Trabajo remoto

Trabajar desde casa. Límites que necesitas fijarCómo evitar las distracciones gestionando los límites digitales, físicos y de la vida

laboral.

Este artículo forma parte de la serie: Haciendo posible el trabajo a distancia.

Creando distintas maneras de manejar los límites digitales,físicos y de la vida laboral, puedes hacerte cargo de tu día a

día, en lugar de dejar que alguien más lo haga por ti.

Es fácil ver la evidencia de un aumento en el trabajo desde casa – sólo fíjate en las aplicaciones más populares delmomento. DingTalk, una aplicación de negocios diseñada para integrar funciones de programación, administración,colaboración y chat, se convirtió en la aplicación más descargada en China después del Año Nuevo Chino. En otraspartes del mundo, Tencent Conference, WhatsApp y Facebook Messenger se posicionaron en el Top 10 de lasaplicaciones más descargadas este febrero. Hay un obvio punto en común: todas estas aplicaciones estándiseñadas para ayudar a la gente a conectarse cuando no están físicamente juntos.

El número de organizaciones que animan a la gente a quedarse en casa temporalmente aumenta cada día, lo queen el largo plazo está creando algunos nuevos desafíos. Al principio, puede que pienses que es maravilloso porquenadie puede pasar por tu sitio e interrumpirte, o que ya ningún compañero ruidoso te podrá distraer. Pero, en casa,hay nuevas distracciones que hay que tener en cuenta y, si no se controlan, pueden hacer que tu cerebro se sientacomo una máquina de pinball.

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Te presentamos algunos límites que puedes necesitar para poder realizar tu trabajo desde casa ymantenerte saludable.

Límites digitales

PROGRAMAR EL TIEMPO DE RESPUESTA

Cada vez que nos distraemos nos lleva unos 23 minutos retomar nuestra tarea, por lo que es importante tratar deminimizar (o mejor aún, eliminar) nuestra respuesta conductista a las notificaciones. Desactiva las ventanasemergentes de los correos electrónicos y las notificaciones de las aplicaciones. En su lugar, programa tiempodurante tu día (o incluso dos veces al día) para responder. Házselo saber a todos actualizando tu estado oagregando tu programación a tu firma del correo electrónico o a la respuesta automática. Hazle saber a la genteque, si es una emergencia, pueden llamarte.

ELIGE UNA PLATAFORMA

Estas aplicaciones pueden ayudar a mantener el trabajo en movimiento, pero también pueden mantenernossaltando de una plataforma a otra y de un dispositivo a otro para estar al corriente de las comunicaciones recibidas.De hecho, los trabajadores chinos suelen llamar a DingTalk “DingDing”, haciendo eco del sonido predeterminado desus notificaciones. Anima a tu equipo a elegir una plataforma y trabajar con ella. Puede que necesites más de unapara manejar los archivos de proyectos y la mensajería instantánea, pero cuantas menos sean, mejor.

GESTIONA LAS REDES SOCIALES

Quizás la manera más fácil de acabar con las distracciones es hacer un mejor uso de las redes sociales. CalNewport, autor de Deep Work, aboga por renunciar por completo a ellas. Sin embargo, cuando te encuentrasaislado en casa, las conexiones sociales pueden ser una buena manera de mantener tus relaciones intactas. Enlugar de renunciar por completo, considera cómo puedes administrar el uso de las redes sociales: elimina lasnotificaciones y establece un tiempo determinado para dedicar a las mismas, así podrás mantener tu concentraciónel resto del día.

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Límites físicos

ELIGE TU TERRITORIO

Algunas personas están haciendo malabarismos con cónyuges que también trabajan desde casa y con niños que nopueden ir al colegio. Puede resultar difícil concentrarse y el espacio es probablemente escaso también. No importasi usas la mesa del comedor o el escritorio de tus hijos, establecer un lugar que le diga a la gente “Estoy en eltrabajo” marca la diferencia a la hora de concentrarte.

BLOQUEA LAS DISTRACCIONES VISUALES

Si no tienes una zona de oficina en casa, es fácil distraerse cada vez que alguien entra en la habitación. Después detodo, la visión periférica de nuestros primeros antepasados se desarrolló para ser extremadamente aguda, para asípoder detectar cualquier movimiento de posibles depredadores. No es de extrañar que no podamos evitar mirarcuando alguien pasa cerca. Bloquea el “ruido visual” con plantas, estanterías, incluso el monitor de tu ordenadorpara mantener mejor la concentración. Y, ordena tu espacio de trabajo para eliminar el caos visual que tambiénpuede distraerte.

CONTROLA EL RUIDO

La queja número uno en las oficinas es el ruido, pero este puede ser aún más problemático en casa. Los niñosviendo la televisión, vecinos ruidosos y los perros que ladran son todas distracciones de la vida real. Si no puedescerrar la puerta, busca maneras de mitigar el ruido de fondo usando auriculares en lugar de tu ordenador para lasllamadas, por ejemplo. Cuando programes tu tiempo, considera cuándo necesitarás silencio y cuándo es másprobable que lo tengas en casa, y bloquea ese tiempo en tu calendario.

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Límites de la vida laboral

RESPETA TU CALENDARIO

Puede resultar sencillo cuando trabajas desde casa, salir de la cama, abrir tu portátil y trabajar hasta que sea tarde.Un colega de Hong Kong anima a su equipo a hacer exactamente lo contrario. Dice que el 20% de su tiempodebería dedicarse a la planificación y que todos deben “respetar ese calendario”. Es posible que tengas queatender una llamada a las 6 de la mañana y otra a las 7 de la tarde. Hagas lo que hagas, planifica tu día y respetaesa planificación.

IDENTIFICA EL AGOTAMIENTO

El estrés es una parte necesaria de la vida. Pero, como la Dra. Tracy Brower, consultora de investigación aplicada deSteelcase, escribe para Fast Company, es crucial que tengas un sistema para identificar y prevenir el agotamiento.Ser capaz de reconocer sus síntomas, gestionar tu energía, ir apuntando como te hacen sentir las distintasactividades que realizas, e identificar los comportamientos que te hacen sentir que está progresando. Finalmente,pregúntate si estás haciendo esas cosas todos los días.

PRACTICA MINDFULNESS

Tenemos la oportunidad de entrenar a nuestro cerebro en hábitos positivos. Mindfulness — mantener tu mente ensintonía con el aquí y el ahora — parece ser una de las mejores maneras de lograrlo. Una investigación en la revistaPsychiatry Research: La neuroimagen, muestra que con tan sólo 30 minutos al día de mindfulness durante ochosemanas se pueden fortalecer las conexiones en nuestro cerebro y reducir la sensibilidad a la detección deamenazas del mismo (es decir, las distracciones). La práctica del mindfulness nos permite reconocer cuandonuestras mentes vagan y redirigir nuestra atención.

Trabajar desde casa requiere un nuevo tipo de disciplina. Los límites van menos sobre el equilibrio y más sobre elcontrol. Creando distintas maneras de manejar los límites digitales, físicos y de la vida laboral, puedes hacertecargo de tu día a día, en lugar de dejar que alguien más lo haga por ti.

Derechos de autor de la imagen Maskot / Offset.com

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