CAPÍTULO I

Proyecto para aplicar la NIC Nº 2 con el fin de incrementar las técnicas

del control de inventarios en la Microempresa “EMY”, En el Distrito de

Miraflores, Arequipa – 2012.

1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

El control de inventarios es planificar el nivel óptimo de inversión en

inventarios. A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca

como sea posible de lo planificado. Los niveles de inventario tienen que

mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de

operación, riesgos e inversión insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene

como resultado la imposibilidad de hacer frente rápidamente a las demandas

de ventas y producción.

Por todo lo mencionado anteriormente es muy importante y necesario en el

control de inventarios. La NIC Nº 2 debe aplicarse en estados financieros

preparados bajo el contexto del sistema de costo histórico, se emplea en la

contabilización de inventarios diferente a:

Obras en proceso que se origina bajo contratos de construcción,

incluyendo los contratos de servicio directamente relacionados con

ella (ver NIC 11, Contratos de Construcción);

Instrumentos financieros;

Inventarios de productores de agrícolas, forestales y yacimientos

minerales en la medida que son cuantificados a su valor neto de

realización, de acuerdo con las prácticas establecidas en ciertas

industrias.

En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de

operación que de otra manera no existiría. En fabricación, los

inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a

4

menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina y

que estas se preparen para producir una sola parte.

Funciones:

Eliminación de irregularidades en la oferta

Compra o producción en lotes o tandas

Permitir a la organización manejar materiales perecederos

Almacenamiento de mano de obra

Decisiones sobre inventario:

Hay dos decisiones básicas de inventario que los gerentes deben

hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario

recién revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada artículo

en el inventario:

Que cantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese

ítem se va a reabastecer.

Cuando reabastecer el inventario de ese artículo.

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte

del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento

de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de él estará en las

máquinas otra parte estará en la fase de traslado de una máquina a

otra, o en tránsito del almacén de materias primas a la línea de

producción o de ésta, al almacén de artículos terminados. Si vamos

a tener producción es inevitable tener inventarios en proceso. Sin

embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario

mediante una mejor programación de la producción, o bien mediante

una organización más eficiente de la línea de producción, o bien

mediante una organización más eficiente de la línea de producción.

Como una alternativa, podríamos pensar en subcontratar parte del

trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en

proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene

acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados

con la programación y planeación de la producción. Si se trata de

5

una política bien pensada, este bien; sin embargo frecuentemente

resulta ser un camino fácil para obviar una tarea difícil.

El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas,

artículos en proceso y artículos terminados simplemente se

mantiene por una razón básica. Principalmente se tiene inventarios

porque nos permite realizar las funciones de compras, producción y

ventas a distintos niveles.

A continuación detallo las interrogantes de investigación:

1. ¿Para que aplicar técnicas del control de inventarios?

2. ¿Como aplicar técnicas para el control de inventarios según

la NIC Nº2?

2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Aplicar técnicas para el control de inventarios según La NIC Nº2

para el centro comercial “La Bodeguita” en el distrito del

cercado de Arequipa – 2012?

La aplicación de las técnicas son conjuntos de reglas para obtener un

resultado deseado, estas requieren de destreza manual y/o intelectual y

suelen transmitirse de persona a persona, y cada una de ellas las aplica

y las adapta a sus gustos o necesidades pudiendo mejorarlas, es

inevitable no llevar un control de inventarios pues con ellos se podrá

hacer una adecuada planeación para la reposición de stocks, evitando

su conglomeración además es necesario tener un buen espacio

destinado especialmente para almacenamiento pues los inventarios

tienen que ser transparentes por que se verán reflejados en los estados

financieros.

6

La determinación de los Inventarios es un factor importante para

controlar el despilfarro de dinero en materiales que en algunos casos y

por falta de demanda se devalúan o quedan obsoletas sin embargo por

otra parte se dan las circunstancias que aún teniendo gran cantidad de

material en el almacén, no está el componente que necesitamos en ese

momento por eso todo ello lleva a situaciones donde se producen graves

desviaciones de coste como consecuencia de fletar transportes

urgentes, programar turnos extra de fabricación para poder llegar a

tiempo en la entrega del producto final.

3. JUSTIFICACIÓN

La NIC Nº2 es prescribir el tratamiento contable de las existencias. Este

es un tema de gran importancia, muy fundamental y necesaria pero que

muchos no lo toman en cuenta ya sea por desconocimiento o por

simplemente no querer tomarlo en cuenta.

Un tema fundamental en la contabilidad de las existencias es la cantidad

de coste que debe reconocerse como un activo, y ser diferido hasta que

los correspondientes ingresos ordinarios sean reconocidos. Esta Norma

suministra una guía práctica para la determinación de ese coste, así

como para el posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio,

incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al

valor neto realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas

de coste que se utilizan para atribuir costes a las existencias.

Esta norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios bajo

el sistema de medición del costo histórico. Un tema fundamental en la

contabilidad de los inventarios es la cantidad del costo a reconocerse

como un activo, para diferirlo hasta que los inventarios se vendan y los

ingresos relacionados se reconozcan. Esta norma suministra una guía

práctica en la determinación del costo y su reconocimiento posterior

como un egreso, incluyendo cualquier deterioro del valor neto realizable.

7

También proporciona una guía sobre las fórmulas de costo que se usan

para calcular los costos de los inventarios.

4. OBJETIVOS

Aplicar técnicas para el control de inventarios según la NIC Nº2 para el

centro comercial “La Bodeguita” en el distrito del cercado de

Arequipa – 2012

4.1 Objetivo General

Aplicar técnicas para el control de inventarios según la NIC Nº2

para el centro comercial “La Bodeguita” en el distrito del cercado

de Arequipa – 2012

4.2 Objetivo Especifico

1. Aplicar técnicas para el control de inventarios según la NIC

Nº2

2. Evaluar la aplicación de técnicas para el control de

inventarios.

CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO

5. CONTROL DE EXISTENCIAS

8

El mundo entero atraviesa por un proceso constantes de cambios y

evoluciones; motivado por diferentes factores políticos, sociales,

económicos, culturales, pero sobre todo impulsado por ese fenómeno

denominado globalización. En especial el campo de la economía y las

finanzas se ve afectado por este proceso evolutivo; las empresas deben

estar a adaptados a diferentes cambios y también estar al tanto de

nuevas cosas programas técnicas nuevas para ayudar a mejorar la

situación así podrá la empresa estar a nivel de las demás o mucho

mejor. Para ello tenemos aquí unas técnicas clave que ayudaran en el

control de existencias

VALUACIÓN DE LAS EXISTENCIAS 1

Costo de las existencias

El costo de las existencias debe incluir:

Todos los costos de compra, Precio de compra, Derechos de

importación, Costos de transporte, manipuleo, Seguros,

Materiales y servicios, Descuentos y bonificaciones mercantiles

Costos de transformación

Gastos directamente relacionados con el proceso de producción

mano de obra directa, gastos indirectos, fijos y variables de

producción y otros costos en que se ha incurrido para poner las

existencias en su ubicación y condiciones actuales

Los gastos de diseño de un determinado producto.

Costos que se excluyen del costo de las existencias

• Montos anormales de desperdicios

• Costos de almacenaje, salvo que sean necesarios para el

proceso de producción antes de una etapa más avanzada de

producción

• Gastos de administración indirectos

1 ACTUALIDAD EMPRESARIAL NIC 2;2011: pg.15

9

• Costos de venta

• Solo en limitadas ocasiones se activan los costos de

financiación. Nic 23 (“activo calificado”).

Costos de un proveedor de servicios

• Mano de obra

• Otros costos del personal directamente encargado de

proporcionar el servicio, incluyendo el personal de supervisión y

los gastos indirectos atribuibles.

• La mano de obra y otros gastos relacionados con las ventas y

con el personal administrativo en general no se incluyen en el

costo, por el contrario se reconocen como gasto en el período en

que se incurren en ellos.

Clasificación de los inventarios dependiendo del tipo de

empresa

Empresa Comercial

• No existe un mayor valor agregado. El costo de adquisición es

igual al costo de los artículos vendidos

Empresa Industrial

• La materia prima es transformada en el proceso productivo.

