TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE

ENERGIA ININTERRUMPIDA UPS PARA LA CÁMARA DE COMERCIO DE CARTAGENA

SEDE CENTRO Y RONDA REAL.

Invitación a Proponer No.10029

CÁMARA DE COMERCIO DE CARTAGENA

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CARTAGENA DE INDIAS D. T. Y C.

SEPTIEMBRE DE 2017

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE

ENERGIA ININTERRUMPIDA UPS PARA LA CÁMARA DE COMERCIO DE CARTAGENA

SEDE CENTRO Y RONDA REAL.

1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES

1.1 OBJETO

El objeto de la presente invitación es el de seleccionar y contratar la propuesta más

favorable para el suministro e instalación de 2 (dos) UPS para la Cámara de Comercio

de Cartagena (una en sede Centro y una en sede Ronda real), mediante la

presentación de una propuesta técnica y económica teniendo en cuenta lo establecido

en el presente documento de Términos de Referencia.

1.2 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

El contrato que se suscriba no estará sujeto al régimen de contratación previsto en la

ley 80 de 1993, por ende, la presente invitación no da lugar a licitación ni a concurso

alguno. Se trata de una solicitud de oferta que será analizada interiormente por la

Cámara de Comercio de Cartagena, en desarrollo de su régimen propio de

contratación, y que, por lo tanto, no la obliga a contratar.

1.3 MODALIDAD DE CONTRATACION

Para la presente Invitación, la Cámara de Comercio de Cartagena contratará los

trabajos mediante la suscripción de un contrato de prestación de servicios.

1.4 INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA CÁMARA

La Cámara, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que

toda la información que el OFERENTE allegue a esta contratación es veraz, y

corresponde a la realidad. No obstante, la Cámara podrá verificar la información

suministrada por el OFERENTE.

1.5 CALIDAD DE LOS OFERENTES

Podrán participar las personas naturales o jurídicas que estén considerados legalmente

habilitadas para participar en convocatorias abiertas, o tener órdenes de servicio con

la entidad. Para estos efectos, se tendrán en cuenta las disposiciones sobre

inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley, las normas reglamentarias, los

estatutos de la cámara y su manual de contratación.Para tal efecto, en su propuesta

deberá manifestar expresamente que no se encuentra incurso en ninguna inhabilidad

o incompatibilidad para presentar oferta a la Cámara de Comercio de Cartagena y en

caso que sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad a un oferente dentro de este

proceso se entenderá que el mismo renuncia a su participación.

2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

2.1 LOCALIZACION

Las UPS serán instaladas la sede Centro ubicada en el centro histórico de la ciudad de

Cartagena en la calle santa teresa #32- 41 y en la sede Ronda Real ubicada en el Centro

de Salud y Negocios Ronda Real II, Piso 1, local 151

Figura 1.

En la Figura 1 se presenta mapa de la ciudad de Cartagena con los puntos geográficos

donde se desarrollará este proyecto.

2.2 DESCRIPCIÓN

Contratar el suministro e instalación de Sistemas de Energía Ininterrumpida (UPS) para

las sedes Centro y Ronda Real de la Cámara de Comercio de Cartagena, de acuerdo a

las especificaciones definidas en los presentes términos de referencias

2.3 OBJETIVO

Disponer de dos UPS que garanticen la disponibilidad de la Plataforma tecnológica,

ante la ausencia de la Energía eléctrica, en la sede Centro y sede Ronda Real de la CCC.

2.4 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO, ELEMENTOS NECESARIOS Y ESPECIFICACIONES

GENERALES.

2.4.1 INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS

Deberá contemplar dentro de su propuesta todos los costos correspondientes al

transporte, desplazamiento, instalación, montaje, operación y retiro de todos los

elementos que conformen los equipos ofrecidos.

