2011SENA

TUTORIAL SENA SOFIA PLUS Y COLOMBIANOS TRABAJANDO

TABLA DE CONTENIDO

1. Diferentes opciones que encontramos en la plataforma de Sena Sofía Plus con el rol de aprendiz

1.1. Pasos para crear un certificado de estudio

1.2. Paso a paso de cómo ingresar a la plataforma Blackboard desde su página en Sena Sofía plus

2. Crear su hoja de vida en la página de colombianos trabajando

TUTORIAL SENA SOFIA PLUS Y COLOMBIANOS TRABAJANDO

1. Diferentes opciones que encontramos en la plataforma de Sena Sofía Plus con el rol de aprendiz:

Paso1 acceder a la plataforma de Sena Sofía Plus

Para poder acceder a la página de Sena Sofía plus debemos ingresar este Link. http://www.senasofiaplus.edu.co/sofia-index/

Paso 2El cual le saldrá esta ventana; luego dirigimos el cursor a donde dice INGRASAR y damos clip.

Aparecerá esta ventana:

Paso 3

Nos dirigimos a este recuadro de la página y nos identificamos con qué tipo de documento estamos registrados en la plataforma, digitamos el número del tipo de documento y su respectiva contraseña y damos clip en ingresar.Nota: yo por defecto la dejo con mi mismo número de identificación para prevenir que no se me vaya a olvidar.

Paso 4

Luego de haber ingresado le saldrá una ventana como esta:

Una vez que hayamos ingresado, en la parte superior derecha encontramos dos casillas de selección, la primera indica el rol del usuario en donde el aprendiz encontrará además del rol de Aprendiz, el de usuario, usuario Sena y Aspirante, la segunda indica el paquete funcional en el que el aprendiz debe ingresar para iniciar las actividades, Certificación, Ejecución de la Formación, gestión de ambientes, gestión de tiempos tal cual como lo indican la siguiente figura.

1.1. Pasos para crear un certificado de estudio:

Paso 5

Ya de haber visto como ingresar a la plataforma de Sena Sofía plus veremos cada una de las diferentes funciones que nos da la plataforma con nuestro rol de aprendiz; con lo cual comenzaremos con la opción de CERTIFICADOS. Como vemos en la figura.

Paso 6

Como vemos en la figura, esta opción nos da dos recuadros a la izquierda el primero: CERTIFICASION y el segundo EVENTOS DE DIBULGASION TECNOLOGICA. Ingresaremos a la primera opción de certificación “consultar constancias del aprendiz” y damos clip encima, nos aparecerá esta ventana:

Aquí podemos encontrar datos básicos del aprendiz como el nombre y su identificación. En este lugar también podemos generar certificados de los diferentes programas que hayamos hecho en el Sena para esto tenemos que ubícanos con el curso en el programa o curso que queramos el certificado y damos clip en certificados generados.

Nota: también se puede hacer este proceso solamente dando clip donde dice AQUÍ en el cual se hace el mismo procedimiento.

Paso 7

Nos aparecerá una ventana como esta:

En esta página podemos encontrar los diferentes certificados que tengamos por el Sena

Paso 8

Para poder buscar el certificado debemos seleccionar el tipo de documento y escribir el número y dar clip en buscar.

Nos aparecerá algo así:

Ahí podemos descargar nuestro certificado del Sena de cualquier curso que hayamos hecho: para ello solamente debemos ubicarnos en el archivo que queremos descargar y dar clip en descargar.

Paso 9

Luego de esto deberás espera unos segundos y aparecerá una ventana así, mostrándole su certificado del Sena.

Paso 10

Y ahora solo queda guardarlo en su equipo, para ello solamente ubique si mouse en ARCHIVO da clip en él y se dirige adonde dice GUARDAR COMO dará clip y le aparecerá una nueva ventana en donde le pedirá en donde quiere guardar el documentó y con qué nombre quiere llamarlo y solamente deberá dar clip en guardar.

Paso 11

La otra opción que encontramos son los Eventos de Divulgación Tecnológica el cual tiene el enlace consultar certificados de participación del aprendiz en el cual damos clip.

En esta ventana nos mostrara cada uno de los eventos de participación tecnológica en el cual consta que usted si ha participado en dicho evento que ha hecho el Sena; para descargar su constancia de participación deberá dar clip en donde dice AQUÍ.

Paso 12

El cual aparecerá esta ventana:

Para busca nuestra constancia solamente deberá llenar los datos que le piden y dar clip en buscar.

