TICKET

CONCEPTO

El ticket es el comprobante de pago emitido por máquinas registradoras. Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crédito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.

Cuando el comprador requiera sustentar crédito fiscal costo o gasto para efecto tributario deberá: Identificar al adquiriente o usuario con su número de RUC, la descripción del bien vendido o cedido en uso o del servicio prestado, y los apellidos y nombres o denominación o razón social, discriminando el monto del tributo que grava la operación.

CLASES DE TICKETS

TICKETS PROPIAMENTE DICHOS: Documento emitido generalmente

a personas naturales cuando éstos hayan solicitado un bien o servicio.

En dicha venta está incluido el IGV correspondiente.

TICKETS-FACTURA: Tienen las mismas características que una

Factura; emitida generalmente a personas jurídicas o personas

Naturales que cuenten con RUC. Permiten sustentar costo o gasto

así como tiene derecho a crédito fiscal siempre que cumplan con los

Siguientes requisitos:

- Se identifique al comprador con su número de RUC.

- Se emita como mínimo en original y cinta testigo.

- Fijar la fecha y hora de venta.

- Se discrimine el monto del IGV

- Se describa el bien vendido, cedido en uso o servicio prestado.

CARACTERISTICAS:

¿QUÉ CARACTERÍSTICAS DEBE TENER EN CUENTA LA MÁQUINA REGISTRADORA?

1) Contar con un programa cerrado, el cual es un mecanismo de control que no permite modificaciones o alteraciones a los programas de fábrica , tales como :a) Los datos en el número de la máquina registradorab) El numero correlativo autogeneradoc) El numero correlativo de totales Z (total ventas del día) y gran total (total ventas

desde que se inicia con el uso de la máquina registradora )2) Fecha y hora de emisión3) Emisión solo en moneda nacional

¿QUIÉNES PUEDEN EMITIR TICKETS?

Los contribuyentes que se encuentren en cualquiera de los regímenes tributarios (Nuevo RégimenÚnico simplificado – Nuevo RUS, Régimen Especial de Renta – RER o Régimen General del Impuesto a la Renta, entre otros) y que además, cuenten con una máquina registradora que reúna las características técnicas que señala el reglamento de comprobantes de pago

¿QUE TRAMITE SE DEBE REALIZAR PARA PODER EMITIR TICKETS?

Lo único que debe hacer el contribuyente o su representante legal acreditado en el RUC, es:

Declarar el uso de la máquina registradora mediante la presentación del formato N° 809, debidamente firmado, en el Centro de Servicios de Contribuyente de su jurisdicción.

Exhibir el original de su documento de identidad.

¿SE PUEDE EMITIR TICKETS A TRAVÉS DE SISTEMAS INFORMÁTICOS?

Sí. Previamente, el emisor debe haber presentado el Formulario Nº 845

Aún cuando la emisión de tickets se realiza mediante la utilización de Máquinas Registradoras, las cuales son comunicadas mediante la presentación del Formulario N° 809, la SUNAT permite a los contribuyentes obtener la autorización para el uso de sistemas informáticos en la emisión de tickets, para lo cual pueden presentar el Formulario N° 845.

Este formulario se podrá presentar a través de SUNAT Operaciones en Línea – SOL, para lo cual debe contar previamente con su Código de Usuario y Clave SOL; o, en los Centros de Servicios al Contribuyente o dependencias de la SUNAT. Entre los datos que se debe consignar en el formulario están:

Número de RUC del contribuyente Datos del software de emisión de tickets. Apellidos y nombres, denominación o razón social del fabricante o proveedor nacional o extranjero del software, según corresponda. Lugar de almacenamiento informático de la información de los tickets emitidos. Características del número correlativo. Datos por dispositivo de impresión a declarar, en relación al software. Se debe presentar un Formulario N° 845 por cada software que se utilice para la emisión de tickets. Es posible modificar o añadir información del Formulario N° 845 siempre que se presente un nuevo Formulario Nº 845, el cual deberá contener la información previamente declarada con las modificaciones y/o altas de equipos efectuadas.

Los tickets que se emitan sin haber presentado previamente el Formulario Virtual N° 845 no serán considerados como comprobantes de pago y en consecuencia no sustentarán gasto o costo para efecto tributario.

Tenga en cuenta queEn el Formulario N° 845 se podrá declarar hasta 10 equipos, caso contrario se podrá preparar un archivo plano con los datos solicitados de cada equipo.

