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UNIVERSIDAD CATÓLICA SANTO TORIBIO DEMOGROVEJO
ESCUELA DE POSTGRADO
PROPUESTA DE APLICACIÓN DE UN SISTEMADE CONTROL DE GESTIÓN (BALANCED
SCORECARD) PARA MEJORAR LARENTABILIDAD DE LA EMPRESA KURI NECTAR
S.A.C.
Autora: Lon Ra!u"# Ro$r%&u"' Aota
PRO*ECTO DE TESIS PARA OPTAR EL GRADOACAD+MICO DE
MAG,STER INGENIER,A INDUSTRIAL
C-#ao/ 01 $" otu2r"/ P"r34506
1
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PROPUESTA DE APLICACIÓN DE UN SISTEMADE CONTROL DE GESTION (BALANCED
SCORECARD) PARA MEJORAR LA RENTABILIADDE LA EMPRESA KURI NECTAR S.A.C.
POR
BLGO. MBLGO. LONI RA7UEL RODR,GUE8 ACOSTA
Proyecto de Tesis presentado a la Escuela de Postgrado
de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo,para optar el grado acadéico de MAG,STER EN
INGENIER,A INDUSTRIAL
!PRO"!#O POR
99999999999999999999999999999
MSc$ %&'$ Marco "aca (ópe)
Presidente de *urado
99999999999999999999999999999
MSc$ *orge 'arc+a
Secretario de *urado
999999999999999999999999999
Mg$ scar -.s/ue) 'ervasi
-ocal0!sesor de *urado
2
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CICLA*O/ 01 DE OCTUBRE 4506
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DEDICATORIA
A Dios:
Por ser el centro de i vida,1l /ue e da la sabidur+a y
las 2uer)as necesariapara cuplir
y reali)ar los
retos de i vida.
A mi esposo César Enrique:
Por su aor y apoyo incondicional
en el trayecto de éstaeta universitaria$
A mi hija Valeria Daniela:
Con su ternura, sonrisa e ania y
alienta a seguir adelante
4
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AGRADECIMIENTO
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,NDICE
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7
7
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8
P;&.
DEDICATORIA 5<
AGRADECIMIENTO 5=
INDICE 5>
RESUMEN 00
ABSTRACT 04
INTRODUCCIÓN 0<
CAP,TULO I: MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL 45
0.0. Ant""$"nt" $"# ?ro2#"@a 400.4. Ba" t"ra on"?tua# 4=0.<. D"nn $" T"r@no B;o =5
CAP,TULO II: MATERIALES * M+TODOS
4.0. T?o $"o $" #a n"t&an
=64.4. Po2#an/ @u"tra @u"tr"o
=64.<. O?"raona#'an $" ara2#"
=64.=. Tna " ntru@"nto $" r"o#"F
4.6. n $" $ato=
4.>. Tna $" ?ro"a@"nto $" $ato
=1
CAP,TULO III: RESULTADOS * DISCUSIÓN
<.0. Da&nto $" #a E@?r"a Kur Ntar SAC
<.0.0tora 60<.0.4U2an 60
<.0.<Dtr2un $" #a P#anta 6<<.0.=P"rona# 6><.0.6E!u?o @a!unara 6><.0.>Mat"ra Pr@a 6<.0.HPro$uto O2t"n$o
6<.0.R"!u"r@"nto $" r"uro
61<.0.1D"r?on $"# Pro"o Pro$uto >5
<.0.05 Eta?a Co@?#"@"ntara>>
8
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REERENCIAS BIBLIOGRAICAS HH
ANEOS:
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LISTA DE GRICOS
'R34%CO 567 Matri) de operacionali)ación de variables
89
'R34%CO 5:7 #iagraa del "alance de ateria ensual;
(+nea de agua de esa
<=
'R34%CO 5>7 !ctividades Copleentarias
<<
'R?4%CO 587 #iagraa de operaciones de @uri &ectar S!C
<9
'R!4%CO 5=7 Coparativo de unidades proyectadas vs$ -endidas
96
'R!4%CO 5<7 -entas vs$ Egresos :56=
9:
'R!4%CO 597 4lujo de caja neto
9>
'R!4%CO 5A7 -entas de los aBos :56:; :56=
98
'R!4%CO 57 -elocidad de envasado
9=
'R!4%CO 657 Productividad :56= 9<
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LISTA DE IGURAS
4%'UR! 56$ "alanced Scorecard coo la base estratégica
para la acción DTraducido de @aplan, :55:
>=
4%'UR! 5:7 Es/uea sipliFcado del Modelo del Cuadro
de Mando %ntegral DTGe "alanced Scorecard
>9
4%'UR! 5>7 4ases para la iplantación del Modelo del
Cuadro de Mando %ntegral DTGe "alanced
Scorecard >A
4%'UR! 587 Mapa Estratégico 85
4%'UR! 5=7 Ubicación #e (a Epresa @uri &éctar S!C
=>
4%'UR! 5<7 Plano de #istribución de la Planta de la Epresa
@uri &éctar S!C =<
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LISTA DE TABLAS
T!"(! 56 $; Relación y Gorario de trabajadores =<
T!"(! 5:$; Relación de a/uinarias y e/uipos
D(+nea de agua de esa no carbonatada
=A
T!"(! 5>$; Materia pria =
T!"(! 58$; Producción ensual H :568 =
T!"(! 5=7 Re/ueriientos de recursos
<5
T!"(! 5<7 !n.lisis de proceso !gua de esa en botellón
<A
T!"(! 597 "otellones proyectados vs$ -endidos
95
T!"(! 5A7 -entas vs$ Egresos
96
T!"(! 57 4lujo de caja neto 9:
T!"(! 657 Coparativo velocidad de etapa de envasado
9=
T!"(! 667 Coparativo productividad en relación
a Goras laboradas
9<
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RESUMEN
El presente trabajo tiene por Fnalidad presentar una propuesta
de aplicación de un Sistea de Control de 'estión D"alanced
Scorecard para ejorar la rentabilidad de la epresa @uri
&éctar S$!$C$, la epresa est. dedicada a la elaboración de agua
de esa en donde todos sus procesos productivos garanti)an la
alta calidad de sus productos, con ello logran o2recer un
producto de alta calidad y asiiso satis2acer las necesidades
de sus clientes$ (a planta se encuentra ubicada en la Calle
Malecón Ureta M) ICJ el Sausal, Provincia de (abaye/ue H
departaento de (abaye/ue$ Para llevar a cabo la
investigación se eplear. la etodolog+a relacionada con los
objetivos planteados, donde perite desarrollar el estudio en
cuatro 2ases7 Se evaluar. #iagnóstico de la situación actual de la
epresa, después la deFnición del arco FlosóFco de la
epresa D-isión, Misión, 2orular las Estrategias bajo los
lineaientos del "alanced Scorecard y coo Kltio reali)ar el
diseBo de los indicadores de edición y control para la gestión
de la epresa$ Tabién se reali)ó un diagnóstico de las causas
/ue originan el problea en estudio$
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ABSTRACT
TGis paper ais to present a proposal 2or
ipleentation o2 a Manageent Control SysteD"alanced Scorecard to iprove proFtability @uri
&ectar S!C, tGe copany is dedicated to developing
Later table LGere all production processes guarantee
tGe GigG /uality o2 its products, tGereby 2ail to provide a
GigG;/uality and also eet tGe needs o2 its custoers$
TGe plant is located on Calle Malecon Ureta M) CSausal, Province o2 (abaye/ue ; (abaye/ue$ To
conduct researcG etGodology related to tGe
objectives, LGicG alloLs tGe developent o2 tGe study
Lill be used in 2our pGases7 #iagnosis o2 tGe current
situation o2 tGe copany Lill be evaluated a2ter tGe
deFnition o2 tGe pGilosopGical 2raeLorN o2 tGecopany D-ision, Mission , 2orulate strategies under
tGe guidelines o2 "alanced Scorecard as a last reali)e
tGe design o2 indicators 2or easuring and onitoring
tGe anageent o2 tGe copany$ ! diagnosis o2 tGe
causes o2 tGe proble under study Las also conducted$
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INTRODUCCIÓN
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(a proble.tica actual de ucGas epresas en el undo
coprende di2erentes .reas, las cuales no est.n integradas entre
s+ para brindar una solución global$ MucGos gerentes no est.n
preparados 2rente a la continua innovación /ue la copetitividad
global re/uiere, incluyendo actuali)ación tecnológica en
procesos, counicaciones e ipleentación técnica de los
proyectos$ !de.s cada epresa tiene su propia proble.tica
por encontrarse en distintos niveles de tecnolog+a o por contar
con di2erente in2raestructura y necesidades$ El reto actual en la
industria ya no es el proceso, sino la sincroni)ación del iso
con los sisteas adinistrativos, para con esto disinuir costos,
tiepos uertos, retrasos y baja calidad D*ar/u+n y errejón
6=$
Esta es una época de constantes cabios donde los ercados,
los productos y los copetidores se trans2oran tan r.pido /ue
las organi)aciones di2+cilente responden a las nuevas
circunstancias$ Es realente coplejo antener un nivel de
copetitividad lo suFcienteente sólido y sostenible coo para
garanti)ar una posición en el ercado$ (as epresas apelan a
las distintas estrategias conocidas sin ebargo, cóo y con
/uién se pondr. en pr.ctica tales estrategias es lo /ue asegura
la di2erenciación, el valor agregado y el éQito D!$ -el.s/ue)
:55>$
(os retos a los /ue se en2rentan la epresa peruana derivan en
gran parte de las condiciones econóicas y productivas de
nuestro pa+s y el resto del undo$ &o es de eQtraBar /ue
2recuenteente se vincule el bajo creciiento econóico de
nuestro pa+s con la actividad productiva, en especial con la
contracción del ercado eQterno$
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En la actualidad eQiste una iperiosa necesidad de ejorar
continuaente por las eQigencias cada ve) .s creciente de los
ercados y junto a ello Gan evolucionado las técnicas y teor+as
de eQpertos para llegar al éQito epresarial$ Para ello es
necesario /ue no solaente contar con trabajadores Gabilidosos,
otivados y dispuestos al cabio sino tabién con ejecutivos
capaces de liderar dicGo cabio, con una visión 2utura y
disposición verdadera Gacia la ejora D!guilera :55$
(a copetitividad es un tea /ue en la actualidad se escucGa en
cual/uier tipo de organi)ación, lo cual Ga llevado a /ue di2erentes
actores de la econo+a tengan /ue desarrollar procesos de
cabio continuos /ue tienen coo objetivo la reali)ación de
ajustes en los procesos de la gestión adinistrativa$ !Gora bien,
es preciso /ue toda organi)ación tenga claridad del odelo de
direccionaiento a seguir, pues éste ser. parte de la base del
desarrollo de la organi)ación$ oy en d+a puede Gablarse de
