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Grupo 4, Grupo de trabajo 5.
ALCAIDE IBANEZ, CRISTINABLANCO GUZMÁN, JUAN LUISCHAMIZO BAQUERO, MARTA
HAROTONIAN, NOJDEH
La empresa
La empresa Andalucia Easy Tours se crea
con la finalidad de ofrecer excursiones de
día desde Sevilla hacia los más
importantes puntos turísticos de Andalucía
a un precio razonable.
La empresa
Entre los destinos se encuentran
Granada y La Alhambra, Cádiz y la
playa de Chiclana, Córdoba y Medina
Azahara, Tarifa y Bolonia, y
Tánger(Marruecos).
Permitiendo al visitante aprovechar
más su tiempo conociendo otros
lugares y ampliando su estancia media
en Sevilla
La competencia
Tras analizar las distintas empresas
existentes en el sector, observamos
que los productos y servicios que
ofrecen son poco accesibles a un
amplio porcentaje de los turistas que
visitan Sevilla, principalmente por su
elevado precio.
Estudiando la viavilidad
Tras analizar durante varios años la existencia de un nicho de mercado dispuesto a visitar otras ciudades andaluzas aprovechando su visita a Sevilla, se realiza un estudio analizando cual sería el público objetivo de nuestra empresa partiendo de las siguientes bases:
Estudiando la demanda
-En los últimos años, las compañías de bajo coste se han convertido en el principal medio de entrada
en Andalucía, y en Sevilla.
-Un porcentaje importante del turista que no viaja a través de grupos organizados, son personas con
conocimientos de internet, que contrastan ofertas y opiniones, analizando toda la competencia y
dispuestos también a realizar las escapadas por su cuenta o en transporte público.
-El turista más predispuesto a darse una escapada desde el destino o modificar su planning de viaje
para poder visitar otras ciudades se encuentra en el rango de edad de 20 a 35 años.
-El turista español se muestra poco dispuesto a realizar excursiones una vez en la ciudad, ya que
suele venir con el viaje bastante planificado y con las reservas hoteleras cerradas.
-El turista extranjero se muestra bastante interesado en cómo optimizar el tiempo de su viaje de forma
que le permita visitar otros lugares de su agrado.
Enfocándonos
Una vez conocido el perfil de cliente al que se va a orientar la empresa se toman las siguientes decisiones.
-Se considera indispensable la utilización, seguimiento y promoción a través de todos los recursos informáticos y
redes sociales disponibles al alcance de la empresa.
-Se comercializarán y venderán preferentemente de forma online todos los productos y servicios.
-Se realizarán campañas de promoción y venta de forma selectiva en hostels, agencias, tiendas de souvenirs, y
hoteles del centro histórico de la ciudad, ofreciendo para ello comisiones de venta a los establecimientos,
facilitando talonarios y herramientas online para que puedan de forma autónoma comprobar disponibilidad y
reservar plaza para la excursión.
-El precio de venta deberá estar equiparado al precio que le costaría al cliente realizar el viaje por su cuenta
mediante transporte público siempre y cuando se cubran todos los costes fijos, variables, se abonen las
comisiones y se genere un beneficio que repercuta en la empresa.
-Las campañas se realizarán principalmente en Inglés, aunque una vez se haya asentado la agencia se ampliarán
a Francés, Alemán, Chino y Coreano.
La legalización de la actividad
Para poder realizar excursiones, viajes combinados, paquetes, etc, es necesario contar con la figura de Agencia de Viajes
El papeleo
1. Alta en el impuesto de actividades económicas (I.A.E). Se realiza en la agencia tributaria
2. Alta Censal y opción del régimen fiscal: también se tramita en la Agencia Tributaria. Se debe completar el impreso 036.
3. Afiliación en el Régimen Especial de Autónomos de la Seguridad Social: se realiza en Tesorería General de la
Seguridad Social (TGSS).
4. Obtención de libro de hojas de reclamaciones y libro de visitas formalizado.
5. Solicitud de registro de marca y nombre comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas del Ministerio de
Industria, economía y Turismo.
6. Formalizar seguro de R.C. mínimo 300.000€.
7. Formalizar seguro de caución con un aval de 60.121€.
8. Depositar el certificado del seguro de caución en la Agencia Tributaria de la Junta de Andalucía para obtener el impreso
804.
9. Presentación en la Consejería de Turismo, Comercio y Deporte de la Junta de Andalucía documento de declaración
responsable para el alta de Agencia de Viajes(online), acompañado de todos los documentos citados anteriormente.
Finalizando los trámites
Una vez seguidos los pasos indicados y una vez revisados por la consejería, recibiremos una notificación indicándonos que hemos sido dado de altas en el RTA (Registro Turismo de Andalucía), pudiendo empezar entonces a operar la agencia de viajes.
Formalizado así todos los trámites burocráticos nos centraremos en el funcionamiento de la empresa.
El transporte
Se llega a un acuerdo con una empresa que
nos proporcionará el transporte en minibus
de 17 plazas con conductor a un precio
bastante competitivo que nos permite
realizar las excursiones dentro del margen
de precio que se había analizado y
obteniendo un beneficio siempre que
consigamos vender un número de plazas a
diario.
Se contrata a un diseñador gráfico que realiza la imagen de marca y la cartelería una vez decididas las excursiones que se van a realizar esta temporada:
Importancia de las TIC
Sabiendo la empresa de la importancia
vital de las redes sociales, página web y
otras herramientas online, decide contratar
al Grupo de Trabajo 5 de TIC de la
facultad de Turismo y Finanzas de la
Universidad de Sevilla, expertos
conocedores de todas estas herramientas
compuesto por diseñadores, informáticos
y community managers.
Blog y Sitio Web
Blog: http://andaluciaeasytours.blogspot.com.esWeb: www.andaluciaeasytours.com
A través de estos canales se canalizará toda la información que
queremos que llegue al cliente. Mediante la web, organizada en
secciones se facilitará toda la información de todas las excursiones,
formas de contacto, etc de forma fácil y sencilla para el usuario.
El blog lo usaremos para colgar artículos, noticias, y experiencias que
pueden ayudar en la decisión del usuario.
Microblogging
Twitter: https://twitter.com/AndaluciaEasy
Usaremos Twitter para proporcionar información breve y actualizada de nuestros trips. Permitiendo una comunicación en tiempo real con clientes actuales, antiguos y futuros, permitiéndonos promocionarnos de forma fácil y gratuita a través de los RT y FAV.
Redes Sociales
Facebook: https://www.facebook.com/andaluciaeasytours
Instagram: https://instagram.com/andaluciaeasytours/
Pinterest: https://es.pinterest.com/andaluciaeasy/
Google+: https://plus.google.com/101358323410887821936
(A la espera de recibir URL personalizada).
Tripadvisor: A la espera de recibir el alta como perfil
profesional.
Marcadores Sociales
Delicius: https://delicious.com/andaluciaeasyt
Herramientas Sociales
Google Drive
https://drive.google.com/open?id=1KVEBA5t2mP8p84HcPy3GJ-gpnigI4kShdpB-rt-sfgk&authuser=0
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