• Dependiendo del grado de avance en el proceso, pueden

convertirse en productos en proceso o productos terminados.

• El costo de los artículos vendidos incluye los otros costos de

producción (mano de obra y gastos de fabricación).

Valor neto de realización

Es el precio de venta estimado para el curso ordinario de los

negocios, menos los costos estimados de terminación y los

costos estimados necesarios para realizar la venta

Valor neto de realización.

La práctica de reducir el valor de las existencias por debajo del

10

costo al valor neto de realización es congruente con el criterio de

que el valor contable de los activos no debe ser superior al que

se espera obtener al venderlos o usarlos.

Estimaciones en el valor neto de realización

• Se basan en la evidencia más confiable disponible al momento

de estimar el monto al que se espera realizar las existencias.

• Evaluación periódica.

Valuación de Existencias – Aspectos Tributarios

Costo Computable- Art. 20 de la Ley del Impuesto a la Renta: Es

el costo de adquisición, producción o construcción, o valor de

ingreso al patrimonio.

Provisiones: No se acepta la provisión por desvalorización de

existencias. (VNR, absorbencia, cambios en los niveles de

precios,etc.)

De acuerdo al Art. 44 inciso F de la Ley de Impuesto a la Renta

sólo se admiten las prvisiones establecidas por ley.

Mermas y Desmedros

Merma: Pérdida física, en el volumen, peso o cantidad de las

existencias, ocasionada por causas inherentes a su naturaleza o

al proceso productivo.

Desmedro:Pérdida de orden cualitativo e irrecuperable de las

existencias, haciéndolas inutilizables para los fines que estaban

destinados.

Mermas y Desmedros

Mermas – Art. 37 Ley de Impuesto a la Renta inciso f) y Art. 21

del Reglamento inciso c)

11

Las mermas se acreditan con informe técnico emitido por un

profesional independiente, competente y colegiado o por el

organismo técnico competente.

Dicho informe deberá contener por lo menos la metodología

empleada y las pruebas realizadas. En caso contrario no se

admitirá la deducción.

Sistema de Inventarios

•Sistema perpetuo:

Se mantiene un registro continuo para cada artículo del

inventario. El registro permite mostrar el inventario disponible en

cada momento.

Sistema de Inventarios

Criterio tributario - Artículo 35 del Reglamento de IR

• Inventarios físicos: Ingresos brutos anuales inferiores a 500 UIT

• Registro permanente de unidades: Ingresos Brutos desde 500

UIT hasta 1500 UIT

• Contabilidad de costos: Ingresos brutos mayores de 1500 UIT

Métodos de valorización de existencias

• Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).

• Ultimas entradas, últimas salidas (UEPS). Tratamiento

alternativo permitido

• Promedio ponderado

• Identificación específica

Método PEPS

• Se asume que los productos vendidos corresponden a los

primeros en ingresar al almacén.

• El stock al cierre de un periodo estará valorizado al costo de las

últimos productos ingresados.

12

Método UEPS

• Se asume que los productos vendidos corresponden a los

últimos en ingresar al almacén

• El stock al cierre de un periodo estará valorizado al costo de los

artículos más antiguos

Método promedio

El costo de los productos se determina promediando el costo

unitario de los ingresos al almacén de un periodo dado (mensual,

trimestral, anual, etc.)

Identificación específica

Se utiliza en productos de alto costo unitario o de alta tecnología

Métodos de asignación de valor

El apartado 1.3 de la norma de valoración 10. ª Del PGC 07

establece lo siguiente:

Si se trata de bienes no intercambiables entre sí, o bienes

producidos o segregados para un proyecto específico, se

utilizará el sistema de identificación de partidas, asignando

a cada bien el precio o los costes que le sean

específicamente imputables. Un ejemplo práctico de este

sistema lo podemos encontrar en las existencias de

empresas inmobiliarias.

Cuando se trate de bienes intercambiables entre sí, se

utilizará con carácter general el método del precio medio o

coste medio.

13

Alternativamente, se podrá aplicar el método FIFO (primera

entrada, primera salida) si la empresa lo considera más

conveniente para su gestión.

Elegido uno de los anteriores métodos, de acuerdo con el

principio de uniformidad, la entidad utilizará el mismo

método para todas las existencias que tengan una

naturaleza y uso similares dentro de la misma. Para las

existencias con una naturaleza o uso diferente, puede estar

justificada la utilización de un método diferente.

De la anterior redacción hay que destacar que desaparecen

como métodos válidos de asignación de valor el LIFO y

otros análogos (se permitía en la Resolución del ICAC de 9

de mayo de 2000).

Coste de existencias en prestación de servicios

Una de las principales novedades de la norma de valoración 10.ª

del PGC 07 es la inclusión de las prestaciones de servicios

dentro de la categoría de existencias.

Las prestaciones de servicios no se contemplaban como

existencias en el PGC del año 1990, que únicamente permitía la

inclusión de bienes dentro de la categoría de existencias, no

obstante, debemos indicar, que aunque novedoso, ya se preveía

la posibilidad de incluir servicios en ejecución dentro de las

existencias en la adaptación del PGC para empresas

constructoras, cuando utilizaban el método del contrato cumplido,

y más recientemente en la Consulta número 4 del BOICAC 59.

Asimismo, la norma 1.ª de la Resolución del ICAC de 9 de mayo

de 2000 dispone que: «La presente Resolución será de

14

aplicación, con carácter general, para la determinación del coste

de producción de los productos –bienes y servicios–

comprendidos en las existencias, que sean o hayan sido

fabricados o elaborados por la propia entidad.»

Valoración

La norma de valoración 10.ª dispone que las prestaciones de

servicios, cuyo ingreso no se haya reconocido de acuerdo con la

norma de valoración 14.ª 3, se considerarán existencias y se

valorarán por su coste de producción de acuerdo con lo

establecido anteriormente.

El coste de las prestaciones de servicios considerado como

existencias se compone fundamentalmente de mano de obra y

otros costes del personal directamente involucrado en la

prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y

otros costes indirectos distribuibles.

Asimismo, no se incluirán, entre otros:

Costes relacionados con las ventas.

Costes del personal de administración general.

Márgenes de ganancia.

Costes indirectos no distribuibles.

Calificación

Al respecto de lo dispuesto anteriormente, la norma de valoración

14. ª 3 establece que los ingresos por prestación de servicios se

reconocerán cuando el resultado de la transacción pueda ser

estimado con fiabilidad, considerando para ello el porcentaje de

realización del servicio en la fecha de cierre del ejercicio, por

consiguiente sólo se contabilizarán los ingresos procedentes de

15

la prestación de servicios cuando se cumplan las siguientes

condiciones:

El importe de los ingresos pueda valorarse con

fiabilidad.

Es probable que la empresa reciba los beneficios o

rendimientos económicos derivados de la transacción.

El grado de realización de la transacción, al cierre del

ejercicio, pueda ser valorado con fiabilidad.

Los costes ya incurridos en la prestación, así como los

que quedan por incurrir hasta completarla, puedan ser

valorados con fiabilidad.

De acuerdo con la regulación establecida en el PGC 07, cuando

nos encontremos al cierre de un ejercicio económico con un

servicio en ejecución:

Si se cumplen las condiciones de la norma de

valoración 14.ª 3 se reconocerá como ingreso

atendiendo al porcentaje de realización del servicio en

la fecha del cierre. A este respecto, como métodos de

determinación del porcentaje de realización podemos

utilizar el sistema de costes incurridos sobre costes

estimados totales o el sistema de relación valorada

teniendo en cuenta las unidades de servicio ejecutadas

hasta la fecha.

Si no se cumplen las condiciones señaladas en la

norma de valoración 14.ª 3, el coste de producción del

servicio en fase de ejecución se activará como

existencia, reconociéndose un ingreso por la variación

de existencias igual a los costes incurridos.

16

Si además de lo anterior, no se consideraran

recuperables los costes incurridos (servicios en

ejecución con alta probabilidad de no aceptación por el

cliente) se reconocerán sólo los costes como gasto del

ejercicio.

