trabajo de informática
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Trabajo de Secciones,Tablas de Contenido, Tablas de Ilustraciones e IndícesTRANSCRIPT
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA
ESCUELA: ING. CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TEMAS:
Crear Secciones,
Tablas de Contenido
Tabla de Ilustración
Índices en Microsoft Word
SEMESTRE:
Segundo
PARALELO: 1
Nombre: KARLA SANCHEZ
DOCENTE:
Ing. Carlos Ebla
Riobamba, 22 de marzo del 2014
Tabla de contenidoJustificación........................................................................................................................................ I
Objetivos........................................................................................................................................... II
Objetivo general............................................................................................................................ II
Objetivos específicos.....................................................................................................................II
Introducción..................................................................................................................................... III
Desarrollo de la investigación...........................................................................................................4
1. Secciones en Word 2010...........................................................................................................4
1.1. Tipos de secciones en Word..............................................................................................5
1.1.1. Salto de sección de página siguiente.........................................................................5
1.1.2. Salto de sección continúa..........................................................................................5
1.1.3. Salto de sección de página par o impar.....................................................................5
1.2. Pasos para aplicar una sección (Encabezado y pie de página)...........................................5
1.3. Para eliminar sección en Word..........................................................................................8
2. Tablas de contenidos.................................................................................................................8
2.1. Como aplicar una tabla de contenidos..............................................................................8
2.1.1. Tabla de contenidos mediante estilos.......................................................................8
2.1.2. Estilos personalizados................................................................................................9
2.1.3. Vista de esquemas...................................................................................................11
3. Tablas de ilustraciones............................................................................................................11
3.1. Creando una tabla de ilustraciones.................................................................................11
3.2. Generar tabla de ilustración............................................................................................12
4. Índices.....................................................................................................................................13
4.1. Crear un índice................................................................................................................13
4.2. Generar índice.................................................................................................................14
4.3. Resultado final del índice.................................................................................................14
Conclusiones...................................................................................................................................15
Terminología glosario de termino...................................................................................................17
Bibliografía......................................................................................................................................18
Anexos.............................................................................................................................................19
Artículo 1.- Insertar un salto de sección......................................................................................19
Artículo 2.- Insertar un salto de sección......................................................................................19
Articulo 3.- Insertar una tabla de contenido................................................................................20
Articulo 4.- Insertar una tabla de contenido................................................................................23
Artículo 5.- Tabla de ilustraciones...............................................................................................25
Artículo 6.- Índices.......................................................................................................................26
Tabla de Imágenes
Imagen 1 Agregar un Saldo de pagina..............................................................................................................5Imagen 2 Activando la opcion para visualizar la seccion..................................................................................6Imagen 3 Insertanto Encabezado y Pie de página.............................................................................................6Imagen 4 Aplicación un pie de página..............................................................................................................7Imagen 5 Aplicando Encabezado a la otra sección...........................................................................................7Imagen 6 Aplicando pie de pagina seccion 2....................................................................................................7Imagen 7 Eliminando una sección.....................................................................................................................8Imagen 8 Aplicando Estilos...............................................................................................................................9Imagen 9 Insertando la Tabla de Contenidos....................................................................................................9Imagen 10 Aplicando Estilos Personalizados...................................................................................................10Imagen 11 Personalizar Estilos a Titulos y Subtitulos......................................................................................10Imagen 12 TC mediante esquemas.................................................................................................................11Imagen 13 Crear Tabla de ilustraciones..........................................................................................................11Imagen 14 Agregando nombres a las ilustraciones........................................................................................12Imagen 15 Generando Tabla de ilustraciones.................................................................................................12Imagen 16 Tabla de ilustraciones final...........................................................................................................12Imagen 17 Marcando entradas para los indices.............................................................................................13Imagen 18 Agregando entradas.....................................................................................................................13Imagen 19 Generando el indice dentro del documento..................................................................................14Imagen 20 Indice generado............................................................................................................................14
Justificación
El presente trabajo se lo realizo en base en base a que existe la necesidad de manipular las herramientas tecnológicas que existen en nuestro medio, ya que hoy en día tanto la tecnológica como las diversas aplicaciones que se usan van cada vez más actualizándose a pasos gigantescos en este caso el software Microsoft office en sus diferentes versiones muestras que cada utilidad que tiene sirve para que las personas se puedan hacer sus tareas cotidianas de una forma fácil, sencilla y efectiva, esta aplicación Word nos permite reducir el tiempo para resolver una determinada tarea como por ejemplo: obtener de una forma fácil una guía o temarios que se encuentran en un documento sin tener la necesidad de leer todo el documento.
