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  • 5/27/2018 Trabajo

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    Universidad de Lima

    TECNAPO S.A.

    TALLER DE NEGOCIACIN

    Seccin: 870

    8 Ciclo

    Roberto Darcourt Rivera

    Profesora: Rosa Mara Ortiz Origgi

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    Contenido

    CAPITULO I: LA EMPRESA QUE REPRESENTA .......................................................................................... 2

    1.1. Presentacin de la Empresa ......................................................................................................... 2

    1.2. Servicios que comercializa ............................................................................................................ 6

    1.3. Cliente con el que se comercializa ............................................................................................... 9

    1.4. Equipo Negociador ..................................................................................................................... 10

    1.5. Perfil de los negociadores .......................................................................................................... 10

    1.6. FODA pensando en la negociacin ............................................................................................. 11

    CAPITULO II: LA CONTRAPARTE Y EL OBJETO DE LA NEGOCIACIN ..................................................... 12

    2.1 Pas de la Contraparte ................................................................................................................. 12

    2.2. La empresa con la que se negocia .............................................................................................. 16

    2.2. Anlisis del Sector a Negociar .................................................................................................... 22

    2.3. Anlisis del servicio a negociar ................................................................................................... 25

    2.4. Anlisis de los competidores de la parte y de la contraparte .................................................... 25

    2.5. Identificacin del BATNA ............................................................................................................ 26

    CAPITULO III: PROCESO NEGOCIADOR .................................................................................................. 27

    3.1. Toma de contacto ....................................................................................................................... 27

    3.2. La preparacin ............................................................................................................................ 27

    3.2.1 Agendas .................................................................................................................................... 27

    3.2.2. Objetivos GPT .......................................................................................................................... 28

    3.2.3. Planificacin Estratgica .......................................................................................................... 31

    3.2.4. Anlisis de la capacidad negociadora ...................................................................................... 32

    3.3. Desarrollo de la negociacin ...................................................................................................... 33

    3.3.1. Encuentro ................................................................................................................................ 33

    3.3.2. Posiciones Iniciales .................................................................................................................. 33

    3.3.3. Propuestas y contrapropuestas............................................................................................... 343.3.4. IntercambioAjuste de posiciones Concesiones ................................................................ 34

    3.4. Conclusin .................................................................................................................................. 35

    3.4.1 Cierre ........................................................................................................................................ 35

    3.4.2. Acuerdo ................................................................................................................................... 35

    3.4.3 Aplicacin y seguimiento .......................................................................................................... 35

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    CAPITULO I: LA EMPRESA QUE REPRESENTA

    1.1. Presentacin de la Empresa

    El Grupo Tecnapo

    Est formado por empresas dedicadas a proveer todo tipo de servicios relacionados

    al transporte y comercio internacional, actuando como un integrador logstico para

    Comunidad industrial del Per. Grupo Tecnapo est activo en el mercado Peruano

    desde 1961.

    MISION

    Nuestra misin, est enfocada en contribuir con el xito de nuestros clientes a

    quines consideramos socios comerciales, satisfaciendo la totalidad de sus

    requerimientos y darles la plena confianza en recibir la ms alta calidad de servicios

    basados en nuestra experiencia de 52 aos, atendiendo a las Industrias, Lneas

    Martimas y al Comercio Internacional del Pas.

    VISION

    Siendo un Grupo Lder y slido actuando en un mercado altamente competitivo,

    nuestra actualizacin es constante para ir de la mano con el desarrollo del pas y

    con el crecimiento de nuestro comercio exterior, distinguindonos por la excelencia,

    calidad, atencin personalizada al cliente; eficiencia, renovacin e innovacin de

    nuestros servicios con profesionales altamente calificados e idneos en cada

    materia que desarrollamos.

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    DIRECTORIO

    German Castillo Presidente & Director Gerente

    Eulogio Castillo Director & Tecnosur Gerente General

    German Guidino Director

    Luciano Guidino Director & CTC Gerente Comercial

    GERENCIA

    Roberto Darcourt TNP - Apoderado Gerente General

    Eugenio Beltran TMA Gerente de Operaciones

    Carlos Aranda TecnosurGerente General

    Antonio Sotil Apoderado Gerente de Finanzas

    Oficina Principal

    Colon 260Callao, Per

    Tel. (51-1) 219 9100

    Fax. (51-1) 465 7730

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    Tcnica Naviera y Portuaria S.A. - TECNAPO

    TECNAPO SA, inici sus actividades como Agentes Generales, en 1961.

