términos de invitación privada de varias ofertas repuestos

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INVITACIÓN PRIVADA DE VARIAS OFERTAS

CAPITULO PRIMERO GENERALIDADES DE LA INVITACIÓN PRIVADA

11..11.. IINNTTRROODDUUCCCCIIÓÓNN::

Con fundamento en lo dispuesto en la Resolución de la H. Junta Directiva No. 01 de 2010 y en la Resolución de Gerencia 036 de 2011, EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. – EMVARIAS - ha dado inicio al presente proceso de contratación, bajo la modalidad de Invitación Privada de Varias Ofertas, con el fin de garantizar el mantenimiento y operación de la flota de vehículos que integran su parque automotor destinado a la prestación del servicio público de aseo. 1.2. NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley 142 de 1994, modificado por el artículo 3° de la Ley 689 de 2001, los contratos que celebren las entidades estatales que prestan los servicios públicos domiciliarios a los que refiere esa Ley, no estarán sujetos a las disposiciones del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de manera que el régimen aplicable es el del derecho privado. Con base en dichas disposiciones, la H. Junta Directiva de Empresas Varias de Medellín E.S.P., mediante la Resolución No. 01 de 2010, modificó el Estatuto Interno de Contratación de la Entidad, el cual define las modalidades de los procesos de contratación, así como las reglas y principios que deben regir durante su desarrollo; y la Gerencia General expidió la Resolución No. 036 de 2011, por medio de la cual se reglamenta el procedimiento general de contratación de Empresas Varias de Medellín E.S.P. En aplicación a lo establecido en el Artículo 4º. de la Resolución 01 de 2010, y con el fin de ampliar el número de participantes en el proceso de contratación y con ello asegurar la pluralidad de ofertas, la modalidad del proceso de selección será el de Invitación Privada de Varias Ofertas, cuyo procedimiento se detalla en los presentes términos. Es de anotar que con el fin de garantizar participación en el proceso de contratación que nos ocupa, está invitación se ha extendido a los proveedores que se auto clasificaron para prestar las actividades propias del objeto contractual y que tienen vigente su inscripción en el registro de proponentes de EMVARIAS, salvo los que por su naturaleza jurídica tienen restricciones legales; así las cosas los únicos criterios de selección se encuentran contenidos en los presentes términos de invitación. 1.3 PACTO DE TRANSPARENCIA:

En todas las actuaciones derivadas del presente proceso de contratación, los proponentes y funcionarios de la EMPRESA, honrarán los principios de transparencia y moralidad. En razón a lo anterior, asumen los compromisos descritos en el Anexo No. 8 “Pacto de Transparencia”.

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CAPITULO SEGUNDO

DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.1 OBJETO DEL CONTRATO: SUMINISTRO DE REPUESTOS EN GENERAL Y PARTES AFINES DE APLICACIÓN EN LOS VEHÍCULOS Y EQUIPOS QUE INTEGRAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P.; DE ACUERDO A LO DETERMINADO EN EL ANEXO N° 4 “CUADRO DE COTIZACIÓN”. 2.2 ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL El objeto de la invitación comprende: �� SUMINISTRO DE REPUESTOS:

• Consiste durante la vigencia del contrato garantizar la disponibilidad y el suministro de repuestos y componentes originales u homologados requeridos por los vehículos de propiedad de la Empresa, de acuerdo a las calidades, especificaciones y garantías señaladas en el Anexo N° 4 “Cuadro de cotización”.

• Entregar los repuestos requeridos en el Taller de Mantenimiento de Empresas Varias de Medellín E.S.P. localizado en la calle 111B N° 64-92.

• Suministrar la información técnica necesaria a La Empresa para la correcta aplicación de los diferentes repuestos entregados y aceptados por la supervisión/Interventoría asignada para la vigilancia del contrato.

�� PRODUCTOS Los productos esperados con el desarrollo del objeto contractual son los siguientes:

• Vehículos en buenas condiciones operativas para la prestación del servicio público domiciliario de aseo, mediante el uso de los repuestos suministrados.

• Suministros oportunos para el mantenimiento de estos automotores.

• Garantía de calidad de los repuestos suministrados.

• Economía en los suministros de materiales y repuestos.

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• Garantizar el suministro permanente de repuestos y componentes originales u homologados, de acuerdo a las necesidades de los vehículos, durante la vigencia del contrato.

Vehículos a intervenir

TIPO* MOTOR CAJA MODELO

Grúa Chevrolet C-70 Full Pincher

1981

Sencillos Carrotanque International

1982

Carro camilla Yamaha

1995

Camioneta Toyota Hilux 1996

Sencillos Chevrolet NPR Fanalca. 1998

Sencillos Chevrolet NPR Furgon-Publifibra 1998

Frontal Mack Heill 1998

Doble troques International Heill 1998

Volquetas International DT466

1998

Sencillo Mazda Turbo Furgon-Publifibra 1998

Barredoras hidrostáticas Elgin Pelikan 1998

Doble troques Internacional DT530 Heill 1999

Doble troques International DT466 Heill 2000

Recolectores S 6.5 ton Renault Mc Neilus 2001

Camioneta Toyota Autana 2002

Mini cargadores Case

2003

Volquetas Internacional 4300

2003

Sencillos Carrotanque Kenworth ISB

2005

Recolectores DT 13 ton. Renault Kerax Rigel 2006

Doble troques Kenworth ISC McNeilux 2007

Barredoras hidrostáticas Elgin Pelikan 2008

Volquetas International 4300

2008

Doble troques Kenworth ISC McNeilux 2009

Sencillos Kenworth ISC McNeilux 2009

Camionetas Toyota Hilux 2011

Volquetas 7.5 ton International

2011

Motocicletas 100cc Honda Eco 2011

Recolectores S 4.5 ton Chevrolet Búfalo 2012

Recolectores DT 13.5 ton Internacional Mc Neilus 2012

Sencillos Carrotanque Internacional

2012

* Los tipos, modelos, marcas de motor, caja compactadora y características en general de estos vehículos podrán variar de acuerdo a las necesidades de disponibilidad de vehículos que tenga la Empresa durante la ejecución del contrato.

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2.3. OBLIGACIONES: EL CONTRATISTA SE OBLIGA A: a) Prestar de manera efectiva y oportuna los servicios de suministro de repuestos y/o componentes

originales u homologados para la flota de vehículos señalada en el alcance del objeto contractual, en las instalaciones del taller de Empresas Varias de Medellín E.S.P.

Cuando le sobrevenga al contratista un evento de fuerza mayor o caso fortuito que le impida prestar el servicio objeto del contrato, deberá inmediatamente comunicarlo a la Empresa para acordar el procedimiento a seguir.

b) Contar con el personal idóneo y necesario para realizar las actividades relacionadas con el objeto

contractual, teniendo en cuenta que:

� Deberá nombrar un Supervisor y/o Administrador del contrato, con permanencia en la ciudad de Medellín, con quien La Empresa tenga un contacto directo para las labores administrativas y técnicas, durante el tiempo de ejecución de las actividades relacionadas con el objeto de la invitación; es decir, deberá estar disponible para la Empresa de 7:00 am a 6:00 pm de lunes a viernes y sábados de 7:00 a.m. a 2:00 pm. Igualmente, el contratista deberá garantizar la ubicación del Supervisor y/o Administrador, en un número de teléfono fijo o móvil, para la atención de los suministros objeto de la invitación y durante todo el tiempo de ejecución del contrato. El proponente deberá anexar a su propuesta la hoja de vida de la persona a nombrar como Supervisor y/o Administrador a fin de verificar que el mismo cuenta con una experiencia mínima de trabajo de dos (2) años en este campo. En caso de que el contratista requiera cambiar el Supervisor y/o Administrador, deberá notificarlo al Interventor/Supervisor asignado para el contrato, en lo posible con mínimo quince (15) días de anticipación, remitiendo la hoja de vida de la persona que lo reemplazará, para verificar que cumple con la experiencia exigida en esta obligación.