I
Objetivos
Objetivo generalLograr desarrollar las destrezas y habilidades del usuario para la
utilización de la herramienta Microsoft Word 2010
Objetivos específicos Aprender aplicar los tipos de secciones que se pueden emplear en
un documento con sus respectivas configuraciones.
El usuario podrá crear, modificar tablas de contenidos, tablas de
ilustraciones e índices.
Potenciar las capacidades técnicas de los usuarios que sigan la
guía para así superar su crecimiento profesional.
Poder usar este aplicativo con el fin de aplicar y usar en su vida
cotidiana.
Aplicar los ajustes del entorno dando formato al documento y a la
vez efectuar las principales operaciones de Word 2010.
II
Introducción
Hoy en día con el desarrollo y uso de la tecnología aplicando las TIC, es
imprescindible que todas las personas puedan hacer el uso de los
computadores y así su vida cotidiana más fácil ya que el desarrollo de
las tecnologías va creciendo cada vez más a pasos agigantados.
El presente documento tiene como propósito general en convertirse en
una guía eficiente y practica de apoyo para el aprendizaje básico de
Microsoft Office Word 2010, aplicando opciones de secciones, tablas de
contenidos (TDC), tabla de ilustraciones e índices. A su vez esta guía
esta desarrolla para captar el interés del usuario y se aplica la
metodología participativa basado en el principio “APRENDIENDO y
HACIENDO”, una de las limitantes del trabajo investigativo es que si se
aplica una herramienta mal dentro del documento este se des configura
la sección donde se aplique.
III
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Desarrollo de la investigación
1. Secciones en Word 2010
Que son las secciones.- son partes que son creadas por el usuario en
un solo documento como por ejemplo si queremos cambiar la
orientación de una hoja dentro del documento esta se aplicara a todo
el documento la misma configuración.
Primeramente una sección es una parte que está dentro de un
documento de Word en la cual se puede realizar o establecer una
determinada gama opciones del formato de página, el uso de
secciones en Word nos permite aplicar y dar formato a los
documentos según el criterio que requiera el usuario, como se
describe a continuación:
Márgenes
Tamaño u orientación del papel
Fuente del papel para una impresora
Bordes de página
Alineación vertical
Encabezados y pies de página
Columnas
Numeración de página
Numeración de línea
Notas al pie y notas al final.
1.1. Tipos de secciones en Word
1.1.1. Salto de sección de página siguiente
4
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Permite insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en
la página siguiente comúnmente utilizada para realizar diferentes
encabezados o pies de página y más opciones.
1.1.2. Salto de sección continúaPermite insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en
la misma página, un ejemplo más común es usar dos columnas en
la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.
1.1.3. Salto de sección de página par o imparRealizar un salto y hace que la nueva sección comience en la
siguiente página par o impar dentro del documento más utilizado
para realizar los capítulos de un libro.
1.2. Pasos para aplicar una sección (Encabezado y pie de página)
Primeramente creamos un documento con dos secciones, para crear
las secciones procedemos a realizar clic en la ficha diseño de pagina
despues en la opcion saltos y escogemos la opcion de pagina
siguiente como se muestra en la figura 1, esto lo realizamos dos
veces hasta tener las secciones indicadas.
1
Fuente: Microsoft Word 2010
Para saber si se crearon las dos secciones podemos revisar en la
parte inferior del documento en la que nos indica en que sección
estamos trabajando, si no está activa esta opción la podemos
activar de la siguiente forma: hacemos clic derecho en la barra
1 Puede usar secciones para hacer (o delimitar) otros cambios de formato en páginas diferentes del documento
Imagen 1 Agregar un Saldo de pagina
5
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posterior de los documentos y activamos la opción sección como
se visualiza en el grafico 2
Fuente: Microsoft Word 2010
Una vez realizado esto procedemos hacer clic en la opción insertar
y escogemos la opción encabezado y pie de página como se
muestra en el grafico 3
Fuente: Microsoft Word 2010
Procedemos aplicar un encabezado y pie de página a la sección
uno del documento, como se visualiza en el grafico 4
Imagen 4 Aplicación un pie de página
Fuente: Microsoft Word 2010
Para ubicar el otro encabezado en la sección número dos
procedemos hacer clic en el encabezado y desmarcamos la opción
vincular a la anterior como se muestra en el grafico 5
Imagen 2 Activando la opcion para visualizar la seccion
Imagen 3 Insertanto Encabezado y Pie de página
6
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Imagen 5 Aplicando Encabezado a la otra sección
Fuente: Microsoft Word 2010
Se puede realizar otras configuraciones adicionales como por
ejemplo la orientación de la hoja del documento como se visualiza
en el grafico 6
Fuente: Microsoft Word 2010
1.3. Para eliminar sección en Word Hacemos clic en la ficha vista opción esquema y nos visualizara unas
líneas horizontales en la cual solo debemos selecciones y presionar la
tecla supr del teclado y quedara eliminada la sección en la que nos
ubiquemos como se muestra en el grafico 7
Fuente: Microsoft Word 2010
Imagen 6 Aplicando pie de pagina seccion 2
Imagen 7 Eliminando una sección
7
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2. Tablas de contenidosUna tabla de contenido es un reflejo de cómo está estructurado un
documento la cual contiene los títulos de los temas y subtemas que
forman parte del documento, una tabla de contenidos puede contener o
no el número de página. Esta puede sr utilizada al inicio de un
documento o libro ya que sirve para cuando queremos saber qué temas
tratará.
