TEST DE AUTOEVALUACIÓN

Calificación ¡Hit!

CALIFICACIÓN EVALUACIONES

CALIFICACIÓN EVALUACIONES

90 y más Usted es un gerente de información.

75-89 Usted tiene potencial para ser un gerente de Información.

55-74Con más experiencia, educación y cambios de actitud, usted puede convertirse en un gerente de información.

Menos de 54Las posibilidades indican que usted estaría más contento en una profesión diferente a la administración de la información.

1. PREFIERO TRABAJAR:

(a) independientemente

(b) como parte de un grupo

(c) anónimamente, como lo hace un escritor fantasma

2. EN UNA FIESTA PREFIERO

(a) Charlar con los viejos amigos

(b) conocer otras personas

(c) que las personas vengan a hablar conmigo

3. CUANDO ENCUENTRO UNA NUEVA RECETA DE COCINA QUE PARECE NUEVA, PREFIERO.

(a) usarla y servirla pero no darla a conocer

(b) dejar que alguien la ensaye primero

(c) compartirla, aun así nadie la solicite

4. HAY MOMENTOS, EN UNA SITUACION DE TRABAJO, EN QUE ESTOY EN DESACUERDO CON ALGUIEN. EN ESTAS SITUACIONES CREO VENTAJOSO.

(a) Decir la última palabra.

(b) Dejar que la otra persona diga lo que tiene que decir.

(c) No decir nada.

5. CUANDO SE TRATA UN TEMA CONTROVERTIDO, PREFIERO.

(a) Que alguien trate de influenciarme para cambiar mi línea de pensamiento.

(b) Convencer a los otros que cambien su actitud para que esté de acuerdo con la mía.

(c) Creer que una idea se puede analizar desde varios puntos de vista.

6. CUANDO UNA PERSONA ME PRESENTA UN PROBLEMA PERSONAL

(a) Trato de aconsejarle que hacer.

(b) Dejo que ventile su problema pero no le doy consejos.

(c) Me distancio y le dejo saber que la vida

7. PERSONAS AJENAS A MI ORGANIZACIÓN ME SOLICITAN, OCASIONALMENTE, CONSEJO SOBRE CÓMO ORGANIZAR MEJOR SU ARCHIVO DE INFORMACION, YO LES INDICO.

(a) La mejor forma que conozco para hacerlo.

(b) Que deben organizarlo en una forma que sea conveniente para ellos.

(c) Que como profesional que soy, debo cobrar por los consejos que doy.

8. CUANDO ANALIZO EL DESEMPEÑO DE UNA PERSONA EN EL TRABAJO, BASO MIS EVALUCIONES EN

(a) Evidencia que pueda ser respaldada citando hechos reales.

(b) Opiniones generales que otros tienen sobre la persona.

(c) Los rasgos de la personalidad del individuo.}

9. CUANDO TENGO QUE DARLE INSTRUCCIONES A LAS PERSONAS, PREFIERO.

(a) Dejar que ellas mismas traten de encontrar la forma de hacerlo.

(b) Preparar procedimientos escritos que luego distribuyo entre ellas.

(c) Demostrar cómo hacerlo y luego dejar que ensayen.

10. EN EL MUNDO REAL DE LAS EMPRESAS Y EL GOBIERNO, PREPARAR AL SUCESOR O AL REEMPLAZO ES

(a) Un suicidio profesional.

(b) Una forma de permitir que se me promueva si se presenta la oportunidad.

(c) Contraproducente ya que un departamento solo necesita un jefe al mismo tiempo.

11. CUANDO TENGO QUE SOLICITARLE AL JEFE MÁS PERSONAL O INSTALACIONES, PREFIERO HACER LA PROPUESTA.

(a) Por escrito

(b) Frente a frente con el jefe

(c) Por teléfono

12. ENCUENTRO QUE TRABAJO MEJOR

(a) Bajo presión

(b) Cuando las cosas están planeadas y programadas

(c) Cuando se me deja solo para desarrollar mis propias ideas.

13. A VECES DEBO SOLICITAR INFORMACION A MIS SUBALTERNOS, CUANDO LO HAGO ME SIENTO.

(a) Avergonzado

(b) Agradecido de tener un personal bien informado.

(c) Que debo frasear la pregunta de tal manera que no revele que desconozco la información.

14. CUANDO SE TRATA DE DEFINIR UN PRESUPUESTO CON MI SUPERVISOR.

(a) Siento que es un tópico que debe negociarse.

(b) Le doy la lista de lo que deseo y espero su decisión.

(c) Le solicito revisar la asignación, si creo que es insuficiente.