�� El contratista debe garantizar el suministro de repuestos para Empresas Varias de Medellín E.S.P. en sus instalaciones de 7:00 am a 06:00 pm, de lunes a viernes y sábados de 7:00 am a 2:00 p.m., no sirviendo de excusa el cierre por inventarios, vacaciones u otras causas.

�� El personal designado por el contratista para la entrega de los suministros en las instalaciones de la Empresa, deberá estar bien presentado, aseado y uniformado, carnetizado e identificado con el logo de la firma contratista.

c) Atender las normas de seguridad adoptadas al interior de La Empresa.

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d) Para ingresar a las instalaciones de Empresas Varias de Medellín, el personal del contratista deberá

presentar a la vigilancia, copia de la autoliquidación donde conste que el contratista se encuentra al día en el pago de los aportes de salud, pensión y ARP, de la(s) persona(s) a ingresar. En caso de no cumplir con este requisito se prohibirá el ingreso de dicho personal.

e) Contar con todas las herramientas necesarias y adecuadas para realizar las actividades a que la

invitación se refiere, además de: �� Medios de transporte adecuados para ejecutar el objeto del contrato. El contratista estará a cargo del almacenamiento y bodegaje, en sus instalaciones, de los repuestos necesarios requeridos para la ejecución del objeto contractual. El contratista deberá garantizar la disponibilidad de los repuestos descritos en el Anexo N° 4 “Cuadro de Cotización”. El suministro será aceptado y recibido a satisfacción por parte del Interventor/Supervisor asignado al contrato cuando el repuesto sea instalado en los vehículos de propiedad de la Empresa, debiéndose diligenciar el Anexo No. 9 “Interventoría recibo de repuesto” para la facturación.

f) Para el suministro de los repuestos en forma permanente y oportuna, el contratista debe tener en cuenta que:

�� Deberá suministrar a la Empresa la información técnica necesaria para la correcta aplicación de

los diferentes repuestos entregados y aceptados por la Interventoría/Supervisión asignada para la vigilancia del contrato.

�� El tiempo de entrega, en condiciones normales, de los repuestos será de máximo 60 minutos contados a partir del momento del requerimiento, ya sea de manera telefónica o vía fax.

�� El Contratista deberá transportar por su propia cuenta y riesgo los repuestos requeridos por la Empresa.

�� Llevar un adecuado control de los repuestos suministrados en desarrollo del objeto contractual que faciliten el reconocimiento de garantías oportunamente.

g) Cumplir con las garantías para los suministros contratados, de acuerdo a lo señalado en el Anexo No. 4 “Cuadro de Cotización” y Anexo No. 6 “Garantías del suministro de repuestos”.

h) El contratista deberá cumplir el procedimiento para la facturación oportuna de las órdenes de

trabajo/pedido ejecutadas que seguidamente se detalla, así como los requisitos contenidos en el Anexo No. 5 “Procedimiento para la facturación”.

Ha de tenerse en cuenta que la solicitud de repuestos se hará previamente en forma telefónica o vía fax, por parte del Supervisor del Taller en coordinación con el Subdirector de Mantenimiento o por personal profesional y/o técnico adscrito a dicha Subdirección.

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Procedimiento:

�� Diligenciar el formato contenido en el Anexo No. 7 “Cotización de Órdenes de Trabajo/pedido”

y presentarla al Interventor/Supervisor del contrato. �� El lunes de cada semana EL CONTRATISTA deberá presentar a la Interventoría/Supervisión, todos

los documentos relacionados con los repuestos suministrados en la semana anterior. �� El jueves de cada semana la Interventoría/Supervisión entregará los documentos revisados y/o

aprobados y que fueron recibidos el lunes anterior, con el fin de que el Contratista proceda a facturar y/o corregir las novedades encontradas.

�� Antes de facturar, el contratista deberá haber tenido la aprobación previa de todos los documentos relacionados con los suministros realizados, por parte de la Interventoría/Supervisión asignada al contrato, con el fin de evitar la anulación y/o rechazo de las mismas por ausencia de algún documento y/o requisito establecido contractualmente.

�� La Empresa definirá una fecha límite mensual de presentación de facturas de venta por efectos contables, la cual se avisará previamente al contratista. Es obligación del contratista ajustarse a las fechas de facturación definidas por la Empresa y en caso de incumplimiento será responsable de reconocer y pagar las sanciones e intereses moratorios que se puedan ocasionar a la Empresa en las declaraciones tributarias y demás obligaciones de ley a que haya lugar, los cuales serán descontados de cualquier saldo adeudado al contratista. En caso de que el contratista no tenga saldos a favor, deberá cancelar los valores liquidados por este concepto en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir del envío de la cuenta de cobro correspondiente.

�� La Empresa no se hará responsable por las facturas de venta devueltas, en los casos en que el contratista no cumpla con todos los requisitos exigidos.

�� El contratista podrá agrupar en una sola factura de venta varias órdenes de trabajo/pedido, discriminando los suministros realizados por el número de control de cada vehículo.

�� Todo repuesto o componente a facturar deberá poseer la orden de trabajo/pedido correspondiente, emitida en el Proceso de Mantenimiento de Empresas Varias de Medellín E.S.P., donde irán consignados los repuestos o componentes requeridos.

�� El contratista deberá presentar las facturas de venta en un plazo máximo de 8 días, después de la revisión y aprobación de los documentos por parte de la Interventoría/Supervisión. En caso de inoportunidad de los tiempos establecidos para la entrega de la facturación, la Interventoría/Supervisión requerirá al contratista para que en un término de tres (3) días presente la respectiva justificación. Conocidas las explicaciones, la Interventoría/Supervisión deberá pronunciarse durante los tres (3) días siguientes. En el evento que la justificación no sea satisfactoria, se hará efectivo el acuerdo autorizado por el CONTRATISTA en el Anexo No. 2 “Resumen de la propuesta”.

�� Para el caso de aquellas Órdenes de trabajo/pedido que se encuentren pendientes de la decisión final en cuanto a las garantías, se otorgará un plazo máximo de 8 días para su facturación, una vez se entregue al CONTRATISTA el Informe final de la decisión tomada por Empresas Varias de Medellín E.S.P al respecto.

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�� Al momento de entregar el repuesto o componente por parte del contratista, se le entregará la orden de trabajo/pedido respectiva y una vez instalado el repuesto o componente en el vehículo por parte del personal técnico de la Empresa, el Interventor/Supervisor y el representante del contratista nombrado como Administrador o Supervisor firmarán el formato Anexo N° 9 “Interventoría Recibo de Repuesto”, donde quedará consignada la fecha en la cual iniciará la garantía de los repuestos o componentes incluidos en el Anexo N°4 “Cuadro de Cotización”.

�� Por ningún motivo se cancelarán suministros que no hayan sido solicitados, mediante las respectivas órdenes de trabajo/pedido.

�� La presentación de las facturas de venta deberá ceñirse a lo descrito en el Anexo N° 5 “Procedimiento para la Facturación” y en lo señalado en el numeral 2.7.2 “Forma de Pago”.

