“ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS Y FUNCIONES INFORMATICOS.”

•ANDRÉS GUSTAVO CONTRERAS ANTONIO.•YESICA MARCIAL RUIZ.

•AZUL ENRIQUEZ MARTINEZ.•FREDDY ISIDRO HIPOLITO

-GRUPO: 4°“A” ING.INFORMATICA.

-Unidad 2.organizacion y dirección de los centros de informática

-MARTINEZ MORALES MA.DE LOS ANGELES.

*Unidad 3, Cuestionario.

E-mail: agca13,azul-002,chaparra15_mar,fraey_kruder(@hotmail.com)

DEFINA QUE ES PLANEACION :

Es Donde Es posible ver lo que queremos lograr en

un futuro con metas y objetivos basándonos en un

curso o plan de trabajo para aprovechar dichas

oportunidades.

Tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción

que ha de seguirse, estableciendo los principios que

habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones

para realizarlo y las determinaciones de tiempo y

números necesarios para su realización.

RAZONES POR LAS CUALES ES IMPORTANTE LA PLANEACION:

PLANEACIÓN

Asigna Tareas, Responsables y

plazos.

Basado en información actual respecto al

entorno y las expectativas futuras.

Involucra a los subordinados y asegura

su comprensión e integración.

La Planeación no se ocupa de las decisiones futuras sino del impacto futuro en las decisiones

actuales.

No esta encaminada a eliminar el riesgo, sino

asegurar que se aceptan los riesgos oportunos en el momento oportuno.

COMO OPTIMIZAR EL FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO DE

CÓMPUTO PARA PROPORCIONAR UN SERVICIO EFICIENTE:

Obteniendo la máxima productividad con los recursos

disponibles (eficiencia), Protección en los recursos

económicos (seguridad), Minimizar costos manteniendo la

calidad (costos), mantener al personal motivado

(satisfacer al personal).

MEDIANTE UNA REPRESENTACION GRAFICA MUESTRE LOS

CRITERIOS PARA SELECCIONAR EL HARDWARE:

HA

RD

WA

RE

EQUIPOS:

PROVEEDOR:

PRECIOS:

· La configuración debe estar acorde a las

necesidades de la carga del procesamiento de

datos.

· Fabricante de calidad (muy bueno), reconocido

prestigio mundial.

· Tiempo de garantía.

· Tecnología de "punta" (Alta).

· Reconocido prestigio local.

· Soporte de mantenimiento: personal

especializado, stock de repuestos.

· Tiempo de atención, local

apropiado, comunicación rápida.

· Tiempo de entrega oportuno.

· Condiciones de pago.

· Detallado por componentes de la configuración.

· Descuentos por volumen.

· Costo de mantenimiento.

CUALES SON LOS NIVELES DE PLANEACION QUE SE DEBEN LLEVAR A

CABO EN UN AREA DE INFORMATICA:

Planeación estratégica.

La planeación estratégica es una de las herramientas administrativas que ha

demostrado su utilidad en la gran mayoría de las pequeñas y grandes

organizaciones; es el proceso por el que la alta dirección o gerencia establece la

orientación de una institución u organización a largo plazo. Es una técnica que

facilita la labor de los directivos en la conducción de las organizaciones.

Refuerza el pensamiento de los directivos hacia el largo plazo más que a la

reacción ante los problemas en el corto plazo.

Planeación de recursos.

En esta etapa de la planeación el jefe, encargado ó administrador del centro de

cómputo, organiza los recursos económicos con que se cuenta, es decir, destina

la cantidad de recursos necesarios para la subsistencia de cada departamento.

La planeación de recursos en un centro de cómputo es aquella que establece

los objetivos y determina un curso de acción a seguir

Planeación operativa

Realiza una microplaneación de las organizaciones de carácter inmediato, que

detalla la forma en que las metas se cumplirán en su totalidad.

La parte operacional incluye esquemas de tareas y operaciones debidamente

racionalizados y sometidos a un proceso reduccionistas típico del enfoque de

sistema cerrado. Se organiza con base a los procesos programables y técnicas

computacionales, se preocupa del por qué hacer y cómo hacer, orientándose a

la optimización y maximización de resultados. Su alcance es inmediato y

local, distinguiéndose por definir las tareas operacionales y su problema básico

es la eficiencia

Planeación de personal.

Es un proceso utilizado para establecer objetivos de la función de personal y

para desarrollar estrategias adecuadas para alcanzar tales objetivos. La

planeación de recursos humanos puede hacerse de una manera relativamente

formal o informal. El proceso de planeación de recursos humanos tiende a seguir

un modelo congruente que comprende: objetivos

organizacionales, pronósticos, planes y programas, evaluación.

Planeación de infraestructura física.

La ubicación física e instalación de un Centro de Cómputo en una empresa

depende de muchos factores, entre los que podemos citar: el tamaño de la

empresa, el servicio que se pretende obtener, las disponibilidades de espacio

físico existente o proyectado, etc.

Planeación de infraestructura tecnológica.