    MOL (Mitsui O.S.K. Lines, Ltd. Tokyo).,

    Desde Abril 1990 hasta Abril 30 del 2012, en que MOL establece sus propias

    oficinas en el Per. Tecnapo, contina atendiendo las naves de MOL en los puertos

    del Per, como Agente Portuario.

    Tecnapo es Agente tambin de:

    Barwill Unitor Ships Service, Noruega

    Venta de materiales, productos qumicos y otros artculos para el mantenimiento y

    reparacin de equipos y maquinarias de naves, alrededor del mundo, SAVIA (EX-

    Petrotech) consorcio Coreano/Colombiano, en la atencin de sus naves cientficas y

    plataformas de exploracin petrolera a lo largo de la costa peruana.

    Nuestras Unidades:

    Tracto-camiones, para el transporte de contenedores vacos y llenos.

    Plataformas de 3 ejes, con capacidad de hasta 30 TM de carga til, para

    carga especial y sobre dimensionada), al igual contamos con plataformas

    con winches para la carga de contenedores.

    Todas las unidades tienen plizas de seguro y responsabilidad civil para la

    carga, seguro de la unidad y responsabilidad civil contra terceros.

    Contamos con certificacin BASC para el uso y manipuleo de contenedores y

    el personal a cargo de las unidades est contantemente siendo capacitado y

    actualizado de acuerdo a las exigencias de dicha certificacin.

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    Organigrama

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    1.2. Servicios que comercializa

    TNP CARGO

    Freight Forwarder y Operador Logstico International, especializado en el manejo deembarques de importacin y exportacin desde y a todo el mundo.

    Especialistas en el transporte y manipuleo de cargas proyecto, planta, sobre

    dimensionadas, otras mercaderas especiales y/o con internamiento temporal.

    Tenemos un personal de ventas y operaciones altamente calificado en el tratamiento

    de los requerimientos de fletes y operaciones, que de la mano con sistemas y

    tecnologa de ltima generacin, nos permiten brindar un servicio integrado gil, y

    eficiente en el manejo de sus cargas.

    Tenemos los mejores contactos comerciales con las principales lneas navieras

    sirviendo el pas y con la mayora de Exportadores e Importadores locales, as

    como, un conglomerado de Agentes de primera calidad alrededor del mundo, que

    nos permite cubrir eficientemente las necesidades totales de sus necesidades

    comerciales.

    TMA

    Agentes Martimos y Protectores

    Proveemos servicios totales portuarios, para diferentes tipos de naves y

    cargas en los puertos principales del pas. Estiba, pilotaje, remoclcaje, servicio

    de lanchas, Brokerage de Cargas y Naves, entre otros.

    Con oficinas propias y personal altamente calificado en Talara, Paita,

    Bayovar, Pimentel, Callao e Ilo.

    Adems, TMA brinda servicios de Brokerage de cargas y naves, pilotaje,

    aprovisionamiento y reparaciones.

    TMA es miembro de la APAM, (Asociacin de Agentes Martimos)

    TECNOSUR.

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    TECNOSUR S.A., con 45 aos de experiencia como Agente de Aduanas, cuenta

    con un personal altamente calificado y entrenado para asistir a la industria local, en

    sus exportaciones e importaciones finales y temporales, as como, en cualquier

    procedimiento aduanero requerido, para las mismas. Esto nos ha permitido ser

    reconocidos como una de las Agencias de Aduanas lderes del pas.

    Tenemos personal dedicado en procesos aduaneros martimos y areos,

    respectivamente, en los puertos de Paita, Callao e Ilo, as como, en el Aeropuerto

    Internacional Jorge Chvez.

    CTC

    Compaa de Transportes y Cabotaje CTC,

    Es una empresa lder en el mercado de operadores de contenedores, Iniciamos

    nuestras operaciones en el ao 1980.

    Contamos con un depsito de contenedores de 25,000 m2, debidamente

    implementado.

    Somos el centro oficial de servicio de Carrier, Thermoking, Mitsubishi y Daikin, Mitsui

    O.S.K. Lines.

    Representamos, en el Per, a las compaas de leasing de contenedores Triton y

    Textainer.

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    Servicios CTC

    1.- Almacenaje de contenedores llenos/vacos y Carga Suelta nacionalizada.

    Ponemos a vuestra disposicin un excelente servicio de almacenaje, bajo mximos

    estndares de seguridad.

