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Tipos de empresa y trámites www.navarraemprende.com (Última actualización, noviembre de 2015)

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Tipos de empresa y traacutemites wwwnavarraemprendecom

(Uacuteltima actualizacioacuten noviembre de 2015)

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IacuteNDICE

IacuteNDICE 2 1 TIPOS DE EMPRESA 3

1 iquestQueacute es importante a la hora de constituir una empresa 3 2 Formas de empresa 4 3 Autoacutenomo societario 5

2 PERSONAS JURIacuteDICAS (SOCIEDADES LIMITADAShellip) 6 1 Sociedad colectiva 6 2 Sociedad comanditaria simple 7 3 Sociedad comanditaria por acciones 8 4 Sociedad Cooperativa y microcoperativa 9 5 Sociedad Limitada 11 6 Sociedad Limitada Nueva Empresa 12 7 Sociedad Anoacutenima 14 8 Sociedad Laboral 15

3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS) 17 1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo 17 2 Empresario Individual 19 3 Comunidad de Bienes 20 4 Sociedad Civil 21 5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada 22 6 Autoacutenomo dependiente (TRADE) 24

4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES 26 1 Licencias de Actividad y de Apertura 26 2 Licencia de obras 27 3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo 28 4 Libro de visitas electroacutenico 28 5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales 28 6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales 30 7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal 30

5 OTROS REGISTROS 30 1 Propiedad Industrial 31 2 Registro de dominios en Internet 32 3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web 32 4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos) 33

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1 TIPOS DE EMPRESA

1 iquestQueacute es importante a la hora de constituir una empresa Las siguientes preguntas nos ayudaran a decidir cuaacutel es la forma juriacutedica que maacutes conviene a nuestra empresa Podemos elaborar una lista con las respuestas y buscar la forma juriacutedica que maacutes se ajuste a las respuestas que hemos dado 1 iquestCuaacutentos socios vamos a ser 2 iquestQueacute actividad vamos a realizar 3 iquestDe cuaacutento dinero disponemos 4 iquestQueacute forma de tributar nos conviene maacutes a traveacutes del IRPF o a traveacutes del Impuesto de Sociedades 5 iquestQueacute responsabilidad queremos asumir Estos son algunos de los aspectos a tener en cuenta bull Nuacutemero de socios seguacuten el nuacutemero de promotores podremos constituir un tipo de sociedad u otro Si somos maacutes de un socio seriacutea aconsejable constituir una sociedad aunque una sola persona puede tambieacuten constituir una sociedad anoacutenima o limitada bull Actividad de la empresa el tipo de actividad a la que se vaya a dedicar la empresa puede determinar la forma juriacutedica de esta ya que puede que la normativa existente respecto a esa actividad establezca una forma concreta bull Capital necesario en el momento de creacioacuten de la empresa Dependiendo de las demandas econoacutemicas del proyecto y del dinero que disponemos y la forma juriacutedica que elijamos deberemos aportar maacutes o menos capital o ninguno bull Responsabilidad de los socios es aconsejable que nos planteemos cuaacutenta responsabilidad deseo asumir Seguacuten la forma juriacutedica que elijamos la responsabilidad puede ser ilimitada o solo responderemos por el capital aportado bull Otro punto que puede ayudarnos a la hora de decidirnos es la complejidad o simplicidad de los traacutemites a realizar para la constitucioacuten de la empresa La tramitacioacuten es maacutes compleja para sociedades que para autoacutenomos bull Modos de tributacioacuten Es importante conocer cuaacuteles son los de cada forma juriacutedica ya que hay formas que tributan a traveacutes del IRPF (autoacutenomos sociedades civiles y comunidades de bienes) y otras que lo hacen a traveacutes del Impuesto de Sociedades (sociedades limitadas anoacutenimas laborales y cooperativas) El sistema progresivo del impuesto IRPF puede en determinados casos presentar desventajas frente a una tributacioacuten fija en las sociedades mercantiles bull Es fundamental conocer la libertad de accioacuten que nos permite la forma juriacutedica que elijamos

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2 Formas de empresa

Vemos a continuacioacuten una tabla con las principales formas de empresa que nos pueden ayudar a responder a estas preguntas diferenciadas por el tipo de personalidad

PERSONALIDAD FORMA Nordm DE

SOCIOS CAPITAL RESPONSABILIDAD

FISCALIDAD DIRECTA

PERSONAS JURIacuteDICAS

Sociedades Mercantiles

Sociedad colectiva

Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal

Ilimitada Impuesto de sociedades

Sociedad de responsabilidad limitada

Miacutenimo 1 Miacutenimo 3000 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades

Sociedad Limitada Nueva Empresa

Miacutenimo 1 Maacuteximo 5

Miacutenimo 3000 euro Maacuteximo 120000 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades

Sociedad anoacutenima

Miacutenimo 1 Miacutenimo 60000 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades

Sociedad comanditaria por acciones

Miacutenimo 2 Miacutenimo 60000 euro

Socios colectivos Ilimitada Socios comanditarios Limitada

Impuesto de sociedades

Sociedad comanditaria simple

Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal

Socios colectivos Ilimitada Socios comanditarios Limitada

Impuesto de sociedades

Sociedades mercantiles especiales

Sociedad laboral Miacutenimo 2

Miacutenimo 60000 euro (SAL) Miacutenimo 3000 euro (SLL)

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades

Sociedad cooperativa

Miacutenimo 3 Miacutenimo 1500 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades (Reacutegimen especial)

Microcooperativa Miacutenimo 2 Miacutenimo 1500 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades (Reacutegimen especial)

Agrupacioacuten de intereacutes econoacutemico

Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal

Ilimitada Impuesto de sociedades

Sociedad de inversioacuten mobiliaria

Miacutenimo fijado en los Estatutos

Limitada Impuesto de sociedades

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3 Autoacutenomo societario

Hay que tener en cuenta que el reacutegimen de autoacutenomos es aplicable a los socios trabajadores

de sociedades mercantiles cuando estos tengan el control efectivo de la sociedad Tambieacuten se

aplicaraacute el reacutegimen de autoacutenomos a los socios trabajadores de sociedades laborales cuando

junto con familiares hasta el 2ordm con los que conviva alcancen el 50 de la sociedad y a los

socios trabajadores de sociedades cooperativas de trabajo asociado cuando asiacute lo dispongan

sus estatutos Se entiende que hay control efectivo de la sociedad en el caso de las sociedades mercantiles (SL o SA) cuando se de alguno de los siguientes supuestos

Al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus servicios esteacute

distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se encuentre unido por

viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad afinidad o adopcioacuten hasta el

segundo grado

Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte del mismo

Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte del mismo si

tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En estos supuestos no existen peculiaridades de cotizacioacuten y prestaciones respecto a un

autoacutenomo ldquonormalrdquo

No obstante hay que tener en cuenta que estos autoacutenomos son personas que trabajan para la

sociedad y que cotizan a dicho reacutegimen en virtud de ese trabajo precisamente

Por lo tanto no facturan sus servicios a la sociedad sino que reciben una remuneracioacuten

salarial por su trabajo (conviene hacer el correspondiente recibo de salarios y su adecuada

contabilizacioacuten) que tiene la naturaleza de rendimientos de trabajo en su declaracioacuten del IRPF

al margen de los rendimientos de capital derivados de en su caso el reparto de los dividendos

por parte de la sociedad

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2 PERSONAS JURIacuteDICAS (SOCIEDADES LIMITADAShellip)

1 Sociedad colectiva

1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter personalista en la que todos los socios en nombre colectivo y bajo una razoacuten social se comprometen a participar en la proporcioacuten que establezcan de los mismos derechos y obligaciones respondiendo subsidiaria personal y solidariamente de las deudas sociales Al socio colectivo que aporta ldquobienesrdquo a la sociedad se le denomina ldquosocio capitalistardquo y al que solamente aporta ldquoindustriardquo se le denomina ldquosocio industrialrdquo 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas

o Funciona o gira bajo un nombre colectivo o razoacuten social o Todos los socios participan en la sociedad en plano de igualdad

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada todos los socios responden de manera solidaria 6Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNeces itas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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2 Sociedad comanditaria simple

1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter mixto (personalista-capitalista) con dos tipos de socios colectivos que aportan capital y trabajo y los comanditarios que solamente aportan capital 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas

o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten

o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de administracioacuten

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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3 Sociedad comanditaria por acciones

1 Definicioacuten Sociedad mercantil cuyo capital social estaacute dividido en acciones que se formaraacute por las aportaciones de los socios uno de los cuales al menos se encargaraacute de la administracioacuten de la sociedad y responderaacute personalmente de las deudas sociales como socio colectivo mientras que los socios comanditarios no tendraacuten esa responsabilidad 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio Real Decreto Legislativo 12010 del 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil referente a su inscripcioacuten 3 Caracteriacutesticas

o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten

o Se les aplica la norma de la Sociedad Anoacutenima exigieacutendoles un alto capital social o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de

administracioacuten 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital Miacutenimo 6010121euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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4 Sociedad Cooperativa

1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas

o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado

o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)

o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores

o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales

o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas

4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

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Acta asamblea constitucioacuten

Microcooperativas de trabajo asociado

La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra

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5 Sociedad Limitada

1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico

o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa

1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad

Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se

contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que

se aplican diferentes tipos

Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten

Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados

de este impuesto

Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que

se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten

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9 Traacutemites de constitucioacuten

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7 Sociedad Anoacutenima

1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa

o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados

para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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8 Sociedad Laboral

1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas

o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores

o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital

o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas

Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

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provisional

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Laborales

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas local NOSI

Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas

local

SI NO

Traacutemites de apertura de

local

Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura

centro de trabajo

Libro de visitas

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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IacuteNDICE

IacuteNDICE 2 1 TIPOS DE EMPRESA 3

1 iquestQueacute es importante a la hora de constituir una empresa 3 2 Formas de empresa 4 3 Autoacutenomo societario 5

2 PERSONAS JURIacuteDICAS (SOCIEDADES LIMITADAShellip) 6 1 Sociedad colectiva 6 2 Sociedad comanditaria simple 7 3 Sociedad comanditaria por acciones 8 4 Sociedad Cooperativa y microcoperativa 9 5 Sociedad Limitada 11 6 Sociedad Limitada Nueva Empresa 12 7 Sociedad Anoacutenima 14 8 Sociedad Laboral 15

3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS) 17 1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo 17 2 Empresario Individual 19 3 Comunidad de Bienes 20 4 Sociedad Civil 21 5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada 22 6 Autoacutenomo dependiente (TRADE) 24

4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES 26 1 Licencias de Actividad y de Apertura 26 2 Licencia de obras 27 3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo 28 4 Libro de visitas electroacutenico 28 5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales 28 6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales 30 7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal 30

5 OTROS REGISTROS 30 1 Propiedad Industrial 31 2 Registro de dominios en Internet 32 3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web 32 4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos) 33

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1 TIPOS DE EMPRESA

1 iquestQueacute es importante a la hora de constituir una empresa Las siguientes preguntas nos ayudaran a decidir cuaacutel es la forma juriacutedica que maacutes conviene a nuestra empresa Podemos elaborar una lista con las respuestas y buscar la forma juriacutedica que maacutes se ajuste a las respuestas que hemos dado 1 iquestCuaacutentos socios vamos a ser 2 iquestQueacute actividad vamos a realizar 3 iquestDe cuaacutento dinero disponemos 4 iquestQueacute forma de tributar nos conviene maacutes a traveacutes del IRPF o a traveacutes del Impuesto de Sociedades 5 iquestQueacute responsabilidad queremos asumir Estos son algunos de los aspectos a tener en cuenta bull Nuacutemero de socios seguacuten el nuacutemero de promotores podremos constituir un tipo de sociedad u otro Si somos maacutes de un socio seriacutea aconsejable constituir una sociedad aunque una sola persona puede tambieacuten constituir una sociedad anoacutenima o limitada bull Actividad de la empresa el tipo de actividad a la que se vaya a dedicar la empresa puede determinar la forma juriacutedica de esta ya que puede que la normativa existente respecto a esa actividad establezca una forma concreta bull Capital necesario en el momento de creacioacuten de la empresa Dependiendo de las demandas econoacutemicas del proyecto y del dinero que disponemos y la forma juriacutedica que elijamos deberemos aportar maacutes o menos capital o ninguno bull Responsabilidad de los socios es aconsejable que nos planteemos cuaacutenta responsabilidad deseo asumir Seguacuten la forma juriacutedica que elijamos la responsabilidad puede ser ilimitada o solo responderemos por el capital aportado bull Otro punto que puede ayudarnos a la hora de decidirnos es la complejidad o simplicidad de los traacutemites a realizar para la constitucioacuten de la empresa La tramitacioacuten es maacutes compleja para sociedades que para autoacutenomos bull Modos de tributacioacuten Es importante conocer cuaacuteles son los de cada forma juriacutedica ya que hay formas que tributan a traveacutes del IRPF (autoacutenomos sociedades civiles y comunidades de bienes) y otras que lo hacen a traveacutes del Impuesto de Sociedades (sociedades limitadas anoacutenimas laborales y cooperativas) El sistema progresivo del impuesto IRPF puede en determinados casos presentar desventajas frente a una tributacioacuten fija en las sociedades mercantiles bull Es fundamental conocer la libertad de accioacuten que nos permite la forma juriacutedica que elijamos

