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capítulo 03

Trabajar conWordPress

Queda terminantemente prohibido cualquier reproducción, modificación, distribución, transmisión, posterior publicación, exhibición o representación

total o parcial del mismo, sin la autorización escrita de telecampus

trabajar con WordPress

Trabajar conWordPress

WordPress

Como se ha indicado más arriba, WordPress es un sistema de gestión de contenidos o CMS. Ello significa que todo lo que se ha publicado en el sitio web es gestionado desde una zona interna.

Si se han seguido los pasos anteriores para la instalación y se accede a la dirección pública del dominio, aparecerá una imagen similar a la siguiente:


total o parcial del mismo, sin la autorización escrita de telecampus WordPress

En ella, como se puede ver, se halla el título del sitio, un subtítulo que siempre será “Otro sitio realizado con WordPress”, una imagen predeterminada, un primer menú y el primer post ¡Hola mundo! con un comentario o respuesta, a la derecha una columna con un menú y el resto en blanco.

Evidentemente en esta vista no se puede modificar absolutamente nada. Queda pues un sitio poco útil, por lo que se debe acceder al área de administración del sitio para empezar a trabajar. Para ello se añadirá al final de la dirección donde se encuentre un /wp-admin que conducirá a la pantalla de login de la administración que será como ésta:

En ella, como se puede ver, hay que introducir el nombre de usuario y la contraseña que se definen durante la instalación, marcar la opción para que nos recuerde, clicar en el botón para “Acceder”. Además hay dos enlaces: uno para recuperar la contraseña y otro para volver a la página inicial del sitio.

Cuando escriba el usuario y la contraseña que utilizó durante la instalación, accederá al escritorio o dashboard.




3.1 El dashboard

El dashboard o escritorio es el espacio de trabajo a nivel de administración. Está organizado en una columna de menú en su parte izquierda y un área de trabajo en el resto de pantalla.

Hasta que pulse en el enlace “Descarta este mensaje”, que figura en la parte inferior de la imagen, aparece la página de bienvenida que se muestra y los enlaces y estadísticas en la parte inferior. Cuando se descarte, la pantalla de entrada será la siguiente:



En el Escritorio encontraremos un resumen de la situación de nuestra página. En el recuadro ahora mismo encontraremos el número de entradas, páginas, categorías, etiquetas y comentarios, a la derecha un recuadro de publicación rápida de entradas para que se añadan rápidamente, en la siguiente línea de recuadros nos encontraremos uno con los comentarios que se añaden y otro con los últimos borradores que hemos escrito y que aún no hemos publicado, continuaremos con un recuadro de enlaces entrantes que al principio nos llevaran a sitios externos o estará en blanco pero que se rellenará con los enlaces que llevan a nuestro sitio mientras que por otro lado tenemos el blog oficial de Wordpress por si queremos estar informados de las noticias que afectan a la plataforma, para acabar tendremos una última línea con los Widgets o plugins más populares y con enlaces a otros sitios que hablan de Wordpress.

Toda esta información la puede organizar clicando y arrastrando cada elemento para que se coloque dónde desee y puede activar o desactivar desde las opciones en pantalla que tiene en la parte superior derecha y que al pulsar desplegará un menú como el siguiente, dónde usted puede clicar y seleccionar o deseleccionar lo que desee.




También en esta pantalla usted puede seleccionar el número de columnas que muestran la información. Así si trabaja en una pantalla de gran formato o en una de un netbook, podrá insertar más o menos, respectivamente.

Si usted ha instalado WordPress en un servidor propio, encontrará otra opción en el menú escritorio en la parte izquierda de la ventana: “Actualizaciones”, que le permitirá visualizar si su Worpdress está actualizado tanto a nivel de versión de CMS como de lenguajes, temas y widgets que tenga instalados y que estén enlazados con wordpress.org. Si ha alojado WordPress en wordpress.com, en lugar de actualizaciones se encontrará enlaces a sus comentarios en wordpress.com, estadísticas del sitio y SPAM que ha recibido y una opción de tienda donde puede comprar opciones para tener más espacio, comprar un dominio propio o varios elementos que WordPress encuentra interesantes para mejorar las capacidades del blog.

