trabajo imformatica 1111

77
CONTENIDO RESUMEN 7 INTRODUCCION 8 OBJETIVOS 9 1. BASE DE DATOS O BANCO DE DATOS 10 1.1. SEGÚN LA VARIABILIDAD DE LOS DATOS ALMACENADOS 10 1.1.1. Bases de Datos Estáticas....................................10 1.1.2. Bases d Datos Dinámicas.....................................11 1.2.SEGÚN EL CONTENIDO 11 1.2.1. Bases de Datos Bibliográficas...............................11 1.2.2. Bases de Datos de Textos Completos..........................11 1.2.3. Directorio..................................................11 1.3. BASES DE DATOS O “BIBLIOTECAS” DE INFORMCION QUIMICA O BIOLOGICA 11 1.4. DISEÑO DE LAS BASES DE DATOS 12 1.4.1. Estudio Previo y Plan de Trabajo............................12 1.4.2. Concepción de las Bases de Datos y Selección de Equipo......12 1.4.3. Diseño y Carga..............................................13 2. DISEÑO LÓGICO 14 3. DISEÑO FÍSICO 15 4. SISTEMA DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS(SGBD) 16 5. SISTEMAS DE INFORMACION GEOGRAFICA 17 5.1. CREACION DE DATOS 18 6. MICROSOFT ACCESS 19 6.1. DEFINICION MICROSOFT ACCESS 20 1

Upload: cristhian-castillo

Post on 30-Dec-2015

55 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Trabajo Imformatica 1111

CONTENIDO

RESUMEN 7

INTRODUCCION 8

OBJETIVOS 9

1. BASE DE DATOS O BANCO DE DATOS 10

1.1. SEGÚN LA VARIABILIDAD DE LOS DATOS ALMACENADOS 10

1.1.1. Bases de Datos Estáticas...............................................................................................................10

1.1.2. Bases d Datos Dinámicas..............................................................................................................11

1.2.SEGÚN EL CONTENIDO 11

1.2.1. Bases de Datos Bibliográficas.......................................................................................................11

1.2.2. Bases de Datos de Textos Completos...........................................................................................11

1.2.3. Directorio......................................................................................................................................11

1.3. BASES DE DATOS O “BIBLIOTECAS” DE INFORMCION QUIMICA O BIOLOGICA 11

1.4. DISEÑO DE LAS BASES DE DATOS 12

1.4.1. Estudio Previo y Plan de Trabajo..................................................................................................12

1.4.2. Concepción de las Bases de Datos y Selección de Equipo.............................................................12

1.4.3. Diseño y Carga..............................................................................................................................13

2. DISEÑO LÓGICO 14

3. DISEÑO FÍSICO 15

4. SISTEMA DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS(SGBD) 16

5. SISTEMAS DE INFORMACION GEOGRAFICA 17

5.1. CREACION DE DATOS 18

6. MICROSOFT ACCESS 19

6.1. DEFINICION MICROSOFT ACCESS 20

6.2. CARACTERISTICAS MICROSOFT ACCESS 20

7. ARC-GIS 21

7.1. VISUALIZACIÓN DE LOS DATOS 22

1

Page 2: Trabajo Imformatica 1111

7.2. ANALISIS ESPACIAL 23

7.3. GESTION DE DATOS 23

7.4. CARACTERISTICAS 24

8. SOLUCION TRABAJOS INFORMATICA I 24

8.1. TALLER COLABORATIVO CORTE 1 24

8.2. TALLER COLABORATIVO CORTE 2 30

8.3. TALLER COLABORATIVO ACCESS FORMULARIOS CORTE 3 35

8.4. PRACTICA 1. CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS Y DISEÑO DE VARIAS TABLAS. 39

8.5. TALLER GUIA ARC-GIS 44

8.6. TALLER ACCESS BASICO CORTE 2 51

CONCLUSIONES 65

BIBLIOGRAFIA 67

LISTA DE FIGURAS

2

Page 3: Trabajo Imformatica 1111

FIGURA N° 1 Diseño y Carga 13

FIGURA N°2 Sistema de Información Geográfica 18

FIGURA N°3 Ejemplo de Capas Utilizadas en el Trabajo 19

FIGURA N°4 Esquema Access 21

FIGURA N°5 Vista Arc-Gis 22

FIGURA N°6 Visualización en Arc-Gis 23

RESUMEN

3

Page 4: Trabajo Imformatica 1111

El presente trabajo escrito fue elaborado para comprender e interactuar con dos

herramientas fundamentales que son utilizadas frecuentemente en diferentes

industrias de nuestro país, una de ellas es instrumento útil para la realización de las

bases de datos llamada Microsoft ACCESS y la otra reúne un conjunto de aplicaciones

utilizadas en el campo de los sistemas de información geográfica llamado Arc-GIS.

Se explicará conceptos claves y se desarrollaran los talleres correspondientes a la

asignatura de informática 1 teniendo como fuente de investigación los archivos

aportados por la ESING (Escuela de Ingenieros Militares) y otras investigadas por

internet, con el fin de obtener un claro concepto y un buen manejo de las

herramientas que son importantes para nuestro campo en la ingeniería y para las

diversas empresas en nuestro país.