�� Para los repuestos o componentes que se suministren, el contratista deberá relacionarlos de acuerdo al siguiente cuadro, el cual deberá ser entregado a la Interventoría/Supervisión asignada al contrato de la siguiente forma: Los días 11 de cada mes en curso con los suministros de los primeros 10 días del mes, los días 21 de cada mes en curso con los suministros de los primeros 20 días del mes y el 1 de cada mes con los suministros de todo el mes anterior. La información se debe organizar en orden ascendente de acuerdo a la fecha de la Orden de Trabajo/pedido.

FECHA

ORDEN DE TRABAJO

NÚMERO DE

CONTROL

NÚMERO ORDEN DE TRABAJO

DESCRIPCIÓN REPUESTO

VALOR DEL RESPUESTO

ESTADO DE LA ORDEN DE TRABAJO

No. FACTURA

DE VENTA.

Las Órdenes de trabajo/pedido que no se relacionen en el cuadro anterior no serán tenidas en cuenta para proceso de facturación. Para los casos en que el contratista no llegue a cumplir con el anterior procedimiento, Empresas Varias de Medellín E.S.P., no procederá a cancelar dichos suministros. i) Otras obligaciones:

�� Atender todos los suministros a que hace alusión el objeto contractual solo cuando medie

autorización de la Subdirección de Mantenimiento de Empresas Varias de Medellín E.S.P.

�� Para las actividades complementarias, es decir, suministros adicionales que sean necesario entregar y que no estan determinados en la presente invitación , el contratista deberá cotizar previamente los repuestos en el Anexo N° 7 “Cotización de Órdenes de Trabajo/pedido”, con el fin de ser analizados, por el personal técnico del Proceso de Mantenimiento de Empresas Varias de Medellín E.S.P., y la Interventoría/Supervisión del respectivo contrato, todos ellos revisarán y

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compararán con los precios comerciales, y en caso de ajustarse a los mismos procederán a su autorización. En caso de que la Empresa no esté de acuerdo con estos, le informarán al contratista aportando los respectivos soportes, con el fin de que éste se ajuste. Será una obligación del contratista ajustarse al menor precio.

NOTA: Una vez acordado entre la Empresa y el Contratista el valor de los suministros adicionales que no están determinados en los presentes términos, dichos valores unitarios harán parte integral del Anexo No. 4 “Cuadro de Cotización”. �� Reportar oportunamente al Interventor/Supervisor las novedades que presente la firma

contratista tales como cambio de domicilio, representante legal, modificación de la sociedad, razón social, entre otros, y actualizar dichas novedades en el Registro de Proponentes de la Empresa.

�� Enviar por escrito al Interventor/Supervisor del contrato, a la suscripción del acta de inicio, el número de la cuenta bancaria en la que la Empresa le consignará los pagos relacionados con el desarrollo del objeto contractual, acompañada con la certificación en original, expedida por la Entidad Financiera, con fecha de expedición no superior a 15 días, donde lo acredite como titular de la cuenta reportada. La información remitida en esta obligación será enviada por parte del Interventor/Supervisor del contrato a la Subdirección de Tesorería.

�� La ejecución del contrato se deberá ajustar íntegramente a lo dispuesto en la respectiva

invitación y el contrato, cualquier cambio, duda u observación que surja, deberá ser canalizada previamente a través de la Interventoría/Supervisión asignada al contrato.

�� Las demás requeridas en el alcance del objeto contractual de la invitación.

2.4. PLAZO La duración de los contratos será a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio del contrato, hasta el 31 de agosto de 2013 o hasta el agotamiento del presupuesto antes del vencimiento del plazo. 2.5. LUGAR El contratista efectuará el suministro de repuestos en el taller de Empresas Varias de Medellín E.S.P. El Contratista, localizado en la calle 111B N° 64-92. El contratista deberá contar con toda la logística necesaria: personal, herramienta y transporte para llevar a cabo este suministro. 2.6 PRESUPUESTO OFICIAL Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El contrato se atenderá con cargo al rubro presupuestal N° 2122175500100 -MANTENIMIENTO VEHICULOS Y LUBRICANTES. Disponibilidad Presupuestal No. 1120471 del 27 de agosto de 2012 por valor

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de$20’253.808, y del 01 de enero de 2013 por valor de $83’567.063; con fundamento en la Resolución No 973 de julio 25 de 2012, por medio de la cual el COMFIS autoriza al Gerente de Empresas Varias de Medellín E.S.P. para que asuma compromisos con cargo a vigencias futuras El presupuesto oficial total para este contrato, se estima en la suma de CIENTO TRES MILLONES OCHOCIENTOS VEINTE MIL OCHOCIENTOS SETENTA Y UN MIL PESOS ML ($103’820.871). 2.7 VALOR Y FORMA DE PAGO 2.7.1 VALOR El valor del contrato ES ESTIMADO, ya que su verdadero valor será el que resulte de multiplicar el valor unitario de los repuestos o componentes cotizados por el contratista (incluyendo el IVA), por la cantidad real de repuestos y/o componentes suministrados y aceptados por el Interventor/Supervisor, durante la ejecución del contrato. 2.7.2. FORMA DE PAGO El Contratista presentará semanalmente la(s) factura(s) de venta a la Interventoría/Supervisión asignada para el contrato para su revisión y aceptación, teniendo en cuenta las condiciones señaladas en el Anexo N° 5 “procedimiento para la facturación”. Empresas Varias de Medellín E.S.P. cancelará al CONTRATISTA el valor correspondiente, una vez se haya recibido a satisfacción por parte del Interventor/Supervisor asignado al contrato los suministros. El valor a cancelar en las facturas de venta será el que resulte de multiplicar los valores unitarios cotizados por el Contratista y aceptados por la Empresa, por los suministros efectivamente recibidos durante ese período, de acuerdo con lo consignado en los formatos “Ordenes de Trabajo”. A La(s) factura(s) de venta presentada(s) por el CONTRATISTA se les deberá adjuntar: a) Informe sobre la ejecución del contrato en el período facturado, b) Órdenes de trabajo que soportan el valor facturado. La(s) Factura(s) de Venta deberán ser presentada(s) al Interventor/Supervisor en original y dos copias, sin embargo, si el CONTRATISTA se acoge a la Ley 1231 de 2008, presentarán 3 copias de la Factura de venta. Empresas Varias de Medellín E.S.P. cancelará la factura de venta a los treinta (30) días calendario siguientes en que la misma fue aceptada y aprobada por el Interventor/Supervisor. Empresas Varias de Medellín E.S.P. a través del Interventor/Supervisor no dará por aceptada la(s) factura(s) de venta presentada(s) por el CONTRATISTA, cuando este no adjunte a la misma: los documentos e información que le sean requeridos en el contrato y por el Interventor/Supervisor. Adicionalmente, para el pago de la última factura de venta deberá anexar fuera de los documentos anteriormente mencionados, la certificación firmada por el Revisor Fiscal, en caso de estar obligado a

