trabajo de costos

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Programa Contaduría Pública

Preparado por:

Edwin Patiño Castillo

Presentado a:

Andrea Vaca López

Sistemas de Costeo

Armenia, Quindío

2012

TABLA DE CONTENIDO

“COCINAS Y DECORACION UNIVERSAL”


Paola Garcia Alzate

INTRODUCCION 3

JUSTIFICACION 4

OBJETIVOS 5

“COCINAS Y DECORACIONES UNIVERSAL”

Descripción de la Empresa 6

Descripción del Producto 6

Flujo de Producción 7

Determinación y Clasificación de Mano de Obra Directa 8

Determinación del Costo de Materiales 10

Identificación de los Costos Indirectos de Fabricación 11

Hoja de Costos 11

Contabilización del Proceso De Producción 12

Estado de Costos 21

Análisis del Margen de Utilidad 23

CONCLUSIONES 24

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Paola Garcia Alzate

INTRODUCCION

Evidentemente para comprender a cabalidad cualquier tema de estudio, es necesario conocer su aplicación en el mundo real, por esta razón el hecho de llevarlo a la práctica resulta un punto esencial en el proceso de formación de cualquier individuo.

En esta ocasión, la capacidad de llevar a cabo y aplicar los conocimientos adquiridos en una empresa real, resulta muy satisfactorio, ya que genera una sensación de progreso y avance en la práctica como profesionales, pues fácilmente se puede entender la situación, beneficios o amenazas que una organización puede estar teniendo en cuanto a la producción de sus productos.

Es por esta razón, que la realización de este tipo de actividad, genera en los estudiantes la posibilidad de conocer como están funcionando actualmente las empresas y la sociedad en general, las cuales serán su campo de trabajo en un futuro muy cercano.

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JUSTIFICACION

Con la intención de poner en marcha cada uno de los procedimientos que se han compartido, llevar el costeo de un producto real, en una empresa que actualmente se encuentra en funcionamiento, permite que cada uno tenga la capacidad de conocer cuando las practicas utilizadas son acordes a las necesidades de cada organización.

Por otro lado, desarrollar este tipo de actividades puede ayudar a formar contadores que estén en la capacidad de guiar a las personas de una empresa, sobre todas las decisiones y procesos que son los indicados para que cada día esta empresa supere diferentes objetivos; es decir, que tenga la facultad de asesorar, guiar, y corregir aspectos que puedan estar fallando en el proceso productivo de la empresa.

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OBJETIVOS

Con la realización de esta clase de actividades se pretende inicialmente la aplicación de todo el contenido de información que se ha trabajado en este lapso de tiempo, comprobando de esta manera la correcta interpretación de los costos de producción en los que puede incurrir una empresa. Por otro lado, un objetivo que se debe tener muy en cuenta es la capacidad de deducir, cuando la empresa no está obteniendo verdaderamente lo que se cree, es decir, que con este trabajo se podrá asesorar a la organización en caso de que se encuentre que están perdiendo dinero en la fabricación de sus productos sin darse cuenta.

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TRABAJO DE CAMPO

Descripción de la Empresa:

La empresa “COCINAS Y DECORACIONES UNIVERSAL” , inicia sus operaciones en septiembre de 2009 en la carrera 21 calle 19 Centro Comercial “El Oasis” de la ciudad de Armenia, Quindío.

La compañía es reconocida en el departamento por la fabricación de cocinas integrales en formica, madera y MDF, mesones en mármol, en granito o acero inoxidable, muebles y divisiones para baño, cielo rasos Drywall, closets y arreglos en general.

Descripción del producto:

Las cocinas hechas en madera resistentes a la humedad (RH), que tienen 2,50 mts de largo y 60 mts de fondo en el mueble inferior, y que además el mueble superior tiene 2,50 de largo y 30mts de fondo serán el objeto del costeo para esta ocasión.

