trabajo final punto 1 grupo 102059 46
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TRABAJO COLABORATIVO 1EVALUACION DE PROYECTOS
EDGAR ANTONIO ZAMORA CAICEDO COD: OMAR OLAYA CASTAO COD: 14698155GRUPO: 102059_ 46
TUTOR: JAMES PEGA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNADFACULTAD DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERIACEAD PALMIRA 2013
INTRODUCCIN
El siguiente trabajo sobre el curso evaluacin de proyectos, pone en prctica lo estudiado en la unidad 1, se realizo el estudio financiero de un proyecto de produccin de mermelada de pia, para una capacidad instalada de 3.000 unidades, en donde se establecieron los equipos y materiales necesarios para la implementacin del proyecto, tambin se calcularon los costos de materias primas e insumos, costos de mano de obre directa e indirecta, gastos administrativos, gastos de venta y promocin, as como todos los elementos necesarios para demostrar la viabilidad del proyecto.
OBJETIVOS
Poner en prctica los conocimientos adquiridos en la primera unidad del modulo de evaluacin de proyectos. Demostrar la viabilidad del proyecto. Cumplir con los objetivos de la actividad.
FORMULACIN DE LOS INGREDIENTES DE LA MERMELADA DE PIA
Tabla 1 formulacin de la mermelada de piaMateria PrimaCantidad en Gramos
Pulpa de pia750 Kg
azcar300 Kg
pectina2.47 Kg
Acido ctrico 0.1%78.75 Kg
Benzoato de sodio (conservante)39.37 Kg
Total mermelada en kilos1.170,59 Kg
Esta formulacin es para una cantidad de mermelada de pia equivalente a 3.000 unidades de 250 g.
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LA MERMELADA DE PIA
Lavado: El lavado se debe realizar en agua para eliminar cualquier tipo de impureza, residuos de insecticidas y suciedad adherida a la fruta, luego se usara una mezcla de agua con desinfectante en donde se sumergen las pias con todo y cascara por unos minutos, despus se realiza un lavado con agua para eliminar restos del desinfectante.
Pesado: Se realiza el pesado para verificar la cantidad de materia prima en este caso la pia.
Despulpado: En este proceso se busca eliminar cscara de la fruta, los ojos de la pia y el corazn para que la pulpa pueda ser procesada. 30% de la pulpa de pia se corto en cuadritos pequeos para agregarla en el momento de la coccin, el resto se proceso en la licuadora para convertirla en liquido.
Pesado y Estandarizacin: Se realiza el balance de masa para la posterior estandarizacin. Se realiza la medicin de pH y slidos solubles (Brix) de la pulpa. El pH debe encontrarse entre 3.3 y 3.5 caso contrario se debe ajustar el pH con cido ctrico.
Mezcla: Se aaden los dems ingredientes para realizar la mermelada, es decir azcar, agua, pectina y acido ctrico.
Concentracin: Se debe realizar en una estufa. La concentracin se realiza por 45 minutos a una temperatura de 97 C. El final de la coccin se realiza con el control de slidos solubles que debe estar entre 65 y 68 Bx. Es importante que la mermelada alcance estos porcentajes para alargar su vida til por eso es un punto crtico de control, en el caso de la mermelada de pia fue 65 Bx.
Envasado: El envasado se realizara en caliente, los frascos en donde se envasara la mermelada debern desinfectarse hirvindolos en agua para eliminar cualquier microorganismo.
Enfriamiento: se deja reposar el producto a temperatura ambiente.
Almacenamiento: se puede conservar en estantera sin necesidad de refrigerarse.
VIABILIDAD ECONMICA DEL PROYECTO DE MERMELADA DE PIASe evaluara un proyecto para la produccin y comercializacin de 3000 unidades 250 g de mermelada de pia al mes, este tamao se estima adecuado para la capacidad instalada de los equipos e inversiones que se cotizaron.Costos en inversin fijaEstos costos corresponden a las inversiones en maquinaria, obras fsicas y equipos necesarios en el proceso, para estos costos en fija se tuvo en cuenta una capacidad instalada de 3000 unidades de 250 g al mes de mermelada.
