trabajo final de planificacion y direccion estrategica

TRABAJO FINAL DE PLANIFICACION Y

DIRECCION ESTRATEGICA

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL

ECUADOR SEDE AMBATO

ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ESTUDIANTES: Cantos Carolina Mora

Margarita

Sevilla Pamela Villegas

Erika

CURSO: 4tO “B” Contabilidad Y

Auditoria

PROFESOR: ING. Walter Jiménez

FECHA DE ENTREGA: 09 Mayo 2013

I. RESUMEN EJECUTIVO

En el presente trabajo se desarrolla paso a paso la creación

de la misión y visión empresarial luego de establecidos

estos, se dará paso al análisis interno y externo de la

organización para la respectiva construcción de la Matriz

FODA la misma que especificara las estrategias fo, fa, da,

Do, de la organización.

Luego de pasar esa etapa se mostrara la estructura

organizacional de la ANCE y sus respectivas

responsabilidades de acuerdo a los puestos que cada uno

de los integrantes mantiene.

II. ANTECEDENTES

1. FILOSOFICA

1.1. MISION

1.1.1. PREGUNTAS PARA FORMULAR LA MISION

¿EN QUE NEGOCIO ESTAMOS?

Es un organismo regulador de empresas industriales que se dedican a

la fabricación del cuero.

¿PARA QUE EXISTE LA EMPRESA? CUAL ES EL PROPOSITO

BASICO?

Controlar y velar por los beneficios de los empresarios industriales

que se dedican en el cuero mediante estándares de calidad ISO.

Regular las exportaciones del cuero a nivel del país.

¿CUALES SON LOS ELEMENTOS DIFERENCIALES DE LA

EMPRESA?

Es única en el sector del cuero.

¿QUIENES SON NUESTROS CLIENTES?

o Empresarios y pequeñas empresas que se dediquen al sector

del cuero incluyendo propietarios de curtiembres hasta obreros

artesanos del cuero.

o Clasificación, de las curtiembres y de los socios potenciales.

¿CUAL SON LOS SERVICIOS PRESENTES Y FUTUROS?

Proveer del laboratorio para las respectivas pruebas de los químicos a

utilizarse en el proceso de transformación del cuero.

Además ofreciendo capacitaciones enfocadas en el uso de maquinaria

y mejores formas de la utilización del cuero.

¿CUALES SON LOS CANALES DE DISTRIBUCION ACTUALES Y

FUTUROS?

Es un canal directo. Que Satisfaciendo la necesidad de los distintos

socios vinculados con la asociación.

¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DE RENTABILIDAD DEL NEGOCIO?

La asociación es auto gestionable, ya que se mantiene con ingresos

propios por medio de pagos de los socios, siendo esta un ente sin

fines de lucro.

¿CUALES SON LOS PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES?

CALIDAD

ETICA

RESPONSABILIDAD

SOCIAL

RESPONSABILIDAD CON

EL MEDIO AMBIENTE

COMPROMISO CON LOS GRUPOS DE INTERRELACION O

REFERENCIA

La sociedad, por entrega de productos de calidad y manejo adecuado

de los desechos para no afectar el entorno.

El estado, ley de defensa del consumidor.

Sus colaboradores, responsables con el pago de las obligaciones.

Como grupos de referencia.

CALTU = Calzaditas de Tungurahua.

1.1.2. MISION ANCE

Apoyar en la cadena productiva del cuero ecuatoriano con

mecanismos y soluciones adecuadas a los factores que afectan la

transformación de los productos que elaboran las empresas que

pertenecen a la asociación, considerando el uso adecuado de

tecnologías para una producción más limpia.

1.2. VISION

1.2.1. PREGUNTAS PARA FORMULAR LA VISION

1.2.2. VISION ANCE

Ser la organización rectora del sector curtidor ecuatoriano que con

esfuerzos concertados de la cadena productiva se logre una

producción limpia, sostenida y leal de cueros para satisfacer las

demandas del mercado nacional e internacional

1.3. VALORES EMPRESARIALES

ETICA PROFESIONAL, en los compromisos adquiridos.

LEALTAD Y COMPROMISO GREMIAL, para lograr objetivos

comunes y no particulares.