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Este producto se caracteriza por ser completamente plano, tiene un estilo DEKO, además los perfiles o cantos utilizados son de aluminio, los rieles FULL STENCION permiten que los cajones salgan con mayor suavidad, las manijas empleadas pueden variar en tamaño, estilo y material; las bisagras son internas para darle un acabado más sutil al producto. Por otro lado el pegante usado es de muy buena contextura para mayor durabilidad. El enchape de cada una de las puertas se hacen en FORMICAS, que viene de todos los colores, para los gabinetes superiores se usan brazos hidráulicos que permiten que las puertas abran hacia arriba, también se incluye un platero y un locero, un vidrio opalizado con sus chapetas; cabe resaltar que los lavaplatos son en acero y la grifería marca GRIVAL.

Además, la campana o extractor de olores que más llama la atención de los clientes es de la marca HACEB C-60, igualmente sucede con la estufa mediana que traer tres hornillas a gas y una eléctrica (3x1) y con los mesones de grano natural. Las medidas de la cocina son: los gabinetes de 12mm, las puertas de 15mm y el espaldar de 4mm, todos en MADECOR RH. Generalmente este diseño tiene mayor acogida en el mercado, debido a su sencillez y elegancia.

Flujo de Producción:

El proceso de fabricación inicia con la búsqueda y contacto con el cliente, luego de que este haya dado las especificaciones sobre el producto que desea, se programa una visita al lugar de instalación de la obra para obtener medidas reales del producto y un precio de venta, a continuación se realiza un despiece para saber la cantidad de materiales que se van a utilizar, luego se prepara y entrega una cotización y un plano en el cual se especifique los puntos de luz y de agua, para que el cliente tome la decisión de aprobar o no el diseño.

Dado el caso de que el cliente haya aprobado el diseño presentado, se consiguen los materiales a utilizar y se inicia la orden de producción.

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El primer paso es pulir la madera, para después ensamblar o armar el producto, luego se hace el proceso de medir y sacar las puertas para enchaparlas en fórmica, al igual que la cocina. Después de colocar las manijas y demás accesorios, el producto se da como terminado, y se pasa al proceso de instalación en el lugar solicitado por el cliente.

Determinación y Clasificación de Materiales:

MATERIALES DIRECTOS

Madera RH de 15, 12 y 4 mm Rieles

Manijas

Enchape

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Bisagras

Lavaplatos

Mesones de Grano

MATERIALES INDIRECTOS

TornillosPuntillas

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Soporte de platero

Soporte de escuadra

Pegante imperial

ACCESORIOS

EstufaHorno

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Extractor

Cantos

Vidrio opalizado

Brazo hidráulico

Determinación de Mano De Obra Directa:

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La empresa cuenta con dos trabajadores uno que arma el producto, y otro que lo instala, su horario laboral es de lunes a sábado de 8 a 12am y de 2 a 6pm y devengan el salario mínimo.

Por otro lado hay un trabajador encargado de las ventas, devengando el salario mínimo.

Identificación de los Costos Indirectos de Fabricación:

Dentro de los costos indirectos del proceso de fabricación se encuentra las depreciaciones de cada máquina, el traslado del producto al lugar de instalación, servicios públicos de la fábrica y arrendamiento del local donde funciona la fábrica.

Hoja de Costos:

COCINAS Y DECORACIONES UNIVERSAL Hoja de Costos Por Ordenes de Producción

ProductoCocina Integral

Número de Orden0025

Fecha de Inicio05 de Mayo de 2012

Cantidad:01

Fecha de Terminación12 de Mayo de 2012

Costo Unitario$ 2.297.750

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Paola Garcia Alzate

Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Indirectos

$ 1.371.200 $308.550 $630.000

Total $ 2.309.750

Contabilización Del Proceso De Producción:

• El 1 de mayo se compran materiales y accesorios a crédito así:

Cant. Descripción Precio Valor Total

3Láminas Madecore de 12mm de grosor

$126.000 Cada una $378.000

1Lámina de Madecore de 15mm de grosor

$134.000 Cada una $134.000

2Láminas de Madefondo de 4mm

$78.000 Cada una$156.000

1/2Libra de puntillas de 1pg con cabeza

$2.800 libra$1.400

2Láminas de Fórmica

$98.500 Cada una$197.000

3 Brazos Hidráulicos $7.000 Cada uno $21.000

7 Manijas $3.000 Cada una $21.000

4 Perfiles o cantos $8.800 Cada uno $35.200

1Galón Pegante Imperial

$34.000 Cada uno$34.000

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1 Estufa $330.000 Cada una

$330.000

1 Horno $415.000 Cada uno

$415.000

6 Bisagras $600 Cada Uno $7.200

1 Platero $4.400 Cada Uno $4.400

1 Locero $4.100 Cada Uno $4.100

1 Extractor $130.000 $130.000

2,50 Mesón de Grano $160.000 Cada metro

$400.000

1 Lavaplatos $54.000 $54.000

8Soporte de Platero y locero

$475 Cada Uno$3.800

4Soportes de Escuadra

$150 Cada Uno$600

8 Rieles $3.000 Cada uno $24.000

1 Caja de Tornillos $2.000 Caja uno $2.000Total $ 2.352.700

Código Cuenta Débitos Créditos

1405 Inventario de Materia Prima

Materiales Directos

Láminas Madecore de 12mm de grosor

$378.000

Lámina de Madecore de 15mm de grosor

$134.000

Láminas de Madefondo de 4mm $156.000

Láminas de Fórmica $197.000

Manijas $21.000

Bisagras $7.200

Mesón de Grano $400.000

Lavaplatos $54.000

Rieles $24.000

Materiales Indirectos

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Libra de puntillas de 1pg con cabeza $1.400

Galón Pegante Imperial $34.000

Platero $4.400

Locero $4.100

Soporte de Platero y locero $3.800

Soportes de Escuadra $600

Tornillos $2.000

1455 Materiales, Repuestos y Accesorios

Brazos Hidráulicos $21.000

Perfiles o cantos $35.200

Estufa $330.000

Horno $415.000

Extractor $130.000

2205 Proveedores $ 2.352.700

Sumas Iguales $ 2.352.700 $2.352.700

El 5 de Mayo se inicia orden de producción

1. se trasladan a la fábrica los siguientes materiales:


7105 Materiales Directos

Láminas Madecore de 12mm de grosor

$378.000

Lámina de Madecore de 15mm de grosor

$134.000

Láminas de Madefondo de 4mm $156.000

Láminas de Fórmica $197.000

Manijas $21.000

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Paola Garcia Alzate

Bisagras $7.200

Mesón de Grano $400.000

Lavaplatos $54.000

Rieles $24.000

7305 CIF- Materiales Indirectos

Libra de puntillas de 1pg con cabeza

$1.400

Galón Pegante Imperial $34.000

Platero $4.400

Locero $4.100

Soporte de Platero y locero $3.800

Soportes de Escuadra $600

Tornillos $2.000

1405 Inventario de Materia Prima $ 1.421.500

Sumas Iguales $ 1.421.500 $ 1.421.500

2. La empresa cuenta con dos trabajadores uno que arma el producto, y otro que lo instala, su horario laboral es de lunes a sábado de 8 a 12am y de 2 a 6pm y devengan el salario mínimo.

Por otro lado hay un trabajador encargado de las ventas, devengando el salario mínimo.

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Tarifa de Mano de Obra Directa $940.343 = $4.897, 619762

192 horas

• El trabajador que arma la cocina, laboró en ella durante 56 horas

$4.897, 619762 x 56 horas = $ 274.267

• La persona encargada de instalar el producto, laboro en esta orden 7 horas

$4.897, 619762 x 7 horas = $ 34.283

Total de MOD $ 308.550

Mano de Obra Indirecta:

$940.343 x 2 trabajadores = $ 1.880.686

Total Nómina $ 1.880.686

(-) Mano de Obra Indirecta ($ 308.550)