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tenerlo, o por el Representante Legal y Contador, donde conste que se encuentra a paz y salvo con todas las obligaciones laborales a su cargo, en especial con el personal que haya sido asignado para la ejecución del contrato. En caso de que el CONTRATISTA negocie la Factura de Venta como Título Valor, deberá notificarle al Interventor/Supervisor, con copia al Subdirector(a) de Tesorería de Empresas Varias de Medellín E.S.P, al día siguiente de la negociación, el nombre y apellidos (persona natural) o Razón social (persona jurídica), cédula o Nit. del primer tenedor legítimo del título. Para efectos del pago, el CONTRATISTA deberá informar una cuenta corriente o de ahorros a su nombre, en las condiciones señaladas en la cuarta viñeta del literal i) “Otras Obligaciones” del numeral 2.3 obligaciones del Contratista, en la que mediante giro electrónico, se le consignará el valor de lo facturado, por la ejecución del contrato. Sin embargo, si la factura hubiese sido entregada por el CONTRATISTA en copia, o la factura original fuere negociada como Título Valor, el pago se realizará directamente en la Subdirección de Tesorería de Empresas Varias de Medellín E.S.P. y no por transferencia electrónica, obligándose el CONTRATISTA o tenedor, a presentar la Factura de venta original al momento de reclamar su pago. 2.8 GARANTIAS El CONTRATISTA se obliga a constituir a su costa y a favor de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P las siguientes garantías, mediante un seguro de cumplimiento expedido por una compañía de seguros de suficiente solvencia y legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o una garantía bancaria expedida por una entidad financiera; cualquiera de los documentos deberá ser expedido A FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES y el domicilio del seguro o de la garantía bancaria será Medellín. � DE CUMPLIMIENTO: Mediante esta cobertura se amparará a EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P

de los perjuicios por el incumplimiento de las obligaciones que contrae el CONTRATISTA. Esta garantía tendrá un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, incluidas las adiciones y reajustes, y tendrá una vigencia igual a la del contrato, incluidas las prorrogas y seis (6) meses más.

� DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS: Mediante esta

cobertura se amparará a EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P contra el evento de que un bien no reúna las especificaciones ni los requisitos mínimos contemplados en los Términos de Invitación y en el Contrato, y deberá estar vigente por un (1) año contado a partir del recibo de los suministros, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.

Parágrafo Primero: Las garantías y seguros de que trata esta cláusula se constituyen sin perjuicio del cumplimiento de todas las obligaciones que emanan del Contrato y no podrán ser canceladas sin la autorización escrita de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P.

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El CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías y seguros establecidos en esta cláusula. En caso de incumplimiento o demora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en este parágrafo, EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. podrá ordenar las prórrogas correspondientes, pagará las primas y erogaciones, descontando su valor de las cuentas que deba pagar al CONTRATISTA. Parágrafo Segundo: Si el CONTRATISTA se niega a constituir las garantías y seguros aquí señalados, EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P podrá dar por terminado el Contrato en el estado en que se encuentre sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa por parte de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P, la cual podrá ratificarlas o rechazarlas (Artículo 1038 del Código de Comercio), para lo cual efectuará un examen a los términos, valores, condiciones generales y particulares, a fin de obtener la más adecuada protección de los bienes e intereses de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P y garantizar el cabal cumplimiento del Contrato. Parágrafo Tercero: Cuando se presente alguna modificación en el contrato respecto del plazo y/o del precio del mismo, el contratista deberá ampliar los amparos respectivos para conservar el monto porcentual y la vigencia señalada en esta cláusula. Parágrafo Cuarto: Cuando el valor de la(s) póliza(s) se vea afectado por razón de siniestros, el contratista deberá aportar una nueva póliza en las mismas condiciones de cobertura exigidas en el contrato. NOTA: Para el presente caso, no se admitirán pólizas de Seguros El Cóndor Sociedad Anónima. 2.9 SUPERVISIÓN/INTERVENTORÍA La EMPRESA controlará la ejecución del contrato a través del Subdirector de Mantenimiento de Vehículos de la Empresa o la firma contratada para realizar la Interventoría a los contratos de la Subdirección de Mantenimiento. La Interventoría/Supervisión actuará como portavoz de la EMPRESA durante la vida y liquidación del contrato. Estarán a su cargo las funciones de control, vigilancia y seguimiento de los aspectos relativos a la ejecución y liquidación del contrato; deberá dar instrucciones y hacer observaciones para prevenir o corregir incumplimientos del CONTRATISTA. Las demás funciones y facultades de la Interventoría/Supervisión se encuentran descritas en el Manual de Interventoría adoptado por la EMPRESA. 2.10 MULTAS De conformidad con el artículo 25 de la Resolución 01 de 2010 emanada de la Junta Directiva, en caso de incumplimientos de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA señaladas en el contrato, la EMPRESA podrá imponer, a manera apremio, multas diarias desde 0.5% hasta un máximo del 10% del valor presupuestal del contrato, al momento de su ocurrencia, por cada incumplimiento y retener su

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valor de cualquier saldo que se tenga a favor del CONTRATISTA. La aplicación de la cláusula de multas procederá durante la ejecución del contrato y no atenúa las demás atribuciones de la EMPRESA para iniciar acciones por daños y perjuicios.

El valor de la multa podrá ser descontado de cualquier saldo a favor del CONTRATISTA.

En cualquiera de los eventos señalados podrán colocarse multas individuales, es decir, que basta que una de ellas se presente para hacer posible la imposición de la multa. Procedimiento para la imposición de multas: Una vez se tenga conocimiento de la ocurrencia de cualquiera de los eventos constitutivos de incumplimiento, el Interventor o Supervisor del contrato, mediante comunicación motivada dirigida al CONTRATISTA y a la COMPAÑÍA ASEGURADORA, los requerirá para que dentro de los tres (3) días siguientes le informen las razones de su incumplimiento, y si es del caso, para que procedan a efectuar los correctivos necesarios. Mediante este documento el Interventor o Supervisor del contrato deberá informar claramente del inicio del procedimiento sancionatorio. Pasado este término, si el CONTRATISTA y LA COMPAÑÍA ASEGURADORA no cumplen, no contestan o sus argumentos de defensa no son justificables, el Interventor o Supervisor, en los tres (3) días siguientes, mediante escrito que contendrá una descripción de los hechos, las obligaciones incumplidas y un proyecto de tasación de la multa, informará del incumplimiento al responsable del proceso, quien a su vez lo remitirá a la Gerencia General. La Gerencia tendrá un plazo de diez (10) días para que, previa evaluación de la información allegada, decida la imposición de la multa o el archivo del proceso. De la decisión se dará traslado al CONTRATISTA y a la COMPAÑÍA ASEGURADORA, por el término de cinco (5) días, dentro del cual podrán controvertirla. Sobre las consideraciones del CONTRATISTA y LA COMPAÑÍA ASEGURADORA, la Gerencia deberá pronunciarse en un término de cinco (5) días. En caso de que la decisión sea la imposición de multa, ésta se motivará mediante oficio, el cual será remitido al CONTRATISTA y a la COMPAÑÍA ASEGURADORA o GARANTE y a la CÁMARA DE COMERCIO del domicilio del CONTRATISTA. En caso de no pago de la multa por parte del CONTRATISTA, se procederá a afectar la póliza correspondiente. 2.11 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento, LA EMPRESA, sin necesidad de requerimiento judicial previo, hará efectiva la cláusula penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del veinte por ciento (20%) del valor presupuestal del

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contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a LA EMPRESA, sin que ello impida el ejercicio de las demás acciones a las que haya lugar. 2.12. CLÁUSULAS EXORBITANTES De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley 142, y en la Resolución CRA 293 de 2004, y teniendo en cuenta el objeto del contrato a celebrar, cuyo incumplimiento por parte del CONTRATISTA puede generar como consecuencia la interrupción en la prestación eficiente del servicio, se pactará la inclusión de las cláusulas exorbitantes que señala el artículo 14 de la Ley 80 de 1993. 2.13 CAUSALES GENERALES PARA LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El contrato terminará con la ocurrencia de alguna de las siguientes causas: a) Por vencimiento del plazo del contrato. b) Por agotamiento del presupuesto antes del vencimiento del plazo. c) Por mutuo acuerdo entre las partes. d) Por incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA. e) Por las demás causales establecidas en la Ley.