15. CUANDO TENGO QUE HACER UNA PRESENTACION ORAL.

(a) Uso ayudas audiovisuales que me ayuden a recordar mi discurso.

(b) Uso ayudas audiovisuales para ayudarle a la audiencia a entender mi discurso

(c) Evito el uso de ayudas audiovisuales.

16. CUANDO VEO LA NECESIDAD DE UN CAMBIO EN EL SISTEMA

(a) Tomo la iniciativa y procedo en una forma responsable.

(b) Pongo la situación en manos de mi supervisor.

(c) Siento que en el largo plazo es mejor dejar las cosas como están.

17. CONCIBO LA INFORMACION COMO

(a) Una ciencia

(b) Un recurso económico

(c) Una forma de lograr poder

18. EN EL MANEJO DE DE INFORMACION , PREFIERO

(a) Información en carteleras

(b) Información indexada.

(c) Información secreta.

19. EL GERENTE EXITOSO SABE COMO

(a) administrar la información

(b) manipular la información

(c) filtrar la información

20. LA TAREA QUE MÁS ME GUSTA AL ENTENDERME CON INFORMACION

(a) Recogerla

(b) Canalizarla

(c) Sintetizarla

21. LA INFORMACION MÁS CONFIABLE ES AQUELLA QUE VIENE DE

(a) Un computador

(b) Registros del gobierno

(c) Entrevistas

22. SIENTO QUE CUANDO LE DOY INFORMACION A UN CLIENTE, DEBO

(a) Filtrar lo que considero información irrelevante

(b) Dar al cliente la información que he recogido

(c) Dar la mínima cantidad necesaria para una decisión.

23. CREO QUE UNA PERSONA QUE DESEA INFORMACION EN UNA ORGANIZACIÓN DEBE

(a) Pagar por el servicio de información.

(b) Obtener la información como parte de un gasto administrativo.

(c) Pagar solo por la cantidad de información que se encuentre.

24. LA CLASE DE INFORMACION CON LA QUE MENOS DESEO TENER QUE ENTENDERME ES

(a) Datos sobre comercialización.

(b) Información científica y técnica.}

(c) Registro de personal.

25. CREO QUE UNA ORGANIZACIÓN DEBE TENER

(a) Un lugar al cual acudir en busca de información.

(b) Centros independientes para información de comercialización, información técnica, etc.

(c) Adquisición centralizada de información pero diseminación descentralizada.

26. LOS CENTROS DE INFORMACIÓN EN LAS EMPRESAS Y EL GOBIERNO DEBEN ESTAR

(a) Abiertos a todos los empleados

(b) Solo a disposición de empleados profesionales

(c) Restringidos al personal administrativo

27. CUANDO LAS PERSONAS SOLICITAN INFORMACIÓN SIENTO QUE DEBO

(a) Darles lo que solicitan

(b) Preguntarles por que desean la información para poder distinguir entre lo que desean y lo que necesitan

(c) Solicitar que la necesidad sea expresada antes de revelar la información

28. CONSIDERO LOS CENTROS DE INFORMACIÓN EN UNA ORGANIZACIÓN COMO

(a) Centros de utilidades

(b) Centros de costos

(c) Centros de poder

29. CUANDO NO TENGO ACCESO A LA INFORMACIÓN QUE UN CLIENTE DESEA

(a) Lo refiero al sitio donde está la información

(b) Le digo que la información es inaccesible

(c) Le doy el nombre de un individuo que trabaja en esa área

30. CREO QUE LAS DECISIONES DEBEN BASARSE EN

(a) Información

(b) Información e intuición

(c) Información y experiencia

31. TENGO SOLAMENTE UNA COPIA DE REFERENCIA DE UN INFORME PREPARADO POR ALGUIEN EN LA ORGANIZACIÓN. DOS PERSONAS NECESITAN INMEDIATAMENTE EL INFORME, UNA PARA LA SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN, LA OTRA PARA LA SECCIÓN TÉCNICA.

(a) Le facilito el informe a la persona que primero pregunto por el

(b) No puedo facilitar el informe porque las copias de referencia no pueden circular

(c) Descuaderno el informe y le facilito a cada persona las secciones que necesita

32. CREO QUE UNA DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN ES QUE

(a) No pierde vigencia

(b) Es un recurso administrativo

(c) Se sobrevalora en la era del computador

33. SI PUDIERA ESCOGER, PREFERIRÍA LA INFORMACIÓN EN

(a) Libros e informes

(b) Microfilmes y microfichas

(c) Audio y videocasetes

34. LOS COMPUTADORES TIENEN EL LUGAR EN LA SOCIEDAD DE INFORMACIÓN, PERO

(a) Causan, en ciertos momentos, mas errores que su valor

(b) Se utilizan mejor para el manejo de información científica y técnica

(c) Se utilizan mejor para el procesamiento de datos

35. EL PROCESAMIENTO DE LA PALABRA Y EL PROCESAMIENTO DE DATOS NO TIENEN NINGUNA RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