Como podemos observar, la regulación que se hace de los

servicios es similar a lo contemplado en la norma de valoración

18. ª De la adaptación del PGC a las empresas constructoras.

Valoración posterior de las existencias

Regla general

De acuerdo con la norma de valoración 10.ª 2, con posterioridad

a su reconocimiento inicial las existencias deberán valorarse por

su valor neto realizable cuando sea inferior al precio de

adquisición o coste de producción, debiendo reflejarse cuando

esta circunstancia ocurra la oportuna corrección valorativa.

Asimismo, en el último apartado de la norma de valoración 10. ª

2, se establece que cuando las circunstancias que ocasionaron la

corrección de valor hubiesen dejado de existir, el importe de la

corrección será objeto de reversión.

Definición de valor neto realizable

A estos efectos, y de acuerdo con el apartado 6.3 del Marco

Conceptual, el valor neto realizable es el importe que se puede

obtener por la enajenación de un activo en el mercado, en el

curso normal del negocio, deducidos los costes estimados

necesarios para llevarla a cabo.

Por lo que se refiere a las materias primas y productos en curso,

y siguiendo el mismo apartado del marco conceptual, el valor

17

neto realizable será el valor neto realizable del producto

terminado, deducidos los costes estimados necesarios para

terminar su producción, construcción o fabricación.

Reglas especiales

Materias primas: en el caso de las materias primas, y otras

materias consumibles en el proceso de producción, no se

registrará ninguna corrección valorativa en las mismas,

siempre que se espere que los productos terminados a los

que se incorporen sean vendidos por encima del coste. En el

caso de que procediera realizar una corrección valorativa, el

precio de reposición de las materias primas y otras materias

consumibles puede ser la mejor medida disponible de su valor

neto realizable.

Los bienes o servicios que hayan sido objeto de un contrato

de venta en firme no serán objeto de corrección valorativa,

siempre que el precio pactado cubra, como mínimo, el coste

de tales bienes o servicios, más todos los costes pendientes

de realizar que sean necesarios para la ejecución del

contrato.

Funcionamiento contable

Las pérdidas reversibles que se ponen de manifiesto con motivo

del inventario de existencias de cierre de ejercicio se recogerán

en las cuentas del subgrupo 39 «Deterioro de valor de las

existencias».

El funcionamiento contable del deterioro de valor es similar al de

la provisión de existencias del PGC del año 1990.

18

Si las pérdidas tuvieran carácter irreversible, entendemos que se

tratarán del mismo modo que con el PGC del año 1990 (menor

valor de las existencias finales o gastos excepcionales).

Información en la memoria

De acuerdo con la Nota 10 de la Memoria, en dicho estado

contable en relación con las existencias se informará sobre:

Las circunstancias que han motivado las correcciones

valorativas por deterioro y, en su caso, la reversión de dichas

correcciones, reconocidas en el ejercicio, así como su importe.

El importe de los gastos financieros capitalizados durante el

ejercicio en las existencias de ciclo de producción superior a un

año, así como los criterios seguidos para su determinación.

Compromisos firmes de compra y venta, así como información

sobre contratos de futuro o de opciones relativos a existencias.

Limitaciones en la disponibilidad de las existencias por

garantías, pignoraciones, fianzas y otras razones análogas,

indicando las partidas a que afectan, su importe y proyección

temporal.

Cualquier otra circunstancia de carácter sustantivo que afecte a

las existencias.

Principales diferencias con el pgc del año 1990

Para finalizar la exposición de las existencias, incluimos en este

apartado las principales diferencias existentes con la normativa

actual y que en la mayoría de los casos han sido objeto de

análisis con anterioridad. Las diferencias más significativas son:

19

Definición de existencias: se incluye la prestación de servicios

en la definición de existencias.

Determinación del coste de adquisición:

 

Los descuentos por pronto pago minoran el precio de

adquisición de las existencias, reduciendo el importe a

registrar como compras si se encuentran en la misma

factura, y dejan de tener la naturaleza de ingreso

financiero.

Los intereses incorporados al nominal de los débitos no

forman parte del precio de adquisición, con la salvedad

de los incorporados a débitos con vencimiento no

superior a un año, que podrán incorporarse

opcionalmente al precio de adquisición siempre que se

cumplan determinadas condiciones.

Incorporación de los gastos financieros como mayor

valor de las existencias de largo ciclo de producción

(período de tiempo superior a un año). La Resolución

del ICAC de 9 de mayo de 2000 lo contemplaba con

carácter opcional.

Incorporación de diferencias de cambio: el PGC 07 no

lo contempla.

 

Métodos de asignación de valor: cuando se trata de

elementos intercambiables, los únicos métodos admisibles

son el precio medio ponderado y el FIFO, no siendo aplicables

cualesquiera otros métodos como el LIFO y otros análogos.

Correcciones valorativas: se producirán cuando el valor neto

realizable sea inferior al coste de adquisición de las

existencias, para las materias primas no cabe corrección

20

valorativa si el precio estimado de venta de los productos en

que se incorporan cubre todos los costes de producción.

No se contempla la posibilidad de valorar, en determinados

sectores de actividad y en casos excepcionales, ciertas

materias primas y consumibles por una cantidad y valor fijos.

Inventarios son activos:

Que se tienen para la venta en el curso normal de la operación;

En el proceso de producción para tal venta; o

En forma de materiales o suministro que serán consumidos en el

proceso de producción, o en la prestación de servicios.

Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo

en el curso normal del negocio menos los costos estimados para

terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.

Los inventarios incluyen los bienes compradas y retenidos para

vender, incluyendo, por ejemplo, las mercancías compradas por un

minorista y que se tienen para ser vendidas a terceros, y también

los terrenos y otras propiedades inmobiliarias que se tiene para la

venta. Los inventarios también incluyen los bienes terminados o en

curso de producción, así como los materiales y suministros que se

espera utilizar en el proceso de producción. En el caso de un

proveedor de servicios, los inventarios incluyen los costos del

servicio, para los que la empresa aún no ha reconocido todavía el

ingresos correspondiente (ver NIC 18, Ingresos).

Medición de los inventarios

21

Los inventarios se deben ser medidos al costo o valor neto de

realización, el que sea más bajo.

Costo de inventarios

El costo de inventarios debe comprender todos los costos de

compras, de conversión y otros costos incurridos al traer las

existencias a su ubicación y condición actuales.

Costos de compra

Los costos de compra de inventarios comprenden el precio de

compra, derechos de importación y otros impuestos (diferentes a

aquellos que la empresa puede recuperar posteriormente de las

autoridades fiscales), transporte, manejo y otros costos

directamente atribuibles a la adquisición de productos terminados,

materiales y servicios. Los descuentos comerciales, rebajas y

otras partidas similares se deducen para determinar el costo de

compra.

Los costos de compra pueden incluir diferencias en cambio que

surjan de una reciente adquisición de inventarios facturados en

moneda extranjera, si se cumplen las circunstancias previstas en el

tratamiento alternativo permitido en la NIC 21, Los Efectos de los

Cambios en las Tasas de Cambio Extranjeras).

Estas diferencias son limitadas a una devaluación severa o

depreciación de una moneda contra la que no hay medio práctico

de cobertura, que afecta los pasivos que no pueden ser liquidados

y que se originan en la adquisición reciente de inventarios.

Costos de conversión

22

Los costos de conversión de inventarios incluyen costos

directamente relacionados con las unidades de producción, tales

como la mano de obra directa. También incluyen la asignación

sistemática de costos indirectos de producción variables y fijos en

los que se incurre para convertir los materiales en productos

terminados. Los costos indirectos de producción fijos son aquéllos

costos indirectos de producción que permanecen relativamente

constantes sin tener en cuenta el volumen de producción, tales

como la depreciación y el mantenimiento de edificios y de equipo

de planta, así como el costo de la administración y dirección de

fábrica. Los costos de producción variables son aquéllos costos

indirectos de producción que varían directamente o casi

directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como

los materiales indirectos y la mano de obra indirecta.