HONESTIDAD, en el cumplimiento de las normas y estatutos

vigentes.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL, en la generación

de empleos y desarrollo de tecnologías limpias.

PUNTUALIDAD, como símbolo de respeto y agilidad para lograr

las metas propuestas.

AMOR AL CUERO, con la entrega total a esta noble actividad.

EQUIDAD, dar trato igualitario a cada uno de los miembros de

su equipo.

PREDISPOSICION AL CAMBIO, para romper los paradigmas

que han impedido el desarrollo de la organización.

TRABAJO EN EQUIPO, para consecución de objetivos

planteados.

1.4. POLITICAS ORGANIZACIONALES

2. ANALITICA

2.1. DESCRIPCION DEL FODA

ANALISIS INTERNO

FORTALEZAS DEBILIDADES

1.- Capacitación continua del

personal.

1.- Falta de capital propio.

2.- Certificación de calidad ISO. 2.- Falta de pertenencia de los

socios a la organización.

3.- Única en el sector del cuero. 3.- Falta de sistemas de

seguridad para cuidar las

instalaciones.

4.- Tecnología de punta en el

laboratorio y en el departamento

de administración.

4.- Distancia geográfica del

centro de la ciudad.

5.- Cambio constante de

miembros del directorio

ANALISIS EXTERNO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

1. alianzas con empresas

internacionales para mejorar

el nivel de calidad de servicio

de la organización

1. el incremento de salarios y

salarios por parte del estado que

influye en el recorte de personal

2. impulsar la política de gobierno

en relación a la sociabilidad de

sectores productivos del país.

2. cambio constante de los

directivos de las empresas

asociadas.

3. acceso a beneficios

económicos en cuanto de

excepción de pago de

3. falta de políticas y reglas para

el manejo adecuado de la

publicidad de la asociación por

aranceles en la exportación

de producción nacional.

parte de los Ministerios

4. Difusión de la presencia de las

empresas que pertenecen a la

asociación a nivel internacional.

4.factores externos no

controlables como la inflación e

inestabilidad política y económica

5. posibilidad de innovar los

equipos en el área de pruebas

para mejorar la productividad

de las industrias curtidoras.

5. delimitadas posibilidades de

ingreso de inversión extranjera

2.2. MATRIZ PCI

PERFIL DE CAPACIDADES INTERNAS

FORTALEZAS

DETALLE PONDERACION

IMPACTO

VALOR PONDERAD

O

OBSERVACION

1.- Capacitación continúa del personal.

0,05

3,00 0,15

Recurso humano alto en eficiencia ya que ayuda a la resolución de problemas en cualquier en cada una de las actividades de las áreas funcionales a alas que pertenecen

2.- Certificación de calidad ISO.

0,15

4,00 0,60

Cumple con las normas de calidad ISO en la cual se evalúa permanentemente el nivel de desempeño de la organización.

3.- Única en el sector del cuero.

0,25

4,00 1,00

No tiene competencia, puesto que es la única asociación en el sector del cuero

4.- Tecnología de punta en el laboratorio y en el

departamento de administración.

0,05

2,00 0,10

Ayuda a un mejor desempeño del recurso humano, y mejora la comunicación interna de la organización.

DEBILIDADES

DETALLE PONDERACION

IMPACTO

VALOR PONDERAD

O

OBSERVACION

1.- Falta de capital propio. 0,2 4,00 0,80 Depender del capital de terceras personas para el alcance de objetivos de la organización, considerando que este se requiere para las actividades diarias.

2.- Falta de pertenencia de los socios a la organización.

0,1 3,00 0,30 Los socios no se sienten parte de la organización en momento de la toma de decisiones

3.- Falta de sistemas de seguridad para cuidar las

instalaciones.

0,15 2,00 0,30 Se pone en alto riesgo todos los activos y recursos de la organización.

4.- Distancia geográfica del centro de la ciudad.

0,05 3,00 0,15 Dificultad de acceso en el momento de acceder a la localización de la organización, por parte de las ordenanzas municipales de la ciudad de Ambato.

TOTAL 1,00 3,40

Gracias a la calificación ISO la organización es reconocida nacional e internacionalmente, además es líder en su sector del cuero contando con un personal altamente capacitado que se dispone a ayudar a la misma en el momento de toma de decisiones.