Total de Mano de Obra Indirecta $1.572.136

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Paola Garcia Alzate


7205 Mano de Obra Directa $308.550

7305 CIF- Mano de Obra Indirecta $1.572.136

5205 Salario de Vendedor $940.343

2370Retenciones y aportes de Nómina

$374.397

2380 Acreedores Varios $272.016

2610 Para Obligaciones Laborales $407.124

2505 Salarios por Pagar $1.767.492

Sumas Iguales $ 2.821.029 $ 2.821.029

3. Costos indirectos de fabricación presupuestados:

De acuerdo a la fabricación de las cocinas, se aplican los costos indirectos con una tasa presupuestada basada en horas de mano de obra directa. Para esta orden de producción, se presupuestan unos costos indirectos de $700.000 y 70 horas de mano de obra directa.

Tasa Presupuestada $700.000 = $10.000/horasMOD

70 horas

$10.000 x 56 = $560.000

$10.000 x 70 = $70.000

$630.000


7310Costos Indirectos de Fabricación Aplicados

$630.000

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7320Costos Indirectos de Fabricación Aplicados Control

$630.000

Sumas Iguales $630.000 $630.000

4. Contabilización de los costos indirectos reales:

Depreciaciones:

Sierra Manual $1.200.000 / 10 años = $120.000 /12 meses = $ 10.000

$ 10.000 /30 días = $333 x 7 días = $2.333

Sierra Eléctrica $600.000 / 10 años = $60.000 / 12 meses = $5.000

$5.000 / 30 días = $166 x 7 días = $1.166

Cantiadora $1.300.00 / 10 años = $130.000 / 12 meses = $10.833

$10.833 000 /30 días = $361 x 7 días = $2.527

Taladro $350.000 / 10 años = $35.000 / 12 meses = $2.916

$2.916 /30 días = $97 x 7 días = $680

Lima $15.000 / 10 años = $1.500 / 12 meses = $125

$125 /30 días = $4 x 7 días = $29

Rutiadora $650.000 /10 años = $65.000 / 12 meses = $5.416

$5.416 /30 días = $180 x 7 días = $1.263

Pistola Neumática $100.000/ 10 años= $10.000 /12 meses = $833

$ 833 /30 días = $27 x 7 días= $194

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Virutex $350.000 / 10 años = $35.000 / 12 meses = $2.916

$2.916 /30 días = $97 x 7 días = $680

Compresor $350.000 / 10 años = $35.000 / 12 meses = $2.916

$2.916 /30 días = $97 x 7 días = $680

Servicios Públicos:

Agua $30.000

Energía Eléctrica $70.000

$100.000 / 30 días = 3.333 x 7 días = $23.333

Arrendamiento $100.000 / 30 días = 3.333 x 7 días = $23.333

Materiales, Repuestos y Accesorios $53.300

Depreciaciones $9.552

Servicios Públicos de la Fábrica $23.333

Traslado a instalación $15.000

Arrendamiento del local $23.333

Total CIF $124.518


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Paola Garcia Alzate

7305Costos Indirectos de Fabricación Reales

$124.518

1592 Depreciación Acumulada $53.300

1455Materiales, Repuestos y Accesorios

$9.552

233550 Servicios Públicos $23.333

1705 Arrendamiento $15.000

233545 Transportes, Fletes y acarreos $23.333

Sumas Iguales $124.518 $124.518

5. Cierre de Costos de Producción


1410Inventario de Producto en Proceso

$2.309.750

7105 Materiales Directos $ 1.371.200

7205 Mano de Obra Directa $308.550

7310Costos Indirectos de Fabricación Aplicados

$630.000

Sumas Iguales $ $

6. Traslado de la cocina a Producto Terminado:


1430 Inventario Producto Terminado $2.309.750

1410Inventario de Producto en Proceso

$2.309.750

Sumas Iguales $2.309.750 $2.309.750

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Paola Garcia Alzate

7. El 12 de mayo se vende la cocina por $3.500.000, y cancelan con cheque.


1110 Bancos 3.500.000

4120 Ingreso por Ventas $3.500.000

6120 Costo de Producto Vendido $2.309.750

1430 Inventario Producto Terminado $2.309.750

Sumas Iguales $5.809.750 $5.809.750

8. Contabilización de gastos

Servicios públicos:

Energía Eléctrica $ 25.000

Agua $ 40.000

Teléfono e internet $63.000

$128.000

Depreciación de equipo cómputo:

$1.500.000 / 5 años = $300.000 / 12 = $25.000

Pago de arrendamiento del local ventas= 380.000

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Paola Garcia Alzate

Depreciaciones $25.000

Servicios Públicos del local de Ventas $128.000

Arrendamiento del local de ventas $380.000

Total Gastos $533.000


5205 Gastos de Ventas $533.000

1592 Depreciación Acumulada $25.000

233550 Servicios Públicos $128.000

1705 Arrendamiento $380.000

Sumas Iguales $533.000 $533.000

9. Costos Indirectos de Fabricación Reales contra Costos Indirectos de Fabricación Aplicados


7320Costos Indirectos de Fabricación Aplicados Control

$630.000

7305Costos Indirectos de Fabricación Reales

$124.518

6120 Ajuste por Variación $505.482

Sumas Iguales $630.000 $630.000

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Paola Garcia Alzate

Estados De Costos:


ESTADO DE COSTOS

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Paola Garcia Alzate

Materiales Directos $1.371.200

Mano de Obra Directa $308.550

Costos Indirectos de Fabricación $630.000

Costo de producción $2.309.750

(+) Inventario Inicial de Producto en Proceso $0

Costo de Producto en Proceso $2.309.750

(-) Inventario Final de Producto en Proceso ($0)

Costo de Producto Terminado $2.309.750

(+)Inventario Inicial de Producto Terminado $0

Costo Producto Disponible para la Venta $2.309.750

(-)Inventario Final de Producto Terminado ($0)

Costo Producto Vendido $2.309.750

(-) Ajuste de Variación ($505.482)

Costo Producto Vendido Real $1.804.268

Análisis del Margen De Utilidad:

Estado de Resultado

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ESTADO DE RESULTADO

Ventas $3.500.000

(-) Costos de Producto Vendido ($1.804.268)

Utilidad Bruta $1.695.732

(-) Gastos de Ventas ($ 1.473.343 )

Depreciación Acumulada $25.000

Servicios Públicos $128.000

Arrendamiento $380.000

Salario de vendedor $940.343

Utilidad Liquida $222.389

Aunque relativamente la utilidad que queda por producto es baja, hay que tener en cuenta que la empresa fabrica una cantidad mayor, no sólo de cocinas de este tamaño, sino que además tiene diferentes productos y ordenes durante el mes, lo que hace que en general la empresa sea rentable.

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CONCLUSIONES

Realizar este tipo de actividades que permiten poner en práctica y aplicar a la vida real, por así decirlo, los conocimientos que hasta ahora se han adquirido, concede la sensación a los estudiantes de la importancia de entender y comprender que ya están próximos a iniciar su desarrollo profesional, y que por esta razón necesitan saber cómo funcionan actualmente las diferentes empresas en cuanto a su producción.

Por otro lado, las personas o la empresa que nos han ayudado con la realización de esta tarea, conocieron el costo real y específico que tiene la fabricación de uno de sus productos, ya que en esta organización la contabilidad de su producción y sus ganancias son generales por todos los productos que vende en su empresa, es decir, no se tenía el costo de fabricación de cada producto. Cabe resaltar que para fijar su precio de venta se basaban en la experiencia y en la competencia, como no se conocía cual era el costos unitario de cada producto, la utilidad de cada uno es muy baja, por consiguiente, la ejecución de esta actividad fue de gran importancia no solo para nosotros, sino también para “COCINAS Y DECORACION UNVERSAL”, pues pudieron entender que era necesario conocer el costo de cada uno de sus productos, para de esta manera fijar un precio de venta acorde al costo, aunque por el momento se obtengan ganancias para la empresa.

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trabajo de costos

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