2.1. Como aplicar una tabla de contenidosSe puede aplicar una tabla de contenidos de tres formas que son:
2.1.1. Tabla de contenidos mediante estilosAntes de aplicar mediante esta forma debemos tener el
documento estructurado con sus temas y subtemas a tratar
Señalamos el título y luego hacemos clic en la ficha inicio en la
opción título 1, como se muestra en el grafico 82
Fuente: Microsoft Word 2010
Seguimos los mismos pasos para los títulos y subtítulos del
documento, una vez aplicado a todo el documento procedemos a
generar la tabla de contenido en la primera hoja del documento
para esto seguimos los siguientes pasos:
Hacer clic en la ficha referencias en la opción tabla de contenido y
seleccionamos tabla automática 1 como se visualiza en el grafico
9
2 Si realiza cambios en encabezados o páginas del documento, debe actualizar la tabla de contenido manualmente.
Imagen 8 Aplicando Estilos
8
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Imagen 9 Insertando la Tabla de Contenidos
Fuente: Microsoft Word 2010
2.1.2. Estilos personalizados3Para aplicar la tabla de contenidos utilizando estilos
personalizados, repetimos los mismos pasos como se explicó en el
ejercicio anterior, tomando en cuenta esta vez que debemos
modificar el estilo, para esto seguimos los siguientes pasos:
Clic en el título del documento, clic en la ficha inicio seleccionado
la opción título 1, hacemos clic derecho y escogemos la opción
modificar tal como se muestra en el grafico 10
Fuente: Microsoft Word 2010
Después nos aparecerá una ventana en donde se puede modificar
y dar formato al texto como por ejemplo el tamaño y tipo de letra,
color, interlineado, viñetas, etc. Como se visualiza en el grafico 11
3 Nota: Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.
Imagen 10 Aplicando Estilos Personalizados
Imagen 11 Personalizar Estilos a Titulos y Subtitulos9
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Fuente: Microsoft Word 2010
Debemos aplicar a los todos los títulos y subtítulos del documento,
para generar la tabla de contenidos repetimos los mismos pasos
del grafico 9, como se muestra a continuación.
10
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2.1.3. Vista de esquemasEn esta opción debemos seguir los siguientes pasos
Clic en la ficha vista en la opción vista de esquema como se
visualiza en el grafico 12
4 Fuente: Microsoft Word 2010
3. Tablas de ilustracionesLas tablas de ilustraciones nos permite crear una lista de todos los
gráficos, tablas que hemos aplicado en nuestro documento, los pasos
para aplicar son casi similares a las tablas de contenidos, para crear la
tabla seguimos los siguientes pasos:
3.1. Creando una tabla de ilustraciones Clic derecho sobre la imagen o tabla que deseamos y escogemos la
opción insertar título.
Fuente: Microsoft Word 2010
Aparecerá una ventana hacemos clic en la opción rótulo y
escogemos ilustración así como también podemos ubicar el
nombre de la ilustración centrado, esto repetimos por todas las
imágenes que tengamos dentro de nuestro documento.