2.2.1. RELACION CAUSA Y EFECTO EN FUNCION DE LAS DEBILIDADES

2.3.

M

ATRIZ POAM

PERFIL DE OPARTUNIDADES Y AMENAZAS

OPORTUNIDADESDETALLE PONDERACIO

NIMPAC

TOVALOR

PONDERADOOBSERVACION

1. Alianzas con empresas internacionales para mejorar el nivel de calidad de servicio de la organización

0,08

2,00 0,16

Porque las alianzas no se pueden lograr de manera inmediata ya que están serán a mediano o largo plazo, y con una calificación medio baja

2. Impulsar la política de gobierno en relación a la sociabilidad de sectores productivos del país.

0,04

4,00 0,16 El valor de ponderación es bajo porque nosotros incorporamos las políticas como asociación, pero tiene un impacto alto porque permite a las empresas nacionales proteger su producción.

3. Acceso a beneficios económicos en cuanto a excepción de pago de aranceles en la exportación de producción nacional.

0,10

3,00 0,30

Está determinada por las políticas del gobierno e implementadas en el entorno, paralelamente se estimó con una calificación medio alto porque los socios podrían acceder reconocimiento en el mercado internacional..

4. Difusión de la presencia de las empresas que pertenecen a la asociación a nivel internacional.

0,15

3,00 0,45

La asociación podría aprovechar inmediatamente esa oportunidad y a la vez tendría un impacto medio alto en el entorno empresarial.

5. Posibilidad de innovar 1,00 0,13 Aprovechar la posibilidad de los socios y de esta

los equipos en el área de pruebas para mejorar la productividad de las industrias curtidoras.

0,13 manera afianzar a la asociación fidelizando a clientes potenciales, pero con un valor de impacto bajo por ser un beneficio interno de la asociación.

AMENAZASDETALLE PONDERACIO

NIMPAC

TOVALOR

PONDERADOOBSERVACION

1. El incremento de sueldos y salarios por parte del estado que influye en el recorte de personal

0,22 3,00 0,66 El incremento de sueldos por parte del estado ha afectado a diferentes personas por el motivo de que ingresos no pueden ser estables con los salarios y por eso se ha visto el recorte de personal en las empresas

2. Cambio constante de los directivos de las empresas asociadas.

0,1 2,00 0,20 El cambio de la administración de la empresa puede afectar demasiado a la empresa ya que la empresa se acostumbra a una administración y abruptamente tiene que cambiar todo su plan

3. Falta de políticas y reglas para el manejo adecuado de la publicidad de la asociación por parte de los Ministerios

0,11 3,00 0,33 Deberían existir reglas o normas en cuanto a la publicidad de las empresas de cuero para que el ministerio encargado de una base para realizar la publicidad adecuada y para todo publico

4.Factores externos no controlables como la inflación e inestabilidad política y económica

0,05 3,00 0,15 Para la empresa reguladora de curtiembre es muy incierto su estabilidad económica por la inflación e inestabilidad política del país es por eso que se necesitan entes reguladores para que exista un buen manejo de las mismas

5. Delimitadas posibilidades de ingreso

0,02 4,00 0,08 Por el entorno cambiante en el gobierno las empresas no se sentirían confiadas en invertir en nuestro país y en especial tratar de crear convenios

de inversión extranjera con la organización

TOTAL 1,00 2,62

Las oportunidades están sobre las amenazas ya que tienen un promedio de 2,62 lo cual es un punto favorable para la organización

3. OPERATIVO

3.1. MATRIZ FODA ESTRATEGIAS FO, FA, DO, DA

MATRIZ FODA

ANALISIS INTERNOFORTALEZAS DEBILIDADES

1.- Capacitación continúa del personal.

1.- Falta de capital propio.

2.- Certificación de calidad ISO. 2.- Falta de pertenencia de los socios a la organización.

3.- Única en el sector del cuero. 3.- Falta de sistemas de seguridad para cuidar las instalaciones.

4.- Tecnología de punta en el laboratorio y en el departamento de administración.

4.- Distancia geográfica del centro de la ciudad.