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2 Formas de empresa

Vemos a continuacioacuten una tabla con las principales formas de empresa que nos pueden ayudar a responder a estas preguntas diferenciadas por el tipo de personalidad

PERSONALIDAD FORMA Nordm DE

SOCIOS CAPITAL RESPONSABILIDAD

FISCALIDAD DIRECTA

PERSONAS JURIacuteDICAS

Sociedades Mercantiles

Sociedad colectiva

Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal

Ilimitada Impuesto de sociedades

Sociedad de responsabilidad limitada

Miacutenimo 1 Miacutenimo 3000 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades

Sociedad Limitada Nueva Empresa

Miacutenimo 1 Maacuteximo 5

Miacutenimo 3000 euro Maacuteximo 120000 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades

Sociedad anoacutenima

Miacutenimo 1 Miacutenimo 60000 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades

Sociedad comanditaria por acciones

Miacutenimo 2 Miacutenimo 60000 euro

Socios colectivos Ilimitada Socios comanditarios Limitada

Impuesto de sociedades

Sociedad comanditaria simple

Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal

Socios colectivos Ilimitada Socios comanditarios Limitada

Impuesto de sociedades

Sociedades mercantiles especiales

Sociedad laboral Miacutenimo 2

Miacutenimo 60000 euro (SAL) Miacutenimo 3000 euro (SLL)

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades

Sociedad cooperativa

Miacutenimo 3 Miacutenimo 1500 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades (Reacutegimen especial)

Microcooperativa Miacutenimo 2 Miacutenimo 1500 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades (Reacutegimen especial)

Agrupacioacuten de intereacutes econoacutemico

Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal

Ilimitada Impuesto de sociedades

Sociedad de inversioacuten mobiliaria

Miacutenimo fijado en los Estatutos

Limitada Impuesto de sociedades

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3 Autoacutenomo societario

Hay que tener en cuenta que el reacutegimen de autoacutenomos es aplicable a los socios trabajadores

de sociedades mercantiles cuando estos tengan el control efectivo de la sociedad Tambieacuten se

aplicaraacute el reacutegimen de autoacutenomos a los socios trabajadores de sociedades laborales cuando

junto con familiares hasta el 2ordm con los que conviva alcancen el 50 de la sociedad y a los

socios trabajadores de sociedades cooperativas de trabajo asociado cuando asiacute lo dispongan

sus estatutos Se entiende que hay control efectivo de la sociedad en el caso de las sociedades mercantiles (SL o SA) cuando se de alguno de los siguientes supuestos

Al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus servicios esteacute

distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se encuentre unido por

viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad afinidad o adopcioacuten hasta el

segundo grado

Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte del mismo

Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte del mismo si

tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En estos supuestos no existen peculiaridades de cotizacioacuten y prestaciones respecto a un

autoacutenomo ldquonormalrdquo

No obstante hay que tener en cuenta que estos autoacutenomos son personas que trabajan para la

sociedad y que cotizan a dicho reacutegimen en virtud de ese trabajo precisamente

Por lo tanto no facturan sus servicios a la sociedad sino que reciben una remuneracioacuten

salarial por su trabajo (conviene hacer el correspondiente recibo de salarios y su adecuada

contabilizacioacuten) que tiene la naturaleza de rendimientos de trabajo en su declaracioacuten del IRPF

al margen de los rendimientos de capital derivados de en su caso el reparto de los dividendos

por parte de la sociedad

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2 PERSONAS JURIacuteDICAS (SOCIEDADES LIMITADAShellip)

1 Sociedad colectiva

1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter personalista en la que todos los socios en nombre colectivo y bajo una razoacuten social se comprometen a participar en la proporcioacuten que establezcan de los mismos derechos y obligaciones respondiendo subsidiaria personal y solidariamente de las deudas sociales Al socio colectivo que aporta ldquobienesrdquo a la sociedad se le denomina ldquosocio capitalistardquo y al que solamente aporta ldquoindustriardquo se le denomina ldquosocio industrialrdquo 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas

o Funciona o gira bajo un nombre colectivo o razoacuten social o Todos los socios participan en la sociedad en plano de igualdad

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada todos los socios responden de manera solidaria 6Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNeces itas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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2 Sociedad comanditaria simple

1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter mixto (personalista-capitalista) con dos tipos de socios colectivos que aportan capital y trabajo y los comanditarios que solamente aportan capital 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas

o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten

o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de administracioacuten

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNeces itas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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3 Sociedad comanditaria por acciones

1 Definicioacuten Sociedad mercantil cuyo capital social estaacute dividido en acciones que se formaraacute por las aportaciones de los socios uno de los cuales al menos se encargaraacute de la administracioacuten de la sociedad y responderaacute personalmente de las deudas sociales como socio colectivo mientras que los socios comanditarios no tendraacuten esa responsabilidad 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio Real Decreto Legislativo 12010 del 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil referente a su inscripcioacuten 3 Caracteriacutesticas

o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten

o Se les aplica la norma de la Sociedad Anoacutenima exigieacutendoles un alto capital social o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de

administracioacuten 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital Miacutenimo 6010121euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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4 Sociedad Cooperativa

1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas

o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado

o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)

o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores

o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales

o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas

4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

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Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

Acta asamblea constitucioacuten

Microcooperativas de trabajo asociado

La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra

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5 Sociedad Limitada

1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico

o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa

1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad

Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se

contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que

se aplican diferentes tipos

Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten

Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados

de este impuesto

Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que

se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten

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iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

9 Traacutemites de constitucioacuten

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7 Sociedad Anoacutenima

1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa

o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados

para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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8 Sociedad Laboral

1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas

o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores

o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital

o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas

Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

provisional

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades

Laborales

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

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Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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1 TIPOS DE EMPRESA

1 iquestQueacute es importante a la hora de constituir una empresa Las siguientes preguntas nos ayudaran a decidir cuaacutel es la forma juriacutedica que maacutes conviene a nuestra empresa Podemos elaborar una lista con las respuestas y buscar la forma juriacutedica que maacutes se ajuste a las respuestas que hemos dado 1 iquestCuaacutentos socios vamos a ser 2 iquestQueacute actividad vamos a realizar 3 iquestDe cuaacutento dinero disponemos 4 iquestQueacute forma de tributar nos conviene maacutes a traveacutes del IRPF o a traveacutes del Impuesto de Sociedades 5 iquestQueacute responsabilidad queremos asumir Estos son algunos de los aspectos a tener en cuenta bull Nuacutemero de socios seguacuten el nuacutemero de promotores podremos constituir un tipo de sociedad u otro Si somos maacutes de un socio seriacutea aconsejable constituir una sociedad aunque una sola persona puede tambieacuten constituir una sociedad anoacutenima o limitada bull Actividad de la empresa el tipo de actividad a la que se vaya a dedicar la empresa puede determinar la forma juriacutedica de esta ya que puede que la normativa existente respecto a esa actividad establezca una forma concreta bull Capital necesario en el momento de creacioacuten de la empresa Dependiendo de las demandas econoacutemicas del proyecto y del dinero que disponemos y la forma juriacutedica que elijamos deberemos aportar maacutes o menos capital o ninguno bull Responsabilidad de los socios es aconsejable que nos planteemos cuaacutenta responsabilidad deseo asumir Seguacuten la forma juriacutedica que elijamos la responsabilidad puede ser ilimitada o solo responderemos por el capital aportado bull Otro punto que puede ayudarnos a la hora de decidirnos es la complejidad o simplicidad de los traacutemites a realizar para la constitucioacuten de la empresa La tramitacioacuten es maacutes compleja para sociedades que para autoacutenomos bull Modos de tributacioacuten Es importante conocer cuaacuteles son los de cada forma juriacutedica ya que hay formas que tributan a traveacutes del IRPF (autoacutenomos sociedades civiles y comunidades de bienes) y otras que lo hacen a traveacutes del Impuesto de Sociedades (sociedades limitadas anoacutenimas laborales y cooperativas) El sistema progresivo del impuesto IRPF puede en determinados casos presentar desventajas frente a una tributacioacuten fija en las sociedades mercantiles bull Es fundamental conocer la libertad de accioacuten que nos permite la forma juriacutedica que elijamos

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2 Formas de empresa

Vemos a continuacioacuten una tabla con las principales formas de empresa que nos pueden ayudar a responder a estas preguntas diferenciadas por el tipo de personalidad

PERSONALIDAD FORMA Nordm DE

SOCIOS CAPITAL RESPONSABILIDAD

FISCALIDAD DIRECTA

PERSONAS JURIacuteDICAS

Sociedades Mercantiles

Sociedad colectiva

Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal

Ilimitada Impuesto de sociedades

Sociedad de responsabilidad limitada

Miacutenimo 1 Miacutenimo 3000 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades

Sociedad Limitada Nueva Empresa

Miacutenimo 1 Maacuteximo 5

Miacutenimo 3000 euro Maacuteximo 120000 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades

Sociedad anoacutenima

Miacutenimo 1 Miacutenimo 60000 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades

Sociedad comanditaria por acciones

Miacutenimo 2 Miacutenimo 60000 euro

Socios colectivos Ilimitada Socios comanditarios Limitada

Impuesto de sociedades

Sociedad comanditaria simple

Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal

Socios colectivos Ilimitada Socios comanditarios Limitada

Impuesto de sociedades

Sociedades mercantiles especiales

Sociedad laboral Miacutenimo 2

Miacutenimo 60000 euro (SAL) Miacutenimo 3000 euro (SLL)

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades

Sociedad cooperativa

Miacutenimo 3 Miacutenimo 1500 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades (Reacutegimen especial)

Microcooperativa Miacutenimo 2 Miacutenimo 1500 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades (Reacutegimen especial)

Agrupacioacuten de intereacutes econoacutemico

Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal

Ilimitada Impuesto de sociedades

Sociedad de inversioacuten mobiliaria

Miacutenimo fijado en los Estatutos

Limitada Impuesto de sociedades

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3 Autoacutenomo societario

Hay que tener en cuenta que el reacutegimen de autoacutenomos es aplicable a los socios trabajadores

de sociedades mercantiles cuando estos tengan el control efectivo de la sociedad Tambieacuten se

aplicaraacute el reacutegimen de autoacutenomos a los socios trabajadores de sociedades laborales cuando

junto con familiares hasta el 2ordm con los que conviva alcancen el 50 de la sociedad y a los

socios trabajadores de sociedades cooperativas de trabajo asociado cuando asiacute lo dispongan

sus estatutos Se entiende que hay control efectivo de la sociedad en el caso de las sociedades mercantiles (SL o SA) cuando se de alguno de los siguientes supuestos

Al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus servicios esteacute

distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se encuentre unido por

viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad afinidad o adopcioacuten hasta el

segundo grado

Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte del mismo

Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte del mismo si

tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En estos supuestos no existen peculiaridades de cotizacioacuten y prestaciones respecto a un

autoacutenomo ldquonormalrdquo

No obstante hay que tener en cuenta que estos autoacutenomos son personas que trabajan para la

sociedad y que cotizan a dicho reacutegimen en virtud de ese trabajo precisamente

Por lo tanto no facturan sus servicios a la sociedad sino que reciben una remuneracioacuten

salarial por su trabajo (conviene hacer el correspondiente recibo de salarios y su adecuada

contabilizacioacuten) que tiene la naturaleza de rendimientos de trabajo en su declaracioacuten del IRPF

al margen de los rendimientos de capital derivados de en su caso el reparto de los dividendos

por parte de la sociedad

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2 PERSONAS JURIacuteDICAS (SOCIEDADES LIMITADAShellip)

1 Sociedad colectiva

1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter personalista en la que todos los socios en nombre colectivo y bajo una razoacuten social se comprometen a participar en la proporcioacuten que establezcan de los mismos derechos y obligaciones respondiendo subsidiaria personal y solidariamente de las deudas sociales Al socio colectivo que aporta ldquobienesrdquo a la sociedad se le denomina ldquosocio capitalistardquo y al que solamente aporta ldquoindustriardquo se le denomina ldquosocio industrialrdquo 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas

o Funciona o gira bajo un nombre colectivo o razoacuten social o Todos los socios participan en la sociedad en plano de igualdad

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada todos los socios responden de manera solidaria 6Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNeces itas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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2 Sociedad comanditaria simple