En caso de presentarse la causal descrita en el literal d, La EMPRESA, antes de dar por terminado unilateralmente el contrato, deberá solicitar por escrito al CONTRATISTA que tome las medidas correctivas pertinentes dentro de los cinco (5) días siguientes. Si no se obtuviere respuesta del CONTRATISTA o la misma no fuere satisfactoria, La EMPRESA procederá a dar por terminado el contrato.

CAPITULO TERCERO

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

3.1. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR: Podrán presentar propuestas las personas jurídicas individualmente consideradas, previo el cumplimiento de los siguientes requisitos:

3.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR:

3.2.1. DE INSCRIPCIÓN: En el Listado de Proponentes de Empresas Varias de Medellín E.S.P. (vigente), al momento de ser invitado a participar en el presente proceso contractual.

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3.2.2. DE LEY: 3.2.2.1. No estar incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la

normatividad vigente del ordenamiento legal Colombiano.

3.2.2.2. Capacidad para contratar:

El proponente deberá acreditar, mediante el certificado expedido por el organismo competente, con una antelación no superior a 15 días con respecto a la fecha de presentación de la oferta:

�� Su existencia y representación legal; �� Que su objeto social sea afín con el objeto del contrato a celebrar; �� Que su vigencia comprenda como mínimo el plazo previsto para la ejecución del contrato,

su liquidación y tres (3) años más; �� Que su constitución legal y su registro haya ocurrido, como mínimo, tres (3) años antes de la

fecha de presentación de la propuesta. �� Autorización para presentar propuesta y contratar del órgano social competente, en caso

3.2.2.3. LISTA CLINTON: No estar reportado en la Lista Clinton según el reporte de la OFAC.

3.2.3. DE ORDEN FINANCIERO Cumplir los siguientes requisitos de orden financiero, basados en los Estados Financieros a diciembre 31 de 2011:

• El capital de trabajo (Activo corriente menos Pasivo corriente) a 31 de diciembre de 2011 debe ser mayor o igual a 1.2 veces el valor del presupuesto oficial total.

• El endeudamiento (Pasivo total/Activo total) a 31 de diciembre de 2011 debe ser menor o igual a 0.70.

• La Liquidez (Activo corriente/Pasivo corriente) a 31 de diciembre de 2011 debe ser mayor o igual a 1,2.

Si el proponente no cumple con estos requisitos no será admitido, por lo tanto su propuesta no será objeto de evaluación. 3.2.4. DE ORDEN TECNICO 3.2.4.1. EXPERIENCIA: Los proponentes deben acreditar experiencia mediante contratos y/o facturas con personas jurídicas (Entidades Públicas y/ó Privadas) en suministro de repuestos automotrices, que reúnan cada una de las

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siguientes condiciones: � Que la sumatoria de contratos y/o facturas de tres (3) años comprendidos en el periodo de los

últimos diez (10) años hasta el momento de la presentación de la propuesta expresada en SMLMV, sea igual o superior al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial de la invitación.

� Que por lo menos un contrato o sumatoria de facturas, en un periodo de un año, de un solo negocio, con una misma entidad (pública o privada), sea igual o superior al veinte (20%) del valor del presupuesto oficial objeto de invitación.

� Para acreditar la experiencia se deberá diligenciar el Anexo N° 3 “Relación de Experiencia” suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal si está obligado a tenerlo, o el Representante Legal y el Contador en caso contrario. En caso de que toda la experiencia haya sido adquirida con Empresas Varias de Medellín, solo se requerirá la firma del Representante Legal.

� El Anexo N° 3 “Relación de Experiencia” deberá estar acompañado de los siguientes documentos:

• Copia de las facturas de venta y/o copia de los contratos relacionados en el Anexo N° 3 “Relación de Experiencia”. A los contratos debe adjuntarse sus respectivos certificados en original ó copia, expedidos por la Persona jurídica (Entidad Pública o Privada) en los cuales se haga constar: Objeto, valor del contrato, valor ejecutado a la fecha, fecha de inicio, fecha de terminación, prórrogas, adiciones, fecha de expedición del certificado. Si en el contrato relacionado se desarrollaban actividades diferentes a las solicitadas en los términos, el certificado deberá indicar el porcentaje total de ejecución correspondiente a esta actividad (suministro de repuestos automotrices) con respecto al valor total del contrato, expresado en SMLMV.

• Si las facturas o contratos fueron suscritos con Empresas Varias de Medellín E.S.P. no requieren ser aportados en la propuesta, pero si relacionados en el Anexo No. 3 “Relación de Experiencia” y tampoco requieren aportar los certificados. Quienes no cumplan con los requerimientos de tiempo y/o valor definidos en este numeral no serán tenidos en cuenta para la evaluación. Empresas Varias de Medellín E.S.P. se reserva el derecho de verificar la documentación que se presente para acreditar la experiencia. NOTA: Para la verificación de este requisito, una vez se acredite la experiencia solicitada en los términos señalados en las viñetas 1 y 2 del presente numeral no se tendrán en cuenta las demás facturas y/o contratos descritos en el Anexo No. 3 y aportados con la propuesta.

CAPITULO CUARTO

DE LAS PROPUESTAS 4.1. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN

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4.1.1. Interpretación: El proponente deberá examinar cuidadosamente la presente invitación y sus anexos e informarse cabalmente de todas las condiciones que puedan afectar el futuro contrato. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de la presente invitación, incluidos sus Anexos, serán de su exclusiva responsabilidad. Si al menos uno de los proponentes interpreta adecuadamente estos términos, se entenderá que es claro su contenido. 4.1.2. Modificación o aclaración a la invitación: La EMPRESA, de oficio, podrá aclarar o modificar la invitación. Igualmente, cuando el proponente lo solicite mediante escrito dirigido a la Gerencia General, entregado y radicado con dos (2) días hábiles de antelación de la fecha de presentación de las propuestas, en la Oficina de Recepción de Documentos del Centro de Administración Documental. Con el ánimo de ser oportunos y ágiles en las respuestas a las inquietudes, se sugiere que las solicitudes de aclaración y/o modificación sean consolidadas, en lo posible, en un mismo oficio. Empresas Varias de Medellín E.S.P. responderá por el mismo medio y dará a conocer su respuesta en su página web www.emvarias.com.co. Las aclaraciones o modificaciones a los términos de invitación serán de obligatoria observancia para la presentación de la propuesta, e igualmente hacen parte de la invitación y del contrato. 4.2. CORRESPONDENCIA Mientras no se indique otra cosa, durante el proceso de selección, toda la correspondencia de los oferentes debe ser dirigida al Gerencia General, con copia a la Subdirección de Contratación, y radicada en el Centro de Administración Documental de Empresas Varias de Medellín E.S.P., ubicado en la Autopista Norte, Coliseo Aurelio Mejía, Carrera 64C N° 103 EE – 98. Correspondencia enviada y/o dirigida a otras oficinas diferentes a las indicadas en esta invitación, se entenderá por no presentada y por consiguiente no surtirá efectos. Nota: La recepción de documentos en el Centro de Administración Documental de la EMPRESA, se realiza los días hábiles, de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. 4.3. FECHA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: Las propuestas se recibirán para su radicación en el centro de Administración Documental de la EMPRESA, hasta las 11:00 a.m. del día 24 de septiembre de 2012. Posteriormente se procederá con su acto de apertura y se suscribirá un acta en la que hará constar el nombre de los oferentes, el valor de la