4 Debemos tomar en cuenta que para para ubicar los títulos escogemos la opción niveles y para escribir los párrafos debemos escoger la opción texto independiente
Imagen 12 TC mediante esquemas
Imagen 13 Crear Tabla de ilustraciones
11
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Imagen 14 Agregando nombres a las ilustraciones
Fuente: Microsoft Word 2010
3.2. Generar tabla de ilustraciónHacemos clip en la ficha referencias y escogemos la opción insertar
tabla de ilustración, como se visualiza en el grafico a continuación
Fuente: Microsoft Word 2010
Por ultimo tenemos nuestra tabla de ilustración generada
Imagen 16 Tabla de ilustraciones final
Fuente: Microsoft Word 2010
5
4. ÍndicesUn índice es una lista de palabras que se encuentran en el documento así
como también especifica el número de página donde se encuentra dicha
palabra, un índice está ordenado alfabéticamente un índice también se lo
5 Nota Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones
Imagen 15 Generando Tabla de ilustraciones
12
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llama glosario de términos, el mismo que puede estar ubicado en la parte final
del documento.
4.1. Crear un índice Seleccionamos la palabra clave de nuestro documento luego clic en la
ficha referencias y escogemos la opción marcar entrada como se visualiza
en el siguiente grafico
Fuente: Microsoft Word 2010
Después aparecerá una ventana en la cual generamos la entrada y
hacemos clic en la casilla marcar así aplicamos a todas las palabras
clave de nuestro documento
Imagen 18 Agregando entradas
Fuente: Microsoft Word 2010
4.2. Generar índiceUna vez culminado de realizar las entradas del documento
procedemos a generar siguiente los siguientes pasos:
Clic en la ficha referencias en la opción insertar índice como se
visualiza en el siguiente grafico
Imagen 17 Marcando entradas para los indices
13
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Imagen 19 Generando el indice dentro del documento
Fuente: Microsoft Word 2010
4.3. Resultado final del índice
6
Fuente: Microsoft Word 2010
Conclusiones
Se logró identificar el propósito que tiene cada herramienta en
Word con sus respectivas opciones, así como también se observó
las ventajas que tiene el uso de esta aplicación en nuestra vida
cotidiana, como por manejo de imágenes dentro de un documento
y así asignar un nombre para en lo posterior saber identificar la
misma.
Los cambios o avances tecnológicos dentro de nuestra sociedad
permiten que cada día las personas debemos estar preparados
para el desenvolvimiento tanto en la vida laboral como en lo
6 para esto podemos utilizar columnas, y estilos según el criterio del usuario
Imagen 20 Indice generado
14
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profesional, es decir que debemos ser capaces de organizar
nuestra propias tareas con la ayuda de nuevas tecnologías.
En la actualidad debemos ser ciudadanos digitales ya que la
información como la conocemos actualmente está
desapareciendo, eso significa que muy pronto solo podremos
intercambiar documentos digitales, tanto en su creación,
modificación, y estructura, de esta manera la información puede
ser compartida de forma más eficiente.
Microsoft Office Word 2010 es uno de los procesadores más
utilizados en este momento. Los procesadores de texto, permiten
introducir texto, imágenes y dibujos para que los documentos
tomen una apariencia profesional, en el presente trabajo e
investigación se aplicó herramientas muy sencillas aunque
también se pueden realizar operación complejas.
Tener el conocimiento básico de dicho programa es esencial para
cualquier actividad o trabajo en que se requiera redactar o
modificar un escrito. La gran comodidad que ofrece este
programa por lo “fácil” y rápido. Desde las funciones básicas,
como son los hipervínculos para enlazar las paginas dentro de un
documento, la comodidad que brinda cuando se trabaja en un
texto muy extenso.
15
Terminología glosario de termino
B
barrasirve para encontrar lo buscado y controlar aplicaciones de diversos sistemas operativos.........................6
E
estructuraes la disposición y orden de las partes dentro de un todo.........................................................................15
F
funcioneses un grupo de instrucciones con un objetivo en particular y que se ejecuta al ser llamada desde otra
función o procedimiento........................................................................................................................15
I
ilustracionesdibujo o imagen que adorna o documenta el texto...................................................................................11
interlineadodetermina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo...................10
R
referenciasExplicación o relación de un acontecimiento, de palabra o por escrito......................................................12
S
secciónCada una de las partes en que se divide una cosa........................................................................................5
subtítuloson los textos que aparecen en el borde inferior de una imagen, con frecuencia sobreimpuesto a ella.......9
V
ventanaes un área visual, normalmente de forma rectangular, que contiene algún tipo de interfaz de usuario,
mostrando la salida y permitiendo la entrada de datos para uno de varios procesos que se ejecutan simultáneamente...................................................................................................................................13
viñetasSon aquellos que permiten crear listas a través de símbolos o imágenes. Para puntualizar ideas o
comentarios que deseamos estructurar................................................................................................10
BibliografíaA, G. (2013). Auditorio de Seguridad Informática. Colombia: de la U.