Otros costos

En el costo de los inventarios se incluyen otros costos sólo en la

medida en que se hubieran incurrido para traerlos a su ubicación y

condición presentes. Por ejemplo, puede ser apropiado incluir

como costo de los inventarios, los costos indirectos que no sean de

producción, o los costos del diseño de productos para clientes

específicos.

Son ejemplos de costos excluidos del costo de inventarios y,

reconocidos como gastos en el período en el cual se incurrieron:

Cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano

de obra y otros costos de producción;

23

Costos de almacenamiento, a menos que esos costos sean

necesarios en el proceso de producción en, previamente a

un proceso más avanzado de producción;

Gastos administrativos que no contribuyen a dar a los

inventarios su ubicación y condición actuales; y

Gastos de venta.

En ciertas circunstancias, los costos financieros por préstamos se

incluyen en el costo de inventarios. Estas circunstancias se

identifican en el tratamiento alternativo permitido en la NIC 23,

Costos de Préstamos.

Costo de inventarios de un proveedor de servicios

El costo de inventarios de un proveedor de servicios consiste

principalmente en la mano de obra y otros costos de personal

comprometidos directamente con el suministro del servicio,

incluyendo personal supervisor y gastos indirectos atribuibles. La

mano de obra y otros costos relacionados con las ventas y

personal administrativo general no se incluyen pero se reconocen

como egresos en el período en el cual se incurrieron.

Sistemas de medición de costos

Los sistemas para la evaluación del costo de los inventarios tales

como el método del costo estándar o el método del minorista,

pueden usarse por conveniencia si los resultados se aproximan al

costo. Los costos estándar toman en cuenta niveles normales de

materiales y suministro, mano de obra, eficiencia y utilización de

capacidad. Se revisan con regularidad y, si es necesario, se

modifican a la luz de las condiciones actuales.

24

El método del minorista se usa en el sector comercial al por menor,

para la medición de inventarios, cuando hay un gran número de

artículos que rotan con velocidad, que tienen un margen de utilidad

similares y para los cuales es imposible utilizar otros métodos para

determinar su costo.

Fórmulas del costeo

El costo de inventarios de partidas que no son intercambiables

normalmente, así como de los bienes o servicios producidos y

segregados para proyectos específicos, debe determinarse por

medio del uso del método de identificación específica de sus costos

individuales.

Tratamiento de punto de referencia

El costo de inventarios, diferentes a aquellos determinados por del

método de identificación específica, debe asignarse por medio del

uso de la PEPS o por el método del costo promedio ponderado.

Tratamiento alternativo permitido

El costo de inventarios, determinado por métodos diferentes al

método de identificación específica, debe asignarse por medio del

uso de la fórmula UEPS.

Consistencia de fórmulas de costo2

Toda empresa debe emplear la misma fórmula de costo para todos

los inventarios que tienen naturaleza similar. Para los inventarios

con naturaleza o uso diferente (por ejemplo, ciertos artículos de

2 ACTUALIDAD EMPRESARIAL PG.74 NIC2

25

comercio utilizados en un segmento de negocio y el mismo tipo de

artículos de negocios utilizados en otro segmento de negocio), se

pueden justificar mediante diferentes fórmulas de costo. Una

diferencia en la ubicación geográfica de inventarios (y en las leyes

tributarias respectivas) no es suficiente por sí misma para justificar

el uso de diferentes formulas de costo. (SIC-1)

Valor neto realizable

El costo de inventarios puede no ser recuperable si dichos

inventarios se dañan, si se han vuelto obsoletos completa o

parcialmente, o si sus precios de venta han bajado. El costo de

inventarios puede también no ser recuperable si los costos

estimados para su terminación o venta se han incrementado. La

práctica de reducir los inventarios hasta el valor neto realizable, es

consistente con el punto de vista según el cual los activos no deben

ser valorados más allá de cantidades que se espera recuperar de

su venta o uso.

Los inventarios son rebajados a menudo hasta el valor neto

realizable sobre una base de partida por partida. No obstante, en

algunas circunstancias puede resultar apropiado agrupar partidas

similares o relacionadas.

Las estimaciones del valor neto realizable se basan en la evidencia

más confiable disponible en el momento de hacer los estimados, en

cuanto a la cantidad de inventarios que se espera sean realizados.

Tales estimaciones tienen en cuenta las fluctuaciones del precio o

costos directamente relacionados con los eventos que ocurren

después cierre, en la medida que tales eventos confirmen las

condiciones existentes al final de dicho período.

26

Las estimaciones del valor neto realizable, también toman en

consideración el propósito para el que se mantiene el inventario.

Por ejemplo, el valor neto realizable de la cantidad de inventarios

mantenido para satisfacer los contratos de ventas o de prestación

de servicios se basa en el precio del contrato. Si los contratos de

ventas son por menor cantidad que las mantenidas en inventarios,

el valor realizable neto del exceso se basa en los precios generales

de venta.

Los materiales y otros suministros que se tienen para su uso en la

producción de inventarios, no se reducen en su precio por debajo

del costo, siempre que se espere que los productos terminados en

los que serán incorporados, sean vendidos al costo o por encima

de él. No obstante, cuando una baja en el precio de los materiales

indica que el costo de los productos terminados excederá el valor

realizable neto, los materiales se reducen en su precio hasta el

valor realizable neto. En tales circunstancias, el costo de

reemplazo de los materiales puede ser la mejor medida disponible

de su valor neto realizable.

Se debe hacer una nueva determinación del valor neto realizable

en cada período posterior. Cuando las circunstancias que

causaron previamente que los inventarios se redujeran en su precio

por debajo del costo ya no existan, la cantidad de la reducción será

revertida, de modo que la nueva cantidad en libros es la más baja

del costo y el valor neto realizable revisado.

Reconocimiento como un egreso

Cuando los inventarios son vendidos, el importe en libros de esos

inventarios debe reconocerse como un gasto en el período en el

cual se reconoce los ingresos correspondientes.

27

La cantidad de cualquier reducción en el precio de los inventarios al

valor neto realizable y las pérdidas de inventarios debe

reconocerse como un gasto en el período en que ocurra la

reducción en el precio o la pérdida. La cantidad de cualquier

reversión de alguna reducción en el precio de inventarios,

originadas por un aumento en el valor neto realizable, debe ser

reconocida como una reducción en el monto de inventarios

reconocidos como un gasto en el período en el cual ocurre la

reversión.

Revelación

Los estados financieros deben revelar:

Las políticas contables adoptadas en la medición de los

inventarios, incluyendo la fórmula de costo usada;

El valor total en libros de los inventarios y el valor de las

clasificaciones apropiadas a la empresa;

El valor en libros de los inventarios expresadas a su valor

neto realizable;

El valor de cualquier reversión por rebaja en el precio de un

activo que se reconoce como ingresos en el período de la

reversión;

Las circunstancias o eventos que llevaron a la reversión de

una rebaja en el precio de inventarios; y

El valor en libros de los inventarios dados en prenda como

garantía de pasivos.

Cuando el costo de inventarios se determina por medio del uso de

la fórmula UEPS de acuerdo con el tratamiento alternativo

permitido, los estados financieros deben revelar la diferencia entre

28

la cantidad de inventarios tal como se muestra en el balance

general y:

El menor valor entre la fórmula PEPS o costo promedio

ponderado y el valor realizable neto; o

El menor valor entre el costo de reposición y el valor neto

realizable.

En los estados financieros se debe revelar:

El costo de los inventarios reconocido como un gasto

durante el período; o

Los costos de operación, relacionados con los ingresos,

reconocidos como gastos durante el período, clasificados

por su naturaleza.

NIC 16: Propiedad, Planta y Equipo3

Los asuntos principales en la contabilidad para propiedad, planta y

equipo son el momento de activación de los activos, la

determinación de sus valor en libros y los cargos por depreciación

del mismo que deben ser reconocidos en los resultados.

La NIC 16 exige que un elemento correspondiente a la propiedad,

planta y equipo a sea reconocido como un activo, cuando cumpla

con la definición y con los criterios de reconocimiento para un

activo contenidos en el Marco Conceptual para la Preparación y

Presentación de Estados Financieros.