INTRODUCCIÓN

4

Page 5: Trabajo Imformatica 1111

Antes de la invención de la informática las soluciones utilizadas por las empresas para

guardar datos consistían en ficheros que se almacenaban en carpetas depositadas en

cajones, aunque se operara de una manera organizada, cuando se llegara el momento

de necesitar información, la tarea era un poco ardua ya que en la búsqueda, el

tiempo de dedicación podría ocasionar demoras que perjudicarían la empresa ,

además se corría el riesgo de extraviar datos por negligencia de trabajadores que

guardaran datos en lugares distintos. Situaciones como esta fueron fundamentales

para que la ciencia no descansara en crear herramientas útiles que facilitara y

simplificara el trabajo con el fin de generar un mejor rendimiento y así poseer un índice

de producción mayor.

Cuando se requiere la administración de un número elevado de datos en una

organización o población es necesario tener como ayuda herramientas virtuales que se

especializan en el desarrollo de base de datos y en sistemas de información

geográfica, gracias a estos se tendrá una mejor organización a la hora de buscar

cualquier dato que se necesite en un determinado momento.

Microsoft ACCESS es un software que se especializa en la solución de sistemas de

base de datos, mientras que Arc-Gis consiste de componentes de información de datos

geográficos.

A continuación un trabajo escrito en el cual se encuentran conceptos básicos de estas

dos herramientas y talleres solucionados para un mayor entendimiento.

OBJETIVOS

5

Page 6: Trabajo Imformatica 1111

Conocer los pasos para formar una base de datos con Microsoft Acces.

Comprender e interactuar con los diferentes usos que se le dan alas herramientas de

información. geográfica y base de datos como lo son Arc-Gis y Acces.

Identificar relaciones y diferentes formas de base de datos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

identificar los predios con área de terreno mayor o igual a 1000 m2. Importando

tablas de formato Excel y Acces.

Determinar los predios en cada estrato y por usos, para los dos barrios en estudio.

Identificar la herramienta Arc-Gis Visualizando la cartografía de los barrios

Policarpa_Ciudad berna.

Crear un formulario para el almacenamiento de datos en la tabla principal Policarpa

ciudad Berna

1. BASE DE DATOS O BANCO DE DATOS

6

Page 7: Trabajo Imformatica 1111

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados

sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede

considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos

impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo

tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de

datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un

amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Por eso las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones

públicas, como también se pueden ampliar en entornos científicos con el principal objeto

de almacenar información.

A consecuencia de esto, es que podemos decir que una base de datos es un conjunto de

información almacenada en una memoria auxiliar que permite el acceso directo y su vez

es un conjunto de programas que brinda la manipulación de dichos datos.

Por eso podemos decir que las bases de datos se pueden clasificar de varias maneras, de

acuerdo al contexto que se maneje, la utilidad de las mismas o las necesidades que

satisfagan.

1.1. SEGÚN LA VARIABILIDAD DE LOS DATOS ALMACENADOS

1.1.1. Bases de datos estáticas

Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos

históricos que luego se pueden utilizar para estudiar un conjunto de datos a través del

tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos

para inteligencia empresarial.

1.1.2. Bases de datos dinámicas

7

Page 8: Trabajo Imformatica 1111

Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo,

permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las

operaciones fundamentales de consulta.

1.2. SEGÚN EL CONTENIDO:

1.2.1. Bases de datos bibliográficas

Un registro típico de una base de datos bibliográfica es que contiene información sobre el

autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc.

Pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de

datos a texto completo.

1.2.2. Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las

ediciones de una colección de revistas científicas.

1.2.3. Directorios

Un ejemplo claro de esta base de datos, son las guías telefónicas en formato electrónico.

1.3. BASES DE DATOS O "BIBLIOTECAS" DE INFORMACIÓN QUÍMICA O

BIOLÓGICA

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de

la química, las ciencias de la vida o médicas.

1.4. DISEÑO DE LA BASE DE DATOS

8

Page 9: Trabajo Imformatica 1111

Ciertas fases para la creación de bases de datos es una operación larga, costosa y difícil.

Por ello la decisión de tomar las responsabilidades no solo dependen del informático y

directivos sino que también repercuten en los usuarios que también tienen cierto

protagonismo. Por tal motivo una base de datos está compuesta por ciertas fases

1.4.1. Estudio previo y plan de trabajo:

En esta fase se refiere al análisis previo, a un estudio de la viabilidad, este punto debe

preceder siempre a la fase del diseño de una Base de Datos; en el análisis se deben

implicar los directivos, definiendo unos objetivos claros y concretos que sirvan de pauta en

todo el desarrollo. Dicho estudio debe ser corto de duración como también los técnicos

intervienen poco, por lo cual es fundamental para conseguir que el nuevo sistema de

información se integre en el organismo, adaptándose a sus objetivos y prestando los

servicios que de él se esperaban.

1.4.2. Concepción de la base de datos y selección de equipo:

Aquí surge la responsabilidad de crear la BD que generalmente recae sobre el

administrador de la base, el cual en colaboración con los usuarios deberán conseguir una

estrategia efectiva de los datos para conseguir los siguientes objetivos: Facilitar a los

usuarios de la base la obtención de los datos para cumplir sus obligaciones dentro de la

empresa, conseguir que esos datos estén disponibles en un plazo razonable que permita

apoyar en ellos la toma de decisiones y optimizar el rendimiento de los recursos

dedicados al sistema

.

1.4.3. Diseño y carga:

En esta fase se define el diseño lógico y el diseño físico una vez que se ha obtenido un

esquema conceptual. Y en cuanto a la carga, se refiere a que una vez definida la

estructura física de la Base de Datos se procede a cargar los datos en la misma y una 9

Page 10: Trabajo Imformatica 1111

vez que se cargan en la base algunos ficheros, se debe comenzar a realizar las pruebas

de la Base de Datos y medir sus rendimientos, con objeto de ir ajustando la estructura

física e incluso, a veces, la estructura lógica con el fin de optimizar.