1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter mixto (personalista-capitalista) con dos tipos de socios colectivos que aportan capital y trabajo y los comanditarios que solamente aportan capital 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas

o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten

o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de administracioacuten

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNeces itas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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3 Sociedad comanditaria por acciones

1 Definicioacuten Sociedad mercantil cuyo capital social estaacute dividido en acciones que se formaraacute por las aportaciones de los socios uno de los cuales al menos se encargaraacute de la administracioacuten de la sociedad y responderaacute personalmente de las deudas sociales como socio colectivo mientras que los socios comanditarios no tendraacuten esa responsabilidad 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio Real Decreto Legislativo 12010 del 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil referente a su inscripcioacuten 3 Caracteriacutesticas

o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten

o Se les aplica la norma de la Sociedad Anoacutenima exigieacutendoles un alto capital social o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de

administracioacuten 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital Miacutenimo 6010121euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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4 Sociedad Cooperativa

1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas

o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado

o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)

o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores

o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales

o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas

4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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-10-

8 Traacutemites de constitucioacuten

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Microcooperativas de trabajo asociado

La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra

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5 Sociedad Limitada

1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico

o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa

1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad

Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se

contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que

se aplican diferentes tipos

Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten

Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados

de este impuesto

Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que

se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten

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7 Sociedad Anoacutenima

1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa

o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados

para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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8 Sociedad Laboral

1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas

o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores

o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital

o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas

Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

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provisional

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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-25-

o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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2 Formas de empresa

Vemos a continuacioacuten una tabla con las principales formas de empresa que nos pueden ayudar a responder a estas preguntas diferenciadas por el tipo de personalidad

PERSONALIDAD FORMA Nordm DE

SOCIOS CAPITAL RESPONSABILIDAD

FISCALIDAD DIRECTA

PERSONAS JURIacuteDICAS

Sociedades Mercantiles

Sociedad colectiva

Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal

Ilimitada Impuesto de sociedades

Sociedad de responsabilidad limitada

Miacutenimo 1 Miacutenimo 3000 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades

Sociedad Limitada Nueva Empresa

Miacutenimo 1 Maacuteximo 5

Miacutenimo 3000 euro Maacuteximo 120000 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades

Sociedad anoacutenima

Miacutenimo 1 Miacutenimo 60000 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades

Sociedad comanditaria por acciones

Miacutenimo 2 Miacutenimo 60000 euro

Socios colectivos Ilimitada Socios comanditarios Limitada

Impuesto de sociedades

Sociedad comanditaria simple

Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal

Socios colectivos Ilimitada Socios comanditarios Limitada

Impuesto de sociedades

Sociedades mercantiles especiales

Sociedad laboral Miacutenimo 2

Miacutenimo 60000 euro (SAL) Miacutenimo 3000 euro (SLL)

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades

Sociedad cooperativa

Miacutenimo 3 Miacutenimo 1500 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades (Reacutegimen especial)

Microcooperativa Miacutenimo 2 Miacutenimo 1500 euro

Limitada al capital aportado

Impuesto de sociedades (Reacutegimen especial)

Agrupacioacuten de intereacutes econoacutemico

Miacutenimo 2 No existe miacutenimo legal

Ilimitada Impuesto de sociedades

Sociedad de inversioacuten mobiliaria

Miacutenimo fijado en los Estatutos

Limitada Impuesto de sociedades

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3 Autoacutenomo societario

Hay que tener en cuenta que el reacutegimen de autoacutenomos es aplicable a los socios trabajadores

de sociedades mercantiles cuando estos tengan el control efectivo de la sociedad Tambieacuten se

aplicaraacute el reacutegimen de autoacutenomos a los socios trabajadores de sociedades laborales cuando

junto con familiares hasta el 2ordm con los que conviva alcancen el 50 de la sociedad y a los

socios trabajadores de sociedades cooperativas de trabajo asociado cuando asiacute lo dispongan

sus estatutos Se entiende que hay control efectivo de la sociedad en el caso de las sociedades mercantiles (SL o SA) cuando se de alguno de los siguientes supuestos

Al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus servicios esteacute

distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se encuentre unido por

viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad afinidad o adopcioacuten hasta el

segundo grado

Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte del mismo

Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte del mismo si

tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En estos supuestos no existen peculiaridades de cotizacioacuten y prestaciones respecto a un

autoacutenomo ldquonormalrdquo

No obstante hay que tener en cuenta que estos autoacutenomos son personas que trabajan para la

sociedad y que cotizan a dicho reacutegimen en virtud de ese trabajo precisamente

Por lo tanto no facturan sus servicios a la sociedad sino que reciben una remuneracioacuten

salarial por su trabajo (conviene hacer el correspondiente recibo de salarios y su adecuada

contabilizacioacuten) que tiene la naturaleza de rendimientos de trabajo en su declaracioacuten del IRPF

al margen de los rendimientos de capital derivados de en su caso el reparto de los dividendos

por parte de la sociedad

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2 PERSONAS JURIacuteDICAS (SOCIEDADES LIMITADAShellip)

1 Sociedad colectiva

1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter personalista en la que todos los socios en nombre colectivo y bajo una razoacuten social se comprometen a participar en la proporcioacuten que establezcan de los mismos derechos y obligaciones respondiendo subsidiaria personal y solidariamente de las deudas sociales Al socio colectivo que aporta ldquobienesrdquo a la sociedad se le denomina ldquosocio capitalistardquo y al que solamente aporta ldquoindustriardquo se le denomina ldquosocio industrialrdquo 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas

o Funciona o gira bajo un nombre colectivo o razoacuten social o Todos los socios participan en la sociedad en plano de igualdad

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada todos los socios responden de manera solidaria 6Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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2 Sociedad comanditaria simple

1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter mixto (personalista-capitalista) con dos tipos de socios colectivos que aportan capital y trabajo y los comanditarios que solamente aportan capital 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas

o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten

o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de administracioacuten

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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3 Sociedad comanditaria por acciones

1 Definicioacuten Sociedad mercantil cuyo capital social estaacute dividido en acciones que se formaraacute por las aportaciones de los socios uno de los cuales al menos se encargaraacute de la administracioacuten de la sociedad y responderaacute personalmente de las deudas sociales como socio colectivo mientras que los socios comanditarios no tendraacuten esa responsabilidad 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio Real Decreto Legislativo 12010 del 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil referente a su inscripcioacuten 3 Caracteriacutesticas

o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten

o Se les aplica la norma de la Sociedad Anoacutenima exigieacutendoles un alto capital social o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de

administracioacuten 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital Miacutenimo 6010121euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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4 Sociedad Cooperativa

1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas

o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado

o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)

o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores

o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales

o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas

4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

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Acta asamblea constitucioacuten

Microcooperativas de trabajo asociado

La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra

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5 Sociedad Limitada

1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico

o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa

1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad

Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se

contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que

se aplican diferentes tipos

Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten

Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados

de este impuesto

Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que

se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten

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7 Sociedad Anoacutenima

1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa

o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados

para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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8 Sociedad Laboral

1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas

o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores

o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital

o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas

Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

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provisional

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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3 Autoacutenomo societario

Hay que tener en cuenta que el reacutegimen de autoacutenomos es aplicable a los socios trabajadores

de sociedades mercantiles cuando estos tengan el control efectivo de la sociedad Tambieacuten se

aplicaraacute el reacutegimen de autoacutenomos a los socios trabajadores de sociedades laborales cuando

junto con familiares hasta el 2ordm con los que conviva alcancen el 50 de la sociedad y a los

socios trabajadores de sociedades cooperativas de trabajo asociado cuando asiacute lo dispongan

sus estatutos Se entiende que hay control efectivo de la sociedad en el caso de las sociedades mercantiles (SL o SA) cuando se de alguno de los siguientes supuestos

Al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus servicios esteacute

distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se encuentre unido por

viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad afinidad o adopcioacuten hasta el

segundo grado

Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte del mismo

Su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte del mismo si

tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En estos supuestos no existen peculiaridades de cotizacioacuten y prestaciones respecto a un

autoacutenomo ldquonormalrdquo

No obstante hay que tener en cuenta que estos autoacutenomos son personas que trabajan para la

sociedad y que cotizan a dicho reacutegimen en virtud de ese trabajo precisamente

Por lo tanto no facturan sus servicios a la sociedad sino que reciben una remuneracioacuten

salarial por su trabajo (conviene hacer el correspondiente recibo de salarios y su adecuada

contabilizacioacuten) que tiene la naturaleza de rendimientos de trabajo en su declaracioacuten del IRPF

al margen de los rendimientos de capital derivados de en su caso el reparto de los dividendos

por parte de la sociedad

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2 PERSONAS JURIacuteDICAS (SOCIEDADES LIMITADAShellip)

1 Sociedad colectiva

1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter personalista en la que todos los socios en nombre colectivo y bajo una razoacuten social se comprometen a participar en la proporcioacuten que establezcan de los mismos derechos y obligaciones respondiendo subsidiaria personal y solidariamente de las deudas sociales Al socio colectivo que aporta ldquobienesrdquo a la sociedad se le denomina ldquosocio capitalistardquo y al que solamente aporta ldquoindustriardquo se le denomina ldquosocio industrialrdquo 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas

o Funciona o gira bajo un nombre colectivo o razoacuten social o Todos los socios participan en la sociedad en plano de igualdad

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada todos los socios responden de manera solidaria 6Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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2 Sociedad comanditaria simple

1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter mixto (personalista-capitalista) con dos tipos de socios colectivos que aportan capital y trabajo y los comanditarios que solamente aportan capital 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas

o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten

o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de administracioacuten

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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-8-

3 Sociedad comanditaria por acciones

1 Definicioacuten Sociedad mercantil cuyo capital social estaacute dividido en acciones que se formaraacute por las aportaciones de los socios uno de los cuales al menos se encargaraacute de la administracioacuten de la sociedad y responderaacute personalmente de las deudas sociales como socio colectivo mientras que los socios comanditarios no tendraacuten esa responsabilidad 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio Real Decreto Legislativo 12010 del 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil referente a su inscripcioacuten 3 Caracteriacutesticas

o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten

o Se les aplica la norma de la Sociedad Anoacutenima exigieacutendoles un alto capital social o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de

administracioacuten 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital Miacutenimo 6010121euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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4 Sociedad Cooperativa

1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas

o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado

o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)

o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores

o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales

o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas

4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

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Acta asamblea constitucioacuten

Microcooperativas de trabajo asociado

La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra

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5 Sociedad Limitada

1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico

o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa

1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad

Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se

contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que

se aplican diferentes tipos

Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten

Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados

de este impuesto

Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que

se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten

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7 Sociedad Anoacutenima

1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa

o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados

para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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8 Sociedad Laboral

1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas

o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores

o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital

o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas

Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

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provisional

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

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Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura

centro de trabajo

Libro de visitas

iquestNecesitas

local

SI NO

Traacutemites de apertura de

local

Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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2 PERSONAS JURIacuteDICAS (SOCIEDADES LIMITADAShellip)

1 Sociedad colectiva

1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter personalista en la que todos los socios en nombre colectivo y bajo una razoacuten social se comprometen a participar en la proporcioacuten que establezcan de los mismos derechos y obligaciones respondiendo subsidiaria personal y solidariamente de las deudas sociales Al socio colectivo que aporta ldquobienesrdquo a la sociedad se le denomina ldquosocio capitalistardquo y al que solamente aporta ldquoindustriardquo se le denomina ldquosocio industrialrdquo 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas

o Funciona o gira bajo un nombre colectivo o razoacuten social o Todos los socios participan en la sociedad en plano de igualdad

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada todos los socios responden de manera solidaria 6Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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2 Sociedad comanditaria simple

1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter mixto (personalista-capitalista) con dos tipos de socios colectivos que aportan capital y trabajo y los comanditarios que solamente aportan capital 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas

o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten

o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de administracioacuten

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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3 Sociedad comanditaria por acciones

1 Definicioacuten Sociedad mercantil cuyo capital social estaacute dividido en acciones que se formaraacute por las aportaciones de los socios uno de los cuales al menos se encargaraacute de la administracioacuten de la sociedad y responderaacute personalmente de las deudas sociales como socio colectivo mientras que los socios comanditarios no tendraacuten esa responsabilidad 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio Real Decreto Legislativo 12010 del 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil referente a su inscripcioacuten 3 Caracteriacutesticas

o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten

o Se les aplica la norma de la Sociedad Anoacutenima exigieacutendoles un alto capital social o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de

administracioacuten 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital Miacutenimo 6010121euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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4 Sociedad Cooperativa

1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas

o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado

o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)

o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores

o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales

o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas

4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

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Acta asamblea constitucioacuten

Microcooperativas de trabajo asociado

La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra

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5 Sociedad Limitada

1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico

o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa

1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad

Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se

contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que

se aplican diferentes tipos

Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten

Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados

de este impuesto

Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que

se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten

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7 Sociedad Anoacutenima

1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa

o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados

para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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8 Sociedad Laboral

