trabajo descripcion de cargo 18 octubre

7/24/2019 Trabajo Descripcion de Cargo 18 Octubre

1/12

INTERVENCIN LABORAL I (PSI-144)

INSTRUCCIONES Y PAUTA DE CORRECCIN TRABAJO N 1DESCRIPCIN, ANLISIS Y PERFIL DE PUESTO (20%)

El presente trabajo tiene como propsito elaborar el descriptor, anlisis y perfil de un puesto real deuna empresa/organizacin de la regin. Para su elaboracin, se conformarn duplas (tro) deestudiantes, cada una de las cuales definir y ejecutar un plan de trabajo ue desarrollar duranteapro!imadamente un mes.

El informe correspondiente al presente trabajo debe cumplir con el siguiente formato y estructura"

#. $ormato" %etra &rial ' ##, interlineado sencillo, mrgenes de centmetros por lado, *ojatama+o carta.

. Portada" -ncluye logo de la uniersidad, nombre del trabajo, de la organizacin y el puestodescrito, nombre de los estudiantes, la asignatura, las docentes, y la fec*a de entrega (erejemplo en ane!o).

. -nforme" El informe debe incluir los siguientes apartados"

a. &ntedecentes de la empresa/organizacin" escripcin general de laempresa/organizacin incluyendo misin, isin, organigrama, descripcin del rubro dela empresa/organizacin y del rea de trabajo a la ue pertenece el puesto descrito.

b. 0bjetios del trabajo realizado.

c. 1etodologa utilizada para recabar informacin" Especificar si se utilizaron entreistas,cuestionarios, obseracin directa u otras, caracterizando breemente cada una deellas (u2 sondeaban, a ui2nes estaban dirigidas)

d. Plan de actiidades" etallar el programa de trabajo paso a paso.

e. 3ronograma de actiidades" Posicionar el plan de actiidades en fec*as.

f. escripcin, anlisis y perfil del puesto alidado" En formato dise+ado por la dupla (trio)de trabajo a partir de la informacin ista en clases, tutoras y reisin bibliogrfica.

g. &ne!os" &djuntar las pautas de entreista, cuestionarios y/o registros de obseracincon sus respectias respuestas.

F!"# $ &'#" 4iernes #5 de octubre, *asta las #6.77 *rs. En formato 8ord y a e9mail"elizabet*brao:santotomas.cl


2/12


3/12

Este trabajo ser corregido utilizando la siguiente !#*# $ #+'!#!"

C'&'.

N/* $ *.'.

N. *.'#$.E!##&

*.'#$.P#'!#*&

*.'#$.L.'#$.

#. El informe es claro en su redaccin en todos sus apartados#

pto.

ptos.

ptos.;

ptos.

. El informe cuida aspectos de ortografa en todos sus apartados#

pto.

ptos.

ptos.;

ptos.

. %os antecedentes de la organizacin ue se presentan en elinforme permiten"a. 3onocer el propsito de la organizacin.b. 3onocer caractersticas releantes de su funcionamiento

#pto.

ptos.

ptos.

;ptos.

;. %os objetios del trabajo son claros, medibles y co*erentes con elpropsito de la actiidad

#pto.

ptos.

ptos.

;ptos.

u contenido y formato est alidado por la empresa/organizacin

#9ptos.

;95ptos.

=9?ptos.

#79#ptos.

6. El perfil de puesto presentado"a. -ncorpora correctamente las competencias del puestob. escribe clara y correctamente el niel de cada una de las

competencias reueridas para el puesto

#9ptos.

;95ptos.

=9?ptos.

#79#ptos.

?. En los ane!os se incluyen las pautas utilizadas y la informacinrecabada con las mismas est integrada en el descriptor, anlisis yperfil de puesto presentado

#9ptos.

;95ptos.

=9?ptos.

#79#ptos.

#7. urante el proceso de trabajo, el euipo de trabajo"a. Eidenci conocimiento t2cnico del proceso, participando actiamente

de las instancias de tutora

b. >olicit orientacin oportuna de parte de la docentec. >e ajust a las caractersticas de la organizacin/empresa

#9ptos.

;9ename pertenece al rea de trabajo de la sub direccin deadministracin y finanzas.

28- O;# 3&*:#$# +#'# '!#;#' ?.'#!Para la recoleccin de informacin se utiliz una metodologa mi!ta" cuestionario yentreista.