Tabla 2 inversiones fijasMaquinaria y equiposCantidadValor unitarioValor totalVida til en aosValor residual en 5 aos
Canastas plsticas206.500130.00050
Mesa inoxidable para lavado y seleccin12.784.0002.784.00010139.200
Bascula electrnica1789.000789.00010394.500
Marmita volcable a gas MGA 200123.068.00023.068.0001011.534.000
Licuadora industrial volcable12.596.0002.596.000101.298.000
Dosificadora de lquidos LF 100126.000.00026.000.0001013.000.000
Estufa industrial1400.000400.00010200.000
Calderos260.000120.0001060.000
Refractmetro1325.000325.0001016.250
Subtotal$56.212.000$27.976.000
Equipos de oficina
Escritorio1135.000135.00050
Archivador1150.000150.00050
Silla 160.00060.00050
Computador porttil1800.000800.00050
Subtotal$1.145.0000
Construcciones y adecuaciones7.000.000200
Instalacin de equipos750.000
Subtotal$7.750.000
Total$65.107.000$27.976.000
Costos operacionalesSe incluyen los gastos de mano de obra, fabricacin, materias primas y otros materiales, mano de obra directa e indirecta y de personal administrativo, de servicios, gastos de ventas, imprevistos y amortizaciones.Tabla 3 de costos mano de obra directaCargoSalario mensualSalario anual
Operario942.56611.310.792
Jefe de planta1.751.26421.015.168
Total mano de obra directa2.693.83032.325.960
Tabla 4 costos mano de obra indirectaCargoSalario mensualSalario anual
Secretaria942.56611.310.792
Vendedor1.000.00012.000.000
Total mano de obra indirecta$ 1.942.566$ 23.310.792
Tabla 5 costos de servicios pblicostem Consumo promedio mesCosto da Costo mensualCosto anual
Electricidad 200 Kw2.57877.342928.104
Agua30 m31.00430.128361.544
Total$ 3.582$ 107.470$ 1.289.640
Tabla 6 gastos administrativostemValor daValor mensualValor anual
Asesoras externas23.333700.0008.400.000
Papelera3.333100.0001.200.000
Elementos de aseo3.333100.0001.200.000
Mantenimiento planta y equipos5.000150.0001.800.000
Telfono e internet2.33370.000840.000
Arriendo15.000450.0005.400.000
Transporte/flete3.00090.0001.080.000
Total$ 55.332$ 1.660.000$ 19.920.000
Tabla 7 costos por unidad producidaNombreValor kilo Valor unidadCantidad UtilizadaValor Total
Pulpa de pia 850750 Kg 637.500
Azcar refinada 1.580300 Kg474.000
Pectina 3.000 2.47 Kg 7.410
Acido ctrico 0.1% 4.00078.75 Kg 315.000
Benzoato de sodio 0.05% (conservante) 5.00039.37 Kg 196.850
Botella de vidrio para 250 g (caja de 24 botellas) 7003.000 Un 2.100.000
Etiquetas 453.000 Un 135.000
Costo da $128.858,66
Costo total mensual $3.865.760
Costo total anual$46.389.120
Costo por botella insumos y materia prima1.288,58
Costo mano de obra por botella$ 897,94
Costo energa y agua por botella$ 45.11
Costo total por botella$ 2.231,63
Tabla 8 gastos de ventasConceptoValor mensualValor anual
Comisiones300.0003.600.000
Gastos de distribucin200.0002.400.000
Gastos de promocin100.0001.200.000
Total$ 600.000$ 7.200.000
Punto de equilibrioEl punto de equilibrio es el punto donde los costos totales son iguales a los ingresos por la venta del producto, es el margen donde ni se obtienen ganancias, ni se obtienen perdidas a continuacin se describe la formula:
Capital de trabajoSe tiene en cuenta el crecimiento en la produccin anual, de acuerdo al aumento en las ventas y se incluyen los costos directos e indirectos para la operacin; se restan la comisin sobre ventas y la depreciacin, se tendr en cuenta un incremento del 3% anual.