1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas

o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores

o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital

o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas

Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

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Alta censal y obtencioacuten CIF

provisional

Liquidacioacuten AJD (exento)

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Laborales

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas local NOSI

Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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2 Sociedad comanditaria simple

1 Definicioacuten Sociedad mercantil de caraacutecter mixto (personalista-capitalista) con dos tipos de socios colectivos que aportan capital y trabajo y los comanditarios que solamente aportan capital 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio y Reglamento del Registro Mercantil 3 Caracteriacutesticas

o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten

o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de administracioacuten

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNeces itas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Cert ificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

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Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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3 Sociedad comanditaria por acciones

1 Definicioacuten Sociedad mercantil cuyo capital social estaacute dividido en acciones que se formaraacute por las aportaciones de los socios uno de los cuales al menos se encargaraacute de la administracioacuten de la sociedad y responderaacute personalmente de las deudas sociales como socio colectivo mientras que los socios comanditarios no tendraacuten esa responsabilidad 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio Real Decreto Legislativo 12010 del 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil referente a su inscripcioacuten 3 Caracteriacutesticas

o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten

o Se les aplica la norma de la Sociedad Anoacutenima exigieacutendoles un alto capital social o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de

administracioacuten 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital Miacutenimo 6010121euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

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4 Sociedad Cooperativa

1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas

o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado

o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)

o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores

o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales

o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas

4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

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Acta asamblea constitucioacuten

Microcooperativas de trabajo asociado

La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra

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5 Sociedad Limitada

1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico

o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa

1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad

Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se

contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que

se aplican diferentes tipos

Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten

Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados

de este impuesto

Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que

se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten

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7 Sociedad Anoacutenima

1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa

o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados

para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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Alta censal y obtencioacuten CIF

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8 Sociedad Laboral

1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas

o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores

o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital

o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas

Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

provisional

Liquidacioacuten AJD (exento)

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Laborales

Inscripcioacuten en Seguridad

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas local NOSI

Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

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SI NO

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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3 Sociedad comanditaria por acciones

1 Definicioacuten Sociedad mercantil cuyo capital social estaacute dividido en acciones que se formaraacute por las aportaciones de los socios uno de los cuales al menos se encargaraacute de la administracioacuten de la sociedad y responderaacute personalmente de las deudas sociales como socio colectivo mientras que los socios comanditarios no tendraacuten esa responsabilidad 2 Marco Legal Coacutedigo de Comercio Real Decreto Legislativo 12010 del 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital Reglamento del Registro Mercantil referente a su inscripcioacuten 3 Caracteriacutesticas

o Los socios participan de forma directa de los beneficios con lo que tienen mayor motivacioacuten

o Se les aplica la norma de la Sociedad Anoacutenima exigieacutendoles un alto capital social o Los socios comanditarios no pueden votar y tienen prohibido cualquier acto de

administracioacuten 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios colectivos ilimitada y de los socios comanditarios limitada al capital aportado 6 Capital Miacutenimo 6010121euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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4 Sociedad Cooperativa

1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas

o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado

o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)

o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores

o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales

o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas

4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

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Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

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Acta asamblea constitucioacuten

Microcooperativas de trabajo asociado

La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra

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5 Sociedad Limitada

1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico

o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

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Escritura constitucioacuten

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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa

1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad

Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se

contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que

se aplican diferentes tipos

Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten

Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados

de este impuesto

Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que

se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten

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Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

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9 Traacutemites de constitucioacuten

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7 Sociedad Anoacutenima

1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa

o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados

para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

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Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

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8 Sociedad Laboral

1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas

o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores

o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital

o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas

Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

provisional

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades

Laborales

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas local NOSI

Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas

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SI NO

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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4 Sociedad Cooperativa

1 Definicioacuten Sociedad que agrupa a personas que tienen intereses o necesidades comunes para desarrollar una actividad empresarial imputaacutendose los resultados econoacutemicos a los socios una vez atendidos los fondos comunitarios 2 Marco Legal Ley 271999 de 16 de julio de aacutembito estatal y Ley Foral 142006 de 11 de diciembre de Cooperativas de Navarra 3 Caracteriacutesticas

o Estructura y gestioacuten democraacutetica cada socio o socia un voto independientemente del capital aportado

o Las cooperativas pueden tener distintos tipos de socios y socias (de trabajo colaboradoresas etc)

o Las cooperativas de trabajo integran como miacutenimo tres personas fiacutesicas que se proponen producir bienes o prestar servicios y en ellas el nuacutemero de horas anuales hechas por los trabajadoresas no asociados no pueden superar el 30 del total de horas anuales hechas por los sociosas trabajadores

o Cooperativas de primer grado de trabajadores asociados de apoyo empresarial de autoayuda consumidora y de sectores funciones sociales especiales

o Cooperativas de segundo grado cuando estaacuten constituidas por dos o maacutes cooperativas

4 Nuacutemero de socios Las cooperativas de primer grado estaraacuten integradas al menos por cinco socios Se exceptuacutean de esta norma general las cooperativas de trabajo asociado las cuales estaraacuten integradas por al menos tres socios 5 Responsabilidad Puede ser limitada o ilimitada seguacuten se establezca en los estatutos Si en los estatutos no se establece nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia 6 Capital No puede ser inferior a 1500euro - excepto en las cooperativas educacionales (600 euro)- debiendo estar suscrito en su totalidad y desembolsado al menos en un 25 La aportacioacuten miacutenima de cada socia cooperativista que se fijaraacute en los estatutos es de 60 euro excepto en las cooperativas educacionales (no existe miacutenimo) 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

Acta asamblea constitucioacuten

Microcooperativas de trabajo asociado

La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra

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5 Sociedad Limitada

1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico

o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

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Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa

1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad

Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se

contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que

se aplican diferentes tipos

Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten

Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados

de este impuesto

Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que

se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten

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iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

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Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

9 Traacutemites de constitucioacuten

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7 Sociedad Anoacutenima

1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa

o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados

para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

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Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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8 Sociedad Laboral

1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas

o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores

o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital

o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas

Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

provisional

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades

Laborales

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas local NOSI

Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas

local

SI NO

Traacutemites de apertura de

local

Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura

centro de trabajo

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iquestNecesitas

local

SI NO

Traacutemites de apertura de

local

Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

Acta asamblea constitucioacuten

Microcooperativas de trabajo asociado

La microcooperativa es aquella sociedad cooperativa de primer grado perteneciente a la clase de las de trabajo asociado cuyo reacutegimen juriacutedico se regula en virtud de la Ley Foral 22015 de 22 de enero de microcooperativas de trabajo asociado La microcooperativa estaraacute integrada por un miacutenimo de dos y un maacuteximo de diez socios trabajadores de duracioacuten indefinida a jornada completa o a tiempo parcial La constitucioacuten adaptacioacuten o transformacioacuten de otra entidad en microcooperativa requeriraacute escritura puacuteblica e inscripcioacuten en el Registro de Cooperativas de Navarra

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5 Sociedad Limitada

1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico

o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

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Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa

1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad

Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se

contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que

se aplican diferentes tipos

Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten

Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados

de este impuesto

Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que

se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten

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iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

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Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

9 Traacutemites de constitucioacuten

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7 Sociedad Anoacutenima

1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa

o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados

para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

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Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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8 Sociedad Laboral

1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas

o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores

o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital

o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas

Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

provisional

Liquidacioacuten AJD (exento)

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Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades

Laborales

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Social

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

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Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas

local

SI NO

Traacutemites de apertura de

local

Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

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Comunicacioacuten apertura

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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5 Sociedad Limitada

1 Definicioacuten Es una asociacioacuten voluntaria de personas fiacutesicas o juriacutedicas que aportan capital para explotar conjuntamente una actividad empresarial o profesional Tienen personalidad juriacutedica propia Cada socio cuenta con un nuacutemero de participaciones dependiendo del capital aportado 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o Las participaciones son nominales y no se pueden transmitir libremente ya que hay un derecho de adquisicioacuten preferente por parte de los socios La transmisioacuten debe constar en documento puacuteblico

o Adquiere personalidad juriacutedica con la inscripcioacuten en el Registro Mercantil 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 3000euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa

1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad

Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se

contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que

se aplican diferentes tipos

Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten

Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados

de este impuesto

Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que

se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten

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iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

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Social

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Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

9 Traacutemites de constitucioacuten

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7 Sociedad Anoacutenima

1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa

o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados

para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

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Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

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8 Sociedad Laboral

1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas

o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores

o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital

o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas

Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

provisional

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Depoacutesito capital social

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Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades

Laborales

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas local NOSI

Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas

local

SI NO

Traacutemites de apertura de

local

Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

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Comunicacioacuten apertura

centro de trabajo

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Alta censal y obtencioacuten CIF

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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6 Sociedad Limitada Nueva Empresa

1 Definicioacuten La Nueva Empresa estaacute pensada para los proyectos empresariales maacutes pequentildeos y maacutes concretamente para facilitar su constitucioacuten y puesta en marcha de una manera raacutepida y con plenas garantiacuteas juriacutedicas 2 Marco Legal La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) se rige por la Ley 72003 de 1 de abril que modifica la Ley 21995 de 23 de marzo de Sociedades de Responsabilidad Limitada BON nuacutem 165 de 31 de Diciembre de 2003 y BOE nuacutem 17 de 20 de Enero de 2004 3 Caracteriacutesticas La denominacioacuten social de la Nueva Empresa se compone de los apellidos y el nombre de uno de los socios maacutes un coacutedigo alfanumeacuterico (ID- CIRCE) 4 Nuacutemero de socios La SLNE estaacute reservada a las personas fiacutesicas y en el momento de la constitucioacuten el nuacutemero de socios no puede ser mayor de cinco La SLNE puede ser unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital La cifra miacutenima para constituir la sociedad es de 3012 euro y desde su origen deberaacute estar totalmente desembolsado y la cantidad maacutexima no podraacute superar los 120202 euro 7 Aspectos contables Real Decreto 2962004 de 20 de febrero por el que se aprueba el reacutegimen simplificado de la contabilidad 8 Fiscalidad

Impuesto de sociedades Si la empresa factura menos de 5 millones de euro se

contemplan dos tramos hasta 90151 euro de beneficio y el resto de beneficios en los que

se aplican diferentes tipos

Aplazamiento del pago del ITPAJD durante 1 antildeo desde la constitucioacuten

Aplazamiento del pago del IS durante dos antildeos asiacute como de los pagos fraccionados

de este impuesto

Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones o ingresos a cuenta del IRPF que

se devenguen el primer antildeo de constitucioacuten

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iquestNecesitas localSI NO

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9 Traacutemites de constitucioacuten

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7 Sociedad Anoacutenima

1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa

o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados

para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

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8 Sociedad Laboral

1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas

o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores

o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital

o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas

Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

9 Traacutemites de constitucioacuten

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7 Sociedad Anoacutenima

1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa

o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados

para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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8 Sociedad Laboral

1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas

o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores

o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital

o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas

Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

provisional

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades

Laborales

Inscripcioacuten en Seguridad

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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7 Sociedad Anoacutenima

1 Definicioacuten Sociedad capitalista en la que el capital social estaacute dividido en partes iguales denominadas acciones y que pueden ser transmitidas libremente Los votos de cada persona asociada estaacuten en relacioacuten directa con el nuacutemero de acciones que tiene 2 Marco Legal Real Decreto Legislativo 12010 de 2 de julio por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital 3 Caracteriacutesticas

o La libre transmisioacuten de las acciones permite el vender faacutecilmente eacutestas salvo que en los estatutos se disponga otra cosa

o Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrantildeas a la sociedad o Los mecanismos administrativos previstos en la normativa reguladora estaacuten pensados

para grandes empresas y por tanto pueden dificultar la gestioacuten de una PYME 4 Nuacutemero de socios No se exige ni un nuacutemero miacutenimo ni maacuteximo de socios por lo que la sociedad puede ser de caraacutecter unipersonal 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital No puede ser inferior a 60000euro siendo el miacutenimo desembolsado el 25 de las acciones 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil

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8 Sociedad Laboral

1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas

o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores

o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital

o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas

Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

provisional

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades

Laborales

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas local NOSI

Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas

local

SI NO

Traacutemites de apertura de

local

Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura

centro de trabajo

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SI NO

Traacutemites de apertura de

local

Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura

centro de trabajo

Libro de visitas

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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-35-

documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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8 Sociedad Laboral