2.4.2ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LA UPS – SEDE CENTRO

El oferente debe suministrar ficha técnica de los equipos propuestos donde se

evidencie el cumplimiento de los siguientes criterios mínimos obligatorios:

Item Descripción

1 UPS DE 20 KVA

1,1 Marca

1,2 Modelo

2 Características Generales

2,1 True On Line Doble conversion

2.2 Capacidad para ser ampliado en módulos de igual potencia para configuración paralelo redundante N+1

2.3 La UPS debe estar construida en módulos que trabajen en paralelo, cada uno con su rectificador e inversor, todo el conjunto debe tener un switch estático.

2.4 No debe requerir acceso por sus laterales para mantenimiento

2.6 Capacidad de trabajar en grupo con el generador de respaldo, reconociendo señal de operación en planta de emergencia.

2.8 Opción de Baterías internas en el mismo gabinete

2.9 Posibildad de escalar el equipo desde 20KVA a 60 KVA

3 Características de Entrada

3.1 Rectificador con IGBT´s o mejor especificación

3.2 Tensión de entrada: 208V Tres fases, N + T

3.3 Rango de Tensión de entrada: -20%, +15 %

3.4 Factor de potencia de entrada:>= 0.9

3.5 Frecuencia: 60Hz

3.6 Rango de Frecuencia de entrada: Desde 40 hasta 70 Hz

3.7 Distorsión armónica total de corriente refrejada a la entrada: <5% THD

3.8 Arranque suave (Walk-in)

4 Características de Salida

4.1 Inversor construido con IGBT´s o mejor especificación

4.2 Tensión de salida: 208 V, N+ T

4.3 Regulación de Tensión de salida: <1%

4.4 Factor de potencia de salida del equipo: 0,9

4.5 Distorsión armónica total de Tensión de salida:<5% para carga no lineal

4.6 Capacidad de sobrecarga: >150% 60 segundos y >125% durante 10 minutos

4.7 Frecuencia: 60 Hz

4.8 Eficiencia AC-AC >= al 94%

5 Baterías

5.1 Tiempo de respaldo: 10 minutos a 20KVA@fp0.9

5.2 Selladas Libres de mantenimiento tipo VRLA

5.3 Alta rata de descarga (HR)

5.4 Vida útil: > 5 años

5.5 Fecha de fabricación: Inferior a ocho (8) meses certificado por fabricante

6 Bypass

6.1 Bypass estático interno de estado sólido

6.2 Tolerancia de voltaje por Bypass +20% -40% programable (Estándar +15%, -20%)

6.3 Posibilidad de ajuste de la ventana de sincronización con el bypass de entre +/-1/2 y +/-3Hz

6.3 Bypass de mantenimiento

6.4 Posibilidad de sobrecarga del 150% en tiempo indefinido

7 Otras características

7.1 Temperatura de Operación: 0-40°C

7.2 Ruido Audible:<59 db a 1.4 mt

7.3 Peso (Indicar)

7.4 Dimensiones ( Indicar)

8 Medición y Monitoreo

8.1

Debe incluir un panel de control controlado por microprocesador con un display LCD con diagrama mímico del equipo, indicación de parámetros de operación y Acceso a los menús de operación del equipo.