Esta NIC no se aplica a:

3 Actualidad Empresarial.pag658

29

Activos biológicos relacionados con la actividad agrícola; ni a

Inversiones en derechos mineros, la exploración para, y la

extracción de minerales, petróleo, gas natural y recursos no-

regenerativos similares.

Sin embargo, la NIC 16 sí se aplica a la propiedad, planta y equipo

utilizada para desarrollar o mantener las actividades comprendidas

en (1) o (2) pero separables de las mismas.

Definiciones

La NIC 16 utiliza los siguientes términos:

Propiedad, planta y equipo son activos tangibles que:

Posee una empresa para usar en la producción o suministro de

bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos

administrativos; y

Se esperan utilizar durante más de un período.

La depreciación es la asignación sistemática del valor del importe

depreciable de un activo durante su vida útil.

Valor depreciable es el costo histórico de un activo, u otra

cantidad que lo sustituya en los estados financieros, menos su

valor residual.

Vida útil es:

1. El período durante el cual se espera utilizar un activo por parte

de una empresa; o

30

2. El número de unidades de producción o similares que se espera

obtener del mismo activo por parte de la empresa.

El costo es la cantidad de efectivo o sus equivalentes de efectivo

pagados, o bien el valor razonable de la contraprestación

entregada, para comprar un activo en el momento de su

adquisición o construcción.

Valor residual es la cantidad neta que la empresa espera obtener

por un activo al final de su vida útil, después de deducir los costos

esperados de retiro.

Valor razonable es la cantidad por la cual un activo puede ser

intercambiado entre un comprador y un vendedor debidamente

informados, en una transacción de libre competencia.

Una pérdida por deterioro es la cantidad por la cual el valor en

libros de un activo, excede su valor recuperable.

Valor en libros es el valor por el cual se reconoce un activo en el

balance general, después de deducir cualquier depreciación

acumulada y las pérdidas por deterioro que eventualmente le

correspondan.

Reconocimiento de propiedad, planta y equipo

Una partida de propiedad, planta y equipo debe reconocerse como

un activo cuando:

Es probable que la empresa obtenga los beneficios

económicos futuros asociados con el activo; y

31

El costo del activo para la empresa pueda ser medido

confiablemente.

Al determinar si una partida cumple con el primer criterio para su

reconocimiento como activo, la empresa necesita evaluar el grado

de certeza con respecto al flujo de beneficios económicos futuros, a

partir de la evidencia disponible al momento del reconocimiento

inicial. La existencia de suficiente certeza de que los beneficios

económicos futuros fluirán hacia la empresa, necesita la seguridad

de que la empresa recibirá los beneficios asociados al activo y

asumirá los riesgos asociados al bien. Esta seguridad se adquiere

generalmente sólo cuando los riesgos y beneficios han pasado a la

empresa.

El segundo criterio para el reconocimiento como activo

generalmente se satisface de manera rápida, puesto que la

transacción de intercambio que pone de manifiesto la compra del

activo identifica su costo. En el caso de un activo construido por la

empresa, se puede hacer una medición confiable del costo, a partir

de transacciones con partes externas a la empresa, para adquirir

de los materiales, mano de obra y otros insumos empleados en el

proceso de construcción.

Medición inicial de propiedad, planta y equipo4

Todo elemento de propiedad, planta y equipo que cumpla las

condiciones para ser reconocido como un activo debe medirse

inicialmente por su costo.

Componentes del costo

4 NIC Nº2 actualizado pag.25

32

El costo de una partida de propiedad, planta y quipo comprende el

precio de compra, incluidos los derechos de importación y los

impuestos de compra no reembolsables y cualquier costo

directamente relacionado con la puesta en servicio del activo para

el uso al que está destinado; cualquier descuento comercial y

rebajas se deducen para llegar al costo de compra.

Desembolsos posteriores

Los desembolsos posteriores relacionados con partidas de

propiedad, planta y equipo que ya han sido reconocidos, deben

agregarse al valor en libros del activo cuando es probable que los

beneficios económicos futuros, adicionales a los originalmente

evaluados, siguiendo pautas normales de rendimiento, para el

activo existente. Todos los otros gastos posteriores deben

reconocerse como gastos en el período en el cual se incurrieron.

Medición posterior a la inicial

Tratamiento por punto de referencia

Posterior al reconocimiento inicial como un activo, una partida de

propiedad, planta y equipo debe ser contabilizada a su costo de

adquisición, menos la depreciación acumulada practicada y el valor

acumulado de las pérdidas por deterioro.

Tratamiento alternativo permitido

Posterior al reconocimiento inicial como un activo, una partida de

propiedad, planta y equipo debe ser contabilizada a su valor

revaluado, menos la depreciación acumulada practicada y el valor

acumulado de las pérdidas por deterioro

33

Las revaluaciones deben hacerse con suficiente regularidad de tal

modo que el valor en libros no difiera significativamente del que

podría determinarse usando el valor razonable en la fecha del

balance general.

Revaluaciones

El valor razonable de terrenos y edificaciones es generalmente su

valor de mercado, el cual se determina por avalúo, normalmente

llevado a cabo por perito calificado.

El valor razonable de partidas de planta y equipo es generalmente

su valor de mercado determinado por avalúo. Cuando no hay

evidencia del valor de mercado a causa de la naturaleza

especializada de la planta y equipo y porque estos elementos rara

vez se venden, excepto como parte de un negocio en

funcionamiento, son valuados a su costo de reposición depreciado.

La frecuencia de las revaluaciones depende de los cambios en los

valores razonables de las partidas de propiedad, planta y equipo

que se están revalorizando.

Cuando una partida de propiedad, planta y equipo se revalúa,

cualquier depreciación acumulada en la fecha de la revalorización

puede ser tratada así:

Se reajusta proporcionalmente al cambio en el valor en

libros bruto del activo, de manera que el valor en libros neto

del activo iguale su valor revaluado. Este método se utiliza

con frecuencia cuando un activo es revaluado mediante un

índice hasta su costo de reposición; o

34

Se elimina contra el valor en libros bruto del activo, de

manera que el valor neto resultante se re exprese hasta

alcanzar el valor neto reajustado del activo. Por ejemplo,

este método se utiliza para edificaciones que se revalúan a

su valor de mercado.

El valor del ajuste, que surge de las compensaciones anteriores,

forma parte del incremento o disminución en el valor en libros del

activo.

Cuando un elemento de propiedad, planta y equipo es revaluado, la

clase completa de propiedad, planta y equipo a la cual pertenece

ese activo, debe revaluarse. Una clase de elementos de

propiedad, planta y equipo es un conjunto de activos de naturaleza

y uso similar en las operaciones de la empresa.

Cuando el valor de un activo se incrementa como resultado de una

revalorización, el incremento debe acreditarse directamente a una

cuenta de superávit de revaluación, dentro del patrimonio neto. Sin

embargo, el aumento por revalorización debe reconocerse como

ganancia del periodo en el grado en que se revierta la disminución

por revalorización del mismo activo previamente reconocido como

una pérdida.

Cuando el valor de un activo se disminuye como resultado de una

devaluación, la disminución debe reconocerse como una pérdida

del periodo. Sin embargo, la disminución por revalorización debe

ser cargada directamente contra cualquier superávit por

revalorización relacionado hasta al grado que la disminución no

exceda el valor que se posee en el superávit por revalorización con

respecto de ese mismo activo.

35

El superávit por revalorización incluido en el capital puede

transferirse directamente a las utilidades acumuladas cuando el

superávit se realice. El superávit total puede realizarse al retiro del

activo. No obstante, parte del superávit pueden realizarse al

usarse el activo por la empresa; en tal caso, la cantidad del

superávit realizado es la diferencia entre la depreciación basada en

el valor cargado revaluado del activo y la depreciación basada en

el costo original del activo. La transferencia del superávit por

revalorización a las utilidades retenidas no se hace a través del

estado de ingresos.