1 Definicioacuten Sociedades anoacutenimas o de responsabilidad limitada en las que la mayoriacutea del capital pertenece a losas trabajadoresas que presten en ella servicios retribuidos en forma personal y directa por tiempo indefinido y en jornada completa siendo propietariosas al menos del 51 del capital social 2 Marco Legal Ley 442015 de 141015 de Sociedades Laborales y Participadas 3 Caracteriacutesticas

o El nuacutemero de horas-antildeo trabajadas por los trabajadores con relacioacuten laboral por tiempo indefinido no socios no puede ser superior al 49 del coacutemputo global de horas-antildeo trabajadas por los socios trabajadores

o Ninguna persona asociada puede tener maacutes del 33 del capital social excepto entes puacuteblicas o mayoritariamente puacuteblicas entidades no lucrativas o de economiacutea social las cuales pueden poseer hasta un 4999 del capital

o No existe libre transmisioacuten de acciones o Clases de personas asociadas

Laborales prestan servicio a la sociedad con contrato laboral indefinido y deben representar como miacutenimo el 51 del capital social Generales prestan servicio a la empresa con contrato temporal o no trabajan en la sociedad No pueden representar maacutes del 49 del capital 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute de tres Podraacuten ser dos pero los dos deben ser socios trabajadores y titulares del 50 del capital social Situacioacuten que solo puede mantenerse durante un maacuteximo 36 meses desde su constitucioacuten Pasado este plazo deben convertirse en tres socios-trabajadores 5 Responsabilidad Los socios no responden personalmente de las deudas sociales estando limitada su responsabilidad al capital aportado 6 Capital Capital miacutenimo de 60000euro para la sociedad anoacutenima laboral y de 3000euro para la sociedad limitada laboral 7 Fiscalidad Impuesto de sociedades

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8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

provisional

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades

Laborales

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas local NOSI

Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas

local

SI NO

Traacutemites de apertura de

local

Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Certificacioacuten negativa nombre

Alta censal y obtencioacuten CIF

provisional

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Depoacutesito capital social

Escritura constitucioacuten

Registro Mercantil Inscripcioacuten Registro Sociedades

Laborales

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas local NOSI

Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas

local

SI NO

Traacutemites de apertura de

local

Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

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Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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3 PERSONAS FISICAS (AUTONOMOS)

1 iquestQuieacuten puede darse de alta como autoacutenomo

Toda persona trabajadora mayor de 18 antildeos que de forma habitual personal y

directa realiza una actividad econoacutemica a tiacutetulo lucrativo sin sujecioacuten a contrato de

trabajo

Su coacutenyuge y familiares hasta el tercer grado inclusive por consanguinidad afinidad y

adopcioacuten que colaboren con ella de forma personal habitual y directa y no tengan la

condicioacuten de asalariadas Excepto sus hijos e hijas menores de 30 antildeos aunque

convivan en el mismo domicilio que podraacuten contratar por cuenta ajena en el Reacutegimen

General pero sin cobertura por desempleo

Los trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes a los que se refiere el

Capiacutetulo III del Tiacutetulo II de la Ley 202007 de 11 de julio

Los socios trabajadores de las sociedades laborales cuando su participacioacuten en el

capital social junto con el de su coacutenyuge y parientes por consanguinidad afinidad o

adopcioacuten hasta el segundo grado con los que convivan alcance al menos el cincuenta

por cien salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere

el concurso de personas ajenas a las relaciones familiares

Las personas socias trabajadoras de las cooperativas de trabajo asociado cuando eacutestas

opten por este reacutegimen en sus estatutos

Quienes ejerzan funciones de direccioacuten y gerencia que conlleva el desempentildeo del

cargo de consejero o administrador o presten otros servicios para una sociedad

mercantil capitalista a tiacutetulo lucrativo y de forma habitual personal y directa siempre

que posean el control efectivo directo o indirecto de aqueacutella Se entenderaacute en todo

caso que se produce tal circunstancia cuando las acciones o participaciones del

trabajador supongan al menos la mitad del capital social

Se presumiraacute salvo prueba en contrario que el trabajador posee el control efectivo de

la sociedad cuando concurran algunas de las siguientes circunstancias

o Que al menos la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus

servicios esteacute distribuido entre socios con los que conviva y a quienes se

encuentre unido por viacutenculo conyugal o de parentesco por consanguinidad

afinidad o adopcioacuten hasta el segundo grado

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la tercera parte

del mismo

o Que su participacioacuten en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte

del mismo si tiene atribuidas funciones de direccioacuten y gerencia de la sociedad

En los supuestos en que no concurran las circunstancias anteriores la Administracioacuten

podraacute demostrar por cualquier medio de prueba que el trabajador dispone del

control efectivo de la sociedad

Los escritores de libros

Los trabajadores autoacutenomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio espantildeol

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas local NOSI

Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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Los socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades

comanditarias

Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado cuando eacutestas opten

por este reacutegimen en sus estatutos En este caso la edad miacutenima de inclusioacuten en el

Reacutegimen Especial es de 16 antildeos

Comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Reacutegimen

Especial de Trabajadores Autoacutenomos

Profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia que requiera la

incorporacioacuten a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el

Reacutegimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o

Autoacutenomos con las siguientes peculiaridades

o Si el inicio de la actividad por el profesional colegiado se hubiera producido

entre el 10 de noviembre de 1995 y el 31 de diciembre de 1998 el alta en el

citado Reacutegimen Especial de no haber sido exigible con anterioridad a esta

uacuteltima fecha debiacutea haberse solicitado durante el primer trimestre de 1999

surtiendo efectos desde el primer diacutea del mes en que se hubiese formulado la

correspondiente solicitud De haber sido formulada eacutesta en el mencionado

plazo los efectos de las altas retrasadas seraacuten los reglamentariamente

establecidos fijaacutendose como fecha de inicio de la actividad el 1 de enero de

1999

o No obstante lo establecido en los paacuterrafos anteriores quedan exentos de la

obligacioacuten de alta en el Reacutegimen Especial de los Trabajadores por Cuenta

Propia o Autoacutenomos los colegiados que opten o hubieran optado por

incorporarse a la Mutualidad de Previsioacuten Social que pudiera tener establecida

el correspondiente Colegio Profesional siempre que la citada Mutualidad sea

alguna de las constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995 Si el

interesado teniendo derecho no optara por incorporarse a la Mutualidad

correspondiente no podraacute ejercitar dicha opcioacuten con posterioridad

A diferencia de algunas sociedades el autoacutenomo no necesita inscribirse en el Registro

Mercantil (aunque puede hacerlo voluntariamente si asiacute lo desea) ni necesita solicitar el CIF ya

que facturaraacute con su propio NIF (Nuacutemero de Identificacioacuten Fiscal) Ademaacutes tampoco estaacute

obligado a aportar un capital social concreto para la constitucioacuten de la empresa (como siacute

ocurre en el caso de las empresas mercantiles) ni estaacute sujeto a formalismo especial alguno

(como por ejemplo la escritura puacuteblica en el caso de sociedades mercantiles)

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas local NOSI

Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas

local

SI NO

Traacutemites de apertura de

local

Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

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Alta censal y obtencioacuten CIF

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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2 Empresario Individual

1 Definicioacuten Persona fiacutesica que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial industrial o profesional de forma habitual personal y directa 2 Marco Legal Ley 202007 de 11 de julio del Estatuto del Trabajador Autoacutenomo y Ley 312015 de 9 de septiembre por la que se modifica y actualiza la normativa en materia de autoempleo y se adoptan medidas de fomento y promocioacuten del trabajo autoacutenomo y de la Economiacutea Social El empresario individual se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o El empresario individual tiene control total de la empresa o Responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa o El patrimonio mercantil y civil quedan mezclados o Los traacutemites de constitucioacuten se inician al comienzo de la actividad empresarial La

aportacioacuten del capital a la empresa no tiene maacutes liacutemite que la voluntad del empresario

4 Libros obligatorios

Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Libro Diario Libro de Inventarios y Cuentas anuales Si su reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Directa Simplificada Ventas e Ingresos Compras y Gastos Registro de Bienes de Inversioacuten Si el reacutegimen fiscal es de Estimacioacuten Objetiva no estaacute obligado a llevar libro alguno debe conservar los justificantes de sus operaciones Si es una actividad profesional debe llevar ademaacutes el libro de provisiones de fondos y suplidos Libro de visitas

5 Capital No existe miacutenimo legal 6 Fiscalidad IRPF (rendimiento por actividades econoacutemicas) 7 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas local NOSI

Traacutemites de apertura de local Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas

local

SI NO

Traacutemites de apertura de

local

Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

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Alta censal y obtencioacuten CIF

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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3 Comunidad de Bienes

1 Definicioacuten Se basa en la existencia de una propiedad en comuacuten y proindivisa de un bien o un derecho que pertenece a diferentes titulares 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia de mercantil y por el Coacutedigo Civil en materia de derechos y obligaciones Artiacuteculos 392 a 406 3 Caracteriacutesticas

o La comunidad en principio se regula por los pactos entre los comunerosas y soacutelo a falta de eacutestos subsidiariamente se aplican las normas del Coacutedigo Civil

o Se aplica el principio de proporcionalidad la participacioacuten en los beneficios y las cargas seraacute proporcional a las cuotas

o Para administrar y disfrutar de los bienes y derechos se aplica el reacutegimen de mayoriacutea de cuotas

4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Tramites de constitucioacuten

iquestNecesitas

local

SI NO

Traacutemites de apertura de

local

Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura

centro de trabajo

Libro de visitas

iquestNecesitas

local

SI NO

Traacutemites de apertura de

local

Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura

centro de trabajo

Libro de visitas

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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4 Sociedad Civil

1 Definicioacuten La sociedad es un contrato por el cual dos o maacutes personas se obligan a poner en comuacuten dinero bienes o industria con aacutenimo de partir entre siacute las ganancias 2 Marco Legal Se rige por el Coacutedigo de Comercio en materia mercantil y por el Coacutedigo Civil (Artiacuteculos 1665 a 1708) en materia de derechos y obligaciones 3 Caracteriacutesticas

o Se deben de redactar acuerdos y estatutos o Puede haber dos tipos de socios socios y socios industriales El capital estaacute formado

por las aportaciones de los socios tanto en dinero como en bienes o industria 4 Nuacutemero de socios El nuacutemero miacutenimo de socios seraacute 2 5 Responsabilidad Responsabilidad de los socios ilimitada 6 Capital No existe capital miacutenimo legal para su constitucioacuten 7 Fiscalidad IRPF (rendimiento de actividades econoacutemicas) 8 Traacutemites de constitucioacuten

iquestNecesitas localSI NO

Traacutemites de apertura de local Contrato civil

Alta censal y obtencioacuten CIF

Liquidacioacuten AJD (exento)

Alta en el IAE

Inscripcioacuten en Seguridad

Social

Comunicacioacuten apertura centro

de trabajo

Libro de visitas

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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5 El Emprendedor de Responsabilidad Limitada Desde la entrada en vigor de la Ley de Apoyo a los Emprendedores los autoacutenomos pueden operar como ldquoEmprendedores de Responsabilidad Limitadardquo o ldquoERLrdquo Un autoacutenomo puede adquirir la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada en cualquier momento de su vida profesional ya que dicha figura no estaacute reservada uacutenicamente a los autoacutenomos que comienzan su actividad Ademaacutes es importante tener en cuenta que se trata de algo opcional es decir para ser Emprendedor de Responsabilidad Limitada es necesario que se opte por ello llevando a cabo las actuaciones descritas en el apartado ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Alcance de la limitacioacuten de responsabilidad

Es muy importante tener en cuenta que la limitacioacuten de la responsabilidad del ERL no es total

ni mucho menos Si se desea limitar la responsabilidad lo recomendable es crear una Sociedad

de Responsabilidad Limitada Unipersonal En lo que se refiere al ERL lo que se consigue adquiriendo la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada es la inembargabilidad de la vivienda habitual y ello siempre y cuando el valor de dicha vivienda habitual no supere los 300000 euros Con respecto a dicho valor de 300000 euros se debe tener en cuenta que el mismo no se refiere al precio de compra de la vivienda sino que se corresponderaacute con el valor de la base imponible del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Juriacutedicos Documentados en el momento en el que se realice la inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Ademaacutes tambieacuten ha de tenerse en cuenta que la inembargabilidad de la vivienda habitual tiene efectividad uacutenicamente frente a las deudas que cumplan los siguientes requisitos

Que sean deudas contraiacutedas con posterioridad al momento en el que se realice la

inscripcioacuten en el Registro Mercantil a la que se refiere el apartado dos del punto

ldquoModo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERLrdquo Con respecto a las deudas contraiacutedas

con anterioridad a dicha inscripcioacuten la inembargabilidad de la vivienda uacutenicamente

seraacute aplicable si el acreedor lo hubiera consentido de manera expresa

Que se trate de deudas empresariales o profesionales

Que no se trate de deudas de derecho puacuteblico (por ejemplo deudas con la Hacienda

Foral o la Seguridad Social) ya que frente a las mismas no resultan de aplicacioacuten los

beneficios del ERL En todo caso este tipo de deudas se rigen por lo dispuesto en la