ANALISIS

OPORTUNIDADES FO (MAXI-MAXI) DO (MIN-MAXI)1. Alianzas con empresas internacionales para mejorar el nivel de calidad de servicio de la organización

Mejorar las habilidades y destrezas del personal por medio de un plan de intercambio para aumentar el nivel

de competencia del recurso humano. F1,O1

Implementar un plan para el mejoramiento de la imagen institucional de la asociación través de los Ministerio

de Industrias, MIES del país, para de esta manera pueda de esta manera

tenga un reconocimiento global. D2,O42. Impulsar la política de gobierno en relación a la sociabilidad de sectores productivos del país.

EXTERNO

3. Acceso a beneficios económicos en cuanto a excepción de pago de aranceles en la exportación de producción nacional.

Poner a punto la tecnología en la asociación con la que está en vigencia por medio de plan de inversión para actualización de

maquinaria y equipo, presentado en el Ministerio de Industrias del país,

para aumentar el nivel tecnológico en la misma. F4,O5

4. Difusión de la presencia de las empresas que pertenecen a la asociación a nivel internacional.

5. Posibilidad de innovar los equipos en el área de pruebas para mejorar la productividad de las industrias curtidoras.

AMENAZAS FA (MAXI-MIN) DA (MIN-MIN)1. El incremento de sueldos y salarios por parte del estado que influye en el recorte de personal

2. Cambio constante de los directivos de las empresas asociadas.3. Falta de políticas y reglas para el manejo adecuado de la publicidad de la asociación por parte de los Ministerios4.Factores externos no controlables como la inflación e inestabilidad política y económica

5. Delimitadas posibilidades de ingreso de inversión extranjera

3.2. PLAN DE ACCION

4. ACCION Y CONTROL

4.1. ORGANIZACIÓN

4.1.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ORNIGRAMA ESTRUCTURAL DE ANCE

ASAMBLEA DE SOCIOS (SOCIOS

ACTIVOS)

DIRECTORIO

COMITÉ TECNICO

DEFENSA GREMIAL

COMITÉ DE FERIA

COMITÉ AMBIENTAL

DIRECCION EJECUTIVA

PRESIDENCIA

SECRETARIA LABORATORIOSERVICIOS GENERALES

CONTABILIDAD

4.1.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL

ORNIGRAMA ESTRUCTURAL DE ANCE

ASAMBLEA DE SOCIOSConocer y resolver sobre las reformas de

los estatutos internos mediantes discusiones

DIRECTORIODictar los reglamentos necesarios para la

mejor marcha de ANCE

COMITÉ TECNICOProponer, evaluar,

coordinar y realizar control de calidad del servicio que

se ofrece en ANCE

COMITÉ DE FERIAGestionar la contratación de las instalaciones necesarias para la realización la Feria

Gestionar la

COMITÉ AMBIENTALGestionar el presupuesto del

plan

DIRECCION EJECUTIVA

Atender al socio en forma personal y telefónica

PRESIDENCIAConvocar y presidir las sesiones de Directorio y de la Asamblea General

Ordinaria o Extraordinaria

SECRETARIAAtención

permanente personal y

telefónica en la institución

LABORATORIORealización de pruebas físicas

SERVICIOS GENERALES

Cumplir con las disposiciones de

Presidencia y Dirección Ejecutiva

CONTABILIDADControlar la

contabilidad de la Asociación

4.1.2.1. MANUAL DE FUNCIONES

DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS EN LA “ANCE

NOMBRE DEL CARGO: ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS

RECIBE REPORTE DEL: DIRECTORIO CARRERA: ADMINISTRATIVA

FUNCIÓN CENTRAL

Es el organismo supremo de ANCE, y se encuentra constituida por

todos sus afiliados, quienes ejercerán sus derechos de conformidad

con su respectiva calidad de socio. Un afiliado tiene derecho a voto,

cuando se encuentre al día en todas sus obligaciones para con la

Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador.

TAREAS ESPECÍFICAS

Son atribuciones de la Asamblea General de Socios las siguientes:

1. Conocer y resolver sobre las reformas de los estatutos

internos mediantes discusiones.