    Inspeccin, mantenimiento, lavado especial, reparaciones y pintado bajo normas

    IICL

    Hemos creado un sistema de control y manejo de unidades, para que el

    almacenamiento de las mismas, cargas, inventarios o maquinarias, no sean una

    preocupacin para ustedes.

    El contenedor es una excelente solucin para los problemas de bodega y

    almacenamiento de sus cargas.

    2.- Alquiler, Compra y Venta de Contenedores ISO

    Secos, refrigerados y especiales (flat racks/tanks).

    Todos nuestros equipos estn en condiciones IICL y WWT, pudiendo ser entregadosdirectamente desde nuestro local o en el del cliente.

    Alquilamos contenedores para almacenaje de cargas en nuestro depsito o para

    uso domstico a nivel nacional y brindamos apoyo tcnico para almacenaje en

    zonas no edificables y distantes.

    Nuestra oferta es tambin con opcin a compra y usos martimos de las unidades

    en alquiler.

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    3.- Transformacin de contenedores.

    CTC se ha especializado en la modificacin de contenedores, transformndolos en

    mdulos casa-habitacin, oficinas, campamento minero, tpico mdico u otros,

    especialmente diseados para cumplir con los requerimientos de diseo de nuestros

    clientes.

    4.- Servicio Tcnico para Contenedores Refrigerados y Equipos Genset

    Este servicio est orientado a satisfacer necesidades de nuestros clientes para

    mantenimiento y reparacin de equipos a nivel nacional.

    5.- Transporte de mercadera carga suelta y contenedores.

    Tenemos la capacidad necesaria para brindar la mejor atencin a sus transportes y

    operaciones logsticas a nivel nacional poniendo a su disposicin equipo especial,

    adaptado para trabajos en altura y de alto riesgo, especialmente en zonas mineras

    del pas,

    1.3. Cliente con el que se comercializa

    Brker

    Traders

    Embarcadores/exportadores

    Tiendas por departamentos/retailers

    Fabricantes

    NVOCCs (Non Vessel Operating Common Carrier)

    Freight Forwarders

    Compaas Logsticas

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    1.4. Equipo Negociador

    El equipo negociador de Tecnapo posee un frente nico y se complementan entre s.

    Al ser un equipo con ms de 20 aos en el mercado y con una vasta experiencia, el

    equipo negociador de Tecnapo se compromete a siempre obtener el mayor beneficiopara la empresa y, as mismo, mantener una relacin de largo plazo con la

    compaa con la que se negocia.

    1.5. Perfil de los negociadores

    German CastilloTiene por funcin la de dirigir.

    Roberto DarcourtTiene por funcin la de sintetizar.

    Antonio SotilTiene por funcin la de observar

    Todos los negociadores piensan rpido y claro, se expresan bien y con facilidad,

    capacidad de anlisis y sntesis, tiene gran capacidad de empata, se centran en

    aspectos objetivos, son pacientes, tienen buen humor, y conocen las costumbres y

    usos sociales de los pases que visitan.

    Como principal fortaleza, los tres comparten la experiencia de negociar para

    Tecnapo desde hace ms de 20 aos y haberse mantenido en puestos gerenciales.

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    1.6. FODA pensando en la negociacin

    Vasta experiencia en negociaciones internacionales. Conocimiento siempre actualizado de freight forwarding. Han negociado, anteriormente, con otras compaias productoras

    de motocicletas.

    Fortalezas

    Primera vez que negocian con Ducati, dando la posibilidad de unarelacion a largo plazo con Ducati como su encargado de freightforwarding en Per.

    Oportunidades

    Primera vez que se negocia con Ducati por lo que no se conocesus estrategias de negociacion.

    Debilidades

    Imposiblilidad de concretar una negociacin debido a la grancantidad de competidores a los que pueden recurrir si es que nose logra lo que quieren.

    Amenazas

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    CAPITULO II: LA CONTRAPARTE Y EL OBJETO DE LA NEGOCIACIN

    2.1 Pas de la Contraparte

    ITALIA

    Entorno Econmico

    Italia ha sido afectada por la crisis mundial, con una contraccin de su economa de

    un -5% en 2009. Tras la recuperacin de 2010, la economa italiana entr de nuevo

    en recesin en el segundo semestre de 2011, y se contrajo 2,3% en 2012 ante la

    baja de la demanda. En efecto, el contexto de incertidumbre, las restricciones

    financieras y la consolidacin fiscal han tenido un impacto negativo para el consumo

    y la inversin.

