Colegio de la Inaculada

Grficos en ExcelGrficos bsicos en ExcelEs la representacin grfica de datos de una hoja Excel.Se debe tener en cuenta que:Un grfico nos permite interpretar de manera inmediata los datos de una hoja Excel. Crear grficosCuando se crea un grfico puedes decidir crearlo como: Grfico incrustado, como cualquier objetoFig. 1

Hoja de grfico, donde no existen celdas y ningn otro tipo de objeto.Abre el archivo E04-Bim4 (Hoja: Crear grficos) y sigue los siguientes pasos:1. Selecciona (rango: A3:D6) los datos a ser graficados (Fig.1)2. Haz clic en la ficha Insertar. Fig. 2

3. Haz clic en la categora de grfico que deseas crear. (Fig. 2)4. Haz clic en el tipo de grfico que deseas crear, en este caso haz clic en Columna agrupada.(Fig. 3)5. Observa el resultado: (Fig. 4)

Fig. 4

Fig. 3

Para crear grficos tambin puedes hacer uso del botn Ms del grupo grfico y hacer uso de la caja de dilogo Insertar grfico.(Fig. 5) Nota: En cada uno de los tipos de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de grficos que te permite ingresar a la caja de dilogo Insertar grfico.Despus de crear un grfico vers que se visualiza la barra Herramientas de grficos (Fig. 6), con tres fichas: Diseo, presentacin y formato.Fig. 5

Ficha DiseoFig 6

Aadir una serie de datosEs muy importante porque se define finalmente qu datos figurarn en el grfico. Para hacer algunos cambios al grfico ya creado en E04-Bim4 (Hoja: Crear grficos), sigue los siguientes pasos:1. Haz clic en el comando Seleccionar datos, observa la caja de dilogo Seleccionar origen de datos.2. En el campo Rango de datos del grfico debe indicar el rango de celdas que se tomar en cuenta para crear el grfico. Se usa para editar los datos seleccionados para el grfico. En este caso lo dejamos igual.Despus de mantener o editar la seleccin del rango que se tomar en cuenta para el grfico, Excel asociar unos al eje horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series).3. Si tuvieras que editar alguna categora, debes hacer clic en el botn Editar (observa lo que pasa) y selecciona lo que necesites, caso contrario haz clic en el botn Aceptar. En este caso no realices ningn cambio.4. En Entradas de leyenda (Series) podrs editar las series, para lograrlo slo selecciona la serie a editarse, por ejemplo Miguel Iturbe y luego dars clic en el botn Editar, tambin podrs quitar la serie. En este caso haz clic en el botn Quitar para quitar la serie Miguel Iturbe.5. Haz clic en el botn Aceptar. Observa el resultado:

6. Con el botn Cambiar fila/columna se puede cambiar la posicin de los datos, de series a columna o viceversa, este botn funciona como el comando Cambiar entre filas y columnas del grupo Datos.Nota 1: Los cambios se vas haciendo en la caja de dilogo Seleccionar origen de datos se van viendo realizados en el grfico.En la ficha Diseo tambin podrs: Seleccionar el grfico para cambiar tipo de grfico. Seleccionar el grfico para aplicarle un nuevo diseo o estilo. Seleccionar el grfico para que pase de ser un grfico incrustado a una hoja de grfico. Sigue los siguientes pasos: Selecciona el grfico Haz clic en el comando Mover grfico del grupo Ubicacin. Observa la caja de dilogo. Marca con un clic Hoja nueva: y luego ingresa el nombre que tendr la hoja. Haz clic en el botn Aceptar. Observa el resultado.Nota 1: Un grfico de hoja tambin puede moverse para ser nuevamente un grfico incrustado.Nota 2: Tambin pueden moverse los componente del grfico con clic sostenido, previa seleccin.Crear minigrficosLos minigrficos se usan para pequeas representaciones grficas en una celda, trabaja con el archivo E04-Bim4 (Hoja: Minigrfico 1) y sigue los siguientes pasos:Ejemplo 11. Selecciona los valores negativos y positivas, en este caso las ganancias y prdidas de X empresa.2. Haz clic en la ficha Insertar.3. Haz clic en el comando Lnea del grupo Minigrficos. Observa la caja de dilogo Crear grupo Minigrfico.4. En Ubicacin: selecciona la celda donde desees se vea el minigrfico.5. Haz clic en el botn Aceptar. Observa el resultado.6. Haz un minigrfico de Columna y luego uno +/-. Observa el resultado final.

