tesis licitaciones

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UNIVERSIDAD METROPOLITANA Facultad de Ingeniería Escuela de Ingeniería Civil PLIEGOS DE LICITACION, CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS Y EVALUACION DE OFERTAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACION PARA LA EJECUCION DE OBRAS. RUGGIERO RUTIGLIANO, Anna Beatriz TINEO SALGADO, Mireille Trinidad Tutor: Ingeniero Francisco Cestari Caracas, Julio del 2.000

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Page 1: tesis licitaciones

UNIVERSIDAD METROPOLITANA

Facultad de Ingeniería

Escuela de Ingeniería Civil

PLIEGOS DE LICITACION, CRITERIOS PARA LA

PRECALIFICACION DE EMPRESAS Y EVALUACION DE

OFERTAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACION PARA

LA EJECUCION DE OBRAS.

RUGGIERO RUTIGLIANO, Anna Beatriz

TINEO SALGADO, Mireille Trinidad

Tutor: Ingeniero Francisco Cestari

Caracas, Julio del 2.000

Page 2: tesis licitaciones

DERECHO DE AUTOR

Cedo a la Universidad Metropolitana el derecho de reproducir y difundir el

presente trabajo, con las únicas limitaciones que establece la legislación

vigente en materia de derecho de autor.

En la ciudad de Caracas, a los treinta (30) días del mes de Julio del 2.000.

Anna B. Ruggiero R. Mireille T. Tineo S.

Page 3: tesis licitaciones

APROBACION

Considero que el Trabajo de Grado titulado

PLIEGOS DE LICITACION, CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE

EMPRESAS Y EVALUACION DE OFERTAS EN LOS PROCEDIMIENTOS

DE LICITACION PARA LA EJECUCION DE OBRAS.

elaborado por la(s) ciudadana(s)

Anna B. Ruggiero R.

Mireille T. Tineo S.

para optar al título de

INGENIERO CIVIL

reúne los requisitos exigidos por la Escuela de Ingeniería Civil de la

Universidad Metropolitana, y tiene méritos suficientes como para ser

sometido a la presentación y evaluación exhaustiva por parte del jurado

examinador que se designe.

En la ciudad de Caracas, a los treinta (30) días del mes de Julio del 2.000.

Ing. Francisco Cestari

Tutor

Page 4: tesis licitaciones

ACTA DE VEREDICTO

Nosotros, los abajo firmantes, constituidos como jurado examinador y

reunidos en Caracas, en el mes de Julio del 2.000, con el propósito de

evaluar el Trabajo de Grado titulado

PLIEGOS DE LICITACION, CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE

EMPRESAS Y EVALUACION DE OFERTAS EN LOS PROCEDIMIENTOS

DE LICITACION PARA LA EJECUCION DE OBRAS.

presentado por la(s) ciudadana(s)

Anna B. Ruggiero R.

Mireille T. Tineo S.

para optar al título de

INGENIERO CIVIL

emitimos el siguiente veredicto:

Reprobado___ Aprobado___ Notable___ Sobresaliente___

Sobresaliente con Mención Honorífica___

Observaciones:

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Ing. Francisco Cestari Dra. María C. Maldonado Ing. Irwin Perret

Page 5: tesis licitaciones

INDICE DE CONTENIDO

INDICE DE TABLAS

RESUMEN

INTRODUCCION, 1

1. CAPITULO 1: MARCO TEORICO, 7

1.1. RESEÑA HISTORICA, 8

1.2. LEY DE LICITACIONES, 10

1.3. REGLAMENTO DE LA LEY DE LICITACIONES, 15

1.4. DECRETO SOBRE MEDIDAS TEMPORALES, 16

1.5. MODALIDADES DE SELECCIÓN, 18

1.5.1. Licitación General,18

1.5.2. Licitación Selectiva,19

1.5.3. Licitación Anunciada Internacionalmente, 20

1.5.4. Adjudicación Directa, 20

1.6. SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIONES, 21

1.7. SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO DE CONTRATISTAS, 22

1.7.1. Requisitos para la inscripción en el SNRC, 23

1.7.2. Registros Auxiliares, 26

1.7.3. Proceso de Inscripción en el SNRC, 27

1.8. COMISIONES DE LICITACIONES, 28

Page 6: tesis licitaciones

1.9. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCION DEL

CONTRATISTA, 29

1.9.1. Requerimientos previos a los procedimientos de licitación, 29

1.9.2. Etapas de los procedimientos de precalificación de los

participantes, 30

1.9.3. Etapas comunes en los procedimientos de Licitación General,

Selectiva y Anunciada Internacionalmente, 33

1.9.4. Adjudicación Directa, 36

2. CAPITULO 2: PLIEGOS DE LICITACION, 38

2.1. DEFINICION, 39

2.2. OBJETIVOS, 39

2.3. PROPUESTA PARA LA ELABORACION DE LOS PLIEGOS DE

LICITACION, 40

2.3.1. Disposiciones Generales, 40

2.3.2. Contenido, Elaboración y Presentación de la Documentación,42

2.3.3. Acto Público de Recepción y Apertura de la Documentación,47

2.3.4. Precalificación de los Participantes, 48

2.3.5. Estudio, Aclaratoria y Modificación de las Condiciones de

Licitación, 49

2.3.6. Contenido, Elaboración y Presentación de las Propuestas, 50

2.3.7. Acto Público de Apertura de las Propuestas, 58

2.3.8. Homologación de las Propuestas, 59

2.3.9. Evaluación de las Propuestas, 60

Page 7: tesis licitaciones

2.3.10. Decisión final, 62

2.3.11. Firma del Contrato, 62

2.3.12. Garantía de Fiel Cumplimiento, 63

2.3.13. Anticipo y Garantía por Anticipo, 63

2.3.14. Modelos, 63

3. CAPITULO 3: CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE

EMPRESAS, 65

3.1. PROPUESTA DE PRECALIFICACION DE EMPRESAS, 66

3.1.1. Calificación Legal, 67

3.1.2. Calificación Económica-Financiera, 72

3.1.3. Calificación Técnica, 86

4. CAPITULO 4: CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS, 111

4.1. PROPUESTA DE EVALUACION DE OFERTAS, 112

4.2. EVALUACION DE OFERTAS SEGUN EL DECRETO No. 833, 120

CONCLUSIONES, 125

RECOMENDACIONES, 128

GLOSARIO DE TERMINOS, 131

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS, 139

ANEXOS, 148

Page 8: tesis licitaciones

INDICE DE TABLAS

TABLA

I.- Modelo de Matriz de Calificación Legal, 71

II.- Criterios y Puntuaciones de Calificación Económico Financiera, 77

III.- Puntuaciones de Capital Neto de Trabajo, 81

IV.- Puntuaciones de Endeudamiento a Corto Plazo, 82

V.- Puntuaciones de Rentabilidad Económica, 83

VI.- Puntuaciones de Capacidad de Contratación Anual, 84

VII.- Modelo de Matriz de Calificación Económico Financiera, 85

VIII.- Criterios y Puntuaciones de Calificación Técnica en la Construcción de

Viviendas, 87

IX.- Criterios y Puntuaciones de Calificación Técnica en Obras de

Urbanismo, 88

X.- Criterios y Puntuaciones de Calificación Técnica en Obras de

Vialidad, 88

XI.- Criterios y Puntuaciones de Calificación Técnica en Obras

Especiales, 89

XII.- Puntuaciones de Obras Ejecutadas en la Construcción de Viviendas y

Obras de Urbanismo, 90

XIII.- Puntuaciones de Obras Ejecutadas en Obras de Vialidad y Obras

Especiales, 90

Page 9: tesis licitaciones

XIV.- Puntuaciones de Obras Similares Ejecutadas en la Construcción de

Viviendas y Obras de Urbanismo, 91

XV.- Puntuaciones de Obras Similares Ejecutadas en Obras de Vialidad y

Obras Especiales, 92

XVI.- Puntuaciones de Experiencia General y Antigüedad del Personal en

Construcción de Viviendas y Obras de Urbanismo, 93

XVII.- Puntuaciones de Experiencia General y Antigüedad del Personal

Obras de Vialidad y Obras Especiales, 93

XVIII.- Puntuaciones de Experiencia en Obras Similares del Personal en la

Construcción de Viviendas y Obras de Urbanismo, 94

XIX.- Puntuaciones de Experiencia en Obras Similares del Personal en

Obras de Vialidad y Obras Especiales, 95

XX.- Puntuaciones de Capacidad de Producción en la Construcción de

Viviendas y Obras de Urbanismo, 97

XXI.- Puntuaciones de Capacidad de Producción en Obras de Vialidad y

Obras Especiales, 97

XXII.- Puntuaciones de Maquinarias y Equipos en la Construcción de

Viviendas y Obras de Urbanismo, 98

XXIII.- Puntuaciones de Maquinarias y Equipos en Obras de Vialidad y Obras

Especiales, 99

XXIV.- Modelo de Matriz de Calificación Técnica en la Construcción de

Viviendas, 103

XXV.- Modelo de Matriz de Calificación Técnica en Obras de Urbanismo,104

Page 10: tesis licitaciones

XXVI.- Modelo de Matriz de Calificación Técnica en Obras de Vialidad, 105

XXVII.- Modelo de Matriz de Calificación Técnica en Obras Especiales, 106

XXVIII.- Modelo de Matriz de Calificación General en la Construcción de

Viviendas, 107

XXIX.- Modelo de Matriz de Calificación General en Obras de

Urbanismo, 108

XXX.- Modelo de Matriz de Calificación General en Obras de Vialidad, 109

XXXI.- Modelo de Matriz de Calificación General en Obras Especiales, 110

XXXII.- Criterios y Puntuaciones para la Evaluación de Ofertas, 114

XXXIII.- Modelo de Matriz para la Evaluación de Ofertas, 120

Page 11: tesis licitaciones

RESUMEN

PLIEGOS DE LICITACIÓN, CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE

EMPRESAS Y EVALUACION DE OFERTAS EN LOS PROCEDIMIENTOS

DE LICITACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS.

Autores: Anna B. Ruggiero R.

Mireille Tineo S.

Tutor: Ing. Francisco Cestari A. Caracas, Julio 2.000

Este trabajo tiene como objetivo elaborar modelos de instructivos que

permitan mejorar la elaboración de los pliegos de licitación y la forma de

aplicación de los criterios de precalificación de empresas y evaluación de

ofertas, para contribuir con los organismos públicos contratantes y con las

empresas interesadas en participar en un proceso de licitación.

El cuerpo del trabajo se encuentra organizado de la siguiente manera:

introducción, cuatro capítulos principales, conclusiones, recomendaciones y

anexos.

El Capítulo I comprende el Marco Teórico, el cual presenta una

información general sobre la Ley de Licitaciones y su Reglamento, Decreto

sobre Medidas Temporales, Modalidades de Selección, Servicio Nacional de

Page 12: tesis licitaciones

Contrataciones, Sistema Nacional de Registro de Contratistas, Comisión de

Licitaciones y las etapas del procedimiento de selección del contratista.

El Capitulo II, presenta definición, objetivos y una recomendación para

la elaboración de los Pliegos de Licitación.

El Capítulo III contiene una propuesta de precalificación de empresas,

basado en la Calificación Legal, Económico-Financiera y Técnica.

El Capítulo IV incluye una propuesta de Evaluación de Ofertas y los

criterios utilizados según el Decreto No. 833 sobre Medidas Temporales.

Page 13: tesis licitaciones

AGRADECIMIENTOS

Al Ing. Francisco Cestari, por su apoyo constante y colaboración brindada

en la elaboración de nuestro Trabajo de Grado.

A todos los Organismos Públicos, que facilitaron la recopilación de

información necesaria para darle vida a nuestra investigación.

A la Cámara Venezolana de la Construcción (C.V.C) por su cordialidad.

A nuestros Profesores por darnos la oportunidad de enriquecernos

profesionalmente.

A la Dra. María Cristina Maldonado por sus enseñanzas y apoyo a lo largo

de nuestra carrera.

Al Ing. Jacob Carciente por sus consejos y críticas constructivas, referentes

al Trabajo Especial de Grado.

A Judith Chacón por su paciencia y colaboración en los buenos y malos

momentos.

Page 14: tesis licitaciones

DEDICATORIAS

A Dios.....

A mis Padres, por darme la vida, su amor y enseñanzas para lograr mis

metas.

A mis hermanas, por todo su cariño y apoyo incondicional.

A Mireille por su amistad, comprensión y cariño en el momento justo.

Anna Ruggiero R.

A Dios por acompañarme en cada momento.

A mis Padres porque sin ellos simplemente no existiría.

A mis Hermanos por su apoyo y confianza.

A la Mamma y al Sr. Adelchi por permitirme ser un miembro más en su

familia.

A Yari por su compañía.

A Ade por su dulzura.

A Héctor por su paciencia y comprensión.

A Anita por estar siempre a mi lado y enseñarme lo bonito que es la amistad.

Mireille Tineo S.

Page 15: tesis licitaciones

INTRODUCCION 2

En la actualidad, los organismos públicos tienen la necesidad de

llevar a cabo procesos rigurosos de licitación para la selección de

contratistas que ejecuten obras en conformidad con lo establecido en la Ley

de Licitaciones y su Reglamento.

Esto se debe a la importancia de garantizar al Ente Contratante, que

desee llevar a cabo una obra de excelente calidad en un plazo de ejecución

satisfactorio, la elección de una empresa debidamente calificada en aspectos

legales, económicos-financieros y técnicos, los cuales son sometidos a un

proceso de análisis comparativo y evaluación por parte de un grupo de

personas especializadas y facultadas para ello. Adicionalmente, se desea

fomentar la sana competencia entre empresas del sector privado de la

construcción, a medida que se brinda oportunidad de participación a un

mayor número de interesados en los procesos de licitación.

Los procedimientos de licitación son para la selección de contratista,

de acuerdo a lo establecido en la Ley de Licitaciones; sin embargo, la

información que se puede obtener a partir de ella, en lo referente a la

elaboración de los pliegos de licitación, los criterios de preselección de

empresas y evaluación de ofertas, no son suficientes y en algunos casos

inexistentes.

Page 16: tesis licitaciones

INTRODUCCION 3

De igual manera, es importante mencionar que los Entes Contratantes

en Venezuela divergen en los criterios utilizados para la preselección de

empresas interesadas en participar en el proceso y en la evaluación de

ofertas presentadas por los participantes precalificados. Es por ello que

surge el interés de realizar un estudio, sobre las formas de elaboración de los

pliegos de licitación, lo cual es considerado actualmente obligatorio según lo

establecido en la Ley de Licitaciones vigente, y los criterios utilizados para la

precalificación de empresas y evaluación de ofertas, en los procesos de

licitación para la ejecución de obras de construcción.

Para el desarrollo de este estudio el objetivo general de la

investigación es: Elaborar modelos de instructivos que permitan mejorar en

la elaboración de los pliegos de licitación y la forma de aplicación de criterios

de preselección y evaluación, para contribuir con los organismos públicos

contratantes y con las empresas interesadas en participar en un proceso de

licitación.

Dentro de los objetivos específicos se encuentran los siguientes:

• Proponer una metodología de elaboración de los pliegos de licitación,

que garantice el principio de transparencia en un proceso de licitación.

• Proponer criterios para la precalificación de empresas y para la

evaluación de ofertas con sus respectivas matrices.

Page 17: tesis licitaciones

INTRODUCCION 4

• Determinar la capacidad de contratación de las empresas desde el

punto de vista legal, económico-financiero y técnico.

• Suministrar información referente a los criterios de evaluación de

ofertas según el Decreto sobre Medidas Temporales.

La investigación consistió en recopilar información referente a los

pliegos de licitación y criterios utilizados, en organismos públicos tales como:

C.A. Metro de Caracas, Ministerio de Infraestructura (MINFRA), Instituto

Nacional de la Vivienda (INAVI), Programa de Viviendas de Interés Social

(PROVIS), C.A. Construcciones para Viviendas del Metro (COVIMETRO),

Fondo de Desarrollo Urbano (FONDUR), Compañía Anónima de

Administración y Fomento Eléctrico (CADAFE), Petróleos de Venezuela, S.A

(PDVSA). De igual forma, fue necesario solicitar información en el Sistema

Nacional de Registros de Contratistas, en lo referente a los requisitos y

procedimientos necesarios para la inscripción de empresas en el Registro

Nacional de Contratistas ubicado en la Oficina Central de Estadística e

Informática (OCEI).

La importancia de este estudio radica en analizar detalladamente la

información obtenida, con el fin de determinar una metodología de

precalificación de participantes y evaluación de ofertas de manera objetiva y

eficaz, donde cada punto a evaluar se encuentre sustentado por un

razonamiento lógico y bien argumentado que pudiese interesar y ser utilizado

Page 18: tesis licitaciones

INTRODUCCION 5

por los organismos públicos que deseen realizar un proceso de licitación y

por aquellas personas interesadas en conocer sobre la base de qué criterios

de evaluación y precalificación son analizados.

Las dificultades confrontadas para la realización de esta investigación

fueron: la obtención de información que generalmente es catalogada como

confidencial, la falta de información y escaso interés de colaboración

presente en muchos empleados de los organismos públicos, la divergencia

de criterios de precalificación y evaluación de ofertas existente en los

distintos Entes Contratantes de nuestro país, la falta de información precisa,

contradictoria y algunas veces confusa en la Ley de Licitaciones vigente; la

ausencia de un Reglamento de Licitaciones adaptado a la nueva Ley, ya que

actualmente éste se encuentra en proceso de elaboración, las violaciones de

la Ley por parte de muchos organismos públicos.

El presente Trabajo de Grado se encuentra organizado en cuatro

capítulos, que incluyen un marco teórico, el cual presenta información

general sobre la Ley de Licitaciones, el Registro Nacional de Contratistas,

etapas de los procedimientos de selección del contratistas, entre otros,

indispensables para el desarrollo del Trabajo de Grado.

Seguidamente se incluye la definición de los pliegos de licitación, sus

objetivos y una recomendación para su elaboración; para abordar

Page 19: tesis licitaciones

INTRODUCCION 6

posteriormente sus aspectos más importantes como son la precalificación de

empresas y la evaluación de ofertas. Por último se presentan los criterios

utilizados según el Decreto No. 833 sobre Medidas Temporales.

Page 20: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 8

1.1.- RESEÑA HISTORICA.

En el pasado Venezuela exhibía un ordenamiento jurídico de

avanzada en lo concerniente al ambiente, previsión y seguridad social,

régimen presupuestario y otras materias; sin embargo, en otros aspectos

también de gran significado como el referente a los procedimientos para

seleccionar a los contratistas de la Administración Pública, se encontraba en

una evidente situación de mora legislativa, debido a que el Congreso no

había dotado a la colectividad de la herramienta legal necesaria que tuviera

por objeto específico regular los procedimientos licitatorios.

En todo caso se hacía notorio el hecho de que la mayoría de los

países Latinoamericanos habían legislado sobre materia licitatoria por

considerar que se trataba de un mecanismo idóneo para garantizar en mayor

medida, sanas prácticas administrativas orientadas a una selección que

preservara los intereses patrimoniales de la Administración y morales de la

colectividad.

Es a partir de 1976 cuando se disciplina esta materia mediante la

publicación en Gaceta Oficial No. 30.905 del 27 de Enero de 1.976 el

Instructivo No. 24 por el cual se dictan las Normas de Licitación y Adquisición

de Bienes Muebles. Posteriormente en 1.977 se realiza una modificación

Page 21: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 9

parcial de este Instructivo, en Gaceta Oficial No. 31.161 del 26 de Enero de

1.977.

En 1.983, el Ejecutivo Nacional dicta el Decreto No. 1.980, mediante el

cual se establece el Reglamento sobre Licitaciones Públicas, Concursos

Privados y Adjudicaciones Directas y Adquisición de Bienes Muebles por la

Administración Central, publicado en Gaceta Oficial No. 32.717 de fecha 05

de Mayo de 1.983, el cual deroga el Instructivo No. 24. Dicho Decreto fue

modificado en varias oportunidades y en 1.985 se dictó la última Reforma

Parcial del Reglamento sobre Licitaciones Públicas, Concursos Privados y

Adjudicaciones Directas y Adquisición de Bienes Muebles por la

Administración Central contenido en el decreto No 1.980 publicada en

Gaceta Oficial No. 33138 del 07 de Enero de 1.985.

Debido a la necesidad de sustituir esas normas de rango sublegal por

una ley con fuerza suficiente para imponer a los funcionarios e incluso a los

particulares normas de conducta, restricciones y sanciones; el Congreso

Nacional dicta en el año de 1.990 la Ley de Licitaciones publicada en Gaceta

Oficial Nro. 34.528.

Para el año 1.999, partiendo de la necesidad de corregir las fallas de

la Ley de Licitaciones de fecha 10 de Agosto de 1.990 se publica el Decreto

con Rango y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley de Licitaciones en

Page 22: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 10

Gaceta Oficial de la República de Venezuela de fecha 11 de Octubre de

1.999, documento que actualmente se encuentra vigente.

1.2.- LEY DE LICITACIONES.

En la Gaceta Oficial de la República de Venezuela No. 5.386

Extraordinario de fecha 11 de Octubre de 1.999, se publicó el DECRETO

CON RANGO Y FUERZA DE LEY DE REFORMA PARCIAL DE LA LEY DE

LICITACIONES, en el cual se incorporan nuevos artículos, se modifican o

eliminan otros, y se dispone la impresión del texto íntegro de la Ley de

Licitaciones de fecha 10 de Agosto de 1.990, con las reformas contenidas en

el Decreto Ley.

La nueva Ley de Licitaciones, vigente a partir del 1 de Noviembre de

1.999, tiene por objeto regular los procedimientos de selección de

contratistas para la ejecución de obras, adquisición de bienes muebles y la

prestación de servicios distintos a los profesionales y laborales.

La Ley de Licitaciones contiene ciento treinta (130) artículos

agrupados en secciones y capítulos. Se incluyen cuarenta y siete (47)

nuevos artículos relacionados con el principio de transparencia, la promoción

del desarrollo económico, y a la creación de un super organismo denominado

Servicio Nacional de Contrataciones, adscrito al Ministerio de la Producción y

Page 23: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 11

el Comercio, cuyas atribuciones van desde la elaboración de los proyectos

de reglamentos necesarios para la aplicación de la Ley, hasta la aplicación

de las sanciones previstas en la Ley a empleados y particulares.

La Sección Primera “Ambito de Aplicación” del Capítulo I

“Disposiciones Generales” se refiere al objeto de la Ley y se indican los

entes sujetos a su aplicación; se incluyen definiciones de términos; se

describen en forma breve los procedimientos de selección del contratista

mediante Licitación General, Selectiva, Anunciada Internacionalmente y

Adjudicación Directa; y se establecen los principios que deberán respetarse

en los procedimientos de selección.

En la Sección Segunda “Del Principio de Transparencia” del Capítulo I,

se establece: la obligatoriedad de los pliegos de licitación, el presupuesto

base, el contenido de los pliegos, los plazos mínimos para la presentación de

voluntad de participar y ofertas; aclaratoria de los pliegos, el carácter público

de los actos de recepción de documentos y ofertas, la obligatoriedad de

archivar el expediente de la licitación, el derecho de los oferentes para

examinarlo y de suministrar información al organismo contralor; la división en

varios contratos de una misma obra y la aplicación de los procedimientos de

acuerdo al monto de la totalidad de la obra, y otras disposiciones.

Page 24: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 12

En la Sección Tercera “ Medidas de Promoción del Desarrollo

Económico” del Capítulo I, se establece el empleo de criterios, para la

calificación de empresas y para la evaluación de ofertas.

La Sección Cuarta “Disposiciones Generales” del Capítulo I, se refiere

a: la suspensión del procedimiento y su reapertura; la delegación de

atribuciones de la máxima autoridad del ente contratante; las informaciones

sobre la programación de las contrataciones; la contratación con instituciones

públicas.

En la sección primera “Disposiciones Generales” del Capítulo II “Del

Servicio Nacional de Contrataciones” se establece: la creación, atribuciones

y la integración del Directorio del Servicio Nacional de Contrataciones.

En la Sección Segunda “Del Registro Nacional de Contratistas” del

Capítulo II se establece: funcionamiento y las atribuciones del Registro

Nacional de Contratistas y de los Registros Auxiliares.

La Sección Tercera “De la Inscripción de los Contratistas” del Capítulo

II, se refiere a: la inscripción de los Contratistas en el Registro, su

obligatoriedad, los criterios generales de calificación y clasificación, los

causales para negar su inscripción, la documentación y demás requisitos a

ser exigidos.

Page 25: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 13

El Capítulo III se refiere a: la integración y designación de las

Comisiones de Licitaciones, los miembros y los observadores, la validez de

su constitución.

En el Capítulo IV “De los Procedimientos de Licitación y Adjudicación

Directa” se establecen los montos de los contratos para los cuales se deberá

proceder a Licitación General, Selectiva, Anunciada Internacionalmente y

Adjudicación Directa.

En la Sección Primera “De la Iniciación del Procedimiento” del

Capítulo V “Disposiciones Especiales relativas al Procedimiento de Licitación

General”, se incluyen las disposiciones especiales en lo que se refiere a la

apertura de la licitación y los plazos para la preparación de las

manifestaciones de voluntad de participar.

En la Sección Segunda “De la Calificación” del Capítulo V se

establecen los procedimientos de precalificación de los contratistas.

En la Sección Primera “De las Ofertas” del Capítulo VI “Disposiciones

comunes a los procedimientos de Licitación General y Licitación Selectiva” se

incluyen las disposiciones comunes en lo que se refiere a los plazos para la

preparación de ofertas y la garantía de licitación.

Page 26: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 14

La Sección Segunda del Capítulo VI se refiere al Examen,

Homologación y Evaluación de las ofertas.

En el Capítulo VII se establecen las sanciones ocasionadas por

violación de los procedimientos.

El Capítulo VIII contiene las disposiciones transitorias relacionadas

con el Registro Nacional de Contratistas y el Capítulo IX las disposiciones

finales según las cuales, se faculta al Presidente de la República para dictar

un Reglamento en el que por vía de excepción se excluya de la aplicación de

la Sección Tercera del Capítulo II y de los Capítulo III al IV, a las

contrataciones que realicen las empresas del estado que versen sobre obras,

servicios o adquisiciones de significativa complejidad inherentes a las

actividades esenciales de la empresa.

La nueva Ley corrige mucha de las fallas de la Ley derogada e incluye

la mayoría de las recomendaciones de la Cámara Venezolana de la

Construcción, relacionadas con los mecanismos de transparencia, la

obligatoriedad de los pliegos de licitación; disposiciones que obligan al

Ejecutivo Nacional a acelerar el proceso de aprobación del nuevo proyecto

de Reglamento.

Page 27: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 15

1.3.- REGLAMENTO DE LA LEY DE LICITACIONES.

El Reglamento de la nueva Ley de Licitaciones se encuentra en

proceso de elaboración por parte del Ministerio de Producción y Comercio, el

cual ha convocado a todos los organismos públicos y privados interesados.

La Cámara Venezolana de la Construcción elaboró un proyecto de

Reglamento de la Ley de Licitaciones y lo sometió a consideración de los

Ministerios de la Producción y del Comercio y de Infraestructura.

Mientras se logra la publicación del Reglamento de la nueva Ley de

Licitaciones, están vigentes los Reglamentos de la Ley derogada, en todo lo

que no colida con las disposiciones contenidas en la nueva Ley.

El Reglamento General de la Ley de Licitaciones derogada, contenido

en los Decretos No. 1.400 y 1.906 publicados en la Gaceta Oficial No. 34.628

de fecha 04 de enero de 1.991 y en la No. 34.830 de fecha 30 de octubre de

1.991, respectivamente, se aplica a los procedimientos de selección del

contratista para la ejecución de obras, adquisición de bienes muebles y la

prestación de servicios de carácter comercial, que llevan a cabo los entes

sujetos a la aplicación de la Ley de Licitaciones, con la excepción de los que

realicen Petróleos de Venezuela y sus empresas filiales para obras, bienes y

servicios de significativa complejidad, inherentes a las actividades de

exploración, extracción, refinación, manufactura, procesamiento, transporte y

Page 28: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 16

comercialización de hidrocarburos y sus derivados, en zonas críticas de

operación, los cuales se regirán por el Reglamento que regula los

procedimientos de selección del contratista que realicen Petróleos de

Venezuela y sus empresas filiales, publicado en Gaceta Oficial No. 34.591 de

fecha 19 de noviembre de 1.990.

El Reglamento General de la Ley de Licitaciones contiene ciento diez

(110) artículos agrupados en ocho (8) capítulos; los cuales se refieren a:

1) Disposiciones Generales

2) Sistema Nacional de Registro de Contratistas

3) Comisiones de Licitación

4) Modalidades de Selección del Contratista

5) Terminación y Suspensión del Procedimiento

6) Sanciones

7) Disposiciones Transitorias

8) Disposiciones Finales

1.4.- DECRETO SOBRE MEDIDAS TEMPORALES.

En Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela publicada

el 23 de mayo del 2.000, se publicó el Decreto No. 833, sobre Normas sobre

medidas temporales de la Promoción para la Reactivación de los Sectores

Page 29: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 17

Productivos de la Economía a través de la contratación de obras, el cual

tendrá vigencia de dos (2) años contados a partir de su publicación.

Su objeto principal es utilizar la capacidad de contratación de obras

del sector público como palanca de desarrollo en condiciones coyunturales

como las planteadas a consecuencia de los desastres naturales ocurridos a

finales de 1.999.

En el Decreto se establecen márgenes de preferencia porcentual a las

ofertas con mayor Valor Agregado Nacional (VAN), a las presentadas por

asociaciones con Pequeñas y Medianas Empresas y por empresas

domiciliadas en diferentes regiones del país.

A los fines del Decreto se entiende por:

Valor Agregado Nacional (VAN) Obras: Porcentaje en el valor de la

obra bajo licitación representado por la suma de los bienes y equipos

nacionales incorporados, ingeniería, servicios prestados y tecnología de

origen nacional.

Page 30: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 18

Pequeñas y Medianas Empresas (PyME’s): Empresas nacionales

con una nómina de hasta ciento cincuenta (150) trabajadores y facturación

anual de hasta cien mil (100.000) unidades tributarias (U.T). 1

1.5.- MODALIDADES DE SELECCIÓN.

Los procedimientos de selección del contratista contemplados en la

Ley de Licitaciones son: Licitación General, Licitación Selectiva, Adjudicación

Directa y Licitación Anunciada Internacionalmente.

1.5.1.- Licitación General.

La Ley de Licitaciones en su Artículo No. 4 define Licitación General

como:

“El procedimiento competitivo de selección del contratista, cuyo

llamado ha sido publicado en los medios previstos de la Ley, en el que puede

participar cualquier persona natural o jurídica, previo el cumplimiento de los

requisitos establecidos en la Ley, su reglamentación y las condiciones

particulares inherentes a cada proceso de licitación”.

1 Valor Unidad Tributaria (U.T.) Bs. 11.600,oo

Page 31: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 19

Se deberá proceder por Licitación General, en el caso de construcción

de obras, cuando el monto estimado del contrato a ser otorgado sea superior

a veinte mil unidades tributarias (20.000 U.T.). Para montos inferiores el Ente

Contratante podrá proceder por Licitación General cuando lo considere

conveniente.