¿CUÁNDO SE EMITEN LOS TICKETS?

Cuando se haya realizado la venta de un bien o se haya prestado un servicio. Sera obligatorio cuando el monto de la venta o el servicio sea mayor a 5 nuevos soles (S/. 5.00)

Sera opcional cuando se trate de operaciones con consumidores finales iguales o menores a la suma de cinco nuevos soles (S/. 5.00) salvo que el comprador lo exija.

¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA QUE UN TICKET PERMITA EJERCER EL DERECHO AL CRÉDITO FISCAL, GASTO O COSTO PARA EL EFECTO TRIBUTARIO?

Que identifiquen al comprador o usuario con su número de RUC, sus apellidos y nombres o denominación o razón social.

Que describa al bien vendido, cedido en uso o servicio prestado.

Que la copia del ticket sea expedida utilizando papel carbonado o autocopiativo químico, no siendo necesario especificar el destino de la copia. La impresión en la cinta testigo no deberá ser térmica.

Que se emita, como mínimo , en original, cinta testigo y una copia los que deben contener el número de RUC de adquiriente o usuario y la descripción del bien vendido o cedido en uso , o del servicio prestado.

Los apellidos y nombres, o la denominación o razón social del adquiriente o usuario deben constar por los menos en el original y la copia, de manera no necesariamente impresa por máquina registradora. El original y la copia deben ser identificables como tales.

RECUERDA:

La copia se entregara conjuntamente con el original al adquiriente o usuario, quien deberá mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y ordenado cronológicamente, únicamente si quiere sustentar gasto o costo para efecto tributario.

¿CUÁLES SON LOS TICKETS QUE NO PERMITEN EJERCER EL DERECHO AL CRÉDITO FISCAL PARA EFECTO TRIBUTARIO?

Los entregados a consumidores finales.

Los emitidos por los sujetos del Nuevo RUS. Los que no cumplan con los requisitos descritos en la pregunta anterior.

CASOS EN LOS CUALES SE EMITIRÁN TICKETS O CINTA EMITIDA POR MÁQUINA REGISTRADORA:

En las operaciones con consumidores finales, en este caso no se tendrá derecho a ejercer crédito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.

En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen único Simplificado

Estos comprobantes permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, sustentar gasto o costo para efecto tributario, siempre que contengan:

El número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social del adquiriente o usuario

Se emitan como mínimo en original y una copia además de la cinta testigo.

Se discrimine el monto del impuesto.

5. APLICACIÓN PRÁCTICA Y TRATAMIENTO CONTABLE

CASOS PRACTICOS:

TICKET FACTURA-COMPRAS

EJERCICIO

LA EMPRESA AMC ASOCIADOS S.A.C. QUE SE DEDICA A LA PRESTACION DE SERIVICOS DE CONSULTORIA DE OBRAS REALIZA LAS SIGUIENTES OPERACIONES:

1.- CON FECHA 12 DE SEPTIEMBRE LA EMPRESA NUTRA S.A. IDENTIFICADA CON RUC: 20330033313 QUE REALIZA SERVICIOS DE ALIMENTACION, NOS EMITE EL TICKET ELECTRONICO N° 001-1539 POR LA SUMA DE S/. 200.00 MÁS IGV.

2. CON FECHA 24 DE SEPTIEMBRE DEL 2015 LA EMPRESA LAN PERU S.A. IDENTIFICADO CON RUC: 20341841357 NOS PRESTA SUS SERVICIOS PARA ENVIO DE SOBRE CERRADO, NOS EMITE TICKET ELECTRONICO N° 101-60022 POR EL IMPORTE DE S/. 18.00 MAS IGV.

FORMATO 8.1: “REGISTRO DE COMPRAS”

FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"

EJERCICIO:

TICKET FACTURA-VENTAS

LA EMPRESA COMERCIAL AMANECER SRL REALIZA LAS SIGUIENTES OPERACIONES DE VENTA DE MERCADERIA

1. VENTA A CLIENTE, QUE SE LES EMITIO TICKET ELECTRONICO SERIE 002-512 POR LA SUMA DE S/ 40.00

2. VENTA A EMPRESA DECORA S.A.C., SE LE EMITE TICKET ELECTRONICO SERIE 002-513 POR LA SUMA DE S/. 500.00.

FORMATO 14.1: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"