8.2 Debe incluir un diagrama mímico que indique el estatus del equipo

8.3 Debe incluir botón de apagado de emergencia

8.4 Debe incluir un sistema de almacenamiento de alarmas que sea accesible de forma remota por el operador.

8.5 Debe incluir tarjeta de monitoreo remoto a través de protocolo

SNMP

9 Indicaciones mínimas en el Display LCD:

9.1 Tensiones de entrada LL y LN

9.2 Corrientes de entrada por fase

9.3 Frecuencia de entrada

9.4 Tensiones de salida LL y LN

9.5 Corrientes de salida por fase

9.6 Frecuencia de salida

9.7 Potencia aparente de Salida (kVA)

9.8 Potencia activa de salida (kW)

9.9 Tensión del barraje DC

9.10 Tensión de baterías y tiempo de respaldo en Minutos (en descarga)

9.11 Corriente de descarga

9.12 Estado de conexión/desconexión/carga ó Flotación de las baterías

10 Mensajes de alarma mínimos que debe reportar local y remotamente:

10.1 Tensión anormal de entrada

10.2 Tensión anormal de frecuencia de entrada

10.3 Baja tensión de entrada

10.4 Sobretemperatura del ambiente/equipo

10.5 Sobrecarga del inversor

10.6 Inversión de secuencia de fases de entrada

10.7 Carga en Bypass

10.8 Falla de prueba de baterías

10.9 Apagado inminente por baja batería

10.10 Falla del rectificador

10.11 Falla del inversor

10.12 Falla en el Bypass

10.13 Inversor no sincronizado

10.14 Falla de ventiladores

11 Normas de fabricación del equipo

11.2 IEC 61000-4-3, Criteria A Inmunidad Electromagnética

11.3 IEC 61000-3-4 Armónicos

11.4 IEC 61000-4-4, Criteria B Transientes Eléctricos

11.5 IEC 61000-4-2, Criteria B Radiación Electromagnética

2.4.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE UPS – SEDE RONDA REAL.

El Oferente debe suministrar ficha técnica de los equipos propuestos donde se

evidencie el cumplimiento de los siguientes criterios mínimos obligatorios:

Item Descripción

1 UPS DE 20 KVA/ 20 KW

1,1 Marca

1,2 Modelo

2 Características Generales

2,1 True On Line en línea Doble conversión

2.2

La capacidad de salida del UPS tendrá la opción de ser escalable de 20 KVA/20 KW hasta 100KVA/100KW, el crecimiento será en módulos internos de igual potencia de 20KVA/20 KW. De no escalarse permitirá el uso de modulo como redundancia N+1.

2.3 Capacidad para ser ampliado en módulos (UPS) de igual potencia para configuración paralelo redundante 1+N de al menos 4 UPS´s

2.4 Los módulos de 20KVA/20 KW deben trabajar en paralelo, cada uno con su rectificador e inversor. Todo el conjunto debe tener un switch estático.

2.5 No debe requerir acceso por sus laterales para mantenimiento

2.6 Acceso de cable por la parte superior e inferior de la UPS

2.7 Certificado Energy Start

2.8 Posibilidad de banco interno de baterías

2.9 UPS con diseño libre de transformador. De requerirse será opcional en gabinete externo.

2.10 Dimensiones máximas: 600 mm de ancho x 1000mm de profundo x 2000 mm de alto

2.11 La UPS deberá tendrá modo ECO activo de máxima eficiencia

2.12 Deberá contar con ventiladores internos, el aire de refrigeración entrará a la unidad a través de la parte frontal y se expulsará por la parte superior, permitiendo su ubicación contra la pared.

3 Características de Entrada

3.1

La UPS deberá tener corrector activo de factor de potencia IGBT (Conversor/rectificador) capaz de mantener el factor de potencia de entrada y la corriente armónica sin necesidad de filtro adicional en la entrada.

3.2 Rectificador con IGBT´s o mejor especificación

3.3 Tensión de entrada: 208V Tres fases, N + T

3.4 Rango de Tensión de entrada: +20%, -15 % a carga completa

3.5 Factor de potencia de entrada:>= 0.9

3.6 Frecuencia: 60Hz

3.7 Rango de Frecuencia de entrada: Desde 40 hasta 70 Hz

3.8 Distorsión armónica total de corriente reflejada a la entrada: <5% THD

3.9 Las unidades deben llevar como estándar el grado de resistencia de cortocircuito de 65kA.

3.10 Arranque suave (Walk-in)

4 Características de Salida

4.1 Inversor construido con IGBT´s o mejor especificación. Deberá ser de tres (3) etapas para mejorar la eficiencia y confiabilidad.