1.5.2.- Licitación Selectiva.

De acuerdo a lo dispuesto en el Artículo No. 5 de la Ley de

Licitaciones, se entenderá por Licitación Selectiva:

“El procedimiento competitivo excepcional de selección del contratista

en el que los participantes son invitados a presentar ofertas por el ente

contratante, en base a su capacidad técnica, financiera y legal”.

En las Licitaciones Selectivas, el Ente Contratante deberá seleccionar

e invitar a participar al menos a cinco (5) empresas, para que presenten sus

ofertas para la ejecución de la obra a licitar.

Se deberá proceder por Licitación Selectiva, en caso de construcción

de obras, cuando el monto estimado del contrato a ser otorgado esté

comprendido entre siete mil (7.000 U.T.) y veinte mil (20.000 U.T.) unidades

Page 32: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 20

tributarias. Para montos inferiores a siete mil unidades tributarias (7.000 U.T.)

se podrá proceder por Licitación Selectiva o Adjudicación Directa.

1.5.3.- Licitación Anunciada Internacionalmente.

En el Artículo No. 6 de la ley de Licitaciones se define Licitación

Anunciada Internacionalmente como:

“El procedimiento competitivo de selección del contratista, cuyo

llamado ha sido publicado en los medios previstos en la Ley y en

publicaciones de circulación internacional, en el que pueden participar

personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras, previo el

cumplimiento de los requisitos establecidos en esta Ley, su reglamentación y

de las condiciones particulares inherentes a cada proceso de licitación”.

Se deberá proceder por Licitación Anunciada Internacionalmente, en

el caso de construcción de obras, cuando el monto estimado del contrato a

ser otorgado sea superior a veinte mil unidades tributarias (20.000 U.T.).

1.5.4.- Adjudicación Directa.

De acuerdo a lo establecido en el Artículo No. 7 de la Ley de

licitaciones se entiende por Adjudicación Directa:

Page 33: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 21

“El procedimiento excepcional de selección del contratista, en el que

éste es escogido por el ente contratante, a través de un procedimiento

simplificado”.

Se podrá proceder por Adjudicación Directa, en caso de construcción

de obras, cuando el monto estimado del contrato a ser otorgado no exceda

las siete mil unidades tributarias (7.000 U.T.). La nueva Ley de Licitaciones a

diferencia de la Ley derogada no permite la Adjudicación Directa para

continuación o terminación de obras.

1.6.- SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIONES.

Según lo establecido en el Artículo 51 de la Ley de Licitaciones

vigente, se crea el Servicio Nacional de Contrataciones, adscrito al Ministerio

de la Producción y el Comercio. El Artículo No. 55 de la Ley de Licitaciones

dispone que el Registro Nacional de Contratistas funcionará en la Secretaría

Técnica del Servicio Nacional de Contrataciones, cuyo objeto es centralizar,

organizar y suministrar la información básica de los contratistas, para la

calificación legal, financiera y la clasificación por especialidad.

En las disposiciones transitorias de la Ley de Licitaciones se establece

que hasta tanto entre en funcionamiento el Servicio Nacional de

Contrataciones y se reglamente la integración del Registro Nacional de

Page 34: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 22

Contratistas, se mantendrá funcionando el Sistema Nacional de Registro de

Contratistas (SNRC).

1.7.- SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO DE CONTRATISTAS.

Es una instancia dinámica del Estado Venezolano creada con la

finalidad de centralizar y organizar la información de toda persona Natural o

Jurídica, interesada en contratar con los Organismos Públicos y facilitar los

procesos de adquisición y contratación con la República, mediante la

inscripción, evaluación previa de los contratistas y el suministro en forma

suficiente, confiable y oportuna de la información necesaria para la

calificación legal, financiera y la clasificación por especialidad de los

participantes.

El Sistema Nacional de Registro de Contratistas (SNRC) está

conformado por el Registro Nacional de Contratistas que funciona en la

Oficina Central de Estadística e Informática, OCEI (Caracas) y por los

Registros Auxiliares existentes en los diferentes organismos de la

Administración Pública Nacional.

Es obligación del Registro Nacional de Contratistas:

Page 35: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 23

• Efectuar de manera permanente la sistematización, organización,

actualización y consolidación de los datos suministrados por las

personas que se inscriban en los Registros Auxiliares.

• Proporcionar a los entes públicos y privados que lo soliciten, la

información actualizada de las personas inscritas.

• Preparar y difundir un directorio que contenga la calificación y

clasificación de especialidad de las empresas contratistas registradas.

• Requerir la documentación exigida conforme a lo establecido en la Ley

de Licitaciones de las personas inscritas para su debida identificación,

calificación legal, financiera y clasificación por especialidad.

• Conceder o rechazar la inscripción dentro de los veinte (20) días

hábiles a la presentación de la solicitud y en caso de que fuera

concedida expedir el Certificado de Inscripción.

1.7.1.- Requisitos para la Inscripción en el SNRC.

Para presentar ofertas para la ejecución de obras en todo

procedimiento de Licitación General, Selectiva o de Adjudicación Directa,

cuyo monto sea superior a mil quinientas unidades tributarias (1.500 U.T.),

será necesario estar inscrito en el Registro Nacional de Contratistas. Dicha

inscripción no será necesaria cuando se trate de Licitaciones Anunciadas

Internacionalmente, contrataciones en situaciones de emergencia y las

excepciones que se establecen en el Reglamento de la Ley de Licitaciones.

Page 36: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 24

Para inscribirse en el SRNC los interesados deben presentar ante

cualquier Registro Auxiliar la solicitud de inscripción acompañada de las

planillas y de la documentación establecida. A continuación se muestra los

requerimientos necesarios para la inscripción en el SNRC:

Personas Jurídicas.

• Copia certificada del Acta Constitutiva y de los estatutos sociales

debidamente actualizados.

• Estados financieros correspondientes a los tres últimos ejercicios

económicos auditados por un Contador Público Colegiado externo.

• Si la empresa aumentó su Capital, entregar Balance General con

Informe de Revisión Limitada.

• Copia de la Declaración del Impuesto sobre la Renta del último

ejercicio económico.

• Copia del Registro de Información Fiscal, RIF.

• Comprobante del último pago del IVSS.

• Información sobre su especialidad, capacidad técnica, administrativa,

disponibilidad de equipos y cualesquiera otras informaciones que

contribuyan a su calificación.

Page 37: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 25

Personas Naturales.

• Copia de la Cédula de Identidad.

• Copia del Registro de Información Fiscal, RIF.

• Copia de la Declaración del Impuesto sobre la Renta.

• Curriculum vitae acompañado de los documentos comprobatorios.

• Balance personal con Informe de Revisión Limitada, realizado por un

Contador Público Colegiado.

• Cualesquiera otras informaciones que contribuyan a su calificación.

Empresas recién constituidas.

• Copia certificada del Acta Constitutiva

• Balance de Apertura, acompañado de un Informe de Revisión

Limitada, elaborado por un Contador Público Colegiado

Independientemente, a la fecha de inscripción de la empresa en el

Registro Mercantil.

• Copia del Registro de Información Fiscal, RIF.

• Solvencia del IVSS, para la inscripción provisional puede presentar

copia de la Solicitud de Inscripción, la cual deberá sustituir por el

certificado de solvencia antes de retirar la Certificación de Inscripción

en el SNRC.

Page 38: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 26

Se negará la inscripción en el Registro Nacional de Contratistas por

las siguientes razones:

• Suministro de información falsa.

• Si ha sido objeto de suspensión de acuerdo a los términos previstos

en la Ley de Licitaciones.

• Al no cumplir con los requisitos establecidos por el Registro Nacional

de Contratistas.

1.7.2.- Registros Auxiliares.

Son las oficinas encargadas de recibir y procesar las solicitudes de los

interesados en inscribirse en el Sistema Nacional de Registro de

Contratistas. Actúan como medio de entrada de los datos de las empresas a

nivel local y son los responsables de la veracidad y confiabilidad de los datos

que ingresarán en la Base Nacional de Datos. En ésta se vacían

automáticamente los datos (Generales, Legales, Financieros y Técnicos), la

cual permite generar información veraz y oportuna que sirve como soporte

para la toma de decisiones durante el proceso de selección.

Los organismos donde funcionan los Registros Auxiliares, han sido

establecidos en el Reglamento de la Ley de Licitaciones y en las

Resoluciones dictadas por la OCEI.

Page 39: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 27

1.7.3.-Proceso de Inscripción en el Sistema Nacional de Registro de

Contratistas.

A continuación se mencionan los pasos a seguir por el contratista para

inscribirse en el Sistema Nacional de Registro de Contratistas:

• El contratista se dirige a cualquier Registro Auxiliar y solicita las

planillas de Inscripción.

• El contratista procederá a entregar al Registro Auxiliar las planillas de

inscripción llenas y la documentación exigida.

• El Registro Auxiliar recibe los documentos y verifica que estén

completos, en un plazo no mayor a 5 días hábiles entrega al

contratista el Certificado de Inscripción Provisional.

• Cuando los documentos no estén completos, el Registro Auxiliar debe

informar al Contratista y se paraliza el proceso hasta que los consigne.

• El Registro Auxiliar, una vez verificado que los documentos estén

completos, procede a realizar la evaluación legal, técnica y financiera,

proceso que no debe exceder de ochenta y cinco (85) días hábiles.

• Si el Registro Auxiliar determina en el proceso de evaluación que

procede la inscripción, deberá remitir al Registro Nacional de

Contratistas, en un lapso no mayor de cinco (5) días hábiles, la

planilla: Solicitud de Certificación de Inscripción en el Sistema

Nacional de Registros de Contratistas.

Page 40: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 28

• El Registro Nacional de Contratistas revisa, valida y procesa la

información, si no existen errores u omisiones emite la Certificación de

Inscripción en el Sistema Nacional de Registro de Contratistas, la cual

es enviada al Registro Auxiliar de origen, para que sea entregada al

contratista.

1.8.- COMISIONES DE LICITACIONES.

Son comisiones de carácter permanente constituidas por un grupo de

personas de calificada competencia y reconocida honestidad, designadas por

el ente contratante, preferentemente entre sus funcionarios o empleados

para coordinar todo el proceso licitatorio, debiendo estar representadas en

las comisiones las áreas: jurídica, técnica y económico financiera.

La Comisión de Licitación se constituirá validamente con la presencia

de la mayoría de sus miembros y sus decisiones se tomarán con el voto

favorable de la mayoría de sus integrantes. El miembro que disienta de la

decisión tomada, lo manifestará en el mismo acto, debiendo dentro de los

dos (2) días hábiles siguientes, consignar por escrito las razones de su

disentimiento, que serán anexadas al expediente.

No podrán designarse como miembros, observadores y asesores de

las comisiones de licitación, a las personas que tuvieren interés en el

Page 41: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 29

procedimiento, amistad o enemistad con alguno de los participantes, o

relación de servicio con cualquiera de los directamente interesados en el

proceso.

1.9.-ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL

CONTRATISTA.

1.9.1.- Requerimientos previos a los procedimientos de licitación.

Antes de iniciar el procedimiento de licitación, el Ente Contratante

deberá disponer del proyecto de la obra que se va a licitar, en el cual se

incluyen planos, especificaciones, cómputos métricos y demás documentos

necesarios para la elaboración de la oferta y la ejecución de la obra, salvo en

los casos excepcionales, en los cuales se licite conjuntamente la elaboración

del proyecto y la ejecución de la obra, lo cual solo se podrá realizar cuando

se incorporen como parte fundamental de la misma, equipos especiales

altamente tecnificados; o cuando equipos de esa índole deban ser utilizados

para ejecutar la construcción, y el Ente Contratante considere que podrá

lograr ventajas confrontando el diseño y la tecnología ofertada por los

distintos proponentes.

De la misma manera el Ente Contratante deberá verificar la

disponibilidad de los recursos necesarios para cancelar los compromisos

Page 42: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 30

correspondientes tomando en cuenta que no se podrá otorgar la buena pro

en procedimiento licitatorio alguno si no estuvieren previstos los recursos

necesarios para atender los compromisos correspondientes.

El Ente Contratante procederá a elaborar el pliego de licitación, en el

cual se incluyen las bases y condiciones particulares, de acuerdo a lo

establecido en la Ley de Licitaciones. Paralelamente elaborará un

presupuesto estimado de costo de la obra, cuyo contenido será confidencial

hasta que se produzca la notificación oficial del resultado de la licitación. En

ningún caso se podrá emplear el presupuesto base como criterio de

evaluación, salvo que en los pliegos se haya definido el uso de dicho

presupuesto como criterio para el rechazo de ofertas.

1.9.2.- Etapas de los procedimientos de precalificación de los

participantes.

Licitación General y Anunciada Internacionalmente.

El Ente Contratante para dar inicio al procedimiento deberá publicar un

aviso en un diario de los de mayor circulación en el país y en publicaciones

de circulación internacional en el caso de Licitación Anunciada

Internacionalmente.

Page 43: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 31

El aviso contendrá el objeto de la licitación, sus condiciones generales,

documentación preliminar requerida que deben suministrar los postulantes

para su calificación, dirección y fecha a partir de la cual estarán disponibles

los pliegos de licitación, requisitos para su adquisición, sitio, día y hora en

que en acto público se recibirán las manifestaciones de voluntad de

participar, los criterios para la precalificación y cualquier otra información que

el Ente Contratante estime conveniente.

Una vez publicado el aviso en prensa, las empresas interesadas en

participar tienen derecho a realizar una revisión preliminar a los pliegos de

licitación, con el objeto de analizar cada una de las pautas establecidas por

el Ente Contratante que considere necesarias para determinar si participa o

no en el proceso licitatorio. Cabe destacar que el hecho de que la persona no

compre el pliego de licitación no le impide presentar la carta de manifestación

de voluntad y la oferta.

Una vez cumplido el plazo otorgado para la preparación de los

documentos para la precalificación, previsto en los pliegos de licitación, en la

fecha preestablecida en el aviso de prensa se llevará a cabo el acto público

de entrega de Manifestaciones de Voluntad, así como cualquier otro

documento solicitado, de todo lo cual se dejará constancia en acta la cual

será firmada por los miembros de la Comisión, los participantes asistentes al

acto y los observadores designados si fuere el caso.

Page 44: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 32

Posteriormente la Comisión de Licitación procederá a:

• Rechazar aquellas manifestaciones de voluntad que no hayan sido

suscritas por el representante legal, o por la persona debidamente

autorizada y con facultades suficientes para ofertar.

• Descalificar aquellas empresas que no presenten Certificado vigente

de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas.

• Analizar los documentos e informaciones relacionados con la

precalificación de oferentes contenidas en el Registro Nacional de

Contratistas.

• Descalificar a aquellos participantes que suministren información o

datos falsos, se encuentren en estado de atraso o quiebra, hayan sido

sancionados por incumplimiento de contrato, no estén debidamente

constituidas y vigentes y/o no obtengan las calificaciones mínimas

establecidas en los pliegos de licitación.

• Presentar al ente contratante un informe con recomendaciones acerca

de los oferentes preseleccionados y los motivos para la descalificación

del resto de los participantes.

• Notificar a los contratistas que resulten calificados a fin de que

presenten sus ofertas, así como a los no seleccionados.

Page 45: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 33

Licitación Selectiva.

La apertura del procedimiento de Licitación Selectiva se inicia con la

preselección de participantes, mediante solicitud de información al Registro

Nacional de Contratistas sobre aquellas empresas legalmente constituidas,

con capacidad técnica y financiera para ejecutar la obra objeto de la

licitación.

Posteriormente el Ente Contratante informa a los oferentes de su

preselección e invitación a participar mediante notificación, indicando objeto

de la licitación, lugar, fecha y hora donde deben retirar el pliego de licitación.

1.9.3.- Etapas Comunes en los procedimientos de Licitación General,

Selectiva y Anunciada Internacionalmente.

Los procedimientos de Licitación General, Selectiva y Anunciada

Internacionalmente se inician con el estudio y análisis de los pliegos de

licitación por parte de las empresas, las cuales formularán preguntas y

recibirán respuestas mediante circulares escritas por el Ente Contratante.

Posteriormente se recomienda realizar reuniones aclaratorias con el objeto

de verificar que todos los participantes estén igualmente informados sobre

cualquier duda que pueda surgir en las condiciones de licitación y facilitar el

Page 46: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 34

proceso de elaboración de las ofertas. De considerarse que estas reuniones

sean de carácter obligatorio debe así indicarse en la invitación a participar.

Una vez realizada la reunión aclaratoria los participantes

seleccionados deben proceder a la elaboración de las ofertas, de acuerdo a

las condiciones establecidas en los pliegos.

Cumplido el plazo fijado en los pliegos de licitación para la preparación

de las ofertas, la Comisión de Licitación, en el sitio, día y hora indicado en la

notificación, dará inicio al acto público de recepción y apertura de ofertas

donde recibirá la documentación exigida, de todo lo cual se dejará constancia

en acta que será firmada por los miembros de la Comisión, los oferentes y

observadores que estén presentes en el acto.

La Comisión de Licitación analizará o hará que sean analizadas las

ofertas por un grupo de asesores designados al efecto, compuesto por

funcionarios del ente contratante o de asesores externos especializados,

mediante los criterios de evaluación indicados en los pliegos de licitación,

eliminando aquellas ofertas que presenten deficiencia, inconsistencia, errores

o desviaciones significativas en relación con el resto de las ofertas y/o con el

presupuesto base preparado por el licitante, con el fin de lograr la selección

de la oferta más ventajosa.

Page 47: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 35

Una vez finalizado el proceso de evaluación, la Comisión de Licitación

dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de

las ofertas presentará al ente contratante un informe con las

recomendaciones necesarias para el otorgamiento de la buena pro o para

que se declare desierta la licitación. Dicho informe deberá ser especialmente

detallado en sus motivaciones, cuando la oferta seleccionada, no fuera la del

precio más bajo.

El Ente Contratante seleccionará la oferta más conveniente para el

otorgamiento de la buena pro, notificando por escrito al oferente favorecido.

De igual manera avisará a los participantes que merecieron la segunda y

tercera opción y al resto de los oferentes no favorecidos, con aviso expreso

que la Garantía de Licitación les será devuelta, una vez que el contrato haya

sido firmado.

Simultáneamente con la notificación del Otorgamiento de la Buena

Pro, el licitante solicitará que dentro de un plazo de quince (15) días

contados a partir de la fecha de la referida notificación, el oferente

favorecido presente la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, de

acuerdo a las condiciones establecidas en el modelo anexado a los pliegos y

todos los datos requeridos para su tramitación y formalización.

Page 48: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 36

Cuando el Oferente favorecido con el Otorgamiento de la Buena Pro,

no presente la Garantía de Fiel Cumplimiento en los términos establecidos, el

licitante procederá a la anulación de la adjudicación otorgada y a la ejecución

de la Garantía de Mantenimiento de la Propuesta. De presentarse esta

situación, se podrá adjudicar el contrato al oferente cuya propuesta haya sido

evaluada como segunda o tercera opción. En caso de no existir este tipo de

propuestas, el licitante declarará desierto el proceso.

1.9.4.- Adjudicación Directa.

Los autores recomiendan que el procedimiento de Selección del

Contratista mediante Adjudicación Directa, debe realizarse de acuerdo a lo

establecido en el Artículo No. 6 y 7 del Proyecto de Reglamento de la Ley de

Licitaciones propuesto por el Ingeniero Francisco Cestari, actualmente

sometido a consideración por los Ministerios de Infraestructura y de la

Producción y el Comercio, en el cual se establece:

“El procedimiento excepcional de selección del contratista por

Adjudicación Directa podrá realizarse, cuando el ente Contratante mediante

acto motivado justifique su procedencia, a través de alguno de los siguientes

procedimientos simplificados:

Page 49: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 37

a) Otorgamiento directo a la empresa que se considere la más

adecuada; en éste el Ente Contratante dispone de información

confiable y actualizada de los precios de las obras, a ser adjudicada

b) Consulta de precios, en la cual deben participar dos (2) o más

empresas cuando se trate de la adquisición de bienes o prestación de

servicios de poca complejidad.

c) Concurso de participantes, en la cual deben participar tres (3) o más

empresas cuando se trate de la ejecución de obras de construcción,

adquisición de bienes o prestación de servicios de mediana

complejidad.”

Dicha recomendación se realiza con la finalidad de lograr mejores

condiciones en lo que se refiere a precio, calidad y oportunidad.

Page 50: tesis licitaciones

MARCO TEORICO 38

Page 51: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 39

2.1.- DEFINICION.

Un pliego de licitación es un folleto en el cual se incluyen las bases,

condiciones particulares y criterios aplicables a cada procedimiento de

selección de contratistas. Estos estarán disponibles a los interesados a partir

de la fecha que se indique en el llamado a licitación, hasta el día hábil

anterior al acto de apertura de sobres contentivos de manifestaciones de

voluntad y de ofertas. El precio fijado por el ente contratante para dichos

pliegos no deberá exceder de su costo de reproducción.

2.2.- OBJETIVOS

Los pliegos de licitación tienen por objeto lo siguiente:

• Facilitar a los participantes la preparación de los documentos para la

precalificación y la elaboración de las ofertas.

• Lograr su presentación de manera uniforme, mediante el

establecimiento de reglas, condiciones, criterios aplicables, empleo de

planillas y modelos de documentos.

• Establecer los procedimientos de precalificación de las firmas,

empresas y/o consorcios que serán seleccionados para presentar sus

ofertas en las licitaciones generales o selectivas

Page 52: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 40

• Establecer los procedimientos a ser utilizados para la elaboración,

recepción, apertura y evaluación de las ofertas; y para el otorgamiento

de la buena pro.

2.3.- PROPUESTA PARA LA ELABORACION DE LOS PLIEGOS DE

LICITACION.

De acuerdo a los estudios e información recopilada en distintos

organismos que realizan procedimientos de licitación, se recomienda que el

contenido de los pliegos de licitación reúna los siguientes aspectos:

2.3.1.- Disposiciones Generales.

Marco Legal: Indicar que el procedimiento de selección de

contratistas para la ejecución de obras se regirá por:

• Ley de Licitaciones.

• Reglamento de la Ley de Licitaciones (en proceso de elaboración).

• Condiciones generales de licitación del organismo público contratante,

en caso de que lo hubiere.

• Pliego de bases y condiciones particulares de la licitación.

Page 53: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 41

Glosario de Términos: La Ley de Licitaciones incluye algunas

definiciones de términos y en el Reglamento de la misma, actualmente en

proceso de elaboración, se deben incluir otras definiciones con la finalidad de

lograr una mejor aplicación de dichos instrumentos legales. De la misma

manera en los pliegos de licitación se deben incluir las definiciones de

términos adicionales, a los fines de facilitar la correcta interpretación y la

aplicación uniforme de las bases y condiciones particulares de cada

licitación, por parte de los entes contratantes y de las empresas participantes

en los procesos de licitación.

Objeto de la Licitación: El ente contratante debe indicar el número

de proceso, las razones por las cuales se lleva a cabo la licitación, la

descripción y ubicación de la obra, e información sobre los municipio(s) y/o

estado(s) del país, donde se ejecutará la obra, especialmente cuando se

trate de licitaciones anunciadas internacionalmente.

Financiamiento: Se debe dar a conocer el Organismo o los

encargados de aportar los recursos necesarios para cancelar las

obligaciones contraídas, con motivo de la celebración del contrato para la

ejecución de la obra. También se debe establecer el cronograma de pago de

la obra, en el cual se deberá indicar el o los ejercicios presupuestarios en

que se pagará la obra ejecutada, con señalamiento expreso de la cantidad

asignada a ese fin en cada uno de los períodos indicados en el cronograma.

Page 54: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 42

Oferentes o Proponentes: El Ente Contratante debe convocar a las

empresas a participar en el proceso de precalificación, para que una vez

seleccionadas aquellas con capacidad legal, económica-financiera y técnica

proceder a la evaluación de las ofertas.

Garantía de Licitación: El Ente Contratante podrá exigir a los

oferentes la presentación de una Garantía de mantenimiento de la propuesta,

por un monto establecido y de acuerdo a un modelo incluido en el pliego. De

igual manera se recomienda informar a los oferentes del tiempo de vigencia

que debe tener la misma y la forma como debe ser presentada, bien sea por

una fianza o por un Cheque de Gerencia.

2.3.2.- Contenido, Elaboración y Presentación de la Documentación

Exigida.2

La Ley de Licitaciones, en el Artículo 67, establece:

“ En las licitaciones y adjudicaciones directas regidas por la ley el ente

contratante no podrá solicitar, a participantes que acrediten estar inscritos en

el Registro Nacional de Contratistas, la presentación de documentación o

información requerida por éste para efectuar la calificación legal y financiera”

2 Aplica solo en el caso de Licitación General o Anunciada Internacionalmente.

Page 55: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 43

En vista de las dificultades en lograr el cumplimiento de esta

disposición, los entes contratantes se ven en la necesidad de solicitar a los

interesados en participar en los procesos de licitación, además de la

documentación requerida para su precalificación en cuanto a aspectos

técnicos y otros, la necesaria para los aspectos legales y económicos-

financieros.

A continuación se presenta una recopilación de la mayoría de

requisitos generalmente exigidos por los entes contratantes, la mayoría de

estos documentos deben estar en el Registro Nacional de Contratistas.

Aspecto Legal:

• Carta de Manifestación de Voluntad: Es una correspondencia dirigida

al Licitante, expresando su interés en participar en el proceso de

Licitación debidamente firmada por el Representante Legal de la

Empresa.

• Certificado de Inscripción, definitivo y vigente, en el Sistema Nacional

de Registro de Contratistas.

• Acta Constitutiva de la Empresa, Estatutos, Registro de Comercio y

cualquier otro documento que compruebe la existencia jurídica de la

empresa licitante.

Page 56: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 44

• Certificación firmada por el Representante Legal de la Empresa, en la

cual consten: la identificación actualizada de los socios, la de los

miembros de la Junta Directiva, la de los administradores y/o

gerentes, y la de los representantes legales.

• Solvencia vigente del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales

(I.V.S.S.), o en su defecto la última factura cancelada con mención

expresa de que la misma sirve como solvencia.

• Constancia de Inscripción en el Registro de Información Fiscal (RIF)

• En caso de Consorcios, documento consorcial autenticado o de

intención de consorciarse, firmado por los representantes legales y

traducido al idioma castellano.

• Las empresas extranjeras que estén interesadas en participar, deben

hacerlo consorciadas con empresa(s) nacional(es), si así lo

establecen las bases del pliego presentando documento consorcial

debidamente otorgado, traducido al idioma castellano y legalizado por

el respectivo Consulado de la República Bolivariana de Venezuela en

el país de origen.

• En el caso que en los pliegos de licitación se establezca algún criterio

de precalificación donde se otorgue algún margen de preferencia a

empresas nacionales, presentar calificación de la SIEX para

determinar si la empresa participante es nacional, mixta o extranjera, y

qué porcentaje de participación nacional posee el capital de la

empresa.

Page 57: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 45

• Información escrita, debidamente suscrita por el Representante Legal

de la empresa, referente a si tiene o no cualquier litigio actual en el

que esté involucrado el Licitante, las partes interesadas y el monto en

disputa.

Aspecto Económico-Financiero.

• Estados Financieros (Balance General y Estados de Ganancias y

Pérdidas), correspondientes a los últimos ejercicios económicos,

debidamente visados por el Colegio de Contadores Públicos. Los

citados estados financieros deben ser expresados tanto a costo

histórico, como reajustados por efecto de inflación. Si la empresa es

extranjera los Estados Financieros deberán estar traducidos al idioma

castellano y expresados en bolívares, indicando la tasa de cambio

utilizada, debidamente legalizados en el Consulado de la República

Bolivariana de Venezuela en el país de origen.

• Referencias bancarias y comerciales de reciente expedición,

preferiblemente con una data no mayor de tres (3) meses.

• Copia de la Declaración del Impuesto sobre la Renta,

correspondientes a los dos (2) últimos ejercicios económicos.

Page 58: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 46

Aspectos Técnicos:

a) Organización: Se requiere la descripción detallada de la organización

de la empresa a fin de determinar su infraestructura humana y física,

por ello deben presentar:

• Organigrama.

• Lista del personal técnico y administrativo de la empresa.

• Tipos de actividades que realiza la empresa.

• Relación de Obras ejecutadas por la empresa indicando: nombre y

lugar de la obra, ente Contratante, fechas de inicio y de terminación

de la obra si corresponde, estado actual de los trabajos si no se han

concluido, monto de los trabajos.

• Características y ubicación de las oficinas, almacenes, depósitos y

otras instalaciones.

b) Experiencia: Es necesario definir la experiencia técnica de la empresa,

por ello deben presentar:

• Curriculum del personal Gerencial y Profesional.

• Curriculum del personal técnico con indicación de trabajos de índole

similar a los de la Licitación en los cuales ha participado, cargos

desempeñado y duración en los mismos.

Page 59: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 47

c) Disponibilidad de equipos propios:

• Lista del equipo propio.

d) Disponibilidad de equipos propiedad de terceros:

• Constancia expedida por el tercero, en la cual certifique que dichos

equipos permanecerán a disposición de la Empresa proponente, todo

el tiempo requerido para la correcta ejecución de los trabajos objeto

de la licitación.

Se recomienda que el Ente Contratante indique de qué manera serán

agrupados los documentos anteriormente descritos, generalmente se

presentan en tres (3) sobres, contentivos de los aspectos legales,

económicos-financieros y técnicos respectivamente. De igual modo podrá

indicar bajo qué condiciones desea que se presenten, ya sea por duplicado,

lacrados, con junta metálica, sellados y firmados, numerados, entre otros.

2.3.3.- Acto Público de Recepción y Apertura de la Documentación.3

Se deberá indicar el procedimiento, lugar, día y hora bajo el cual se

llevará a cabo el acto de apertura y revisión de sobres para la

precalificación.

3 Aplica solo en el caso de Licitación General o Anunciada Internacionalmente.

Page 60: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 48

Se considera importante que el ente contratante y los oferentes

tengan conocimiento de las siguientes condiciones relacionadas con el acto

de apertura:

• Deberán asistir al acto la mayoría de los miembros de la Comisión de

Licitación y los representantes de las empresas participantes, de igual

modo podrán asistir observadores, asesores de la comisión y las

personas interesadas en el proceso.

• Se dará inicio al acto, una vez instalada la Comisión de Licitación con

la asistencia de la mayoría de sus miembros.

• Los participantes asistentes al acto, consignarán la manifestación de

voluntad, constancia de inscripción en el Registro Nacional de

Contratistas y otros, para posteriormente proceder a su revisión.

2.3.4.-Precalificación de los Participantes.4

Se deberán indicar los criterios para la calificación y los motivos de

rechazo y descalificación de los participantes, los cuales se recomienda sean

los siguientes:

• Cuando no presenten la constancia de inscripción vigente en el

Registro Nacional de Contratistas.

4 Aplica solo en el caso de Licitación General o Anunciada Internacionalmente.

Page 61: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 49

• Cuando la Carta de Manifestación de Voluntad no esté firmada por la

persona debidamente autorizada para asumir la representación de la

empresa.