diversos tipos de direccionaiento adinistrativos, entre ellos se
encuentra el odelo "alanced Scorecard, /ue tiene coo
principio ser una Gerraienta de edición de gestión,
convirtiéndose as+ en odelo en auge en ucGas organi)aciones
de !érica (atina DMontoya :566$
(abaye/ue posee iportantes valles con signiFcativa
producción agr+cola, es considerada una de las regiones conayor din.ica coercial activa sobresaliente en el ercado
local e internacional$ El sector agroindustrial, es parte esencial
del desarrollo econóico labayecano$ Este sector cuenta con
epresas dedicadas a la producción y eQportación de productos
de origen agropecuario$ (as estrategias de creciiento del
sector, se Gan basado en la diversiFcación de productos dirigidos
a Kltiples ercados D#+a), (ópe) y Mora :55$
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0
Entre las epresas con ayor representatividad en la región
encontraos las a)ucareras siendo = las /ue con2oran este
grupo$ Este grupo Ga pasado por diversos procesos Gistóricos, las
/ue coen)aron siendo Gaciendas /ue de acuerdo a leyes
pasaron a pertenecer a los trabajadores lo /ue Ga deFnido su
perFl en el sector$ !ctualente cada epresa cuenta con
distintos reg+enes adinistrativos$ Respecto a los olinos
podeos encionar /ue nuestra región cuenta con A< plantas
dedicadas eQclusivaente a la trans2oración del arro) D#a Silva
:56>$
Tabién contaos con agroindustrias dedicadas a la eQportación
de productos innovadores, coo por ejeplo agroindustrias !%"
la Corporación PerGusaH !ltoayo y otras epresas uy
iportantes /ue consolidad el creciiento agroindustrial en
nuestra región$ (os productos agroeQportables de estas
epresas ocupan un lugar privilegiado en el undo, por ello
ucGos pa+ses coo EspaBa, EE$UU, *apón son los principales
ercados para estos productos$ (os est.ndares de calidad de
estos bienes son altos para la copetitividad y el desepeBo del
ercado local Gacia el eQterior D*ave :566$ (a agroindustria
aporta un signiFcativo avance en la econo+a de la región y
antendr. la isa tendencia con el descubriiento de nuevos
ercados en el undo logrando el lidera)go eQportador$
@uri &éctar S!C, es una epresa peruana creada en el aBo :56:,
inicia sus operaciones en el departaento de (abaye/ue,
dedic.ndose a la producción de jugos de 2rutas, bebidas a base
de 2rutas, pastas y salsas de aj+, ade.s de la producción de
agua de esa$ 1sta epresa cuenta con los recursos necesarios
para la elaboración de sus productos pero, presenta diFcultad
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para desarrollar la actividad coercial, debido a la inadecuada
gestión de sus operaciones, deterinado por el bajo nivel de sus
ventas, el retraso en la entrega de los pedidos a los clientes,
desperdicio de ateria pria, tiepos iproductivos, poca
rotación de sus insuos en alacenes, los cuales se convierten
en 2actores iportantes /ue Gan a2ectado el nivel de
participación en el ercado, desejoraiento de la actividad
coercial e incupliiento de las eQpectativas del cliente, ya
/ue Goy en d+a son uy eQigentes y re/uieren productos y
servicios de calidad$
oy en d+a resulta di2+cil entender /ue una epresa no sienta
preocupación por o2recer productos con la .s alta calidad y
elaborados bajo las ejores pr.cticas de desepeBo$
Para obtener una adecuada gestión de control es necesaria y
2undaental el coproiso y colaboración de todos y cada uno
de sus integrantes$ Si la Epresa @uri &éctar S!C no aplica un
odelo de gestión de control D"alanced Scorecard no podr.
planiFcar, organi)ar, coordinar y controlar adecuadaente las
actividades coerciales de su epresa, lo /ue diFculta al
desarrollo adecuado de las tareas de cada uno de los
colaboradores$
Si no se da solución a la inadecuada gestión de control ser.constante el retraso y pérdida en la producción provocando
olestias e insatis2acción de los clientes, dando lugar a /ue el
nivel de producción y ventas siga decreciendo cada ve) .s, lo
/ue no se puede peritir ya /ue el cliente es la base
2undaental para una organi)ación y de ello depende el
desarrollo continuo de la epresa y su creciiento en el
ercado$
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2
Se planteó coo problea de estudio en Cu.nto increentar+a la
rentabilidad en la epresa @uri &éctar S!C al aplicar un
sistea de control de gestión D"alanced Scorecard$ (a
aplicación del Sistea de Control de 'estión D"alanced
Scorecard increentar. la rentabilidad de la Epresa @uri
&éctar S!C$
!l increentar la rentabilidad al aplicar el sistea de Control
de 'estión D"alanced Scorecard en la Epresa @uri &éctar S!C$
Par ello se debe reali)ar un diagnóstico de la situación actual de
la 'estión de Operaciones de la Epresa @uri &éctar S!C$
%dentiFcar sus probleas, indicadores de productividad para
proponer alternativas de ejora en la Epresa @uri &éctar S!C$
!plicar el Sistea de Control de 'estión en la Epresa @uri
&éctar S!C$ Evaluar econóicaente la propuesta de ejora
para la Epresa @uri &éctar S!C$
En un undo epresarial tan copetitivo todas las
organi)aciones coerciali)an, Fnancian y producen, para lo cual
resulta clave saber cóo 2unciona el .rea de operaciones$ Es por
ello /ue se estudiar. cóo se organi)a la gente para producir, y
la 2ora en /ue los bienes y servicios son generados$ !de.s
crea la base para la toa de decisiones y sobre todo lograr un
auento del éQito de la epresa D-el.s/ue), :55>$
(os sisteas de in2oración Gan ido evolucionando en el tiepo
y ad/uiriendo cada ve) ayores niveles de coplejidad en
2unción al soporte de tecnolog+a de la in2oración sobre la cual
son construidos$ (os gerentes Gan ido eQigiendo a lo largo del
tiepo desarrollos espec+Fcos /ue los apoyen en esta tarea
Gasta llegar al actual Cuadro de Mando %ntegral o "alanced
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Scorecard Dern.nde), :566,
(as epresas del siglo % tienen a disposición la Gerraienta
"alanced Scorecard /ue les peritir. edir la anera en /ue
sus unidades de negocios est.n creando valor agregado a sus
clientes, al igual /ue la 2ora en /ue deben potenciali)arse tanto
las capacidades internas, coo las inversiones en personal, en
los sisteas y en los procediientos /ue son base necesaria
para la ejora de la actuación a 2uturo de la organi)ación$ El
"alanced Scorecard nos perite crecer y desarrollar para ser
.s copetitivos$ Sin duda alguna, una de las claves .s
iportantes para lograr su ipleentación de una estrategia de
anera eQitosa consiste en lograr involucrar a los recursos
Guanos$ #esde el 'erente general Gasta el Kltio epleado,
tienen /ue estar coproetidos y alineados con la isa, y
para ello se tendr. /ue dotar al personal de los recursos
Dtiepoy Gerraientas Dcapacitación para lograr la
ipleentación deseada$ (o vital es transitir a todos la visión,
los valores y la estrategia de su epresa para /ue cada
epleado sea capa) de coprender, para /ué est. ocupando su
puesto en la epresa y /ué resultados se espera /ue aporte
para el logro de la estrategia, de este odo actuar.n en 2ora
proactiva y no reactiva DPére), :55A$
En los Kltios eses @uri &éctar S!C Ga considerado cooestrategia para el negocio trabajar con ucGo interés el odelo
de "alance Scorecard, desa2ortunadaente los resultados
anteriores a la 2ecGa no Gan sido satis2actorios$ (a planta
actualente est. en una etapa de acondicionaiento para
obtener las licencias de los entes reguladores nacionales /ue son
re/uisitos coerciales para cerrar sus operaciones contractuales
con éQito y /ue le asegure un 2uturo proetedor y pueda
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4
copetir en el ercado$
Es por esto, /ue la Epresa Procesadora de !lientos @uri
&éctar S!C tiene la necesidad de ejorar el anejo de la gestión
de sus operaciones, pues le perite obtener in2oración acerca
del anejo de la log+stica, conseguir in2oración de los
proveedores, procesos de producción, procesaiento de órdenes,
alacenaje, control de inventarios y entrega de productos a cada
uno de los consuidores lo cual Gar. /ue la organi)ación sea
.s productiva e increente sus beneFcios$ Con esta
in2oración se puede toar acciones correctivas en a/uellas
actividades /ue generen pérdida de tiepo y recursos,
estableciendo un odelo /ue perita a la epresa disinuir la
utili)ación de recursos e increentar la participación de todos y
cada uno de sus colaboradores, coproetiéndoles a buscar el
beneFcio coKn y contribuir al desarrollo de la epresa$
Es iportante ipleentar esta estrategia /ue bus/ue
garanti)ar, a largo pla)o, la supervivencia, el creciiento y la
rentabilidad de la organi)ación, optii)ando su copetitividad
ediante el aseguraiento peranente de la satis2acción de los
clientes y la eliinación de todo tipo de desperdicios D'arc+a y
R.e), :55>$
Este trabajo estar. a disposición de la epresa en estudio as+
coo, para cual/uier otra /ue desee utili)ar el "SC en la 2ora
.s adecuada de acuerdo con el giro o actividad de la epresa$
Ser. de ucGa utilidad para las epresas disponer de la
in2oración /ue proporciona el "SC, para toar las decisiones
/ue convengan para plasar las estrategias en las etas y
objetivos /ue se Gan previsto Gasta lograr la isión y visión
epresarial$