4.2 Tensión de salida: 208 V, N+ T

4.3 Regulación de Tensión de salida: ≤1% para cargas balanceadas

4.4 Factor de potencia de salida del equipo: 1

4.5 Capacidad de carga: 100% a 40 ° C para cualquier carga desde 0,5 en atraso.

4.6 Distorsión armónica total:<1.5% para carga lineal <4% carga no lineal

4.7 Capacidad de sobrecarga: >150% 60 segundos y >125% durante 10 minutos

4.8 Frecuencia: 60 Hz

4.9 Eficiencia de trabajo en modo normal mayor o igual al 94.5%

4.10 Eficiencia de trabajo en modo batería mayor o igual al 94.5%

4.11 Posibilidad de trabajar con cargas no lineales mayores al 95%

5 Baterías

5.1 Tiempo de respaldo: 5 minutos @ 20KVA/20 KW

5.2 Selladas Libres de mantenimiento tipo VRLA

5.3 Alta rata de descarga (HR)

5.4 Vida útil: > 5 años

5.5 Fecha de fabricación: Inferior a ocho (8) meses certificado por fabricante

5.6 El tiempo de autonomía será de forma interna

5.7 Posibilidad de banco interno de baterías

6 Bypass

6.1 Bypass estático interno de estado sólido

6.2 Tolerancia de voltaje por Bypass +20% -40% programable (Estándar +15%, -20%)

6.3 Posibilidad de ajuste de la ventana de sincronización con el bypass de entre +/-1/2 y +/-3Hz

6.4 Posibilidad de sobrecarga del 110% en tiempo indefinido

7 Otras características

7.1 Temperatura de Operación: 0-40°C

7.2 Ruido Audible:<59 db a 1.4 mt

7.3 Peso (Indicar)

2.10 Dimensiones máximas: 600 mm de ancho x 1000mm de profundo x 2000 mm de alto

8 Medición y Monitoreo

8.1

Debe incluir un panel de control por microprocesador con una pantalla de cristal líquido (LCD) táctil a color y retroiluminada, para dar la visualización e información de medición con diagramas de línea del equipo, indicación de parámetros de operación y Acceso a los menús de operación del equipo.

8.2 Debe incluir un diagrama de línea que indique el estatus del equipo

8.3 Debe incluir botón de apagado de emergencia

8.4 Debe incluir un sistema de almacenamiento de alarmas que sea accesible de forma remota por el operador. Deberá almacenar hasta 2048 eventos.

8.5 Debe incluir tarjeta de monitoreo capaz de soportar simultáneamente los siguientes protocolos abiertos a terceros SNMP (v1, v2, v3) y

ModBus TCP o BACnet IP (al menos 2)

8.6

La tarjeta de monitoreo deberá enviar notificaciones email, mensajes de texto SMS, visualización a través de un navegador de internet y soportar la conexión de sensores de temperatura, humedad, sensor líquido y sensores por cierre de contacto para monitorear la UPS o las areas cercanas a esta.