El Plan de Infraestructura Tecnológica se refiere principalmente a un mayor

grado de detalle en la definición de estos tres aspectos. Mientras los Planes de

Infraestructura Tecnológica a corto y largo plazo se refieren a la tecnología de

manera conceptual, el Plan de Infraestructura Tecnológica se refiere a la misma

de manera más precisa, y puede llegar a especificar fabricantes, marcas, y

normas específicas

Planeación táctica.

Hace referencia al empleo efectivo de todos los elementos o recursos para el

logro de las metas establecidas.

La planeación táctica define con claridad qué desea o qué pretende lograr su

institución o empresa, cómo y cuándo se realizará esto y quién será el

encargado.

MENCIONE LAS VENTAJAS, DESVENTAJAS Y CAUSA DEL FRACASO DE

LA PLANEACION:

Ventajas: Desventajas:

*Contribuye a actividades ordenadas y conpropósitos.

*Aprovechamiento/ Distribución justa de losrecursos.

*Limita la Iniciativa.

*Consume Tiempo y Recursos

Causas:

*Tener Deficiencias de comunicación.

*No Tener Claros sus Objetivos.

*Estar mal determinados en el tiempo y alcance

QUE ES LA PLANEACION TACTICA Y DA UN EJEMPLO DE ELLO:

La planeación táctica es el proceso mediante el cual los planes en detalle son

llevados a cabo, tomando en cuenta el desarrollo de los recursos para realizar

la planeación estratégica.

La plantación táctica parte de los lineamientos sugeridos por la planeación

estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las

principales áreas de actividad de la empresa.

La planeación táctica se refiere al empleo más efectivo de los recursos que se

han aplicado para el logro de objetivos dados y específicos.

Por ejemplo, puede establecer como finalidad la supremacía a nivel mundial en susáreas específicas de producto, fijando como meta a alcanzar la de introducirse ennuevos mercados basándose en el trabajo de investigación y desarrollo realizadoteniendo como objetivo al cliente.

EN QUE CONSISTE LA PLANEACION OPERATIVA Y DA UN EJEMPLO DE

ELLO:

Esta etapa tiene como finalidad generar los objetivos, encontrar estrategias

que permitan alcanzarlos, y organizar estas estrategias en forma de

programas de acción que sirvan para definir responsabilidades y establecer los

presupuestos.

Las metas son el punto crucial por considerar en todo proceso de planificación.

Describen de forma especifica y mesurable los resultados mas importantes

que deseamos alcanzar en el futuro. Puede decirse que todo lo desarrollado

en un proceso de planificación hasta llegar a los objetivos, no es mas que una

preparación para generarlos de manera inteligente y adecuada, y todo lo que

se desarrolla después tiene como propósito decidir como alcanzarlos.

POR EJEMPLO: Cuando por la mañana planeamos nuestro día y elegimos qué medio detransporte utilizaremos para ir al trabajo, estamos anticipando la decisión que de no haberloplaneado igual hubiéramos tenido que tomar. Estas acciones no se limitan a la organizacióntemporal de conductas motoras sino también a la planificación de pensamientos para realizarlo conducente. No es necesario ejecutar ninguna conducta motora y podemos evocar lainformación almacenada tanto en la memoria semántica como en la memoria episódica o lamemoria perceptiva.Lo anterior es un caso muy operativo, que se debe decidir en ese momento, y se hace en untiempo inmediato, con relación a la planeación en el corto plazo, operativo, reactivo yadaptativo.

EXPLIQUE EN QUE CONSISTE LA PLANEACION DEL PERSONAL:

A través de ella se pueden prever lo que va a suceder en el

futuro, es decir, la dirección superior debe anticiparse a los

acontecimientos y así programar su producción presupuestar sus

gastos, preparar, estimar el número y tipo correcto de personal.

Con una planeación eficiente y exacta del personal, se eliminan el

exceso de contratación y capacitación y, al mismo tiempo la

organización se asegura de tener empleados idóneos, disponibles

cuando se necesiten.

Debe indicar una acción a seguir respecto a los recursos humanos

para no correr el riesgo de fracaso.

Las organizaciones realizan una planeación de personal para

mejorar su eficacia, eficiencia y productividad por un largo período.

QUE DIFERENCIA HAY ENTRE LA PLANEACION FISICA Y LA PLANEACION

DE REQUERIMIENTOS:

Las operaciones físicas hay que transformar las materias primas en

productos o para la realización de un servicio, por lo tanto la

administración de la producción propende por la utilización más

económica de unos medios (locaciones, maquinaria o recursos de

cualquier tipo) por personas con el fin de transformar unos materiales en

productos o realizar unos servicios.

Mientras que La producción de requerimientos están diseñadas para

generar un producto o un servicio. El producto o servicio depende de las

actividades coordinadas de muchas personas, Dependiendo del

tamaño, la composición y la finalidad del sistema de producción, a

algunas funciones se les da más importancia que a otras. Depende

mucho de los requerimientos que la gente necesita para ese producto.

CUALES SON LAS HERRAMIENTAS DE LA PLANEACION:

HTAS.

Programas

Presupuestos y

Pronosticos

Planes Contingentes

Proyectos

PolíticasPlanes

estratégicos

Procedimientos De Trabajo