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respectiva propuesta, los datos generales de la póliza de seriedad de la oferta y el número de folios de cada propuesta. 4.4. INSTRUCCIONES PARA LA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá estar firmada directamente por el proponente, esto es, por el representante legal de la persona jurídica individualmente considerada y se requerirá de la autorización del órgano social competente en caso de que por la naturaleza y cuantía del contrato a celebrarse, sus estatutos así lo exijan. Las propuestas se deberán presentar en original y copia, argolladas y foliadas, en sobres cerrados que contengan en el exterior el nombre del proponente, su dirección y el objeto de la invitación. Cada juego estará claramente marcado: “Original” y “Copia”. En caso de discrepancia entre el original y la copia, primará el original. Los documentos que integran la propuesta se deberán allegar en el orden establecido en estos términos, en el capítulo denominado “Documentos de la Propuesta”, presentando separadamente los documentos legales, técnico económicos y financieros. El proponente deberá estudiar cuidadosamente la totalidad de la información aquí contenida, informarse de todas las condiciones que de alguna manera afecten sus costos y el desarrollo de la ejecución del contrato. Ver numeral 4.1.1. “Interpretación” de estos términos. Cualquier omisión por parte del oferente a este respecto será de su propio riesgo y por lo tanto no habrá ningún reconocimiento económico por ello. No se admitirá excusa alguna por errores u omisiones que impliquen desviación a los términos de invitación. Se entiende que los diferentes documentos de estos términos de invitación se complementan entre sí y que cualquier detalle que aparezca en uno pero no se mencione en otro, se tomará como especificado en todos. Los costos que se causen por la preparación de la oferta serán de cargo exclusivo del proponente. Empresas Varias de Medellín E.S.P. en ningún caso reconocerá costos por este concepto. Las propuestas no deben presentar enmendaduras, ni tachaduras. 4.5. COTIZACION El Anexo No. 4 “Cuadro de cotización” para suministros, deberá ser diligenciado completamente, llenando únicamente las casillas en blanco sin modificar las restantes. Se aclara que los ítems a cotizar no podrán ser cotizados en CERO (0), ni con cifras decimales.

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El proponente deberá diligenciar la casilla del IVA según la tarifa aplicable en las normas vigentes y presentar el total de la propuesta incluido IVA. Finalmente se sumarán los ítems que componen el Anexo Nº 4 “Cuadro de cotización”, proporcionando el Gran Total de la OFERTA. Nota 1: Para llenar el Anexo No 4 “Cuadro de Cotización”, el proponente deberá tener en cuenta la flota de vehículos descrita en el alcance del objeto contractual de los presentes términos. Nota 2: El valor cotizado deberá ser constante durante toda la ejecución del contrato desde la suscripción del acta de inicio hasta su terminación, es decir, que no podrá tener modificación alguna durante este período. El proponente deberá tener en cuenta en los cálculos de costos para la fijación del precio el cambio de vigencia fiscal 2012-2013 en lo referente a materiales, insumos, transporte y todos aquellos costos necesarios para la cotización. La Empresa no autorizará ningún incremento por cambio de vigencia fiscal 2012-2013. Nota 3: Las cantidades estimadas de las descripciones anotadas en el Anexo N° 4 “Cuadro de cotización” podrán disminuir o aumentar de acuerdo a las necesidades reales de los vehículos de la Empresa. La cotización deberá presentarse en pesos colombianos. Este valor deberá ser a precios unitarios no reajustables, a todo costo e incluir todos los costos directos e indirectos en que deba incurrir el contratista para la correcta ejecución del contrato, tales como: salarios, prestaciones sociales (siempre respetando los mínimos legales), impuestos, transporte y todos aquellos costos necesarios para la buena ejecución del contrato. Todos los tributos (impuestos, tasas y contribuciones) serán por cuenta del Contratista cuando la ley lo señale como sujeto pasivo. Igualmente, todos los demás gastos en que incurra para el perfeccionamiento del contrato. El Contratista no podrá incluir dentro de su cotización impuestos directos, los cuales son de su responsabilidad y no de Empresas Varias de Medellín E.S.P. Cuando el objeto contractual constituya hecho generador del impuesto sobre las ventas, el Contratista deberá incluirlo dentro del valor de la propuesta y deberá facturar cumpliendo con el lleno de los requisitos legales establecidos en el Estatuto Tributario. 4.6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: Harán parte de la propuesta los siguientes documentos, los cuales deberán ser presentados en el mismo orden que se solicitan y con su respectivo índice. El proponente señalará por escrito cuales de los documentos aportados gozan de reserva legal.

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4.6.1. DOCUMENTOS LEGALES Y/O ADMINISTRATIVOS:

�� Carta de presentación del proponente según el formato que consta en el Anexo No 1 “Carta de

presentación” y resumen de la propuesta, conforme el Anexo No 2 “Resumen de la propuesta”.

�� GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: El proponente deberá suministrar con su oferta, a su costa, y a favor de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P, una póliza de garantía de seriedad de la oferta expedida bajo un clausulado A FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES, por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y con domicilio en Medellín, adjuntando las condiciones generales y particulares de la póliza. Esta póliza cubrirá a la EMPRESA en cuanto a la indemnización de los perjuicios causados por el incumplimiento imputable al proponente, en los siguientes eventos: � La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. � La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo previsto en los

términos de invitación para la adjudicación del contrato se prorrogue, o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue.

� Por la falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento exigida por la EMPRESA, para amparar el cumplimiento de las obligaciones del contrato.

� Por el retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas. � Por los demás casos amparados en la garantía, otorgados por las compañías aseguradoras. Para la presente invitación se establece que el valor mínimo de la garantía de seriedad de la propuesta es el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta en pesos colombianos, cuya validez será de noventa (90) días calendario a partir de la fecha y hora del cierre de la invitación. Sin embargo, Empresas Varias de Medellín podrá solicitar que se amplíe su vigencia en caso de considerarlo necesario. Las pólizas de los oferentes no seleccionados quedarán a disposición en el Centro de Administración Documental.

No se aceptarán Pólizas de Seguros el Cóndor S.A. � Certificado de antecedentes fiscales del representante legal y de la persona jurídica que representa,

vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección emitido por la Contraloría General de la República, en el que conste que no se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales (Ley 610 de 2000, Art. 60).

� Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal expedido por la Procuraduría

General de la Nación vigente a la fecha de presentación de la oferta (Ley 734 de 2002, artículo 174).

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� Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su

jurisdicción con fecha de expedición no mayor a 15 días calendario, al momento de presentación de la propuesta.

� Autorización del órgano social competente en caso de ser necesario. � Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste se exija de acuerdo a los requerimientos de

ley, o del representante legal y contador, en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales, al tenor de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de algunas de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe acuerdo de pago.

� Pacto de transparencia, Anexo No 8, debidamente diligenciado.

� Certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, en caso de

poseerlo.

� Certificado expedido por la Empresa donde conste, si así lo tienen, que en su nómina existe por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad a un año y si estos permanecerán vinculados por un lapso igual a la vigencia del contrato. En caso de tener más de un 10%, favor indicar en el certificado el porcentaje de este personal con discapacidad (Sentencia T-648A de la Corte Constitucional dando aplicación al literal a) del artículo 24 de la Ley 361 de 1997).

4.6.1. DOCUMENTOS TECNICOS 4.6.1.1. EXPERIENCIA: �� Aportar toda la documentación que le permita acreditar la experiencia solicitada en el Numeral

3.2.4.1., de los presentes términos.