• Cuando traten de ejercer influencia sobre el Ente Contratante, los

miembros de la Comisión de Licitación, los observadores y los

asesores, para lograr la calificación de la empresa.

• Cuando como producto del análisis se detecte la omisión de la

presentación de los documentos exigidos o cuando dichos

documentos no se presenten sustancialmente de acuerdo a las

condiciones de licitación.

2.3.5.- Estudio, Aclaratoria y Modificaciones de las Condiciones de

Licitación.

Se hace un llamado a los oferentes a estudiar todas las instrucciones,

condiciones, documentos técnicos, modelo de contrato, formularios, planillas

y cualquier otro documento que forme parte del pliego de licitación.

Igualmente se recomienda explicar de qué manera y en que lapso de tiempo

pueden ser solicitadas las aclaratorias e información adicional, cuando se

presenten dudas en la interpretación de los documentos de licitación

entregados por el Ente Contratante; la forma como se remitirán las circulares

a los oferentes, para dar respuesta a sus solicitudes; las aclaratorias y

modificaciones realizadas a las Bases notificadas a la Comisión de Licitación,

Page 62: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 50

prórroga para la presentación de ofertas (en caso de considerarlo necesario

o en atención a solicitud de alguno de los oferentes). Por último se

recomienda que se especifique la fecha, hora y lugar donde se llevará a

cabo la reunión aclaratoria, con el objeto de verificar que todos los oferentes

estén informados sobre las modificaciones realizadas durante la etapa de

preparación de las ofertas.

2.3.6.- Contenido, Elaboración y Presentación de las Propuestas.

El Ente Contratante proporcionará información necesaria sobre el

contenido, elaboración y presentación de las ofertas.

Contenido: Se debe especificar el contenido de las propuestas. La

documentación generalmente exigida es la siguiente:

• Carta Oferta: Mediante este punto se debe informar al Ente

Contratante en detalle, el monto total de la propuesta, así como el

plazo de ejecución. De igual manera se deberán indicar los

descuentos realizados en la oferta, si el pliego de licitación así lo

establece.

• Presupuesto de la Obra: Se recomienda especificar al Oferente las

instrucciones para su elaboración, éste se debe ajustar estrictamente

Page 63: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 51

a la descripción de las partidas y cantidades de obra suministradas

por el Ente Contratante, indicando los precios unitarios de las

diferentes partidas, los cuales prevalecerán en el caso de duda para la

determinación del monto global.

• Análisis de Precios Unitarios: Se debe informar al Oferente las

instrucciones y condiciones para su elaboración, con la finalidad de

evidenciar el costo por unidad, de todas y cada una de las partidas del

presupuesto. Deben ser presentados de acuerdo al

módulosuministrado por el Ente y deberán estar en concordancia con

la memoria descriptiva, equipos y personal; adicionalmente deben

reflejar la ejecución integral de cada actividad.

• Memoria Descriptiva: El Ente Contratante deberá establecer las

condiciones necesarias para su elaboración y presentación. Esta

contendrá una explicación detallada de la estrategia constructiva

definida para el desarrollo de la obra que se expresa en el programa

de trabajo propuesto; la descripción de los procedimientos y métodos

constructivos y las necesidades de material, equipos y mano de obra;

en general, la forma como el Oferente planificará la ejecución de la

obra.

• Programa de Trabajo: El Ente Contratante indicará la forma de

presentación del mismo, es decir, diagrama de barras o Pert CPM,

así como las condiciones que deben especificarse en dicho

programa. Este debe representar la totalidad de los trabajos objeto de

Page 64: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 52

la licitación, por lo que las actividades que se utilicen para su

elaboración serán representativas de la estrategia constructiva para la

ejecución de la obra, de manera que el Ente Contratante pueda

entender claramente como el Oferente llevará a cabo los trabajos.

• Constancia de Conocimiento de la Obra: El Ente Contratante deberá

presentar un formato a seguir para la elaboración de la misma, donde

el Oferente manifieste el conocimiento de todo lo relacionado con la

naturaleza de la obra, su localización, facilidades, costos de

materiales, transporte, mano de obra, y otras informaciones que

considere de interés.

• Constancia de Conocimiento del Sitio de la Obra: El Ente Contratante

deberá presentar un formato a seguir para la elaboración de la misma,

donde el Oferente manifieste el conocimiento de la localización de la

obra, para lo cual deberá visitarla.

• Constancia de Conocimiento y Aceptación de las Bases de Licitación:

El Ente Contratante deberá presentar un formato a seguir para la

elaboración de la misma, donde el Oferente hará constar que conoce

y acepta las bases y circulares que haya podido generarse en el

transcurso del proceso. De igual manera manifestará que todos los

documentos, formas e informaciones suministradas durante el período

de consulta son suficientes para preparar la propuesta.

• Programa de Inversiones: El Ente Contratante señalará el proceso de

realización del mismo mediante un formulario, donde el Oferente

Page 65: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 53

indica, los montos mensuales ejecutados para cada una de las

actividades incluidas en el programa de trabajo, el cual resulta de

sumar los productos de las cantidades indicadas para cada mes y

para cada actividad, multiplicadas por los precios unitarios

respectivos.

• Curva de Inversión: El Ente Contratante señalará el procedimiento

para su elaboración, donde el oferente deberá realizar una

representación gráfica de los porcentajes (%) ejecutados para cada

una de las actividades incluidas en el programa de trabajo.

• Cálculo del Salario Promedio de la cuadrilla típica: El Ente Contratante

indicará los rubros a los cuales se aplicará el cálculo.

• Determinación del Porcentaje (%) de Costos Asociados a los Salarios:

El Ente Contratante establecerá un formulario para que el Oferente

determine dicho porcentaje como consecuencia de la aplicación de la

Convención Colectiva de Trabajo para la Industria de la Construcción

y de las Leyes y Decretos con incidencia económica en la

construcción.

• Lista de Materiales, Equipos y Mano de Obra del presupuesto: El Ente

Contratante deberá presentar un formato a seguir por el Oferente para

la realización de la misma, en concordancia con los Análisis de

Precios Unitarios y el Programa de Trabajo.

• Determinación de los Coeficientes de Incidencia: El Ente Contratante

indicará los coeficientes de incidencia para materiales, equipos, mano

Page 66: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 54

de obra y costos indirectos, para la elaboración de las Fórmulas

Polinómicas, las cuales serán calculadas por el Oferente, según el

formato presentado por el Ente Contratante.

• Otros Aspectos: Se considera de carácter obligatorio, según lo

establecido en el Artículo 6 del Decreto No. 833, el cual estará en

vigencia por dos (2) años, que el Ente Contratante mediante los

pliegos de licitación le solicite a las empresas interesadas en participar

el Porcentaje en el monto de la oferta de Valor Agregado Nacional, el

cual resultará de las contribuciones porcentuales de:

Ø Materia prima, bienes, insumos, y equipos incorporados como

activos fijos en la obra, que sean de origen nacional, entendiendo

como tales los fabricados o producidos en el país.

Ø Los estudios, la ingeniería conceptual y de detalle, las gestiones de

compra de bienes, así como la inspección y gerencia de la obra o

proyecto cuando formen parte integral de la oferta, contratados a

empresas domiciliadas en el país que cumplan con lo establecido

en el artículo 27 de la Ley Orgánica del Trabajo y en la Ley de

Ejercicio de la Ingeniería, Arquitectura y Profesiones Afines.

Ø La tecnología de origen nacional aplicada en la realización de la

obra o proyecto, es decir, los gastos comprobables en la

investigación, desarrollo y propiedad intelectual que hayan sido

Page 67: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 55

hechos en el país para las distintas fases de la ejecución de la obra

o proyecto.

De igual manera le debe exigir documentación soporte que contenga

lo siguiente:

• Margen de Preferencia Valor Agregado Nacional (VAN)

Ø Declaración jurada con componentes de VAN e impacto en la

oferta.

Ø Facturas proforma de ingeniería venezolana.

Ø Informes mensuales de nómina ante el Seguro Social Obligatorio

(SSO).

• Margen de Preferencia Regional

Ø Declaración jurada identificando el origen de los bienes, incluyendo

dirección del establecimiento o parcelamiento y RIF/NIT.

Ø Patentes de Industria y Comercio de los últimos dos (2) años.

• Margen de Preferencia a Pequeñas y Medianas Empresas

(PyME’s)

Ø Declaración jurada detallando impacto de PyME’s en la oferta

(mínimo 20% cada uno)

Ø Documento(s) de asociación.

Page 68: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 56

Ø Distribución de riesgos y beneficios.

Elaboración: El Ente Contratante especificará el modo de

elaboración de las propuestas en lo referente a:

• Idioma de las Propuestas: Se recomienda que el Ente Contratante

seleccione el idioma a ser utilizado en todos los documentos que

deben presentar los Oferentes, que tengan relación con la licitación. Si

eventualmente el Proponente requiere presentar algún documento en

otro idioma, se debe exigir la traducción formal al idioma

seleccionado, la cual prevalecerá a los efectos de su interpretación.

• Sistema de Unidades: Se recomienda que el Ente Contratante exija a

los Oferentes, utilizar en sus propuestas el sistema métrico decimal. Si

eventualmente el Proponente requiere utilizar otro sistema deberá

realizar la conversión pertinente.

• Precio de la Propuesta: El Ente Contratante indicará la forma como

debe ser presentado el precio de la propuesta, el cual resulta de

sumar todas las partidas agrupadas en el presupuesto.

• Moneda: Se recomienda que el Ente Contratante establezca la

moneda a ser utilizada en la cotización de las ofertas.

• Formatos y Formularios: Se recomienda que se le proporcionen al

oferente todos los formatos tipo y formularios requeridos, para lograr

una presentación uniforme por parte de los proponentes y de este

Page 69: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 57

modo facilitarle al Ente Contratante el proceso de calificación y

evaluación.

• Plazos

Ø Plazo para la elaboración de las propuestas: El Ente Contratante

señalará el plazo otorgado a los oferentes para realizar sus

propuestas.

Ø Plazo para la ejecución de la obra: Se recomienda que el Ente

Contratante establezca un período de tiempo que el considere

necesario para la ejecución de la obra, de éste modo el oferente

podrá programar todas las actividades a realizar para llevar a cabo

la obra.

• Propuestas alternativas: Se indicará en cada proceso si se aceptarán

o no, señalando en que puede consistir la alternativa y sus

limitaciones si las hubiere.

Presentación de las propuestas: Se explicará como deben ser

presentadas las propuestas, con la finalidad de que la documentación

entregada por las empresas participantes sea de manera uniforme para

facilitar el proceso de evaluación por parte de los miembros de la Comisión

de Licitaciones. Se recomienda especificar:

• Forma de agrupación de los documentos en sobres: Se recomienda

que el Ente Contratante indique la forma como serán agrupados los

Page 70: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 58

documentos. Generalmente en un sobre se agruparán la Carta Oferta

y la Garantía de Mantenimiento de la Propuesta. En otro sobre irá toda

la documentación técnica y el Presupuesto de la Obra

• Modelo de identificación de los sobres: Generalmente el Ente

Contratante exige que los sobres se presenten por duplicado,

cerrados, lacrados, firmados y con su respectiva identificación donde

se señala el contenido del sobre.

• Modelo de identificación de los documentos que irán agrupadas en

cada sobre: Generalmente el Ente Contratante exige que los

documentos deberán unirse mediante costura única o junta metálica

fijada con lacre sellado, numerados y firmados al margen por el

oferente. Todo esto se realiza con la finalidad de evitar posibles

violaciones a la documentación presentada.

2.3.7.- Acto Público de Apertura de las Propuestas.

Se deberá indicar fecha y hora donde los oferentes consignarán ante

la Comisión de Licitación en acto público las propuestas, así como el

procedimiento bajo el cual se llevará a cabo el acto de apertura de sobres.

El Ente Contratante deberá explicar de qué manera y en qué orden se

procederá a la apertura de los sobres. De igual manera, proporcionará

Page 71: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 59

información detallada acerca del acta que será levantada una vez finalizado

el acto.

El Ente deberá manifestar la privacidad del proceso de análisis y

evaluación, así como las sanciones que se le aplicarán a los oferentes en

caso de ejercer influencia sobre el ente licitante o en los miembros de la

Comisión de Licitación, y por el incumplimiento de cualquier condición

particular establecida por el licitante.

2.3.8.- Homologación de las Propuestas.

Previamente a la aplicación de los criterios de evaluación, el Ente

Contratante debe indicar de qué forma se procederá en el caso de

homologación de ofertas; es decir, si se realizará por adición o por

sustracción de partidas. Posteriormente se procederá a la evaluación de las

ofertas, bajo igualdad de condiciones.

En el caso que la homologación se proceda por adición de partidas,

se deben agregar los renglones o partidas no incluidas a aquella(s) oferta(s)

que no la presenten, con la finalidad de nivelarlas con el resto de las ofertas

y a las condiciones establecidas en los pliegos.

Page 72: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 60

El proceso de homologación por sustracción de partidas se lleva a

cabo cuando una(s) empresa(s) no presenta alguna de las partidas exigidas;

por lo tanto se procederá a eliminar la misma de cada una de las ofertas

presentadas.

2.3.9.- Evaluación de las Propuestas.

El Ente Contratante indicará de qué manera se realizará la revisión

preliminar de las propuestas, el procedimiento de análisis técnico y la matriz

de evaluación a ser utilizada. De igual modo manifestará el derecho que

tiene de exigir aclaratorias o información adicional sobre cualquier duda que

se le presente, con la finalidad de facilitar el análisis, evaluación y

comparación de las ofertas.

De igual manera se recomienda al Ente Contratante establezca los

causales por los cuales serán descalificadas las ofertas, que comúnmente

son los siguientes:

• Cuando no presenten la Garantía de Licitación, de acuerdo con las

condiciones establecidas en los pliegos de licitación. El rechazo debe

realizarse durante el acto de presentación de las propuestas.

• Cuando la Carta Oferta no esté firmada por la persona debidamente

autorizada para asumir la representación.

Page 73: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 61

• Cuando ofrezcan descuentos parciales o totales en la propuesta, salvo

que ello se hubiere permitido en las condiciones de licitación.

• Cuando un Oferente trate de ejercer influencias sobre el Ente

Contratante, los miembros de la Comisión de Licitación, los

observadores y los asesores, para lograr la adjudicación del Contrato.

• Cuando la Comisión de Licitación considere que hay evidencias de

convenios entre los Oferentes.

• Cuando se presenten ofertas condicionadas o alternativas, salvo que

ello se hubiere permitido en las condiciones de la licitación.

• Cuando como producto del análisis se detecte la omisión de la

presentación de los documentos exigidos o cuando los mismos no se

presenten sustancialmente de acuerdo a las condiciones de la

licitación.

• Cuando de la revisión de los análisis de precios unitarios se pueda

concluir que el Oferente ha utilizado datos irreales o ilógicos.

• Cuando las cuadrillas de mano de obra o el equipo a ser utilizado no

garanticen el cumplimiento del programa de trabajo presentado.

• Cuando como producto del análisis de las propuestas, se detecten

errores que a juicio de la Comisión de Licitación, alteran aspectos

importantes de la oferta.

• Cuando como producto del análisis de las propuestas, ofrezcan un

plazo de ejecución inconveniente o superior al establecido en los

pliegos de licitación.

Page 74: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 62

• Cuando se determine la inconsistencia entre la memoria descriptiva,

equipos y personal, programa de trabajo, curvas de inversión y los

análisis de precios unitarios.

2.3.10.- Decisión Final.

El Licitante indicará de qué manera se notificará al participante

favorecido con el Otorgamiento de la Buena Pro, igualmente a los oferentes

que merecieron la segunda y tercera opción, así como a los no favorecidos.

Será obligación del Ente Contratante indicar bajo qué condiciones se

debe regir, para declarar desierta la Licitación. De igual modo anunciará que

podrá suspender o cancelar el proceso en todo momento, sin que por ello

incurra en responsabilidad alguna con los participantes.

2.3.11.- Firma del Contrato.

Se indicará una vez otorgada la Buena Pro, el procedimiento de firma

del contrato, así como la devolución de la Garantía de Licitación a los

participantes no favorecidos.

Page 75: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 63

2.3.12.- Garantía de Fiel Cumplimiento.

El Ente Contratante debe indicar el plazo de tiempo que otorgará al

Oferente que se le haya adjudicado el contrato para presentar una Garantía

de Fiel Cumplimiento, emitida por un Banco Comercial, Compañía

Afianzadora o Compañía de Seguros a satisfacción del Licitante,

denominada en los tipos y proporciones de monedas en las que sea

pagadero el precio del contrato.

2.3.13.- Anticipo y Garantía por Anticipo.

El Ente Contratante señalará si proveerá de anticipo para la ejecución

de la obra al oferente que se le haya adjudicado el contrato, especificando

claramente qué porcentaje sobre el monto del contrato representa. De igual

manera debe indicar el monto de la garantía o fianza de Anticipo que debe

presentar el contratista.

2.3.14.- Modelos.

Se recomienda que el Ente Contratante incluya anexo a los pliegos de

licitación:

• Modelo de Carta de Manifestación de Voluntad.

• Lista de Personal de la empresa.

Page 76: tesis licitaciones

PLIEGOS DE LICITACION 64

• Información de la Capacidad Técnica.

• Lista de Equipos a disponibilidad de la empresa

• Modelo de Presentación de la Propuesta.

• Constancia de Conocimiento de la Ley de Licitaciones y su

Reglamento y las Condiciones Generales de Contratación de Obras.

• Constancia de Visita a la obra.

• Constancia notariada del Ingeniero Residente.

• Lista de Obras Ejecutadas.

• Memoria Descriptiva.

• Especificaciones Técnicas.

• Programa de Trabajo y Curva de Inversión.

• Programa de Inversión

• Determinación de la Estructura de Costos

• Presupuesto de Obra.

• Análisis de precios unitarios.

• Modelo del Contrato.

• Modelo de Fianza.

• Planos de la Obra a ejecutar.

Para facilitar el entendimiento de la propuesta de elaboración de

pliegos de licitación mencionada anteriormente, en el ANEXO A, se presenta

un ejemplo de un pliego de Licitación General.

Page 77: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 66

3.1.- PROPUESTA DE PRECALIFICACION DE EMPRESAS.

Para lograr una recopilación en lo que se refiere a los aspectos

legales, económicos-financieros y técnicos comúnmente solicitados, así

como los criterios para su calificación, se realizaron estudios en distintos

organismos públicos con el fin de tener un conocimiento amplio sobre los

requerimientos básicos y particulares que deben tener en cuenta las

empresas interesadas en participar en un proceso de licitación. A partir de la

información recopilada, los autores proponen una metodología de

precalificación por puntuaciones. Es importante destacar que las

calificaciones asignadas para efecto de la elaboración de la propuesta de

precalificación recomendada por los autores pueden ser variadas, de

acuerdo a las necesidades del Ente Contratante.

Para facilitar la elaboración de la propuesta de precalificación,

basándonos en la documentación recomendada a continuación, se

procederá a la evaluación de cada una de ellas, de acuerdo a tres (3)

categorías: Calificación Legal, Calificación Económica-Financiera y

Calificación Técnica, que posteriormente permitirán determinar una

Calificación General, que facilite la selección por puntuación total de cada

una de las empresas participantes, la cual se calcula de acuerdo a la

siguiente expresión:

CG= CL x (f1 x CEF + f2 x CT)

Page 78: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 67

donde:

CG= Calificación General de la empresa.

CL= Calificación Legal.

CEF= Calificación Económica-Financiera.

CT= Calificación Técnica.

f1= factor de multiplicación que representa la ponderación porcentual de la

Calificación Económica-Financiera.

f2= factor de multiplicación que representa la ponderación porcentual de la

Calificación Técnica.

3.1.1.- Calificación Legal.

Se basa primordialmente en el cumplimiento por parte del contratista

de una diversidad de aspectos de tipo legal, para formar parte en el Registro

Nacional de Contratistas y participar en los procedimientos de licitación.

A continuación se muestran los aspectos legales solicitados por el

Ente Contratante:

• Carta de Manifestación de Voluntad: El ente contratante analiza que

cada una de las empresas presenten su intención de participar en el

proceso. De igual manera verifica que dicha carta esté firmada por el

Representante Legal o por la persona autorizada para tal fin.

Page 79: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 68

• Certificado de Inscripción en el Sistema Nacional de Registro de

Contratistas: Se verifica la veracidad de la expedición por parte del

Registro Nacional de Contratistas que funciona en la Oficina Central

de Estadística e Informática (OCEI), así como la vigencia del mismo.

• Acta Constitutiva de la Empresa, Estatutos, Registro de Comercio y

cualquier otro documento con sus posibles modificaciones, en caso

que las hubiere, que le permitan garantizar al ente contratante la

legalidad de la empresa.

• Calificación de la SIEX: En caso que el ente contratante decida darle

un margen de preferencia a las empresas nacionales, se verifica el

porcentaje de participación nacional que posee la empresa.

• El ente contratante verifica la certificación firmada por el

Representante Legal de la empresa donde se muestra la identificación

actualizada de los socios, la de los miembros de la Junta Directiva, la

de los administradores y/o gerentes, y la de los representantes

legales.

• Solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (I.V.S.S.),

o en su defecto la última factura cancelada, siempre y cuando

contenga mención expresa de que la misma sirve como solvencia.

• Constancia de inscripción en el Registro de Información Fiscal (RIF).

• En caso de Consorcios, la empresa participante deberá presentar el

documento original del consorcio debidamente autenticado o de

intención de consorciarse firmado por sus representantes legales y el

Page 80: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 69

porcentaje de participación que presenta cada una de las empresas

integrantes del mismo.

• Si en los pliegos de licitación se establece que las empresas

extranjeras participantes en el proceso deban estar consorciadas con

empresa(s) nacional(es), deberán presentar el documento original o

de intención de consorciarse.

• Información suministrada por el Representante Legal de la empresa

en lo referente a si tiene o no cualquier litigio en el que esté

involucrado al momento de participar en el proceso, debe especificar

las partes interesadas y el monto en disputa.

Se considera obligatorio según lo establecido en la Ley de

Licitaciones, que las empresas participantes presenten la Carta de

Manifestación de Voluntad y la Constancia de Inscripción vigente en el

Registro Nacional de Contratistas, siendo éstos los dos (2) requisitos

fundamentales que definen la calificación legal de una empresa participante;

por lo tanto, la no presentación de alguno de estos documentos será causal

suficiente para su descalificación.

Adicionalmente, a juicio del Contratante, se podrán solicitar el resto de

los aspectos mencionados anteriormente, con la finalidad de proporcionarle a

la Comisión de Licitación, una visión amplia de la constitución y existencia

jurídica de la empresa.

Page 81: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 70

Si en la revisión de éstos recaudos, la Comisión de Licitación detecta

algún error sustancial, procederá a la descalificación de la empresa

participante. En el caso que las fallas presentadas sean consideradas

irrelevantes o subsanables, se podrá otorgar, mediante el consentimiento

previo de dicha Comisión, plazos de tiempo al Oferente para solventarlos.

En la TABLA I se presenta un modelo de Matriz de Calificación Legal,

el cual se recomienda sea utilizado por el Ente Contratante para facilitar la

preselección Legal del participante, ya que representa de manera

esquemática los aspectos requeridos y permite verificar la presentación de

los documentos por parte de la empresa.

Page 82: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 71

TABLA I: Modelo de Matriz de Calificación Legal.

Descripción Si No

Aspectos Legales

a) Carta de Manifestación de Voluntad

b) Certificado de Inscripción, definitivo y

vigente, en el Registro Nacional de

Contratistas

c) Acta Constitutiva de la empresa, Estatutos

y Registro de Comercio

d) Calificación de la SIEX

e) Certificación firmada por el Representante

Legal de la Empresa, en la cual conste la

identificación actualizada de: los socios, los

miembros de la Junta Directiva, los

administradores y los representantes legales

f) Solvencia vigente del Instituto Venezolano

de los Seguros Sociales (I.V.S.S.)

g) Constancia de Inscripción en el Registro

de Información Fiscal (RIF)

h) En caso de Consorcios, documento de

intención de consorciarse, firmado por los

representantes legales

i) Información escrita, firmada por el

Representante Legal, referente a si la

empresa tiene o no cualquier litigio actual en

el que esté involucrada

Observaciones:

Page 83: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 72

Si la empresa cumple con todos los requisitos mencionados en la tabla

anterior, se le asignará el valor de un (1) punto, que será utilizado para el

cálculo de la Calificación General de la empresa.

3.1.2.- Calificación Económica-Financiera.

La Calificación Económica-Financiera, persigue ponderar la solidez

operacional de las empresas participantes en la licitación, mediante el

estudio y análisis de indicadores que se obtienen a partir de los datos

contenidos en sus estados financieros; con el fin de determinar las

características de riesgo, rendimiento y diagnóstico de la futura situación de

una compañía partiendo de los datos actuales y proyectar los resultados

financieros para un plazo determinado.

En general, estos cocientes aritméticos indican el comportamiento

económico de la empresa durante los últimos años, y su comparación con

empresas de la misma actividad.

El presente estudio se concentra en el análisis de los índices

frecuentemente usados en el caso de empresas constructoras. No se

pretende que la Calificación Económico-Financiera se rija en la aplicación de

todos los índices aquí establecidos; por lo tanto queda a juicio del Ente

Page 84: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 73

Contratante la selección de aquellos que estime convenientes y su forma de

evaluarlos.

Los índices propuestos para determinar la capacidad económica-

financiera son los siguientes:

Indice de Solvencia (IS): este índice mide la capacidad que tiene la

empresa para cumplir sus obligaciones a medida que éstas se hagan

exigibles, a la vez permite apreciar el margen de seguridad que si

comienzan a retrasarse los cobros. Mediante su análisis, se trata de

determinar la capacidad de pago de los compromisos financieros adquiridos

a corto o largo plazo.

Cuando el plazo de ejecución de la obra objeto de licitación es menor

o igual a un (1) año se puede considerar el índice de solvencia a corto plazo

de acuerdo a la siguiente expresión:

IS= AC/PC

donde: AC= Activo Circulante PC= Pasivo Circulante

Si la obra tiene un plazo de ejecución mayor a un (1) año se podrán

evaluar los índices de solvencia a mediano o largo plazo, de acuerdo a la

siguiente expresión:

Page 85: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 74

IS= AT/PT

donde: AT= Activos Totales PC= Pasivos Totales

Indice de Liquidez (IL) o prueba del Acido: Es la capacidad que

tiene una empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo, a medida

que éstas vencen, utilizando el dinero en efectivo disponible, sin considerar

el inventario ni las valuaciones de obras ejecutadas por cobrar. Se calcula de

acuerdo a la siguiente expresión:

IL= ( AC - I ) / PC

donde: AC= Activo Circulante I = Inventario

PC= Pasivo Circulante

Capital Neto de Trabajo (CT): Indica la posibilidad que tiene la

empresa de financiar la obra, éste es muy importante cuando no se

contempla en el modelo de contrato el pago del anticipo, ya que la empresa

deberá tener la suficiente liquidez para enfrentar una serie de egresos e

inversiones cuya recuperación será a plazo diferido, mientras se ejecuta la

obra. Se calcula de acuerdo a la siguiente expresión:

CT= AC – PC

donde: AC= Activo Circulante PC= Pasivo Circulante

Endeudamiento a Corto Plazo (ECP): Es la capacidad que tiene la

empresa para endeudarse en períodos contables de tres (3) a seis (6)

Page 86: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 75

meses. Mide la proporción de activos concedidos por los acreedores de una

empresa. Cuanto más alta resulte esta razón más grande será la cantidad de

dinero de terceros empleado en la generación de utilidades. Se calcula de

acuerdo a la siguiente expresión:

ECP= PC / CN

donde: PC= Pasivo Circulante CN= Capital Neto

Rentabilidad Económica (RE): Es la eficiencia relativa de la empresa

en el uso de los activos, después de tomar en cuenta todos sus gastos y el

impuesto sobre la renta. Esta razón es la más utilizada para medir el éxito de

la empresa con respecto a sus ingresos por concepto de obras ejecutadas y

a medida que esta razón sea mas alta mejor será. Se calcula de acuerdo a la

siguiente expresión:

RE= UN / VOE

donde: UN= Utilidad Neta (después del ISLR)

VOE= Valor de la Obra Ejecutada en el año

Capacidad de Contratación Anual (CCA): Es el máximo volumen de

contratación de una empresa, de acuerdo a las informaciones de los últimos

años. Se calcula de acuerdo a la siguiente expresión:

CCA= RC x CN

donde: RC= Rotación de Capital CN= Capital Neto

Page 87: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 76

La Rotación de Capital se calcula mediante la siguiente expresión:

RC= VOE / CNT

donde: VOE= Valor Obra Ejecutada CNT= Capital Neto de Trabajo

Es importante destacar que para calcular la Capacidad de

Contratación Anual de la empresa, se debe tomar en cuenta la Capacidad de

Contratación Comprometida que tiene al momento de llevar a cabo la

licitación; es decir, si en ese año la empresa está ejecutando por contrato

firmado alguna(s) obra(s), se debe restar el monto de la capacidad que tiene

comprometida en ella(s) a la capacidad de contratación anual. Mediante esta

sustracción se obtiene su capacidad disponible. El caso contrario ocurre

cuando recibe pago de valuación por las obras que esté ejecutando, ya que

éstas incrementan en ese monto la Capacidad de Contratación Anual.

Page 88: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 77

Metodología de Calificación Económica-Financiera.

Adicional al planteamiento de los índices financieros mencionados

anteriormente, los autores presentan una propuesta de Calificación

Económica-Financiera para seleccionar empresas en un proceso de

licitación. La metodología se establece mediante un sistema de puntuaciones

con una escala de uno (1) a cien (100) puntos, donde se establecen criterios

y sus respectivas ponderaciones, tal como se muestra en la Tabla II. La

aplicación de esta metodología y la puntuación aquí asignada queda a juicio

de las necesidades del Ente Contratante.

TABLA II: Criterios y Puntuaciones de Calificación Económica-Financiera

Indicadores Puntuación

a) Indice de Solvencia (IS) 10

b) Indice de Liquidez (IL) o prueba del ácido 10

c) Capital Neto de Trabajo (CT) 25

d) Endeudamiento a Corto Plazo (ECP) 10

e) Rentabilidad Económica (RE) 10

f) Capacidad de Contratación Anual (CCA) 35

Total: 100 Puntos

a) Indice de Solvencia (IS): A continuación se presenta la metodología

para el análisis del índice de solvencia mediante la asignación de

puntuaciones máximas, medias y mínimas:

• Las empresas cuyos índices de solvencia sean iguales o superiores a

dos (2) recibirán una calificación de diez (10) puntos. En este caso se

Page 89: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 78

otorga la máxima puntuación, ya que aquellas empresas con índice de

solvencia comprendido en este rango indica que los pasivos

circulantes quedan cubiertos totalmente por los activos circulantes,

que se espera se conviertan en efectivo en un plazo muy breve, hecho

que garantiza la capacidad de pago de los compromisos que pueda

adquirir la empresa.