(a) Estoy de acuerdo con esta afirmación

(b) Estoy en desacuerdo con esta afirmación

(c) Solo el procesamiento de la palabra tiene relación con administración de la información

36. CUANDO EL EQUIPO DE OFICINA FALLA, GENERALMENTE PRIMERO

(a) Trato de arreglarlo

(b) Llamo a alguien que esté a la mano en la oficina para que lo arregle

(c) Llamo a una persona autorizada para repararlo

37. PIENSO QUE SENTARME ANTE UN TERMINAL DE COMPUTADOR

(a) Un trabajo de secretaria

(b) Un trabajo de gerente

(c) Un trabajo de un especialista en computador o información

38. LA MAYORÍA DE LAS EMPRESAS AUTOMATIZAN SUS OFICINAS PARA

(a) Reducir el número de mecanógrafas

(b) Mostrar a sus clientes que son modernas y están actualizadas

(c) Procesar la información más eficientemente

39. LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN IMPONE MAS DEMANDAS SOBRE LOS GERENTES PARA

(a) Aprender como operar estas nuevas maquinas

(b) Aprender cómo usar mejor estas maquinas como ayudas en los procesos decisorios

(c) Proteger la información

40. ENCUENTRO QUE OBTENGO MEJORES RESULTADOS CUANDO

(a) Recupero la información manualmente

(b) Recupero la información de una base de datos manejada en computador

(c) Uso métodos manuales y mecánicos

41. LA TRANSMISIÓN DE FACSÍMILES Y LOS LLAMADOS APARTADOS ELECTRÓNICOS DE CORREO SON

(a) Buenos en teoría y en la practica

(b) La onda del futuro en oficinas

(c) Piezas para mostrar y no equipo con alta relación costo-beneficio

42. VEO EL TELÉFONO COMO

(a) Un estorbo en la oficina

(b) Una ayuda en la oficina

(c) Un mal necesario en la oficina

43. CUANDO UNA COPIADORA DE OFICINA NECESITA MÁS PAPEL

(a) Lo coloco yo mismo

(b) Solicito a uno de los miembros del personal que los haga

(c) Dejo la maquina y espero a que la siguiente persona coloque el papel

44. CUANDO VOY A COMPRAR EQUIPO PARA MI OFICINA

(a) Especifico exactamente lo que deseo

(b) Le solicito al departamento de compras hacer la selección

(c) Le solicito a uno de los otros departamentos que me recomienden que debo hacer.

45. CUANDO ESTOY OPERANDO UNA MAQUINA DE OFICINA Y EMPIEZA A PRODUCIR SONIDOS Y VIBRACIONES POCO USUALES, LO PRIMERO QUE HAGO ES

(a) Desconectarla

(b) Solicitar ayuda a un compañero

(c) Tratar de encontrar que sucede

46. CREO QUE LA AUTOMATIZACIÓN DE LA OFICINA HA

(a) Conducido a una mayor productividad

(b) Rebajado la posición profesional del oficinista

(c) Mejorado las condiciones del trabajo

47. CREO QUE EL COMPUTADOR Y SU EQUIPO DEBEN ESTAR EN UN CENTRO DE INFORMACIÓN BAJO LA SUPERVISIÓN DE

(a) El director de procesamiento de datos

(b) El director de procesamiento de la palabra

(c) El gerente de información

48. LAS PANTALLAS DE VIDEO Y LOS TERMINALES DE COMPUTADOR

(a) Deshumanizan la oficina

(b) Me motivan a tratar de aprender cómo usarlos

(c) Son para las personas recién contratadas que apenas se acaban de graduar

49. CREO QUE UN GERENTE DE INFORMACIÓN SE ENTIENDE PRINCIPALMENTE CON

(a) Seres humanos

(b) Información

(c) tecnología

50. CREO QUE UN GERENTE DE INFORMACIÓN SE DESCRIBE MEJOR

(a) un empresario

(b) un especialista en información

(c) un administrador

ANALISIS DE CARRERA

Una vez que ha identificado sus propias fortalezas y debilidades, analice la carrera de administración de información para ver si existe un ajuste positivo entre sus aptitudes e intereses y lo que la carrera exige y puede ofrecer.

CALIFICACION 75-89

EVALUACION

Usted tiene el potencial para ser un gerente de información