Los tres minigrficos claramente muestran la situacin positiva o negativa de la empresa del ao 2007 hasta el 2011.Ejemplo 21. Ahora trabaja con el archivo E04-Bim4 (Hoja: Minigrfico 2) Selecciona los valores negativos y positivas, en este caso las ganancias y prdidas de varias empresas2. Haz clic en la ficha Insertar.3. Haz clic en el comando Columna del grupo Minigrficos. Observa la caja de dilogo Crear grupo Minigrfico.4. En Ubicacin: selecciona las celdas donde desees se vean los minigrfico.5. Haz clic en el botn Aceptar. Observa el resultado.6. Haz otro minigrfoco del tipo +/-.

Ficha Presentacin

Con la ficha presentacin podrs realizar algunos cambios al grfico bsico:1. Con el grupo Seleccin actual podrs seleccionar cualquier parte del grfico y aplicar, por ejemplo Relleno y luego restablecer para coincidir con el estilo inicial. 2. Con el grupo Etiquetas podrs colocar o quitar un ttulo al grfico, rtulos a los ejes horizontal y vertical, leyenda, etiquetas de datos y tabla de datos.3. Con el grupo Fondo podrs hacer uso de los comandos rea de trazado, cuadro grfico, plano inferior del grfico o giro 3D, segn el grfico sea plano o en 3D.Ficha Formato

Con la ficha Formato podrs realizar algunos cambios al grfico bsico:1. Aplicar estilos de forma al grfico.2. Aplicar estilos de WordArt.Nota 1: Ten presente que un grfico es considerado como grfico incrustado (Forma)Grficos doble en ExcelEs la presentacin de dos grficos en uno, el ms comn en la de un grfico de columnas con otro de lnea, veamos:Fig. 1

1. Trabaja con el archivo E04-Bim4 (Hoja: Grfico doble)2. Haz clic en la ficha Insertar3. Haz clic en el comando Columna del grupo Grficos.4. Haz clic en Columna agrupada. (Fig. 1)5. Observa el resultado. (Fig. 2)

Fig. 2

6. Selecciona la serie de datos que se convertir en un grfico de lneas.Fig. 3

7. Haz clic derecho sobre la serie de datos seleccionada y vers que se activa el men contextual. 8. Haz clic sobre Cambiar tipo de grfico de series (Fig. 3)9. Observa la caja de dilogo Cambiar tipo de grfico. (Fig. 4)10. Selecciona la categora Lneas. 11. Haz clic en el tipo de grfico de lneas que necesites, en este caso Lneas con marcadores.12. Haz clic en botn Aceptar y listo. Observa el resultado. (Fig. 5)

Fig. 4

Fig. 5

Grficos de columnas con dos ejes verticalesMuchas veces al crear grficos de columnas de dos columnas de valores la comparacin no se muestra lo suficientemente clara, es por eso que a veces es necesario editar una de las series para mostrar las columnas graficadas mucho ms amigables. Para entenderlo mejor sigue los siguientes pasos:1. Trabaja con el archivo E04 (Hoja: Col-2 ejes verticales) o ingresa los datos que se muestran en la siguiente imagen en una hoja de Excel:2. Haz un grfico de columnas seleccionando los datos del rango A2:C6 (Ver imagen).

3. Observa el resultado del grfico.4. Selecciona la serie correspondiente al nmero de integrantes de cada grupo.5. Haz clic en el Formato a serie de datos. Del men de contexto.6. Observa la caja de dilogo Formato a serie de datos.7. Haz clic sobre Eje secundario.8. Desplaza el marcador de Ancho del intervalo a 404% ms o menos.9. Haz clic en el botn Cerrar.10. Observa el resultadoRtulos a los ejes verticalesPara aplicar rtulos, en este caso a las donaciones (ttulos a eje vertical primario): 1. Haz clic sobre los el Eje vertical primario (datos)2. Haz clic en la ficha Presentacin3. Haz clic en Rtulos del eje.4. Lleva el puntero a Titulo de eje vertical primario y luego haz clic en Ttulo girado o segn la presentacin que desees. (Ver imagen)5. Digita en este caso Donacin y presiona la tecla ENTER y listo. Eje vertical secundarioEje vertical primario

Para aplicar un rtulo al eje vertical secundario sigue el mismo proceso que hiciste para el eje vertical primario.6. Haz clic sobre los el Eje vertical primario (datos)7. Haz clic en la ficha Presentacin8. Haz clic en Rtulos del eje.9. Lleva el puntero a Titulo de eje vertical primario y luego haz clic en Ttulo girado o segn la presentacin que desees. (Ver imagen)10. Digita en este caso Donacin y presiona la tecla ENTER y listo.