    El ndice de desempleo, que aument a partir de la crisis financiera mundial, se sita

    en torno a 11%, sin contar el desempleo tcnico. Los ms afectados son los jvenes,

    en cerca de 30% Las desigualdades regionales son grandes entre el norte, muy

    industrializado y muy dinmico, y las zonas rurales y pobres del Mezzogiorno, en el

    sur, y el crimen organizado sigue presente. (Ver Cuadro 2.1).

    Entorno Poltico

    Forma de gobierno: Repblica basada en una democracia parlamentaria.

    El poder ejecutivo: El Primer Ministro es el jefe de gobierno y detenta el poder

    ejecutivo, que comprende la ejecucin de la ley y la direccin de los asuntos

    cotidianos del pas. El Primer Ministro es nombrado por el Presidente y confirmado

    por el Parlamento, con la base del apoyo de la mayora. Su mandato es de cinco

    aos. El Consejo de Ministros es nombrado por el Primer Ministro y aprobado por elPresidente.

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    El poder legislativo: El poder legislativo en Italia es bicameral. El Parlamento est

    constituido por dos cmaras: el Senado (Senato della Repubblica) que cuenta con

    315 miembros y la Cmara de diputados (Camera dei deputati), que cuenta con 630.

    Los miembros de ambas cmaras son elegidos directamente por sufragio universal

    mediante un sistema electoral complejo (enmendado en 2005) que combina una

    representacin proporcional con el escrutinio mayoritario.

    Los ciudadanos italianos gozan de considerables derechos polticos.

    Primer Ministro: Enrico LETTA (desde el 13 de abril de 2013) - Partito Democratico

    Prximas fechas electorales Presidenciales: 2020

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    Cuadro 2.1: Entorno econmico

    Indicadores de

    crecimiento

    2009 2010 2011 2012 2013 (e)

    PIB (miles de

    millones de USD)

    2,00 2,00 2,00 2,00e 2,00

    PIB (crecimiento

    anual en %,

    precio constante)

    -5,5 1,7 0,4 -2,4e -1,8

    PIB per

    cpita (USD)

    35.251 34.126 36.227 33.115e 33.909

    Saldo de la

    hacienda

    pblica (en % del

    PIB)

    -4,1 -3,6 -3,5 -1,3e -0,2

    Endeudamiento

    del Estado (en %

    del PIB)

    116,4 119,3 120,8 127,0e 132,3

    Tasa de

    inflacin (%)

    0,8 1,6 2,9 3,3e 1,6

    Tasa de paro (%

    de la poblacin

    activa)

    7,8 8,4 8,4 10,7 12,5

    Balanza de

    transacciones

    corrientes (miles

    de millones de

    USD)

    -42,03 -72,56 -67,41 -10,65e 6,56

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    Indicadores de

    crecimiento

    2009 2010 2011 2012 2013 (e)

    Balanza de

    transacciones

    corrientes (en %

    del PIB)

    -2,0 -3,5 -3,1 -0,7e -0,0

    Fuente: IMF - World Economic Outlook Database - ltimos datos disponibles.

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    2.2. La empresa con la que se negocia

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    Ducati Motor Holding S.p.A.

    Via Antonio Cavalieri Ducati, 3, Bologna, 40132, Italia

    www.ducati.it

    Ingresos: $ 523 millones

    Sector: Automviles y Vehculos de Motor

    Empleados: 1.172

    SIC: Motocicletas, Bicicletas y Piezas (3751)

    NAICS: Motor Suministros Vehculos y Partes Nuevas Ventas al por mayor

    Productos

    Ducati Motor Holding SpA disea, fabrica y comercializa motocicletas de carretera

    y carrera como:

    Diavel

    Hypermotard

    Monster

    Multistrada

    Streetfighter

    Superbike

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    La compaa tambin proporciona repuestos y accesorios. Adems, ofrece

    artculos de cuero y tela como chaquetas, suteres, sudaderas, camisas, playeras,

    camisetas, ropa de playa, y los pantalones para hombres, mujeres y nios, as

    como, gorras, gafas de sol, bufandas, corbatas, joyas, relojes, cinturones , zapatos

    y productos de cuidado del cuerpo, llaveros, pegatinas, parches y pernos, los

    imanes, y sombrillas, tazas de caf y las tazas, bolgrafos y lpices, DVD, artculos

    de papelera, cascos, cinturones y juguetes lnea.