2. Designar y posesionar al presidente, vicepresidente,

tesorero, vocales principales y suplentes

3. Conocer y aprobar el informe del presidente y el balance

general del ejercicio económico presentado por el

tesorero

4. Autorizar la compra, venta y constitución de gravámenes

sobre inmuebles, previo informe del directorio

5. Conocer y resolver sobre el presupuesto anual de la

Asociación presentado por el directorio

6. Conocer y resolver sobre los demás asuntos que se

pongan a su consideración y cuya resolución no sea

privativa de otro organismo de la Asociación.

NOMBRE DEL CARGO: DIRECTORIO

REPORTA A: ASAMBLEA GENERAL DE SOCIO

CARRERA: ADMINISTRATIVA

FUNCIÓN CENTRAL

Responsable de la gestión del negocio de ANCE. El directorio de la

asociación estará integrado por el presidente, el vicepresidente, el

tesorero, seis vocales principales, quienes tendrán sus respectivos

suplentes. En caso de ausencia de los directores principales, serán

reemplazados automáticamente por los directores suplentes.

TAREAS ESPECÍFICAS

1. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los Reglamentos y las

resoluciones de las Asambleas Generales y el mismo

Directorio

2. Designar el Directorio Ejecutivo, fijar su remuneración y

aprobar las designaciones del personal administrativo

presentado por el Director Ejecutivo

3. Determinar la política general de la Asociación, aprobar el

plan de trabajo y presupuesto anual presentado por el

presidente

4. Dictar los reglamentos necesarios para la mejor marcha

de ANCE

5. Conocer y resolver sobre las solicitudes de afiliación a la

Asociación

6. Resolver sobre la sanción a los afiliados, de acuerdo con

los reglamentos que para el efecto elaborara el Directorio

7. Nombrar comisiones permanentes o temporales y fijar sus

objetivos y atribuciones

8. Crear los departamentos de asesoría y servicios

necesarios para el mejor cumplimiento de los objetivos

9. Nombrar a los representantes de la Asociación ante los

organismos del Estado, las instituciones de derecho

público o privado en las cuales se concederá dicha

representación

10. Autorizar al presidente egresos que no se

encuentran presupuestados, cuya cuantía exceda del 5%

del presupuesto vigente

11. Vigilar el cumplimiento del presente estatuto,

reglamento interno y las resoluciones de la Asamblea

General

12. Establecer las cuotas de ingreso ordinarias,

extraordinarias más aportaciones mensuales de acuerdo

al Reglamento elaborado para el efecto.

NOMBRE DEL CARGO: PRESIDENTE ANCE

REPORTA A: DIRECTORIO CARRERA: ADMINISTRATIVA

FUNCIÓN CENTRAL

El presidente será elegido por la Asamblea General, ejercerá sus

funciones por el periodo de dos años pudiendo ser reelegido

indefinidamente. El presidente será el máximo personero y

representante de ANCE, en todos sus asuntos internos y externos.

Ejercerá la representación legal, judicial y extrajudicial de la

Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador.

TAREAS ESPECÍFICAS

1. Convocar y presidir las sesiones de Directorio y de la

Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria

2. Suscribir conjuntamente con el Director Ejecutivo, las

actas de las sesiones de Asamblea General y del

Directorio

3. Prestar su consejo y asesoría del Director Ejecutivo

4. Presentar a consideración de la Asamblea General, el

informe anual escrito de las gestiones registradas

5. Orientar y supervisar el plan de trabajo y el presupuesto

anual aprobado por el Directorio

6. Conjuntamente con el Tesorero, poner a consideración del

Directorio y de la Asamblea General, los estados

financieros y la liquidación presupuestaria de cada

ejercicio económico

7. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, las resoluciones de

las Asambleas Generales de Directorio, y en general las

reglamentaciones y políticas de carácter general que se

encuentren vigentes

8. Autorizar los egresos de acuerdo al presupuesto aprobado

por la asamblea, los extrapresupuestarios autorizados por

el Directorio, y los que nos excedan del 5% de las partidas

presupuestarias

9. Las demás facultades que se le delegue a la Asamblea

General o el Directorio

10. Elaborar el presupuesto anual y plan de trabajo para

presentarlo al Directorio.