Por eso estas fases son una aproximación al:

-Diseño conceptual: cuyo objetivo es obtener una buena representación de los recursos

de información de la empresa, con independencia de usuarios o aplicaciones en

particular, y fuera de consideraciones sobre la eficiencia del ordenador.

-Diseño lógico: cuyo objetivo es transformar el esquema conceptual obtenido en la etapa

anterior, adaptándolo al modelo de datos en el que se apoya el SGBD que se va a utilizar.

-Diseño Físico: cuyo objetivo es conseguir una instrumentación, lo más eficiente posible,

del esquema lógico.

Figura No1°. Diseño y carga

2. DISEÑO LOGICO

10

Page 11: Trabajo Imformatica 1111

El diseño lógico de los datos permite que estos se puedan representar usando de manera

eficiente posibles recursos para estructurar datos y modelar restricciones disponibles en el

modelo lógico.   El principal objetivo es convertir el esquema conceptual de datos en un

esquema lógico que se ajuste al gestor de la base de datos que va a ser utilizado.

Por eso es el proceso mediante el que se construye un esquema que representa la

información que maneja una empresa, basándose en un modelo lógico determinado, pero

independientemente del SGBD concreto que se vaya a utilizar para implementar la base

de datos e independientemente de cualquier otra consideración física.

Durante la fase de diseño lógico de datos se genera información en forma de diagrama

entidad relación y Diagrama de estructuras de datos según la metodología empleada.

Dichos diagramas deben siempre formar parte de la documentación del proyecto. Pero

además de dichos diagramas necesitaremos alguna herramienta que sirva para recopilar

los elementos de datos con los que trabajaremos en el proyecto, así como una

descripción detallada de dichos elementos, es por esto, que la herramienta que nos sirve

para este propósito es el Diccionario de datos.

Se puede decir que el diseño lógico consta de dos fases que son:

La construcción y validación de los esquemas lógicos locales para cada vista de usuario.

La construcción y validación de un esquema lógico global.

3. DISEÑO FÍSICO

11

Page 12: Trabajo Imformatica 1111

El Diseño de la Base de Datos Física es el proceso de producir una descripción de la

implementación de la Base de Datos en un almacenamiento secundario. Describe las

relaciones base y el almacenaje de estructuras y métodos de acceso usados, para

acceder a los datos de una forma más efectiva.

Su finalidad principal es encontrar una estructura interna que soporte la estructura

conceptual y los objetivos del diseño lógico con la máxima eficiencia de los recursos

máquina. Por eso el paso inicial del diseño de la Base de Datos Física es la traducción

del modelo de datos lógico global en una forma que puede ser implementada en la tarjeta

relacional DBMS.

“Después se diseña el fichero de organización y métodos de acceso que puedan usarse

para almacenar. Esto implica analizar las transacciones que se ejecutaran en la Base de

Datos, elección conveniente de ficheros de organización basados en estos análisis, añadir

índices secundarios, introducir y controlar la redundancia para mejorar el funcionamiento,

y finalmente estimar el espacio del disco que será necesario para la implementación”1

.

El Diseño Físico de la Base de Datos es la última etapa del proceso de diseño, en el cual,

teniendo presentes los requisitos de los procesos, características del SGBD, del SO y el

hardware, por eso se pretenden disminuir los tiempos de respuesta, minimizar espacio de

almacenamiento, evitar las reorganizaciones, proporcionar la máxima seguridad y

optimizar el consumo de recursos.

En definitiva lo que se pretende alcanzar es el cumplimiento de los objetivos de sistema y

conseguir mejorar el costo-beneficio.

4. SISTEMA DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS (SGBD)

1 http://www.giaa.inf.uc3m.es/docencia/ADE/practicas/P1.pdf12

Page 13: Trabajo Imformatica 1111

Es una colección de programas cuyo objetivo es servir de interfaz entre la base de datos,

el usuario y las aplicaciones. Es así como se compone de un lenguaje de definición de

datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta; ya que

permiten definir los datos a distintos niveles de abstracción y manipular dichos datos,

garantizando la seguridad e integridad de los mismos.

Si bien, no es imprescindible contar con un SGBD para implementar una base de datos,

se puede decir que este software de uso general facilita el proceso de definir, construir y

manipular bases de datos para diversas aplicaciones.

En la manipulación de una base de datos, los SGBD deben incluir un control de

concurrencia, o sea, que deben permitir a varios usuarios tener acceso “simultaneo” a la

base de datos. Lo anterior quiere decir que controlar la concurrencia implica que si varios

usuarios acceden a la base de datos, la actualización de dichos datos se hace de forma

controlada para que no haya problemas.

Es por tal motivo que encontramos múltiples ventajas como por ejemplo: Proveen

facilidades para la manipulación de grandes volúmenes de datos Entre éstas:

Simplifican la programación de equipos de consistencia.

Manejando las políticas de respaldo adecuadas, garantizan que los cambios de la

base serán siempre consistentes sin importar si hay errores correctamente, etc.

Organizan los datos con un impacto mínimo en el código de los programas.

Disminuyen drásticamente los tiempos de desarrollo y aumentan la calidad del

sistema desarrollado si son bien explotados por los desarrolladores.

Usualmente, proveen interfaces y lenguajes de consulta que simplifican la

recuperación de los datos.