�� Anexo No. 3. “Relación de experiencia”, debidamente diligenciado, suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal, en caso de estar obligado a tenerlo, o por el Representante Legal y el Contador, en caso contrario, salvo si todas las facturas y/o contratos fueron celebrados con Empresas Varias de Medellín E.S.P., pues en este evento el referido Anexo solo debe ser suscrito por el Representante Legal.

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�� Copia de cada factura o contrato relacionado en el Anexo No. 3 “Relación de Experiencia”, salvo

aquellos que fueron suscritos con Empresas Varias de Medellín E.S.P. �� Ejemplar original o copia de las certificaciones expedidas por las personas jurídicas contratantes,

firmadas por el Representante Legal o quien esté autorizado para ello con el contenido descrito en el numeral 3.2.4.1, salvo aquellos contratos celebrados con Empresas Varias de Medellín E.S.P. donde no se requiere aportar este documento.

4.6.1.2. COTIZACIÓN: Cumplir con lo señalado en el numeral 4.5 de los presentes términos de invitación. 4.6.1.3. HOJA DE VIDA: de la persona que actuará como coordinador del contrato solicitado en la primera viñeta del literal b), del numeral 2.3. OBLIGACIONES. 4.6.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS:

�� Estados Financieros a diciembre 31 de 2011 (Balance General y Estado de Resultados), debidamente

clasificados (en las partidas corrientes y no corrientes) y firmados por el Representante Legal, el Contador y el Revisor fiscal si lo tuviere conforme a la ley.

�� Fotocopia de la tarjeta profesional del Contador y del Revisor Fiscal que firman los Estados Financieros a diciembre 31 de 2011, adjuntando el certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores.

�� Certificación de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2011, conforme lo establecido en el artículo 37 de la ley 222 de 1995.

�� Las notas a los Estados Financieros a diciembre 31 de 2011. �� Dictamen a los Estados Financieros a diciembre 31 de 2011, si está obligado a tener Revisor Fiscal. �� Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT). �� Copia de la Declaración de Renta del año gravable 2011, acompañado de un anexo de conciliación

patrimonial donde explique las diferencias entre el Patrimonio Contable y el Patrimonio Fiscal a diciembre 31/2011.

NOTA: El proponente señalará por escrito cuales de los documentos aportados gozan de reserva legal. 4.7. CAUSALES DE DESESTIMACIÓN DE LA PROPUESTA Empresas Varias de Medellín E.S.P. desestimará las ofertas en cualquiera de los siguientes eventos: 4.7.1. Por la presentación de la propuesta después de la fecha y hora señaladas, o cuando contenga

enmendaduras y/o tachones en la cotización, que no permitan establecer con claridad el valor y/o datos contenidos en la misma. De esto se dejará constancia en el acta respectiva.

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4.7.2. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos para participar en el presente proceso de contratación, descritos en el numeral 3.2.

4.7.3. Cuando la propuesta esté incompleta, en cuanto a que no cumple lo especificado en la invitación o deje de incluir información o algún documento que de acuerdo con estos términos se refieran a los criterios de comparación NECESARIOS para la evaluación técnico-económica de la misma.

4.7.4. Por tener dos o más firmas proponentes, socios o gerentes comunes. 4.7.5. Cuando por decisión de autoridad competente se manifieste que toda o alguna de la

información presentada en la propuesta es falsa. 4.7.6. Cuando el valor total de la propuesta económica esté por encima del presupuesto oficial

asignado a la invitación. 4.7.7. Por no cumplir con las especificaciones técnicas requeridas en la presente invitación en el

Anexo No 4 “Cuadro de Cotización”. 4.7.8. Cuando no se responda conforme a lo requerido, dentro del término perentorio establecido

por la Empresa, las solicitudes de información o aclaración de documentos que se realicen al proponente o cuando su respuesta sea incompleta o no tenga sustento legal, financiero o técnico – económico.

4.7.9. Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta o cuando su presentación defectuosa no sea subsanada por el proponente en el término perentorio de dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación enviada por la Empresa.

4.7.10. Cuando la propuesta no cumpla con lo especificado en la invitación o presente desviaciones a lo establecido en ella.

4.7.11. Cuando el proponente no cumpla con las condiciones o filtros financieros. 4.7.12. Cuando no se diligencien debida y completamente el Anexo No. 4 “Cuadro de Cotización”, de

los términos de invitación o se demuestre ostensible inconsistencia o incongruencia en su información.

4.7.13. Cuando la firma proponente o su Representante Legal aparezca reportado en el Boletín de Responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, o esté en la lista Clinton según el reporte de la OFAC o posea inhabilidades para contratar con una Entidad Estatal de conformidad con el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

4.7.14. En los demás casos contemplados en la presente invitación. Empresas Varias de Medellín E.S.P. podrá solicitar al proponente que subsane su oferta en aquellos aspectos no esenciales para la comparación objetiva de estas.

CAPITULO QUINTO VERIFICACIÓN, CALIFICACIÓN, SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

5.1 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

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La evaluación cualitativa y cuantitativa de las propuestas, será realizada por un equipo interdisciplinario coordinado por la Subdirección de Contratación. En dicha etapa se procederá conforme a lo establecido en los numerales 5.3 y 5.4 de los presentes términos. Culminada la etapa de evaluación, la Subdirección de Contratación comunicará mediante escrito, vía fax o electrónica, el inicio del período de observación. 5.2 ACLARACIÓN DE PROPUESTAS Empresas Varias de Medellín E.S.P. podrá solicitar aclaraciones a las propuestas allegadas en forma oportuna, cuando parte de su contenido no sea claro o presente alguna confusión que dificulte la interpretación de la misma; así mismo podrá solicitar información que no refiera a documentos necesarios o esenciales para la comparación de las propuestas. El proceso de análisis y evaluación de las propuestas contemplará: 5.3 VERIFICACIONES JURÍDICA, FINANCIERA Y TECNICO ECONÓMICA Consiste en el estudio y análisis de las propuestas desde los puntos de vista jurídico, financiero y técnico económico. Entre otros aspectos, se definirá si faltan documentos y si pueden solicitarse. Este estudio básicamente consistirá en la verificación de lo consignado en el Capítulo Tercero “Requisitos de participación” y en el Capítulo Cuarto “De las Propuestas”. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de propuestas, no servirán de título suficiente para su rechazo; sin embargo, si dentro del término de dos (2) días hábiles contados a partir del recibo de la comunicación (la que puede ser remitida por fax, vía electrónica y/o física), en la que se solicita la información faltante o aclaratoria, el proponente no da respuesta o la misma es incompleta o no tiene sustento legal, financiero o técnico económico, se procederá a la desestimación de la propuesta. Se desestimaran las propuestas que no cumplan con los requisitos jurídicos, técnicos o los filtros financieros establecidos en los presentes términos, de manera que sobre ellas no se adelantarán las evaluaciones respectivas. 5.4 FACTORES DE EVALUACIÓN La calificación se hará solamente a las propuestas que hayan superado las verificaciones jurídica, financiera y técnica, las cuales se someterán a la evaluación de los siguientes aspectos, con la asignación de puntajes máximos de ponderación, así:

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FACTORES DE EVALUACION PUNTOS

PRECIO (VALOR DE LA PROPUESTA) PP 1.000

TOTAL 1.000

Para la evaluación económica se tomará como base el valor total de la oferta en pesos colombianos, contemplada en el Anexo N° 4 “Cuadro de cotización”, conforme las instrucciones señaladas en el numeral 4.5 de los presentes términos. Para la calificación se verificarán y corregirán los errores aritméticos que se presenten. El valor verificado y corregido de la propuesta será el utilizado para la comparación con otras propuestas y será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y celebración del contrato. �� PRECIO (PP): (1000 PUNTOS)

Se calificará de acuerdo a la siguiente relación: PP = 1000 x Vm/Vi PP = Calificación precio propuesta Vm = Menor valor total propuesto Vi = Valor total de la propuesta a considerar 5.5 CRITERIOS DE DESEMPATE Si dos (2) o más propuestas llegaren a obtener el mismo puntaje, se aplicarán en su orden los siguientes criterios para seleccionar la mejor: �� Se escogerá al proponente que acredite (si así lo tiene) el mayor porcentaje de personal vinculado en

condición de discapacidad, partiendo del mínimo exigido en el literal a), del artículo 24 de la Ley 361 de 1997, del 10% de su nómina.