NOMBRE DEL CARGO: COMITÉ TÉCNICO

REPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVA

FUNCIÓN CENTRAL

Es el conjunto de personas formado por profesionales que dirigen y

evalúan temas técnicos de la Asociación Nacional de Curtidores del

Ecuador. Aspectos como la calidad, normalización de propuestas,

procesos de enseñanza aprendizaje de los socios, defensa gremial,

revisión de estatutos, etc.

TAREAS ESPECÍFICAS

1. Coordinar y desarrollar las planificaciones previstas para la

capacitación constante de los socios de la Asociación

Nacional de Curtidores del Ecuador.

2. Proponer, evaluar, coordinar y realizar control de calidad del

servicio que se ofrece en ANCE

3. Analizar, desde una perspectiva económica y social, los

proyectos a que sean planteados para el beneficio de ANCE,

junto a un resumen por cada proyecto en el que se recojan

las principales características del mismo.

4. Definir los lineamientos de organización y crecimiento

relacionados con temas técnicos.

5. Presentar a los socios de ANCE un informe anual técnico,

económico y social sobre sus actividades y de la situación

general de los proyectos ejecutados o por ejecutarse.

NOMBRE DEL CARGO: COMITÉ AMBIENTAL


FUNCIÓN CENTRAL

El comité ambiental tiene la función de apoyar en la vigilancia

ambiental y manejos de desechos sólidos de la Asociación Nacional

de Curtidores del Ecuador, evitando de esta manera un potencial

efecto adverso en el medio ambiente.

Las principales funciones del Comité Ambiental son orientar y

establecer las estrategias a seguir en el desarrollo de estudios,

normas, parámetros, y leyes vigentes en el país.

TAREAS ESPECÍFICAS

1. Planificar conjuntamente con los organismos gubernamentales

las estrategias y propuestas a seguir por parte de ANCE, para la

reducción del impacto ambiental tanto aire, suelo y agua de

entorno geográfico que rodea al sector. Generando propuestas

que beneficien al gremio y medio ambiente, a través

mecanismos que contribuyan en la evaluación de los impactos a

la naturaleza, mediante el uso de instrumentos y parámetros

técnicos especializados.

2. Realizar estudios que permitan al gremio una mejor reubicación

considerando el impacto que se generaría al crecimiento urbano

de la región.

3. Gestionar el presupuesto del plan.

4. Diseñar la estructura funcional y asignar responsabilidades.

5. Vigilar que se realicen las correcciones técnicas en las

diferentes plantas de nuestros socios, comprobando que se

cumplen con los estándares ambientales convenidos.

6. Comunicar los resultados a las autoridades de ANCE, ya que dar

a conocer todo el proceso de monitoreo con transparencia es

sumamente importante. Cabe recalcar los aspectos importantes

que deben comunicarse:

a. Las actividades de monitoreo que realizan.

b. Los elementos que monitorean.

c. Las organizaciones e instituciones que participan (si se

contara con asesoría externa).

d. Su origen de formación y estado legal de constitución.

e. La ubicación geográfica de cada una de las plantas de los

diferentes socios de la Asociación Nacional de Curtidores

del Ecuador.

f. Otras que se propongan.

NOMBRE DEL CARGO: COMITÉ DE FERIA


FUNCIÓN CENTRAL

El Comité de Feria cumple con la función de realizar una estrategia de

promoción para la generación de oportunidades comerciales, que se

realizan a través de un contacto directo del empresario con el cliente

y la competencia, vinculando la oferta y la demanda.

A la hora de planificar la realización de una feria, se debe tener claro

qué es lo que se quiere lograr, y para ello se tienen que elaborar

objetivos concretos, basados en elementos de calidad, cantidad,

asociatividad, competitividad, tiempo e innovación; de tal manera

que los indicadores relacionados reflejen los aportes y cambios que se

han propuesto conseguir.

La feria debe diseñarse como un evento de promoción y reactivación

comercial del sector cuero y calzado, siendo un instrumento eficiente

que muestra las fortalezas y debilidades del mismo.

TAREAS ESPECÍFICAS

1. Gestionar la contratación de las instalaciones necesarias

para la realización la Feria.

