tipos de organigrama

17

Upload: lcc-miguel-angel-lopez-lorenzo

Post on 12-Jun-2015

127.162 views

Category:

Documents


11 download

TRANSCRIPT

Page 1: Tipos de Organigrama
Page 2: Tipos de Organigrama

Organigrama.Organigrama.Son sistemas de organización que se representa Son sistemas de organización que se representa

en forma intuitiva y con objetividad. También en forma intuitiva y con objetividad. También son llamados cartas o gráficas de organización. son llamados cartas o gráficas de organización.

Consisten en hojas o cartulinas en las que cada Consisten en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se representa por un cuadro puesto de un jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto (y en que encierra el nombre de ese puesto (y en ocasiones de quien lo ocupa) representándose, ocasiones de quien lo ocupa) representándose, por la unión de los cuadros mediante líneas, los por la unión de los cuadros mediante líneas, los canales de autoridad y responsabilidad.canales de autoridad y responsabilidad.

Los organigramas señalan la vinculación que Los organigramas señalan la vinculación que existe entre sí de los departamentos a lo largo existe entre sí de los departamentos a lo largo de las líneas de autoridad principales.de las líneas de autoridad principales.

Page 3: Tipos de Organigrama

Requisitos de un organigramaRequisitos de un organigrama

Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por ello se recomienda que no contenga un número excesivo de ello se recomienda que no contenga un número excesivo de cuadros y de puestos. cuadros y de puestos.

Los organigramas no deben comprender ordinariamente a Los organigramas no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados. Los más frecuentes es los trabajadores o empleados. Los más frecuentes es hacerlos arrancar del Director, o Gerente General y hacerlos arrancar del Director, o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel. terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel.

Los organigramas deben contener nombres de funciones y Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas. no de personas.

Los organigramas pueden presentar un número muy Los organigramas pueden presentar un número muy grande de elementos de organización. grande de elementos de organización.

Page 4: Tipos de Organigrama

Clases de organigramasClases de organigramas

Los organigramas pueden ser:

Verticales.Verticales.

Horizontales.Horizontales.

Circulares.Circulares.

Escalares.Escalares.

Page 5: Tipos de Organigrama

Organigrama verticalOrganigrama vertical

En los organigramas verticales, cada puesto En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. y autoridad.

De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación de autoridad y que indican la comunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él responsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente.y así sucesivamente.

Page 6: Tipos de Organigrama

Ventajas y DesventajasVentajas y Desventajas Ventajas:Ventajas: Son los más usadas y, por lo mismo, fácilmente Son los más usadas y, por lo mismo, fácilmente

comprendidos. comprendidos. Indicar en forma objetiva las jerarquías del Indicar en forma objetiva las jerarquías del

personal. personal.

Desventajas:Desventajas:Se produce el llamado “efecto de triangulación” el Se produce el llamado “efecto de triangulación” el

cual es que después de dos niveles, es muy difícil cual es que después de dos niveles, es muy difícil indicar los puestos inferiores, para lo que se indicar los puestos inferiores, para lo que se requeriría hacerse organigramas muy alargados. requeriría hacerse organigramas muy alargados.

Page 7: Tipos de Organigrama

Ejemplo de organigrama verticalEjemplo de organigrama vertical

Page 8: Tipos de Organigrama

Organigrama horizontalOrganigrama horizontal

Representan los mismos elementos del Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma, sólo organigrama anterior y en la misma forma, sólo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la que comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha. sucesivamente hacia la derecha.

Page 9: Tipos de Organigrama

Ventajas y DesventajasVentajas y Desventajas

Ventajas: Ventajas: Siguen la forma normal en que acostumbramos leer. Siguen la forma normal en que acostumbramos leer. Disminuyen en forma muy considerable el efecto de Disminuyen en forma muy considerable el efecto de

triangulación. triangulación. Indican mejor la longitud de los niveles por donde Indican mejor la longitud de los niveles por donde

pasa la autoridad formal.pasa la autoridad formal.

Desventajas:Desventajas:Son pocos usados en prácticas, y muchas veces, aun Son pocos usados en prácticas, y muchas veces, aun

pudiendo hacerse una sola carta de toda la pudiendo hacerse una sola carta de toda la organización, resultan los nombres de los jefes organización, resultan los nombres de los jefes demasiado apiñados y, por lo tanto, poco claros.demasiado apiñados y, por lo tanto, poco claros.

Page 10: Tipos de Organigrama

Ejemplo de organigrama horizontalEjemplo de organigrama horizontal

Page 11: Tipos de Organigrama

Organigramas circularesOrganigramas circulares

Formados por un cuadro central, que corresponde Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos concéntricos, cada uno derredor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización. de los cuales constituye un nivel de organización.

En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con líneas, que inmediatos, y se les liga con líneas, que representan los canales de autoridad y representan los canales de autoridad y responsabilidad.responsabilidad.

Page 12: Tipos de Organigrama

Ventajas y DesventajasVentajas y Desventajas

Señalan muy bien, forzando a ello, la importancia Señalan muy bien, forzando a ello, la importancia de los niveles jerárquicos. de los niveles jerárquicos.

Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status más alto o más bajo. status más alto o más bajo.

Permiten colocar mayor número de puestos en Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel. el mismo nivel.

Page 13: Tipos de Organigrama

Ejemplo de organigrama circularEjemplo de organigrama circular

Page 14: Tipos de Organigrama

Organigramas escalaresOrganigramas escalares

Señala con distintas sangrías en el margen Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos, izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan dichos ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes.márgenes.

Page 15: Tipos de Organigrama

Ventajas y DesventajasVentajas y Desventajas

Ventajas:Ventajas:Pueden usarse, para mayor claridad, distintos Pueden usarse, para mayor claridad, distintos

tipos de letras. tipos de letras.

Desventajas:Desventajas:Estos organigramas son poco usados todavía, Estos organigramas son poco usados todavía,

y aunque resultan muy sencillos, carecen de y aunque resultan muy sencillos, carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro, para cada nombre dentro de un cuadro, para destacarlo adecuadamente. destacarlo adecuadamente.

Page 16: Tipos de Organigrama

Ejemplo de organigrama escalarEjemplo de organigrama escalar

Page 17: Tipos de Organigrama

Organigrama MixtoOrganigrama Mixto

En este tipo de organigramas usted puede En este tipo de organigramas usted puede mezclar los tres tipos de organigramas anteriores mezclar los tres tipos de organigramas anteriores (Vertical, Horizontal, Circular) en uno sólo, cada (Vertical, Horizontal, Circular) en uno sólo, cada empresa, cada organización utiliza este tipo de empresa, cada organización utiliza este tipo de organigramas debido a su alto volumen y organigramas debido a su alto volumen y complejidad de puestos que tienen bajo su complejidad de puestos que tienen bajo su administración y con ello buscan la optimización administración y con ello buscan la optimización del espacio en el que se encuentran trabajando.del espacio en el que se encuentran trabajando.

Tomar en cuenta que la mayoría de los Tomar en cuenta que la mayoría de los documentos con los cuales se labora son de tipo documentos con los cuales se labora son de tipo tamaño carta por lo que se hace imprescindible el tamaño carta por lo que se hace imprescindible el utilizar este tipo de herramienta para poder utilizar este tipo de herramienta para poder reconocer los diversos puestos que utiliza la reconocer los diversos puestos que utiliza la organización.organización.