    La compaa vende sus productos a travs de una red de distribuidores en Italia,

    Francia, Alemania, Blgica, los Pases Bajos, Luxemburgo, Suecia, el Reino

    Unido, Espaa, Portugal, Suiza, Austria, Grecia, Finlandia, Dinamarca, Noruega,

    Chipre, Malta, Estonia, Letonia, Lituania, Polonia, Repblica Checa, Eslovaquia,Eslovenia, Hungra, Estados Unidos y Canad.

    A partir del 19 de julio de 2012 Ducati Motor Holding SpA opera como una filial de

    Audi AG.

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    Socios Claves

    Principales proveedores de servicios y capital de trabajo.

    Anixter Italia Srl Cobi Meccanica Snc

    CPL Concordia Soc. Coop. a r.l.

    Fonderia F.lli Zanetti Srl

    Global Gest Srl

    Joinet S.r.l.

    La Tecnomeccanica Sud SpA

    Longwave Srl

    Mapal Italia a socio unico Srl

    Moretti Autotrasporti Srl

    NC Construction Srl

    O.M.P Officine Mazzocco Pagnoni

    Plasgomma

    Samauto S.p.A.

    Siemens PLM Software Sinergy Spa

    S.T.A. S.r.l.

    Texa S.p.A.

    Vrm Spa

    a.hartrodt italiana s.u.r.l.

    FD Fast Design srl

    F.I.SE.M. SRL

    Gecod s.r.l.

    IBM Italia SpA

    Imagine srl

    Leonardo srl

    S.A.I.FRA sas

    Wur

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    Licencias

    Licencias vendidas a diferentes compaas para hacer uso de su marca y modelos

    de productos.

    AR-DUE S.p.A

    ArtOfBrands SA

    Artsana S.p.A.

    Atari Inc.

    Babbi S.r.l.

    Balocco S.p.A.

    Bellenda S.r.l

    Cantine Ceci

    Cycleurope Ka International

    Daddato S.p.A.

    David Bull Publishing

    Diesel S.p.A.

    Digital Tales S.r.l.

    Fiamm S.p.A.

    FTG Safety Shoes S.p.A. Gameloft

    Gruppo Cartorama S.r.l.

    iSkin Inc.

    Italwin S.r.l.

    BSC S.p.A.

    May Cheong Toy Products LTD

    Mattel Inc.

    Mondo S.p.A.

    Morris Profumi S.p.A.

    New Ray Toys Development LTD

    Oakley Inc.

    Pauls Model Art GmbH & Co KG

    Peg Perego S.p.a

    Perletti S.p.A.

    Puma AG

    Raw Thrills Inc.

    Rockstar Games Nyc

    Sony Computer Entertainment Inc.

    Strike di Angelo Barberi

    Synergy Trading Tamiya Inc.

    Titan Industries Ltd

    Tumi Inc.

    Virtual Industries S.r.l.

    Yakari S.p.A.

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    Ejecutivos Clave

    Gabriele Del Torchio CEO

    Enrico D'Onofrio CFO

    Claudio Domenicali Director Produccin

    Cristiano Silei Director Comercial

    Luigi Torlai HR Director

    Diego Sgorbat iDirector de Marketing

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    2.2. Anlisis del Sector a Negociar

    Durante el 2012, segn los datos publicados por la Asociacin Nacional de Ciclo,

    Motociclo y Accesorios (ANCMA), el sector de vehculos con motor a dos ruedas

    sufre una recesin, mostrando una contraccin del 36,3% en el mes deseptiembre.

    En la siguiente grafica se muestra el nmero de motocicletas superiores a 50cc,

    matriculados durante el 2012, en comparacin al ao anterior.

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    Por otro lado, las exportaciones 2012/2011 han disminuido en 0.32% para el

    sector en general, pero para el lado de las motocicletas aumentaron en 4.1%. (Ver

    Cuadro 2.2)

    Cuadro 2.2: Exportaciones Sector Motocicletas Fuente: I.S.T.A.T - Elaboracin Propia

    2011 2012 Variacin (%)