Depreciación

La cantidad depreciada de una partida de propiedad, planta y

equipo debe asignarse forma sistemática durante su vida útil. El

método de depreciación usado debe reflejar el patrón de consumo,

por parte de la empresa, de los beneficios económicos que el

activo incorpora. El cargo por depreciación para cada período

debe reconocerse como gasto a menos que sea incluido como

costo de otro activo.

El valor depreciado de un activo se determina después de deducir

el valor residual del mismo. En la práctica, el valor residual de un

activo es a menudo insignificante y por lo tanto es irrelevante en el

cálculo de la cantidad depreciada. Cuando se adopte el

tratamiento de punto de referencia y además es probable que el

valor residual sea importante, el valor residual se estima en la

fecha de adquisición y no se incrementa posteriormente para

36

cambios en los precios. Sin embargo, cuando el tratamiento

alternativo permitido se adopta, se hace un nuevo estimado a la

fecha de cualquier revalorización posterior del activo. El estimado

se basa en el valor residual vigente en la fecha del estimado para

activos similares, que han llegado al final de sus vidas útiles y que

han operado bajo condiciones similares a aquellas en las que el

activo será usado.

Pueden usarse varios métodos de depreciación para asignar el

valor depreciado de un activo sobre una base sistemática durante

su vida útil. Entre estos métodos se incluyen el de línea recta, el

método del saldo decreciente y el método de la suma de las

unidades. La depreciación en línea recta producirá un cargo por

depreciación constante a lo largo de la vida útil del activo. El

método de saldos decreciente producirá cargos que van

decreciendo a lo largo de la vida útil del activo.

El método de unidades producidas supone un cargo que depende

del uso deseado o de la producción efectiva del bien. El método

empleado para cada activo se seleccionará con base en el patrón

esperado de beneficios económicos y se aplicará coherentemente

de período a período a menos que haya un cambio en el patrón

esperado de beneficios económicos de ese activo.

El cargo de depreciación por un período se reconoce a menudo

como un gasto. Sin embargo, en algunas circunstancias, los

beneficios económicos representados en un activo los aplica la

empresa a la producción de otros activos en vez de dar lugar a un

gasto. En este caso, el cargo de depreciación pasarán a formar

parte del costo del otro activo y se incluye en su valor en libros.

37

Revisión de la vida útil

La vida útil de una partida de propiedad, planta y equipo debe

revisarse periódicamente y, si las expectativas son

significativamente diferentes de los estimados previos, se debe

ajustar el cargo por depreciación para los períodos futuros y

actuales.

Revisión del método de depreciación

El método de depreciación aplicado a propiedad, planta y equipo,

debe revisarse periódicamente y, si ha habido un cambio

significativo en el patrón esperado de beneficios económicos de

aquellos activos, el método debe cambiarse para reflejar el patrón

cambiado. Cuando tal cambio en el método de depreciación es

necesario, el cambio debe contabilizarse como un cambio en una

estimación contable, debiendo ajustarse los cargos por

depreciación del período actual y de los futuros.

Recuperación del valor cargado y pérdidas por deterioro

Para determinar si una partida de propiedad, planta y equipo está

deteriorada, las empresas aplican la NIC 36, Deterioro del Valor de

Activos. Esa norma explica cómo una empresa revisa la cantidad

cargada de sus activos, para determinar la cantidad recuperable de

un activo y cuándo reconoce o revierte una pérdida por deterioro.

En la NIC 22, Combinaciones de Negocios, se explica cómo tratar

una pérdida por deterioro del vapor que se deba reconocer antes

del final del primer período contable que haya comenzando

después de la fecha de adquisición del activo mediante una

combinación de negocios.

38

Retiros y venta de activos

Todo elemento de propiedad, planta y equipo debe ser eliminado

del balance general cuando el activo es dado de baja o cuando un

elemento del activo haya sido retirado de forma permanentemente

de uso, siempre que no se espere obtener beneficios económicos

futuros adicionales.

Las ganancias o pérdidas originadas por el retiro o venta de una

partida de propiedad, planta y equipo debe calcularse como la

diferencia entre el valor neto que se estima obtener por la venta, en

su caso, y el valor en libros del activo y deben ser reconocidas

como ganancias o pérdidas en el estado de resultados.

Revelaciones

En los estados financieros debe revelarse, con respecto a cada

clase de elementos de propiedad, planta y equipo:

Las bases de medición usadas para determinar el valor en

libros bruto. Cuando se ha empleado más de una base,

debe desglosarse el valor en libros bruto que corresponde a

cada base de medición en cada clase de elementos de las

propiedades, planta y equipo;

Los métodos de depreciación usados;

Las vidas útiles o los porcentajes de depreciación usados;

El valor en libros bruto y la depreciación acumulada (junto

con las pérdidas acumuladas por deterioro) al inicio y al final

del período;

La conciliación de los valores en libros al inicio y al final del

período mostrando:

39

Las inversiones;

Las ventas;

Adquisiciones realizadas a través de combinaciones de

negocios;

Aumentos o disminuciones del período, resultante de

revalorizaciones efectuadas por la aplicación de esta NIC,

así como las eventuales pérdidas por deterioro reconocidas

o revertidas directamente contra el superávit por

revaluación, en función de lo establecido en la NIC 36,

Deterioro del Valor de los Activos;

Pérdidas por deterioro reconocidas en el estado de

resultados siguiendo la NIC 36;

Pérdidas por deterioro revertidas y reconocidas en el estado

de resultados, siguiendo la NIC 36 (si hay alguna);

Depreciación;

Las diferencias netas por tipos de cambio originadas en la

conversión de estados financieros de una entidad extranjera;

y

Otros movimientos.

La Información comparativa no se exige para la conciliación

presentada anteriormente en el numeral cinco (5)

Los estados financieros deben revelar además;

La existencia y valores de restricciones de titularidad, así

como los elementos de propiedad, planta y equipo que están

dados como garantía de pasivos;

La política contable seguida para estimar los costos

estimados de restauración o rehabilitación ambiental

relacionados de partidas de propiedad, planta y equipo;

El valor de anticipos a cuenta de propiedad, planta y equipo

en curso de construcción; y

40

El valor de los compromisos para la adquisición de

propiedad, planta y equipo.

Cuando las partidas de propiedad, planta y equipo sean

contabilizadas por sus valores revaluadas, se debe revelar lo

siguiente:

La base utilizada para revaluar los activos;

La fecha efectiva de la revalorización;

Si intervino un perito independiente;

La naturaleza de cualquier índice utilizado para determinar

los costos de reposición;

El valor en libros de cada clase de propiedad, planta y

equipo que debiera haberse incluido en los estados

financieros según el tratamiento de punto de referencia en

esta NIC; y

El superávit por revalorización, indicando los movimiento del

período, así como ALCANCE“ A TODOS LOS

INVENTARIOS”EXCEPTO:* Obras en curso (contratos de

construcción – NIC 11)* Instrumentos Financieros (NIC 39)*

Activos biológicos relacionados con actividad agrícola y

productos agrícolas en el punto de cosecha (NIC 41)

41

42

ALCANCE NO SE APLICARA A:* INTERMEDIARIOS- Que

comercian con materias primas cotizadas, Siempre que:

a) Inventario se mida a v. razonable menos costo de venta; y

b) Los cambios en la valorización se reconozcan en el

resultado del período en que se produce. 

43

2.- CONTROL DE INVENTARIOS

La NIC nº 2 es aplicable a todos los inventarios excepto a obras en curso, los

instrumentos financieros, los activos biológicos relacionados con la actividad

agrícola y productos agrícolas en el punto de cosecha o recolección

Los inventarios forman parte muy importante para los sistemas de contabilidad

de mercancías, porque la venta de las existencias y el control del inventario es

el corazón del negocio. Los inventarios son por lo general, el activo mayor en

sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de

mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de

resultados.

El inventario inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la

fecha que comenzó el período contable.

Las devoluciones en compras, tiene como fin el de reflejar toda aquella

mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia.

En las ventas se controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la

Empresa y que fueron compradas con éste fin. Por otro lado también tenemos

Devoluciones en Venta, la cual está creada para reflejar las devoluciones

realizadas por los clientes a la empresa.