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CAPITULO I
MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL
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0 ANTECEDENTES PROBLEMA:
Pese a /ue el control de gestión no es una Gerraienta nueva,
recién en los Kltios aBos Ga alcan)ado un sitial especial en elundo de los negocios$ Sin ebargo, todav+a eQiste poco
conociiento en relación a /ué es realente el control de
gestión y la utilidad /ue éste tiene para la dirección de
epresas, por lo /ue son ucGos los itos, iprecisiones y
errores /ue Gan contribuido a desvirtuar su real signiFcado
DCGavarry, :55>$
DMendo)a, :565 propone una 2ora de reali)ar el plan aestro
de producción /ue involucre una correcta asignación de los
recursos de personal y los ateriales e insuos necesarios para
el proceso en las epresas agroeQportadoras$ Tabién se Gace
un an.lisis y seguiiento de los costos operativos, as+ coo un
an.lisis de sensibilidad del argen costo;beneFcio por producto
eQportado$ !de.s, se uestra una alternativa etodológicapara desarrollar la gestión con indicadores de desepeBo para
cada etapa del proceso productivo$ (as operaciones descritas
abarcan desde la cosecGa y el traslado del cultivo de los centros
de acopio a la planta de epa/ue, Gasta la obtención de los
productos Fnales para eQportación en una t+pica epresa del
sector agroindustrial eQportador$ 4inalente, indica /ue este
trabajo puede servir coo una gu+a para conseguir laoptii)ación de las principales operaciones de producción en
distintas epresas de 2abricación, de anera /ue perita
inii)ar los costos y ser .s eFcientes y copetitivos$
DOrti), :55<, describe un odelo de gestión de la innovación
tecnológica desde la perspectiva de la planeación estratégica en
ingenier+a y tecnolog+a aplicada al caso de las pe/ueBas y
edianas epresas$ (a ayor+a de las investigaciones
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7
reali)adas en este capo est.n 2ocali)adas en grandes
copaB+as o copaB+as /ue ejecutan actividades 2orales de
investigación y desarrollo$ Este no es el caso de las PMES,
especialente en los pa+ses en desarrollo$ Por ello se Ga
desarrollado un odelo de gestión de la innovación tecnológica
adaptado a las caracter+sticas de estas epresas en estos
pa+ses, validado en el sector anu2acturero vene)olano$ El
odelo considera los aspectos internos /ue toan parte en el
proceso en una 2ora integrada y sistéica, desde la
perspectiva del cuadro de ando integral, y constituye una
Gerraienta de soporte de las decisiones gerenciales para el
desarrollo de un proceso orientado a la estrategia innovadora$
Tabién contribuye a la generación de conociiento en esta
.rea, dando un signiFcativo aporte social en el sentido /ue sirve
para ejorar las Gabilidades de las pyes, las cuales representa
la ayor+a de epresas en !érica (atina$
ern.nde) D:556, en su tesis doctoral plantea /ue7 Ila gestión
es el proceso ediante el cual se 2orulan objetivos y luego se
iden los resultados obtenidos para Fnalente orientar la acción
Gacia la ejora peranente de los resultadosJ$
-el.s/ue) D:568, describe los 2undaentos teóricos para el
ejoraiento de la gestión de producción y log+stica de las
Pyes$ Esta investigación tiene coo objetivo Gallaren larealidad epresarial nuevas posibilidades, etodolog+as y
alternativas de desarrollo estratégico /ue 2ortale)can su
copetitividad$ #e igual anera se pretende validar, 2ortalecer,
renovar y ajustar las teor+as 2or.neas al edio colobiano$ En
particular, el odelo de gestión de operaciones para Pyes es
distinto al de la gran epresa, b.sicaente por los recursos
tecnológicos utili)ados, el lenguaje, la estructura y la cultura bajo
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la cual opera el odelo$ Todas las epresas tienen /ue coprar,
trans2orar, vender y suinistrar el bien o el servicio$ Por lo
tanto, plantear un odelo signiFca proponer un conjunto de
re/ueriientos y acciones /ue periten, de anera siste.tica
y repetitiva, alcan)ar este objetivo$
CedeBo y !rias D:555, %pleentaron un Sistea de Control de
'estión en el .rea de inyección de )apatos de lona de una
epresa /ue elabora objetos pl.sticos para el ejoraiento de
su desepeBo, donde obtuvieron coo resultado un increento
del 8$8 de eFciencia, disinuyeron el de desperdicios al
8, y tabién bajaron sus reprocesos en un >5$
Vuiro) reali)o una la evaluación de la epresa !vico S!C
aplicando un Planeaiento estratégico Fnanciero para auentar
la rentabilidad de la en el aBo :568 , obteniendo los resultados
/ue le peritieron auentar la rentabilidad para el aBo :568 a
99,:>:$55, /ue corresponde a un 6A con respecto al proedio
del periodo :565 ;:56>$ (a elaboración del Plan Estratégico
4inanciero Ga peritido a la epresa !-%CO S!C guiarse y
en2ocarse Gacia sus propósitos, pues la carencia de ésta Ga sido
una de las principales deFciencias para lograr los objetivos de la
epresa DVuiro), :568$
Paredes D:568 perite producir eFciencia y eFcacia en susoperaciones, ya /ue optii)a la utili)ación de sus recursos tanto
econóicos coo Fnancieros$ (o cual en el aBo :56>, la epresa
tiene un ejor resultado en cuanto a rentabilidad econóica,
auentando en un 65$>9 debido a la ipleentación de un
adecuado sistea de control interno$
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Vuiro) D:568, en el trabajo Planeaiento Estratégico 4inanciero
para auentar la Rentabilidad de la Epresa !vico S!C para el
aBo :568, segKn los resultados obtenidos le peritió auentar
la rentabilidad de la dicGa epresa para el aBo :568 a
S0$99,:>:$55, /ue corresponde a un 6A con respecto al
proedio del periodo :565 ;:56> y tabién reali)ó (a
elaboración de un Plan Estratégico 4inanciero Ga peritido a la
epresa !-%CO S!C guiarse y en2ocarse Gacia sus propósitos
planteados$
Cru)ado D:568, En Su %nvestigación Propuesta #e%pleentación #e Un Sistea #e Control %nterno Su
%nWuencia En (a 'estión Econóico;4inanciera #e (a Epresa
Pisaco Sac !Bo :56:, obtuvo coo logros7 (a propuesta de
ipleentación de un sistea de control interno en la epresa
P%S!COM S!C perite producir eFciencia y eFcacia en sus
operaciones, ya /ue optii)a la utili)ación de sus recursos tanto
econóicos coo Fnancieros$ En el aBo :56>, la epresa tieneun ejor resultado en cuanto a rentabilidad econóica,
auentando en un 65$>9 debido a la ipleentación de un
adecuado sistea de control interno$
4 BASE TEÓRICO CONCEPTUAL
Esta investigación se sustenta en aspectos teóricos re2eridos a
los Sisteas de Control de 'estión especialente "alance
Scorecard, lo cual al aplicar este sistea va peritir ejorar la
rentabilidad de la epresa$
CONTROL:
Consiste b.sicaente en la con2rontación o coparación entre
objetivos o planes Fjados con los /ue realente se Gan logrado o
ejecutado, con Fnes de retroalientación$ En objetivo del control
consiste en deterinar las desviaciones, deFciencias, errores en
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el cupliiento de los objetivos para rectiFcarlos oportunaente
y evitar /ue vuelvan a ocurrir segKn D!lvarado, :555, considera
los objetivos coo centro de coparación de una anera
interitente para identiFcar alguna desviación del plan Fjado$
Para reali)ar lo anterior se tienen tres pasos coo7 Medir el
desepeBo real Coparar el desepeBo real contra el
est.ndar Toar las edidas correctivas$ Estos son los pasos /ue
representan los .s signiFcativos segKn el autor Robbins Geos
/uerido seBalar la deFnición de Robert, el cual considera /ue
antes de la edición del desepeBo se debe establecer noras
y étodos para edir el rendiiento DRobert, 6A8 $
T?o $" ontro#:
Terry D6 en su libro IPrincipios de adinistraciónJ eQpone
/ue eQisten > tipos de control /ue son7 El control preliinar, el
concurrente, y el de retroalientación$
• Control preliminar 7 Este tipo de control, tiene lugar
antes de /ue principien las operaciones e incluye la creación
de pol+ticas, procediientos y reglas diseBadas para
asegurar /ue las actividades planeadas ser.n ejecutadas
con prioridad$ En ve) de esperar los resultados y coprarlos
con los objetivos es posible ejercer una inWuenciacontroladora liitando las actividades por adelantado$ Son
deseables debido a /ue perite a la adinistración evitar
probleas en ve) de corregirlos después, pero
desa2ortunadaente este tipo de control re/uiere tiepo e
in2oración oportuna y precisa /ue suele ser di2+cil de
desarrollar$
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X Control Concurrente7 Este tipo de control tiene lugar
durante la 2ase de la acción de ejecutar los planes e incluye
la dirección, vigilancia y sincroni)ación de las actividades
segKn ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a
garanti)ar /ue el plan ser. llevado a cabo en el tiepo
espec+Fco y bajo las condiciones re/ueridas$ (a 2ora ejor
conocida del control concurrente es la supervisión directa$
Cuando un adinistrador supervisa las acciones de un
epleado de anera directa, el adinistrador puede
veriFcar de 2ora concurrente las actividades del epleado
y corregir los probleas /ue puedan ser presentados$
X Control de retroalimentación7 %ndica /ue se Gan
reunido algunos datos, se Gan anali)ado y se Gan regresados
los resultados a alguien o a algo en el proceso /ue se est.