• La puntuación de las empresas con índices de solvencias

comprendidos entre uno (1) y dos (2) se calcularán utilizando la

expresión mostrada a continuación, la cual permite determinar un

valor proporcional con respecto a la puntuación máxima de diez (10)

puntos, establecida para este índice financiero:

Calificación (C)= 9 x (p/10) x IS – 8 x (p/10)

donde: IS= Indice de Solvencia

p= puntuación máxima otorgada a este índice

Un índice de solvencia comprendido entre uno (1) y dos (2) no indica

un valor suficientemente bajo a la hora de evaluar a la empresa, sin

embargo a medida que éste se aproxime a la unidad implica que

existe un mayor riesgo en la capacidad de pago de los compromisos

que pueda adquirir, ya que estaría arriesgando la estabilidad

económica de la empresa.

• Empresas que tengan un índice de solvencia inferior a uno (1)

recibirán una calificación de cero (0) puntos. Esta calificación se

otorga porque a pesar que es lógico pensar que todas las empresas

Page 90: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 79

deberían tener alguna deuda en su estructura de capital, con sus

correspondientes cargas fijas de intereses; la presencia de las mismas

hace que el riesgo de la empresa aumente, por cuanto siempre existe

la posibilidad de que en un momento dado la empresa no haya

generado suficientes fondos para cancelar las cargas fijas, lo cual

puede llevar a la empresa a la quiebra, siendo éste un causal

suficiente para asignar una puntuación de cero (0) en el análisis de

este índice.

b) Indice de Liquidez (IL) o prueba del Acido: A continuación se

presenta la metodología para el análisis del índice de liquidez

mediante la asignación de puntuaciones máximas, medias y mínimas:

• Las empresas cuyos índices de liquidez sean iguales o superiores a

dos (2) recibirán una calificación de diez (10) puntos. En este caso se

otorga la máxima puntuación, ya que al presentarse un índice de

liquidez mayor o igual a dos (2) se está garantizando que la empresa

tiene capacidad de liquidar sus pasivos circulantes sin necesidad de

vender su inventario.

• La puntuación de las empresas con índices de liquidez comprendidos

entre uno (1) y dos (2) se calcularán utilizando la expresión mostrada

a continuación, la cual permite determinar un valor proporcional con

respecto a la puntuación máxima de diez (10) puntos, establecida para

este índice financiero:

Page 91: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 80

Calificación (C)= 9 x (p/10) x IL – 8 x (p/10)

donde: IL= Indice de Liquidez

p= puntuación máxima otorgada a este índice

El hecho que una empresa presente un índice de liquidez

comprendido entre uno (1) y dos (2) indica que a medida que éste se

aproxime a la unidad existe un mayor riesgo en la capacidad de pago

de los compromisos que pueda adquirir, ya que existe la posibilidad de

estar arriesgando parte del inventario que posee la empresa.

• Empresas que tengan un índice de liquidez inferior a uno (1) recibirán

una calificación de cero (0) puntos. Se otorga la mínima puntuación

porque la empresa tiene que hacer uso del inventario que posee para

poder liquidar los pasivos circulantes, pudiendo ser el inventario

relativamente difícil de convertir en efectivo en caso de que sea

necesario.

c) Capital Neto de Trabajo (CT): A continuación se presenta la

metodología para el análisis del Capital Neto de Trabajo de una

empresa, mediante la asignación de puntaje:

• Calcular la relación entre el Capital Neto de Trabajo de las empresas

participantes y el monto estimado de la obra.

• A partir del cálculo anterior calificar a cada una de las empresas

participantes, de acuerdo a la escala de valores mostrada en la

TABLA III.

Page 92: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 81

TABLA III: Puntuaciones de Capital Neto de Trabajo

Valores de la Relación Calificación

100 x CT/ Monto de la Obra (Puntos)

Inferior a 5 % 5

5 a 10 % 15

Superior a 10 % 25

Se le asigna una puntuación máxima de veinticinco (25), cuando el

participante demuestre que su Capital Neto de Trabajo es suficiente

para iniciar la obra, ya que éste representa el diez por ciento (10%) o

más del Monto estimado de la Obra.

d) Endeudamiento a Corto Plazo (ECP): A continuación se presenta la

metodología empleada para el análisis del Endeudamiento a Corto

Plazo de una empresa, mediante la asignación de puntajes:

• Calificar a cada una de las empresas participantes, de acuerdo a la

escala de valores mostrada en la TABLA IV, la cual surge de la base

de establecer, que mientras más alta sea esta razón mayor será la

cantidad de dinero de terceros empleado en la generación de utilidad,

es decir, se presenta la necesidad de utilizar el capital neto para

saldar los compromisos, lo que implica un mayor riesgo al momento

de precalificar este tipo de empresas en un proceso de licitación,

debido a esto se le otorga una puntuación mínima de cero (0).

Page 93: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 82

TABLA IV: Puntuaciones de Endeudamiento a Corto Plazo

Endeudamiento a Corto Plazo Calificación

PC / CN (Puntos)

Inferior a 0,30 10

0,31 a 0,45 8

0,46 a 0,60 6

0,61 a 0,75 4

0,76 a 0,90 2

Superior a 0,90 0

El ente contratante prefiere un valor de endeudamiento a corto plazo

bajo, porque entre más pequeña sea dicha razón, mayor será el

colchón contra las perdidas de los acreedores en caso de liquidación,

por esta razón se le otorga la puntuación máxima a las empresas que

se encuentren dentro de estos valores de endeudamiento, el resto de

ellos se calcula de manera proporcional.

e) Rentabilidad Económica (RE): A continuación se presenta la

metodología para el análisis de la Rentabilidad Económica de una

empresa, mediante la asignación de puntaje:

• Calcular la relación entre la utilidad neta y el valor de obra ejecutada

en el año.

• A partir del cálculo anterior calificar a cada una de las empresas

participantes, de acuerdo a la escala de valores mostrada en la

TABLA V.

Page 94: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 83

TABLA V: Puntuaciones de Rentabilidad Económica

Rentabilidad Económica Calificación

100 x UN / Obras Ejecutadas (Puntos)

Inferior a 2,00 0

2,0 a 4,0 2

4,1 a 6,0 4

6,1 a 8,0 6

8,1 a 10,0 8

Superior a 10,0 10

Las puntuaciones se determinan tomando como base el hecho que

una empresa con porcentaje de rentabilidad alto, implica que sus

ingresos son elevados por concepto del valor de la obra ejecutada,

determinándose como rango mínimo de aceptabilidad para esta razón,

empresas con rentabilidad de diez por ciento (10%). El resto de los

valores se calcula de manera proporcional.

f) Capacidad de Contratación Anual (CCA): A continuación se

presenta la metodología para su análisis:

• Calcular la Capacidad de Contratación Anual como porcentaje del

monto estimado del contrato.

• En caso de que el Licitante desarrolle la licitación de dos (2) o más

obras de manera simultánea, se debe calcular la Capacidad de

Contratación Anual (CCA) como porcentaje del monto total de dichos

procesos.

Page 95: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 84

• A partir del cálculo anterior, calificar a cada una de las empresas

participantes, de acuerdo a la escala de valores mostrada en la

TABLA VI.

TABLA VI: Puntuaciones de Capacidad de Contratación Anual

CCA como un % del monto Calificación

estimado del contrato (puntos)

Inferior a 50% 0

51% a 60% 7

61% a 70% 14

71% a 80% 21

81% a 100% 28

Superior a 100% 35

Se asignará una puntuación máxima de treinta y cinco (35), debido a

que un participante que obtenga un porcentaje superior a cien por cien

(100%), demuestra que tiene una Capacidad de Contratación Anual

(CCA) de obras de igual o mayor magnitud a la que se está licitando.

El resto de las puntuaciones son calculadas de manera proporcional.

Page 96: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 85

Modelo de Matriz de Calificación Económica-Financiera.

En la TABLA VII se presenta un modelo de Matriz de Calificación

Económica-Financiera, el cual se recomienda sea utilizado por el Ente

Contratante para determinar la capacidad calculada de la empresa

participante con base a los indicadores financieros de general aplicación

mencionados anteriormente, representándolos de manera esquemática con

su respectiva puntuación.

TABLA VII: Modelo de Matriz de Calificación Económica-Financiera

Elementos de Ponderación

Indice de Solvencia0 C 10

Indice de Liquidez o prueba del ácido0 C 10

Capital Neto de Trabajo 5 15 25

Endeudamiento a Corto Plazo0 2 4 6 8 10

Rentabilidad Económica0 2 4 6 8 10

Capacidad de Contratación Anual0 7 14 21 28 35

Calificación Total:

Calificación

Page 97: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 86

3.1.3.- Calificación Técnica.

Se basa fundamentalmente en examinar la capacidad técnica de

ejecución de cada empresa o consorcio y la experiencia de las mismas,

basándose en aspectos de general aplicación, a fin de conocer la posibilidad

que tiene cada una de ellas, de hacer frente al compromiso de ejecución de

las obras que se licitarán.

En el presente estudio nos vamos a concentrar en el análisis de los

aspectos técnicos usados en el caso de empresas constructoras y su

metodología de calificación mediante la asignación de puntaje, con una

escala de uno (1) a cien (100).

La clasificación se basará en la experiencia y capacidad técnica de los

concurrentes, según la siguiente división:

• Construcción de Viviendas, la cual incluye viviendas unifamiliares y

multifamiliares.

• Obras de Urbanismo, la cual incluye Movimiento de Tierra,

Cloacas/Drenes/Acueductos, Pavimentación, Electrificación,

Aceras/Brocales, Reforestación, Plantas de Tratamiento, Perforación

de Pozos.

• Obras de Vialidad.

Page 98: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 87

• Obras Especiales, la cual incluye construcción de líneas de Metro,

presas, entre otras.

Los pesos asignados a cada uno de los indicadores para la ejecución

de obras, se muestran en las TABLAS VIII, IX, X y XI respectivamente.

• Para construcción de viviendas:

TABLA VIII: Criterios y Puntuaciones de Calificación Técnica en la Construcción de

Viviendas.

Indicadores Puntuación

a) Experiencia en Construcción 25

b) Personal Profesional 20

c) Capacidad de Producción 15

d) Maquinaria y Equipo 15

e) Ubicación de la Empresa 10

f) Organigrama de la Empresa 10

g) Autorización para visitar instalaciones

de la empresa. 5

Total: 100

Page 99: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 88

• Para obras de Urbanismo:

TABLA IX: Criterios y Puntuaciones de Calificación Técnica en Obras de Urbanismo

Indicadores Puntuación

a) Experiencia en Construcción 20

b) Personal Profesional 15

c) Capacidad de Producción 15

d) Maquinaria y Equipo 30

e) Ubicación de la Empresa 10

f) Organigrama de la Empresa 5

g) Autorización para visitar instalaciones

de la empresa. 5

Total: 100

• Obras de Vialidad:

TABLA X: Criterios y Puntuaciones de Calificación Técnica en Obras de Vialidad

Indicadores Puntuación

a) Experiencia en Construcción 30

b) Personal Profesional 15

c) Capacidad de Producción 15

d) Maquinaria y Equipo 20

e) Ubicación de la Empresa 5

f) Organigrama de la Empresa 10

g) Autorización para visitar instalaciones

de la empresa. 5

Total: 100

Page 100: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 89

• Obras Especiales:

TABLA XI: Criterios y Puntuaciones de Calificación Técnica en Obras Especiales

Indicadores Puntuación

a) Experiencia en Construcción 40

b) Personal Profesional 15

c) Capacidad de Producción 30

d) Maquinaria y Equipo 15

Total: 100

a) Experiencia en Construcción: Es considerado uno de los criterios de

mayor importancia en la calificación técnica, ya que a partir de ella se

puede determinar la experiencia de la empresa de acuerdo a la

clasificación por especialidad, capacidad gerencial, trayectoria de

ejecución y naturaleza de obras similares a aquella para la cual se

esté calificando a la empresa.

Calificación:

a.1) Obras Ejecutadas: Se deberá totalizar la cantidad de las obras

realizadas en los últimos cinco (5) años de operación de la empresa,

basándose en los datos y comprobantes suministrados por los

participantes. Calificar de acuerdo a las escalas de valores, mostradas

en las TABLAS XII Y XIII, respectivamente.

Page 101: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 90

Ø Para Construcción de Viviendas y Obras de Urbanismo:

TABLA XII: Puntuaciones de Obras Ejecutadas en la Construcción de Viviendas y

Obras de Urbanismo

Número de Obras

Ejecutadas Viviendas Urbanismo

15 o más 10 10

10 a 14 8 8

6 a 9 6 6

3 a 5 4 4

2 2 2

0 a 1 0 0

Calificación (puntos)

Ø Para Obras de Vialidad y Obras Especiales:

TABLA XIII: Puntuaciones de Obras Ejecutadas en Obras de Vialidad y Obras

Especiales.

Número de Obras

Ejecutadas Vialidad Obras Especiales

15 o más 12 15

10 a 14 9,6 12

6 a 9 7,2 9

3 a 5 4,8 6

2 2,4 3

0 a 1 0 0

Calificación (puntos)

Se asigna la máxima puntuación a las empresas que tengan más de

quince (15) obras ejecutadas, debido a que se demuestra que el

Page 102: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 91

participante tiene una experiencia amplia en lo que a obras se refiere.

El resto de las puntuaciones se calculan proporcionalmente con

respecto a la puntuación máxima.

a.2) Obras similares ejecutadas: Se deberá totalizar la cantidad de las

obras realizadas en los últimos cinco (5) años de operación de la

empresa, similares a la que se está licitando, basándose en los datos

y comprobantes suministrados por los participantes. Calificar de

acuerdo a las escalas de valores mostradas en las TABLAS XIV Y XV,

respectivamente.

Ø Para Construcción de Viviendas y Obras de Urbanismo:

TABLA XIV: Puntuaciones de Obras similares Ejecutadas en la Construcción de

Viviendas y Obras de Urbanismo

Número de Obras

similares Viviendas Urbanismo

10 o más 15 10

9 13,5 9

8 12 8

7 10,5 7

6 9 6

5 7,5 5

4 6 4

3 4,5 3

2 3 2

1 1,5 1

0 0 0

Calificación (puntos)

Page 103: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 92

Ø Para Obras de Vialidad y Obras Especiales:

TABLA XV: Puntuaciones de Obras similares Ejecutadas en Obras de Vialidad y

Obras Especiales.

Número de Obras

Ejecutadas Vialidad Obras Especiales

10 o más 18 25

9 16,2 22,5

8 14,4 20

7 12,6 17,5

6 10,8 15

5 9 12,5

4 7,2 10

3 5,4 7,5

2 3,6 5

1 1,8 2,5

0 0 0

Calificación (puntos)

Si la empresa ha ejecutado diez (10) o más obras similares a la que

se está licitando, indica que tiene una experiencia amplia en ese tipo

de obra en específico, por tal razón obtendrá la máxima puntuación.

b) Personal Profesional: Evaluación de personal que estime se

requiere, para la dirección y supervisión de las obras. En este criterio

sólo se contabilizarán Ingenieros o Arquitectos.

Calificación: El procedimiento a seguir para su evaluación es el

siguiente:

Page 104: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 93

b.1) Experiencia General y Antigüedad: Para su evaluación se tomarán en

cuenta los años de experiencia que tenga el profesional. En caso de

que la empresa proponga dos (2) o más profesionales, se calculará un

valor promedio entre los mismos. Calificar de acuerdo a las escalas de

valores mostradas en las TABLAS XVI Y XVII, respectivamente.

Ø Para Construcción de Viviendas y Obras de Urbanismo:

TABLA XVI: Puntuaciones de Experiencia General y Antigüedad del personal en la

Construcción de Viviendas y Obras de Urbanismo

Número de años

de experiencia Viviendas Urbanismo

8 o más 8 5

5 a 7 6 4

3 a 4 4 3

1 a 2 2 2

Calificación (puntos)

Ø Para Obras de Vialidad y Obras Especiales:

TABLA XVII: Puntuaciones de Experiencia General y Antigüedad del personal en

Obras de Vialidad y Obras Especiales.

Número de años

de experiencia Vialidad Obras Especiales

8 o más 5 5

5 a 7 4 4

3 a 4 3 3

1 a 2 2 2

Calificación (puntos)

Page 105: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 94

Se considera que un profesional, bien sea Ingeniero o Arquitecto, con

más de ocho (8) años de experiencia, tiene la suficiente capacidad

como para supervisar y dirigir cualquier obra, por ende se le otorga la

máxima puntuación.

b.2) Experiencia en Obras Similares: Se tomarán en cuenta las obras en

las que haya trabajado el profesional, que sean similares a la que se

está licitando. Calificar de acuerdo a las escalas de valores mostradas

en las TABLAS XVIII Y XIX, respectivamente.

Ø Para Construcción de Viviendas y Obras de Urbanismo:

TABLA XVIII: Puntuaciones de Experiencia en obras similares del personal en la

Construcción de Viviendas y Obras de Urbanismo

Número de obras

similares Viviendas Urbanismo

6 o más 12 10

5 10 8,5

4 8 7

3 6 5,5

2 4 4

1 2 2,5

Calificación (puntos)

Page 106: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 95

Ø Para Obras de Vialidad y Obras Especiales:

TABLA XIX: Puntuaciones de Experiencia en obras similares del personal en Obras de

Vialidad y Obras Especiales.

Número de obras

similares Vialidad Obras Especiales

6 o más 10 10

5 8,5 8,5

4 7 7

3 5,5 5,5

2 4 4

1 2,5 2,5

Calificación (puntos)

Se considera que un profesional, bien sea Ingeniero o Arquitecto, que

haya participado en seis (6) o más obras similares a la que se está

licitando, tiene la suficiente capacidad como para supervisar y dirigir la

misma, por ende se le otorga la máxima puntuación.

c) Capacidad de Producción: Evaluación cuantitativa de potencial de

producción de la empresa para ejecutar obras de similar magnitud

(medida por área de construcción) a la obra objeto de la licitación.

Calificación: El procedimiento a seguir para su evaluación es el

siguiente:

• Determinar para cada empresa participante, los montos actualizados

de la obras ejecutadas durante los últimos tres (3) años de actividad

Page 107: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 96

de la empresa, multiplicando los montos de las obras ejecutadas por

el factor de actualización (FA), el cual se calculará de acuerdo a lo

siguiente:

a) Ultimo año (i) (FA) i = 1,00

b) Penúltimo año (i – 1) (FA) i - 1= (IPC) i -1 / (IPC) i

c) Antepenúltimo año (i – 2) (FA) i - 2= (IPC) i - 2 / (IPC) i

donde: IPC= Indice de Precios al Consumidor del B.C.V.

• Determinar para cada empresa participante, la Capacidad de

Producción Mensual (CPM) en obras de construcción, dividiendo el

monto total actualizado de las obras ejecutadas durante los últimos

tres (3) años de actividad de la empresa, entre treinta y seis (36)

meses.

• Determinar la Producción Mensual Estimada (PME) de la obra objeto

de la licitación, dividiendo el monto estimado para la construcción de

dicha obra, entre el plazo de ejecución estimado, expresado en

meses.

• Calcular la relación entre los valores de la Capacidad de Producción

Mensual (CPM) y la Producción Mensual Estimada (PME), por medio

de la cual el Ente Contratante verifica la capacidad en bolívares que

produce la empresa participante mensualmente con respecto a la

producción mensual en bolívares fijada por el Ente para ejecutar la

obra a licitar.

Page 108: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 97

• Calificar a cada una de las empresas participantes de acuerdo a la

siguiente escala de valores, mostrada en las TABLAS XX Y XXI,

respectivamente.

Ø Para construcción de viviendas y obras de urbanismo:

TABLA XX: Puntuaciones de Capacidad de Producción para la Construcción de

Viviendas y Obras de Urbanismo.

Relación de Produción

CPM / PME Viviendas Urbanismo

Inferior a 0,20 0 0

0,20 a 0,40 3 3

0,41 a 0,60 6 6

0,61 a 0,80 9 9

0,81 a 1,00 12 12

Superior a 1,00 15 15

Calificación (puntos)

Ø Para Obras de Vialidad y Obras Especiales:

TABLA XXI: Puntuaciones de Capacidad de Producción en Obras de Vialidad y Obras

Especiales.

Relación de Produción

CPM / PME Vialidad Obras Especiales

Inferior a 0,20 0 0

0,20 a 0,40 3 6

0,41 a 0,60 6 12

0,61 a 0,80 9 18

0,81 a 1,00 12 24

Superior a 1,00 15 30

Calificación (puntos)

Page 109: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 98

Si la relación de producción de la empresa participante es superior a

uno (1), se le asignará la máxima puntuación, ya que demuestra tener

una capacidad de producción mensual en bolívares mayor a la

requerida para la ejecución de la obra, por parte del Ente Contratante.

d) Maquinaria y Equipo: El participante presentará una lista de

maquinarias y equipos, propiedad del oferente y a disposición,

propuestos para la ejecución de la obra objeto de la licitación, con

contenido explícito de: descripción, valor y fecha de adquisición, así

como el valor actual.

Calificación: El procedimiento a seguir para su evaluación es el

siguiente:

• Para Construcción de Viviendas y Obras de Urbanismo:

TABLA XXII: Puntuaciones de Maquinarias y Equipos en la Construcción de Viviendas

y Obras de Urbanismo.

Viviendas Urbanismo

Totalidad de los equipos propios 15 30

Componentes entre propio y alquilados 10 20

Totalidad de los equipos alquilados 5 10

Calificación (puntos)Condición de los Equipos

Page 110: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 99

• Para Obras de Vialidad y Obras Especiales:

TABLA XXIII: Puntuaciones de Maquinarias y Equipos en Obras de Vialidad y Obras

Especiales.

Vialidad Obras Especiales

Totalidad de los equipos propios 20 15

Componentes entre propio y alquilados 15 10

Totalidad de los equipos alquilados 10 5

Calificación (puntos)Condición de los Equipos

Al momento de calificar a una empresa, es importante saber la

capacidad de Maquinaria y Equipo que posee o tiene a su disposición.

Se le asigna la máxima puntuación cuando los equipos son propios ya

que eso disminuye en parte el monto de la oferta, de igual modo el

contratista no está sujeto a disposiciones de terceros para llevar a

cabo la obra.

e) Ubicación de la Empresa: Lista donde se indique las características

y ubicación de las oficinas, almacenes, depósitos y otras instalaciones

de la empresa. En el caso de Licitaciones Anunciadas

Internacionalmente, no será necesaria la presentación de este

requisito.

Calificación: El procedimiento a seguir para su evaluación es el

siguiente:

Page 111: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 100

• Se le asigna una calificación máxima de diez (10) puntos tanto para

obras de urbanismo como para construcción de viviendas y de cinco

(5) puntos a las obras de vialidad, cuando las ofertas son provenientes

de empresas domiciliadas en el estado donde se promueve la

licitación.

• Se le asigna una calificación de cinco (5) puntos tanto para obras de

urbanismo como para construcción de viviendas y de tres (3) puntos a

las obras de vialidad, cuando las ofertas son provenientes de

empresas que no estén domiciliadas en el estado donde se promueve

la licitación.

f) Organigrama de la Empresa: Es la relación del personal técnico y

administrativo de la empresa.

Calificación: El procedimiento para su evaluación es el siguiente:

• Si presenta el organigrama de la empresa y anexa una lista del

personal técnico y/o administrativo que cubran satisfactoriamente las

necesidades para realizar los trabajos objeto de la licitación se le

asignará una puntuación de diez (10) puntos para la construcción de

viviendas, cinco (5) puntos para obras de urbanismo y diez (10) puntos

para las obras de vialidad.

• Si presenta el organigrama de la empresa o la lista del personal

técnico y/o administrativo con información suficiente y satisfactoria se

le asignará una puntuación de cinco (5) puntos en el caso de

Page 112: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 101

construcción de viviendas, (2.5) puntos para obras de urbanismo y

cinco (5) puntos para las obras de vialidad.

• Si no presenta ninguna información o referencia coherente al respecto,

o que las características de la empresa no cumplan con las

necesidades para realizar los trabajos objeto de la licitación se le

asignará una puntuación de cero (0) puntos.

g) Autorización para visitar instalaciones de la empresa: Es una carta

donde la empresa participante autoriza al ente contratante a visitar sus

instalaciones. En el caso de Licitaciones Anunciadas

Internacionalmente, no será necesaria la presentación de este

requisito.

Calificación: El procedimiento a seguir para su evaluación para

construcción de viviendas, obras de urbanismo y obras de vialidad es

el siguiente:

• Si presenta la autorización, se le asignará una calificación de cinco (5)

puntos.

• Si no presenta la autorización, se le asignará una calificación de cero

(0) puntos.

Page 113: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 102

Matriz de Calificación Técnica.

En las TABLAS XXIV, XXV, XXVI y XXVII, se presentan modelos de

Matriz de Calificación Técnica, los cuales se recomienda sean utilizados por

el Ente Contratante para determinar la capacidad calculada de la empresa

participante con base a los aspectos técnicos de general aplicación

mencionados anteriormente.

Page 114: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 103

Construcción de viviendas:

TABLA XXIV: Modelo de Matriz de Calificación Técnica en Construcción de Viviendas.

Elementos de Ponderación

a) Experiencia en Construcción

0 2 4 6 8 10

b) Personal Profesional

2 4 6 8

0 3 6 9 12 15

5 15

5

0 5 10

g) Autorización para visitar instalaciones de la empresa 0 5

Calificación Total:

12Experiencia en obras similares

Obras Ejecutadas

Obras similares Ejecutadas

Experiencia General y Antigüedad

2

7,5

9,0 10,5 15,0

10

106 8

0 1,5 3,0 4,5

12,0 13,5

d) Maquinaria y Equipo

e) Ubicación de la Empresa

f) Organigrama de la Empresa

Calificación

c) Capacidad de Producción

10

6,0

4

Page 115: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 104

Obras de urbanismo:

TABLA XXV: Modelo de Matriz de Calificación Técnica en Obras de Urbanismo.

Elementos de Ponderación

a) Experiencia en Construcción

0 2 4 6 8 10

b) Personal Profesional

2 3 4 5

0 3 6 9 12 15

10 30

5

0 5

g) Autorización para visitar instalaciones de la empresa 0 5

Calificación Total:

10,0Experiencia en obras similares

Obras Ejecutadas

Obras similares Ejecutadas

Experiencia General y Antigüedad

2,5

5

6 7 10

10

8,54,0 5,5 7,0

0 1 2 3

8 9

d) Maquinaria y Equipo

e) Ubicación de la Empresa

f) Organigrama de la Empresa

Calificación

c) Capacidad de Producción

20

2,5

4

Page 116: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 105

Obras de Vialidad:

TABLA XXVI: Modelo de Matriz de Calificación Técnica en Obras de Vialidad.

Elementos de Ponderación

a) Experiencia en Construcción

0

b) Personal Profesional

2 3 4 5

0 3 6 9 12 15

10 20

3

0 10

g) Autorización para visitar instalaciones de la empresa 0 5

Calificación Total:

4,8 7,2 9,6 12,0

10,0Experiencia en obras similares

Obras Ejecutadas

Obras similares Ejecutadas

Experiencia General y Antigüedad

2,5

9

10,8 12,6

2,4

18

5

8,54,0 5,5 7,0

0 1,8 3,6 5,4

14,4 16,2

d) Maquinaria y Equipo

e) Ubicación de la Empresa

f) Organigrama de la Empresa

Calificación

c) Capacidad de Producción

15

5

7,2

Page 117: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 106

Obras Especiales:

TABLA XXVII: Modelo de Matriz de Calificación Técnica en Obras Especiales.

Elementos de Ponderación

a) Experiencia en Construcción

0

b) Personal Profesional

2 3 4 5

0 6 12 18 24 30

5 15

Calificación Total:

d) Maquinaria y Equipo

Calificación

c) Capacidad de Producción

10

100 2,5 5 7,5

25

8,54,0 5,5 7,0

20 22,5

10,0Experiencia en obras similares

Obras Ejecutadas

Obras similares Ejecutadas

Experiencia General y Antigüedad

2,5

12,5

15 17,5

3 6 9 12 15

Una vez que el Ente Contratante haya calificado a las empresas

participantes de acuerdo al aspecto legal, económico-financiero y técnico se

recomienda complete las siguientes matrices mostradas en las TABLAS

XXVIII, XXIX, XXX y XXXI, las cuales le darán una visión general de las

puntuaciones obtenidas por el participante en cada una de las calificaciones.

Page 118: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 107

Construcción de viviendas.

TABLA XXVIII: Modelo de Matriz de Calificación General en Construcción de Viviendas.

Elementos de Ponderación Peso Calificación

Calificación LegalPresenta toda la documentación exigida 1

No presenta toda la documentación exigida 0

Total 1

Calificación Económica-FinancieraIndice de Solvencia 10

Indice de Liquidez o prueba del ácido 10

Capital Neto de Trabajo 25

Endeudamiento a Corto Plazo 10

Endeudamiento a Corto Plazo 10

Capacidad de Contratación Anual 35

Total 100

Calificación TécnicaExperiencia en Construcción 25

Personal Profesional 20

Capacidad de Producción 15

Maquinaria y Equipo 15

Ubicación de la Empresa 10

Organigrama de la Empresa 10

Autorización para visitar las instalaciones

de la empresa 5

Total 100

Page 119: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 108

Obras de Urbanismo.

TABLA XXIX: Modelo de Matriz de Calificación General en Obras de Urbanismo.

Elementos de Ponderación Peso Calificación

Calificación LegalPresenta toda la documentación exigida 1

No presenta toda la documentación exigida 0

Total 1

Calificación Económica-FinancieraIndice de Solvencia 10

Indice de Liquidez o prueba del ácido 10

Capital Neto de Trabajo 25

Endeudamiento a Corto Plazo 10

Rentabilidad Económica 10

Capacidad de Contratación Anual 35

Total 100

Calificación TécnicaExperiencia en Construcción 20

Personal Profesional 15

Capacidad de Producción 15

Maquinaria y Equipo 30

Ubicación de la Empresa 10

Organigrama de la Empresa 5

Autorización para visitar las instalaciones

de la empresa 5

Total 100

Page 120: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 109

Obras de Vialidad.

TABLA XXX: Modelo de Matriz de Calificación General en Obras de Vialidad.

Elementos de Ponderación Peso Calificación

Calificación LegalPresenta toda la documentación exigida 1

No presenta toda la documentación exigida 0

Total 1

Calificación Económica-FinancieraIndice de Solvencia 10

Indice de Liquidez o prueba del ácido 10

Capital Neto de Trabajo 25

Endeudamiento a Corto Plazo 10

Rentabilidad Económica 10

Capacidad de Contratación Anual 35

Total 100

Calificación TécnicaExperiencia en Construcción 30

Personal Profesional 15

Capacidad de Producción 15

Maquinaria y Equipo 20

Ubicación de la Empresa 5

Organigrama de la Empresa 10

Autorización para visitar las instalaciones

de la empresa 5

Total 100

Page 121: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA PRECALIFICACION DE EMPRESAS 110

Obras Especiales.

TABLA XXXI: Modelo de Matriz de Calificación General en Obras de Especiales.