El Inventario actual o llamado también inventario final se realiza al finalizar el

período contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la

empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el

inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o

Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.

Para tomar las decisiones que se hacen para cada articulo para el inventario

son: Que cantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese ítem se

va a reabastecer y cuando reabastecer el inventario de ese artículo.

Para llevar a cabo una buena gestión de existencias, y poder aplicar métodos

cuantitativos específicos en dicha gestión, es necesario conocer las

44

características del artículo o artículos almacenados. Entre las clases de

inventarios tenemos:

El inventario de seguridad o stock de protección, lo podemos definir como el

volumen de existencias que se tiene en el almacén, por encima de lo que

normalmente se espera necesitar, para hacer frente a las fluctuaciones en

exceso de demanda o a retrasos imprevistos en la entrega de los pedidos.

El inventario activo es cuando se constituye para hacer frente a las demandas

normales del proceso productivo de la empresa o de los clientes. Éste alcanza

su valor máximo cuando llega al almacén de la empresa el pedido formulado a

los proveedores. A este tipo también se le denomina stock normal, cíclico o de

trabajo.

Inventario sobrante pues comprende todos los artículos en buen estado que

dejan de necesitarse y hay que darles salida bien sea utilizándolos en cualquier

otro menester, si es posible, o bien devolviéndolos al proveedor, o

vendiéndolos cuando si presente la ocasión adecuada. Estos artículos han de

estar muy a la vista en el almacén para que no queden en el olvido.

Los inventarios especulativos o de anticipación, son aquellos que encuentran

su justificación en la necesidad de aprovisionarse en el único momento en que

las materias se encuentran disponibles; puede tratarse de artículos de

producción estacional o periódica.

Inventario medio es el volumen medio de existencias que tenemos en almacén

durante un período de tiempo. Nos expresa la inversión que, por término

medio, tenemos realizada en existencias.

Los principales métodos de valuación son:

Método Costo Identificado:

Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que las unidades

en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas

adquisiciones.

45

Costo Promedio:

El costo de los artículos disponibles para la venta se divide entre el total de las

unidades disponibles también para la venta. El promedio resultante se emplea

entonces para valorizar el inventario final.

Los costos determinados por el método de promedio ponderados son afectados

por las compras, al principio del periodo; así como al final del mismo; por lo

tanto, en un mercado que tiende al alza, el costo unitario será menor que el

costo unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho

costo unitario excederá al costo corriente.

Método Primero en Entrar, Primero en Salir:

Llamado también "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros

artículos y/o materias primas en entrar al almacén o a la producción son los

primeros en salir de él.

Se ha considerado conveniente este método porque da lugar a una valuación

del inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se

presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta

valorizado a los costos también mas recientes, la valorización sigue entonces la

tendencia del mercado.

Método Último en Entrar, Primero en Salir o "UEPS":

Este método parte de la suposición de que las ultimas entradas en el almacén

o al proceso de producción, son los primeros artículos o materias primas en

salir.

El método UEPS asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las

mercancías que se adquieren de último son las primeras en utilizarse o

venderse, por lo tanto el costo de la mercadería vendida quedara valuado a los

últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos; y de forma

contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada

articulo en el momento que se dio la misma.

46

Cada empresa debe seleccionar el sistema de valuación mas adecuado a sus

características, y aplicarlos en forma consistente, a no ser que se presenten

cambios en las condiciones originales, en cuyo caso deben hacerse la

revelación de las reglas particulares. Los inventarios pueden sufrir variaciones

importantes por los cambios en los precios de mercado, obsolescencia y lento

movimiento de los artículos que forman parte del mismo.

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son

el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías

exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un

buen control interno sobre los inventarios incluyen:

Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no

importando cual sistema se utilice

Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de

embarque

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó

descomposición

Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene

acceso a los registros contables

Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto

costo unitario

Comprar el inventario en cantidades económicas

Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de

déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas

No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con

eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

La medición de los inventarios será al costo o valor neto realizable según cual

sea el menor entre ellos tenemos:

Costo de los inventarios: Son los costos de adquisición y la transformación así

como otros gastos incurridos para darles su ubicación y condición actual.

47

Costo de adquisición es el precio de compra los aranceles de importación y

otros impuestos que no sean recuperables posteriormente de las autoridades

fiscales, los transportes, almacenamiento y otros costos directamente

atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales o servicios.

Costos de transformación son aquellos costos relacionados directamente con

las unidades producidas también abarcara unos de los costos indirectos.

Costos de los inventarios para un prestador de servicios será más que todo su

mano de obra y otros costos del personal indirectamente involucrados en la

prestación de servicio y costos indirectos atribuibles.

Costo de los productos agrícolas recolectados de activos biológicos se medirán

para su reconocimiento inicial por el valor razonable menos los costos de venta

en el momento de su cosecha o recolección.

Los sistemas de control del inventario debe ser amplio y diversificado en un

control contable, control físico y del nivel de la inversión en los inventarios,

siendo este último el que tendrá que ver con el aspecto financiero de los

inventarios que se reflejará en uno de los conceptos más importantes que

forman parte del capital de trabajo.

El control contable pues hay una diversidad de medios y sistemas den control

contable de inventarios para contar con un inventario perpetuo, que van desde

un simple kardex hasta lo más sofisticado en sistemas computarizados, los que

incluyen ya inventarios perpetuos de tiendas departamentales y de autoservicio

a través de lectores ópticos, etc., .Dependiendo del tamaño de las empresas y

la complejidad de los inventarios y el proceso productivo, será el control

contable que adopte la empresa para tener el control deseado.

El Control físico debe cumplir con ciertos requisitos de seguridad y manejo

eficiente de los productos. Debe brindar facilidad de localización y

almacenamiento apropiado en lugares destinados especialmente para la

guarda y custodia de todos los materiales y artículos que constituyan parte del

los inventarios de la empresa.

48

Control del nivel de inversión será el resultado de las diferentes políticas fijadas

por las áreas de ventas, producción y finanzas para la administración financiera

de los inventarios, y consistirán en la fijación de parámetros para sui control, los

que deben ser cuidadosamente estudiados pues se reflejarán en dinero

invertido en inventarios, que tendrá mucho que ver con la productividad de la

empresa al rotar rápidamente sus inventarios durante el año.

En la administración financiera de la empresa, el administrador deberá

implementar todas aquellas medidas de control operativo que salvaguarden los

activos y el patrimonio de los socios o accionistas, manteniendo así su

funcionalidad e integridad.

Las políticas de los inventarios deben tener como objetivo elevar al máximo el

rendimiento sobre la inversión, satisfaciendo las necesidades del mercado y

deben ser fijadas para cada uno de los diferentes conceptos, como: materias

primas y materiales auxiliares de fabricación, producción en proceso, artículos

terminados, artículos de compra-venta, etc., por que cada una de estas

inversiones de activo presentan condiciones peculiares para su administración,

específicas para su compra, consumo, procesamiento, para su custodia, para

su venta, etc..

49

2.1.HIPÓTESIS

SI USAMOS CORRECTAMENTE LA APLICACIÓN DE LAS

TÉCNICAS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS SEGÚN LA NIC

Nº2, ENTONCES TENDREMOS UN MEJOR CONTROL Y UNA

MEJOR INFORMACIÓN DE NUESTROS INVENTARIOS.

50

III CAPÍTULO

3. MARCO METODOLÓGICO

3.1.TIPO DE INVESTIGACIÓN

Esta investigación será crítico propositiva, por que partirá de una

observación preliminar para luego determinar en forma real una

propuesta de solución específica.