Disposicioacuten Adicional Primera de la Ley de Apoyo a los Emprendedores

Finalmente hay que tener en cuenta que no seraacuten de aplicacioacuten los beneficios del ERL si se ha

actuado con fraude o negligencia grave en el cumplimiento de obligaciones con terceros

siempre que conste en sentencia firme o en un concurso de acreedores declarado culpable

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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Modo de adquisicioacuten de la condicioacuten de ERL Para acceder a la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada se deben llevar a cabo las siguientes actuaciones

Otorgar un acta ante un notario en la que se recoja la voluntad de acceder a la

condicioacuten de ERL asiacute como los datos de la vivienda habitual que se desea que resulte

inembargable por deudas profesionales o empresariales

Tambieacuten resulta vaacutelida en lugar del acta notarial la cumplimentacioacuten de una instancia

con firma electroacutenica del autoacutenomo y su presentacioacuten telemaacutetica en el Registro

Mercantil para su inscripcioacuten conforme al apartado siguiente

Inscribir el acta notarial o la instancia firmada electroacutenica en el Registro Mercantil del

domicilio del autoacutenomo

El propio Registro Mercantil se encarga de tramitar en el Registro de la Propiedad

correspondiente la constancia en el asiento de inscripcioacuten de la vivienda habitual del

autoacutenomo de que la misma pertenece a un ERL

Cumplir en todo momento los requisitos a los que se refiere el siguiente apartado

Requisitos a cumplir para mantener la condicioacuten de ERL El mantenimiento de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada exige que el autoacutenomo cumpla en todo momento las siguientes obligaciones

Formular sus cuentas (y en caso de superar los umbrales previstos para ello someter

las mismas a auditoriacutea) como si se tratara de una Sociedad de Responsabilidad

Limitada Unipersonal

Se exceptuacutea el supuesto de que el autoacutenomo tribute por el reacutegimen de estimacioacuten

objetiva en cuyo caso deberaacute cumplir los requisitos previstos para dicho reacutegimen

Depoacutesito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro de los siete primeros

meses de cada ejercicio

En caso de que alguacuten antildeo el autoacutenomo no deposite sus cuentas dentro del citado

plazo perderaacute la condicioacuten de ERL a partir de la finalizacioacuten de dicho plazo si bien

podraacute recuperarla en el momento en que deposite con posterioridad dichas cuentas

En el caso de los autoacutenomos que tributan por el reacutegimen de estimacioacuten objetiva los

mismos dispondraacuten de un modelo estandarizado para el depoacutesito de sus cuentas

anuales

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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Publicidad de la condicioacuten de Emprendedor de Responsabilidad Limitada Es necesario

que quienes contraten con el autoacutenomo sepan que estaacuten contratando con un ERL por

lo que eacuteste debe publicitar en toda su documentacioacuten (presupuestos facturas etc) su

condicioacuten de tal

Para ello es preciso que en dicha documentacioacuten el autoacutenomo incluya sus datos

registrales y haga constar ldquoEmprendedor de Responsabilidad Limitadardquo o antildeada ldquoERLrdquo

a su nombre apellidos y datos de identificacioacuten fiscal

Ademaacutes existiraacute un portal puacuteblico donde cualquier persona podraacute consultar sin coste alguno

los datos de los Emprendedores de Responsabilidad Limitada

6 Autoacutenomo dependiente (TRADE)

Son aquellos que realizan una actividad econoacutemica o profesional a tiacutetulo lucrativo y de forma

habitual personal directa y predominante para una persona fiacutesica o juriacutedica denominada

cliente del que dependen econoacutemicamente por percibir de eacutel al menos el 75 de sus

ingresos por rendimientos de trabajo y de actividades econoacutemicas o profesionales

Para ser considerados tales deben darse las siguientes condiciones

No pueden tener a su cargo trabajadores por cuenta ajena ni contratar o subcontratar

parte o toda la actividad con terceros (se tratariacutea de autoacutenomos normales)

No pueden ejecutar su actividad de manera indiferenciada con los trabajadores del

cliente

Deben disponer de infraestructura productiva y material propios desarrollar su

actividad con criterios organizativos propios y percibir una contraprestacioacuten

econoacutemica en funcioacuten del resultado de su actividad de acuerdo con lo pactado con el

cliente y asumiendo riesgo y ventura de aqueacutella (de no ser asiacute podriacutea tratarse de una

ldquofalsordquo autoacutenomo en realidad un trabajador por cuenta ajena)

Entre las peculiaridades de los autoacutenomos dependientes tenemos

El contrato debe celebrarse por escrito y estaacute sometido a registro en el registro de

contratos de trabajadores autoacutenomos econoacutemicamente dependientes (TAED) en la

oficina del Servicio Puacuteblico de Empleo Estatal (antiguo INEM) en el plazo de los diez

diacuteas siguientes a su firma comunicando al cliente dicho registro en el plazo de los

cinco diacuteas haacutebiles siguientes

Tendraacute derecho a una interrupcioacuten de su actividad anual de 18 diacuteas haacutebiles No se trata

estrictamente de vacaciones porque no son retribuidas pero durante ese tiempo no es

obligacioacuten suya garantizar la prestacioacuten del servicio (seraacute la empresa para la que

trabaja quien deberaacute buscar la alternativa)

Se establecen unas causas tasadas de extincioacuten y diferentes supuestos de

indemnizacioacuten para la misma

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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o La interrupcioacuten de la actividad del autoacutenomo se consideraraacute justificada por las

siguientes causas Mutuo acuerdo de las partes

o Necesidad de atender responsabilidades familiares urgentes sobrevenidas e

imprevisibles

o Riesgo grave e inminente para la vida o salud del trabajador autoacutenomo

o Incapacidad temporal maternidad o paternidad

o Por decisioacuten de la trabajadora autoacutenoma econoacutemicamente dependiente en el

supuesto de ser viacutectima de violencia de geacutenero si es necesario para hacer

efectiva su proteccioacuten

o Otras causas pactadas

o Fuerza mayor

Deberaacuten incorporar obligatoriamente dentro del aacutembito de la accioacuten protectora de la

Seguridad Social la cobertura de la incapacidad temporal y de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social

Se considera como accidente de trabajo el accidente in itiacutenere

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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4 LICENCIAS Y OTROS TRAacuteMITES

1 Licencias de Actividad y de Apertura

Cabe hablar de forma general de los siguientes tipos de licencias o situaciones

Actividades sometidas a declaracioacuten responsable o comunicacioacuten previa

No todas las actividades requieren la previa obtencioacuten de una licencia para su apertura y

funcionamiento Baacutesicamente no referimos a los establecimientos de comercio minorista que

con una superficie de hasta 750 metros cuadrados se encuentran enumerados en el Anexo de

la Ley 192012 de 26 de diciembre de medidas urgentes de liberalizacioacuten del comercio y de

determinados servicios Este tipo de actividades no requeriraacuten ninguna de las licencias que se

sentildealaraacuten en los apartados que siguen al presente toda vez que la citada Ley 192012 eliminoacute

los supuestos de autorizacioacuten o licencia municipal previa motivados en la proteccioacuten del

medio ambiente de la seguridad o de la salud puacuteblicas

Se considera tras realizar el juicio de necesidad y proporcionalidad que no son necesarios

controles previos por tratarse de actividades que por su naturaleza por las instalaciones que

requieren y por la dimensioacuten del establecimiento no tienen un impacto susceptible de control

a traveacutes de la teacutecnica autorizatoria la cual se sustituye por un reacutegimen de control ex post

basado en una declaracioacuten responsable Entre las actividades que figuran estaacuten

praacutecticamente todo el comercio al por menor y determinados servicios como la reparacioacuten de

artiacuteculos eleacutectricos agencias de viajes promocioacuten de terrenos y de edificaciones inmobiliarios

lavanderiacuteas tintoreriacuteas peluqueriacuteas salones de belleza y servicios fotograacuteficos de fotocopias y

enmarcacioacuten Tras presentar la declaracioacuten responsable se habilita el ejercicio de la actividad

comercial Dicha licencia tendraacute un control administrativo a posteriori

En estos casos bastaraacute con presentar en el ayuntamiento una declaracioacuten responsable

abonar las tasas que correspondan y el certificado suscrito por teacutecnico competente que

acredite la aptitud del local para el desarrollo de la actividad que se pretende

Actividades no encuadradas en la Ley 192012 de 26 de diciembre Cualquier otro local en el que se esteacute desarrollando una actividad econoacutemica al margen de las sentildealadas anteriormente precisaraacute al menos de una licencia municipal de apertura debiendo tramitarse en el ayuntamiento correspondiente en su departamento de urbanismo En dicha licencia se concretaraacute quieacuten es el titular queacute actividad se va a desarrollar y la direccioacuten del local Es posible que esta licencia se solape con las que se explican a continuacioacuten

Actividades sometidas a licencia de actividad clasificada (antes conocida como MINP)

Son licencias necesarias para el ejercicio de determinadas actividades que pueden generar

molestias ruidos humos etceacutetera y que precisan de unas especiales medidas en cuanto a la

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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adecuacioacuten del local Dentro de eacutestas estaacuten las actividades industriales de hosteleriacutea

etceacutetera e incluso actividades comerciales o de servicios si por dimensiones del local o

kilowatios superan unos determinados paraacutemetros Las concretas actividades sometidas a

licencia de actividad clasificada se encuentran recogidas en la Ley Foral 42005 de

Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Si no se trata de una actividad clasificada ni de una actividad de las contempladas en la Ley

192012 seraacute necesaria uacutenicamente la obtencioacuten de una licencia de apertura de las citadas en

el apartado anterior tambieacuten conocida en ocasiones como licencia de actividad inocua (una

licencia de apertura en Pamplona cuesta algo maacutes de 550 euros) En el supuesto de que se

trate de actividades que presentan riesgos para la seguridad e integridad de las personas o de

los bienes seraacute preciso informe preceptivo y vinculante del Departamento de Presidencia

Justicia e Interior Estas actividades se recogen en el ANEJO 5 del DECRETO FORAL 932006 de

28 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Foral 42005 de

22 de marzo de Intervencioacuten para la Proteccioacuten Ambiental

Por lo que respecta a su tramitacioacuten una licencia de actividad clasificada requeriraacute un

proyecto maacutes complejo redactado por un teacutecnico competente y los plazos para su concesioacuten

seraacuten maacutes largos ya que es posible que intervengan diferentes departamentos para dar su

visto bueno al proyecto Su coste tambieacuten seraacute maacutes alto (una licencia de apertura en Pamplona

cuesta algo maacutes de 500 euros mientras que una de actividad clasificada ronda los 1300

euros)

Licencia de apertura de actividades clasificadas Si la instalacioacuten o local ha precisado de licencia de actividad clasificada requeriraacute finalmente una vez ejecutada la instalacioacuten y en su caso las obras de una licencia de apertura de actividad clasificada la cual conlleva un coste algo superior sobre los 650 euros (que se sumariacutean a los 1300 anteriormente citados resultando un coste cercano a los 2000 euros si el local estaacute en el aacuterea de Pamplona)

La licencia de apertura requeriraacute de un certificado teacutecnico que acredite la adecuacioacuten de la

actividad a las medidas y condiciones impuestas en la licencia de actividad clasificada

En cualquier caso ante la variedad de supuestos y complejidad normativa se aconseja en todo

caso acudir a los servicios urbaniacutesticos y ambientales de los ayuntamientos para solicitar

informacioacuten detallada del caso concreto Ademaacutes debe tenerse en cuenta que determinadas

instalaciones por su entidad y magnitud pueden llegar a requerir autorizaciones ambientales

cuya aprobacioacuten compete a la Administracioacuten de la Comunidad Foral de Navarra y no a los

Ayuntamientos (autorizacioacuten ambiental integrada evaluacioacuten de impacto ambiental etc)

2 Licencia de obras

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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En cuanto a la licencia de obras si para acondicionar el local o hacer reformas en el mismo es

necesario realizar obras se debe tramitar la correspondiente licencia de obras en el

Ayuntamiento donde se ubica el local Variacutea en cada Ayuntamiento la documentacioacuten que hay

que aportar los plazos y las tasas

La documentacioacuten maacutes importante es el proyecto de ejecucioacuten de dichas obras firmado por

teacutecnico competente y visado por el correspondiente colegio profesional (aunque si son de

poco calado pueden existir procedimientos abreviados o de comunicacioacuten previa en los que

sea suficiente la aportacioacuten de los presupuestos y una descripcioacuten de la accioacuten)

Las tasas suelen ser un porcentaje sobre el presupuesto de ejecucioacuten material Se graba

tambieacuten con el ICIO (Impuesto sobre Construcciones Instalaciones y obras) que puede

suponer entre el 2 y el 5 de dicho presupuesto seguacuten lo dispuesto en las correspondientes