    Cantidad Valor (Euro) Cantidad

    Valor

    (Euro) Cantidad Valor

    Bicicleta a

    Pedaleada Asistida un nd nd 1,514 677,187 - -

    Bicicletas un

    1,480,19

    3 145,790,813

    1,261,70

    5

    136,179,5

    17

    -

    14.76 -6.59Otros ciclos y

    triciclos un 105,541 8,550,858 93,230 7,961,323

    -

    11.66 -6.89

    Ciclomotores un 105,421 152,892,186 95,515

    146,802,2

    96

    -

    9.40 -4.00

    Motocicletas un 265,481 1,131,893,051 316,566

    1,178,354,

    127 19.20 4.10

    Motores paraciclomotores y

    motocicletas un 110,366 56,742,679 109,268

    45,453,01

    7

    -

    1.00

    -

    19.90

    Piezas de la

    bicicleta kg

    17,355,8

    55 390,713,552

    19,670,4

    00

    451,499,2

    94 13.34 15.56

    Piezas de

    ciclomotores y

    motocicletas kg

    21,588,0

    73 486,539,281

    16,067,9

    23

    396,475,9

    53

    -

    25.60

    -

    18.50

    Cadenas de

    bicicletas y

    motocicletas kg 707,418 10,025,451 740,914

    12,066,10

    7 4.73 20.35

    Total 2,383,147,871

    2,375,468,

    821 -0.32

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    24

    Finalmente, el sector es muy competitivo por el simple hecho de la gran cantidad

    de compaas que producen motocicletas y productos relacionados. As mismo, la

    reciente insercin de compaas chinas, coreanas e indias han generado unamayor competitividad para las empresas que ya contaban con una gran

    participacin de mercado.

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    2.3. Anlisis del servicio a negociar

    Se negociar el freight forwarding management para la importacin de

    motocicletas de DUCATI.

    El servicio consta de:

    Coordinacin con operadores de naves/TM/otros, para solicitud de espacios

    extras.

    Verificacin de documentacin cargas IMO y especiales (reefers/OOG etc.)

    con operadores nave, previa al arribo de naves a puerto.

    Control y monitoreo de mensajes emitidos.

    Solicitudes de fletes, a ser canalizadas y/o registradas a travs/por el rea

    de pricing.

    2.4. Anlisis de los competidores de la parte y de la contraparte

    Contraparte

    Los mayores competidores de Ducati son:

    Harley-Davidson, Inc.

    Bayerische Motoren Werke AG

    Honda Motor Co., Ltd.

    Estas compaas han sido rivales histricos de Ducati al competir en el mismo

    mercado con una gama de productos similares. Adems de competir en casi los

    mismos mercados, estas compaas se han mantenido en muy buena forma ante

    el incipiente nacimiento de productores en el sector de motocicletas y piezas para

    motocicletas provenientes de China, Korea e India.

    Ahora con la globalizacin, es imposible no compartir el mercado en conjunto con

    los productos de otras compaas.

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    Propia

    En el Per, existen una gran cantidad de empresas con experiencia en lo que es el

    Freight Forwarding Management con servicios complementarios como los que son

    los aduaneros.

    Compaas como MSC, Maersk; CMA-CGM, EMC, HLL y Maruba, entre otras,

    estn siendo agresivas en trminos de disminuir sus tasas para obtener cualquier

    carga individual.

    2.5. Identificacin del BATNA

    Aplicar un descuento del 30% sobre el precio sobre marginado.

    Encargarse de los trmites de nacionalizacin. Encargarse del transporte de las motocicletas al almacn principal.

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    CAPITULO III: PROCESO NEGOCIADOR

    3.1. Toma de contacto

    En primer lugar, es necesario presentarse a nombre de la empresa e indicar a que

    actividades se dedica, informacin general sobre la empresa y si es que nos

    estamos comunicando por medio de una referencia.

    As mismo, lo ideal es presentarse como la persona que est tomando el contacto,

    siendo lo usual nombre y cargo dentro de la empresa.

    Por otro lado, es importante saber quin toma las decisiones para cuando se

    remite algn email se haga con el debido respeto que los italianos esperan.

    Finalmente, es necesario indicar el tema correspondiente del email, siendo en este

    caso el servicio de freight forwarding, de manera simple.

    3.2. La preparacin

    3.2.1 Agendas

    Asuntos de Inters Propio

    Principales

    Tarifa por el servicio.

    La imposibilidad de dar

    descuento.

    Contrato a mediano plazo.

    Colaterales

    Tiempo y aviso de llegada.

    Pago de arancel.

    Kilometraje al llegar al almacn

    principal.

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    Asuntos de Inters de la Contraparte

    Principales

    Tarifa por el servicio.

    Si existe la posibilidad de un

    descuento.

    Kilometraje al llegar al almacn

    principal.

    Colaterales

    Duracin del contrato.

    Pago de arancel

    Tiempo y aviso de llegada

    3.2.2. Objetivos GPT

    Propios

    Gustara

    Marginar por encima de la tarifa base (30%+. Ejem. Contenedor de 20: USD

    1500 (antes) USD 1950 (ahora): Contenedor de 40: USD 1700 (antes)

    USD 2210 (ahora)) y, a partir de eso, dar como mximo un 10% de

    descuento.