El cuestionario fue aplicado a la ocupante del cargo (contadora de >ename) >ra. Keise1endoza %an, este constaba de #= preguntas las cuales estaban dirigidase!clusiamente al puesto ue ella ocupa. >e pretenda con este instrumento sondear lasprincipales caractersticas del cargo, como por ejemplo el *orario de trabajo, lasactiidades ue deba realizar frecuente y espordicamente, objetios del cargo,educacin reuerida para poder desempe+arse correctamente en el puesto, entre otras.%a entreista tambi2n fue aplicada a la >ra. Keise, era de tipo semi9estructurada y estabadirigida a complementar la informacin ya recolectada en el cuestionario para profundizary aclarar los datos obtenidos, como a su ez, abordar aspectos ue fuesen surgiendodurante la entreista.

48- P*# $ #!&/$#$

E+# A!&/$#$

-nformacin sobre la fundacin El da ## de septiembre, se realiza por parte de los alumnos en prctica unae!posicin ppt ue tuo como objetioe!plicar en ue consiste la fundacinciudad del ni+o, entregando a su ezantecedentes, datos, sobre el actualfuncionamiento de la $undacin 3iudaddel ni+o. Fodo esto con el objetio deesclarecer el propsito de 2sta fundacin,

como el objetio de ellos dentro de 2sta. &su ez, e!plican de manera detallada larealizacin de un descriptor de cargo uese nos encomend *acer

>ensibilizacin %uego de la e!plicacin y e!posicinrealizada por parte de los alumnos enprctica referente a la fundacin, laprofesora Elizabet* brao procede adesignar a las parejas el cargo ue cada


7/12

uno deba describir, entregandoinformacin bsica pero releante como"nombre de la ocupante, correo electrnico,

jefatura, a su ez, e!plicando lasinstrucciones de este trabajo y laconsiguiente respondabilidad ue

conllea. Lna ez comprendida lasinstrucciones, el da 7 de octubre seprocede a remitir correo a la ocupante delcargo, e!plicndole uienes somos, elmotio por el cual fue contactada para aspoder concertar una reunin con ella.ejando de este modo en claro a todos losue estarn inolucrados el como amos atrabaja,. uienes somos, ue *aremos, ypor u2 lo *aremos

ise+o de los instrumentos Preia a la sensibilizacin, se procedi aefectuar los instrumentos con los ue se

recabara la informacin pertinente parapoder desarrollar de manera ptima eldescriptor de cargo. Estos instrumentosfueron afinndose y corrigi2ndose con ladocente Elizabet* brao, ui2n *aca lascorrecciones adecuadas asegurndoseas de ue el instrumento recolectara lainformacin ue se necesitaba. %osinstrumentos ue se confeccionaronimplicaron un m2todo mi!to, siendo asestos " 3uestionario y Entreista abierta.>e seleccion un cuestionario ya ue

resulta ser un medio Gtil y eficaz pararecoger informacin en un tiemporelatiamente bree, por otra parte, laentreista permite sondear en auellosaspectos ue no pudieron ser completamente abordados por elinstrumento anterior (cuestionario),permitiendo de esta manera ambosinstrumentos una recopilacin deinformacin ntegra.

Eno de cuestionario Lna ez alidado el cuestionario por partede la docente Elizabet* brao, se le remite

por a email a la ocupante del cargo elcuestionario, el da 7 de septiembre.

&plicacin de entreista Lna ez ue se obtuo la informacinindicada con el cuestionario, se procede ala aplicacin de la entreista, ue secaracterizo por ser abierta y semi9estrucutrada, puesto ue de este modo,permite a la ocupante del cargo poder


8/12

e!playarse y a la ez a nosotros comoentreistadores el poder ajustarla alentreistado. 3on la entreista se buscindagar en auellos aspectos ue con elcuestionario no uedaron claros, talescomo las funciones y el resultado ue se

esperaban de estas funciones. Estaentreista tuo lugar en el lugar de trabajode la ocupante, con una duracin de ;ensibilizacion

ise+o instrumentos

&plicacin de EntreistaEno de cuestionario

&nlisis de datosDealizacin de descriptor

-nforme final

8- D!'+!, #* +'?* $* +3&. /#*$#$.8

8- A.