3.2 El menú de Wordpress

En la columna izquierda figura el menú que permite navegar por las diferentes opciones de WordPress. En él se hallan las siguientes opciones:

• Escritorio: las opciones descritas para saber el estado del WordPress. Categorías de contenido (Tema 5)

• Entradas: la unidad base de contenido del sitio web.

• Multimedia: en él se podrán gestionar todas las imágenes, vídeos y elementos multimedia que se van añadiendo al sitio.

• Enlaces: aquí tendremos un almacén de Enlaces que gracias a las categorías luego

• Enlaces: hay un almacén de enlaces que gracias a las categorías luego se podrá mostrar en cualquier lugar del sitio.



• Páginas: elementos fijos de contenido del sitio. Para elementos que han de permanecer más estáticos.

• Comentarios: donde se podrán gestionar los comentarios que se hacen en nuestro sitio web.

Categorías de configuración:

• Apariencia: controla el tema y la apariencia del sitio web (Tema 4).

• Plugins: elementos para dar nuevas funcionalidades a nuestro sitio web (tema 6).

• Usuarios: gestión de usuarios y de perfiles de usuario.

• Herramientas: opciones de importación y exportación y widgets para facilitar la publicación y la conversión.

• Ajustes: configuración general del sitio.




3.3 Usuarios

Al generar un sitio web es posible que se necesite a más de una persona para gestionar los diferentes contenidos y poder mantener el sitio actualizado. WordPress permite crear usuarios y asignarles roles que permitan así facilitar la gestión de todos los elementos.

Para ello se tiene la opción “Usuarios”, que permite ver un listado de todos los usuarios que se tienen en nuestro WordPress junto con su correo electrónico, perfil y entradas realizadas.

Clicando encima de la opción “Nombre de usuario”, se accederán a los datos de ese usuario, mientras que si se selecciona “Añadir nuevo” al lado de “Usuarios” o en el menú de la izquierda, aparecerá una pantalla que permite introducir los datos de un nuevo usuario. En la ventana que se abre, se tendrán que introducir los siguientes datos: - Nombre de usuario que se utilizará para realizar el login.

- Correo electrónico.

- Nombre.

- Apellidos.

- Web propia del usuario, por si se esta haciendo un sitio colaborativo y se desea que el usuario pueda mostrar su propio sitio.

- Contraseña introducida dos veces y con medidor de seguridad.

- La opción de enviar la contraseña que se ha creado por correo electrónico.

- Perfil: el cual indicará el rol del usuario y que puede hacer, Wordpress de forma predeterminada crea 5 roles:

- Administrador: es el propietario del Wordpress y puede hacer cualquier cosa como modificar apariencias, gestionar entradas o instalar plugins

- Editor: puede publicar y gestionar tanto sus artículos como los de los demás.



- Autor: puede Publicar y gestionar sus artículos, pero no tiene acceso a los de los demás.

- Colaborador: puede escribir y gestionar sus entradas pero será necesario que un administrador o un editor se las publique.

- Suscriptor: puede leer y comentar pero no puede hacer nada más.

- Añadir nuevo usuario guardará y añadirá el usuario al listado de usuarios.

Si lo que se desea es modificar el propio perfil, existe la opción “Tu perfil” que permitirá a cada usuario personalizar su espacio de WordPress y modificar sus datos (excepto nombre de usuario).

En esta página no tan solo se tiene la información general del usuario, sino que además permite añadir más información de tipo social con un recuadro acerca de los enlaces a las principales mensajerías abiertas e instantáneas y el código de colores en que se presentará WordPress. Solo hay que que rellenar los datos y pasarán a estar disponibles para los usuarios cada vez que se publique una entrada.




3.4 Herramientas

La pantalla principal de herramientas básicamente tiene dos componentes.

Por un lado permite crear un marcador en el navegador. Así cuando se navegue y se acceda a sitios que puedan ser de interés para publicar nuevos elementos, se podrá pulsar sobre el marcador y automáticamente se crea una entrada que se podrá luego utilizar al realizar el artículo.

Por otro lado, hay una opción para convertir las etiquetas en categorías y las categorías en etiquetas y así se podrá modificar la línea editorial del sitio web de una forma más sencilla (este punto se explica en el tema 5).

Pero las herramientas más útiles son para importar y exportar el contenido. Si se selecciona la opción “Importar”, aparecen los principales elementos de blogging. Así se podrán instalar las herramientas para trasladar el blog de blogger, Tumblr, LiveJournal u otras instalaciones de WordPress al propio sitio.