9 Indicaciones mínimas en el Display LCD:

9.1 Tensiones de entrada LL y LN

9.2 Corrientes de entrada por fase

9.3 Frecuencia de entrada

9.4 Tensiones de salida LL y LN

9.5 Corrientes de salida por fase

9.6 Frecuencia de salida

9.7 Potencia aparente de Salida (kVA)

9.8 Potencia activa de salida (kW)

9.9 Tensión del barraje DC

9.10 Tensión de baterías y tiempo de respaldo en Minutos (en descarga)

9.11 Corriente de descarga

9.12 Estado de conexión/desconexión/carga ó Flotación de las baterías

10 Mensajes de alarma mínimos que debe reportar local y remotamente:

10.1 Tensión anormal de entrada

10.2 Tensión anormal de frecuencia de entrada

10.3 Baja tensión de entrada

10.4 Sobretemperatura del ambiente/equipo

10.5 Sobrecarga del inversor

10.6 Inversión de secuencia de fases de entrada

10.7 Carga en Bypass

10.8 Falla de prueba de baterías

10.9 Apagado inminente por baja batería

10.10

Falla del rectificador

10.11

Falla del inversor

10.12

Falla en el Bypass

10.13

Inversor no sincronizado

10.14

Falla de ventiladores

11 Sistema de monitoreo de baterías

11.1 Deberá ser un sistema de monitoreo permanente, captura de datos en tiempo real

11.3 Deberá tener sistema predictivo con alerta temprana de fallas para maximizar la vida de las baterías.

11.5 Deberá capturar corrientes de descarga y flotación, temperatura en baterías y voltaje en el banco

11.6 Deberá poder ser integrable al BMS del edificio

12 Normas de fabricación del equipo

12.1 UL1778 4ta Edición, CSA 22.2 107.3

12.2 UL 924/924A Para Aplicaciones de iluminación de emergencia

12.3 IEC 61000-4-3, Criteria A Inmunidad Electromagnética

12.4 IEC 61000-3-4 Armónicos

12.5 IEC 61000-4-4, Criteria B Transientes Eléctricos

12.6 IEC 61000-4-2, Criteria B Radiación Electromagnética

12.7 FCC, Parte 15, Subclase B, Clase A

2.4.4. REVISIÓN FISICA DE LOS ELEMENTOS ACTUALES.

El proveedor debe revisar en visita técnica los calibres de conductores de acometidas

de entrada y salida al igual que el breaker de entrada para verificar si cumple con los

requerimientos de la UPS a proponer. Si no cumple, el oferente debe adicionarlos al

valor global del suministro de la UPS.

2.4.5. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

La entrega de los equipos previamente instalados debe incluir capacitación y

entrenamiento a los funcionarios que operarán las UPS en ambas sedes.

2.4.5. PRUEBAS Y RECIBO

El oferente debe entregar las UPS instaladas, probadas y en operación en ambas

sedes.

3. CRONOLOGÍA DEL PROCESO

3.1 CRONOGRAMA.

A continuación, se presenta el cronograma del proceso contractual.

3.3 OBSERVACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS

Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en

medio impreso, y las enviadas al correo electrónico que a continuación se indica,

dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente

Invitación:

Dirección: Cámara de comercio de Cartagena – Centro, Calle Santa Teresa N° 32-41.

Área responsable: Dirección Administrativa y Financiera.

Contacto: Guillermo Castellar Torres

Correo electrónico: gcastellar@cccartagena.org.co

Las eventuales adendas que lleguen a proferirse a efectos de modificar requisitos de

participación en el proceso de selección, o las condiciones de la contratación en

particular, así como para incluir términos adicionales, especificaciones, normas,

formularios, formatos, u otra información, se hará conforme al cronograma anterior y

se publicaran en la página web de la Cámara de Comercio de Cartagena.

3.4 ENTREGA DE PROPUESTAS

Las propuestas serán recibidas de conformidad con los plazos establecidos en el

cronograma de los presentes términos de referencia, en la recepción de la Cámara de

Comercio de Cartagena en su sede Centro ubicada en el Centro Calle Santa Teresa #

Oct - 2017

N° ACTIVIDADES 03 05 06 09 12 27

1 Publicación de la Invitación a Presentar Oferta en la

página web de la Cámara de Comercio de Cartagena

2 Visita Técnica Sede Centro de 9:00 am. A 12: 00 m

Sede Ronda Real - de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

3 Preguntas y observaciones a la invitación

4 Publicación de adendas

5 Recepción de propuestas de 8: 00 a.m. a 12: 00 m y de

2: 00 p.m. a 6:00 p.m.

6 Notificación de resultados e inicio del proceso de

celebración del contrato.

32-41 de la ciudad de Cartagena en horario laboral de 8:00 a.m. a 12:30 m y de

2:00 p.m. a 6:00 p.m. No se recibirán ofertas en lugares o en oportunidades diferentes

a las señaladas en los presentes términos de referencia, ni en idiomas diferentes al

español. Toda propuesta debe venir firmada por quien tenga capacidad de representar

al oferente. No se aceptaran propuestas por medios o en sitios diferentes a los

descritos en estos términos.

3.5 PUBLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los términos de referencia se publicarán en la página web de la Cámara de Comercio

de Cartagena, www.cccartagena.org.co de acuerdo a lo establecido en el cronograma

de los presentes términos.

3.6 TERMINOS DE VALIDEZ DE LA OFERTA

El término de vigencia de la oferta no podrá ser inferior a treinta (30) días, el cual se

contará a partir de la fecha fijada para el cierre de esta invitación o del vencimiento de

la prórroga, si la hubiere.

4. CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACIÓN DE OFERTA

4.1 REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES

El oferente que sea invitado a participar deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1. Ser persona natural o jurídica, con domicilio en Colombia o con sucursal registrada en el país si es persona jurídica extranjera, las personas jurídicas deberán tener fecha de adquisición de personería jurídica superior a tres (3) años a la fecha de estos términos de referencia, con experiencia acreditada de más de dos (2) años en la ejecución de labores o prestación de servicios que contengan actividades iguales o similares a las de la presente invitación, con capacidad para celebrar acuerdos de voluntades, no encontrándose incursa en alguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad consagradas en la Ley, las normas reglamentarias, los estatutos de la cámara y su manual de contratación, esto último aplica también para los representantes legales de dichas personas jurídicas. Las personas naturales deberán ser mayores de edad, con experiencia acreditada de más de dos (2) años, en la ejecución de labores o prestación de servicios que contengan actividades iguales o similares a las de la presente invitación, con capacidad para celebrar acuerdos de voluntades, no encontrándose incursa en alguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad consagradas en la Ley, las normas reglamentarias, los estatutos de la cámara y su manual de contratación.

2. Estar inscrito en el registro único tributario RUT.

3. Estar debidamente matriculado en el registro mercantil, y tener vigente y activa su matrícula y renovado a 2017; o debidamente inscrito en el registro de entidades sin ánimo de lucro, y tener vigente y activa su inscripción.

4. Tener su objeto social relación directa con la naturaleza de los servicios requeridos en esta solicitud. No se admite la participación de consorcios o uniones temporales, empresas de trabajo asociado, subcontratación u ofertas alternativas.

5. Acreditar que cuenta con un equipo humano y técnico adecuado y con experiencia en servicios iguales o similares pero afines, a los descritos en el listado de actividades y especificaciones generales de esta invitación.

6. Declarar que cuenta con la capacidad financiera que garantice el normal desarrollo de la prestación de los servicios requeridos.

7. Elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia y anexar la documentación exigida.

4.2 DOCUMENTOS MÍNIMOS NECESARIOS PARA PRESENTAR LA PROPUESTA.

1. Carta de presentación de la oferta dirigida a la Cámara de Comercio de

Cartagena, indicando su nombre, dirección, teléfono. (Anexo 1 – modelo).

2. Propuesta económica expresada en pesos colombianos.

3. Copia del certificado del registro único tributario con actividades económicas

actualizadas según resolución 000139 de noviembre 21 de 2012 expedida por la DIAN.

4. Póliza de Seriedad de la oferta: Esta póliza con un porcentaje de 10 % sobre el valor

de la oferta a presentar.

5. Certificaciones de Experiencia Específica: El oferente debe aportar al menos dos (2)

certificaciones de experiencia emanadas de las personas que directamente recibieron

el servicio que contenga actividades iguales o similares a las del cuadro de descripción

del servicio y especificaciones generales de la presente invitación.

Se tendrá en cuenta dentro de la evaluación como valor agregado los proponentes que

cuenten con el respaldo directo del fabricante de los equipos.

4.3 ESTUDIO DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes deberán estudiar minuciosamente las condiciones contenidas en esta

invitación a presentar oferta e informarse de todas las circunstancias que puedan

afectar los plazos, precios y el servicio ofertado.

La Cámara de Comercio de Cartagena no aceptará reclamación, ni reconocerá

indemnización alguna por el hecho de que el oferente no ofrezca u olvide ofrecer

alguna de las actividades necesarias para el suministro de los artículos ofertados.

La presentación de la propuesta por parte del oferente, debidamente foliada y

firmada, constituye prueba de que estudió completamente las especificaciones,

contenidas en la presente invitación a presentar oferta; que recibió las aclaraciones

necesarias por parte de la Cámara de Comercio de Cartagena sobre inquietudes o

dudas previamente consultadas y que ha aceptado que están completos, compatibles

y adecuados los documentos e informes para identificar el objeto de la invitación a

presentar propuesta; que está enterado a satisfacción en cuanto a su alcance y que ha

tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su

propuesta, necesarios para la debida ejecución de lo ofertado.