Ordenanzas Fiscales Municipales Tanto en el caso del ICIO como en el de las Tasas se realiza

una doble liquidacioacuten provisional sobre el presupuesto de obras presentado y definitivo sobre

el coste real y efectivo de aqueacutellas

3 Comunicacioacuten de apertura ante la Direccioacuten General de Trabajo

La comunicacioacuten de apertura se realizaraacute con caraacutecter previo o dentro de los treinta diacuteas

siguientes a la apertura del centro de trabajo En las obras de construccioacuten la comunicacioacuten

de apertura de centro de trabajo deberaacute ser previa al comienzo de los trabajos y se efectuaraacute

uacutenicamente por los empresarios que tengan la consideracioacuten de contratistas Se presentaraacute el

formulario de comunicacioacuten cumplimentado (en el caso de tratarse de empresas de

construccioacuten cumplimentar ldquoAnexo Parte Ardquo y ldquoAnexo Parte Brdquo y del Plan de Seguridad en el

caso de apertura de una obra de construccioacuten) ante la Direccioacuten General de Poliacutetica

Econoacutemica y Empresarial y Trabajo del Departamento de Desarrollo Econoacutemico del Gobierno

de Navarra bien presencialmente bien telemaacuteticamente

4 Libro de visitas electroacutenico

Con la entrada en vigor de la Ley 142013 ya no hay obligacioacuten de diligencia del Libro de visitas convencional y seraacute la propia Inspeccioacuten de Trabajo de oficio y sin necesidad de solicitud de alta quien pondraacute a disposicioacuten de las empresas el libro de visitas electroacutenico aplicacioacuten del LVE

5 Obligaciones en materia de prevencioacuten de riesgos laborales

Si el autoacutenomo no tiene trabajadores asalariados no tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten No obstante si el autoacutenomo ha sido contratado por otra empresa podraacute pedirle la evaluacioacuten de riesgos y la carta de aptitud meacutedica

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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El Art 24 de la Ley 311995 de la Ley de Prevencioacuten de Riesgos Laborales regula la Coordinacioacuten de actividades empresariales en cuanto a los deberes de cooperacioacuten y de informacioacuten e instruccioacuten en su apartado 5 establece que tambieacuten le son aplicables a los trabajadores autoacutenomos Por lo tanto si la empresa contrata a un autoacutenomo que no tiene asalariados para la realizacioacuten una actividad deberaacute cumplir las obligaciones establecidas en la normativa sobre prevencioacuten de riesgos laborales Estas obligaciones corresponden a la coordinacioacuten de actividades para lo cual es suficiente con que el autoacutenomo se subrogarse en el plan de seguridad de la empresa principal es decir leerlo firmarlo y cumplirlo Asiacute mismo el autoacutenomo debe informar al empresario contratante de los riesgos que genera su actividad y de la planificacioacuten preventiva Para ello precisa de una evaluacioacuten de riesgos para que el empresario pueda organizar el trabajo de todos (asalariados y autoacutenomos) Para la realizacioacuten de la evaluacioacuten de riesgo tienen dos viacuteas

Contratar su realizacioacuten con un servicio de prevencioacuten ajeno (SPA)

Realizar la evaluacioacuten de riesgos el propio autoacutenomo para lo cual precisaraacute de una formacioacuten miacutenima acreditada en materia de prevencioacuten de riesgos laborales (Curso baacutesico)

Si el trabajador autoacutenomo tiene trabajadores a su cargo entonces Siacute tiene obligaciones en materia de Prevencioacuten de Riesgos Laborales

Implantacioacuten y aprobacioacuten de un plan de prevencioacuten de riesgos

Realizar una evaluacioacuten de riesgos y

Planificar la accioacuten preventiva

Organizar las actividades preventivas

Informar y formar a los trabajadores en prevencioacuten de riesgos

Coordinar las actividades preventivas con otras empresas

Actuar en casos de emergencia y de riesgo grave e inminente

Realizar una investigacioacuten de todos los accidentes e incidentes de trabajo

Garantizar la vigilancia de la salud de sus trabajadores Dependiendo de la actividad que realice y del nuacutemero de trabajadores que tenga podraacute el Autoacutenomo llevar por siacute mismo la parte teacutecnica de la prevencioacuten siendo necesaria una formacioacuten baacutesica en materia de prevencioacuten de riesgos laborales ldquocurso baacutesico en materia de prevencioacutenrdquo que es impartido por Empresa de Prevencioacuten de Riesgos mutuas o asociaciones de autoacutenomos o por el contrario deberiacutea debe obligatoriamente contratar la parte teacutecnica de la prevencioacuten de su empresas con un Servicio de Prevencioacuten Ajeno Con el curso baacutesico el autoacutenomo estaacute capacitado y formado para asumir la parte teacutecnica de la Prevencioacuten (la vigilancia de la salud se debe contratar con un servicio de Prevencioacuten o Mutua) Normativa Ley 311995 de 8 de noviembre de Prevencioacuten de Riesgos Laborales (BOE nordm 269 de 10111995) Real Decreto 391997 de 17 de enero por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencioacuten (BOE nordm 27 de 31011997) Enlaces de intereacutes para maacutes informacioacuten Instituto de Salud Puacuteblica y Laboral de Navarra Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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6 Notificacioacuten y registro de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Depende de su gravedad

Accidentes sin baja El empresario autoacutenomo deberaacute notificar a su Entidad Gestora todos los percances acaecidos a sus trabajadores

Relacioacuten de accidentes de trabajo ocurridos sin baja meacutedica Da cuenta en un documento uacutenico de todos los accidentes de trabajo ocurridos en un mes Se formaliza a traveacutes del sistema delt

Cuestionario de enfermedad profesional La empresa da cuenta de las asistencias sin baja derivadas de enfermedades profesionales

Accidente con baja En los cinco primeros diacuteas haacutebiles despueacutes de la fecha de baja el empresario autoacutenomo deberaacuten presentar viacutea sistema delt el Parte de Accidente de Trabajo

Supuestos especiales fallecimiento o que afecte a cuatro trabajadores (Se excluyen los accidentes lsquoin itinerersquo) ademaacutes de cumplimentar el lsquoparte de accidentersquo y remitirlo viacutea delta el empresario deberaacute comunicar el accidente a la autoridad laboral en un plazo inferior a 24 horas bien viacutea delta bien por otros medios tradicionales (fax telegrama teleacutefonohellip)

Normativa Orden TAS29262002 de 19 de noviembre por la que se establecen nuevos modelos para la notificacioacuten de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisioacuten por procedimiento electroacutenico

7 Traacutemites relativos a la proteccioacuten de datos de caraacutecter personal

El art 184 de la Constitucioacuten Espantildeola establece que ldquoLa Ley limitaraacute el uso de la informaacutetica para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechosrdquo En este artiacuteculo estaacute el fundamento de la Ley Orgaacutenica 151999 de 13 de diciembre de Proteccioacuten de Datos de Caraacutecter Personal mediante la cual se da el amparo debido a las personas fiacutesicas contra la posible utilizacioacuten por terceros en forma no autorizada de sus datos personales susceptibles de tratamiento La Ley ha sido posteriormente desarrollada por el Real Decreto 17202007 de 21 de diciembre El empresario o autoacutenomo debe por lo tanto tener en cuenta los principios y obligaciones establecidas en la ley cuando en el ejercicio de su actividad trate datos de Caraacutecter Personal Ofrecemos maacutes informacioacuten en este enlace

5 OTROS REGISTROS iquestRealiza una actividad innovadora Quizaacute le interese proteger algunos aspectos de la misma Descubra queacute implica la propiedad industrial Por otra parte si estaacute interesado en contar con

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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-35-

documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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-36-

En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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presencia en la Red a traveacutes de una paacutegina web corporativa puede informarse sobre el registro de dominios

1 Propiedad Industrial

Se entiende por Propiedad Industrial un conjunto de derechos exclusivos que protegen tanto la actividad innovadora manifestada en nuevos productos nuevos procedimientos o nuevos disentildeos como la actividad mercantil mediante la identificacioacuten en exclusiva de productos y servicios ofrecidos en el mercado

Se pueden proteger a traveacutes de su registro en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas

(OEPM)

Marcas y nombres comerciales Una Marca es un tiacutetulo que concede el derecho

exclusivo a la utilizacioacuten de un signo para la identificacioacuten de un producto o un servicio

en el mercado Pueden ser Marcas las palabras o combinaciones de palabras

imaacutegenes figuras siacutembolos graacuteficos letras cifras formas tridimensionales

(envoltorios envases formas del producto o su representacioacuten)Un Nombre Comercial

es un tiacutetulo que concede el derecho exclusivo a la utilizacioacuten de cualquier signo o

denominacioacuten como identificador de una empresa en el traacutefico mercantil Los nombres

comerciales como tiacutetulos de propiedad industrial son independientes de los nombres

de las sociedades inscritos en los Registros Mercantiles Antes de su solicitud conviene

comprobar que no se encuentran ya inscritos con anterioridad ni que esteacuten inscritos

otros similares que puedan llevar a confusioacuten Para ello puede realizarse la pertinente

buacutesqueda en la OEPM La solicitud se debe hacer a traveacutes de los formularios

pertinentes

Tambieacuten puede tramitarse on-line a traveacutes de la Oficina Virtual de la Oficina Espantildeola

de Patentes y Marcas

Si la denominacioacuten es mixta o graacutefica debe acompantildearse la reproduccioacuten de la marca

Invenciones Industriales Patentes y Modelos de Utilidad Una Patente es un tiacutetulo

que reconoce el derecho de explotar en exclusiva la invencioacuten patentada impidiendo a

otros su fabricacioacuten venta o utilizacioacuten sin consentimiento del titular La Patente

puede referirse a un procedimiento nuevo un aparato nuevo un producto nuevo o un

perfeccionamiento o mejora de los mismos La duracioacuten de la Patente es de veinte

antildeos a contar desde la fecha de presentacioacuten de la solicitud Para mantenerla en vigor

es preciso pagar tasas anuales a partir de su concesioacuten

El Modelo de Utilidad protege invenciones con menor rango inventivo que las

protegidas por Patentes consistentes por ejemplo en dar a un objeto una

configuracioacuten o estructura de la que se derive alguna utilidad o ventaja praacutectica

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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La duracioacuten del Modelo de Utilidad es de diez antildeos desde la presentacioacuten de la

solicitud Para el mantenimiento del derecho es preciso el pago de tasas anuales

Disentildeos Industriales Un Disentildeo Industrial otorga a su titular un derecho exclusivo (a

utilizarlo y a prohibir su utilizacioacuten por terceros sin su consentimiento) sobre la

apariencia de la totalidad o de una parte de un producto que se derive de las

caracteriacutesticas de en particular las liacuteneas contornos colores forma textura o

materiales del producto en siacute o de su ornamentacioacuten Los disentildeos podraacuten ser

bidimensionales o tridimensionales La duracioacuten de la proteccioacuten conferida por los

Disentildeos Industriales es de cinco antildeos contados desde la fecha de presentacioacuten de la

solicitud de registro y podraacute renovarse por uno o maacutes periacuteodos sucesivos de cinco

antildeos hasta un maacuteximo de veinticinco antildeos computados desde dicha fecha

Aunque en principio el aacutembito de proteccioacuten de las Marcas nombres comerciales Patentes y

Modelos de Utilidad es nacional existen derechos de propiedad industrial concedidos por

organizaciones supranacionales con efectos a nivel comunitario o internacional (Marca

Comunitaria Marca Internacional Patente Europea Solicitud de Patente Internacional PCT

Disentildeos Comunitarios Disentildeos Internacionales)

2 Registro de dominios en Internet

Redes tiene encomendada la autoridad de registro de los nombres de dominio de Internet

bajo el indicativo de primer nivel correspondiente al paiacutes de Espantildea (es) Puede consultar la

disponibilidad del dominio interesado asiacute como los datos de los ya registrados en la

mencionada paacutegina

Para poder registrar un dominio es puede realizarlo a traveacutes de cualquiera de los agentes

registradores acreditados

Se puede realizar el traacutemite on line a traveacutes de wwwnicesindexaction

3 Obligaciones legales asociadas a los Sitios Web

Si crea un sitio web probablemente se le aplicaraacute la LSSICE (Ley 342002 de 11 de julio de servicios de la sociedad de la informacioacuten y de comercio electroacutenico) Seguacuten esta Ley seraacute necesario que su sitio web cuente con un aviso legal en el que ofrezca determinada informacioacuten acerca del titular de la paacutegina Por otro lado si su sitio web utiliza cookies puede ser necesario que obtenga el consentimiento informado de los visitantes y usuarios del sitio web para su utilizacioacuten Puede consultar la siguiente guiacutea informativa sobre el uso de cookies

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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4 Cambio de titularidad de un negocio (traspasos)

Si ha escogido la opcioacuten del traspaso le invitamos a conocer paso a paso las diferentes

particularidades de esta modalidad Conozca queacute debe tener en cuenta previamente cuaacuteles

son sus traacutemites especiacuteficos coacutemo llevar a cabo las subrogacioneshellip Cuestiones previas