ale-eve-404. (30 de Mayo de 2011). www.blogspot.com. Recuperado el 22 de Marzo de 2014, de http://ale-eve-404.blogspot.com/2011/05/tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e.html
Capparelli, A. (30 de Septiembre de 2013). www.edicionlibroindie.com. Recuperado el 22 de Marzo de 2014, de http://www.edicionlibroindie.com/edicion/para-que-sirve-y-como-insertar-una-tabla-de-contenidos-en-tu-libro-para-amazon-kindle/
Edith, M. E. (2009). www.Monografias.com. Recuperado el 22 de Marzo de 2014, de http://www.monografias.com/trabajos93/como-se-hace-indice-word/como-se-hace-indice-word.shtml
Martha. (26 de Febrero de 2006). Fermu.com. Recuperado el 22 de Marzo de 2014, de http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-
Muñoz, G. C. (2011). Proyecto de Aula. Recuperado el 22 de Marzo de 2014, de http://proyectodeaulaiegamar.blogspot.com/2011/07/indices-tablas-de-contenidos.html
Muñoz, G. C. (31 de Julio de 2011). www.blogspot.com. Recuperado el 22 de Marzo de 2014, de http://proyectodeaulaiegamar.blogspot.com/2011/07/indices-tablas-de-contenidos.html
Perez, R. (6 de Marzo de 2013). Cien por ciento office. Recuperado el 26 de Marzo de 2014, de http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-secciones/
Anexos
Artículo 1.- Insertar un salto de sección URL http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-HA010368780.aspx
Nota Si desea eliminar un salto de sección, vea Eliminar un salto de sección.Para insertar un salto de sección, haga clic en Diseño de página, Saltos y luego haga clic en el salto de sección que desee añadir. Con un salto de sección Página siguiente, la nueva sección empieza en la página siguiente. Con un salto de sección Continua, la nueva sección empieza en la misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados si se desea cambiar el formato (por ejemplo, el número de columnas) sin empezar una nueva página. Con un salto de sección Página par o Página impar, la nueva sección empieza en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del documento empiecen en una página impar, use un salto de sección Página impar.Insertar un salto de columnaPara cambiar el diseño de una sección a columnas, haga clic en Diseño de página, Columnas y luego haga clic en el número de columnas que desee.Por ejemplo, puede agregar un salto de sección continua y luego presentar parte de una página de una columna en dos columnas.Sección con formato de una sola columnaSección con formato de dos columnas
Artículo 2.- Insertar un salto de sección URL http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412-
Un salto de sección es como una valla que sirve para delimitar el formato de columnas, pero si quita un salto de sección, el texto situado encima pasa a formar parte de la sección que se encontraba bajo el salto y tendrá un formato igual que el de ese texto. Vamos a analizar el ejemplo de la imagen de arriba. Si quitamos el salto de sección que hay entre las secciones primera y segunda, todo el documento pasará a tener formato de dos columnas, ya que ese es el formato que hay bajo el salto de sección.Puede usar secciones para hacer (o delimitar) otros cambios de formato en páginas diferentes del documento, por ejemplo: • Tamaño u orientación del papel• Encabezados y pies de página (recuerde desvincular el encabezado o pie de página de la sección anterior)• Numeración de páginas (recuerde desvincular el encabezado o pie de página de la sección anterior)• Numeración de líneas• Numeración de notas al pie y notas al final
Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc. En este artículo trataré de explicar qué son y para qué se pueden usar las secciones en Word. ¿Cómo definimos una sección? Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos al menú Insertar / Salto y en la parte inferior del cuadro de diálogo tenemos los diferentes saltos de sección que podemos insertar.Intentaremos explicarlos brevemente. • El salto de sección de página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página, entre otras opciones.• El salto de sección continuo insertar un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.• El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.Es importante comentar que un salto de sección marca el formato de la parte del texto que precede al salto y si se elimina un salto de sección el texto pasa a formar parte de la sección siguiente y adopta el formato de la misma. ¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección? Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como (según sea el tipo de salto) vemos en la imagen: Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir. Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas / Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de eliminarlos es la misma que anteriormente. En otros artículos veremos la utilidad del uso de los saltos de sección.