Los grandes objetivos que se pueden observar son, que ayudan a definir la Base de

Datos mediante el Lenguaje de Definición de Datos, el cual permite especificar la

13

Page 14: Trabajo Imformatica 1111

estructura, tipo de datos y las restricciones sobre los datos, almacenándolo todo en la

base de datos.

También ayuda a Separar la descripción y manipulación de la data, permitiendo un mayor

entendimiento de los objetos, además de flexibilidad de consulta y actualización de los

datos.

A su vez permite la inserción, eliminación, actualización y consulta de los datos mediante

el lenguaje de Manejo de Datos, lo que permite resolver el problema que presentan los

sistemas de archivos, donde hay que trabajar con un conjunto fijo de consultas o la

necesidad de tener muchos programas de aplicaciones.

5. SISTEMAS DE INFORMACION GEOGRAFICA

“Un Sistema de Información Geográfica (SIG o GIS, en su acrónimo inglés [Geographic

Information System]) es una integración organizada de hardware, software y datos

geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar y desplegar en todas

sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de resolver problemas

complejos de planificación y  de gestión”2.

Trabaja como una base de datos con informaciones geográficas, posee mapas que

entregan informaciones detalladas, gracias a esto se obtiene la posibilidad de relacionar

estos datos existentes con la topología de los objetos.

2 http://langleruben.wordpress.com/%C2%BFque-es-un-sig/14

Page 15: Trabajo Imformatica 1111

.Figura No1°. Sistema de información geográfica

Funciona recopilando estos datos y relacionándolos generando datos con los cuales solo

se puede obtener de esta forma

5.1.CREACION DE DATOS

Los nuevos adelantos de los SIG trabajan con información digital, uno de los métodos

más utilizados es la digitalización que a partir de un mapa e información recopilada ya sea

con encuestas u otros que es trasferida a un medio digital, empleando programas de

Diseño Asistido por Computador (CAD) con capacidades de geo-referenciación.

Con la amplia disponibilidad que se tiene hoy en día de poseer imágenes orto-

rectificadas, la digitalización por estor programas se convirtió en la principal fuente de

extracción de datos geográficos.

.

15

Page 16: Trabajo Imformatica 1111

Fig. N° 2. Ejemplo de capas utilizadas en el trabajo GIS

6. MICROSOFT ACCESS

En nuestro planeta el manejo de información se utiliza de una manera constante que va

desde pocos datos como en una pequeña empresa hasta grandes cantidades de datos

como encuestas a niveles nacionales.

Gracias a la informática tenemos la capacidad de recopilar datos y almacenarlos en

computadores, con los cuales se puede utilizar y modificar cualquier información en el

momento en que se requiera un cambio, conservando un orden adecuado; además se

pueden diseñar programas que nos faciliten la búsqueda y la organización de datos

utilizando herramientas computacionales.

Existen en el mercado diferentes herramientas computacionales, las cuales fueron

desarrolladas con diversos fines, uno de ellos es poseer un sistema de información

empresarial; este software tiene como fin proveer información concisa en el momento

adecuado, ya sea para la gestión de procesos de negocio o para una toma de decisiones.

16

Page 17: Trabajo Imformatica 1111

Las bases de datos permiten el almacenamiento y la organización de datos en forma

detallada teniendo la facilidad de consultar de una manera simple y eficiente. Una de las

(htt)mejores herramientas de base de datos es Microsoft Acceso.

6.1. DEFINICION MICROSOFT ACCESS

“Es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD) de la casa Microsoft que

trabaja sobre el sistema operativo Windows. Esto significa que disponemos de una serie

de programas o aplicaciones (software), que aprovechando las ventajas del entorno

gráfico Windows, gestionan una colección de datos estructurados con el fin de procesar y

proporcionar la información precisa a los distintos usuarios del sistema informático”3.

6.2. CARACTERISTICAS MICROSOFT ACCESS

Organiza busca y presenta la información con respecto a la base de datos guardada

Logra un aumento en la producción debido a la utilización de macros y

asistentes

Permite automatizar de una forma simple tareas sin tener la necesidad de

programar

Produce formularios e informes efectivos y detallados

Forma gráficos y combinaciones de informes en un solo archivo

Facilidad de administración de datos debido sistemas de consulta

3 http://www.giaa.inf.uc3m.es/docencia/ADE/practicas/P1.pdf17

Page 18: Trabajo Imformatica 1111

Fig. N° 4. Esquema Access.

7. Arc-Gis

“Es un software GIS para visualizar, crear, manipular y gestionar información geográfica,

estos corresponden a lugares, direcciones, posiciones en terreno, áreas urbanas y

rurales; regiones y cualquier tipo de ubicaciones en terrenos determinados. Esta

información es trabajada de manera sistémica, lo que representa una diferencia sustancial

a lo relacionado al trabajo con información planos y mapas, permitiéndonos explorar, ver y

analizar los datos según parámetros, relaciones y tendencias que presenta nuestra

información, teniendo como resultado nuevas capas de información, mapas y nuevas

bases de datos”4.

4 http://www.softwaregis.cl/arcgis.html18

Page 19: Trabajo Imformatica 1111

Fig. N°5 . Vista Arc-Gis..