Elementos de Ponderación Peso Calificación

Calificación LegalPresenta toda la documentación exigida 1

No presenta toda la documentación exigida 0

Total 1

Calificación Económica-FinancieraIndice de Solvencia 10

Indice de Liquidez o prueba del ácido 10

Capital Neto de Trabajo 25

Endeudamiento a Corto Plazo 10

Rentabilidad Económica 10

Capacidad de Contratación Anual 35

Total 100

Calificación Técnica

Experiencia en Construcción 40

Personal Profesional 15

Capacidad de Producción 30

Maquinaria y Equipo 15

Total 100

El interesado en participar en el proceso debe obtener como mínimo

una calificación de:

• Un (1) punto para la Calificación Legal.

• Cincuenta (50) puntos para la Calificación Económica-Financiera

• Setenta (70) puntos para la Calificación Técnica.

Page 122: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS 112

4.1.- PROPUESTA DE EVALUACION DE OFERTAS.

Antes de proceder a la evaluación detallada de las ofertas, la

Comisión de Licitación o sus asesores realiza una revisión preliminar con la

finalidad de incluirlas en la evaluación, que consiste en verificar si las

propuestas están acompañadas de las garantías exigidas, si están

debidamente firmadas, y si cumplen sustancialmente con los requisitos

especificados en los pliegos de licitación.

Una vez culminada la revisión preliminar de las propuestas

presentadas por los participantes preseleccionados, finalizará el acto público

de recepción y apertura de las propuestas.

Posteriormente la Comisión de Licitación procederá a realizar una

evaluación detallada de las ofertas, con el fin de seleccionar aquella que

considere conveniente a los intereses del Ente Contratante y del país.

El Ente Contratante determinará los criterios a utilizar para evaluar las

ofertas, de acuerdo a sus requerimientos particulares y a los exigidos por la

obra objeto de licitación.

Page 123: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS 113

Entre las metodologías utilizadas se pueden destacar:

• Otorgamiento de la Buena Pro al Oferente que presente la propuesta

de menor precio, ya que se considera que en esta etapa todos los

Proponentes han sido previamente preseleccionados y se encuentran

en igualdad de condiciones. Sin embargo, se debe realizar una

evaluación más detallada para determinar si el monto de la oferta

presentado se encuentra en concordancia con los análisis de precios

unitarios; si el programa de trabajo presenta una secuencia lógica de

las actividades a desarrollar y por último, la forma como el Oferente ha

planificado la ejecución de la obra, la descripción de la estrategia, los

procedimientos y métodos constructivos, mediante el análisis de la

memoria descriptiva.

• Evaluación de ofertas mediante puntuaciones asignadas a los criterios

que el Ente Contratante estime necesarios; siendo ésta la metodología

considerada por los autores como la más conveniente para la

selección de la oferta que ofrezca mayores ventajas, debido a que se

otorgan pesos a aspectos que son considerados fundamentales, ya

que el monto de la propuesta no refleja por sí solo la correcta

ejecución de la obra.

En la TABLA XXXII, los autores presentan una propuesta de

evaluación de ofertas mediante un sistema de puntuaciones, elaborada

Page 124: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS 114

sobre la base de los criterios considerados de mayor importancia con sus

respectivas ponderaciones. La máxima puntuación otorgada a las empresas

participantes será de 100 puntos y a partir de ésta se realizará la

recomendación para el otorgamiento de la buena pro.

Sin embargo, es importante destacar que las calificaciones asignadas

para efecto de la elaboración de la propuesta de evaluación son

recomendadas por los autores; por lo tanto, pueden ser variadas, de acuerdo

a las necesidades del Ente Contratante.

TABLA XXXII: Criterios y Puntuaciones para la Evaluación de Ofertas.

Indicadores Puntuación

a) Monto del Presupuesto 50

b) Estudio de los Análisis de Precios Unitarios 15

c) Equipo y Personal Obrero 10

d) Memoria Descriptiva 15

e) Programa de Trabajo y Curvas de Inversión 10

Total = 100 Puntos

a) Monto del Presupuesto (MP): En este criterio se realiza un análisis

comparativo entre el monto del presupuesto de cada oferente y la

oferta de menor precio.

Calificación: El procedimiento a seguir para su evaluación es el

siguiente:

Page 125: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS 115

• Asignar una calificación de cincuenta (50) puntos a la oferta de precio

más bajo.

• Calcular la relación entre el monto del presupuesto de cada

proponente y la oferta del precio más bajo.

• Asignar a cada oferta la calificación que se obtiene al dividir la

puntuación máxima (50), entre la relación calculada en el paso

anterior.

b) Estudio de los Análisis de Precios Unitarios: La Comisión de

Licitación o sus asesores, procederá a realizar los estudios

comparativos de los análisis de precios unitarios de las partidas más

relevantes y/o de las agrupaciones de partidas de naturaleza similar,

comparando los costos por concepto de materiales, equipos y mano

de obra. Se analizan los porcentajes por concepto de: Costos

Asociados a los Salarios, Administración y Gastos Generales,

Imprevistos y Utilidad. De igual modo se procede a estudiar los

equipos indicados, la composición de las cuadrillas de mano de obra y

sus correspondientes productividades, de acuerdo a esto se hacen las

comparaciones entre las propuestas.

Calificación: Una vez realizados los cuadros comparativos de los

análisis de precios unitarios de las partidas más significantes, se

establece una puntuación máxima de quince (15) puntos, distribuidos

de la siguiente manera:

Page 126: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS 116

• Realizar una comparación entre los oferentes y el Ente, de las

cantidades de materiales y sus precios en las partidas tomadas en

consideración, asignando cuatro (4) puntos a la(s) oferta(s) que más

se aproxime a la utilizada como referencia.

• Realizar una comparación entre los oferentes del cálculo del factor de

Costos Asociados a los Salarios (CAS), asignando tres (3) puntos al o

a los oferente(s) que presenten de manera clara y completa este

criterio.

• Realizar una comparación entre los oferentes y el licitante, de los

costos por concepto de Administración y Gastos Generales e

Imprevistos y Utilidad, asignando tres (3) puntos a la(s) oferta(s) que

más se aproxime a la utilizada como referencia.

• Realizar una comparación entre los oferentes y el licitante, de la

estructura de los costos directos de las partidas en consideración, es

decir, la incidencia de los materiales, equipos y mano de obra, en los

costos indirectos de cada partida, asignando cinco (5) puntos a la(s)

oferta(s) que más se aproxime a la utilizada como referencia.

c) Equipo y Personal Obrero: En este criterio se estudian los

requerimientos de equipos y maquinarias necesarios para la ejecución

de la obra, en lo que se refiere a cantidad de los mismos, capacidades

de producción y rendimiento; dependiendo de esto se realiza una

comparación con aquellos que el oferente declara poseer o requiere

Page 127: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS 117

adquirir o alquilar. Se estudian los requerimientos de personal obrero

de acuerdo a las cuadrillas propuestas para las diferentes etapas de la

obra y los tiempos de ejecución.

Calificación: En este criterio se establece una puntuación máxima de

diez (10) puntos, distribuidos de la siguiente manera:

• Realizar una comparación entre los equipos incluidos por el oferente

para la ejecución de las diferentes etapas de la obra y los requeridos a

juicio de la Comisión de Licitación o sus asesores, asignando cinco (5)

puntos a la(s) oferta(s) que se aproxime a la utilizada como referencia.

• Realizar una comparación entre los oferentes y el licitante de los

requerimientos de personal obrero de acuerdo a las cuadrillas

propuestas para la ejecución de las diferentes etapas de la obra,

asignando cinco (5) puntos a la(s) oferta(s) que más se aproxime a la

utilizada como referencia.

d) Memoria Descriptiva: Esta se analiza con la finalidad de determinar

las actividades, secuencias, organización, simultaneidad, fases,

fechas de inicio, y en general la forma como el oferente ha planificado

la ejecución de la obra y la descripción de la estrategia, los

procedimientos y métodos constructivos, así como las necesidades de

materiales y su procedencia, sitios de bote y préstamo, equipos a ser

utilizados y requerimientos de mano de obra. Esta memoria debe ser

analizada con detalle con el objeto de determinar el conocimiento que

Page 128: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS 118

el oferente tiene del tipo de trabajo que se está licitando y si reúne

todo lo solicitado en los documentos de licitación.

Calificación: Para la calificación de este criterio se establece una

puntuación máxima de quince (15) puntos, distribuidos de la siguiente

manera:

• Si el oferente demuestra tener conocimiento sobre la obra a ejecutar

se le asignarán cuatro (4) puntos, en caso contrario tendrá una

puntuación de cero (0) puntos.

• Si el oferente demuestra tener conocimiento sobre las dificultades que

se le puedan presentar y las limitaciones de la zona donde se

ejecutará la obra se le asignará una calificación de tres (3) puntos, en

caso contrario obtendrá una puntuación de cero (0) puntos.

• Se realizará una comparación entre los oferentes y el licitante

referente a los métodos constructivos, la calidad de ejecución de la

obra y los recursos a ser utilizados, asignando cinco (5) puntos a la(s)

oferta(s) que más se aproxime a la establecida por el licitante.

• Si el oferente cumple con las instrucciones sobre la elaboración de la

memoria descriptiva, si las hubiere, o la calidad de presentación a

juicio de la Comisión de Licitación o de sus asesores, se le asignará

una calificación de tres (3) puntos.

Page 129: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS 119

e) Programa de Trabajo y Curva de Inversión: En función de los

rendimientos ofertados, se obtiene la duración de cada una de las

actividades incluidas en los programas de trabajo parciales y totales, y

las desviaciones en relación con lo indicado en los mismos. Con la

información obtenida se procede a la comparación gráfica de los

programas y las curvas de inversión presentados por los oferentes y

las estimadas por el ente licitante.

Calificación: Una vez realizada la comparación de los programas de

trabajo y las curvas de inversión presentados por los oferentes y las

estimadas por el ente licitante, se establecerá una puntuación máxima

de diez (10) puntos, distribuidos de la siguiente manera:

• Si los programas de trabajo propuestos por los oferentes garantizan el

cumplimiento del plazo de ejecución y las actividades programadas

tienen una secuencia lógica obtendrá una calificación de cinco (5)

puntos, en caso contrario tendrá una puntuación de cero (0) puntos.

• Al compararse las curvas de inversión, se le asigna una puntuación de

cinco (5) puntos a las ofertas que indiquen un mejor ritmo de ejecución

de la obra y tengan menos porcentajes de variaciones de precios. De

no cumplir con lo anterior se le asigna una puntuación de cero (0)

puntos.

Page 130: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS 120

En la TABLA XXXII se presenta un modelo de Matriz de Evaluación de

Ofertas, el cual se recomienda sea utilizado por el Ente Contratante para

determinar los criterios mencionados anteriormente, representándolos de

manera esquemática con su respectiva puntuación.

TABLA XXXII: Modelo de Matriz para la Evaluación de Ofertas.

Elementos de Ponderación Peso Calificación

Monto del Presupuesto 50

Estudio de los Análisis de Precios Unitarios 15

Equipo y Personal Obrero 10

Memoria Descriptiva 15

Programa de Trabajo y Curvas de Inversión 10

Total 100

4.2.- EVALUACIÓN DE OFERTAS SEGÚN EL DECRETO No. 833

Según lo expuesto en el Decreto No. 833 se procederá a la evaluación

de las ofertas de acuerdo a lo siguiente:

a) Margen de Preferencia Porcentual por Valor Agregado Nacional

[MP(VAN)]: Se determina para hallar la relación entre el Valor

Agregado Nacional (VAN) de cada oferta con aquella que presente el

mayor Valor agregado Nacional (VAN). Se calcula de acuerdo a la

siguiente expresión:

MP (VAN)= [(VAN)i / (VAN)mayor] x 10

Page 131: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS 121

donde: (VAN)i= Valor Agregado Nacional de la oferta evaluada.

(VAN)mayor= Valor Agregado Nacional correspondiente a la

oferta de mayor VAN.

Calificación: Oscila entre cero por ciento (0%) y diez por ciento (10%)

del monto de la oferta, el procedimiento a seguir para su evaluación es

el siguiente:

• Se asigna 10% de margen a la oferta con el mayor Valor Agregado

Nacional (VAN) declarado y un porcentaje (%) proporcional a los

demás.

• Para activar todas las preferencias, al menos una de las ofertas debe

tener un Valor Agregado Nacional (VAN) mayor a veinte por ciento

(20%).

b) Margen de Preferencia Porcentual por PyME’s: Indica el porcentaje

que se otorgará con base en la participación de las empresas

pequeñas y medianas en las ofertas presentadas.

Calificación: Oscila entre cero por ciento (0%) y cinco por ciento

(5%), el procedimiento a seguir para su evaluación es el siguiente:

• Se asigna cero por ciento (0%) de margen cuando no hay porcentaje

de PyME’s.

• Se asigna uno por ciento (1%) cuando la oferta sea presentada por

una sola PyME sin ningún tipo de asociación.

Page 132: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS 122

• Se asigna tres por ciento (3%) cuando la oferta sea presentada por

dos (2) o tres (3) PyME’s en asociación.

• Se asigna cinco por ciento (5%) cuando la oferta sea presentada por

cuatro o más PyME’s en asociación.

• Cuando la oferta sea presentada por una gran empresa en asociación

con una o más PyME’s, el porcentaje de preferencia será el resultado

de dividir la participación porcentual de las PyME’s en el precio de la

oferta entre diez (10). En ningún caso esta preferencia podrá ser

mayor a cinco por ciento (5%).

c) Margen de Preferencia Porcentual Regional: Indica el porcentaje

que se otorgará con base a la ubicación de las instalaciones de la

empresa que ejecutaría la obra.

Calificación: Oscila entre uno por ciento (1%) y cinco por ciento (5%)

del monto de la oferta, el procedimiento a seguir para su evaluación es

el siguiente:

• Se le asigna cinco por ciento (5%) a las empresas con al menos dos

(2) años de permanencia en los estados: Amazonas, Apure, Barinas,

Cojedes, Delta Amacuro, Falcón, Guárico, Mérida, Nueva Esparta,

Portuguesa, Sucre, Trujillo, Vargas y Yaracuy.

• Se le asigna tres por ciento (3%) a las empresas con al menos dos (2)

años de permanencia en los estados: Anzoátegui, Aragua, Bolívar,

Carabobo, Lara, Monagas, Táchira y Zulia.

Page 133: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS 123

• Se le asigna uno por ciento (1%) a las empresas con al menos dos (2)

años de permanencia en el estado Miranda y Distrito Federal.

d) Margen de Preferencia (MP): Indica el porcentaje resultante de

sumar los márgenes de preferencia porcentual por valor Agregado

Nacional, por PyME’s y Regional. Se calcula de acuerdo a la siguiente

expresión:

MP= MP(VAN) + MP(PyME’s) + MP regional

donde: MP(VAN)= Margen de Preferencia Porcentual Valor

Agregado Nacional.

MP(PyME’s)= Margen de Preferencia Porcentual por PyME’s.

MP regional= Margen de Preferencia Porcentual Regional.

Calificación: Oscila entre uno por ciento (1%) y veinte por ciento

(20%). El procedimiento a seguir para su evaluación es el siguiente:

• Calcular el margen de preferencia de cada oferta, el cual se obtiene de

la suma de los márgenes de preferencia obtenidos en los literales a),

b) y c) mencionados anteriormente.

e) Precio Ajustado: Se determina en el caso de que la oferta sea

evaluada con base a precio. Se calcula de acuerdo a la siguiente

expresión:

Precio Ajustado = Precio Evaluado x (1- MP/100)

donde: Precio Evaluado = Monto de la Oferta

Page 134: tesis licitaciones

CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE OFERTAS 124

MP= Margen de Preferencia

Calificación: El procedimiento a seguir para su evaluación es el

siguiente:

• Una vez evaluado el precio ajustado, se otorga la buena pro a la

empresa que obtenga el valor más bajo, en caso que se tome la

decisión con base a precio.

f) Puntaje Ajustado: Se determina en el caso de que la oferta sea

evaluada con base a puntaje. Se calcula de acuerdo a la siguiente

expresión:

Puntaje ajustado = Puntaje Evaluado x (1 + MP/100)

donde: Puntaje Evaluado = Puntaje de la Oferta.

MP= Margen de Preferencia.

Calificación: El procedimiento a seguir para su evaluación es el

siguiente:

• Una vez evaluado el puntaje ajustado, se otorga la buena pro a la

empresa que obtenga la puntuación más alta, en caso que se tome la

decisión con base a puntaje.

Page 135: tesis licitaciones

CONCLUSIONES 126

Luego de haber cumplido con los objetivos trazados en esta

investigación, se procede a formular una serie de conclusiones, que surgen

de las observaciones realizadas por los autores.

En el año de 1.976, los procedimientos de licitación se regían por

Normas de Licitación que fueron establecidas mediante Decretos del

Ejecutivo Nacional. A finales de 1.990, se publicó la Ley de Licitaciones cuyo

Reglamento General actualmente se encuentra vigente. Para este momento

no existía ninguna disposición que hiciera énfasis en la preparación de

Pliegos de Licitación; por esto la mayoría de los Entes Públicos Contratantes

elaboraban sus propias Normas Generales de Licitación, con la pequeña

excepción de aquellos organismos que eran financiados por organismos

multilaterales tales como el Banco Mundial y el Banco Interamericano de

Desarrollo, entre otros, los cuales exigían la elaboración de Pliegos de

Licitación un poco más detallados para la ejecución de obras; algunos de

ellos siguen siendo utilizados actualmente.

La nueva Ley de Licitaciones vigente a partir de Noviembre de 1.999

incluye en uno de sus nuevos artículos el “Principio de Transparencia”, el

cual establece la obligatoriedad de elaborar Pliegos de Licitación completos

en lo que se refiere a las instrucciones a los participantes para la

preparación, presentación, recepción y apertura de la documentación para la

Page 136: tesis licitaciones

CONCLUSIONES 127

precalificación de empresas y evaluación de ofertas, así como los criterios a

ser utilizados para la calificación y evaluación.

A pesar de lo establecido en la Ley de Licitaciones, actualmente

existen Entes Contratantes que incurren en violaciones constantes al

elaborar pliegos de licitación insuficientes e incompletos, que no

proporcionan información precisa sobre el procedimiento a realizar para la

ejecución de la obra y mucho menos incluyen los criterios de precalificación

de participantes y evaluación de ofertas utilizados.

Adicionalmente, la mayoría de los Licitantes al evaluar ofertas, se

basan primordialmente en la adjudicación de contratos a empresas que

presenten el monto del presupuesto más bajo, dejando en segundo plano el

análisis de aspectos de gran importancia como verificar si la empresa posee

capacidad suficiente, equipos y personal calificado para ejecutar una obra.

El presente Trabajo de Grado reúne una propuesta para la elaboración

de pliegos de licitación que puede ser utilizada por el Ente Contratante que

desee llevar a cabo un proceso de licitación. De igual modo, presenta una

propuesta de aplicación de criterios para la precalificación de empresas y

evaluación de ofertas con la finalidad que los participantes tengan

conocimiento de la forma como serán evaluados en una Licitación.

Page 137: tesis licitaciones

RECOMENDACIONES 129

Con la finalidad de lograr la elaboración de manera uniforme de los

Pliegos de Licitación recomendamos la preparación de instructivos por parte

de los siguientes organismos:

• Ministerio de Infraestructura, en el caso de la ejecución de obras

civiles.

• Petróleos de Venezuela, S.A (PDVSA) y Electrificación del Caroní

(EDELCA), en el caso de obras electromecánicas.

• Ministerio de la Producción y el Comercio, en el caso de bienes y

servicios, con la excepción de los bienes incorporados a las obras

y los servicios conexos a las mismas.

Así mismo se sugiere mejorar la organización en el Registro Nacional

de Contratistas, con el fin de evitar las violaciones constantes a la que es

sujeta la Ley de Licitaciones, por parte de los Entes Contratantes, en lo que

se refiere a la precalificación de empresas.

Adicionalmente se propone, reducir la cantidad de Registros Auxiliares

existentes, permitiendo únicamente el establecimiento de tres (3) de ellos

ubicados en el Ministerio de Infraestructura, Petróleos de Venezuela, S.A.

(PDVSA) y Ministerio de la Producción y el Comercio.

Page 138: tesis licitaciones

RECOMENDACIONES 130

Debido a la falta de información existente en la Ley de Licitaciones

vigente, se recomienda acelerar el proceso de elaboración de un

Reglamento que facilite la correcta interpretación de los artículos que no

estén presentados de una manera clara.

Page 139: tesis licitaciones

GLOSARIO DE TERMINOS 132

AAA

Adjudicación Directa: Procedimiento excepcional de selección del

Contratista, en el cual los oferentes son escogidos por el Ente Contratante

sobre las bases de su capacidad técnica, financiera y legal determinada,

mediante el análisis de los documentos contenidos en el Registro Nacional

de Contratistas.

Asesores de la Comisión: Funcionarios de Ente Licitante o asesores

externos contratados, encargados del estudio de los documentos de licitación

y/o de la evaluación de las ofertas, cuando así lo resuelva el Ente

Contratante o la Comisión de Licitación, con la finalidad de facilitar sus

actuaciones.

BBB

Bases de Licitación: Parte de los pliegos de licitación en la cual se

establecen los criterios que serán utilizados para la selección de los

participantes y para la evaluación de las ofertas presentadas, su ponderación

y la forma en que se cuantificará el precio y los demás factores definidos

como criterios.

Page 140: tesis licitaciones

GLOSARIO DE TERMINOS 133

CCC

Calificación: Es el examen de la capacidad de una persona natural o

jurídica para cumplir con las obligaciones derivadas de un contrato, en

términos de aptitud legal, financiera y técnica, según la definición,

ponderación y procedimiento previamente establecidos y divulgados.

Comisión de Licitación: Grupo de personas de calificada competencia y

reconocida honestidad, designadas por el Ente Contratante para analizar o

hacer que se analicen los documentos y las ofertas presentadas por los

Oferentes, con la finalidad de presentar recomendaciones para la

precalificación de participantes y para la selección del Contratista, en los

procesos de licitación.

Consorcio: Asociación de empresas inscritas en el registro Nacional de

Contratistas con el objeto de participar en las licitaciones generales o

asociación de dichas empresas con empresas extranjeras no inscritas en

dicho registro o con el objeto de participar en las licitaciones anunciadas

internacionalmente.

Contratista: Oferente cuya oferta ha sido seleccionada por el Ente

Contratante y que haya sido notificado para suscribir el correspondiente

contrato.

Page 141: tesis licitaciones

GLOSARIO DE TERMINOS 134

Contrato: Documento legal celebrado entre el Ente Contratante y el

contratista por medio del cual se fijan las obligaciones y derechos de ambas

partes para la ejecución de las obras.

DDD

Documentos de Precalificación: Documentos e información contenida en el

Registro Nacional de Contratistas y requerida por el ente Contratante para

efectuar la calificación legal y financiera de los participantes y los

documentos e información solicitada a los participantes con la finalidad de

determinar su capacidad técnica y de experiencia.

EEE

Empresa Extranjera: Aquella empresa en cuyo capital, los inversionistas

extranjeros tengan una participación igual o mayor al 50%.

Empresas Nacionales: Aquella empresa en cuyo capital los inversionistas

venezolanos tengan una participación igual o mayor al 50%, y la misma

proporción se refleje, tanto en el patrimonio, como en la organización y

dirección técnica, financiera, administrativa y comercial de la empresa.

Page 142: tesis licitaciones

GLOSARIO DE TERMINOS 135

Ente Contratante: Organismo encargado de realizar cada una de las etapas

del procedimiento de licitación, a saber: llamado a la licitación, presentación

de documentos, precalificación de participantes, recepción de las ofertas,

evaluación de las ofertas, selección del Contratista y decisión final de otorgar

la buena pro o declarar desierta la licitación.

GGG

Garantía de Licitación: Cheque de gerencia o fianza notariada, otorgada

por una institución Bancaria o una empresa de seguros, a satisfacción del

Licitante, conforme con el modelo que se incluye en las Bases de

Licitaciones.

LLL

Licitación: Procedimiento formal y competitivo, mediante el cual se solicitan,

reciben y evalúan ofertas para la ejecución de obras, adquisición de bienes y

prestación de servicios, y se adjudica el contrato al Oferente que presente la

oferta más ventajosa.

Licitación General: Procedimiento de selección del contratista, en el cual

pueden participar todas las personas naturales o jurídicas, que cumplan con

Page 143: tesis licitaciones

GLOSARIO DE TERMINOS 136

las condiciones establecidas en la Ley de Licitaciones, su reglamento y en

las condiciones establecidas en los pliegos de licitación.

Licitación Anunciada Internacionalmente: Procedimiento de Licitación

General en el cual se promueva la participación de empresas extranjeras,

mediante publicaciones regionales, nacionales e internacionales.

Licitación Selectiva: Procedimiento de selección del contratista, en el cual

el Ente Contratante invita a presentar ofertas a las personas naturales o

jurídicas, escogidas sobre la base de su capacidad legal, financiera y técnica,

determinada mediante el análisis de los documentos contenidos en el

Registro Nacional de Contratistas.

OOO

Obra: Trabajos de construcción que deben ser ejecutados de acuerdo a los

documentos que integren el contrato.

Oferente: Persona natural o jurídica seleccionada por el Ente Contratante

para presentar oferta en los procedimientos de licitaciones generales,

selectivas y adjudicaciones directas.

Page 144: tesis licitaciones

GLOSARIO DE TERMINOS 137

Oferente Precalificado: Persona natural o jurídica invitada a presentar una

oferta, previa demostración de su capacidad técnica, económico-financiera y

legal y otros los requisitos establecidos por el Ente Contratante, para la

ejecución de obras.

PPP

Participante: Persona natural o jurídica inscrita en el Registro Nacional de

Contratistas que manifieste su voluntad de participar en un proceso de

licitación general, mediante la presentación en acto público, de los

documentos requeridos por el Ente Contratante.

Partida: Cada una de las porciones más pequeñas, en las cuales se divide

convencionalmente el presupuesto de una obra, para fines de medición,

evaluación y pago.

Pliego de Licitación: Folleto en el cual se incluyen las bases y condiciones

particulares de cada licitación, de acuerdo a lo establecido en el artículo 11

de la Ley de Licitaciones.

Presupuesto de la Obra: Documento en el cual se indican la descripción,

unidad de medida, cantidades de las partidas que lo conforman y el monto

total del presupuesto.

Page 145: tesis licitaciones

GLOSARIO DE TERMINOS 138

Programa de Inversiones: Programa de avance del contrato propuesto por

el Oferente, en el cual se indican los montos mensuales en bolívares que

genera la ejecución de cada una de las partes en las cuales se ha dividido el

presupuesto de la obra y los montos totales a ser ejecutadas en cada

período.

Programa de Trabajo: Representación gráfica de la ejecución de las

actividades del contrato y los plazos establecidos para realizarlas, propuesto

por el oferente.

SSS

Sitio: Terreno, espacio o lugar donde se ejecutará la obra objeto del

contrato.

Page 146: tesis licitaciones

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 140

“Anteproyecto de Ley de Licitaciones” Ediciones de la Comisión Presidencial

para la Reforma del Estado, (1.989) Caracas.

BRENDER, E. y WAICH, M.

“Evaluación de sistemas constructivos para edificaciones” (Trabajo de Grado)

(1.998), Caracas, Universidad Metropolitana, Escuela de Ingeniería Civil.

C.A. CONSTRUCCIONES PARA VIVIENDAS DEL METRO (COVIMETRO).

“Condiciones Particulares. Licitación General LG-COV-01-97.

Construcción del Edificio Nro. 12 Tipo INAVI VM-20, cuarta etapa, Conjunto

Residencial “La Laguna” Los Magallanes de Catia” (1.997), Caracas.

C.A. CONSTRUCCIONES PARA VIVIENDAS DEL METRO (COVIMETRO).

“Informe de la Comisión de Licitación. Licitación General LG-COV-01-

97. Construcción del Edificio Nro. 12 Tipo INAVI VM-20, cuarta etapa,

Conjunto Residencial “La Laguna” Los Magallanes de Catia” (1.998),

Caracas.

CADAFE.

“Documentos de Licitación” (2.000), Caracas.

Page 147: tesis licitaciones

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 141

C.A. METRO DE CARACAS.

“Condiciones de Licitación. Obras civiles del tramo Plaza Venezuela-

El Valle, Línea 3 del Metro de Caracas” (1.989), Caracas

C.A. METRO DE CARACAS.

“Evaluación Comercial y Financiera de las ofertas para el contrato L-

89 MC1” (1.990), Caracas.

C.A. METRO DE CARACAS.

“Matriz de Evaluación Técnica” (1.999), Caracas.

C.A. METRO LOS TEQUES.

“Llamado a precalificación, Canalización Río San Pedro. Instrucciones

a los proponentes, Memoria Descriptiva, Planos, Sección Típica” (1.999), Los

Teques, Edo. Miranda.

CESTARI, F. (2.000) “Ley de Licitaciones Incidencia en el Sector”

CONSTRUCCION C.V.C, Caracas Edición Nro. 356 pp. 16-19

CESTARI, F. (2.000) “Nueva Ley de Licitaciones” CONSTRUCCION C.V.C,

Caracas Edición Nro. pp. 26-29

Page 148: tesis licitaciones

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 142

FONDO NACIONAL DE TRANSPORTE URBANO (FONTUR).

“Repavimentación de la Autopista Valle-Coche. Licitación General.”

(2.000).

INSTITUTO AUTONOMO DE TRANSITO, TRANSPORTE Y CIRCULACION

DEL MUNICIPIO CHACAO.

“Instrucciones para los participantes. Mejoras y Rehabilitación de las

vías, Av. Principal de Los Naranjos, Prog. 0+000 a la Prog. 2+200 y Av. Sur

7. Licitación Anunciada Internacionalmente.” (1.999).

INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA (INAVI).

“Bases de Licitación. Instrucciones e informaciones a los participantes”

(1.999), Caracas.

INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA (INAVI).

“Matriz de Evaluación Técnica” (1.999), Maracay, Edo. Aragua.

INSTITUTO DE VIALIDAD Y TRANSPORTE DEL ESTADO MIRANDA

(INVITRAMI).

“Análisis Económico-Financiero, Técnico y Legal de las Empresas

Participantes. Licitación General. Construcción Puentes sobre el Río Capaya

Municipio Brión Estado Miranda.” (1.999)

Page 149: tesis licitaciones

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 143

INSTITUTO DE VIALIDAD Y TRANSPORTE DEL ESTADO MIRANDA

(INVITRAMI).

“Análisis Económico-Financiero, Técnico y Legal de las Empresas

Participantes. Licitación General. Avenida Costanera Tramo Troncal TO12-

Río Capaya, Estado Miranda” (1.999)

INSTITUTO DE VIALIDAD Y TRANSPORTE DEL ESTADO MIRANDA

(INVITRAMI).

“Términos de Referencia para la Presentación de las Ofertas por las

empresas seleccionadas. Licitación General. Operación de las Estaciones de

Peaje de la Autopista Regional del Centro ubicadas en el Estado Miranda.”

(1.998).

INSTITUTO DE VIALIDAD Y TRANSPORTE DEL ESTADO MIRANDA

(INVITRAMI).

“Circular Nro. 2 de la etapa de consultas y aclaratorias. Licitación

Pública Internacional. Culminación de la Intercomunal Autopista Charallave-

Ocumare del Tuy.” (2.000).