Articulo 3.- Insertar una tabla de contenidoURL http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-o-actualizar-una-tabla-de-contenido-HP010368778.aspx
Crear o actualizar una tabla de contenidoMostrar todo
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento.Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones. También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido.O bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido. Nota En este artículo se explica cómo agregar una tabla de contenido. No cubre las tablas de autoridades ni las tablas de ilustraciones.¿Qué desea hacer?• Escribir una tabla de contenido manualmente• Crear una tabla de contenido automáticamenteEscribir una tabla de contenido manualmentePuede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar líneas de puntos o puntos con relleno entre cada entrada y su número de página. Para crear una tabla de contenido de una manera más rápida, vea "Crear una tabla de contenido automáticamente".1. Escriba la primera entrada.2. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la primera entrada.3. Seleccione el carácter de tabulación. Nota Si no puede ver el carácter de tabulación, haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo.4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo Párrafo.5. Haga clic en Tabulaciones.6. En Posición, escriba dónde desea situar el número de página. Nota Si desea ver la regla para poder escribir la ubicación del margen derecho, haga clic en el botón Ver regla, situado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.7. En Alineación, haga clic en Derecha.8. En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.9. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.10. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la segunda entrada.11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido. Importante Si realiza cambios en encabezados o páginas del documento, debe actualizar la tabla de contenido manualmente. Volver al principioCrear una tabla de contenido automáticamente
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee. Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos. Notas • Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.• Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.Crear una tabla de contenido desde la galeríaUna vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.Nota Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de títulos mostrar , haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Para obtener más información acerca de las diferentes opciones, vea Dar formato a una tabla de contenido.Crear una tabla de contenido personalizada1. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:• Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.• Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web.• Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno.• Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a
continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.2. Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:1. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.2. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título. Nota Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.3. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la tabla de contenido.4. Haga clic en Aceptar.3. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:• Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.• Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.Actualizar la tabla de contenidoSi agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.1. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.Eliminar una tabla de contenido2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.3. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
Articulo 4.- Insertar una tabla de contenidoURL http://ale-eve-404.blogspot.com/2011/05/tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e.html
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casí tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
Una tabla de contenidos es un menú de navegación que se coloca al comienzo del libro (o si prefieres al final) y que le sirve al lector para desplazarse rápidamente por el contenido. Al hacer click en los enlaces, el lector accede directamente a los capítulos o secciones. Es similar a un índice, con la diferencia de que contiene hipervínculos. Además, en el caso de los ereaders, no requiere numeración de página, ya que al leer un ebook en un dispositivo de lectura electrónica como Kindle, la numeración de las páginas es irrelevante dado que según la configuración que el lector haga para su experiencia de lectura, como el tamaño de la fuente, las páginas varían por completo.
Por otra parte, la Tabla de Contenidos es una función que aparece en el menú de navegación de Kindle. Cuando esta función está activa, el lector tiene la posibilidad de acceder rápidamente a ella desde cualquier parte del libro donde se encuentre. Esto lo agradecen los lectores ya que les permite encontrar fácilmente los enlaces a cada sección del libro y de esa manera adaptar la lectura a sus intereses. Además, el propio Amazon insiste en este punto en su Guía de Publicación para Kindle, solicitando a los editores la inclusión de este elemento en los libros digitales. Para que la Tabla de Contenidos aparezca en el menú de navegación de Kindle, el libro debe estar configurado adecuadamente por el editor.
¿Cómo insertar una tabla de contenidos en Word?
En primer lugar, al escribir tu libro en Word, es fundamental tener bien estructurados los capítulos. Para ello debes establecer correctamente la jerarquía de los títulos y subtítulos. Esto se hace con los botones para marcar los títulos predeterminados y de esa manera ir creando la estructura del libro mediante Título 1, Título 2, Título3, etc.
Botones para establecer los títulos en WordUna vez hecho esto, puedes activar en el menú Vista, la opción Mapa del documento. Con esta función, se desplegará el menú de tu libro
para que puedas comprobar si la jerarquía de títulos está correcta y navegar por las secciones del contenido para asegurarte de que todo funciona como debe o si tienes que corregir algo.
Artículo 5.- Tabla de ilustracionesCrear una tabla de ilustracionesDespués de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento.¿Qué desea hacer?
Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Usar títulos para crear una tabla de ilustracionesAntes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos, consulte Agregar títulos en Word. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.Grupo Títulos En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Nota Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.Usar estilos para crear una tabla de ilustracionesSi ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.Grupo Títulos Haga clic en Opciones. Seleccione la casilla de verificación Estilo. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Artículo 6.- ÍndicesURL http://ale-eve-404.blogspot.com/2011/05/tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e.html
Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.