    El contrato sea a de 2 aos y que no sea simplemente para una sola

    operacin. Entrega en DP World y el consignatario se encargue del transporte de las

    motocicletas.

    El consignatario propio se encargue de los tramites de la nacionalizacin

    del producto.

    23 das (GnovaCallao va canal de Panam) con un aviso de llegada de

    72 horas antes.

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    Pretendo

    Marginar por encima de la tarifa base (30%+. Ejem. Contenedor de 20: USD

    1500 (antes) USD 1950 (ahora): Contenedor de 40: USD 1700 (antes)

    USD 2210 (ahora)) y, a partir de eso, dar como mximo un 20% dedescuento.

    El contrato sea de 1 ao y que no sea simplemente para una sola

    operacin.

    Entrega en DP World y proporcionarle un mximo de 15 kms sobre cada

    vehculo a la entrega en el almacn.

    El consignatario propio se encargue de los trmites de la nacionalizacin

    del producto. 23 das (GnovaCallao va canal de Panam) con un aviso de llegada de

    48 horas antes.

    Tengo

    Marginar por encima de la tarifa base (30%+. Ejem. Contenedor de 20: USD

    1500 (antes) USD 1950 (ahora): Contenedor de 40: USD 1700 (antes)

    USD 2210 (ahora)) y, a partir de eso, dar como mximo un 30% de

    descuento.

    El contrato sea simplemente para una sola operacin.

    Entrega en DP World y proporcionarle un mximo de 10 kms sobre cada

    vehculo a la entrega en el almacn.

    La empresa se encarga de los trmites de nacionalizacin del producto

    aumentando la tarifa base.

    23 das (GnovaCallao va canal de Panam) con un aviso de llegada de

    24 horas antes.

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    Contraparte

    Gustara

    Obtener un 30% de descuento.

    El contrato sea simplemente para una sola operacin.

    Entrega en DP World y obtener un mximo de 10 kms sobre cada vehculo

    a la entrega en el almacn.

    Tecnapo se encarga de los trmites de nacionalizacin del producto

    aumentando la tarifa base.

    Encargarse de los trmites de la nacionalizacin del producto.

    23 das (GnovaCallao va canal de Panam) con un aviso de llegada de

    24 horas antes.

    Pretendo

    Obtener un 20% descuento.

    El contrato sea de 1 ao y que no sea simplemente para una sola

    operacin.

    Entrega en DP World y obtener un mximo de 15 kms sobre cada vehculo

    a la entrega en el almacn. Tecnapo se encarga de los trmites de nacionalizacin del producto

    aumentando la tarifa base.

    23 das (GnovaCallao va canal de Panama) con un aviso de llegada de

    48 horas antes.

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    Tengo

    Obtener un 20% de descuento.

    El contrato sea por 2 aos.

    Entrega en DP World y encargarse del transporte de las motocicletas. Ducati se encarga de los trmites de nacionalizacin.

    23 das (GnovaCallao va canal de Panam) con un aviso de llegada de

    72 horas antes.

    3.2.3. Planificacin Estratgica

    Tipo de negociacin

    Se utilizar una negociacin Colaborativa porque se percibe que el poder de

    negociacin de las dos partes se encuentra en un punto medio. As mismo, la

    negociacin se enfocar a que los intereses de las dos partes sean abordados y

    llegar a un punto de acuerdo equitativo.

    Tcticas

    Tcticas Directas:

    o Apostar alto

    o Control y utilizacin del espacio

    o Control y utilizacin del tiempo

    o S, pero a cambio de.

    o Ir al detalle

    o No ceder y soportar presin

    o Prctica habitual

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    Tcticas persuasivas

    o Seguridad en uno mismo

    o Coherencia

    o Capacidad para soportar la incertidumbre

    Estrategia:

    Toda nuestra estrategia se centrar en no ceder y en puntualizar que el servicio

    brindado est al precio justo, es decir, todas las empresas que brindan el mismo

    servicio mantienen los mismos mrgenes y no hacen descuentos.

    3.2.4. Anlisis de la capacidad negociadora

    Habilidad negociadora: El grupo de negociadores de Tecnapo cuenta con las

    caractersticas de empata, intuicin, creatividad, capacidad de observacin y

    simpata. As mismo, saben escuchar a la contraparte y tienen paciencia necesaria

    para responder a las inquietudes de la contraparte.