En la vida de un negocio pueden producirse acontecimientos que nos hagan plantearnos el dejar el negocio que estamos llevando (una jubilacioacuten un cambio en las circunstancias personales etc) En estos casos es conveniente que el autoacutenomo se plantee la posibilidad de traspasar su negocio a un tercero Por otro lado existen personas que prefieren iniciar una actividad empresarial no totalmente nueva sino ya existente y en funcionamiento El traspaso supone vender el negocio a un tercero y requiere analizar por separado una serie de cuestiones Foacutermula juriacutedica del traspaso o cesioacuten de negocios

Lo normal es que el traspaso se articule a traveacutes de una venta o cesioacuten de todos los bienes y derechos que tiene la empresa (inmuebles muebles fondo de comercio nombres comerciales derechos arrendaticios etc) a cambio de un precio Este contrato puede ser escrito o verbal salvo en los siguientes supuestos

Cuando se incluya la venta de bienes inmuebles en cuyo caso es necesario firmar una

escritura puacuteblica ante notario por tener que inscribirse en el Registro de la Propiedad

Dicha compraventa deberaacute notificarse ademaacutes al Ayuntamiento correspondiente tanto

para liquidar el Impuesto sobre el Incremento del valor de los terrenos o ldquoPlusvaliacutea

Municipalrdquo como para comunicar la identidad del nuevo sujeto pasivo del Impuesto

de Contribucioacuten Urbana

Cuando se adquiera una SL o una SA en cuyo caso tanto la transmisioacuten de las

participaciones sociales o de las acciones seguacuten corresponda como el cese y

nombramiento de cargos deberaacute llevarse a cabo en escritura puacuteblica Los nuevos

cargos deberaacuten ser inscritos en el Registro Mercantil correspondiente

No obstante se recomienda la firma de un contrato escrito para evitar malos entendidos y problemas de prueba en caso de diferencias No obstante tambieacuten se puede realizar a traveacutes de una cesioacuten de todos los activos y pasivos de la empresa es decir no solo de los bienes y derechos sino tambieacuten de las deudas y obligaciones Habraacute que tener en cuenta por tanto que esos terceros titulares de las deudas y obligaciones (un banco que ha prestado dinero por ejemplo) tienen que autorizar el cambio en la medida en que les afecta

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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Por ejemplo si se transmite un preacutestamo que utilizoacute el vendedor para realizar una inversioacuten la entidad financiera con la que se formalizoacute el preacutestamo deberaacute autorizar la subrogacioacuten (sustitucioacuten) del mismo por el comprador Cuestiones previas que hay que tener en cuenta El traspaso del negocio supone que una persona sucede a la otra en la titularidad del mismo y por tanto lo recibe en el estado y condiciones en que se encuentra Por eso es importante tener en cuenta una serie de cuestiones previas 1 Que quien vende esteacute al corriente en todas sus obligaciones

Con Hacienda (impuestos declaraciones fiscales)

Con Seguridad Social (cotizaciones de los trabajadores)

Con los trabajadores (sueldos salarios retenciones de IRPF)

Con el propietario del local en su caso (alquileres derramas obras etc)

Con la comunidad de propietarios en su caso

Con las empresas de suministros (luz agua etc)

Con los proveedores de bienes y servicios

Con el ayuntamiento correspondiente (multas IAE contribucioneshellip)

En muchos casos se soluciona con la aportacioacuten de los correspondientes certificados de estar

al corriente de pagos En otros obtener esa informacioacuten puede ser maacutes difiacutecil En cualquier

caso se recomienda dejar claro en el contrato que son obligaciones que no tiene que asumir el

comprador y si es posible retener una parte del precio durante un tiempo hasta que queden

resueltas todas las cuestiones

2 Las cuentas de la empresa un negocio vale por los elementos que lo componen pero

tambieacuten y sobre todo por la rentabilidad que pueda acreditar Esto queda reflejado en las

cuentas de la empresa en ellas podremos analizar la facturacioacuten el nivel de gastos y por

tanto la rentabilidad Se recomienda analizar las declaraciones a Hacienda (IRPF e IVA) y en los

supuestos de tributacioacuten por regiacutemenes simplificados los libros registros fiscales

3 Dossier de empresa y Due Dilligence Resulta conveniente por tanto recoger toda la

informacioacuten anterior en un pequentildeo dossier de la empresa que ademaacutes puede estar sometido

al criterio de un Auditor o experto independiente

Traacutemites principales

Traspaso de licencia de apertura Licencia de obras Si el negocio se desarrolla en un

local necesitaraacute la correspondiente licencia de apertura Al tratarse de un negocio en

funcionamiento que ya debe contar con ella el traacutemite se simplifica porque no es

necesario tramitar una licencia nueva sino que el anterior titular se la traspase al

nuevo Depende de cada ayuntamiento pero normalmente la documentacioacuten

requerida y las tasas administrativas son menores Se recomienda formalizar el

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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documento de traspaso de licencia al mismo tiempo que se firma el contrato de

traspaso del negocio

No obstante si el nuevo empresario realiza reformas y nuevos acondicionamientos

deberaacute tramitar la correspondiente licencia de obras Maacutes informacioacuten sobre las

licencias de apertura y obras

Variacioacuten en el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE) baja del anterior titular y

alta del nuevo El transmitente al cesar en la actividad tiene que darse de baja en el

IAE por el contrario el adquirente deberaacute realizar la correspondiente alta Maacutes

informacioacuten sobre el Impuesto de Actividades Econoacutemicas (IAE)

Inscripcioacuten de la empresa alta en autoacutenomos de los nuevos promotores y

subrogacioacuten de trabajadores Como cualquier empresa sus titulares cuando

desarrollen personalmente la actividad deberaacuten darse de alta en el Reacutegimen Especial

de Trabajadores Autoacutenomos Maacutes informacioacuten sobre el Alta y baja en el RETA y

Cotizacioacuten Igualmente si contrata nuevos trabajadores deberaacute realizar los traacutemites de

inscripcioacuten de la empresa afiliacioacuten alta y contratacioacuten de dichos trabajadores

Si el transmitente contaba con trabajadores que en el momento del traspaso tienen

contratos en vigor deberaacute notificarse a los representantes de los trabajadores la

sucesioacuten empresarial y las condiciones en que se produce

Asiacute el adquirente se subroga en las obligaciones laborales y de Seguridad Social que

teniacutea la empresa anterior (lo cual es obligatorio para el comprador) debiendo respetar

las condiciones de trabajo ya existentes aunque el vendedor responde solidariamente

durante tres antildeos de las que tuvieron su origen en un momento anterior al traspaso

iquestCoacutemo se realiza el cambio desde el punto de vista de Seguridad Social A traveacutes del

impreso TA8 debidamente cumplimentado

Comunicacioacuten al propietario de la cesioacuten del contrato de alquiler En principio si el

contrato de arrendamiento existente es posterior al 31 de diciembre de 1994 rige el

principio de libertad de cesioacuten del contrato a un tercero sin necesidad de autorizacioacuten

previa por parte del propietario Ello no obstante hay que estar a lo que diga en este

sentido el contrato de arrendamiento ya que los pactos particulares prevalecen sobre

lo sentildealado en la Ley y puede establecerse una necesidad de autorizacioacuten previa del

propietario para poder realizar subarrendamientos o cesiones del contrato En los

contratos de arrendamiento anteriores al 1 de enero de 1994 el principio que rige en

la Ley es la de necesidad de autorizacioacuten previa y escrita del propietario del local para

poder ceder el contrato a un tercero

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

Servicios de apoyo a la transmisioacuten de negocios Por la complejidad inherente al traspaso de negocios es importante contar con un buen asesoramiento y apoyo en todo el proceso El Servicio de Promocioacuten Empresarial del Ayuntamiento de Pamplona cuenta con un servicio especializado en la transmisioacuten de negocios para hacer maacutes faacuteciles los procesos de transmisioacuten favoreciendo la supervivencia de las empresas La Caacutemara Navarra de Comercio e Industria tiene un servicio de compraventa de negocios en el que tanto el comparador como el vendedor pueden acceder a los recursos necesarios para culminar con eacutexito y seguridad el proceso de traspaso

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En cualquiera de los dos casos hay que tener en cuenta que el propietario del local

tiene derecho a elevar el precio del arrendamiento en un 20 asiacute como a participar en

un porcentaje en el precio del traspaso

Cambios de empresas de suministros El anterior titular tendraacute formalizados contratos

de suministro de agua luz gas teleacutefono etc El nuevo titular puede optar por

formalizar los suyos propios (en cuyo caso el anterior procederaacute a realizar las bajas

correspondientes) o ambos pueden ponerse de acuerdo para hacer un cambio

(normalmente maacutes sencillo y econoacutemico)

Subrogacioacuten de contratos mercantiles Lo mismo que en supuesto de los contratos de

suministros deberaacute valorarse la continuidad de los proveedores de bienes y servicios y

de aquellos clientes que tengan un contrato mercantil con la empresa Es necesario

tener en cuenta que aquiacute intervienen terceros y que se debe contar con su

autorizacioacuten Por ejemplo si quien transmite es un franquiciado necesitaraacute que la

franquicia deacute el visto bueno al nuevo titular o un cliente continuado tendraacute que

renovar su consentimiento para poder dar por entendido que continuacutea su relacioacuten con

la empresa

Variacioacuten de traacutemites especiales Si la empresa estaacute sujeta a alguacuten tipo de autorizacioacuten

o registro especial (por ejemplo una autorizacioacuten de agencia de viajes o inclusioacuten en el

Registro Industrial) el nuevo titular deberaacute acreditar que cumple los requisitos

pertinentes para la realizacioacuten de la misma y solicitar ese cambio de autorizacioacuten yo

registro a su nombre ante el organismo correspondiente

Cesioacuten de nombres comerciales marcas etc Si el transmitente es titular de una marca

o nombre comercial que es objeto del contrato de traspaso se deberaacute proceder al

cambio pertinente en la Oficina Espantildeola de Patentes y Marcas Maacutes informacioacuten

sobre las marcas y nombres comerciales

Declaraciones de Impuestos por la operacioacuten Tambieacuten tendremos que tener en cuenta que estaacutes operaciones estaacuten sujetas a determinados gravaacutemenes fiscales La operacioacuten de transmisioacuten de la totalidad del patrimonio empresarial o profesional a favor de un uacutenico adquirente que va a continuar con la actividad es una operacioacuten no sujeta a IVA Sin embargo si no se cumplen alguno de estos requisitos la operacioacuten estaraacute sujeta y grabada por este impuesto En los supuestos de no sujecioacuten cuando la transmisioacuten incluya bienes inmuebles estaraacute sujeta esta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (6) impuesto que debe asumir el comprador Igualmente estaacute sujeta la operacioacuten al Impuesto municipal sobre el Incrementos del Valor de los terrenos de naturaleza urbana (la denominada plusvaliacutea municipal) su importe va a depender del valor catastral del terreno el tiempo transcurrido desde la anterior transmisioacuten y

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lo establecido en las correspondientes Ordenanzas Fiscales del municipio donde radique dicho bien inmueble Por uacuteltimo quien transmite si consigue un precio superior al valor neto contable (precio de adquisicioacuten-amortizaciones) de los bienes que transmite tiene que declarar el beneficio que supone esa plusvaliacutea (incremento de patrimonio) en su declaracioacuten de la renta correspondiente al antildeo en que se produce la transmisioacuten (base imponible especial del ahorro que tributa en la actualidad al 18) En los supuestos de reinversioacuten esta plusvaliacutea no estaraacute sujeta a tributacioacuten Subvenciones La inversioacuten que supone para el comprador comprar un negocio (traspaso) puede permitirle acceder a determinadas subvenciones En ese sentido el pago uacutenico o capitalizacioacuten del desempleo no establece ninguna peculiaridad cuando se trata de una inversioacuten de este tipo frente a otras Sin embargo en el caso de las ayudas al autoempleo tendremos que tener en cuenta lo siguiente

Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

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Al tratarse de bienes de segunda mano la norma establece que deberaacute acreditarse mediante certificado expedido por un perito independiente que el precio de los equipos no es ni superior al valor de mercado ni al del coste de un equipo nuevo similar que reuacutenen las caracteriacutesticas teacutecnicas requeridas para la operacioacuten y que cumplen las normas aplicables Asimismo se adjuntaraacute declaracioacuten del vendedor confirmando que no han sido subvencionados en los diez antildeos anteriores en caso de bienes inscribibles en registro puacuteblico o en los siete antildeos anteriores para el resto de bienes

Para la acreditacioacuten de la inversioacuten que permite el acceso a la subvencioacuten soacutelo se tienen en cuenta activos fijos materiales por lo que es muy importante desglosar muy bien por conceptos el precio del traspaso en el contrato ya que por ejemplo el fondo de comercio (activo fijo inmaterial) o el stock (circulante) no son subvencionables mientras que otros (mobiliario equipos informaacuteticos softwarehellip) siacute que lo son

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