Cuando le aparezca esta ventana solamente deberá buscar el archivo en donde este la constancia de participación y dar clip en descargar.

Paso 13

Le aparecerá esta ventana donde muestra que tipo de evento ha participado, con que duración, etc.

Y ahora solo queda guardarlo en su equipo, para ello solamente ubique si mouse en ARCHIVO da clip en él y se dirige adonde dice GUARDAR COMO dará clip y le aparecerá una nueva ventana en donde le pedirá en donde quiere guardar el documentó y con qué nombre quiere llamarlo y solamente deberá dar clip en guardar

Con este paso “paso 13” concluye lo de crear un certificado de estudio…

Paso 14

Ahora nos dirigimos a la segunda opción que nos da Sena Sofía con el rol de aprendiz EJECUSION DE LA FORMASION y damos clip sobre ella.

Nos aparecerá la siguiente ventana:

Una vez ingresamos al paquete funcional de gestión de la formación, ubicamos en la parte izquierda un menú con cuatro opciones, donde el aprendiz podrá seleccionar la ruta del aprendiz, solicitar segunda evaluación, asociar a cursos virtuales y evaluar al instructor o evaluar el proyecto de aprendizaje.

Para visualizar más claramente cada una de estas opciones de la plataforma podemos ver a continuación estas imágenes de las diferentes opciones que presta la plataforma de Sena Sofía Plus.

En esta ventana hacemos clic sobre el enlace Evaluación del instructor, y nos desplegará una ventana donde solicita Ficha de caracterización, Instructor y Encuesta de Evaluación, recordemos que Sena Sofía en cada uno de sus criterios de búsqueda lo único que solicita es hacer clic sobre la lupita al final de las casillas de verificación ya que el programa automáticamente nos asocia la ficha respectiva, la lista de instructores que están asociados a la ficha y la encuesta de calificación del instructor que se va a implementar.

En el segundo enlace “evaluación del proyecto” el aprendiz podrá emitir criterios de evaluación sobre el proyecto que está asociado a su programa de formación, proceso que se realiza de la misma forma que el anterior a diferencia que el aprendiz puede evaluar tanto la etapa productiva como las actividades de proyecto, las cuales el instructor debe ir ligando en su proceso de formación al proyecto, ya que de esta forma las actividades formuladas en el proyecto pueden ir evaluándose.

Paso 15 Ahora pasamos a la siguiente función de la plataforma que es la GESTION DE AMBIENTES y damos clip sobre él.

El cual se desplegara la siguiente ventana; en esta opción de GESTION DE AMBIENTES nos permite tramitar solicitudes y nos permite ingresar y consultar toda la información de los espacios configurados como cupos, vigencia, disponibilidad, etc.

Paso 16

En el recuadro izquierdo podemos ver dos enlaces; comenzamos con el primero y damos clip sobre él.

Nos aparecerá esta ventana, la cual nos permite realizar o tramitar solicitudes:

Paso 17

Luego nos dirigimos al segundo enlace de la parte izquierda que es ADMINISTRAR AMBIENTES con el cual podemos ingresar y consultar toda la información de los espacios configurados como cupos, vigencia, disponibilidad, etc.

Paso 18

Ingresaremos ahora a nuestra cuarto opción que es la GESTION DE TIEMPOS y damos clip encima.

Nos aparecerá una ventana como esta; la cual está encargada de recopilar en reportes de tiempo dedicado en actividades de los instructores y aprendices a lo largo de la formación.

Paso 19

Nos dirigimos a los respectivos enlaces que nos proporciona esta opción, tanto como el REGISTRAR ACTIVIDADES ADISIONALES como el de CONSULTAR TIEMPO DEDICADO EN FUENTES DE CONOCIMIENTO, que nos permite consultar el tiempo dedicado en las cuatro fuentes de conocimiento “instructor, TICS, aprendizaje colaborativo, entorno”, también tienen la opción de visualizar un informe detallado de sus inasistencias y de registrar actividades desarrolladas por fuera de la programación.

Paso 20

Nos dirigimos a la opción de INSCRIPCION la cual damos clip encima de ella.

Aparecerá esta ventana:

Paso 21 En esta ventana podemos ver en la parte subrayada podemos inscribirnos a un programas de formación del Sena, solamente debemos hacer clip encima de la dirección URL subrayada.

La cual nos lleva a una nueva ventana que nos da la opción de buscar un curso en particular o de mirar las fechas de convocatoria

Paso 22:

Luego de esto volvemos de vuelta a la plataforma de Sena Sofía Plus y nos dirigimos al recuadro que dice CONSULTAR INCRIOSIONES A PROGRAMAS DE FORMASION y damos clip sobre él.