    Experiencia: El grupo de negociadores de Tecnapo cuenta con una experiencia de

    20 aos al negociar, principalmente, con chilenos, japoneses, noruegos y

    estadounidenses.

    Poder negociador:

    Tecnapo cuenta con la imagen y el prestigio como empresa que cumple sus metas

    y cumple con lo requerido por el cliente.

    As mismo, tiene la preparacin demostrado en el conocimiento e informacin

    manejada por cada uno de sus empleados y grupo de negociadores.

    Finalmente, el grupo de negociadores de Tecnapo est compuesto por los

    principales cargos de la empresa, por lo que son imagen de credibilidad y

    confianza para el cliente.

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    3.3. Desarrollo de la negociacin

    3.3.1. Encuentro

    La negociacin se inicia con la presentacin de las dos partes. Se deber:

    Ser puntual para ser respetuosos por la contraparte italiana.

    Ser amable debido a que los italianos son muy emocionales y es necesario

    generar confianza.

    Dejar en claro el rango jerrquico, aunque a los italianos no les importa

    mucho el rango sino ms bien el lado humano de las personas.

    Mostrar respeto a valores y costumbres de contraparte/

    Local y tiempo de la negociacin:

    Ser en el local de Tecnapo en el rea de reuniones donde hay silencio. La mesa

    que posee el rea de reuniones permite que todos los que estn sentados puedan

    verse las cara.

    La hora de la negociacin ser a las 10 a.m. con un tiempo de aproximado de 1:30

    horas para negociar con un break aproximado de 10 minutos para poder

    reponerse.

    3.3.2. Posiciones Iniciales

    Estas se mantendrn en el marco de la agenda y los objetivos GPT, sin dejar de

    lado las posiciones de la contraparte y la informacin que nos puede brindar la

    contraparte.

    As mismo, las posiciones las discutiremos de forma razonada y se solicitar, si

    es necesario, una justificacin punto por punto.

    Finalmente, escucharemos, preguntaremos y observaremos a la contraparte para

    poder manejar bien la informacin que en ese momento nos estn brindando.

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    3.3.3. Propuestas y contrapropuestas

    Nuestras propuestas y contrapropuestas sern:

    Genricas, es decir, explicarlas de forma muy general sin perder el objetivo

    de la negociacin ni de la propuesta.

    Perfectamente claras, es decir, usaremos un lenguaje bsico para prevenir

    mal interpretaciones.

    Condicionales, es decir, se mantendrn susceptibles a cambios para

    beneficiarnos y beneficiar a la contraparte.

    As mismo, adoptaremos una posicin firme para nuestras propuestas para

    mantenerlas dentro de un rango aceptable para que el beneficio de la empresa

    sea mayor.

    3.3.4. Intercambio Ajuste de posiciones Concesiones

    La forma ms efectiva de presentar las concesiones es la siguiente:

    Argumentos y justificaciones que se mantengan dentro de los objetivos, sin

    dejar de lado la posibilidad de cambiarlos. No precipitarse a hacer una concesin o ajustar la posicin, es necesario

    pensarlo y estudiar bien si es que conviene a la empresa.

    No debe implicar un coste adicional o mayor a los que ya se tienen

    asumidos por la empresa.

    Si es necesario ajustar una posicin, hay que hacerlas con la mayor lentitud

    posible para poder tomar las precauciones necesarias para que no afecten

    demasiado a nuestros objetivos.

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    3.4. Conclusin

    3.4.1 Cierre

    Como vaya desarrollndose la negociacin, nos veremos en la situacin de

    analizar cul sera la mejor forma de cierre.

    Lo ideal sera tener un Cierre con argumento para mantener el beneficio de la

    empresa. De ser necesario, el cierre puede acabar con una concesin o con una

    alternativa para no perder la negociacin y no perder el beneficio mutuo que

    puede llevarnos est negociacin.

    3.4.2. Acuerdo

    El acuerdo quedar plasmado en un documento legal que notifique a las partes

    que la negociacin se ha concluido o faltan algunos puntos por coordinar y ser

    mejorados. As mismo, si se llega a un acuerdo final, se programar una reunin

    para poder plasmar el acuerdo en un contrato especfico.

    3.4.3 Aplicacin y seguimiento

    La empresa pondr en marcha lo que se haya acordado en la negociacin

    tomando en cuenta el periodo necesario para llegar a cabo el servicio brindado.As mismo, Tecnapo se mantendr en contacto con la contraparte para tomar las

    medidas necesarias de seguimiento para poder seguir brindando al cliente un

    servicio post-negociacin.