controlando de anera /ue puedan Gacerse correcciones$ El
principal inconveniente de este tipo de control es /ue en el
oento en /ue el adinistrador tiene la in2oración el
daBo ya est. GecGo, es decir, se lleva a cabo después de la
acción$
SegKn *oan M$ !at D6: eQisten tres tipos de Control7
Estratégico, de 'estión y Operativo$
X Control Estratégico: Se basa en la planiFcaciónestratégica, por consiguiente es a largo pla)o y se centra en
los aspectos ligados a la adaptación al entorno,
coerciali)ación, ercados, recursos productivos,
tecnolog+a, recursos Fnancieros, etc$
X Control de Gestión7 Se basa en la reali)ación de
presupuestos, planiFcación presupuestaria a corto pla)o
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Denos de un aBo, intenta asegurar /ue la epresa, as+
coo cada departaento de 2ora individual logren sus
objetivos$
X Control Operativo7 #irige su acción Gacia la planiFcación
operativa, es decir, /ue asegura /ue las tareas reali)adas en
cada puesto de trabajo d+a a d+a se realicen correctaente$
#e los tres tipos de control los autores dedicar.n el ac.pite
siguiente al segundo por estar directaente relacionado con esta
investigación$
GESTION
El concepto de gestión, por su parte, proviene del lat+n gesto y
Gace re2erencia a la acción y al e2ecto de gestionar o de
adinistrar$ Se trata, por lo tanto, de la concreción de diligencias
conducentes al logro de un negocio o de un deseo cual/uiera$ (a
noción iplica ade.s acciones para gobernar, dirigir, ordenar,
disponer u organi)ar con DCassini, :55A$
SegKn Scaraussa D:566, el "alanced Scorecard o el cuadro de
ando integral es un sistea copleto de gerencia /ue perite
la integración tanto de aspectos del direccionaiento
estratégico, coo la isa evaluación de desepeBo /ue Ga
tenido el negocio$ Uno de los indicadores .s destacados
durante aBos y a lo ejor el .s tenido presente para laevaluación organi)acional, Ga sido el aspecto Fnanciero$ oy
podr+a aFrarse /ue las necesidades Gan tenido un giro y son
otras las prioridades /ue est.n orientadas a tener la capacidad
de lograr eQcelentes resultados, a partir de tener una planeación
estratégica integradora de los di2erentes aspectos de la epresa,
lo /ue representa una revolución con relación al tradicional
en2o/ue gerencial7 es decir asuir el autocontrol$
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N"#" $" &"tn "n #a Or&an'an:
• G"tn Etrat&a: Se desarrolla en la dirección y tiene
coo caracter+stica 2undaental /ue la inWuencia de las
acciones y loas decisiones son generalente corporativas
y de la largo pla)o incluye la relación de las epresas con
el entorno$
• G"tn T;ta: Se desarrolla con base en la gestión
estratégica$ El ipacto de las acciones y acciones de
ediano pla)o abarca las unidades estratégicas del
negocio$ Tiene /ue ver con las operaciones iniciales de las
decisiones estratégicas enarca las 2unciones de
organi)ación y coordinación$
• G"tn O?"rata: Se desarrolla con base a la gestión
t.ctica$ El ipacto de las decisiones y acciones es de corto
pla)o e incluye los e/uipos naturales de trabajo y los
individuos$ ".sicaente tiene /ue ver con las 2unciones de
ejecución$
CONTROL DE GESTION
El control de gestión es el proceso /ue perite garanti)ar /ue las
actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas,
segKn ern.nde) D:566, el autor considera /ue el control
perite deterinar cu.nto de lo /ue ten+aos planteado a Gacer
se Ga cuplido$ Sin ebargo segKn otra deFnición del control es
considerada coo el proceso de observación y seguiiento de
las actividades para asegurarse /ue se est.n logrando de
acuerdo con lo planeado y /ue est. corrigiendo cual/uier
desviación signiFcativa segKn #.vila D6$
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SegKn Terry D6 teneos7
CONTROL PRELIMINAR: Son los reali)ados antes /ue el
proceso operacional coience$ Esta incluye la creación depol+ticas, procediiento y reglas diseBadas para asegurar
/ue las actividades planeadas ser.n ejecutadas con
propiedad$ Por Ejeplo7 Si se va a producir telas teneos
/ue veriFcar antes /ue calidad de Gilo est. ingresando$
CONTROL CONCURRENTE: Se aplican durante la 2aseoperacional$ Esta incluye dirección, vigilancia,
sincroni)ación de las actividades /ue ocurran para /ue el
plan sea llevado a cabo bajo las condiciones re/ueridas$
Por Ejeplo7 Si se produce un producto /u+ico se tendr.n
/ue veriFcar las teperaturas y las presiones del sistea
para veriFcar si est. en las condiciones adecuadas$
CONTROL DE RETROALIMENTACIÓN: Se en2oca sobre el
uso de la in2oración de los resultados anteriores para
corregir posibles desviaciones$ Por Ejeplo7 Si sabeos
/ue tras la elaboración de un producto él de Guedad
en coparación con lo anterior Dlo est.ndar Ga variado, es
decir se detecta un error, inediataente se Gace aviso
para /ue se toe la acción correctora oportuna$
na#$a$ $" un Contro# $" &"tn:
%ncreentar la eFciencia de los productos$
Optii)ar el uso de los recursos disponibles
Contribuir al logro de etas y objetivos
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Mejorar la planiFcación con base a las estad+sticas
Satis2acer la nueva deanda de los clientes
LOS SISTEMAS DE CONTROL DE GESTIÓN (SCG):
!Gora, si consideraos odelos con un visón .s anal+tico, la
#in.ica de Sisteas se uestra coo una alternativa para
en2rentar probleas no estructurados, trans2or.ndose en una
etodolog+a para la construcción de odelos de siulación parasisteas coplejos, coo los /ue son estudiados por las ciencias
sociales, la econo+a o la sociolog+a$ Modelo, desarrollado por *ay
Y$ 4orrester, en la década del <5, y per2eccionada por otros
pro2esionales coo EdLard Roberts D69A, Morecro2 D6:,
(ane D6:, 'raGa et alii D6:, SteranD68, en donde se
pudo adecuar el odelo a distintas variables, llegando a la
capacidad de coordinación entre estrategias y pol+ticasoperativas, as+ coo diseBar un conjunto de pol+ticas y
prograas /ue apoyen los objetivos estratégicos, peritiendo de
esta 2ora obtener un v+nculo entre la 2oración de estrategia y
la ipleentación al nivel de la #irección de operaciones$
Otro concepto /ue surge de la #in.ica de sisteas, son los
(aboratorios de aprendi)aje, en donde se incluye uso de
siuladores, discusiones y YorNsGops en /ue estos autoresproponen cuatro etapas para el desarrollo de este7 6
#eterinación de los entornos, : Conceptuar puntos, >
#escubrir supuestos /ue estaban escondidos y 8
EQperientación y reWeQión utili)ando el siulador DSald+as y
!ndala2, :55<$
Son Gerraientas claves para evaluar la correcta
ipleentación de las estrategias previaente 2oruladas por
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la alta dirección de las organi)aciones$ En entornos cabiantes y
din.icos coo los actuales, esta 2unción de control post debe
ser copleentada por una 2unción de gestión antes /ue
2avore)ca la aparición de estrategias eergentes /ue peritan a
la organi)ación una r.pida adaptación a las nuevas condiciones
del entorno$ Este doble objetivo de los sisteas de control de
gestión iplica, en la pr.ctica, la aparición de tensiones entre el
logro de objetivos a corto pla)o, 2unción diagnóstica y la
bKs/ueda de alternativas innovadoras a largo pla)o, 2unción
interactiva, D#orse, Esan "usinnes :568$
E#"@"nto $"# t"@a $" ontro# $" &"tn (Pon"/
450=):
"rra@"nta o?ort":
Plan de cuentas y centros de costos e ingresos$
Sistea de control interno$
Sistea ERP$
Sistea de protección de la in2oración$
Evaluación y conociiento de los riesgos Fscales
Utili)ación de técnicas de bencGarNing$
St"@a $" oto:
Sistea eFca) de costos$
Control de costos de calidad y de no calidad$ Control de costos edioabientales$
Planes de control y reducción de costos$
#ebe eQistir un sistea de detección de riesgos$
Contro# ?r"u?u"taro
Reali)ación, presentación y aprobación$
Seguiiento, control y evaluación$
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7
St"@a $" nor@an
#etectar los aspectos clave a edir de la epresa$
Conjunto de indicadores de control de gestión$
Sistea de reporting de control de gestión$
Por su propia naturale)a, no eQiste una Knica lista cerrada de
coponentes de los SC'$ #esde el punto de vista teórico, y con
el Fn de 2acilitar su coprensión, los distintos coponentes se
agrupan en tres categor+as$
En prier lugar, procesos en esta categor+a incluireos
todos los eleentos /ue se corresponden con actividades
secuenciales /ue se reali)an durante un cierto per+odo de
tiepo para la consecución de un deterinado Fn$ ! odo
de ejeplo podeos citar el proceso presupuestario$
En segundo lugar, instruentos en esta categor+a se
incluyen todos los eleentos /ue utili)aos para la
obtención de un dato en concreto, sin /ue necesariaente
apare)ca el coponente secuencial de tiepo$ Coo
ejeplo teneos un tablero de ratios Fnancieros$
4inalente, estructuras$ En esta categor+a incluireos los
eleentos de control y gestión /ue deFnen los di2erentes
niveles de autoridad y responsabilidad de las
organi)aciones$ Una estructura divisional de centros de
beneFcio es un claro ejeplo de esta categor+a$ Esta
agrupación en tres categor+as no es eQcluyente, lo /ue
signiFca /ue una isa técnica o procediiento de control
de gestión puede pertenecer a .s de una categor+a$
En realidad, la ayor+a de las técnicas .s coplejas son al
iso tiepo un proceso, un instruento y una estructura$
Ejeplo de ello ser+an el Cuadro de Mando %ntegral o "SC, la
'estión de Costes por !ctividades y el -alor Econóico
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!gregado$ Es iportante subrayar /ue estos distintos
eleentos no operan de anera aislada e independiente, sino
/ue lo Gacen de anera conjunta y relacionada en lo /ue se
denoina un sistea de control de gestión$ D#orse, ES!&
:568
EL MODELO DEL BALANCED SCORECARD:
D(a traducción .s coKn al espaBol es ITablero %ntegral de
MandoJ 2ue desarrollado por dos personas Robert @aplan,
pro2esor de (idera)go en arvard "usiness ScGool, y #avid
&orton, presidente de la epresa Renaissance Solutions %nc$ y
consultor en el .rea de "oston$ En 65, ellos lideraron un
e/uipo /ue investigaba nuevas etodolog+as de edición de
desepeBo en decenas de epresas en los Estados Unidos$ El
estudio era ipulsado por una creciente sospecGa /ue los
indicadores Fnancieros de rendiiento organi)acional resultaban
ine2ectivos para las epresas actuales D@aplan, 6<$
Tanto las epresas estudiadas coo @aplan y &orton estaban
convencidos /ue la dependencia de los indicadores econóico;
Fnancieros estaba a2ectando su rendiiento y su Gabilidad para
crear valor$ #espués de discutir una variedad de alternativas, el
e/uipo investigador llegó a deFnir un odelo /ue reun+aaspectos de toda la cadena de valor7 clientes, procesos internos,
preocupaciones de los accionistas, actividades de los epleados
y obviaente los 2actores econóico;Fnancieros$ @aplan y
&orton le dieron el nobre de "alanced Scorecard al odelo
recién creado y .s adelante publicaron sus bases conceptuales
en tres art+culos de la revista arvard "usiness RevieL$ El prier
art+culo se llaó7 I"alanced Scorecard H Measures tGat #rive
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Per2oranceJ y se publicó en 6: D@aplan y &orton, :555$
! lo largo de los siguientes cuatro aBos, una gran cantidad de
organi)aciones adoptaron el odelo y obtuvieron resultados
positivos de inediato$ !l anali)ar estas prieras aplicaciones,
@aplan y &orton descubrieron /ue estas organi)aciones usaban
el odelo no sólo coo un copleento para sus indicadores
Fnancieros tradicionales dentro del sistea de control de gestión
sino /ue lo convirtieron en una Gerraienta de counicación de
estrategias ediante los indicadores /ue seleccionaban para
construir el Scorecard$ !l crecer la preeinencia del odelo en
las organi)aciones coo una Gerraienta clave para la
ipleentación de estrategias, los autores en 6< publicaron el
libro ITGe "alanced ScorecardJ, editado por arvard "usiness
ScGool Press, en el cual presentaron detalladaente el concepto
y resuieron la eQperiencia de sus ipleentaciones .s
eQitosas Gasta entonces$ Este libro 2ora parte clave de la
bibliogra2+a de la presente tesis D@aplan, 6<, DOlve, 6$
#esde ediados de la década de 65, casi la itad de las
epresas del 4ortune =55Gan adoptado el odelo y sus
aplicaciones cada ve) aparecen en .s instituciones de todo
tipo$ !l coien)o, el "alanced Scorecard era considerado
eQclusivo para las organi)aciones con Fnes de lucro, sin ebargo
ya trascendió estas 2ronteras y Ga sido ipleentadoeQitosaente con sólo ligeras odiFcaciones en organi)aciones
sin Fnes de lucro y de sector pKblico en ucGos pa+ses alrededor
del undo D&iven, :55:$
El "alanced Scorecard es el Modelo de 'estión Estratégica del
-alor /ue perite optii)ar las energ+as de una Organi)ación
orient.ndolas eFca)ente Gacia la consecución de los Objetivos
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0
de la Corporación D!endola, :55<$Es una Gerraienta /ue
perite traducir la -isión de la Organi)ación, eQpresada a través
de su estrategia, en térinos de objetivos espec+Fcos para su
di2usión a todos los niveles, estableciendo un sistea de
edición del logro de dicGos objetivos DRa+re), :565$
#e acuerdo con DStonner4reean, 6<, el Cuadro de Mando
%ntegral DCM% presenta una etodolog+a clara de enlace entre la
estrategia de la epresa y la acción, algo /ue Gabitualente no
se cuple en la ayor+a de planes estratégicos$ #esde la
perspectiva desarrollada por los pro2esores D@aplan y &orton,
:555, el CM% tiene coo objetivo 2undaental convertir la
estrategia de una epresa en acción y resultados a través de la
alineación de los objetivos de todas las perspectivas desde las
/ue puede observarse a una epresa7 Fnanciera, clientes,
procesos y capacidades estratégicas$
#avid 4reed D:55A eQplica, el CM% 2ue desarrollado en 6> por
los pro2esores Robert @aplan y #avid &orton de la escuela de
&egocios de ardvard y Ga ido ejorando continuaente Gasta
el d+a de Goy$ El CM% es una técnica de evaluación y control de
estrategias, su nobre se debe a la necesidad percibida por las
epresas de e/uilibrar las edidas Fnancieras /ue a enudo se
utili)an eQclusivaente en la evaluación y el control de la
estrategia con edidas no Fnancieras coo la calidad de losproductos y el servicio al cliente$ Un CM% e2ectivo contiene una
cobinación cuidadosaente escogida de objetivos estratégicos
y Fnancieros adaptados al negocio de la epresa$
(a iplantación del CM% debe ser reali)ada ediante las técnicas
Gabituales de gestión de proyectos /ue aseguren la correcta
2orulación e iplantación del iso$ El CM%, a través del apa
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estratégico, busca reducir gr.Fcaente a una p.gina la
estrategia de una organi)ación$ (os apas estratégicos, coo
los apas cartogr.Fcos, /ue son una representación sipliFcada
de la realidad, constituyen una representación gr.Fca
sipliFcada de una copaB+a, ayuda a saber dónde se est.