En esta ventana podemos observar sobre los programas de formación que estemos o estuvimos inscritos. Nota: si miramos bien en esta ventana nos dan datos básicos del programa de formación que hayamos o estamos haciendo.

Paso 23

Ahora nos dirigimos al segundo recuadro el de CONSULTAR EVENTOS DE DIVULGASION TECNOLOGICA y damos clip sobre él.

En este enlace podemos consultar sobre las ofertas de los eventos de divulgación tecnológica, según nuestro lugar de residencia.

Paso 24

Nos dirigimos a la sexta opción de la plataforma y damos clip sobre ella. Aparecerá una ventana como esta.

Paso 25

Luego nos dirigimos al enlace de CONSULTAR FICHA DE CARACTERIZASION y damos clip sobre él.

Nota: A pesar que a mí no me aparece nada en esta opción el aprendiz podrá ingresar a realizar las actividades que cada unos de los instructores publiquen y que pertenecen al programa de formación, la plataforma virtual MOODLE es la herramienta que se va utilizar para que el instructor publique las actividades del curso al aprendiz y para que a su vez el aprendiz realice las actividades y avance con todo su proceso de inducción.

Importante: la plataforma de aprendizaje LMS es la misma plataforma MOODLE.

Paso 26

Para finalizar nos ubicamos ahora en la opción de REGISTRO y damos clip encima.

Aparecerá la siguiente ventana: En esta ventana cualquier persona “aspirante, personal del SENA y empresas” que quieran ingresar a los servicios del SENA o que sea parte activa en el sistema deberán registrarse, indicando sus datos básicos.

Paso 27

Nos dirigimos a donde dice DATOS BASICOS y damos clip sobren él.En este enlace nos permite ingresar datos personales como nombre, tipo de documento de identificación, fecha de nacimiento, email, sexo, lugar de residencia, teléfono, etc. Los cuales deberán ser llenados.

Paso 28

Ahora nos dirigimos a la segunda opción CONTACTO; la cual se deberá ser llenada con el nombre de su acudiente o de algún contacto familiar; en esta ventana deberán llenar datos básicos de la persona que se vaya a usar como contacto para el SENA.

Paso 29

La tercera y última opción es la de experiencia laboral; la cual si usted ha adquirido alguna experiencia laboral deberá ser puesta en esta ventana, como por ejemplo el nombre de la empresa, nombre del cargo, etc.

Paso 30

Y para terminar cada vez que ingresemos a la plataforma de Sena Sofía Plus deberemos cerrarla, en la parte superior a la derecha en donde encontramos una equis (x) la cual deberemos hacer clip encima de ella y saldremos automáticamente de la plataforma previniendo que otra persona ingrese a la plataforma.

Cuando se salga de la plataforma se abrirá una ventana como esta y el proceso habrá terminado

1.2. Crear la hoja de vida en colombianos trabajando

Paso 1

Para poder acceder a la página de colombianos trabajando debemos ingresar este Link http://colombianostrabajando.sena.edu.co/

Paso 2

Luego de ello nos aparecerá esta ventana, en la cual deberemos ubicarnos en la parte inferior de la página y dar clip en donde dice PERSONA

Paso 3

Nos aparecerá esta ventana, que son los términos de uso de la pagina colombianos trabajando

Paso 4

Nos debemos ubicar en la parte inferior de la página y dar clip en ACEPTO LAS CONDICIONES, y llenar el tipo de documento de identicasion y su respectivo número; y dar clip en verificar número.

Paso 5

Lugo de haber dado clip en VERIFICAR NUMERO le aparecerá esta ventana, en la cual deberá dar clip en CONTINUAR.

Paso 6

El cual le aparecerá esta ventana que le pedirá que llene unos datos básico como los que se muestran a continuación. Y para finalizar dar clip en continuar.

Paso 7

Luego de haber llenado los datos que le pedio el sistemas aparecerá esta ventana en la cual le piden una confirmación de clave; es decir deberá elegir una clave para acceder a la plataforma “esto se hace en donde dice CLAVE y CONFIRMAR CLAVE”

Y dar clip en cambiar; el cual saldrá un pantallazo y deberá dar clip en aceptar.

Paso 8

Luego de haber generado una clave, le saldrá una nueva ventana como esta; en la cual deberá ingresar el número de identificación y su clave y dar clip en entrar

Le aparecerá esta ventana y finalizara su proceso se registro

Autor: David Díaz Perdomo

Docente: Andrés Torres

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