Si se quiere importar de otra plataforma de blogging, es posible que se pueda encontrar alguna herramienta específica en la opción “Busca en el directorio de plugins”, que aparece en la parte inferior.

En la herramienta de exportación, se halla una página que permite exportar todo el contenido de WordPress a un archivo del ordenador y así trasladar el sitio a otro servidor o pasar del servidor de prueba al servidor operativo.

Es importante que la exportación y la importación solo trasladen páginas, comentarios y contenidos de la base de datos, por lo que antes de recibirlo se tendrán que tener instalados los plugins y temas exactamente igual para que no haya errores.

3.5 Ajustes

En los ajustes se hallan las principales opciones de configuración del WordPress. Se pueden modificar las opciones:




- Título del sitio: nombre que aparecerá en todas las páginas como título y que aparecerá en el navegador como nombre del sitio

- Descripción corta: se utilizará para dar un subtítulo al título y como

descripción del mismo en buscadores.

- Dirección de WordPress (URL): la dirección completa donde se tiene alojado el WordPress.

- Dirección del sitio (URL): WordPress se puede usar como blog y así si se tiene una página ya hecha que no se quiera perder; se puede hacer que el enlace de la página lleve al WordPress y que cuando el usuario le dé a “Inicio” en el WordPress, vuelva al sitio original.- Dirección de correo electrónico: la dirección administrativa del sitio dónde Wordpress nos comunicará todas las tareas de administración.

- Miembros; Cualquier persona puede registrarse. Esta opción habilita que los propios usuarios puedan darse de alta como tales en nuestro sitio web. Si esta opción no esta habilitada los tendremos que dar de alta manualmente desde la opción Usuarios”. Por seguridad, a no ser que se pretenda crear un sitio comunitario, se recomienda que esta opción esté deshabilitada y se den de alta manualmente a los usuarios.



- Perfil predeterminado para nuevos usuarios: si la anterior opción está habilitada esto indicará con que perfil se registraran, si no esta habilitada entonces será la opción predeterminada que nos saldrá al dar de alta nuevos usuarios.

- Zona horaria: zona horaria predeterminada del sitio web, recordamos que la base UTC (Universal Time Coordinated) es la hora del meridiano de Greenwich y por tanto se mantendrá invariable durante todo el año teniendo que añadir una hora en invierno y dos en verano para tener la hora peninsular. Para ajustarlo, puede seleccionar una ciudad del listado ubicada en la misma zona horaria donde el usuario se encuentre.

- Formato de fecha: en los sitios donde se muestra la fecha, indica en qué formato se mostrará. Se puede seleccionar el que uno desee o crear uno personalizado.

- Formato de hora: lo mismo que el anterior pero con las horas.

- La semana empieza: listado con los días de la semana para la organización de los calendarios, siendo el primer día el que el usuario decida.

- Guardar cambios: guardará las modificaciones realizadas para que se apliquen a partir de este momento al sitio web.

En los “Ajustes de escritura” se encuentran todas las opciones de las quedispone WordPress para publicar una entrada y configurarla.




- Tamaño de la caja de texto: número de líneas que tendrá la caja de texto

para publicar; cuanto más grande sea, mayor capacidad de líneas. El usuario se puede encontrar que le aparecen dos scrolls: uno para la página y otro para el texto. Depende del tamaño de pantalla en el que se trabaje, se puede aumentar para facilitar el trabajo con el contenido.

- Formato: opciones para convertir los emoticones de texto en gráficos y para corregir errores de formato de los HTML creados.

- Categoría predeterminada para las entradas. Permite indicar cuál va a ser la categoría en las que se van a incluir las nuevas entradas y páginas que se creen.

- Formato de entrada por defecto: WordPress tiene por defecto siete maneras distintas de presentar una entrada, dependiendo de si es un texto corto, un texto estándar, una galería de imágenes o un enlace solo. En esta opción se indica cuál es el estilo que va a tener cualquier entrada si no se le indica otro. Se recomienda dejarlo en estándar a no ser que siempre publique en otro estilo.