Obtiene datos geográficos de una manera fácil, tiene una interfaz gráfica en la cual de

despegan rápidamente la información geografía, por la forma en que está compuesto el

software, el aprendizaje es rápido teniendo solo algunos conocimientos de sistemas de

información geográfica, además se cuenta con grandes ayudas en línea para el manejo

de este programa

7.1. VISUALIZACIÓN DE LOS DATOS.

Construye mapas dinámicos e inteligentes que permiten visualizar patrones,

singularidades en sus datos. Incluye formas fáciles de levantar mapas con formatos

predefinidos, permite visualizar datos como cartas, informes, gráficos e imágenes;

teniendo la posibilidad de ser editados

19

Page 20: Trabajo Imformatica 1111

 Fig. N°6. Visualización datos en Arc-Gis

7.2. ANÁLISIS ESPACIAL.

Permite consultar datos, incluye herramientas que permiten analizar datos espaciales, se

pueden visualizar fácilmente, tiene una gran capacidad de realizar geo procesos

permitiendo desarrollar ajustes de la información adaptándola a los requerimientos

exigidos.

 

7.3. GESTIÓN DE DATOS.

Integra y visualiza los tipos de datos, se puede obtener una óptima gestión de datos

geográficos, tabular, meta data, la organización de un proyecto en GIS, puede trabajar

con un número elevado de información, ya sean datos demográficos, catastrales,

dibujos CAD, imágenes y multimedia, importa más de 70 formatos.

20

Page 21: Trabajo Imformatica 1111

7.4. CARACTERISTICAS

Modela flujos de trabajo

Automatiza el control de calidad

Crea y edita elementos de topología

Edita entidades graficas geográficas mediante edición visual

Crea elementos de topología

Administra redes geométricas

8. SOLUCION TRABAJOS IMFORMATICA 1

8.1. TALLER COLABORATIVO PRIMER CORTE

Como constructor de vivienda tipo VIS (Vivienda de interés social), es necesario

determinar la viabilidad de dichos proyectos en los barrios Poli carpa y Ciudad Berna, la

Caja de Vivienda Popular me ha solicitado la identificación de lotes mayores o iguales a

1000 m2, con el fin de ser incluidos en los proyectos de renovación urbana en el centro de

Bogotá.

Objetivo: Importar tablas de formato plano a Excel y Access, con fin de realizar el análisis

básicosde la información catastral presentada, para dar cumplimiento al requerimiento.

Requerimiento:

Determinar los predios con área de terreno mayor o igual a 1000 m2.

21

Page 22: Trabajo Imformatica 1111

Archivo Plano: Un archivo de texto llano, texto simple, texto plano, texto sencillo o texto

pelado (en inglés plan text) es un archivo informático compuesto únicamente por texto sin

formato, sólo caracteres, lo que lo hace también legible por humanos.

Base Catastral: Compilación o inventario de la información predial de una zona.

Excel: Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo.

Access: Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para

los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser

usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones.

SOLUCION

PASOS

Se abre el archivo Policarpa_Ciudad Berna.txt en un bloc de notas

Se abre el archivo Policarpa_Ciudad Berna.txt desde Excel

22

Page 23: Trabajo Imformatica 1111

Luego debe apareces la siguiente pantalla se debe dejar en delimitados

Clic en siguiente

Clic en finalizar, se visualizara los datos en Excel se debe tener en cuenta que

contenga 2067 registros excluyendo el encabezado.

23

Page 24: Trabajo Imformatica 1111

Se guarda como libro Excel

Se debe crear una base de datos en MICROSOFT ACCESS con el nombre

“PREDIOS” y ubicarla en la carpeta donde están ubicados todos los archivos

Clic datos externos, Excel, examinar y se busca el archivo en Excel que se creo

24

Page 25: Trabajo Imformatica 1111

Siguiente, siguiente, sin clave principal, siguiente y finalizar.

Se da doble clic en la tabla para visualización, se debe corroborar que estén los 2067 datos

Se cierra la ventana de los registros, luego clic en crear y diseño de consulta.

25

Page 26: Trabajo Imformatica 1111

Doble clic sobre policarpa ciudad Berna aparecerá un cuadro, todos los elementos

dentro del cuadro se deben seleccionar y arrastrar hacia la parte inferior para que

luego aparezcan allí

Se ubica área del terreno en la parte inferior y se ingresa en una casilla por debajo

el siguiente dato >=1000

26

Page 27: Trabajo Imformatica 1111

Clic en ejecutar y da por terminado el taller, debe aparecer predios mayores o

iguales a 1000 m2, clic en guardad se ubica la carpeta donde se guardaron los

otros archivos y se guarda con el siguiente nombre 001_Predios Vivienda VIS

,

8.2. TALLER COLABORATIVO CORTE 2.

Una vez entregado el primer requerimiento al urbanizador, se requiere determinar la

viabilidad del proyecto, por lo anterior en primera medida se debe identificar las variables

de ESTRATO y USOS, a fin de tener un panorama de la situación del zona de proyecto.

Por lo anterior, se debe realizar el cargue de información necesaria para determinar el

DESTINO ECONOMICO y los USOS de los predios de los barrios Policarpa y Ciudad

Berna, para el componente urbano.

27

Page 28: Trabajo Imformatica 1111

Con este ejercicio se repasara los temas de cargue de datos, además se realizaran

consultas de actualización y filtro de información necesarias para el resultado.

A su vez, se aplicaran conocimientos básicos de Excel, para generar los datos

estadísticos requeridos por el contratante.

Requerimiento.

Determinar la cantidad de predios en cada estrato y por usos, para los dos barrios en

estudio.