situada y a dónde se debe conducir el negocio en el 2uturo
D@aplan y &orton, :55$
SegKn lo plantea @aplan D6<, el "alanced Scorecard ya
trascendió su planteaiento original coo un sistea t.ctico de
edición de desepeBo basado en indicadores$ Epresas
innovadoras Gan epe)ado a utili)arlo a ediados de los aBos
5coo un sistea de gestión estratégica para adinistrar su
estrategia a largo pla)o$ Es justaente este novedoso uso /ue se
le Ga dado al odelo y /ue Ga trascendido los l+ites de su
Gipótesis y propósito originales lo /ue nos lleva a la deFnición
presentada$ El en2o/ue de edición de desepeBo del "alanced
Scorecard est. siendo utili)ado por estas organi)aciones para
cuplir con sus procesos adinistrativos cr+ticos76$ ClariFcar y
traducir la visión y la estrategia :$ Counicar y relacionar
objetivos y etas estratégicas >$ PlaniFcar, establecer objetivos
y alinear iniciativas estratégicas 8$ Mejorar la retroalientación
estratégica y el aprendi)aje organi)acional$
41
&ura 50. Ba#an"$ Sor"ar$ o@o #a 2a" "trat&a?ara #a an (Tra$u$o $" Ka?#an/ 4554)
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2
El "alanced Scorecard es un conjunto de indicadores clave /ue
ayuda a la toa de decisiones, saber /ue pasa y copletar las
actividades gerenciales$ Su uso adecuado 2acilita el control, el
planeaiento y la conducción$ Es una 2oridable Gerraienta
para counicar y capacitar$ &ace por los norteaericanos Robert
@aplan y #avid &orton, con la idea de diseBar una estrategia /ue
posibilitara una edición de la satis2acción del cliente Fnal$ Esta
estrategia consta de cuatro indicadores Cliente, &egocio interno,
%nnovación y aprendi)aje, Perspectiva Fnanciera El "alance
Scorecard presenta cuatro perspectivas D@aplan y &orton, :555
DScaraussa, :566$
• Perspectiva inanciera! los indicadores Fnancieros
son valiosos para resuir las consecuencias
econóicas, 2.cilente esurables, de acciones /ue
ya se Gan reali)ado$ (as edidas de actuación
Fnanciera indican si la estrategia de una epresa, su
puesta en pr.ctica y ejecución est.n contribuyendo a
la ejora del +nio aceptable$
• Perspectiva del Cliente/ en la perspectiva del
cliente del CM%, los directivos identiFcan segentos
de clientes y de ercado, en los /ue copetir. la
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unidad de negocio, y las edidas de la actuación de
la unidad de negocio en esos segentos
seleccionados$ Esta perspectiva acostubra a incluir
varias edidas 2undaentales o genéricas de los
resultados satis2actorios /ue resultan de una
estrategia bien 2orulada e iplantada$
• P"r?"ta $" Pro"o Int"rno. En esta
perspectiva los ejecutivos identiFcan los procesos
internos cr+ticos en los /ue la organi)ación debe ser
eQcelente$ Estos procesos periten a la unidad denegocio entregar las propuestas de valor /ue
atraer.n y retendr.n a los clientes de los segentos
de ercado seleccionado$ Satis2acer las eQpectativas
de eQcelentes rendiientos Fnancieros de los
accionistas$
• P"r?"ta $"# A?r"n$'a" "# Cr"@"nto.(a cuarta perspectiva del CM%, identiFca la
in2raestructura /ue la epresa debe construir para
crear una ejora y creciiento a largo pla)o$ (as
perspectivas del cliente y el proceso interno
identiFcan los 2actores .s cr+ticos para el éQito
actual y 2uturo$
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4
Entre los tantos propósitos del "alanced Scorecard est. el
detectar todas a/uellas deFciencias /ue la gestión est. llevando
a cabo o a/uellos aspectos /ue est.n siendo gestionados y /ue
indiscutibleente re/uieren ser re2or)ados$ Un "alanced
Scorecard preciso y 2undaental para cada nivel deresponsabilidad perite la adaptación constante a la situación de
cada oento, teniendo presente a/uellos aspectos /ue
pr.cticaente no eran apreciados, coo por ejeplo nuevas
tecnolog+as y Floso2+as epresariales, ade.s de la inclusión de
la edición y las variables de car.cter cualitativo$ (as pol+ticas
de las epresas deben incluir la capacitación laboral y el
desarrollo de una cultura organi)acional 2uerteente orientada al
ejoraiento individual y corporativo$ En una organi)ación
44
&ura 54: E!u"@a @?#a$o $"# Mo$"#o $"#
Cua$ro $" Man$o Int" ra# (T-" Ba#an"$
4uente$ !daptación propia$ El Cuadro de Mando %ntegral$ R$ @aplan y #$
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5
basada en el conociiento, la gente, depositaria b.sica del
conociiento, es un recurso 2undaental en el actual abiente
de r.pidos cabios tecnológicos D@aplan y &orton, :55$
IRobert @aplan y #avid &orton plantaron /ue para el desarrollo
del odelo "SC puede recurrirse a cuatro 2ases con sus
respectivos resultadosJ D!endola, :55<$
&ura 5<: a" ?ara #a @?#antan $"# Mo$"#o $"#
Cua$ro $" Man$o Int"&ra# (T-" Ba#an"$
Sor"Car$)
(a construcción del "alanced Scorecard consta de dos partes
2undaentales El diseBo del apa estratégico y (a elaboración
de indicadores estratégicos$
#iseBo del apa estratégico, se denoina apa estratégico a la
agrupación de los objetivos estratégicos establecidos en el plan
estratégico, reunidos en cada una de las perspectivasdeterinadas, /ue se conectan a través de relaciones causales$
45
4uente$ !endola, :55<$ Estrategias y t.cticas en la dirección y gestión de proyectos$ P6><;688$
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6
(os v+nculos causa;e2ecto en los apas estratégicos del "alanced
Scorecard describen el caino por el /ue las ejoras en las
capacidades de los activos intangibles se traducen en resultados
tangibles, tanto Fnancieros coo con los clientes$
(os apas estratégicos son el aporte conceptual .s iportante
del "alanced Scorecard$ !yudan a entender la coGerencia entre
los Objetivos estratégicos y periten visuali)ar de anera
sencilla y gr.Fca la estrategia de la organi)ación D4igura 587
Mapa Estratégico$
En pocas palabras, el "alance Scorecard perite a la
organi)ación edir los resultados Fnancieros, satis2acción del
cliente, operaciones y la capacidad de la organi)ación para
producir y ser copetitiva$ (os resultados Fnancieros se basan
en la disponibilidad de una cartera de clientes rentables y Feles$
Esta Fdelidad sólo se consigue ediante un 2uncionaiento
correcto de los procesos internos de la epresa, lo /ue, re/uiere
de un e/uipo de epleados otivados y capaces de llevar a
cabo eFcienteente las tareas asignadas$
E( Cuadro de Mando %ntegral o "SC es una etodolog+a WeQible y
aplicable a todo tipo de epresa, /ue desean construir ventajas
copetitivas, re/uerir.n ejorar el desepeBo y rentabilidad,
ade.s de increentar el valor de la epresa$
46
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7
47
ura 5=: Ma a
4uente7 DCórdova :55A
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8
< DEINICIÓN DE TERMINOS BSICOS
G"tn
(as organi)aciones, entendidas coo conjunto de personas/ue interactKan entre s+ deben desarrollar un conjunto de
acciones, utili)ar Gabilidades, en2o/ues y técnicas /ue
posibiliten el logro de deterinados resultados$
(a gestión es el proceso ediante el cual se 2orulan
objetivos y luego se iden los Resultados obtenidos para
Fnalente orientar la acción Gacia la ejora peranente
de los resultados ern.nde) D:566$
Es la acción de gestionar y adinistrar una actividad
pro2esional destinado a establecer los objetivos y edios
para su reali)ación, a precisar la organi)ación de sisteas,
con el Fn de elaborar la estrategia del desarrollo y a
ejecutar la gestión del personal$ !siiso en la gestión es
uy iportante la acción, por/ue es la eQpresión de
interés capa) de inWuir en una situación dada -illacorre
D:56>$
En general los autores concuerdan en seBalar /ue la
gestión es el conjunto PlaniFcación H Organi)ación ;
Control donde PlaniFcación e/uivale a la 2orulación de
objetivos y las l+neas de acción para alcan)arlos, ediante
el estableciiento de las pol+ticas, prograas y
procediientos Organi)ación es la estructuración de
tareas, distribución de responsabilidades y autoridad,
dirección de personas y coordinación de es2uer)os en v+as
de la consecución de los objetivos, estableciiento de las
estructuras 2orales de división del trabajo, deterinar,
enuerar y deFnir las actividades re/ueridas, la
responsabilidad de reali)arlo
48
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9
Control garanti)a /ue los resultados y rendiientos
obtenidos se encuentren dentro del intervalo arcado y en
dependencia de esto toar las edidas correctoras, su
in2oración se toa directaente de las operaciones D#e
la Cru), :566
Contro# $" G"tn
El control de 'estión es el eQaen de la eFciencia, eFcacia,
econo+a y e/uidad en la adinistración de los recursos
pKblicos por edio de in2oración tanto interna coo
eQterna de tipo contable, coercial, estad+stico y operativo$
Esta in2oración, al ser anali)ada, perite evaluar
resultados Gistóricos, detectar desviaciones, establecer
tendencias y producir rendiientos$ #e otra parte, evalKa
el cupliiento de objetivos y etas establecidos por las
Entidades del Sector pKblico$ El resultado obtenido del
Control de 'estión sirve de Gerraienta en la toa de
decisiones y su buen uso garanti)a la e2ectividad en la
