1. UN BUEN GOBIERNO DE TI UNAD GERENCIA Y AUDITORIA Actividad 1 Gloria Noguera 2. Presentacin Mi nombre es Gloria Noguera y soy Administradora de Empresas. Me desempeo como Coordinadora de un Proyecto Social en la ciudad de Pasto. Mi objetivo con el presente video es analizar la importancia e impacto de las TI dentro de un proyecto. 3. 1. Las TI y el Entorno Laboral En mi trayectoria laboral, las tecnologas de la informacin son el soporte de la ejecucin del proyecto social que coordino. Es por ello que he sido testigo de su avance y de las grandes bondades que tienen al permitir la integracin de la informacin, facilitar la comunicacin entre las los stakeholder, adems hacen ms sencillo el monitoreo y el control de las actividades y de sus resultados, permitiendo reducir el riesgo y la incertidumbre para alcanzar posteriormente los objetivos y metas propuestos. 4. Las responsabilidades a nivel de direccin y gestin relacionadas con las TI, es implementar dentro de su agenda el gobierno de las TI, implantando una serie de responsabilidades y practicas que permitan administrarla de manera estratgica, de tal manera que se maximicen sus beneficios, los objetivos sean alcanzados, los riesgos prevenidos o controlados, la informacin y la comunicacin llegue a todos los niveles y los recursos sean optimizados. Cumpliendo con ello las funciones de Planear, Implementar, Dirigir, Monitorear y Evaluar. 2. Responsabilidades a Nivel de Direccin y Gestin relacionadas con la Administracin Efectiva de las TI 5. Para que la actitud de las TI frente a cualquier proyecto pase de ser simplemente reactiva a ser proactiva, anticipndose a las necesidades del mismo, esta deben tener una estructura tal que garantice la continuidad y sostenibilidad del proyecto. Diseada e implementada no solo para suministrar simplemente datos o facilitar y soportar procesos sino que satisfagan las necesidades de los involucrados en el proyecto, brindando informacin pertinente y de calidad que permita anticiparse a los problemas, tomar decisiones y monitorear el avance real para alcanzar los objetivos del proyecto. 3. Actitud de las TI Frente a los Proyectos 6. 4. Importancia de las TI Las TI son importantes como recurso estratgico para lograr la efectividad y eficiencia de los servicios en cuanto a la disponibilidad, rendimiento y riesgos asociados con los objetivos del proyecto, por que son una herramienta que permite controlar los tiempos, presupuestos y alcance del proyecto, brindando con ello ventajas competitivas. 7. Conclusiones La implementacin del Gobierno de las TI es competencia de todos los niveles de la empresa o proyecto. Las TI, ayudan a minimizar costos y recursos. Mejoran los niveles de informacin. Las TI en el mundo actual son transversales en todos los procesos. La implementacin de las TI en un proyecto deben obedecer a las necesidades del mismo. La informacin y la tecnologa son un recurso de mucho valor para los proyectos y organizaciones. 8. Bibliografa Fundamentos de Gestin de Servicios TI Basado en ITIL. Van Haren Publishing, 2008. Gracia Pea, R. (2013). Gestin de proyectos con metodologas giles. lvarez Puertas, L. (2013). Oficina de Gestin de Proyectos gil: Control y Seguimiento de Proyectos giles. 40-49 Almanza Gmez, A. I. (2013). La aplicacin de COBIT en las organizaciones.