Objetivo: Importar tablas de formato plano a Excel y Access, procesamiento de datos y

posterior salida en Excel, con fin de realizar el análisis básicos de la información catastral

presentada, para dar cumplimiento al requerimiento.

SOLUCION

Clic en diseño de consulta y se deben modificar os siguientes datos ejemplo

número a texto, Se le da clic a la ventana de verificación luego de cambiar estos

datos.

se inicia diseño de consulta Colocamos en la ventana de mando en cada columna

el siguiente script y se guarda la consulta como 002_Normalizacion BAR MAN

PRED.

Der$("000000" & [Policarpa_Ciudad Berna]![BAR],6)28

Page 29: Trabajo Imformatica 1111

Der$("000000" & [Policarpa_Ciudad Berna]![MAN],2) Der$("000000" & [Policarpa_Ciudad Berna]![PRED],2)

Se importa los datos ESTRATOS.txt, luego se tabula y se señala BAR y MAN son

de formato texto, siguiente, sin clave principal, siguiente y finalizar BAR y MAN son

de formato texto, siguiente y finalizar

Así aparecerá la información, Se realiza el mismo procedimiento para destino

económico y localidades

29

Page 30: Trabajo Imformatica 1111

Se realiza el siguiente diseño de consulta se enlazan los datos y se guarda como

003_Actualizacion de estrato

Sse crea la consulta para la determinación de estratos, destinos económicos y

localidades y se Guardar la consulta como 004_Analisis catastral

30

Page 31: Trabajo Imformatica 1111

En la vista de diseño de consulta realizamos los conteos finales de datos Se

visualiza el resultado de los estratos en los dos barrios, se guarda la consulta con

el nombre “005_Estadistica estratos

Se realiza el mismo procedimiento, pero se reemplaza el campo ESTRATO por

DESCRIPCION; se guarda la consulta como “006_Estadistica Usos

Se exporta a Excel y se gráfica.

31

Page 32: Trabajo Imformatica 1111

8.3. TALLER COLABORATIVO ACCESS FORMULARIOS TERCER CORTE

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una

tabla o consulta, la generación de estos, permite tener varios usuarios capturando

información en las diferentes tablas de la base de datos en forma concurrente, desde

diferentes PC en la una red.

De esta manera, en un proyecto que se desee capturar información en diferentes frentes

de trabajo, Access permite realizar una solución económica sin recurrir a grandes

desarrollos para la captura de información, siendo este programa compatible con

conexiones web.

El taller procura, que el estudiante cree un formulario para el almacenamiento de datos en

la tabla principal “Policarpa_Ciudad Berna”, en los campos básicos, es decir,

32

Page 33: Trabajo Imformatica 1111

asumiremos que se han detectado nuevos predios y que sus reconocedores prediales

deben alimentar la base de datos, para lo cual se diseñara un formulario básico de edición

y de consulta en la tabla.

SOLUCION

Crear formulario básico de consulta, se eligen los colores se coloca el logo de la

ESING y los nombres del estudiante.

Se colocan los botones de siguiente atrás y búsqueda y se guarda como

001_Consulta de datos básicos

33

Page 34: Trabajo Imformatica 1111

Pruebas

34

Page 35: Trabajo Imformatica 1111

Se crea formulario para el cargue de datos, se cambian los botones dejando solo

uno que es de guardar.

Se ingresan algunos datos como prueba de que todo esté bien y hace la consulta

con este chip “AAA0000AAAA”

35

Page 36: Trabajo Imformatica 1111

8.4. PRÁCTICA 1. CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS Y

DISEÑO DE VARIAS TABLAS.

Crear una nueva Base de Datos. Llamarla CURSACC01.MDB, Crear una tabla

Asignar como Clave Principal el campo CODCLIENTE

36

Page 37: Trabajo Imformatica 1111

Se crea una tabla nueva para registrar la información de fichas de Artículos.

Llamarla ARTICULOS.

Compuesta por los siguientes campos; Asignar como Clave Principal el campo

CODIARTIC

Se crea una Tabla nueva para registrar la información de Pedidos. Llamarla

PEDIDOS. Compuesta por los siguientes campos

37

Page 38: Trabajo Imformatica 1111

Asignar como Clave principal el campo NUMPEDIDO

Crear una Tabla nueva para registrar la información de las zonas de Ventas.

Llamarla ZONAS.

Compuesta por los siguientes campos:

38

Page 39: Trabajo Imformatica 1111

Relaciones

Selección zona de ventas

39

Page 40: Trabajo Imformatica 1111

Consulta

Prueba consulta zonas

40

Page 41: Trabajo Imformatica 1111

Consulta clientes en Bogotá

8.5. TALLER GUÍA ARC GIS

Objetivo: Visualizar la cartografía de los barrios Policarpa_Ciudad berna

SOLUCON

Se crea el proyecto en Arc-Gis con el siguiente nombre “Analisis_predial_zona_centro_ESING, luego se le da clic a add data, se buscan los archivos los archivos Malla_vial_sector.shp, Perimetros_manzanas_catastrales.shp,Plan_vial_arterial.shp,policarpa_ciudad_berna_cartografia.shp en la carpeta shapes otorgara por el profesor.

41

Page 42: Trabajo Imformatica 1111

Malla_vial_sector, contiene atributos alfanuméricos anexos en una tabla, uno de ellos es la dirección catastral de la línea sea KR o CL, doble clic en la línea que se encuentra debajo del nombre y luego clic en no color

propiedades de malla_vial_sector y en la casilla de label se habilita “Label features in this layer luego se selecciona NOM_VIAL

42

Page 43: Trabajo Imformatica 1111

Gracias a esto aparecen las direcciones

Realizando el mismo procedimiento clic derecho en el Shape – Open attribute table

43

Page 44: Trabajo Imformatica 1111

Realizamos doble clic en la figura de Perímetros_manzanas_catastralesSeleccionar

“Hollow”. Doble clic.