LEY DE LICITACIONES. Gaceta Oficial No. 5.386 Extraordinario de fecha 26

de Abril de 1.999.

Page 150: tesis licitaciones

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 144

MINISTERIO DE AGRICULTURA Y CRIA.

“ Documentos de Licitación para la Rehabilitación y Consolidación de

cuatro (4) Obras de Drenaje en los Estados Barinas, Portuguesa y Zulia.

Licitación General.” (1.998).

MINISTERIO DE AGRICULTURA Y CRIA.

“ Documento de Precalificación para la Rehabilitación y Consolidación

de Obras de Drenaje.” (1.998).

MINISTERIO DE DESARROLLO URBANO (MINDUR).

“Criterios asumidos por la Comisión de Licitaciones para elaborar los

análisis comparativos de las ofertas” s.d, s.i.

MINISTERIO DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTES.

“Documentos Base de Licitación para la Construcción de edificaciones

Escolares. Licitación General (Emergencia).” (2.000)

MINISTERIO DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES.

“Documento de Licitación para la ejecución de obras financiadas por el

Banco Interamericano de Desarrollo. Rehabilitación de puentes” (1.992),

Caracas.

Page 151: tesis licitaciones

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 145

MINISTERIO DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES.

“ Documento de Licitación General. Rehabilitación de Vías Agrícolas.”

(1.998).

PALACIOS RUIZ, Pedro.

“Solvencia y Liquidez en las Empresas de Construcción” (1.974),

Caracas.

PETROLEOS DE VENEZUELA, S.A. (PDVSA).

“Carta de Invitación. Proceso de contratación para ampliación de

capacidad de planta de deshidratación Jusepin” (1.999), Maturín, Edo.

Monagas.

PETROLEOS DE VENEZUELA, S.A. (PDVSA).

“Mecanismos de Contratación. Manual de Normas y Procedimientos

de contratación” (1.997).

PETROLEOS DE VENEZUELA, S.A. (PDVSA).

“Pliegos de Licitación. Servicio de Mantenimiento Mayor para los

tanques del Distrito Maturín Edo. Monagas” (2.000), Maturín, Edo. Monagas.

PETROLEOS DE VENEZUELA, S.A. (PDVSA).

“Pliegos de Licitación. Servicio de Transporte de personal de PDVSA”

(2.000), Maturín, Edo. Monagas.

Page 152: tesis licitaciones

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 146

PROGRAMA DE VIVIENDAS DE INTERES SOCIAL (PROVIS).

“Bases y Condiciones particulares de Licitación. Contrato para la

ejecución de obras”, Caracas.

PROGRAMA DE VIVIENDAS DE INTERES SOCIAL (PROVIS).

“Bases de Licitación. Construcción de las obras de urbanismo del

desarrollo habitacional Ana María Campos, ubicado en la vía La Rinconada,

Sector Fe y Alegría de la Parroquia Francisco Eugenio Bustamante,

Maracaibo, Edo. Zulia” (1.997), Maracaibo, Edo. Zulia.

PROGRAMA DE VIVIENDAS DE INTERES SOCIAL (PROVIS).

“Condiciones Generales de Licitación” (1.997), Caracas.

PROGRAMA DE VIVIENDAS DE INTERES SOCIAL (PROVIS).

“Condiciones Particulares de Licitación” (1.997), Caracas.

PROGRAMA DE VIVIENDAS DE INTERES SOCIAL (PROVIS).

“Guía para la Evaluación de Ofertas”, Ingeniería Básica, C.A.,

Caracas.

PROGRAMA DE VIVIENDAS DE INTERES SOCIAL (PROVIS).

“Instructivo para la Calificación de Empresas Constructoras”,

Ingeniería Básica, C.A., Caracas.

Page 153: tesis licitaciones

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 147

REGLAMENTO GENERAL DE LA LEY DE LICITACIONES, publicado en

Gaceta Oficial No. 34.830 de fecha 30 de Octubre de 1.991.

VAN HORNE, J.

“Administración Financiera” (2da. Edición) (1.971), Argentina,

Ediciones Contabilidad Moderna.

VIVES, A.

“Evaluación Financiera de Empresas. El Impacto de la devaluación y

la inflación” (1.984), Mexico D.F, Editorial Trillas.

WESTON, J. y BRIGHAM, E.

“Fundamentos de Administración Financiera” (10ma. Edición), (1.994),

Mexico D.F., Mc Graw-Hill.

Page 154: tesis licitaciones

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 148

Page 155: tesis licitaciones

ANEXO D

Page 156: tesis licitaciones

METODOLOGIA DE ELABORACION DE PLIEGOS DE LICITACION.

La siguiente metodología puede ser utilizada para facilitar al Ente

Contratante la elaboración de un pliego de licitación, que contenga

información detallada de las disposiciones generales, procedimientos de

elaboración, presentación, recepción, apertura y evaluación de los

documentos de precalificación y ofertas, mediante el establecimiento de

reglas, condiciones, criterios aplicables, empleo de planillas y modelos. De

igual manera pretende que los participantes presenten de una manera

uniforme la documentación exigida para agilizar el proceso de licitación.

El ejemplo propuesto es basado en un llamado a Licitación General

realizado por un Ente Contratante que se ha denominado “Construcciones

2002, C.A.” para la construcción de un edificio de 20 pisos.

Page 157: tesis licitaciones

“CONSTRUCCIONES 2002, C.A.”

LICITACION GENERAL LG-CON-06-00

CONSTRUCCION DEL EDIFICIO Nro. 3, TERCERA ETAPA, CONJUNTO

RESIDENCIAL “LAS MAREAS”, LOS DOS CAMINOS, CARACAS.

Caracas, Junio 2.000

Page 158: tesis licitaciones

“CONSTRUCCIONES 2002, C.A.”

LICITACION GENERAL LG-CON-06-00

CONSTRUCCION DEL EDIFICIO Nro. 3. TERCERA ETAPA. CONJUNTO

RESIDENCIAL “LAS MAREAS”. LOS DOS CAMINOS. CARACAS.

BASES DE LICITACIÓN

INDICE DE CONTENIDO

1.- DISPOSICIONES GENERALES.

1.1.- Marco Legal

1.2.- Glosario de Términos

1.3.- Objeto de la Licitación

1.4.- Financiamiento

1.5.- Oferentes

1.6.- Garantía de Licitación

2.-CONTENIDO, ELABORACION Y PRESENTACION DE LA

DOCUMENTACIÓN.

2.1.- Aspecto Legal.

2.2.- Aspecto Económico Financiero.

2.3.- Aspecto Técnico.

3.-ACTO PUBLICO DE RECEPCION Y APERTURA DE LA

DOCUMENTACION.

3.1.- Acto Público de Recepción de la Documentación.

3.2.- Revisión de la Documentación.

Page 159: tesis licitaciones

4.- PRECALIFICACION DE LOS PARTICIPANTES

4.1.- Criterios para la Precalificación.

4.2.- Causales de Rechazo y Descalificación de los participantes.

5.-ESTUDIO ACLARATORIA Y MODIFICACION DE LAS CONDICIONES DE

LICITACION.

5.1.- Solicitud de Aclaratorias e Información Adicional.

5.2.- Circulares a los oferentes.

5.3.- Aclaratoria y Modificaciones de las Bases de Licitación

5.4.- Prórroga para la Presentación de Ofertas.

5.5.- Reunión Aclaratoria.

6.-CONTENIDO, ELABORACION Y PRESENTACION DE LAS

PROPUESTAS.

6.1.- Contenido

6.2.- Elaboración

7.- ACTO PUBLICO DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS.

7.1.- Acto público de Apertura de las Propuestas.

8.- HOMOLOGACION DE LAS PROPUESTAS

9.- EVALUACION DE LAS PROPUESTAS.

9.1.- Criterios para la Evaluación de Ofertas

9.2.- Causales de Rechazo y Descalificación de las Propuestas.

Page 160: tesis licitaciones

10.- DECISION FINAL.

10.1.- Posibilidad de declarar desierta la licitación.

10.2.- Otorgamiento y Notificación de la Buena Pro

10.3.- Cancelación del Proceso.

11.- FIRMA DEL CONTRATO.

12.- GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO.

13.- ANTICIPO Y GARANTIA DE ANTICIPO.

14.- MODELOS

Page 161: tesis licitaciones

1.- DISPOSICIONES GENERALES.

1.1 .- Marco Legal:

En la presente licitación se aplicará en todas sus partes la Ley de

Licitaciones publicada en Gaceta Oficial de la República de Venezuela

Nro. 5386 de fecha 11 de octubre de 1.999. y el Reglamento General de

la Ley de Licitaciones derogada publicado en Gaceta Oficial Nro. 34.830

de fecha 30 de octubre de 1.991.

1.2.- Glosario de Términos:

A los fines de facilitar la correcta interpretación y la aplicación uniforme de

las bases y Condiciones de la Licitación, se establecen las siguientes

definiciones:

Análisis de Precios Unitarios: Es la justificación del precio unitario de cada

una de las partidas que integran el presupuesto de una obra.

Asesores de la Comisión: Funcionarios del ente licitante o asesores externos

contratados, encargados del estudio de los documentos de licitación y/o de la

evaluación de las ofertas, con la finalidad de facilitar las actuaciones de la

Comisión de Licitación.

Bases de la Licitación: Documento con la descripción de los procedimientos de

la licitación y las instrucciones para la elaboración, presentación, recepción y

evaluación de las ofertas. También se incluye información detallada acerca de la

obra a licitar y se anexan los formularios y modelos de documentos que deberán

ser utilizados.

Page 162: tesis licitaciones

Comisión de Licitación: grupo de personas de calificada competencia y

reconocida honestidad, designadas para revisar, evaluar y analizar los

documentos y las ofertas presentadas por los oferentes, con la finalidad de

presentar recomendaciones para la selección de adjudicatario, en los procesos

de licitación.

Contratista: Oferente cuya oferta ha sido seleccionada por el licitante para el

otorgamiento de la buena pro y quien posteriormente firma el contrato.

Contrato: Documento mediante el cual el contratista se compromete a ejecutar

para el licitante, por su exclusiva cuenta, a todo costo y con sus propios

elementos, las obras de construcción objeto de la licitación.

Garantía de Mantenimiento de la Propuesta: Fianza notariada o Cheque de

Gerencia presentado por el oferente con su propuesta, con la finalidad de

garantizar el mantenimiento de su propuesta y la firma del contrato, en caso de

ser favorecido con la buena pro.

Licitación: Procedimiento formal, transparente y competitivo, mediante el cual

se solicitan, reciben, analizan y evalúan las propuestas para la ejecución de

obra, con el objeto de adjudicar el contrato al oferente que presente la oferta

evaluada económica y técnicamente más ventajosa.

Licitación Pública: Procedimiento de licitación, en el cual pueden participar

todas las personas naturales y jurídicas, que cumplan con las bases de licitación.

Licitante: Organismo encargado de realizar el procedimiento de licitación.

Oferente: Participante precalificado, con capacidad para ejecutar la obra objeto

de licitación.

Participantes: Persona natural o jurídica inscrita en el Registro Nacional de

Contratistas que manifieste su voluntad de participar en un proceso de licitación

Page 163: tesis licitaciones

general, mediante la presentación en acto público, de los documentos requeridos

por el Ente Contratante.

Propuesta: Oferta que el oferente presenta al licitante, con la finalidad de

participar en la licitación y posteriormente, en caso de ser favorecido con el

otorgamiento de la buena pro, celebrar el contrato.

Presupuesto de la Obra: Documento en el cual se indican la descripción, unidad

de medida, cantidades a ser ejecutada, precio unitario y precio total de las

partidas para la ejecución de la obra; así como también, los montos totales de los

subcapítulos y capítulos y el monto total del presupuesto o valor de la obra.

Programa de Inversiones: Programa de avance de la obra en el cual se indican

los montos mensuales en bolívares que genera la ejecución de las partes o

actividades principales de la obra, incluida en el programa de trabajo.

Programa de Trabajo: Representación gráfica referencial de la ejecución de las

partes o actividades principales de la obra, de acuerdo a los plazos establecidos

para realizarlas.

Sitio de la Obra: Terrenos donde se desarrollarán las obras, así como otro lugar

donde el contratista ubique trabajadores e instalaciones a los fines de este

contrato.

1.3.- Objeto de la Licitación:

La presente Licitación tiene por objeto la recepción, análisis, calificación y

evaluación de los documentos y las propuestas presentadas por los

participantes, para la posterior adjudicación del contrato, cuyo objeto es la

ejecución de la obra descrita a continuación:

Page 164: tesis licitaciones

CONSTRUCCION DEL EDIFICIO Nro. 3. TERCERA ETAPA. CONJUNTO

RESIDENCIAL “LAS MAREAS”. LOS DOS CAMINOS. CARACAS.

ESTADO MIRANDA.

1.4.-Financiamiento:

Para el pago de la construcción del Edificio Nro. 3, se utilizarán los

recursos propios de la empresa “Construcciones 2002, C.A.”

1.5.- Oferentes:

La Comisión de Licitación con el objeto de la obra a licitar está

convocando a las empresas con capacidad legal, económico financiera y

técnica para todas las actividades que se ejecutarán de manera integral en

la obra a licitar. Ningún Oferente podrá participar simultáneamente como

tal y como subcontratista o asociado de otro oferente.

1.6.- Garantía de Licitación:

Como condición para la lectura de la oferta y a los fines de asegurar la

celebración del contrato en caso de otorgamiento de la Buena Pro, cada

participante deberá presentar en el acto público de entrega de las

proposiciones, cheque de gerencia a favor de “Construcciones 2002,

Page 165: tesis licitaciones

C.A.”, por un monto de bolívares cinco millones (Bs. 5.000.000), cantidad

ésta que no devengará ningún tipo de interés y que será devuelta una vez

que se otorgue la buena pro, a excepción de la empresa que quede

seleccionada y a las que quedan con segunda y tercera opción, a las

cuales se le devolverá una vez que se firme el contrato con la empresa

seleccionada.

“EN NINGUN CASO DICHO CHEQUE PODRA SER SUSTITUIDO POR

FIANZA U OTRA GARANTIA”.

2.-CONTENIDO, ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA

DOCUMENTACIÓN:

Los participantes deberán presentar la siguiente documentación

2.1.- SOBRE A: Aspecto Legal

• Carta de Manifestación de Voluntad expresando su interés en

participar en el proceso de Licitación debidamente firmada por el

Representante Legal de la Empresa, o por la persona autorizada para

tal fin.

• Certificado de Inscripción, definitivo y vigente, en el Sistema Nacional

de Registro de Contratistas.

Page 166: tesis licitaciones

• Acta Constitutiva de la Empresa, Estatutos, Registro de Comercio y

cualquier otro documento que compruebe la existencia jurídica de la

empresa licitante, con sus respectivas modificaciones.

• Certificación firmada por el Representante Legal de la Empresa, en la

cual consten: la identificación actualizada de los socios, la de los

miembros de la Junta Directiva, la de los administradores y/o

gerentes, y la de los representantes legales.

• Solvencia vigente del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales

(I.V.S.S.), o en su defecto la última factura cancelada con mención

expresa de que la misma sirve como solvencia.

• Constancia de Inscripción en el Registro de Información Fiscal (RIF)

• En caso de Consorcios, documento consorcial autenticado o de

intención de consorciarse, firmado por los representantes legales y

traducido al idioma castellano.

• Calificación de la SIEX.

• Información escrita, debidamente suscrita por el Representante Legal

de la empresa, referente a si tiene o no cualquier litigio actual en el

que esté involucrado el Licitante, las partes interesadas y el monto en

disputa.

2.2.- SOBRE B: Aspecto Económico-Financiero

• Estados Financieros (Balance General y Estado de Ganancias y

Pérdidas) correspondientes a los dos últimos ejercicios económicos,

Page 167: tesis licitaciones

debidamente visados por el Colegio de Contadores Públicos. Los

citados estados financieros deben ser expresados tanto a costo

histórico, como reajustados por efecto de inflación.

• Referencias bancarias y comerciales de reciente expedición, durante

los últimos tres (3) meses.

• Copia de las Declaraciones del Impuesto sobre la Renta,

correspondientes a los dos (2) últimos ejercicios económicos.

2.3.- SOBRE C: Aspectos Técnicos:

a) Organización: Se requiere la descripción detallada de la organización

de la empresa a fin de determinar su infraestructura humana y física,

por ello deben presentar:

• Organigrama.

• Lista del personal técnico y administrativo de la empresa.

• Tipos de actividades que realiza la empresa.

• Relación de Obras ejecutadas por la empresa indicando: nombre y

lugar de la obra, ente Contratante, fechas de inicio y de terminación

de la obra si corresponde, estado actual de los trabajos si no se han

concluido, monto de los trabajos.

• Características y ubicación de las oficinas, almacenes, depósitos y

otras instalaciones.

Page 168: tesis licitaciones

b) Experiencia: Es necesario definir la experiencia técnica de la empresa,

por ello deben presentar:

• Curriculum del personal Gerencial y Profesional.

• Curriculum del personal técnico con indicación de trabajos de índole

similar a los de la Licitación en los cuales ha participado, cargos

desempeñado y duración en los mismos.

c) Disponibilidad de equipos propios:

• Lista del equipo propio.

d) Disponibilidad de equipos propiedad de terceros:

• Constancia expedida por el tercero, en la cual certifique que dichos

equipos permanecerán a disposición de la Empresa proponente, todo

el tiempo requerido para la correcta ejecución de los trabajos objeto

de la licitación.

Los participantes presentarán la documentación descrita anteriormente

cumpliendo con todos los requisitos exigidos en las presentes

Condiciones de Licitación. Los documentos se presentarán en original y

copia, en sobres separados, cerrados y lacrados. La documentación

deberá estar unida mediante costura única o junta metálica, lacrada,

sellada y estar numerada.

Page 169: tesis licitaciones

3.- ACTO PUBLICO DE RECEPCION Y APERTURA DE LA

DOCUMENTACIÓN.

3.1.- Acto Público de Recepción de la Documentación:

Los oferentes consignarán la documentación exigida para su

precalificación ante la Comisión de Licitación en Acto público a celebrarse

el día 20 de Julio del 2.000, a las 2:30 p.m en la Torre Hispana, piso 12,

oficina 12-B, Av. Francisco de Miranda, Chacao, Caracas, Distrito Federal.

Deberán estar presentes en el acto la mayoría de los miembros de la

Comisión de Licitación y los representantes de las empresas participantes,

de igual modo podrán asistir observadores, asesores de la comisión y las

personas interesadas en el proceso.

En ningún caso se iniciará el acto antes de la hora fijada, ni se aceptarán

documentos después de iniciado el acto.

La Comisión de Licitación llamará mediante lista por orden alfabético a los

participantes asistentes al acto, los cuales consignarán la documentación

exigida para la precalificación según lo establecido en el presente Pliego

de Licitación. Es obligatorio la presencia de un representante del

participante, debidamente autorizado para consignar la documentación y

firmar el acta de recepción, todo ello según lo establecido en el presente

pliego. Si la persona que presenta los documentos no es el representante

legal o la persona autorizada por los Estatutos, para firmar en nombre del

Page 170: tesis licitaciones

participante, deberá consignar en el acto, una autorización dirigida al Ente

Contratante, donde se le autorice a representar al participante en dicho

acto.

Una vez consignada la documentación de cada uno de los participantes la

Comisión de Licitación procederá por orden alfabético a la apertura de los

sobres.

De todo se levantará un acta, en la cual se dejará constancia: del acto

público realizado, de los nombres de los participantes presentes en al acto

y de los que se excusaron, de los nombres de los miembros de la

Comisión de Licitación principales y suplentes, de la documentación

rechazada y sus causales; así como cualquier observación que se

formule. Dicha acta debe ser firmada por todos los miembros de la

Comisión de Licitación y los participantes asistentes al acto. Una vez

firmada el acta la Comisión de Licitaciones declarará terminado el acto

público de recepción de la documentación.

3.2.- Revisión de la Documentación:

Antes de proceder a la evaluación detallada de la documentación, la

Comisión de Licitación verificará que todas las empresas participantes

presenten la Manifestación de Voluntad de Participar y la Constancia de

Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas.

Page 171: tesis licitaciones

4.- PRECALIFICACIÓN DE LOS PARTICIPANTES.

4.1.- Criterios para la Precalificación:

Calificación General: Se determina una puntuación total y definitiva de

los participantes mediante la siguiente expresión:

CG= CL x (0,40 x CEF + 0,60 x CT)

Donde: CG= Calificación General

CL= Calificación Legal

CEF= Calificación Económica-Financiera

CT= Calificación Técnica

Calificación Legal: Las empresas que presenten toda la documentación

exigida en los aspectos legales descritas en las bases de licitación,

califican, obteniendo una puntuación de uno (1) en la Calificación General.

Calificación Económica-Financiera: Determinación de la capacidad

calculada con base a indicadores financieros de general aplicación tales

como: Indice de Solvencia, Indice de Liquidez, Capital Neto de Trabajo,

Endeudamiento a Corto Plazo, Rentabilidad Económica y Capacidad de

Contratación Anual. La calificación se realiza sobre un total de cien (100)

puntos, ponderado a un porcentaje de 40% en la Calificación General. El

Page 172: tesis licitaciones

interesado en participar debe obtener una calificación económico

financiera mínima de cincuenta (50) puntos sobre cien (100).

Calificación Técnica: Calificación de la empresa sobre la base de su

Experiencia en Construcción, Personal Profesional, Capacidad de

Producción, Maquinaria y Equipo, Ubicación de la Empresa, Organigrama

de la Empresa y Autorización para visitar instalaciones de la empresa. La

calificación se realiza sobre un total de cien (100) puntos, ponderados a un

porcentaje de 60% en la Calificación General. El interesado en participar

debe obtener una calificación técnica mínima de setenta (70) puntos sobre

cien (100).

Page 173: tesis licitaciones

Matriz de Precalificación General

Elementos de Ponderación Peso Calificación

Calificación LegalPresenta toda la documentación exigida 1

No presenta toda la documentación exigida 0

Total 1

Calificación Económica-FinancieraIndice de Solvencia 10

Indice de Liquidez o prueba del ácido 10

Capital de Neto de Trabajo 25

Endeudamiento a Corto Plazo 10

Rentabilidad Económica 10

Capacidad de Contratación Anual 35

Total 100

Calificación TécnicaExperiencia en Construcción 25

Personal Profesional 20

Capacidad de Producción 15

Maquinaria y Equipo 15

Ubicación de la Empresa 10

Organigrama de la Empresa 10

Autorización para visitar las instalaciones

de la empresa 5

Total 100

Page 174: tesis licitaciones

4.2.- Causales de Rechazo y Descalificación de los participantes:

Serán rechazados los documentos:

• Cuando presenten Certificado de Inscripción en el Registro Nacional

de Contratistas no vigente.

• Cuando no presenten la Carta de Manifestación de Voluntad de

Participar o esté suscrita por personas que no estén facultadas para

ello.

Serán causales de descalificación:

• Cuando un participante trate de ejercer influencia sobre el Licitante,

los miembros de la Comisión de Licitación, los observadores y los

asesores, para lograr la calificación de la empresa.

• Cuando la Comisión de Licitación considere que hay evidencias de

convenio entre los participantes.

• Cuando no presenten la documentación legal, económico financiera y

técnica de la empresa, cuando ésta no se encuentre actualizada o no

se presente sustancialmente de acuerdo al Pliego de Licitación.

• Suministren información, datos falsos o irreales.

• Se encuentren en estado de atraso o quiebra.

Page 175: tesis licitaciones

5.- ESTUDIO, ACLARATORIA Y MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES

DE LICITACIÓN.

El oferente deberá estudiar todas las instrucciones, condiciones,

documentos técnicos, modelo de contrato, formularios, planillas y

cualquier otro documento que forme parte de las presentes bases de

licitación, y cumplir cabalmente con lo requerido. Si el oferente omite la

información requerida en las bases de licitación, o si su propuesta no se

ajusta esencialmente a las instrucciones contenidas en dichos

documentos, será descalificada.

5.1.- Solicitud de Aclaratorias e Información Adicional:

Cuando se presenten dudas en la interpretación de los documentos de

licitación entregados, los Oferentes podrán solicitar por escrito a la

Comisión de Licitación de “Construcciones 2002, C.A.” cuyas oficinas

están ubicadas en la Torre Hispana, piso 12, oficina 12-B, Av. Francisco

de Miranda, Chacao, o vía fax 286-43-24, las aclaratorias e información

adicional que consideren pertinentes. Las referidas consultas deberán

efectuarse hasta con diez (10) días hábiles de anticipación a la fecha de la

presentación de las propuestas.

Page 176: tesis licitaciones

5.2.- Circulares a los Oferentes:

La Comisión de Licitación deberá dar respuesta por escrito a las

solicitudes de los oferentes, mediante circular dirigida a todos los

oferentes que hayan retirado los Pliegos de Licitación, hasta con cinco (5)

días hábiles de anticipación a la fecha de presentación de las propuestas.

5.3.- Aclaratoria y Modificaciones de las Bases de Licitación:

La Comisión de Licitación podrá modificar las Bases de Licitación y/o

elaborar un documento con aclaratorias, ya sea por considerarlo necesario

o en atención a solicitud de alguno de los oferentes. Dicha modificación

deberá ser notificada por la Comisión de Licitación, por escrito a todos los

oferentes que hayan adquirido los Pliegos de Licitación, en un lapso no

menor a cinco (5) días hábiles de antelación a la fecha de presentación de

las propuestas.

5.4.- Prórroga para la Presentación de las Ofertas:

El Licitante tiene la facultad discrecional de prorrogar el plazo original para

la presentación de las propuestas, ya sea por considerarlo necesario o en

atención a solicitud de alguno de los oferentes, de lo cual serán notificados

por escrito todos los oferentes que hayan adquirido los Pliegos de

Page 177: tesis licitaciones

Licitación, hasta con cinco (5) días hábiles de anticipación a la fecha de

presentación de las propuestas.

5.5.- Reunión Aclaratoria:

La Comisión de Licitación invitará a los oferentes que hayan adquirido el

pliego a una reunión de carácter obligatorio el día 10 de Julio del 2.000 a

las 9:00 am, con el objeto de verificar que todos los participantes estén

igualmente informados sobre las aclaratorias y modificaciones en las

condiciones de licitación, realizadas durante la etapa de presentación de

las ofertas.

6.-CONTENIDO, ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS

PROPUESTAS.

6.1.- Contenido: Las ofertas consignadas por los proponentes ante la

Comisión de Licitación deberán incluir lo siguiente:

• Carta Oferta, en original y copia, debidamente firmada por el

Representante Legal o por la persona autorizada para ello, de acuerdo

a los estatutos de la Empresa o del consorcio, según el modelo que se

anexa. (Formulario 1)

• Presupuesto de la Obra, indicando el monto total de la oferta, éste

deberá presentarse respetando la lista de partidas y cantidades de

Page 178: tesis licitaciones

obras entregadas por “Construcciones 2002, C.A.” en el modelo anexo

(Formulario 2). El mismo deberá mostrar en forma detallada la partida,

con indicación del precio unitario que prevalecerá en caso de duda para

la determinación del monto global. Los montos indicados en el renglón

de los precios unitarios serán los correspondientes a la unidad indicada.

• Análisis de Precios Unitarios, con la finalidad de evidenciar el costo por

unidad de todas y cada una de las partidas del presupuesto los análisis

de precios unitarios se deberán presentar de acuerdo al formato anexo

(Formulario 3), suministrado por “Construcciones 2002, C.A.”, y deberán

estar en concordancia con la memoria descriptiva, equipos y personal,

reflejando la ejecución integral de cada actividad. En la elaboración de

los análisis de precios unitarios no deberán utilizarse datos irreales,

ilógicos o falsos. No se admitirán análisis de precios unitarios globales;

estos deben presentarse con el detalle de sus componentes y

elaborarse en base a unidad. El valor numérico resultante del precio

unitario de cada partida deberá escribirse en letras en la parte inferior

de cada hoja de análisis de precio.

NOTA: Es aceptada la sustitución de las formas suministradas por

“Construcciones 2002, C.A.”, por formas sistematizadas por

computadoras, siempre y cuando se ajusten en su presentación y

contenido a las suministradas.

• Memoria Descriptiva, detallando las actividades, secuencia,

organización, simultaneidad, fases, fecha de inicio y terminación, en

Page 179: tesis licitaciones

general como el oferente ha planificado la ejecución de la obra y la

descripción de la estrategia, los procedimientos y métodos

constructivos, así como las necesidades de materiales y su

procedencia, equipos a ser utilizados y requerimientos de mano de

obra.

• Programa de Trabajo, propuesto por el oferente, para la ejecución de la

obra integral, así como para la ejecución de cada actividad, señalando

en cada uno de ellos inicio y terminación, en general debe contener toda

la información necesaria de forma tal que “Construcciones 2002, C.A.”

pueda entender claramente cómo el oferente llevará a cabo la ejecución

de los trabajos. (Formulario 4 y 5)

• Lista de los equipos propiedad del Oferente y de los equipos a

disposición propuestos para la ejecución de la obra, indicando en cada

caso sus principales características. (Formulario 6)

• Constancia de Conocimiento de la Obra, presentada por el oferente

donde indique el conocimiento de todo lo relacionado con la naturaleza

de la obra, su localización, facilidades, costo de materiales, transporte,

mano de obra y otras informaciones de interés.

(Formulario 7)

• Constancia de Conocimiento del sitio de la obra donde manifieste

conocimiento de haber visitado el sitio de la obra. (Formulario 8)

• Constancia de Conocimiento y Aceptación de las Bases de Licitación y

de las circulares que hayan podido generarse en el transcurso del

Page 180: tesis licitaciones

proceso. El oferente hará constar que conoce y acepta las Bases de

Licitación y que los documentos, formas suministradas por el Licitante

y las informaciones obtenidas durante el período de consulta son

suficientes para preparar la propuesta. (Formulario 9)

• Programa de Inversiones, indicando los montos mensuales ejecutados,

en bolívares, para cada una de las actividades incluidas en el programa

de trabajo. (Formulario 10)

• Curvas de Inversión, representando gráficamente los porcentajes (%)

ejecutados para cada una de las actividades incluidas en el programa

de trabajo. (Formulario 11 y 12)

• Cálculo del Salario Promedio de la cuadrilla típica. (Formulario 13)

• Determinación del Porcentaje (%) de Costos Asociados a los Salarios,

como consecuencia de la aplicación de la Convención Colectiva del

Trabajo para la Industria de la Construcción y de las Leyes y Decretos

con incidencia económica en la construcción. (Formulario 14)

• Lista de materiales, equipos y mano de obra del presupuesto, en

concordancia con los Análisis de Precios Unitarios. (Formulario 15)

• Determinación de los coeficientes de incidencia (K1) materiales, (K2)

equipos, (K3) mano de obra, (K4) costos indirectos, para la aplicación

de la formula polinómica. (Formulario 16)

• Porcentaje en el monto de la oferta del Valor Agregado Nacional,

resultante de la contribución de la materia prima, bienes, insumos,

equipos incorporados como activos fijos de la obra, que sean de origen

Page 181: tesis licitaciones

nacional; los estudios, la ingeniería conceptual y de detalle , inspección

y gerencia de obra si forman parte integral de la oferta y la tecnología de

origen nacional aplicada.