consecución de los recursos, la eFciencia en su utili)ación y
la EFcacia en su orientación D#a Silva, :56>$
Contro# "trat&o
Es el proceso de establecer los tipos apropiados de
sisteas de control en los niveles corporativos, de
negocios y 2uncional en una epresa, lo cual posibilita /ue
los gerentes evalKen si est. logrando niveles superiores de
eFciencia, calidad, innovación y capacidad de satis2acer al
cliente, e ipleentando su estrategia en 2ora eQitosa
D#+a) et al, :55$
E# St"@a $" Contro# $" G"tn
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0
El sistea de control de gestión perite desde di2erentes
aspectos7 reportes, indicadores, presupuestos, objetivos,
etcétera, conocer si una epresa est. preparada para ser
gestionada de una 2ora adecuada en cuanto estos
instruentos nos alertan si las condiciones econóicas no
son las adecuadas, si una organi)ación posee un sistea
de control de gestión débil tiene .s riesgo al desconocer
la dirección la situación econóica real de la epresa en
cada oento$
In$a$or" $"# St"@a $" Contro# $" G"tn
Es necesario /ue una organi)ación posea un sistea de
indicadores en 2ora de cuadro de ando por .reas o
responsables y /ue perita Fjar las etas de cada
indicador, todo ello se debe de controlar ediante una
Gerraienta /ue nos perita anali)ar las desviaciones
entre los valores de los indicadores previstos y reales$ El
cuadro de ando perite anali)ar por .reas o
responsables si est.n cupliendo los objetivos previstos
ediante la utili)ación de indicadores, Gaciendo uy v.lida
la 2rase7 Ilo /ue nos e ide no se controla y lo /ue no se
controla no se puede ejorarJ, nuestra etodolog+a
perite ediante tablas din.icas crea los cuadros de
ando con los indicadores /ue se precisen a edida de
cada responsable para /ue toe las edidas .s
oportunas lo antes posible$
Ba#an"$ Sor"ar$
Es u sistea de gestión gerencial /ue direcciona puntos de
atención en la organi)ación$ Su propósito es IZtraducir la
50
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1
estrategia en edidas /ue Knicaente couni/uen su
visión a la organi)aciónJ
Es un odelo /ue se convierte en una Gerraienta uy
Ktil para la gestión estratégica$ Se basa en la deFnición de
objetivos estratégicos, indicadores e iniciativas
estratégicas, estableciendo las relaciones causa e2ecto a
través del apa estratégico en cuatro perspectivas base
Fnanciera, clientes, procesos internos y aprendi)aje;
creciiento D@aplan, 6<$
E"na:
Ma$ %sabel 'on).le) D6, p$ :$, deFne eFciencia coo
una Zsiple relación, entre las entradas y salidas de un
sistea agnitudes coo la productividad son
representativas desde este punto de vista$ Otros autores
asocian la eFciencia el GecGo de alcan)ar sus objetivos
optii)ando la utili)ación de sus entradas$ Este punto de
vista obliga al anterior a considerar /ue la salida se ajusta
a lo prograado y por tanto la organi)ación es al iso
tiepo eFca)$
Mengu))ato y Renau D6A< asocian la eFciencia a la
relación entre recursos asignados y resultados obtenidos, y
la eFcacia a la relación resultados obtenidos y resultados
deseados$
E"t$a$:
Es la relación entre los resultados logrados y los resultados
propuestos, o sea nos perite edir el grado de
cupliiento de los objetivos planiFcados$
Eaa:
51
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2
-alora el ipacto de lo /ue Gaceos, del producto o
servicio /ue prestaos$ &o basta con producir con 655
de e2ectividad el servicio o producto /ue nos Fjaos, tanto
en cantidad y calidad, sino /ue es necesario /ue el iso
sea el adecuado a/uel /ue lograr. realente satis2acer al
cliente o ipactar en el ercado$
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3
CAP,TULO II:
MATERIALES * M+TODOS
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4
4.0. TIPO * DISEO DE LA INVESTIGACIÓN
• T%PO #E ESTU#%O7 !plicado
• #%SE[O #E CO&TR!ST!C%& #E %PTES%S7
#ada la naturale)a de la Gipótesis, en la cual
/uereos deostrar la relación de causa H e2ecto
entre las variables, adopta un #%SE[O
EPER%ME&T!($
4.4. POBLACIÓN/ MUESTRA * MUESTREO
• PO"(!C%&7
Epresa @uri &éctar S!C
(a epresa est. con2orada por 5< personas$
• MUESTR! #E ESTU#%O
Operaciones de la Planta Procesadora de
!lientos
(a uestra est. con2orada por 5< personas$
4.<. OPERACIONALI8ACIÓN DE VARIABLES
!$ -ariable independiente7 "alanced Scorecard
"$ -ariable dependiente7 Rentabilidad
C$ %ndicadores7
Cliente 7 &ivel de satis2acción
Procesos internos7 Calidad de proceso y Tiepo de
ciclo
!prendi)aje7 abilidades de los Epleados
4inanciera 7 Rentabilidad 4inanciera DROE
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GRICO N 50. MATRI8 DE OPERACIONALI8ACIÓN DE VARIABLES
VARIABLES DEICICIÓN CONCEPTUAL INDICADORES RECUENCIA DE MEDICIÓN
Vara2#"n$"?"n$"nt"
"alanceScorecard
D"SC
Es el control estratégico es el procesode establecer los tipos apropiados de
sisteas de control en los nivelescorporativo, de negocios y 2uncional
en una epresa, lo cual posibilita /uelos gerentes estratégicos evalKen sise est. logrando niveles superioresde eFciencia, calidad, innovación ycapacidad de satis2acer al cliente, e
ipleentando su estrategia en2ora eQitosa$
C#"nt" :• &ivel de satis2acción• (ealtad de clientes• entrega a tiepo
Pro"o nt"rno• Calidad de proceso• Tiepo de ciclo• Plan !CCP
A?r"n$'a"
C#"nt" :• &ivel de calidad• Cupliiento de proesas• \ndice de Retención de
clientes• \ndice de %ncorporación de
nuevos clientes• \ndice de #eserción• \ndice de reincorporación de
clientes• \ndice de pro2undidad
de l+nea
Pro"o nt"rno• Calidad del producto• Costo de Productos• Copetencias y Capacidades• EQigencias (egales e
%nspección de -entas$
55
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abilidades de losEpleados
nan"raRentabilidad4inanciera DROE
Innoan A?r"n$'a"• \ndice de &uevos productos• Mejoraiento de procesos• \ndice de creatividad• \ndice de reclaos• \ndice de calidad• \ndice de reproceso
nan"ra:• Rentabilidad !ctivo total• Rentabilidad Capital D RO%• Rentabilidad del Patrionio
DROE Margen de Utilidad
.
• Vara2#"$"?"n$"nt":
Rentabilidad (a rentabilidad es la capacidad deproducir o generar un beneFcioadicional sobre la inversión o
es2uer)o reali)ado$
6$ Margen neto deutilidad
:$ Margen bruto deutilidad
>$ Margen operacional8$ Rentabilidad neta
sobre la inversión=$ Rentabilidad
operacional sobre lainversión
6$ \ndice rendiiento deingresos operacionales$
:$ Es el porcentaje deingresos operacionales una
ve) se Ga descontado elcosto de venta$
>$ Rendiiento de los activosoperacionales
56
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8$ Rentabilidad neta=$ Rentabilidad operacional
Fuente: Elaboración propia
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4.=. T+CNICAS E INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN
DE DATOS
Para llevar a cabo la investigación se eplear. la
etodolog+a relacionada con los objetivos planteados,donde perite desarrollar el estudio en cuatro 2ases, las
cuales se describen a continuación7
• 4!SE %7 #iagnóstico de la situación actual$• 4!SE %%7 #eFnición del arco FlosóFco de la epresa$
D-isión, Misión$• 4!SE %%%7 4orular las Estrategias bajo los lineaientos
del "alanced Scorecard$• 4!SE %-7 #iseBo de los indicadores de edición y control
para la gestión de la epresa$
(a recolección de los datos necesarios para el desarrollo de
esta investigación, se reali)ar. por edio de la utili)ación
de las siguientes técnicas7
6$ Técnica "ibliogr.Fca o investigación de 2uentes
docuentales7 (a obtención, consulta /ue puede ser Ktil
para los propósitos del estudio, as+ coo eQtraer y
recopilar la in2oración relevante y necesaria /ue
coprende la investigación$ Esta técnica se consideró
con la Fnalidad de obtener in2oración ediante,
consulta de tesis relacionadas con el tea, aterialproveniente de internet, libros, entre otras 2uentes de
in2oración$
:$ (as entrevistas no estructuradas7 Se caracteri)a por
reali)arse sin prever preguntas, es decir, /ue ni las
preguntas ni las respuestas son predeterinadas
copletaente$ Es una conversación acerca de un tea
previaente seleccionado y considerado cooiportante para las personas /ue en ella participan$
58
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>$ (a encuesta Del cuestionario7 Consiste en obtener
in2oración de los sujetos de estudio, la in2oración es
proporcionado por ellos isos, sobre opiniones,
conociientos, actitudes o sugerencias$ Tabién se
puede deFnir coo un étodo /ue utili)a un
instruento o 2orulario ipreso, destinado a obtener
respuestas sobre el problea en estudio$
8$ Observación7 Es el registro visual de lo /ue ocurre en
una situación real, clasiFcado y consignando los datos
de acuerdo con algKn es/uea previsto y de acuerdo al
problea /ue se estudia$
4.6. T+CNICAS DE PROCESAMIENTOS DE DATOS
#e acuerdo a los instruentos antes descritos y con los
objetivos de la investigación, se reali)ar.n dos tipos de
an.lisis7 uno cualitativo y otro cuantitativo$ Con el an.lisis
cuantitativo se pretende ostrar bajo tablas estad+sticas,
las 2recuencias y los porcentajes de la encuesta /ue ser.