2. Plantear fechas tentativas para la realización de la misma.

3. El Comité deberá dedicarse durante todo el año a la difusión

de la Feria Piel Moda contando a cada instante con el apoyo

de todos sus miembros

4. El Comité podrá celebrar convenios de afiliación o de

asociación con diversas organizaciones, que tengan fines

comunes al del mismo Comité y que sirvan para el

intercambio de información, obtención de financiamiento,

apoyos, promoción y el crecimiento de la propia Feria.

5. La integración del Comité de Feria Piel Moda, será con

personal de ANCE y CALTU

6. El conjunto de los miembros del Comité constituirán la

asamblea con derecho a voz y voto.

7. El Comité sesionará en lugar y días preestablecidos. Los

acuerdos que se tomen deberán contar con la aprobación de

la mayoría de los presentes, teniendo el Presidente voto

dirimente para los casos de empate. Dichos acuerdos

deberán ser anotados en un libro de actas que llevará el

Secretario del Comité.

8. El Comité de feria será el responsable de la coordinación,

desarrollo y ejecución de la Feria Piel Moda.

9. El comité de Feria será el responsable de presentar a sus

Gremios los informes finales tanto económicos como de

resultados de evaluación.

NOMBRE DEL CARGO: DIRECCIÓN EJECUTIVA

REPORTA A: PRESIDENTE ANCE, DIRECTORIO


FUNCIÓN CENTRAL

Responsable del cumplimiento, ejecución de las resoluciones del

Directorio y del adecuado funcionamiento administrativo de la

institución, orientado a cumplir con las metas y objetivos propuestos

por la Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador.

TAREAS ESPECÍFICAS

1. Atender al socio en forma personal y telefónica

2. Cumplir y hacer cumplir el estatuto

3. Cumplir con todas las disposiciones de la presidencia de

ANCE

4. Mantener en perfecto estado de funcionamiento las oficinas

de la institución

5. Administrar en forma adecuada el personal de la institución,

bajo principios de respeto mutuo, eficiencia y

responsabilidad

6. Disposición del trabajo diario del personal de ANCE

7. Coordinar, organizar y apoyar las actividades que realice el

Directorio o los comités de la institución

8. Seguimiento de ejecución de actividades que realice la

Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador en beneficio

de sus agremiados

9. Ejecutar las resoluciones de la Asamblea General y del

Directorio orientadas a cumplir con las finalidades de la

Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador

10. Responsabilidad sobre los valores recaudados, depósitos

bancarios

11. Responsabilidad de realización de informes económicos y

presupuestos, coordinados con el contador de ANCE

12. Generación de recursos económicos a través de proyectos

EDUCACIÓN PROFESIONAL

Instrucción Superior en Administración, Auditoria o carreras afines.

EXPERIENCIA GENERAL

Un año de experiencia en cargos similares

REQUISITOS ADICIONALES

a. Disponibilidad a tiempo completo

b. Don de gente

c. Responsabilidad

d. Honorabilidad

e. Habilidad para relacionarse

f. Edad entre 25 y 45 años

g. Residir en Ambato

h. Sexo Masculino o Femenino

NOMBRE DEL CARGO: PERSONAL DE APOYO (CONSERJE)

REPORTA A: DIRECCIÓN EJECUTIVA ANCE CARRERA:

ADMINISTRATIVA

FUNCIÓN CENTRAL

Responsable del cumplimiento, ejecución de las resoluciones de la

Presidencia y Dirección Ejecutiva y del adecuado mantenimiento de la

institución.

TAREAS ESPECÍFICAS

1. Cumplir con las disposiciones de Presidencia y Dirección

Ejecutiva.

2. Mantener el perfecto mantenimiento, limpieza y orden las

oficinas de la institución

3. Cumplimiento del trabajo diario de la institución

4. Coordinar y apoyar las actividades que realice la Dirección

Ejecutiva y secretaria

5. Recaudación de cuotas mensuales de socios, en empresas

6. Mensajería (entrega de documentos)


Instrucción Primaria o Secundaria.

EXPERIENCIA GENERAL




b. Don de gente

c. Responsabilidad

d. Honorabilidad




h. Sexo Femenino o Masculino

NOMBRE DEL CARGO: LABORATORISTA

REPORTA A: DIRECCIÓN EJECUTIVA ANCE CARRERA: TÉCNICA

FUNCIÓN CENTRAL

El Laboratorista es el encargado de la realización de todas las

pruebas y servicios que se oferte en el laboratorio de la Asociación

Nacional de Curtidores del Ecuador.