• Declaración jurada con componentes de Valor Agregado Nacional e

impacto en la oferta.

• Facturas proforma de ingeniería venezolana.

• Informes mensuales de nómina ante el SSO.

• Declaración jurada identificando el origen de los bienes, incluyendo

dirección del establecimiento o parcelamiento y RIF/NIT.

• Declaración jurada detallando impacto de Pequeñas y Medianas

Empresas (PyME’s) en la oferta (mínimo de 20% cada uno).

• Documentos de Asociación.

• Distribución de Riesgos y Beneficios.

6.2.- Elaboración:

• Idioma de las propuestas: las propuestas y todos los documentos que la

integran, así como también toda la correspondencia que intercambie el

licitante y el Oferente, deberán redactarse en idioma castellano.

• Sistema de Unidades: Los oferentes deberán utilizar en su propuesta el

sistema métrico decimal.

• Precio de la Propuesta: Será por el monto total del presupuesto de la

obra licitada, calculado como la suma de los precios totales de cada

Page 182: tesis licitaciones

partida, los cuales se obtienen al multiplicar el precio unitario de cada

partida por la cantidad de obra indicada en los cómputos métricos. Las

ofertas se ajustarán a los cómputos métricos suministrados por el

Licitante, los cuales no pueden ser modificados en cuanto a código,

descripción, unidad y cantidad.

• Moneda: El monto de la propuesta deberá corresponder al precio de la

obra licitada, expresado en bolívares y los pagos por concepto de obras

ejecutadas se efectuará en bolívares.

• Plazos:

De la elaboración de las propuestas los oferentes tendrán un plazo de

treinta y un (31) días continuos contados a partir de la fecha de

preselección de los participantes en al acto de apertura de la

documentación para la precalificación.

De la ejecución de la obra: El plazo de ejecución será de doce (12)

meses contados a partir de la firma del contrato.

• Propuestas Alternativas: Solo se aceptarán ofertas alternativas que

estén asociadas a modificaciones del anticipo y/o plazo de ejecución

señalados por “Construcciones 2002 C.A.”, éstas deberán ser indicadas

en comunicación distinta, firmada por el representante legal de la

empresa o por la persona autorizada a tal fin, si fuere el caso,

señalando el monto total de la oferta alternativa y su variación

porcentual con relación a la oferta básica, con indicación precisa de las

modificaciones propuestas en anticipo y/o plazo de ejecución.

Page 183: tesis licitaciones

6.3.- Presentación:

La propuesta constará de dos (2) grupos de documentos o sobres, es

decir, SOBRE A, contentivo de la Garantía de Licitación y Carta Oferta,

SOBRE B, contentivo de, Presupuesto de la Obra, Análisis de Precios

Unitarios, Memoria Descriptiva, Programa de Trabajo, Lista de Equipos,

Constancia de conocimiento de la obra, Constancia de conocimiento del

sitio de la obra, Constancia de conocimiento y aceptación de las bases de

licitación, Programas de Inversiones, Curva de Inversión, Cálculo del

salario promedio de la cuadrilla típica, determinación del porcentaje (%) de

costos asociados a los salarios, Lista de materiales, equipos y mano de

obra del presupuesto, Determinación de los coeficientes de incidencia,

circulares y planos.

Cada uno de los sobres se presentará cerrado, lacrado, firmado y con su

respectiva identificación, los mismos contendrán un (1) original y una (1)

copia, en carpetas separadas. Los documentos incluidos en las carpetas

deberán unirse mediante costura única o junta metálica y sus páginas

deberán estar numeradas y firmadas al margen por las personas

autorizadas. No se admitirán pliegos ni hojas sueltas. En caso de

discrepancia, el texto original prevalecerá sobre el de las copias

Los Sobres A y B deben identificarse de la siguiente forma:

Page 184: tesis licitaciones

LICITACION GENERAL LG-CON-06-00

SOBRE __________

IDENTIFICACION OFERENTE

FIRMA OFERENTE

Las carpetas contentivas de los originales y copias deben identificarse de

la siguiente forma:

LICITACION GENERAL LG-CON-06-00

ORIGINAL O COPIA

IDENTIFICACION OFERENTE

FIRMA OFERENTE

Los dos (2) sobres se presentarán a su vez, en SOBRE UNICO,

debidamente identificado y cerrado, de la siguiente forma:

“CONSTRUCCIONES 2002 C.A.”

LICITACION GENERAL LG-CON-06-00 PARA LA CONSTRUCCION DEL

EDIFICIO Nro. 3. TERCERA ETAPA. CONJUNTO RESIDENCIAL “LAS

MAREAS”. LOS DOS CAMINOS. CARACAS. ESTADO MIRANDA.

IDENTIFICACION DEL OFERENTE

FIRMA DEL OFERENTE

Page 185: tesis licitaciones

7.- ACTO PÚBLICO DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS.

Los oferentes consignarán las propuestas ante la Comisión de Licitación

en Acto público a celebrarse el día 20 de Agosto del 2.000, a las 2:30 p.m

en la Torre Hispana, piso 12, oficina 12-B, Av. Francisco de Miranda,

Chacao, Caracas, Distrito Federal. Deberán estar presentes en el acto la

mayoría de los miembros de la Comisión de Licitación y los representantes

de las empresas participantes, de igual modo podrán asistir observadores,

asesores de la comisión y las personas interesadas en el proceso.

En ningún caso se iniciará el acto antes de la hora fijada, ni se aceptarán

propuestas después de iniciado el acto público de recepción de las

propuestas.

La Comisión de Licitación llamará mediante lista por orden alfabético a los

participantes asistentes al acto, los cuales consignarán la propuesta según

lo establecido en las presentes Bases de Licitación.

Una vez consignadas las propuestas, la Comisión de Licitación procederá

por orden alfabético a la apertura de los sobres.

Posteriormente procederá a la apertura del SOBRE A, contentivo de la

Garantía de Licitación y la Carta Oferta y procederá a su revisión. Si la

garantía no cumple la Comisión de Licitación procederá a rechazar la

propuesta en su totalidad. En caso de conformidad con la Garantía de

Licitación, se procederá a leer en voz alta cada una de las ofertas

presentadas, en lo que se refiere a monto del presupuesto y plazo de

Page 186: tesis licitaciones

ejecución. Si la carta oferta no cumple con los requisitos establecidos, la

Comisión de Licitación procederá a rechazar la propuesta en su totalidad,

devolviéndose el SOBRE B sin abrir. Si el contenido del SOBRE A se

ajusta a lo requerido en las bases de licitación, se pasará a revisar el

SOBRE B.

La Comisión de Licitación procederá a guardar todos los sobres

contentivos de las propuestas de cada uno de los oferentes participantes

firmados por cada uno de los miembros de la Comisión como señal de

verificación.

De todo se levantará un acta, en la cual se dejará constancia en acto

público realizado, de los nombres de los oferentes, sus montos y tiempo

de ejecución, los nombres de los integrantes de la Comisión de Licitación

y sus asesores, de las propuestas rechazadas y sus causales, así como

cualquier observación que se formule. Dicha acta debe ser firmada por

todos los miembros de la Comisión de Licitación y los Oferentes asistentes

al acto. Una vez firmada el acta, se declara terminado el acto público de

recepción.

8.- HOMOLOGACIÓN DE LAS OFERTAS.

En la homologación se agregarán, previamente a la aplicación de los

criterios de evaluación y comparación calculados a su valor real del

mercado, los renglones o partidas no incluidos en algunas de las ofertas

Page 187: tesis licitaciones

presentadas, necesarios para nivelarlas a las condiciones establecidas en

los pliegos, siempre que no se trate de omisiones o desviaciones

sustanciales que en todo caso acarrearán el rechazo de la oferta.

9.- EVALUACION DE LAS PROPUESTAS.

9.1.- Revisión preliminar de las propuestas: Dicha revisión consistirá en

verificar la presencia de todos y cada uno de los documentos solicitados

en estas Bases, que estén firmados y numerados; que se hayan

presentado en los modelos solicitados, que se hayan cotizado todas las

partidas, que estén todos los análisis de precios unitarios, que las

cantidades y unidades sean las solicitadas. Las propuestas que no se

ajusten a las condiciones de licitación antes descritas serán

descalificadas.

9.2.- Criterios para la Evaluación de Ofertas: La evaluación de las ofertas

presentadas se realizará mediante un análisis de los siguientes aspectos:

• Monto del Presupuesto

• Estudio de los Análisis de Precios Unitarios.

• Equipo y Personal Obrero.

• Memoria Descriptiva.

• Programa de Trabajo y Curva de Inversión.

Page 188: tesis licitaciones

La calificación se realiza sobre un total de cien (100) puntos,

recomendándose para el otorgamiento de la buena pro, a la empresa que

obtenga la máxima puntuación.

Matriz de Evaluación de Ofertas

Elementos de Ponderación Peso Calificación

Monto del Presupuesto 50

Estudio de los Análisis de Precios Unitarios 15

Equipo y Personal Obrero 10

Memoria Descriptiva 15

Programa de Trabajo y Curvas de Inversión 10

Total 100

Page 189: tesis licitaciones

10.- DECISION FINAL.

10.1.- Posibilidad de declarar desierta la licitación: Por recomendación de

la Comisión de Licitación, el Ente Contratante podrá declarar desierta la

licitación cuando ocurra uno de los siguientes casos:

• Por falta de Oferentes, cuando es evidente que ha habido falta de

competencia.

• Cuando es evidente que ha habido colusión.

• Cuando los montos de las propuestas no se ajustan aceptablemente

al presupuesto estimado. Cuando ninguna de las propuestas se

ajusta a las Bases de Licitación y no cumplen con las

especificaciones.

• En el caso de estimar que ninguna de las propuestas analizadas

resulta ventajosa.

• Expresamente si la adjudicación pudiera no convenir a los intereses

del país.

En caso de declararse desierta la licitación, se efectuará un segundo

proceso de licitación, salvo que el Licitante convenga otro tipo de proceso.

10.2.- Otorgamiento y Notificación de la Buena Pro: Una vez que el Ente

Contratante se pronuncie sobre la recomendación de la Comisión de

Licitación, se procederá a la notificación de la adjudicación.

Page 190: tesis licitaciones

El Licitante notificará por escrito al oferente favorecido con el otorgamiento

de la Buena Pro. Igualmente notificará a los oferentes que merecieron la

segunda y tercera opción y al resto de los oferentes no favorecidos,

informándole que la Garantía de Licitación les será devuelta una vez que

el contrato haya sido firmado por el oferente seleccionado.

Simultáneamente con la notificación del otorgamiento de la buena pro al

Oferente, el Licitante le solicitará que dentro de un plazo de quince (15)

días hábiles contados a partir de la fecha de la referida notificación,

presente la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, de acuerdo a las

condiciones establecidas en el modelo de contrato y todos los datos

requeridos para su tramitación y formalización.

En caso que el oferente favorecido no presente la Garantía de Fiel

Cumplimiento del Contrato, en los términos establecidos, el Licitante

procederá a la anulación de la adjudicación otorgada y a la ejecución de

la Garantía de Mantenimiento de la Propuesta. De presentarse esta

situación, el Licitante podrá adjudicar el contrato al Oferente cuya

propuesta ha sido evaluada como segunda o tercera, si las hubiere. En

caso de no existir el Licitante declarará desierto el proceso y llamará a una

nueva licitación.

10.3.- Cancelación del Proceso: El Licitante en atención a sus intereses

podrá suspender o cancelar el proceso en todo momento hasta antes de

firmar el contrato, sin que ello incurra en responsabilidad alguna con el

Page 191: tesis licitaciones

Oferente u oferentes que se sientan afectados por ello, de lo cual

informará a todos los participantes que hubieren retirado el Pliego de

Licitación.

11.- FIRMA DEL CONTRATO.

Después de presentada la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato se

procederá a la firma del contrato entre el Ente Contratante y el Contratista.

Posteriormente se procederá a devolverle la Garantía de Licitación a cada

uno de los participantes en el proceso de licitación.

12.- GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO.

Antes de haber transcurrido quince (15) días hábiles desde la recepción

de la notificación de adjudicación del Ente Contratante (Carta de

Aceptación), el participante al que se le haya adjudicado el contrato,

presentará al Ente Contratante una Garantía de Fiel Cumplimiento, emitida

por un Banco Comercial o Compañía de seguros, denominada en los tipos

de monedas en las que sea pagadero el precio del Contrato.

El Oferente presentará la Garantía de Fiel Cumplimiento en forma de una

garantía bancaria, la misma será emitida por un banco domiciliado en

Page 192: tesis licitaciones

Caracas y por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del Precio del

Contrato.

13.- ANTICIPO Y GARANTIA POR ANTICIPO.

El Contratante proveerá un anticipo equivalente al diez por ciento (10%)

del Precio del Contrato, de acuerdo a lo estipulado en las condiciones del

Contrato y para el cual el adjudicatario deberá presentar una garantía o

Fianza de Anticipo por el diez por ciento (10%) del Monto del Anticipo a

otorgar.

14.- MODELOS.

A continuación se presentan los modelos de documentos que serán

entregados a cada uno de los participantes.

Page 193: tesis licitaciones

MODELO DE CONTRATO DE EJECUCION DE OBRAS

Entre “Construcciones 2002 C.A.” domiciliada en Caracas, Distrito

Federal, inscrita en la oficina del Registro Mercantil de la Circunscripción

Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda el 20 de abril de 1.978, bajo el

Nro. 102, Tomo 18-A Primero, representada en este acto por el Ciudadano

________________________, actuando en su carácter de

________________________, debidamente facultado para este acto por los

Estatutos Sociales de la misma y por los Accionistas de la empresa reunidos

en Asamblea Extraordinaria de fecha ___________, la cual en lo adelante se

denominará “Construcciones 2002 C.A.”, por una parte y por la otra la

empresa _________________________ (datos de la empresa),

representada en este acto por el ciudadano __________________________

En su carácter de _____________________ la cual en lo adelante y a los

efectos del presente contrato se denominará “LA CONTRATISTA”; se ha

convenido en celebrar como en efecto se celebra, el siguiente contrato de

obra conforme a las cláusulas específicas que siguen a continuación y las

demás disposiciones contenidas en el Decreto del Ejecutivo Nacional Nro.

1.417 del 31 de Julio de 1.996, referido a las “CONDICIONES GENERALES

DE CONTRATACION PARA LA EJECUCION DE OBRAS”, publicado en la

Gaceta Oficial Nro. 5.096 Extraordinario del 16 de Septiembre de 1.996,

obligantes en su contenido.

Page 194: tesis licitaciones

CLAUSULA 1ra.: OBJETO DEL CONTRATO

“ LA CONTRATISTA” se obliga a ejecutar con sus propios elementos y

personal, la construcción de un edificio de 20 pisos y 2 sótanos con área total

aproximada de construcción de 11.240 m2 en la Tercera Etapa del Conjunto

Residencial “Las Mareas”, ubicado en la Avenida Principal de Los Dos

Caminos, sector Los Dos Caminos, Caracas, Estado Miranda. Los trabajos

objeto de este contrato se ejecutarán conforme al presupuesto original de la

obra a ejecutar, los análisis de precios unitarios de las partidas del

Presupuesto original, Planos, Normas Técnicas de Construcción,

especificaciones generales y particulares para la ejecución de la obra y su

mantenimiento durante el lapso de garantía, la Memoria Descriptiva

suministrada por “LA CONTRATISTA” y aprobada por “Construcciones 2002

C.A.”, la lista de equipos e instalaciones que han de ser incorporadas como

parte de la obra de acuerdo al método exigido por “Construcciones 2002

C.A.”, y las fórmulas polinómicas aplicables para el cálculo de eventuales

variaciones en el precio de la parte de la obra objeto del contrato. Los

trabajos a título enunciativo comprenden los siguientes: Movimiento de

Tierra, Concreto, Acero de Refuerzo, Albañilería, Instalaciones Eléctricas,

Sanitarias, Obras Exteriores y Suministro e Instalación de dos (2)

Ascensores.

CLAUSULA 2da.: PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA.

“LA CONTRATISTA” se obliga a ejecutar y concluir en su totalidad las obras

objeto de éste contrato en el plazo de doce (12) meses contados a partir de

Page 195: tesis licitaciones

la fecha del contrato. El inicio efectivo de los trabajo deberá producirse

dentro de los diez (10) días calendario contados desde la firma del contrato.

Del inicio y de la terminación de los trabajos se dejará constancia en actas

que deberán ser firmadas por “LA CONTRATISTA”, el ingeniero Residente y

el Ingeniero Inspector.

CLAUSULA 3ra.: PRECIO DE LA OBRA:

Las partes convienen expresamente que el precio total de la obra objeto de

este contrato es la cantidad de Bs. ________________________.

CLAUSULA 4ta.: VARIACIONES DE PRECIO:

“Construcciones 2002 C.A.” reconocerá a “LA CONTRATISTA” las

variaciones de precio de acuerdo a lo establecido en el documento

denominado “Formulas Polinómicas para el cálculo de las Variaciones de

Precios”, el cual se anexa al presente contrato como parte integrante del

mismo.

CLAUSULA 5ta.: MODIFICACIONES DE OBRA.

Se entenderá por modificaciones de obra los cambios en los planos, en las

especificaciones, en los métodos constructivos o en los programas de trabajo

que previamente autorice “Construcciones 2002 C.A.”.

Todo trabajo señalado en los planos y/o en las especificaciones y no

indicado expresamente en los cómputos métricos, se considerará incluido en

la oferta presentada y por tanto no procederá reclamo alguno de pago

adicional.

CLAUSULA 6Ta.: FORMA DE PAGO.

Page 196: tesis licitaciones

“Construcciones 2002 C.A.” se obliga a pagar a “LA CONTRATISTA”, el

precio de la obra objeto de este contrato previa presentación de valuaciones

o relaciones de obra ejecutada debidamente conformada por el Ingeniero

Inspector de “Construcciones 2002 C.A.”.

“LA CONTRATISTA” podrá solicitar a “Construcciones 2002 C.A.” el

otorgamiento de un anticipo equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del

monto de este contrato, el cual será entregado por “Construcciones 2002

C.A.” previa presentación por parte de “LA CONTRATISTA” de la Garantía

que se especifica en la Cláusula siguiente.

CLAUSULA 7ma.: FIANZA DE ANTICIPO.

Para el caso que “LA CONTRATISTA” solicitare el otorgamiento del anticipo

de DIEZ POR CIENTO (10%) al que se hizo referencia en la cláusula

anterior, a los fines de garantizar su reintegro, ésta se obliga a presentar al

momento de la entrega del mismo, fianza solidaria emitida por la institución

Bancaria domiciliada en la ciudad de Caracas, por un monto igual al anticipo

otorgado. Dicha fianza deberá permanecer vigente hasta el reintegro del

anticipo por parte de "LA CONTRATISTA”.

CLAUSULA 8va.: FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO.

A los fines de la garantía de Fiel Cumplimiento de las obligaciones que “LA

CONTRATISTA” asume por medio de este contrato, será presentada fianza

otorgada por Compañías de Seguros o Instituciones Bancarias domiciliadas

en la ciudad de Caracas a satisfacción de “Construcciones 2002 C.A.”,

redactada de acuerdo al texto modelo que cursa en el expediente por

Page 197: tesis licitaciones

cantidad equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del monto total de este

contrato. En ningún caso será procedente la sustitución de dicha fianza por

retención de cantidad equivalente, lo que es aceptado por “LA

CONTRATISTA”. Dicha fianza permanecerá vigente hasta la recepción

definitiva de la obra a satisfacción de “Construcciones 2002 C.A.”, y de la

aprobación de las cuentas finales del contrato.

CLAUSULA 9na.: IMPERMEABILIZACION.

“LA CONTRATISTA” se obliga a garantizar la impermeabilización del edificio

Nro. 3 por un lapso de cinco (5) años, contados a partir de su recepción

provisional por “Construcciones 2002 C.A.”, y en consecuencia durante este

lapso “LA CONTRATISTA” se compromete a iniciar en un lapso no menor de

diez (10) días siguientes a la notificación que hiciere “Construcciones 2002

C.A.”, por su sola cuenta y costo, cualquier reparación que pudiere suscitarse

por tal concepto en la obra ejecutada, ya sea por defectos del material o de

la mano de obra en la impermeabilización, en cuyo caso “Construcciones

2002 C.A.” fijará el plazo para la total Ejecución de las reparaciones. Si “LA

CONTRATISTA” no procediere a hacer la reparación dentro de dicho lapso,

queda “Construcciones 2002 C.A.” facultada si lo estima conveniente, para

hacerla con quien considere, quedando “LA CONTRATISTA” obligada a

pagar su costo al serle requerido por “Construcciones 2002 C.A.”.

CLAUSULA 10ma.: SANCIONES APLICABLES.

Si “LA CONTRATISTA” no comenzare los trabajos dentro del plazo

estipulado en la Cláusula 2da. o durante la prórroga, si la hubiere, pagará a

Page 198: tesis licitaciones

“Construcciones 2002 C.A.” sin necesidad de requerimiento alguno, por

concepto de cláusula penal por cada día de retraso en el inicio, una cantidad

equivalente al UNO POR MIL (1x 1000) del monto total del contrato. Si “LA

CONTRATISTA” no terminare los trabajos en el plazo estipulado en la

cláusula 2da. o en el de la prórroga o prórrogas si las hubiere, pagará a

“Construcciones 2002 C.A.”, sin necesidad de requerimiento alguno, como

cláusula penal por cada día de retraso en la terminación de la obra, una

cantidad equivalente al UNO Y MEDIO POR MIL (1,5 X 1000) del monto total

del contrato. Tanto en el caso de incumplimiento del plazo para el inicio

efectivo de la obra como del incumplimiento del plazo para su ejecución,

queda a salvo la posibilidad de rescisión unilateral del contrato si así lo

estimare conveniente “Construcciones 2002 C.A.”.

CLAUSULA 11ma.: LAPSO DE GARANTIA.

Se fija en SEIS (6) meses contados a partir de la fecha del Acta de

Terminación, el lapso de garantía a que se refiere el artículo 101 del Decreto

Nro. 1.417 del 31 de Enero de 1.996.

CLAUSULA 12ma.: APLICACIÓN DEL DECRETO 1.417.

La dudas o controversias de cualquier naturaleza que puedan suscitarse en

la interpretación y aplicación del presente contrato y que no puedan ser

subsanadas de mutuo acuerdo entre las partes, serán resueltas de acuerdo a

lo establecido en el Decreto del Ejecutivo Nacional Nro. 1.417 de fecha 31 de

Julio de 1.996, contentivo de las Condiciones Generales de Contratación

Page 199: tesis licitaciones

para la Ejecución de Obras, publicado en Gaceta Oficial Nro. 5.096

Extraordinario del 16 de Septiembre de 1.996.

CLAUSULA 13ma.: DOMICILIO ESPECIAL.

Para todos los efectos de este contrato, sus derivados y sus consecuencias

legales, las partes eligen como domicilio especial la ciudad de Caracas, a

cuyos Tribunales declaran someterse.

Page 200: tesis licitaciones

CALIFICACIÓN DE LA EMPRESAS PARTICIPANTES EN EL

PROCESO DE LICITACIÓN LG-CON-06-00.

Page 201: tesis licitaciones

A los fines de calificar a las empresas se procedió a evaluar los tres

aspectos: legal, económico-financiero y técnico. La calificación en éstos, es

un requisito indispensable para que las empresas puedan continuar en el

procedimiento de licitación.

Aspecto Legal:

Para la calificación legal de la empresa, se verificó que los

participantes cumplieran con los requisitos exigidos en las condiciones de

licitación.

Aspecto Económico-Financiero:

El análisis de la documentación presentada persigue ponderar la

solidez operacional de los participantes. Se utilizó el método por puntaje,

asignando una calificación máxima de cien (100) puntos, la cual se distribuye

entre las áreas a considerar según su importancia. A continuación se

presenta la tabla de puntuaciones:

Indicadores Puntuación

a) Indice de Solvencia (IS) 10

b) Indice de Liquidez (IL) o prueba del ácido 10

c) Capital Neto de Trabajo (CT) 25

d) Endeudamiento a Corto Plazo (ECP) 10

e) Rentabilidad Económica (RE) 10

f) Capacidad de Contratación Anual (CCA) 35

Total: 100 Puntos

Page 202: tesis licitaciones

Aspecto Técnico:

La calificación se realizó con base a la revisión de la documentación

respectiva exigida en las condiciones particulares, utilizando el método por

puntaje.

A este aspecto se le asigna una puntuación total de cien (100) puntos,

la cual se distribuye entre las áreas a considerar, a continuación se presenta

la tabla de puntuaciones a ser empleada:

Indicadores Puntuación

a) Experiencia en Construcción 25

b) Personal Profesional 20

c) Capacidad de Producción 15

d) Maquinaria y Equipo 15

e) Ubicación de la Empresa 10

f) Organigrama de la Empresa 10

g) Autorización para visitar instalaciones

de la empresa. 5

Total: 100

Calificación General:

Una vez calificada cada empresa de acuerdo al aspecto legal,

económico-financiero y técnico, se procederá a determinar la calificación

general de la empresa, mediante la siguiente expresión:

Page 203: tesis licitaciones

CG= CL x (f1 x CEF + f2 x CT)

donde:

CG= Calificación General de la empresa.

CL= Calificación Legal.

CEF= Calificación Económica-Financiera.

CT= Calificación Técnica.

f1= factor de multiplicación que representa la ponderación porcentual de la

Calificación Económica-Financiera, es decir, 0.40

f2= factor de multiplicación que representa la ponderación porcentual de la

Calificación Técnica, es decir, 0.60

NOTA: Las empresas utilizadas para el desarrollo de la siguiente

metodología de calificación de empresas y evaluación de ofertas son ficticias.

Page 204: tesis licitaciones

Empresa A:

Calificación Legal:

Matriz de Calificación Legal

Descripción Si No

Aspectos Legales

a) Carta de Manifestación de Voluntad X

b) Constancia de inscripción vigente en el

Registro Nacional de Contratistas X

c) Calificación de la SIEX X

b) Acta Constitutiva de la Empresa,

Estatutos y Registro de Comercio X

e) Certificación firmada por el Representante

Legal de la Empresa, en la cual conste la

identificación actualizada de: los socios, los

miembros de la Junta Directiva, los

administradores y los representantes legales X

f) Solvencia vigente del Instituto Venezolano

de los Seguros Sociales (I.V.S.S.) X

g) Constancia de Inscripción en el Registro

de Información Fiscal (RIF) X

h) En caso de Consorcios, documento de

intención de consorciarse, firmado por los

representantes legales X

i) Información escrita, firmada por el

Representante Legal, referente a si la

empresa tiene o no cualquier litigio actual en

el que esté involucrada X

Observaciones: Presentó todos los aspectos requeridos, documentación Mercantil

en orden y actualizada, verificándose que sus socios y directivos no lo son de otras

empresas licitantes. Califica en el Aspecto Legal.

Page 205: tesis licitaciones

Calificación Económica-Financiera:

Se analizaron los estados financieros de la empresa, al calcular los índices

los resultados fueron los siguientes:

Indice de Solvencia: 2,02

La empresa tiene este índice e un nivel alto, lo cual es satisfactorio.

Calificación: 10 puntos

Indice de Liquidez o prueba del ácido:1,69

Este índice no es lo suficientemente satisfactorio, es un poco bajo en

comparación con el requerido (dos).

Calificación: 7,21 puntos

Capital Neto de Trabajo: 462.631.577,02

El monto estimado de la obra es de Bs.1.350.000.000,oo. Al realizar la

relación entre el capital neto de trabajo y monto estimado de la oferta, se

obtiene como resultado: 0,34 = 34%

Calificación: 25 puntos

Endeudamiento a Corto Plazo: 0,2990

La empresa se estaría exponiendo a un riesgo de bancarrota en el caso de

que aumentara este índice.

Calificación: 10 puntos

Rentabilidad Económica: 12,7 %

Los ingresos de la empresa por concepto de valor de obra ejecutada son

elevados.

Calificación: 10 puntos

Page 206: tesis licitaciones

Capacidad de Contratación Anual: 571.837.345,oo

Se calcula como un porcentaje (%) del monto estimado de la obra, es decir,

1.350.000.000,oo, obteniendo como resultado: 42,36%

Calificación:0 puntos

Matriz de Calificación Económica-Financiera

Elementos de Ponderación

Indice de Solvencia X

0 C 10

Indice de Liquidez o test ácido 7,21

0 C 10

Capital Neto de Trabajo X

5 15 25

Endeudamiento a Corto Plazo X

0 2 4 6 8 10

Rentabilidad Económica X

0 2 4 6 8 10

Capacidad de Contratación Anual X

0 7 14 21 28 35

Calificación Total: puntos

Calificación

62,21

La empresa califica en el Aspecto Económico-Financiero.

Page 207: tesis licitaciones

Calificación Técnica:

Experiencia en Construcción:

La empresa presentó datos, los cuales indican que ha ejecutado obras

similares a la que se está licitando.

Calificación: 25 puntos

Personal Profesional:

La empresa tiene un Ingeniero Civil con experiencia en obras ejecutadas

similares a la que se está licitando.

Calificación: 18 puntos

Capacidad de producción:

La relación entre la Capacidad de Producción Mensual y la Producción

Mensual Estimada da un valor de 1,24

Calificación: 15 puntos

Maquinaria y Equipo:

Los equipos a ser empleados por la empresa son totalmente propios.

Calificación: 15 puntos

Ubicación de la empresa:

La empresa se encuentra ubicada en Caracas, por ende tendrá la máxima

puntuación

Calificación: 10 puntos

Page 208: tesis licitaciones

Organigrama de la empresa:

La empresa presentó su organigrama y la lista del personal técnico, los

cuales cubren satisfactoriamente las necesidades para realizar la obra.

Incluye curriculum del personal.

Calificación: 10 puntos

Autorización para visitar las instalaciones de la empresa:

Presentó la autorización.

Calificación: 5 puntos

Page 209: tesis licitaciones

Matriz de Calificación Técnica

Elementos de Ponderación

a) Experiencia en Construcción

X0 2 4 6 8 10

X

b) Personal Profesional

X2 4 6 8

X

X0 3 6 9 12 15

X5 15

X5

X0 5 10

g) Autorización para visitar X

instalaciones de la empresa 0 5

Calificación Total: 98 puntos

f) Organigrama de la Empresa

Calificación

c) Capacidad de Producción

10

6,0

4

12,0 13,5

d) Maquinaria y Equipo

e) Ubicación de la Empresa

0 1,5 3,0 4,5

10

106 8 12Experiencia en obras similares

Obras Ejecutadas

Obras similares Ejecutadas

Experiencia General y Antigüedad

2

7,5

9,0 10,5 15,0

La empresa califica en el Aspecto Técnico.