aplicada por los colaboradores de la epresa para el
desarrollo de la investigación, ade.s los resultados ser.n
ostrados en gr.Fcos tipo torta para Gacer .s
representativo los resultados$ El an.lisis cuantitativo es
a/uel /ue se reali)a ediante el procesaiento de la
in2oración GecGo en 2ora de gr.Fcos y cuadros$Mientras /ue con el an.lisis cualitativo se busca dar
conclusiones a los datos eQtra+dos o recogidos por edio
de los instruentos utili)ados$
59
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CAP,TULO III: RESULTADOS * DISCUSIÓN
60
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<.0. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA KURI NECTAR SAC
<.0.0ISTORIA
@uri &éctar S$!$C, es una epresa peruana2undada el :: de 2ebrero del aBo :56: en el
departaento y provincia de (abaye/ue$ Todos
sus procesos productivos garanti)an la alta
calidad de sus productos, con ello logran o2recer
un producto de alta calidad y asiiso satis2acer
las necesidades de sus clientes$
<.0.4UBICACIÓN
(a planta se encuentra ubicada en la Calle
Malecón Ureta M) ICJ el Sausal, Provincia de
(abaye/ue H departaento de (abaye/ue
D4igura 5=
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IGURA 56: U2an $" #a E@?r"a Kur Ntar SAC
Elaboración propia
62
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3
<.0.<Dtr2un $" #a P#anta
(a Planta cuenta con un .rea de = :86,8A :,
todo el per+etro se encuentra cercado por
aterial noble Dconcreto, el .rea donde se reali)a
los proceso se encuentra a tecGo cerrado$ !
Continuación se describen las .reas /ue 2oran
parte de la distribución de la planta7
8ona $" ?ro$un: ?rea donde se lleva a
cabo los procesos productivos para la
elaboración de bebidas y pastas$
r"a $" ona a$@ntrata "nta:
#estinada para las actividades de oFcinas de la
parte adinistrativa y ventas$
r"a $" La2oratoro $" ontro# $" a#$a$:
.rea donde se reali)an pruebas al productoFnal, para conocer su calidad$
r"a $" a#@an $" 2ot"##on"
?r"or@a: lugar donde se alacenan los
botellones y las pro2oras, de las cuales se
elaborar.n las botellas$
r"a $" a#@an $" @at"ra#" " nu@o:
?rea donde se alacenan los insuos y
ateriales, los cuales 2oran parte del proceso
productivo$
r"a $" a#@an $" !u%@o7 lugar donde
se alacena los productos /u+icos epleadospara el agua de caldero y la lipie)a del .rea$
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4
r"a $" o?#a$o7 lugar donde se reali)a el
oldeo por inyección;soplado, del cual se
obtienen las botellas$
r"a $" "t$or"7 Espacio eQclusivo para el
cabio de ropa de los trabajadores de la
planta$
r"a $" &#ana: (ugar donde se ubican
las casetas de vigilancia$
r"a $" o@"$or: (ugar epleado para /ue
los trabajadores puedan ingerir sus alientos$
r"a $" SS..
En la &ura 5> se adjunta el plano correspondiente a la
distribución de la planta$
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&ura 5>: P#ano $" Dtr2un $" #a P#anta $" #a E@?r"a Kur Ntar SAC
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<.0.=P"rona#
El nKero total de trabajadores /ue laboran en la epresa @uri &éctar S$!$C y los Gorarios en /ue
desarrollan sus actividades se detallan en la siguiente tabla7
Ta2#a 50.FR"#an -oraro $" tra2aa$or"
U2an
N $"Tra2aa$or"
D%a oraro $" Tra2ao
Planta = (unes H-iernes;S.bado
A755 a ; 697>5 pD(un;-ier
A755 a ; 6>7>5 pDS.badoOFcina >
<.0.6E!u?o Ma!unara
4uente7 @uri &éctar S!C
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(a relación de e/uipos y a/uinarias /ue se eplea en las cuatro l+neas de producción de la planta se
detalla en la siguiente Tabla 5:
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Ta2#a 54FR"#an $" @a!unara "!u?o (L%n"a $" a&ua $" @"a no ar2onata$a)Cantidad Descripción Marca Modelo Serie
01 Lavadora de botellas lineal Italpet L10I EV001-09
01 Llenadora de botellas Italpet L10V-EL LL001-09
01 Capsuladora Italpet R-01C CN001-09
01 Empacadora de botellas Italpet PACK-90 EN001-09
01 Horno termocontraible Italpet TT4-B 002-08
01 Lavadora de botellón Italpet R07P LE001-11
01 Llenadora de botellón Italpet L01V/20L LL001-11
01 Tanque de almacenamiento de agua ozonizada 200
litros-- -- --
01 Codificador Markem Imaje 9020 --
01 Sistema de ozono Italpet OZ5-10GPM --
01 Ozonizador OzotechOZ4PC10-
F/V/SW W1719
02 Tanque 2500 litros para almacenamiento de agua Rotoplas -- --
02 Tanque 1100 litros para almacenamiento de agua Rotoplas -- --
02 Tanque hidroneumático Varem M025A-CE --
01 Compresor de aire Kaiser Y160L-4 8524
01 Secador de aire -- UDL-002 --
01 Etiquetadora Italpet LA50 033-1079
01 Horno calentador de preformas Italpet -- --
01 Soplador de botellas Bothfit Control -- --
4uente7 @uri &éctar S$!$C
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<.0.>Mat"ra Pr@a
(a ateria pria a utili)ar en las cuatro l+neas reali)adas en planta se detalla a continuación$
TABLA 5<.F Mat"ra ?r@a
ProductoUnidad de
Medida
Cantidad
Mensual
Línea de Agua de Mesa No Carbonatada
Agua Para proceso Litro 40000
4uente7 @uri &éctar S$!$C
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<.0.HPro$uto O2t"n$o
(as cantidades de producción ensual se detallan en loa siguiente tabla7
TABLA 5=: Pro$un @"nua# ?ro"ta$a
ProductoUnidad de
medida Total
Línea de Agua de mesa no
carbonatada
Und/botellón X
20 LT2000
4uente7 @uri &éctar S$!$C
Fuente: Kuri Néctar S.A.C
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<.0.R"!u"r@"nto $" R"uro
(os recursos /ue utili)a la planta para su proceso productivo y actividades copleentarias son
agua, energ+a eléctrica, ano de obra e insuos Dver Tabla 5=$
TABLA 56: R"!u"r@"nto $" r"uro
Recursos Operación/Funcionamiento
Agua
El abastecimiento de agua que se utiliza en el proceso
de producción, en los servicios higiénicos y limpieza
de toda la planta es abastecido mediante la red
pública, brindada por la empresa EPSEL S.A.
(Entidad Prestadora de Servicio de Saneamiento de
Lambayeque), teniendo un consumo promedio
mensual de 50 m3.
Energía
eléctrica
El abastecimiento de energía eléctrica en la planta
para el alumbrado de sus instalaciones y
funcionamiento de los equipos, es mediante la red
pública, brindada por la empresa ELECTRONORTE
S.A., teniendo un consumo promedio mensual de 1112,7270 kW/h.
Mano de
obra
El número de trabajadores que labora en la planta es
de 8 personas distribuidas en todas las áreas.
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Insumos
Los insumos que se usan para el proceso son las
cápsulas, los precintos, las etiquetas, los insumos de
limpieza, los reactivos de laboratorio. 4uente7 @uri &éctar S$!$C
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<.0.1D"r?n $"# Pro"o Pro$uto:
L%n"a $" A&ua $" M"a No Car2onata$a
El proceso productivo /ue se desarrolla en la planta consiste en la elaboración de bebidas y pastas
de aj+, las cuales se detallan a continuación7
A. R""?n $" a&uaEl agua proveniente de la red pKblica es alacenada en la cisterna principal, /ue tiene una
capacidad de alacenaiento de =5 >$
B. Trata@"nto $"# a&ua(uego de alacenada el agua se le adiciona una cantidad de 855 l de cloro, después de ello
se reali)a la uestra del p y del cloro residual el cual debe estar ayor a 5$= pp$ Si es
necesario se repite la actividad cada : Goras$
C. A#@a"na@"nto $aro
El agua ya tratada es recepcionado en tan/ues llaados diarios$
D. #tra$o @u#t@"$a
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(uego el agua pasa por esta etapa /ue es el Fltro ultiedia el cual ayuda a puriFcar el agua
liberando de las sales calcio y agnesio, en el proceso se toan uestras para an.lisis 2+sicos
/u+icos Dp, residual de cloro$
E. #tra$o ?ura$or#espués el agua pasa por este Fltro para ayudar a eliinar las ipure)as, este Fltro contiene
carbón activado /ue ayuda a eliinar el cloro en esta etapa se anali)a la calidad del agua deanera visual, y /u+ica sin residual de cloro$
. #tra$o ?u#$orEste Fltro nos ayuda a eliinar ipure)as del agua, se asegura de esta anera el proceso de
Fltrado$
G. Trata@"nto 2at"ro#&oEn esta etapa el agua pasa por una (.para de lu) de U- para eliinar bacterias tales coo
coli2ores totales, E$ coli, "acterias coli2ores, terotolerantes o 2ecales, bacterias
GeterotróFcas, Guevos y larvas de Gelintos, /uistes y oo/uistes de proto)oarios patógenos,
virus, organiso de vida libre, proto)oarios, copépodos, rot+2eros, neatodos en todos sus
estadios evolutivos$
Parte de agua es enviada a través de una tuber+a para el lado de los envases Dbotellones, los
cuales se eplear.n para el llenado del producto$
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. A#@a"na@"nto t"@?ora# 0En esta etapa el agua reposa después de Gaber pasado por trataiento bacteriológico U- Gasta
alcan)ar un nivel de agua apropiado para luego pasar por el O)oniFcador$
I. O'on'an
En esta etapa el agua pasa por la M./uina de O)ono para asegurar el proceso del trataientobacteriológico tales coo presencia de EscGericGia Coli, "acterias GeterotróFcas, uevos de
Gelintos, Pseudoona aeroginosa, /ue pueden sobrevivir a la irradiación del Ultra-ioleta$
Se toan uestras de agua para an.lisis 2+sico /u+icos para edir el residual de o)ono de 5$6;
5$8 pp, control de P, la lectura de cloro debe ser cero$
J. A#@a"na@"nto t"@?ora# 4El agua o)oni)ada se recepciona en un tan/ue de acero inoQidable por un tiepo de :5 a >5
inutos Gasta la espera del llenado en los envases$
Se toan uestras de agua para an.lisis 2+sico /u+icos para edir el residual de o)ono de 5$6;
5$8 pp, control de P, la lectura de cloro debe ser cero$
K. L#"na$o
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Se reali)a el llenado del agua en los envases de acuerdo al 2orato y presentación de agua de
esa para consuo D"otellón y botellas$
Se toan uestras de agua para an.lisis 2+sico /u+icos para edir el residual de o)ono de 5$6;
5$8 pp, control de P, la lectura de cloro debe ser cero$
L. S"##a$o $" "na"
Se reali)a el sellado de la capsula de los botellones a presión asegurando con un precinto,epleando para ello un dispositivo con resistencia eléctrica para aterial terocontraible$
El sellado de las botellas se Gace con la tapas a presión ec.nica$
M. Co$a$o "@?a!u"ta$oSe codiFcan y eti/uetan las unidades producidas con su respectiva identiFcación de nKero de
lote, 2ecGa de venciiento$
Si el producto se necesita /ue se envié epa/uetado pasa por la a/uina IEpacadoraJ$
N. A#@a"na@"nto ?ro$uto t"r@na$oEl envase ya eti/uetado y sellado es alacenado en pallets en el .rea de alacenaiento de
producto terinado a una teperatura de abiente para conservación del producto$
O. Pr"?aran $" ?"$$o
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Se prepara el pedido Debalado, paleti)ado del producto /ue es liberado por parte del .rea de
!seguraiento de la Calidad para ser vendido$
P. Tran?ort" "ntr"&aEs el env+o de producto el cual cuple con las especiFcaciones técnicas para su transporte$
Pro"o $" "#a2oran aon$ona@"nto $" "na" (?#;to)
R""?n a#@a"na@"nto $" 2ot"##on" ?r"or@a• En esta etapa se reali)a la recepción y alacenaiento de los botellones y pre2oras, las
cuales se eplear.n en el llenado de agua$
So?#a$o $" ?r"or@a• En esta etapa se colocan las pre2oras en la ./uina de soplado, del cual obteneos las
botellas de pl.stico de la 2ora re/uerida$
Laa$o $" 2ot"##a 2ot"##on"• El lavado de los botellones priero se reali)a anualente, en la tinas con agua
desin2ectada, luego pasan a ser lavadas en la a/uina lavadora de botellones con aguaDuv$ Para las botellas el lavado solo se reali)a en la a/uina lavadora$
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La "ta?a $"# ?ro"o ?ro$uto $"rta #%n"a arr2a " @u"tran "# Gro 5=
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GRAICO 54: Da&ra@a $"# Pro"o ?ro$uto F L%n"a $"a&ua $" @"a no ar2onata$a
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Fuente: Elaboración propia
81
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<.0.05 Eta?a Co@?#"@"ntara
Paralelo a las actividades de producción se lleva a cabo losiguiente7
- 4uncionaiento del caldero- 4uncionaiento del cGiller- (ipie)a de la planta- Manteniiento de e/uipos- Manteniiento de oFcinas y servicios$
Para las actividades copleentarias se presenta eldiagraa =$$
GRAICO 5<: Da&ra@a $" At$a$"o@?#"@"ntara
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Fuente: Elaboración propia.
