ir incorporando nuevos perfiles especializados en las disciplinas digitales.

FORMACIÓN09

A nivel de formación:

45% TENEMOS UNA PLATAFORMA DE E-LEARNING O UNA UNIV. CORP. ONLINE

42% FORMAMOS EN HABILIDADES DIGITALES A LOS EMPLEADOS

33% FORMAMOS EN DIGITAL SEGÚN EL ÁREA DEPARTAMENTAL

27% NO TENEMOS UN PROGRAMA DE FORMACIÓN DIGITAL

27% ESTAMOS INCORPORANDO NUEVOS PERFILESESPECIALIZADOS EN DIGITAL

24% HACEMOS FORMACIÓN E-BLENDED

22% TENEMOS GUÍAS PARA EMPLEADOS SOBRE PROFESIONAL BRANDING EN RRSS

6% REALIZAMOS E-COACHING A DIRECTIVOS SOBRE PROFESIONAL BRANDING EN RRSS

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Mireia Ranera Directora Employee Digitalitzation en íncipy @mraneramranera@incipy.com