Page 210: tesis licitaciones

Matriz de Calificación General

Elementos de Ponderación Peso Calificación

Calificación LegalPresenta toda la documentación exigida 1 1No presenta toda la documentación exigida 0

Total 1 1

Calificación Económica-FinancieraIndice de Solvencia 10 10Indice de Liquidez o prueba del ácido 10 7,21Capital Neto de Trabajo 25 25Endeudamiento a Corto Plazo 10 10Endeudamiento a Corto Plazo 10 10Capacidad de Contratación Anual 35 0

Total 100 62,21

Calificación TécnicaExperiencia en Construcción 25 25Personal Profesional 20 18Capacidad de Producción 15 15Maquinaria y Equipo 15 15Ubicación de la Empresa 10 10Organigrama de la Empresa 10 10Autorización para visitar las instalaciones

de la empresa 5 5Total 100 98

Calificación General:

CG = 1 x (0,40 x 62,21+ 0,60 x 98)

CG = 83,68 puntos

La empresa A calificó en los Aspectos Legal, Económico-Financiero y

Técnico, por ende podrá continuar en el procedimiento.

Page 211: tesis licitaciones

Empresa B:

Calificación Legal:

Matriz de Calificación Legal

Descripción Si No

Aspectos Legales

a) Carta de Manifestación de Voluntad X

b) Acta Constitutiva de la Empresa,

Estatutos y Registro de Comercio X

c) Calificación de la SIEX X

d) Certificado de Inscripción, definitivo y

vigente, en el Registro Nacional de

Contratistas X

e) Certificación firmada por el Representante

Legal de la Empresa, en la cual conste la

identificación actualizada de: los socios, los

miembros de la Junta Directiva, los

administradores y los representantes legales X

f) Solvencia vigente del Instituto Venezolano

de los Seguros Sociales (I.V.S.S.) X

g) Constancia de Inscripción en el Registro

de Información Fiscal (RIF) X

h) En caso de Consorcios, documento de

intención de consorciarse, firmado por los

representantes legales X

i) Información escrita, firmada por el

Representante Legal, referente a si la

empresa tiene o no cualquier litigio actual en

el que esté involucrada X

Observaciones: Presentó todos los aspectos requeridos, documentación Mercantil

en orden y actualizada, verificándose que sus socios y Directivos no lo son de otras

empresas licitantes. Califica en el Aspecto Legal.

Page 212: tesis licitaciones

Calificación Económica-Financiera:

Indice de Solvencia: 0,91

Este índice es muy bajo, la empresa puede arriesgar la capacidad de saldar

los compromisos que pueda adquirir.

Calificación: 0 puntos

Indice de Liquidez o prueba del ácido: 0,87

La empresa presenta este índice muy bajo, por ende se le otorgará la

puntuación mínima.

Calificación: 0 puntos

Capital Neto de Trabajo: -30.168.801,82

El monto estimado de la obra es de Bs.1.350.000.000,oo. Al realizar la

relación entre el capital neto de trabajo y monto estimado de la oferta, se

comprueba que este participante no cumple con los requerimientos.

Calificación: 5 puntos

Endeudamiento a Corto Plazo: 1,02

La empresa tiene un endeudamiento muy alto, estaría en riesgo de caer en

bancarrota.

Calificación: 0 puntos

Rentabilidad Económica: 8,3 %

La empresa tiene una rentabilidad un poco alta, esto demuestra que los

ingresos por valor de obra ejecutada son elevados.

Calificación: 10 puntos

Capacidad de Contratación Anual: 3.233.999.555

Page 213: tesis licitaciones

Se calculo como un porcentaje (%) del monto estimado del contrato,

obteniéndose como resultado: 239,56 %

Calificación: 35 puntos

Matriz de Calificación Económica-Financiera

Elementos de Ponderación

Indice de Solvencia X

0 C 10

Indice de Liquidez o test ácido X

0 C 10

Capital Neto de Trabajo X

5 15 25

Endeudamiento a Corto Plazo X

0 2 4 6 8 10

Rentabilidad Económica X

0 2 4 6 8 10

Capacidad de Contratación Anual X

0 7 14 21 28 35

Calificación Total: puntos

Calificación

48

La empresa no cumple el puntaje mínimo requerido en el Aspecto

Económico-Financiero, por ende no podrá continuar en el proceso de

precalificación, queda descalificada.

Page 214: tesis licitaciones

Empresa C:

Calificación Legal:

Matriz de Calificación Legal

Descripción Si No

Aspectos Legales

a) Carta de Manifestación de Voluntad X

b) Acta Constitutiva de la Empresa,

Estatutos y Registro de Comercio X

c) Calificación de la SIEX X

d) Certificado de Inscripción, definitivo y

vigente, en el Registro Nacional de

Contratistas X

e) Certificación firmada por el Representante

Legal de la Empresa, en la cual conste la

identificación actualizada de: los socios, los

miembros de la Junta Directiva, los

administradores y los representantes legales X

f) Solvencia vigente del Instituto Venezolano

de los Seguros Sociales (I.V.S.S.) X

g) Constancia de Inscripción en el Registro

de Información Fiscal (RIF) X

h) En caso de Consorcios, documento de

intención de consorciarse, firmado por los

representantes legales X

i) Información escrita, firmada por el

Representante Legal, referente a si la

empresa tiene o no cualquier litigio actual en

el que esté involucrada X

Observaciones: Presentó todos los aspectos requeridos, documentación Mercantil

en orden y actualizada, verificándose que sus socios y Directivos no lo son de otras

empresas licitantes. Califica en el Aspecto Legal.

Page 215: tesis licitaciones

Calificación Económica-Financiera:

Indice de Solvencia: 1,28

Este índice es bajo, la empresa puede arriesgar la capacidad de saldar los

compromisos que pueda adquirir.

Calificación: 3,52 puntos

Indice de Liquidez o prueba del ácido: 0,97

Este índice es muy bajo, lo que puede demostrar que la empresa no es muy

líquida.

Calificación: 0 puntos

Capital Neto de Trabajo: 79.403.852,00

El monto estimado de la obra es de Bs.1.350.000.000,oo. Al realizar la

relación entre el capital neto de trabajo y monto estimado de la oferta, se

obtiene como resultado: 0,06 = 6%

Calificación: 15 puntos

Endeudamiento a Corto Plazo: 1,14

La empresa tiene una capacidad de endeudarse alta.

Calificación: 0 puntos

Rentabilidad Económica: 30 %

Tiene una buena rentabilidad, lo que demuestra que tiene altos ingresos por

valor de obra ejecutada.

Calificación: 10 puntos

Capacidad de Contratación Anual: 1.091.025.765,oo

Page 216: tesis licitaciones

Es muy elevada y al calcularla como porcentaje (%) del monto estimado del

contrato, se obtiene un valor de: 80,82 %

Calificación: 28 puntos

Matriz de Calificación Económica-Financiera

Elementos de Ponderación

Indice de Solvencia 3,52

0 C 10

Indice de Liquidez o prueba ácido X

0 C 10

Capital Neto de Trabajo X

5 15 25

Endeudamiento a Corto Plazo X

0 2 4 6 8 10

Rentabilidad Económica X

0 2 4 6 8 10

Capacidad de Contratación Anual X

0 7 14 21 28 35

Calificación Total: puntos

Calificación

56,52

La empresa califica en el Aspecto Económico-Financiero.

Page 217: tesis licitaciones

Calificación Técnica:

Experiencia en Construcción:

La empresa tiene experiencia en obras ejecutadas.

Calificación: 25 puntos

Personal Profesional:

La empresa tiene dos (2) Ingenieros Civiles para ejecutar la obra con más de

ocho (8) años de experiencia en obras similares lo cual le otorga una

puntuación de veinte (20)

Calificación: 20 puntos

Capacidad de Producción:

La relación entre la Capacidad de Producción Mensual y la Producción

Mensual Estimada da un valor de 1,44.

Calificación: 15 puntos

Maquinaria y Equipo:

El equipo de la empresa es propio.

Calificación: 15 puntos

Ubicación de la Empresa:

La empresa se encuentra ubicada en Caracas, por ende tendrá la máxima

puntuación.

Calificación: 10 puntos

Organigrama de la Empresa:

Presentó su organigrama, el cual cubre satisfactoriamente las necesidades

para realizar la obra.

Page 218: tesis licitaciones

Calificación: 5 puntos

Autorización para visitar las instalaciones de la empresa:

Presentó la autorización.

Calificación: 5 puntos

Matriz de Calificación Técnica

Elementos de Ponderación

a) Experiencia en Construcción

X0 2 4 6 8 10

X

b) Personal Profesional

X2 4 6 8

X

X0 3 6 9 12 15

X5 15

X5

X0 5 10

g) Autorización para visitar X

instalaciones de la empresa 0 5

Calificación Total: 95 puntos

12Experiencia en obras similares

Obras Ejecutadas

Obras similares Ejecutadas

Experiencia General y Antigüedad

2

7,5

9,0 10,5 15,0

3,0 4,5

10

106 8

d) Maquinaria y Equipo

e) Ubicación de la Empresa

0 1,5

f) Organigrama de la Empresa

Calificación

c) Capacidad de Producción

10

6,0

4

12,0 13,5

La empresa califica en el Aspecto Técnico.

Page 219: tesis licitaciones

Matriz de Calificación General

Elementos de Ponderación Peso Calificación

Calificación LegalPresenta toda la documentación exigida 1 1No presenta toda la documentación exigida 0

Total 1 1

Calificación Económica-FinancieraIndice de Solvencia 10 3,52Indice de Liquidez o prueba del ácido 10 0Capital Neto de Trabajo 25 15Endeudamiento a Corto Plazo 10 0Endeudamiento a Corto Plazo 10 10Capacidad de Contratación Anual 35 28

Total 100 56,52

Calificación TécnicaExperiencia en Construcción 25 25Personal Profesional 20 20Capacidad de Producción 15 15Maquinaria y Equipo 15 15Ubicación de la Empresa 10 10Organigrama de la Empresa 10 5Autorización para visitar las instalaciones

de la empresa 5 5Total 100 95

Calificación General:

CG = 1 x (0,40 x 56,52 + 0,60 x 95)

CG = 79,61 puntos

La empresa C califica en los Aspectos Legal, Económico-Financiero y

Técnico, por ende podrá continuar en el procedimiento.

Page 220: tesis licitaciones

Empresa D:

Calificación Legal:

Matriz de Calificación Legal

Descripción Si No

Aspectos Legales

a) Carta de Manifestación de Voluntad X

b) Acta Constitutiva de la Empresa,

Estatutos y Registro de Comercio X

c) Calificación de la SIEX X

d) Certificado de Inscripción, definitivo y

vigente, en el Registro Nacional de

Contratistas

e) Certificación firmada por el Representante

Legal de la Empresa, en la cual conste la

identificación actualizada de: los socios, los

miembros de la Junta Directiva, los

administradores y los representantes legales X

f) Solvencia vigente del Instituto Venezolano

de los Seguros Sociales (I.V.S.S.) X

g) Constancia de Inscripción en el Registro

de Información Fiscal (RIF) X

h) En caso de Consorcios, documento de

intención de consorciarse, firmado por los

representantes legales X

i) Información escrita, firmada por el

Representante Legal, referente a si la

empresa tiene o no cualquier litigio actual en

el que esté involucrada X

Observaciones: Presentó el Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de

Contratistas vencido, por ende no califica en el Aspecto Legal y no podrá continuar

en el proceso de precalificación.

Page 221: tesis licitaciones

Empresa E:

Calificación Legal:

Matriz de Calificación Legal

Descripción Si No

Aspectos Legales

a) Carta de Manifestación de Voluntad X

b) Acta Constitutiva de la Empresa,

Estatutos y Registro de Comercio X

c) Calificación de la SIEX X

d) Certificado de Inscripción, definitivo y

vigente, en el Registro Nacional de

Contratistas X

e) Certificación firmada por el Representante

Legal de la Empresa, en la cual conste la

identificación actualizada de: los socios, los

miembros de la Junta Directiva, los

administradores y los representantes legales X

f) Solvencia vigente del Instituto Venezolano

de los Seguros Sociales (I.V.S.S.) X

g) Constancia de Inscripción en el Registro

de Información Fiscal (RIF) X

h) En caso de Consorcios, documento de

intención de consorciarse, firmado por los

representantes legales X

i) Información escrita, firmada por el

Representante Legal, referente a si la

empresa tiene o no cualquier litigio actual en

el que esté involucrada X

Observaciones: Presentó todos los aspectos requeridos, documentación Mercantil

en orden y actualizada, verificándose que sus socios y Directivos no lo son de otras

empresas licitantes. Califica en el Aspecto Legal.

Page 222: tesis licitaciones

Calificación Económica-Financiera:

Indice de Solvencia: 2,47

La empresa presenta un excelente valor en este índice, por ende recibirá la

máxima puntuación.

Calificación: 10 puntos

Indice de Liquidez o prueba del ácido: 1,74

Este índice no es muy bajo, pero podría traer como consecuencia que la

empresa arriesgue la capacidad de pago de los compromisos que pueda

adquirir.

Calificación: 7,66 puntos

Capital Neto de Trabajo: 177.145.218,00

El monto estimado de la obra es de Bs.1.350.000.000,oo. Al realizar la

relación entre el capital neto de trabajo y monto estimado de la oferta, se

obtiene como resultado: 0,13 = 13%

Calificación: 25 puntos

Endeudamiento a Corto Plazo: 1,42

La empresa tiene una capacidad de endeudarse baja, pero no lo suficiente.

Calificación: 0 puntos

Rentabilidad Económica: 11,2 %

La empresa tiene una rentabilidad muy buena, por ende se le otorga la

máxima puntuación.

Calificación: 10 puntos

Capacidad de Contratación Anual: 84.961.248,00

Page 223: tesis licitaciones

Presenta una Capacidad de Contratación mínima que al ser tomada como

un porcentaje (%) del monto estimado de la obra, da un valor muy baja y por

ende una baja calificación.

Calificación: 0 puntos

Matriz de Calificación Económica-Financiera

Elementos de Ponderación

Indice de Solvencia X

0 C 10

Indice de Liquidez o prueba ácido 7,66

0 C 10

Capital Neto de Trabajo X

5 15 25

Endeudamiento a Corto Plazo X

0 2 4 6 8 10

Rentabilidad Económica X

0 2 4 6 8 10

Capacidad de Contratación Anual 0

0 7 14 21 28 35

Calificación Total: puntos

Calificación

52,66

La empresa califica en el Aspecto Económico-Financiero.

Page 224: tesis licitaciones

Calificación Técnica:

Experiencia en Construcción:

La empresa tiene experiencia en la ejecución de obras, pero poca

experiencia en la ejecución de obras similares a la que se está licitando.

Calificación: 16 puntos

Disposición de Personal:

La empresa tiene un Ingeniero Civil que tiene experiencia en obras no

similares a la que se desea ejecutar.

Calificación: 14 puntos

Capacidad de Producción:

La relación entre la Capacidad de Producción Mensual y la Producción

Mensual Estimada da un valor de 1,48.

Calificación: 15 puntos

Maquinaria y Equipo:

La empresa presenta lista de maquinaria y equipo propio y alquilados.

Calificación: 10 puntos

Ubicación de la empresa:

La empresa se encuentra ubicada en Maracaibo, es decir, no está

domiciliada en el Estado donde se promueve la licitación.

Calificación: 5 puntos

Organigrama de la empresa:

Page 225: tesis licitaciones

Presentó su organigrama y la lista de personal, con sus respectivos

curriculum, cubren satisfactoriamente las necesidades requeridas para llevar

a cabo la obra.

Calificación: 10 puntos

Autorización para visitar las instalaciones de la empresa:

No presentó la carta de autorización, por ende tendrá la mínima calificación

en este aspecto.

Calificación: 0 puntos

Page 226: tesis licitaciones

Matriz de Calificación Técnica

Elementos de Ponderación

a) Experiencia en Construcción

X0 2 4 6 8 10

X

b) Personal Profesional

X2 4 6 8

X

X0 3 6 9 12 15

X5 15

X5

X0 5 10

g) Autorización para visitar X

instalaciones de la empresa 0 5

Calificación Total: 70 puntos

f) Organigrama de la Empresa

Calificación

c) Capacidad de Producción

10

6,0

4

12,0 13,5

d) Maquinaria y Equipo

e) Ubicación de la Empresa

0 1,5 3,0 4,5

10

106 8 12Experiencia en obras similares

Obras Ejecutadas

Obras similares Ejecutadas

Experiencia General y Antigüedad

2

7,5

9,0 10,5 15,0

La empresa califica en el Aspecto Técnico.

Page 227: tesis licitaciones

Matriz de Calificación General

Elementos de Ponderación Peso Calificación

Calificación LegalPresenta toda la documentación exigida 1 1No presenta toda la documentación exigida 0

Total 1 1

Calificación Económica-FinancieraIndice de Solvencia 10 10Indice de Liquidez o prueba del ácido 10 7,66Capital Neto de Trabajo 25 25Endeudamiento a Corto Plazo 10 0Endeudamiento a Corto Plazo 10 10Capacidad de Contratación Anual 35 0

Total 100 52,66

Calificación TécnicaExperiencia en Construcción 25 16Personal Profesional 20 14Capacidad de Producción 15 15Maquinaria y Equipo 15 10Ubicación de la Empresa 10 5Organigrama de la Empresa 10 10Autorización para visitar las instalaciones

de la empresa 5 0Total 100 70

Calificación General:

CG = 1 x (0,40 x 52,66 + 0,60 x 70)

CG = 63,06 puntos

La empresa E calificó en los Aspectos Legal, Económico-Financiero y

Técnico, por ende podrá continuar en el procedimiento.

Page 228: tesis licitaciones

Empresa F:

Calificación Legal:

Matriz de Calificación Legal

Descripción Si No

Aspectos Legales

a) Carta de Manifestación de Voluntad X

b) Acta Constitutiva de la Empresa,

Estatutos y Registro de Comercio X

c) Calificación de la SIEX X

d) Certificado de Inscripción, definitivo y

vigente, en el Registro Nacional de

Contratistas X

e) Certificación firmada por el Representante

Legal de la Empresa, en la cual conste la

identificación actualizada de: los socios, los

miembros de la Junta Directiva, los

administradores y los representantes legales X

f) Solvencia vigente del Instituto Venezolano

de los Seguros Sociales (I.V.S.S.) X

g) Constancia de Inscripción en el Registro

de Información Fiscal (RIF) X

h) En caso de Consorcios, documento de

intención de consorciarse, firmado por los

representantes legales X

i) Información escrita, firmada por el

Representante Legal, referente a si la

empresa tiene o no cualquier litigio actual en

el que esté involucrada X

Observaciones: Presentó todos los aspectos requeridos, documentación Mercantil

en orden y actualizada, verificándose que sus socios y Directivos no lo son de otras

empresas licitantes. Califica en el Aspecto Legal.

Page 229: tesis licitaciones

Calificación Económica-Financiera:

Indice de Solvencia: 1,40

Esta empresa presenta este índice bajo, la empresa podría correr el riesgo

de que no esté en capacidad de pagar los compromisos que pueda adquirir.

Calificación: 4,60 puntos

Indice de Liquidez o prueba del ácido: 1,11

Este valor es muy bajo, la empresa podría poner en riesgo su inventario para

saldar sus compromisos.

Calificación: 1,99 puntos

Capital Neto de Trabajo: 188.530.737,00

El monto estimado de la obra es de Bs.1.350.000.000,oo. Al realizar la

relación entre el capital neto de trabajo y monto estimado de la oferta, se

obtiene como resultado: 0,14 = 14%

Calificación: 25 puntos

Endeudamiento a Corto Plazo: 1,79

La empresa presenta una capacidad para endeudarse, en un corto plazo,

alta, por ende obtendrá la mínima puntuación.

Calificación: 0 puntos

Rentabilidad Económica: 7,2%

La empresa tiene una rentabilidad media

Calificación: 6puntos

Page 230: tesis licitaciones

Capacidad de Contratación Anual: 950.145.048,00

Se calcula como un porcentaje (%) del monto estimado del presupuesto,

obteniéndose un valor de: 70,38%

Calificación: 14 puntos

Matriz de Calificación Económica-Financiera

Elementos de Ponderación

Indice de Solvencia 4,60

0 C 10

Indice de Liquidez o prueba ácido 1,99

0 C 10

Capital Neto de Trabajo X

5 15 25

Endeudamiento a Corto Plazo X

0 2 4 6 8 10

Rentabilidad Económica X

0 2 4 6 8 10

Capacidad de Contratación Anual X

0 7 14 21 28 35

Calificación Total: puntos

Calificación

51,59

La empresa califica en el Aspecto Económico-Financiero.

Page 231: tesis licitaciones

Calificación Técnica:

Experiencia en Construcción: 1,14

La empresa tiene experiencia en la ejecución de obra distintas y similares a

la que se está licitando.

Calificación: 25 puntos

Disposición de Personal:

La empresa tiene dos Ingeniero Civil de calificada experiencia en la ejecución

de obras distintas y similares a la que se está licitando.

Calificación: 20 puntos

Capacidad de Producción:

La relación entre la Capacidad de Producción Mensual y la Producción

Mensual Estimada da un valor de 1,32.

Calificación: 15 puntos

Maquinaria y Equipo:

La maquinaria y equipo de esta empresa es propia y alquilada.

Calificación: 10 puntos

Ubicación de la Empresa:

La empresa se encuentra ubicada en Caracas, por ende tendrá la máxima

puntuación.

Calificación: 10 puntos

Organigrama de la Empresa:

Page 232: tesis licitaciones

La empresa presentó su organigrama y la lista de personal técnico, cubren

satisfactoriamente las necesidades para llevar a cabo la obra. Incluye

curriculum del personal.

Calificación: 10 puntos

Autorización para visitar las instalaciones de la empresa:

Presentó la carta de autorización.

Calificación: 5 puntos

Page 233: tesis licitaciones

Matriz de Calificación Técnica

Elementos de Ponderación

a) Experiencia en Construcción

X0 2 4 6 8 10

X

b) Personal Profesional

X2 4 6 8

X

X0 3 6 9 12 15

X5 15

X5

X0 5 10

g) Autorización para visitar X

instalaciones de la empresa 0 5

Calificación Total: 95 puntos

12Experiencia en obras similares

Obras Ejecutadas

Obras similares Ejecutadas

Experiencia General y Antigüedad

2

7,5

9,0 10,5 15,0

3,0 4,5

10

106 8

d) Maquinaria y Equipo

e) Ubicación de la Empresa

0 1,5

f) Organigrama de la Empresa

Calificación

c) Capacidad de Producción

10

6,0

4

12,0 13,5

Page 234: tesis licitaciones

Matriz de Calificación General

Elementos de Ponderación Peso Calificación

Calificación LegalPresenta toda la documentación exigida 1 1No presenta toda la documentación exigida 0

Total 1 1

Calificación Económica-FinancieraIndice de Solvencia 10 4,6Indice de Liquidez o prueba del ácido 10 1,99Capital Neto de Trabajo 25 25Endeudamiento a Corto Plazo 10 0Endeudamiento a Corto Plazo 10 6Capacidad de Contratación Anual 35 14

Total 100 51,59

Calificación TécnicaExperiencia en Construcción 25 25Personal Profesional 20 20Capacidad de Producción 15 15Maquinaria y Equipo 15 10Ubicación de la Empresa 10 10Organigrama de la Empresa 10 10Autorización para visitar las instalaciones

de la empresa 5 5Total 100 95

Calificación General:

CG = 1 x (0,40 x 51,59 + 0,60 x 95)

CG = 77,64 puntos

La empresa F calificó en los Aspectos Legal, Económico-Financiero y

técnico, por ende podrá continuar en el procedimiento.

Page 235: tesis licitaciones

Resultado de la Calificación de Empresas.

Del análisis de la documentación presentada por las empresas, para la

calificación de los aspectos Legal, Económico Financiero y Técnico, se

obtuvieron los siguientes resultados.

a) CALIFICAN para esta licitación:

• Empresa A

• Empresa C

• Empresa E

• Empresa F

b) NO CALIFICAN para esta licitación:

• Empresa B

• Empresa D

Page 236: tesis licitaciones

EVALUACION DE OFERTAS

Page 237: tesis licitaciones

Evaluación de las Ofertas.

A continuación se presenta el análisis de las ofertas recibidas para la

ejecución de las Obras de Construcción del Edificio Nro. 3, Conjunto

Residencial “Las Mareas”, ubicado en Los Dos Caminos, Caracas, objeto de

Licitación General LG-CON-06-00. De igual modo se presentan las

recomendaciones para el otorgamiento de la Buena Pro, a la oferta que a

juicio de la Comisión de Licitación, resulte la más conveniente a los intereses

de “Construcciones 2002 C.A.”.

La obra objeto de la licitación comprende la construcción de un

edificio, conformado por una (1) Planta Baja y diecinueve (19) Plantas Tipo,

destinado a vivienda multifamiliar, con 98 apartamentos, área de

construcción de ocho mil (8.000) metros cuadrados (m2) y estructura de

concreto armado. El sistema constructivo es del tipo tradicional y plazo de

ejecución de la obra, establecida por el ente contratante, de doce (12)

meses.

En la fecha, sitio y hora indicados en el aviso de prensa, se realizó el

acto de recepción de las ofertas para la construcción de un Edificio destinado

a vivienda, con el siguiente resultado:

Page 238: tesis licitaciones

Montos de las ofertas presentadas:

Bs. 1.514.482.839,26

Bs. 1.257.777.475,14

Bs. 1.930.177.282,25

Bs. 1.790.308.313,584.- Empresa F

Oferente Monto de la Oferta

1.- Empresa A

2.- Empresa C

3.- Empresa E

a) Monto del Presupuesto:

Oferta Calificación

A 41,52

C 50

E 32,58

F 35,13

1.930.177.282,25

1.790.308.313,58

Monto de la Oferta

1.514.482.839,26 1,2041

1.257.777.475,14

Bs.

1,0000

1,5346

1,4234

Relación Monto Oferta de precio más bajo

b) Estado de los Análisis de Precios Unitarios:

Se realizaron estudios comparativos de los análisis de precios unitarios

de las partidas significativas con mayores diferencias entre las tres (3)

ofertas de menor precio.

Oferta % Costos % Costos CalificaciónIndirectos Directos

A 2 4 11

C 3 5 15

F 2 3 7

Materiales % deOferta C.A.S

3 24 31 1

Page 239: tesis licitaciones

c) Equipo y Personal Obrero:

Se determinaron los equipos con sus respectivas capacidades de

producción y las cuadrillas de mano de obra requerida para la ejecución

de las diferentes partes de la obra. Posteriormente se realizó una

comparación entre las requeridas por el Ente Contratante y las

presentadas por el Oferente.

Oferta Equipos y Personal Calificación

Maquinaria Obrero

A 4 4 8

C 5 3 8

F 5 5 10

d) Memoria Descriptiva:

La calidad de la memoria descriptiva presentada por las empresas A, C y

F se considera aceptable. En las mismas se incluyen las cuadrillas de

mano de obra, listas de equipos y herramientas a ser utilizados para la

ejecución de la obra, así como los métodos constructivos y recursos a ser

empleados.

Oferta Métodos Calidad CalificaciónConstructivos

A 4 3 14

C 2 3 11

F 5 3 15

Obra Zona

4 24 24 1

Page 240: tesis licitaciones

e) Programa de Trabajo y Curva de Inversión:

Se realizó una comparación entre los programas de trabajo y las curvas

de inversión presentadas por los oferentes y las estimadas por el Ente

Contratante.

Oferta Programa de Curva de CalificaciónTrabajo Inversión

A 4 5 9

C 5 5 10

F 5 4 9

Calificación de las Ofertas:

La calificación final de las ofertas se obtiene mediante la suma algebraica

de las calificaciones parciales logradas por las empresas, al considerar los

cinco (5) elementos para la evaluación.

Page 241: tesis licitaciones

Empresa A:

Monto del Presupuesto 50 41,52

Memoria Descriptiva 15 14

Evaluación de los Análisis de Precios

Unitarios 15 11

Programa de Trabajo y Curvas de Inversión 10 9

Equipo y Personal Obrero 10 8

Total 100 83,52

Elementos de Ponderación Peso Calificación

Empresa C:

Monto del Presupuesto 50 50

Memoria Descriptiva 15 11

Evaluación de los Análisis de Precios

Unitarios 15 15

Programa de Trabajo y Curvas de Inversión 10 10

Equipo y Personal Obrero 10 8

Total 100 94

Elementos de Ponderación Peso Calificación

Page 242: tesis licitaciones

Empresa F:

Monto del Presupuesto 50 35,13

Memoria Descriptiva 15 15

Evaluación de los Análisis de Precios

Unitarios 15 7

Programa de Trabajo y Curvas de Inversión 10 9

Equipo y Personal Obrero 10 10

Total 100 76,13

Elementos de Ponderación Peso Calificación

Page 243: tesis licitaciones

MODELO DE FIANZA

Yo____________________________, venezolano, mayor de edad, titular de

la Cédula de Identidad Nro.____________ y de este domicilio, procediendo

en mi carácter de________________ de la (identificar a la institución

bancaria o la Compañía Aseguradora), bajo el Nro.________, Tomo_______,

en lo adelante denominada ‘’LA COMPAÑÍA’’, suficientemente autorizado

para este acto por________________________, declaro: Constituyo a mi

representada en fiadora solidaria y principal pagadora de (Identificar la

empresa contratista), en lo sucesivo denominado ‘’EL AFIANZADO’’, hasta

por la cantidad de________________________________(Bs.___________),

a fin de garantizar a CONSTRUCCIONES 2002, C.A., en lo sucesivo

denominado ‘’EL ACREEDOR’’, de el fiel, cabal y oportuno cumplimiento por

parte de ‘’EL AFIANZADO’’, de todas y cada una de las obligaciones que

resulten a su cargo y a favor de ‘’EL ACREEDOR’’, según el contrato

Nro.____________, celebrado entre ‘’EL ACREEDOR’’ y ‘’EL AFIANZADO’’

para la CONSTRUCCION DEL EDIFICIO Nro. 3, TERCERA ETAPA,

CONJUNTO RESIDENCIAL ‘’LAS MAREAS’’, LOS DOS CAMINOS,

CARACAS. La presente fianza estará vigente hasta que se efectúe la

recepción definitiva o ésta se considere realizada de acuerdo al mencionado

contrato.

Page 244: tesis licitaciones

BASES Y CONDICIONES DE LICITACION

MEMORIA DESCRIPTIVA

Page 245: tesis licitaciones

BASES Y CONDICIONES DE LICITACION

ESPECIFICACIONES TECNICAS

Page 246: tesis licitaciones

BASES Y CONDICIONES DE LICITACION

PLANOS

Page 247: tesis licitaciones

Con base a todo lo expuesto y como resultado del proceso de la

Licitación General LG-CON-06-00, para la contratación de la construcción del

edificio Nro. 3, Tercera Etapa, Conjunto Residencial “Las Mareas”, Los Dos

Caminos, Caracas, la Comisión de Licitación recomienda:

Otorgar la Buena Pro a la Empresa C, con monto de bolívares Bs.

1.257.777.475,14, con un plazo de ejecución de doce (12) meses contados

a partir de la fecha de firma del contrato.

Page 248: tesis licitaciones

METODOLOGIA DE CALIFICACION LEGAL, ECONOMICA-

FINANCIERA Y TECNICA EMPLEADA POR EL REGISTRO

NACIONAL DE CONTRATISTAS