Grficos intercambiables con una listaSigue los siguientes pasos:1. Abre el archivo de datos E04-Bim4 (Hoja 1).2. Selecciona el rango de datos A4:B12.Crear grficos y ubicarlos3. Crea un primer grfico de tipo Columnas agrupadas en la Hoja 1, lugar donde se encuentras los datos a ser graficados.4. Copia y pega el grfico en otra hoja, por ejemplo en la Hoja 2. El grfico debe ubicarse dentro de las lneas de divisin de un rango de celdas, por ejemplo A1:F16.5. Ahora haz otro grfico de Lneas con marcadores, usa los mismos datos.6. Copia y pega el grfico en la Hoja 2, dentro de un rango equivalente al anterior, por ejemplo A18:F33.7. Ahora haz otro grfico de rea, usa los mismos datos.8. Copia y pega el grfico en la Hoja 2, dentro de un rango equivalente al anterior, por ejemplo A35:F50.Aplicar nombre al rango que acoge a cada grfico9. Ahora crea un nombre para cada rango sobre el cual se encuentran los grficos, por ejemplo:Columnas = Hoja2!$A$1:$F$16 Lneas = Hoja2!$A$18:$F$33 rea = Hoja2!$A$35:$F$50 Recuerda que para nombrar a un rango de datos debes seguir los siguientes pasos: Haz clic en la ficha Frmulas. Haz clic en el comando Asignar nombre del grupo Nombres definidos. Digita el nombre y selecciona el rango a ser nombrado. Haz clic en el botn Aceptar.Digitar lista10. En la misma Hoja 2 (lugar donde se encuentran los 3 grficos) crea una lista en el rango en el rango J1:J3 con los datos: Columnas, Lneas, rea, que servir para crear la lista desplegable. Espacio para visualizar grfico intercambiable11. Ahora en la Hoja 1 elige una celda vaca, por ejemplo G1.12. Haz en el comando Copiar.13. Te ubicas en una celda, por ejemplo D4 que ser el vrtice superior izquierdo de la zona donde se desea aparezca el grfico intercambiable.14. Haz clic en el comando Pegar.15. Haz clic en la opcin Imagen vinculada (M). El resultado es una imagen vaca (pueden verse los sealadores del rea de la imagen) y en la barra de frmulas vemos la referencia a la celda que hemos copiado ($G$1)16. Ubcate en la barra de frmulas y reemplaza $G$1 por el nombre Columnas que creaste sobre el rango que contiene el grfico Columnas agrupadas. Observa el resultado que el grfico de columnas aparece en la Hoja 1. Si cambias la referencia de columnas a Lneas, vers aparecer el grfico tipo lneas.

Crear lista desplegable17. Ahora crea una lista desplegable usando el control Cuadro combinado de la barra de formularios (no de los controles ActiveX) de la siguiente manera: Te ubicas en la celda donde quieras visualizar la lista desplegable. Activa la ficha Programador, sigue los siguientes pasos: Haz clic en la ficha Archivo. Fig. 1

Haz clic en Opciones. Haz clic en Personalizar cinta de opciones. Marca con un clic la casilla Programador.(Fig. 1) Haz clic en la ficha Programador. Haz clic en Cuadro combinado (control de formulario).(Fig. 2)Fig. 2

Haz clic sobre la celda donde quieras se vea la lista desplegable. Haz clic derecho sobre el cuadro combinado y observa el men contextual. Haz clic sobre Formato de control y observa la caja de dilogo Formato del objeto. En Rango de entrada: selecciona el rango J1:J3, donde ingresaste la lista (Columnas, Lneas y rea) (Fig. 3) En Vincular con la celda: selecciona la celda donde ubicaste el cuadro combinado.Fig. 3

Haz clic en el botn Aceptar.

Asignar nombre a la celda que contiene lista desplegable18. Crea el nombre Tipo3 con la frmula:= ELEGIR(Hoja1!$A$12,columnas,lineas,area) como referencia.

19. Selecciona el grfico que aparece el Hoja 1.20. Cambia la referencia a Tipo3.

Usa la lista desplegable y observa el resultado.

21. Guarda todos los cambios en el archivo E04-Bim4.

Nota: El nombre de los rangos que acogen a cada uno de los grficos deben ser igual a los que figuran en la lista desplegable.Creacin de grfico poblacional

Para crear un grfico poblacional sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona los datos ordenados por rango de edades C4:C222. Asigna el valor negativo a una columna de datos, en este caso lo haremos con los datos de la columna C (Mujer).3. Aplica formato personalizado #0;#0 a los datos negativos para que no se visualice el signo negativo.4. Selecciona el rango A3:C225. Haz clic en la ficha Insertar.6. Haz clic en el comando Barra.7. Haz clic en el tipo Barra apilada.8. Selecciona el eje vertical primario (rango de edades)9. Haz clic en el comando Ejes.10. Lleva el puntero sobre Eje vertical primario.11. Haz clic en Ms opciones el eje vertical primario.12. Selecciona Bajo como Etiquetas del eje: de Opciones del eje.13. Haz clic en el botn Cerrar.14. Finalmente podrs colocar: ttulo, rtulos, etc. para dar una mejor presentacin al grfico.