- Categoría predeterminada para enlaces: verá que Wordpress le ofrece una potente herramienta de enlaces para que pueda compartir con todos sus visitantes lo que usted más le interese. En este caso indica en que categoría ira un enlace cuando usted lo añada a Wordpress.

- Publicar esto: es la misma herramienta que había en la opción de Herramientas y que permite añadir a su explorador funcionalidad para guardar elementos interesantes de otro sitio web.

- Publicar por correo electrónico: si se configura una dirección de correo

electrónico y un servidor en esta opción, puede publicar directamente cualquier contenido creado desde el correo electrónico. Es importante tener en cuenta que se publica directamente y que por tanto no puede ser una dirección pública donde puedan acceder SPAM o correos de personas. Tiene que ser una cuenta de correo dedicada a tal menester.

- Publicación remota: WordPress soporta dos formatos para que se puedan trabajar con programas instalados en el ordenador: el formato Atom y el XML-RPC. A pesar de que no son demasiado populares, sí que, sobretodo el segundo, puede ser interesante para poder acceder a la instalación de WordPress desde los programas WordPress para tabletas y teléfonos móviles. Así se puede publicar sin necesidad de ordenador.



- Servicios de actualización: cada vez que se produce una nueva entrada en el sitio, se puede avisar a diferentes servicios de que hay una nueva actualización. Esta sección lleva por defecto pingomatic, un servicio que da resultados a la mayoría de servicios de sindicación y de búsquedas en blogs sobre la actualización de la web, pero se pueden añadir todos los que se crean oportunos.

En los “Ajustes de lectura” se hallan las configuraciones básicas de la páginaweb para lo que es la página de entrada, número de entradas que se mostrarány las bases de cómo se van a enseñar.

- Página frontal muestra: esta opción sirve para configurar qué página se mostrará al entrar en nuestro sitio web. Como se verá en el capítulo siguiente, los temas pueden alterar alguna opción. De entrada permiten que se vean las páginas tipo blog donde las entradas aparecen de forma ordenada cronológicamente: de más reciente a más antigua. Se puede crear una página estática donde por ejemplo se explique quiénes somos y luego una página donde van a parar las entradas. Se tiene que pasar a otra página previamente creada ya que si no, no se mostrará.

- Número máximo de entradas a mostrar en el sitio: tanto si se elige que sea la página principal la que tenga las entradas como que sea otra página, hay que indicar cuántas entradas van a aparecer en esa página. 10 es un número base ideal para la mayoría de páginas, aunque se puede ampliar.




Es importante tener en cuenta que colocar muchas entradas no suele ser buena idea, pues supondrá mucho tiempo de carga y scrolls muy largos que harán huir al público del sitio web.

- Número máximo de entradas a mostrar en el feed: si se usa un servicio de sindicación para facilitar la lectura del sitio, se pueden indicar cuántas entradas se van a mostrar de entrada en dicho servicio.

- Mostrar, para cada entrada en el feed: si se muestra el texto completo en los servicios de sindicación o solo el extracto de las primeras líneas del artículo.

- Codificación para páginas y feeds: si por ejemplo se quiere escribir el blog para un determinado público que utiliza otro alfabeto, se puede cambiar la codificación de la página aunque si no se conoce muy bien qué se hace, se recomienda dejarlo en UTF-8 para no tener problemas con la visualización de la web en otros sitios.

Hoy en día la web social es muy importante y por tanto tener una políticadefinida sobre comentarios y participación es de vital importancia ennuestro sitio web, en los ajustes de comentarios Wordpress nos permitiráconfigurar como se ajustan los comentarios en nuestro sitio web.

- Ajustes por defecto de las entradas: estas opciones no son propiamente de comentarios pero sí que definen la interacción con otros sitios.



Permite al sistema avisar, si el otro sitio lo admite, de entradas que enlazan a otros sitios; notificar las entradas de otros sitios enlazados y definir si se admiten comentarios de forma predeterminada o no en las entradas.

- Otros ajustes de comentarios: en esta opción puede configurar si es necesario rellenar el nombre y el correo electrónico o estar registrado; si se cierran los comentarios pasado cierto tiempo; si se permiten conversaciones dentro de los comentarios (anidar comentarios); decidir cuántos comentarios se muestran en cada página y cuál es la que se muestra o cómo se ordenan los comentarios (de más antiguo a más nuevo o a la inversa).