4.4 COSTOS DE LA PROPUESTA

Serán de cargo del oferente todos los costos asociados a la preparación y presentación

de su propuesta. Cámara de Comercio de Cartagena, en ningún caso, será responsable

de los costos referidos.

4.5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

Será la primera en elegibilidad la oferta de MAYOR PUNTAJE dentro de las que estén

HABILITADAS después de evaluar los requisitos y documentos mínimos de las ofertas,

de acuerdo con el presente documento.

La oferta se calificará así:

FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE VALOR DE PONDERACIÓN

Propuesta Económica 40% De 1 a 5, siendo 5 la más alta y 1 la más baja

Evaluación Técnica 35% Cumplimiento técnico = 10 Cumplimiento parcial = 5

Experiencia y Trayectoria 20% de 0 años - 5 años = 1, de 6 años - 10 años = 2; > 10 años = 3

Afiliado a la CCC 5% Afiliado =5 No Afiliado = 0

TOTAL 100%

4.6 RECHAZO DE OFERTAS

La Cámara de Comercio de Cartagena no evaluará y rechazará las propuestas que

incumplan con los documentos establecidos en los requisitos mínimos necesarios para

la presentación y comparación de ofertas, en especial los contemplados en el numeral

4.2 del presente documento, y lo siguiente:

• Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las

causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con la Cámara de Comercio

de Cartagena.

• Cuando el proponente no presente propuesta económica.

• Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente a quien tenga

facultades de representar legalmente a la sociedad, conforme al objeto de esta

invitación.

• Cuando la propuesta no se ajuste a las especificaciones solicitadas en la

invitación.

4.7 GARANTÍAS

El oferente deberá constituir la siguiente póliza a favor de LA CÁMARA, expedida por

una compañía de seguros legalmente establecida en el País, bajo el formato “a favor

de entidades privadas”.

PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA:

De seriedad de la oferta: Para cubrir el incumplimiento del oferente de las obligaciones

establecidas en términos de referencia y/o de la no suscripción del contrato objeto de

la invitación, de acuerdo a los términos. El valor de la póliza será con un valor del 10 %

del valor total de la propuesta presentada y la vigencia será de un (1) mes contado

desde la fecha indicada para el cierre de la convocatoria.

SUSCRIPCION DEL CONTRATO:

Las condiciones de la Garantía que el oferente escogido debe aportar a la Cámara de

Comercio, expedida por una aseguradora autorizada por la autoridad competente para

tal fin, con ocasión de la suscripción del respectivo contrato serán:

• De Cumplimiento: compromete al contratista a cumplir con lo

contratado y en el tiempo acordado. Se solicita que se ampare hasta por el treinta por

ciento (30 %) del valor del contrato, por la vigencia del mismo y cuatro (4) meses más.

Calidad de elementos suministrados: Sirve para garantizar los perjuicios derivados de la

deficiente calidad de los elementos o bienes suministrados. El valor será hasta del 50% del

valor total del contrato y su vigencia será la misma del contrato y un (1) año más.

Correcto funcionamiento de los equipos: Garantizar los perjuicios derivados de las deficiencias

técnicas en el funcionamiento de los equipos suministrados o instalados. Se solicita que se

ampare hasta por el treinta por ciento (30 %) del valor del contrato, por la vigencia del

mismo y un (1) año más.

4.8 GARANTÍA LEGAL PARA LOS BIENES Y/O SERVICIOS

El oferente deberá manifestar en su propuesta, que conoce la obligación que tiene de

responder por la calidad, idoneidad, seguridad y el buen estado y funcionamiento de

los servicios y/o productos que tiene a su cargo en virtud de su condición de

productor y/o proveedor, de conformidad a lo dispuesto los artículos 7 y siguientes de

la Ley 1480 de 2011 y su Decreto Reglamentario 735 de 2013.

4.9 GENERALIDADES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR

1. El oferente seleccionado o contratista, se obliga a realizar los cambios que sean necesarios en los materiales y equipos cuando no sean de la calidad requerida por la Cámara de Comercio de Cartagena; los costos que eventualmente se generen de ello correrán por cuenta del contratista y en caso reiterado por cambio de calidad de un mismo elemento se deberán presentar marcas alternativas que ofrezcan mejor calidad, sin costo adicional para la Cámara. Dicho cambio se debe producir dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de la solicitud.