3.2.DISEÑO DE INVESTIGACIÓN

El diseño de investigación a emplear es investigación-acción

3.3.VARIABLES E INDICADORES

DIAGNOSTICO

VARIABLE INDICADOR SUBINDICADOR

V1

TECNICAS

PARA EL

CONTROL DE

EXISTENCIAS

1. INVENTARIOS DE

SEGURIDAD O

STOCK DE

PROTECCIÓN

1.1.-VOLUMEN DE

EXISTENCIAS QUE SE

TIENE EN ALMACÉN

2. COSTO DE LAS

EXISTENCIAS

2.1 COSTE COMPRA

1.2 PRECIO DE COMPRA

2.3COSTE DE

TRANSPORTE

3. COSTES DE

TRANSFORMACIÓN

3.1 MANO DE OBRA

DIRECTA

3.2 GASTOS INDIRECTOS

51

4. LOS DISEÑOS DE

UN DETERMINADO

PRODUCTO

4.1 MONTOS ANORMALES

DE DESPERDICIO

4.2 GASTOS DE

ADMINISTRACIÓN

INDIRECTOS

5. MÉTODOS DE

VALORIZACIÓN DE

LAS EXISTENCIAS

5.1PROMEDIO

PONDERADO

6. Métodos UEPS 6.1. MÉTODO

PROMEDIO

7. MÉTODOS DE

ASIGNACIÓN DE

VALOR

7.1. BIENES NO

INTERCAMBIA

BLES

V2

CONTROL DE

EXISTENCIAS

A. NIC Nº 2 A.1 DEFINICIÓN

B. OBJETIVOS DE LA

NIC Nº 2

B.1 PRINCIPALES

OBJETIVOS

C. EXISTENCIAS C.1 CONCEPTO

D. VALORACIÓN DE

EXISTENCIAS

D.1 VALOR REALIZABLE

D.2 VALOR RAZONABLE

D.3 METODO DEL

MINORISTA

E. TIPOS DE COSTE DE

EXISTENCIAS

E.1 COSTES DE

ADQUISICIÓN

E.2 COSTES DE

TRANSFORMACIÓN

E.3 OTROS COSTES

E.4 COSTES DE

52

EXISTENCIAS PARA UN

PRESTADOR DE

SERVICIOS

E.5 COSTE DE LOS

PRODUCTOS

AGRÍCOLAS

RECOLECTADOS DE

ACTIVOS BIOLÓGICOS

F. SISTEMAS DE

VALORACIÓN DE

COSTES

F.1 FÓRMULAS DEL

COSTE

F.2 VALOR NETO

REALIZABLE

G. RECONOCIMIENTO

DE UN GASTO

G.1 DEFINICION

G.2 DEPRECIACIONES

G.3 TIPO DE CAMBIO

53

3.4.TÉCNICAS E INSTRUMENTOS

Plan de cuestionario

1. (1.1)

2. (2.1)

3. (3.1)

4. (4.1)

5. (5.1)

6. (6.1)

7. (7.1)

8. (D1)

9. (A)

10. (G)

54

CUESTIONARIO 01

1. ¿Cómo está el Volumen de existencias que se tiene en almacén?

a) Bueno

b) Regular

c) Deficiente

2. ¿Cómo es el coste de compra?

a) Totalmente

b) Parcialmente

c) No se observa

3. ¿Cómo está funcionando la mano de obra directa?

a) Obligatoriamente

b) Con cierta obligatoriedad

c) No esta obligado

4. ¿Cómo están los montos anormales de desperdicio?

a) De acuerdo

b) Medianamente de acuerdo

c) En desacuerdo

5. ¿Está en buena condición el Promedio ponderado de su empresa?

a) Satisfactorio

b) Con algunas observaciones

c) Insatisfactorio

55

6. ¿Cómo Te parece el método promedio?

a) Bueno

b) Regular

c) Deficiente

7. ¿Entiende que son Bienes no intercambiables?

a) Totalmente

b) Parcialmente

c) nada

8. ¿Está de acuerdo con el valor realizable de los productos de su

empresa?

a) De acuerdo

b) Medianamente de acuerdo

c) Desacuerdo

9. ¿Considera usted que la NIC Nª2 es importante para el control de

existencias?

a) Muy importante

b) Medianamente importante

c) No tan importante

10.¿Cree usted que las adquisiciones de la mercadería son un gasto?

a) Siempre

b) Casi siempre

c) Nunca

56

57

Plan de Cuestionario INSTRUMENTO

1. (E4)

2. (E3)

3. (D3)

4. (B1)

5. (F1)

6. (G2)

7. (G3)

8. (E1)

9. (C1)

10. (B1)

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PLAN 3º INSTRUMENTO: FICHA DE OBSERVACIÓN FINAL

1. ¿Como ve las técnicas que usted considera?

a) Bueno

b) Regular

c) Deficiente

2. ¿usted domina la técnica de método promedio?

a) Si

b) Regular

c) No

3. ¿tiene usted elementos de un buen control interno sobre los

inventarios?

a) Por supuesto

b) Alguna idea

c) nada

4. ¿sabe que es memas o desmedro?

a) Totalmente

b) Parcialmente

c) Nada

5. ¿Como es su sistema de inventarios?

a) Bueno

b) Regular

c) Malo

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6. ¿Cómo es el precio de compra de su proveedor?

a) Satisfactorio

b) Con algunas observaciones

c) Insatisfactorio

7. ¿Como es el coste de transporte de su proveedor?

a) Bueno

b) Regular

c) Deficiente

8. ¿Como están los gastos de administración indirectos?

a) Bueno

b) Regular

c) Muy elevado

9. ¿Te parece correcto el método de asignación de valor?

a) De acuerdo

b) Medianamente de acuerdo

c) En desacuerdo

10.¿Como lo vez la NIC 2?

a) Bueno

b) Regular

c) Deficiente

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PLAN 3º INSTRUMENTO: FICHA DE OBSERVACIÓN FINAL

1. ¿Usted cree que la mano de obra y los demás costes relacionados con

la venta y el personal de administración general deben incluirse en el

coste de las existencias?

a) De acuerdo

b) Medianamente de acuerdo

c) Desacuerdo

2. ¿Usted cree que las cantidades anormales de desperdicio de materiales,

mano de obra u otros costes de producción deberían considerarse como

gasto?

a) Siempre

b) Casi siempre

c) Nunca

3. ¿Cree usted que es satisfactorio utilizar el método el método de los

minoristas para el sector comercial?

a) Muy Satisfactorio

b) Algo satisfactorio

c) Insatisfactorio

4. ¿Esta usted de acuerdo con el objetivo principal de la NIC Nª2?

a) Obligatoriamente

b) Con cierta obligatoriedad

c) No es obligado

5. ¿Usted cree que es bueno utilizar el método PEPS en el kardex para el

cálculo de costos?

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a) Bueno

b) Regular

c) Deficiente

6. ¿Las depreciaciones usted lo considera como un gasto?

a) Totalmente

b) Parcialmente

c) Ninguna

7. ¿Considera usted que las diferencias de cambio se consideran como un

gasto cuando es perdida?

a) Si

b) Quizás

c) No

8. ¿Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se

deducirán para determinar el costo de adquisición siempre?

a) Verdadero

b) No tan verdadero

c) Falso

9. ¿Cree usted que una existencia siempre tendrá su mismo valor a través

de los meses que pasan?

a) Siempre

b) Algunas veces

c) Nunca

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10. ¿Considera usted que el control de existencias es obligatorio para

plasmar los resultados en el estado de situación y en el estado de

resultado?

a) Obligatoriamente

b) Con cierta obligatoriedad

c) No es obligado

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Terminología

1. Inventarios : Son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal

de la operación

2. Valor neto realizable: precio estimado de venta de un activo en el curso

normal de la operación

3. Valor razonable: Importe por el cual puede ser intercambiado un activo o

cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor

4. Activos biológicos: Animales vivos o plantas que son propiedad de la

entidad

5. Bienes tangibles: Son aquellos que se pueden tocar, se puede observar,

etc.

6. Materia Prima: Son insumos básicos que se incorporan al proceso de

fabricación.

7. PEPS: Primeros en entrar, primeros en salir.

8. UEPS: Últimos en entrar, primeros en salir.

9. Promedio: Al entrar nuevos productos el precio costo unitario se va a ver

afectado y habrá un nuevo costo denominado costo promedio.

10.Periodo contable: Es un año, 12 meses.

11.Stock: Mercadería que se tiene disponible para la venta.

12.Comercialización: Compra y venta de mercadería.

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BIBLIOGRAFÍA

http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-

inventarios2.shtml#xfuncinv

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