Gr;o 5=: Da&ra@a $" o?"raon" $" Kur N"tarSAC
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84
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4uente7 Elaboración propia
85
ACTIVIDAD SIMBOLO CANTIDAD
Operación 8
%nspección 8
!lacén:
TOTAL 05
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TABLA 5>: An;# $" ?ro"o A&ua $" @"a "n 2ot"##n
4uente7 Elaboración propia
(a epresa inicia el desarrollo de sus actividades con el Fn de
ingresar al ercado dentro del giro de las bebidas coo lo es el
agua de esa y los jugos de aracuy.$ Se direccionan las
operaciones para producir agua de esa tanto en botella
personal coo en presentación de botellón de :5 litros, ya /ue
ésta l+nea productiva se encontraba lista$
(as eQperiencias en el .rea de ventas no Gan sido 2avorables por
diversos 2actores, constituyendo una etapa di2+cil en cuanto a la
generación de ingresos para el sosteniiento de la epresa,
esto relacionado con los gastos operativos propios de la
actividad$
Por otro lado, la l+nea de eQtracción de jugos de 2ruta ingresó a
una etapa de ajustes y ejoras, con el Fn de obtener un jugo de
aracuy. /ue se aproQie a las eQigencias de los clientes$ Se
reali)ó un rediseBo de la l+nea original con la incorporación de
tubos de retención y Fltro, as+ coo el nuevo diensionaiento
de las velocidades de algunos e/uipos$
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En cuanto al aspecto legal de la epresa, relacionada a los
re/uisitos coerciales se conoce /ue no contaba con la licencia
de 2uncionaiento Gasta agosto del :56= en la /ue se logra
obtener luego de un prolongado tiepo de tr.ites de los
re/uisitos la Gabilitación sanitaria de la planta se obtuvo en
2ebrero del :56=$
Toando en cuenta /ue @uri &éctar S!C 2ue creada en el aBo
:56:, tuvo poca actividad econóica Gasta el aBo :56>,
encontr.ndose con /ue durante este tiepo obtiene diversos
préstaos, para auento de activo de capital y capacidad de
producción$ !ctualente se encuentra en una alian)a
estratégica, creciiento epresarial y aplicación de estrategias
de ercadeo y ventas para alcan)ar ayores cuotas de
ercado$
El voluen de ventas del aBo :56: 2ue de S0$ 68,><8$=5, para el
:56> S0$ AA,=<<$>5 y el :568 alcan)ó S0$ ><,A:<$<5$ En lo /ue va
del :56= Gasta el cierre de setiebre alcan)ó los S0$ 6,9:9$55$
En cuanto a la rentabilidad de la epresa, presentó resultados
negativos en los aBos :56:, :56> y :568, segKn in2oración
proporcionada por los encargados de la epresa$ (as ra)ones se
encuentran justiFcadas en el GecGo de /ue la organi)ación est.
en total naciiento y creciiento, es decir las inversiones aKn no
se encuentran recuperadas, solo se reali)an los es2uer)os para la
constitución de operaciones sólidas, cupliiento de re/uisitos
legales, investigación, arNeting, es2uer)os de producción y
ventas principalente apuntando al coercio eQterior$
Para el an.lisis de las causas se reite a la in2oración de los
arcGivos de la epresa, los isos /ue son escasos$ a con la
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ipleentación del sistea de inocuidad de la epresa a inicios
del :56= se epie)a a nutrir dicGa in2oración$ El autor recopila
los datos de los procesos /ue se registran en los docuentos del
sistea, toa edición de otros$
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POCOS INGRESOS POR VENTAS:
(a planta tiene una proyección de ventas de :,555 botellones
ensuales, los /ue representan S06<,555$55 soles de ingresos
ensuales por ventas$ El estado legal de la epresa 2ue una
causa 2undaental para /ue esta ci2ra se vea disinu+da
dr.sticaente$ (a obtención de la licencia de 2uncionaiento se
condicionó a /ue la epresa deb+a adoptar una certiFcación del
plano abiental, de acuerdo a norativa reciente del sector
industrial$ (as pocas ventas se reali)aron a epresas del iso
grupo econóico, caliFc.ndose coo venta interna$ (a otra
causa es /ue la epresa no cuenta con un .rea de ventas y
arNeting, clave para potenciar su 2uer)a en esta .rea$
TABLA 5H: Bot"##on" ?ro"ta$o . "n$$o
4uente7 Elaboración propia
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GRAICO N56: Co@?arato $" un$a$" ?ro"ta$a .
"n$$a
4uente7 Elaboración propia
En este gráfico se evidencia la situación real de la emresa! la misma "ue
se ve afectada en la catación de ingresos ara sus actividades roias.
#simismo! los ocos ingresos "ue se generan se comaran con los egresos
"ue $uri %&ctar '#( tiene en el e)ercicio de su actividad comercial. En
las siguientes ta*las + gráficos se evidencia el movimiento desde enero a
setiem*re del 2015.
TABLA 5: V"nta . E&r"o
4uente7 Elaboración propia
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GRAICO N5>: V"nta . E&r"o 4506
4uente7 Elaboración propia
TABLA 51: #uo $" aa n"to
4uente7 Elaboración propia
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GRAICO N5H: #uo $" aa n"to
4uente7 Elaboración propia
P+RDIDAS POR CLIENTES INSATISECOS
Coo se puede notar en el siguiente gr.Fco, el Gistórico de
ventas ani2estó /ue en el aBo :56> se obtuvo una considerable
ci2ra, las ventas ade.s del ercado interno tabién
correspond+an a pKblico en general$ Cuando a la epresa se le
epie)a a eQigir los re/uisitos coerciales, detiene estas ventas,
/uedando un ercado /ue ya no pudo abastecer$
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GRAICO N5: V"nta $" #o ao 4504F 4506
:56: :56> :568 ! SET :56=
;
65,555$55
:5,555$55
>5,555$55
85,555$55
=5,555$55
<5,555$55
95,555$55
A5,555$555,555$55
VENTAS ANUALES 4504 F 4506
SO(ES
4UE&TE7 @uri &éctar S!C
!(TOS COSTOS POR %&-E&T!R%O
!l detenerse las ventas se produjo un elevado stocN de
inventarios de insuos /ue se usan en la producción de agua de
esa en botellón de :5 litros$
4!(T! #E C!P!C%T!C%& #E( PERSO&!(
(a rotación de personal debido a la poca producción Gace /ue su
entrenaiento se encuentre debilitado, al no tener ucGa
actividad, busca otras oportunidades y igra$ El personal nuevo
deora en asiilar lo instruido y se ve reWejado en los
resultados$#e los datos se anali)a la etapa de envasado$ Esta operación /ue
es el cuello de botella de todo el proceso dice /ue la ./uina
puede envasar 655 botellones por Gora, teniendo al operario bien
caliFcado$ (as toas de datos arrojan /ue se est. uy por
debajo de lo eQpresado$
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TABLA 05: Co@?arato "#o$a$ $" "ta?a $" "naa$o
4uente7 Elaboración propia
GRAICO N51: V"#o$a$ $" "naa$o
4uente7 Elaboración propia
ALTA DE PLANIICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
! pesar de la po/u+sia producción en la epresa, ésta no seplaniFca adecuadaente, por lo /ue iplica un increento delos isos costos variables /ue pueden aKn controlarse ydisinuirse$ !de.s se evidencia /ue la productividad enrelación a las Goras laboradas es pobre$
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TABLA 00: Co@?arato ?ro$ut$a$ "n r"#an a -ora
#a2ora$a
4uente7 Elaboración propia
GRAICO N 05: Pro$ut$a$ 4506
4uente7 Elaboración propia
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REERENCIAS BIBLIOGRICAS:
96
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