2. Estarán a su cargo la adquisición, transporte y demás emolumentos necesarios

para la ejecución del servicio objeto del contrato.

3. Tomar las medidas necesarias para garantizar la debida y oportuna ejecución

del contrato.

4. El contratista se compromete a informar oportunamente las deficiencias

detectadas con el fin de realizar mejoras oportunas.

5. La Cámara de Comercio de Cartagena se reserva el derecho de contratación

total o parcial del servicio cotizado por el oferente.

6. El Contratista debe garantizar la afiliación y cotización al Sistema de

Seguridad Social (EPS, ARL, AFP) de todos los trabajadores y Subcontratistas que

estarán en las instalaciones de la Cámara de Comercio de Cartagena.

7. El Contratista deberán suministrar a sus trabajadores, los elementos de

protección requeridos para la actividad a ejecutar, los cuales deben cumplir con las

calidades y especificaciones técnicas exigidas por la normatividad vigente.

8. El Contratista debe garantizar que sus trabajadores cuentan con los permisos

especiales que se requieren para los casos de trabajos de alto riesgo, como son los

trabajos en altura (mayor de 1,50 m sobre el nivel del piso) certificado de aptitud

médica (Resolución 3673 de 2008, artículo 5), en espacios confinados, trabajos en

circuitos o sistemas eléctricos, cuando sea el caso; lo anterior necesario para la

ejecución del contrato, según corresponda.

9. Es responsabilidad del Contratista garantizar las condiciones de seguridad de su

personal, así como de los equipos propios, para esto deberá disponer de

procedimientos estandarizados para las actividades de alto riesgo y garantizar

mecanismos de verificación.

10. Responder por la calidad, idoneidad, seguridad y el buen estado y

funcionamiento de los productos que tiene a su cargo en virtud de su calidad de

productor y/o proveedor, de conformidad a lo dispuesto los artículos 7 y siguientes de

la Ley 1480 de 2011 y su Decreto Reglamentario 735 de 2013.

ANEXOS

ANEXO 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN PROPUESTA

Cartagena de Indias,

Señores:

CAMARA DE COMERCIO DE CARTAGENA

Ciudad.

REF: Propuesta para seleccionar la persona natural o jurídica que ofrezca las

condiciones más favorable para la Adquisición, instalación y capacitación de dos (2)

UPS, para la Cámara de comercio de Cartagena

Respetados señores,

El suscrito _________________________________________ de conformidad con los

términos de referencia cuyo objeto es “Seleccionar y contratar la propuesta más

favorable para la adquisición, instalación y capacitación de dos (2) UPS para la

Cámara de Comercio de Cartagena, sedes centro y ronda real”, de acuerdo a la

invitación a proponer No. 100029 de fecha 02 de Octubre de 2017.

Presento propuesta económica para participar en el proceso de asignación de contrato

Declaro así mismo:

Que conozco las condiciones de la invitación del presente proceso, informaciones

sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el

proceso, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el

incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.

Que acepto las cantidades establecidas por la Cámara de Comercio de Cartagena para

la ejecución del contrato.

Que, en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del

contrato, cuando la se suscriba acta de inicio para estos efectos, y a terminarlo dentro

de los plazos establecidos en la invitación a contratar.

Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que

no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y

demás prohibiciones consagradas en la Ley, ni en el manual de contratación de la

Cámara de Comercio de Cartagena para celebrar el contrato.

Que leí cuidadosamente la invitación a contratar No. No. 1000__ y elaboré mi

propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades

establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y

obtener respuestas a mis inquietudes.

Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y

contenida en (______folios) correspondientes a los documentos y formularios

jurídicos, financiero, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA (Representante Legal y/o Suplente)

CC No_______________________ Expedida en _____________________

Nit: __________________________

Dirección: ____________________________________________________

Teléfono: _____________________________________________________

Correo electrónico: ______________________________________________