- Enviarme un correo electrónico cuando: si queremos que WordPress nos avise cuando se recibe un comentario o cuando hay comentarios para moderar.

- Para que un comentario aparezca: nada, que el autor haya publicado un comentario aprobado anteriormente o aprobar todos los comentarios.

- Moderación de comentarios: aquí habrá que indicar qué cadenas de

letras, si es que se ponen en un comentario, tendrán que hacer que un comentario pase a ser aprobado por un administrador en vez de ser publicado directamente. Se apuntan que son cadenas de letras porque si una palabra contiene dichas letras no será admitida aunque el significado sea sensiblemente distinto. Así, por ejemplo, poner “sexo” en esta lista, haría que la palabra “sexología” pasase a necesitar aprobación.

- Lista negra de comentarios: aquí se tendrá que indicar qué cadenas de letras hacen que un comentario quede automáticamente descartado y por tanto no se publique ni se pueda aprobar por un administrador, en este sentido funciona igual que el ejemplo anterior.

Indicar que estas dos últimas opciones se complementan con “para que un comentario aparezca”, por lo que se puede marcar que los comentarios aparecerán automáticamente o solo si se ha aprobado el primero, pero cuando aparezcan ciertas palabras pasar a la cola de comentarios para su aprobación.

En los ajustes multimedia se hallan la configuración de la biblioteca multimedia y cómo se muestran las imágenes tanto internas como externas en el sitio.




- Tamaño de la miniatura: de las imágenes, que significa imagen de tamaño medio y tamaño grande además de indicar si en el caso de las miniaturas recorta la imagen o distorsiona la misma.

- Incrustados: cuando se usan imágenes o vídeos de otra web, se dice que están incrustados. En esta opción se definirá cómo funciona la autoincrustación y sus tamaños. Éste es también un recurso para ahorrar espacio en el web, alojar las imágenes y vídeos en un servidor especializado (Flickr, Picassa, YouTube, Vimeo...) e incrustarlos en las entradas.

- Subida de archivos: esta opción permite definir en qué carpeta del servidor se guardan las imágenes. Por defecto se dejará en blanco para que sea el sitio que asigne WordPress, pero si se desea se puede modificar para organizar un repositorio central con otras webs o por cualquier otro motivo que se crea conveniente, a la vez que permite indicar cuál sería la ruta de internet (nombre de servidor/carpeta/...) donde se tendrían públicamente las imágenes.

En ajustes de privacidad se configuran las opciones de privacidad, que por defecto consisten en decidir si queremos que los motores de búsqueda nos indexen el contenido de la web o no, el sitio no se bloquea y por tanto serán los buscadores los que decidan si respetan estas señales o no.



En los ajustes de “Enlaces permanentes” se encuentran todas las opciones de configuración de los permalinks o enlaces permanentes o lo que es lo mismo cómo se muestra la web al exterior. Como se ha dicho más arriba, WordPress organiza el contenido en una base de datos, por lo que se puede decidir cómo se muestra la estructura y así poder facilitar la visibilidad del sitio.




- Ajustes comunes: aquí se encuentran los ajustes de cómo se mostrarán los enlaces en el web. Con la opción de “Manejar etiquetas” se permite construir el enlace como se desee o usar uno de los tipos que WordPress ofrece. Es muy importante tener en cuenta que los nombres han de permitir construir nombres únicos para evitar errores y que desde las propias entradas y páginas se puedan crear enlaces permanentes específicos para una página o entrada determinada.

- Opcional: esta opción permite añadir elementos base a las categorías y etiquetas para así mostrar una estructura unificada coherente.


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Recordatorio

lección 03

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• WordPress es un sistema de CMS

• Al acabar de instalarse un WordPress aparece en blanco con información de WordPress.

• La zona inicial de administración se llama Dashboard.

• El menú de la derecha contiene todas las opciones de trabajo que nos ofrece WordPress

• El menú esta divido en tres zonas por defecto.

• La zona de contenidos encontraremos todas las opciones para introducir contenidos.

• En la zona de configuración encontraremos todas las opciones para configurar nuestro WordPress.

• WordPress permite tener más de un usuario para gestionar la web.

• Hay 5 tipos de usuario por defecto.

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WordPress

• Ajustes es la opción que nos permite definir las principales opciones de configuración.

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WordPress

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