E&'/

1.- Qu funciones desempea un Administrativo contable Sename?Es quien lleva las cuentas. Por mi parte esto a car!o del pa!o de servicios como el a!ua" la

lu#" telfono esas cosas. $i %ornada laboral consta de revisar correos del bancos del

servipa!, recibir facturas" boletas documentos"revisar los documentos" despus ten!o que

sacar las sumas" totales los &tems de !astos, despus ten!o que 'acer los c'eques (o

transferencias bancarias en las diferentes c'equeras (o cuentas bancarias para poder pa!ar


10/12

a los proveedores" despus de eso debo in!resar al senainfo los diferentes c'eques

transferencias de los 11 pro!ramas" lue!o e)porto los datos in!resados de senainfo

limpio la 'o%a de E)cel a!re!o las !losas de cada uno de los !astos" eso tambin lo debo

'acer al d&a *+ los primeros d&as del mes si!uiente. ,en!o que sacar en una 'o%a de ord

los e!resos se la entre!o a $ariana Ami!o" la secretaria" para que sean arc'ivados en

cada pro!rama. ebo e)portar los e!resos e in!resos desde senainfo" despus se 'acen los

libros bancos que es en donde debo describir todos los !astos" despus de eso 'a!o la

conciliaci/n bancaria en E)cel" eso se 'ace para saber si cuadra lo que nos entre!a Sename

con lo !astado porque si nos e)cedemos esa plata la debemos de poner nosotros. 0ue!o

saco los reportes porque Sename pide que se entre!ue en las rendiciones el resumen de

rendici/n de cuentas" listado de in!resos" listado de e!resos" conciliaci/n bancaria" cartolas

bancarias libro banco.

*.- u2les son las responsabilidades que se encuentran adscritas al car!o?

3o ten!o responsabilidad sobre el computador donde est2 el pro!rama de senainfo"

tambin de las cuentas corrientes desde donde debo pa!ar las facturas de los proveedores

con transferencias bancarias" en el servipa! debo cancelar los consumos b2sicos como lu#"

a!ua" telfonos" si no los pa!o a tiempo me cobran dinero e)tra tambin le debo pa!ar a

los proveedores.

4.- /mo describir&a el ambiente de traba%o en el que se desempea" considerando

aspectos f&sicos como de relaciones interpersonales?

El ambiente de traba%o es bueno" a!radable" aunque como ustedes ven o no sal!o muc'o a

sociabili#ar a que mi trabao requiere que est en la oficina concentrada" ten!o 'arto

traba%o por 'acer as& que tampoco ten!o muc'o tiempo para la sociabilidad" pero en !eneral

aqu& es bastante a!radable en cuanto al espacio f&sico o considero que es bueno porque

antes estaba en una oficina donde no entraba la lu#" era mu oscura" pero esta est2 bien"

ten!o todos los implementos para poder reali#ar mi traba%o" aqu& est2 la impresora" el

computador" las carpetas los estantes donde !uardo mis cosas. 3o creo que el espacio que


11/12

ten!o es el adecuado" me entra lu#" ten!o una estufa" mi oficina es c/moda ten!o

suficiente espacio.

5.- Qu conocimentos considera usted que son necesarios para desempear el car!o

cuales estima que ser&an deseables?

0o primero ser&a saber utili#ar los pro!ramas de office" osbre todo el e)cel porque como

ustedes vieron o 'a!o casi todo a'& aparte del senainfo" pero eso es lo mas importante" lo

otro seria el conocimiento en la normativa de Sename conocer "por lo menos" el pro!rama

senainfo" debe de saber sacar los 67A saber tambin como se 'acen las facturas" los

c'eques" mane%ar com se 'acen las transferencias bancarias esas cosas" aparte de ser

ordenada proactiva.

8.- u2nta e)periencia laboral estima que es necesario para desempearse efi#camente en

el car!o?

Por lo menos un ao en car!os similares.

9.- Por qu el nivel de educaci/n por usted mencionado ser&a importante para ocupar este

car!o?

Porque tienes que saber contabilidad para 'acer todo esto" este traba%o requiere

conocimientos que cada ve# te ests perfeccionando o aprendiendo cosas nuevas" si no

sabes lo b2sico como m&nimo de contabilidad no podr&as reali#ar el traba%o" adem2s no solo

sirve la educaci/n media" tiene que ser al!o a nivel profesional i!ual.

:. u2les cree usted que son las caracter&sticas conductuales necesarias para el desempeo

del car!o?

Alta capacidad de observaci/n porque no se te puede pasar nada" ser bien or!ani#ada

ordenada" poder or!ani#arte bien en los d&as creo que es escencial para este traba%o" si no te

or!ani#as pierdes muc'o tiempo despus vas a andar apurada 'aciendo las cosas puede

que queden mal. El orden i!ual es importante porque si se te pierde al!una boleta o factura

no vas a tener como %ustificar en que se !ast/ ese dinero.


12/12

trabajo descripcion de cargo 18 octubre

Documents