Las manzanas catastrales quedaran sin color y solo se visualizan sus perímetros

se realiza el mismo procedimiento en el en el

shapePolicarpa_ciudad_berna_cartografia,seleccionando “Hollow

Clic “Data Frame Properties

44

Page 45: Trabajo Imformatica 1111

Clic en “General”, y modificamos las pestañas “map:” y “Display” a “meters

Para generar la salida grafica o PDF, se deberá instalar el programa PDFCreator o

similares, el cual permite desde la impresión generar un documento de imagen de

los resultados obtenidos, se selecciona tamaño A1.

Se modifica la escala en la parte superior con este 2000

45

Page 46: Trabajo Imformatica 1111

Se inserta el logo de la Escuela de Ingenieros Militares

Se inserta la norte

46

Page 47: Trabajo Imformatica 1111

Se imprime en pdf y se hace una prueba cambiando el color

47

Page 48: Trabajo Imformatica 1111

8.6. TALLER ACCESS BASICO CORTE 2

Este ejercicio es un repaso completo a todo lo visto en Access. El ejercicio está basado

en un colegio manejando todos los datos de alumnos, profesores, notas y evaluaciones.

Crea una nueva base de datos y llamarla COLEGIO. Crear dentro de la misma la siguiente tabla, con el nombre ALUMNOS

TELÉFONO: Debera tener una mascara de entrada de datos de forma que al

introducir el teléfono, la máscara sea la siguiente: (999) 999-99-99. Además la

máscara se deberá almacenar con el teléfono. Paralelo utilizar el Generador de

máscaras y se creara la siguiente mascara!\(999")"999\-99\-99;0;_

48

Page 49: Trabajo Imformatica 1111

FECHA DE NACIMIENTO: Este campo tendrá formato: Fecha Corta. También

tendrá una máscara de entrada para introducir la fecha de nacimiento de la

siguiente forma: DD/MM/AA. Además también tendrá una Regla de Validación, no

pudiendo introducir fechas de nacimiento mayores al día en que nos encortáramos

(<Ahora()) El texto de validación será “La fecha es incorrecta” El campo será

Indexado (Con Duplicados).

NOTA: DNI: Este campo tendrá una máscara de entrada que será la siguiente: 90.000.000"-">L;0;_

Explicación de la máscara: Se pone un 9 delante porque este número no

obligatorio ponerlo. Los Ceros son números obligatorios de poner. El Punto lo

introducirá el solo porque forma parte de la máscara. El Signo Mayor es porque de

esta forma el carácter que se introduzca después (una letra) siempre se introducirá

en mayúsculas. La letra L es para indicarle que aquí se introducirá obligatoriamente

una letra. El número 0 es para indicarle que guarde el numero con este formato. El

símbolo _ es para indicarle cual es el carácter que nos tiene que mostrar en la

máscara. Este campo también deberá ser Indexado (Sin Duplicados).

49

Page 50: Trabajo Imformatica 1111

Crear una nueva tabla con el nombre de PROFESORES

TELÉFONO: Deberá tener una máscara de entrada de datos de forma que

al introducir el teléfono, la máscara sea la siguiente: (999) 999-99-99.

Además la máscara se deberá almacenar con el teléfono.

50

Page 51: Trabajo Imformatica 1111

FECHA DE NACIMIENTO: Este campo tendrá formato: Fecha Corta. También

tendrá una máscara de entrada para introducir la fecha de nacimiento de la

siguiente forma: DD/MM/AA. Además también tendrá una Regla de Validación, no

pudiendo introducir fechas de nacimiento mayores al día en que nos encontramos

(<Ahora()) El texto de validación será “La fecha es incorrecta” El campo será

Indexado (Con Duplicados).

DNI: Este campo tendrá una máscara de entrada que será la siguiente:

90.000.000"-">L;0;_ Este campo también deberá ser Indexado (Sin Duplicados)

51

Page 52: Trabajo Imformatica 1111

Crea una nueva tabla con el nombre Cursos con la siguiente estructura

CURSO: Es obligatorio que se rellene siempre, además de ser Indexado (Con

Duplicados). CODIGO DEL PROFESOR: Este campo no deberá tener Decimales.

No tendrá ningún valor predeterminado, y además deberá rellenarse

obligatoriamente. (Observar que los datos que introduzcamos en este campo,

deberán existir antes en la tabla de profesores).

52

Page 53: Trabajo Imformatica 1111

FECHA DE INICIO: Este campo tendrá formato: Fecha Corta. también

tendrá una máscara de entrada para introducir la fecha de la siguiente

forma: DD/MM/AA. Además también tendrá una Regla de Validación, no

pudiendo introducir fechas mayores al día en que nos encortáramos .El

texto de validación será “La fecha es incorrecta”

53

Page 54: Trabajo Imformatica 1111

FECHA FIN: Este campo tendrá formato: Fecha Corta, tendrá una máscara de

entrada para introducir la fecha de la siguiente forma: DD/MM/AA. Además también

tendrá una Regla de Validación, no pudiendo introducir fechas menores al día en

que nos encortáramos .El texto de validación será “La fecha es incorrecta”.