Tabla 9 capital de trabajoConceptoAo 1Ao 2Ao 3Ao 4Ao 5
Costos de produccin anual80.338.68082.748.84085.231.30587.788.24490.421.891
Gastos administrativos anuales43.230.79244.527.71545.863.54647.239.45248.656.635
Gastos de ventas anuales3.600.0003.708.0003.819.2403.933.8174.051.831
- Depreciacin anual6.213.2006.213.2006.213.2006.213.2006.213.200
Total costos operacionales anuales120.956.272124.771.355128.700.891132.748.313136.917.157
Capital de trabajo10.079.68910.397.61210.725.07411.062.35911.409.763
Valor residual Con la informacin de la tabla 2 de inversiones fijas, se obtiene el valor residual al finalizar el periodo de evaluacin que es de 5 aos.Tabla 10 valor residualActivoAo 5
Activos de produccin27.976.000
Activos de oficina0
Subtotal27.976.000
Capital de trabajo ao 511.409.763
Total valor residual$ 39.385.763
Presupuesto de ingresos y egresos Los clculos se realizaron teniendo en cuenta un incremento en ventas del 3% anual y se calculo el ingreso por ventas con un precio de 4.000 pesos por unidad.Tabla 11 presupuesto de ventasAoPronostico de ventas por unidadesIngreso por ventas
136.000$ 144.000.000
237.080$ 148.320.000
338.192$ 152.768.000
439.337$ 157.348.000
540.517$ 162.068.000
Tabla 12 presupuesto de costos de produccintemAo
Costos directos $12345
Materias primas e insumos46.389.12047.780.79349.214.21650.690.64252.211.361
Mano de obra directa32.325.96033.295.73834.294.61035.323.44836.383.151
Depreciacin equipos6.213.2006.213.2006.213.2006.213.2006.213.200
Total costos directos84.928.28087.289.73189.908.42292.605.67495.383.844
Gastos generales de produccin $
Mano de obra indirecta23.310.79224.010.11524.730.41825.472.33026.236.499
Arrendamiento5.400.0005.562.0005.728.8605.900.7256.077.746
Materiales de aseo1.200.0001.236.0001.273.0801.311.2721.350.610
Servicios pblicos1.289.6401.328.3291.368.1781.409.2231.451.499
Total gastos generales de produccin31.200.43232.136.44433.100.53734.093.55335.116.359
Total costos de produccin$116.128.712119.426.175123.008.960126.699.228130.500.204
Tabla 13 presupuesto gastos administrativostemAo 1Ao 2Ao 3Ao 4Ao 5
Asesoras externas8.400.0008.652.0008.911.5609.178.9069.454.273
Papelera1.200.0001.236.0001.273.0801.311.2721.350.610
Mantenimiento planta y equipos1.800.0001.854.0001.909.6201.966.9082.025.915
Telfono e internet840.000865.200891.156917.890945.426
Transporte/flete1.080.0001.112.4001.145.7721.180.1451.215.549
Total13.320.00013.719.60014.131.18814.555.12314.991.776
Flujo neto de operacin sin financiamientoPara estos clculos se tuvo en cuenta un 33% de impuestos.
Tabla 14 flujo neto de operaciones sin financiamientotemAo
12345
Total ingresos144.000.000148.320.000152.768.000157.348.000162.068.000
Total costos operacionales120.956.272124.771.355128.700.891132.748.313136.917.157
Utilidad operacional23.043.72823.548.64524.067.10924.599.68725.150.843
Menos impuestos7.604.4307.771.0527.942.1458.117.8968.299.778
Utilidad neta15.439.29815.777.59216.124.96316.481.79016.851.064
Mas depreciacin6.213.2006.213.2006.213.2006.213.2006.213.200
Flujo neto de operacin sin financiamiento$21.652.498$21.990.792$22.338.163$22.694.990$23.064.264
Tabla 15 flujo neto de inversin sin financiamientotemAo
012345
Inversin fija65.107.000
Capital de trabajo10.079.689317.923327.462337.285347.40411.409.763
Valor residual39.385.763
Flujo neto de inversin75.186.689317.923327.462337.285347.40450.795.526
Tabla 16 flujo financiero neto sin financiamientotemAo
012345
Flujo neto de inversin cf75.186.689317.923327.462337.285347.40450.795.526
Flujo neto de operacin cf21.652.49821.990.79222.338.16322.694.99023.064.264
Flujo neto del proyecto con financiamiento75.186.68921.334.57521.663.33022.000.87822.347.58627.731.262
CONCLUSIONES
Se puso en prctica lo aprendido en la unidad 1 del modulo de evaluacin de proyectos. El punto de equilibrio es de 2.376 al mes por lo que la capacidad instalada del proyecto de 3.000 botellas al mes es ms que suficiente para garantizar ganancias desde el primer ao de la puesta en marcha. El flujo financiero muestra que el proyecto es sostenible ao tras ao. La utilidad neta del proyecto aunque no muy alta se incrementa cada ao, aunque los clculos se hicieron con un incremento del 3% anual en ventas.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
MODULO EVALUACION DE PROYECTOS, UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA, Luz Marina Dvila, escuela de ciencias administrativas, econmicas, contables y de negocios, Bogot, 2009. http://www.lamayorista.com.co/site/esp/lista_sipsa.php?id_pagina=34. www.pymesfuturo.com. www.citalsa.com