TAREAS ESPECÍFICAS

Sus actividades diarias son:

o Realización de pruebas físicas.

o Limpieza de laboratorio

o Limpieza diaria de máquinas

o Ingreso de registros

o Emisión de informes

Sus actividades semanales son:

o Limpieza general del laboratorio

o Mantenimiento preventivo de máquinas

Sus actividades mensuales son:

o Organizar pruebas almacenadas

o Planificación mensual


Instrucción Superior en carreras de Ing. Química, Ing. Industrial y

carreras afines.

EXPERIENCIA GENERAL




b. Don de gente

c. Responsabilidad

d. Honorabilidad




h. No interfiere el sexo

NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA – RECEPCIONISTA

REPORTA A: DIRECCIÓN EJECUTIVA ANCE CARRERA:

ADMINISTRATIVA

FUNCIÓN CENTRAL

Responsable del cumplimiento, ejecución de las resoluciones de la

Presidencia y Dirección Ejecutiva de la institución.

TAREAS ESPECÍFICAS

1. Atención permanente personal y telefónica en la institución.

2. Cumplir con las disposiciones de Presidencia y Dirección

Ejecutiva.

3. Cumplimiento del trabajo diario de la institución

4. Coordinar y apoyar las actividades que realice la Dirección

Ejecutiva.

5. Manejo responsable de los archivos y correspondencia de

ANCE

6. Recaudación de cuotas mensuales de socios

7. Cumplir funciones de Secretaria

8. Cumplir funciones de Recepcionista

9. Facturación de cuotas u otros ingresos


Instrucción Secundaria en Secretaria, Administración, Auditoria o

carreras afines.

EXPERIENCIA GENERAL




b. Don de gente

c. Responsabilidad

d. Honorabilidad




h. Sexo Femenino

NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR

REPORTA A: TESORERO Y DIRECCIÓN EJECUTIVA ANCE


FUNCIÓN CENTRAL

Responsable de registrar y controlar todo movimiento financiero que

se genere dentro de la Asociación Nacional de Curtidores del Ecuador,

desarrollando su trabajo con exactitud e integridad moral dentro de la

misma.

TAREAS ESPECÍFICAS

1. Controlar la contabilidad de la Asociación

2. Elaborar notas contables de todo tipo (por depreciaciones,

por amortizaciones, por ajustes por inflación, por

prestaciones sociales, por notas bancarias, por costo de la

mercancía vendida, etc.)

3. Codificar y capturar la información con el mayor grado de

detalle posible (nits, nombres, direcciones, cuentas, sub

cuentas y hasta sub-sub cuentas).

4. Elaborar las declaraciones de retenciones en la fuente e IVA,

para el SRI y control de los pagos a proveedores, empleados

y terceros

5. Se encarga de la elaboración y revisión de los movimientos

contables, así como la presentación a la gerencia de los

estados financieros mensuales y anuales.

6. Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y

cuadros de costos.

7. Ejecutar el sistema contable establecido en la entidad.


Instrucción Superior en Contabilidad y Administración, Auditoria o

carreras afines.

EXPERIENCIA GENERAL

Un año de experiencia en actividades de contabilidad y trabajo en

equipo.


a. Título de Contador

b. Ser Colegiado.

c. Disponibilidad a tiempo parcial o completo

d. Don de gente

e. Responsabilidad

f. Honorabilidad

g. Habilidad para relacionarse

h. Edad entre 25 y 45 años

i. Residir en Ambato

j. Sexo Masculino o Femenino

1. ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA ANCE

Basándose en la información proporcionada por la asociación, se llega

al análisis de que cumple con los todos los todos los procesos

administrativos, es decir, todos sus miembros lo realizan de manera

eficaz para el mejoramiento de la asociación, por lo que se puede

decir; que es un excelente ejemplo en la aplicación del proceso

administrativo, además sin dejar a un lado la calidez humana que la

caracteriza y la distingue del resto de empresas en la ciudad de

Ambato.

4.1.2.2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

trabajo final de planificacion y direccion estrategica

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