HORA INICIO: Este campo tendrá formato: Hora Corta, también tendrá una

máscara de entrada para introducir la hora de la siguiente forma: HH:MM.

HORA FIN: Este campo tendrá formato: Hora Corta. también tendrá una

máscara de entrada para introducir la hora de la siguiente forma: HH:MM.

54

Page 55: Trabajo Imformatica 1111

Crearemos una nueva tabla llamada EVALUACIONES que deberá tener la

siguiente estructura

55

Page 56: Trabajo Imformatica 1111

Segunda parte.

- Crea una consulta de Selección que muestre:

56

Page 57: Trabajo Imformatica 1111

- Nombre de los alumnos.

- Nombre de los profesores.

- Curso.

Crea una consulta de Selección que muestre:

- Nombre y Apellidos de los alumnos.

- Nombre y Apellidos de los profesores.

- Nota del alumno.

- Curso.

- Fecha de Inicio del curso

57

Page 58: Trabajo Imformatica 1111

La consulta nos solicitara cada vez que la ejecutemos el nombre del curso que

queremos visualizar.

Graba la consulta con el nombre Solicitud de curso.

- Modifica la consulta anterior para que nos pida más de un curso a listar (utilizar

condición O).

58

Page 59: Trabajo Imformatica 1111

Crea una consulta de Tabla de referencias cruzadas en que se muestre cuantos

alumnos tiene cada uno de los profesores en cada uno de los cursos.

- Utilizar el nombre del profesor como encabezado de fila.

- Utilizar el nombre de los cursos como encabezado de columna.

- Utilizar el nombre del alumno como valor.

- En la línea total del campo nombre del alumno utilizar la función Cuenta.

- Los nombres de los profesores y de los cursos deben aparecer ordenados.

-Graba la consulta con el nombre Profesores con Alumnos.

59

Page 60: Trabajo Imformatica 1111

]

60

Page 61: Trabajo Imformatica 1111

61

Page 62: Trabajo Imformatica 1111

CONCLUSIONES

Microsoft Access fue diseñado con el fin de manipular grandes cantidades de

información mediante bases de datos.

Posee diversas formas para ordenar la información como tablas y formularios,

también cuenta con elementos que son de ayuda como las consultas que se

utilizan para buscar datos, informes que se utilizan para imprimir la información y

los macros, módulos y bases de datos utilizados para crear funciones que faciliten

el trabajo.

La utilización en Access es muy sencilla, contando con un procedimiento paso a

paso, como el documento enviado por el tutor en el cual se desarrolla de manera

ordenada, y haciendo verificación constante de que el procedimiento que se hace

está bien hecho.

Otro aspecto importante a recalcar, sería el diseño y creación de la base de datos,

donde existen distintos modos de organizar la información y representar las

relaciones entre datos. Los tres modelos lógicos principales dentro de una base de

datos son el jerárquico, de redes y el relacional, los cuales tiene ciertas ventajas de

procesamiento y de negocios.

Durante las diferentes etapas del trabajo escrito, se logró ver las diferentes

funciones que ofrece Arc-Gis de una manera rápida práctica e interesante, además

la pueden utilizar personas que no han profundizado mucho del dicho tema.

Se concluyó que los sistemas de organización geográfica pueden ser

cualquier sistema de información capaz de integrar, almacenar, editar, analizar,

compartir y mostrar la información geográficamente referenciada.

62

Page 63: Trabajo Imformatica 1111

Además de todo, con la popularización de la microinformática, la aparición de

aplicaciones específicas trajeron con ella la disponibilidad de herramientas de

gestión de datos, que acabaron desembocando en los denominados sistemas de

gestión de bases de datos, identificados por sus siglas SGBD. De esta manera, la

gestión de base de datos pudo liberarse de los grandes ordenadores centrales,

pudiendo distribuirse según los intereses de los usuarios, y dotando de autonomía

en la gestión de información a muchas entidades.

Gracias a este trabajo se logró comprender e interactuar con dos herramientas que

son de uso cotidiano para diferentes empresas en nuestro país y que pueden ser

fundamentales para el trabajo como futuros ingenieros

BIBLIOGRAFIA

63

Page 64: Trabajo Imformatica 1111

GIL FIDEL, ALBRIGO JAVIER, DO ROSARIO JAVIER. Sistema de Gestión De

Base de Datos. Valencia, 14 de Febrero de 2005. Universidad de Carabobo

Facultad Experimental de Ciencias y Tecnología.

Hernandez, Michael J. Database Design for Mere Mortals: A Hands-On Guide to

Relational Database Design, Second Edition. Addison-Wesley Professional. 2003.

Fleming, Candace C. von Halle, Barbara. Handbook of Relational Database

Design. Addison-Wesley Professional. 1989.

Riordan, Rebecca M. Designing Effective Database Systems. Addison-Wesley

Professional. 2005.

Harwryszkiewycz, I T. Análisis y diseño de base de datos. Editorial Megabyte.

Noriega Editores. México. 1994. pp29/31

REFERENCIAS ELECTRONICAS

http://www.buenastareas.com/ensayos/Dise%C3%B1o-De-Base-De-Datos/1802339.html

http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-sistema-gestor-de-bases-de-datos-o-sgbd/

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti%C3%B3n_de_bases_de_datos

http://www.giaa.inf.uc3m.es/docencia/ADE/practicas/P1.pdf

http://langleruben.wordpress.com/%C2%BFque-es-un-sig/

http://www.softwaregis.cl/arcgis.html

64