�� De continuar el empate, se escogerá el proponente que tenga mayor Capital de Trabajo a diciembre 31 de 2011.

�� Si continúa el empate se realizará sorteo con balota en presencia de los proponentes que obtengan el mismo puntaje.

5.6 ORDEN DE ELEGIBILIDAD Este paso es el resultante de la evaluación de las propuestas. En él se define la primera opción para el proponente que obtuvo el mayor puntaje en la evaluación, la segunda opción para el siguiente y así sucesivamente.

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No se incluirán en este listado los proponentes de aquellas ofertas que han sido desestimadas. 5.7 PERIODO DE OBSERVACIÓN DE LAS EVALUACIONES Culminada la etapa de evaluación, la Subdirección de Contratación de la EMPRESA, mediante comunicación escrita, informará a aquellas personas que participaron en el proceso que se abre el periodo de observaciones, para lo cual las evaluaciones serán consultadas en la página web de la Empresa: www.emvarias.com.co ó en la Subdirección de Contratación de la Empresa. En dicho periodo, se podrá revisar y presentar las observaciones a los resultados de las evaluaciones, (eventuales inconformidades frente al análisis y la calificación de las propuestas) mediante un único escrito suscrito por el representante legal del proponente, dirigido a la Subdirección de Contratación, y dentro de los dos (2) días hábiles contados a partir del recibo de la comunicación enviada por la EMPRESA (comunicación que puede ser remitida por fax, vía electrónica y/o física). Una vez vencido el término anterior, el o los evaluadores de la EMPRESA, deberá (n) dar respuesta sobre las observaciones presentadas por los proponentes. 5.8 AJUSTE ECONOMICO Y NEGOCIACIÓN DIRECTA 5.8.1 AJUSTE ECONÓMICO: Cuando todas las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos los estudios y análisis pertinentes, podrá proceder la etapa de ajuste económico. En tal caso, la Subdirección de Contratación pondrá a consideración del Comité de Contratación la procedencia de la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en la Resolución No 01 de marzo de 2010.

Para el ajuste económico se solicitará a los proponentes que resulten elegibles, que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos.

Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable. 5.8.2 NEGOCIACIÓN DIRECTA: Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible o una que ocupe el primer lugar en la lista de elegibles, se considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

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5.9 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE CONTRATACIÓN EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. podrá declarar desierto el proceso de contratación cuando se presente una de las siguientes causales: a. Cuando en la fecha y hora del cierre del proceso de contratación no se reciba ninguna propuesta. b. Cuando todas las propuestas presentadas, luego de ser evaluadas, sean desestimadas. c. Cuando a juicio de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P las propuestas presentadas sean

inconvenientes para sus intereses. d. Cuando se presente por un hecho imprevisto una situación de inconveniencia para la Empresa. Mediante comunicación escrita, la Gerencia General comunicará la declaratoria de desierta del proceso de contratación. 5.10 ADJUDICACIÓN La Subdirección de Contratación sustentará ante el Comité de Contratación la evaluación y calificación de las propuestas, así como las respuestas emitidas a las observaciones que se hubieren presentado. Igualmente podrá sugerir sobre la procedencia de la declaratoria de desierta del proceso, la etapa de Ajuste Económico (numeral 5.8.1) o de Negociación Directa (numeral 5.8.2), o la adjudicación del contrato. La propuesta que obtenga el mayor puntaje se considerará como la mejor y será el COMITÉ DE CONTRATACIÓN quien recomiende su adjudicación al Gerente General de Empresas Varias de Medellín E.S.P. Previo análisis, el Comité de Contratación recomendará al Gerente General la propuesta más favorable para su aceptación o la declaración de fallido del proceso de selección. Igualmente podrá determinar la procedencia de la etapa de Ajuste Económico o Negociación Directa, caso en el cual, la Subdirección de Contratación con el apoyo del Responsable del Proceso, deberá agotar el correspondiente trámite. El Gerente de Empresas Varias de Medellín E.S.P. aceptará la(s) propuesta(s) luego de ser recomendado por el Comité de Contratación. Si el proponente a quien se le haya aceptado la propuesta no suscribe el contrato en el término que se haya señalado para el efecto, Empresas Varias de Medellín E.S.P. procederá a hacer efectiva la póliza de seriedad de la oferta y podrá aceptar la propuesta al proponente calificado en el siguiente lugar. Nota: El Gerente mediante comunicación escrita informará sobre la aceptación de la propuesta al proponente favorecido, y comunicará a los demás participantes, el resultado del proceso.

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5.11 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato se entenderá perfeccionado en la fecha en que la Gerencia General comunique al proponente seleccionado la aceptación de su propuesta. 5.12 REQUISITOS PARA INICIAR EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

Para suscribir el acta de inicio del contrato, es necesaria su previa formalización y legalización. El contrato estará formalizado cuando el documento escrito (minuta del contrato) haya sido firmado por ambas partes. El contrato estará legalizado, cuando la Empresa haya aprobado las garantías a las que hace alusión el numeral 2.8. de estos términos.

CAPITULO SEXTO RELACIÓN DE ANEXOS

Anexo No. 1. Carta de presentación y declaración de inhabilidades e incompatibilidades. Anexo No. 2. Resumen de la propuesta Anexo No. 3. Relación de experiencia Anexo No. 4. Cuadro de cotización. Anexo No. 5. Procedimiento para la facturación. Anexo No. 6. Garantías del suministro de repuestos. Anexo No. 7. Cotización ordenes de trabajo/pedido Anexo No. 8. Pacto de transparencia. Anexo No. 9 Interventoría recibo de repuesto. Anexo No. 10. Riesgos de la contratación JAVIER IGNACIO HURTADO HURTADO Gerente General

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ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Señores EMPRESAS VARIAS DE MEDELLIN E.S.P Medellín De acuerdo con su invitación a contratar, el suscrito se compromete a ejecutar el objeto del contrato según las estipulaciones de los términos de invitación. Declaro que todos los datos presentados son exactos y que estoy dispuesto a iniciar las actividades objeto del contrato a partir de la suscripción del acta de inicio. El suscrito se obliga a firmar el Contrato correspondiente a esta oferta, en caso de ser aceptada, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su presentación. Igualmente me obligo a constituir la(s) garantía(s) especificada(s) en los términos de invitación y a cumplir con los requisitos de ejecución del Contrato que me sean exigidos. Mi oferta es válida por (_90__) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la invitación, con posibilidad de ampliación del plazo, cuando así lo considere esa Empresa. Adicionalmente, me comprometo a realizar las actividades propias del objeto contractual en un plazo de__________contados a partir de la fecha del acta de inicio. Bajo la gravedad de juramento declaro lo siguiente: Que no me encuentro incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en las disposiciones generales que regulan la materia y en especial, en la ley 1474 de 2011, artículos de 1 a 4, en el artículo 8 y demás normas pertinentes de la ley 80 de 1993, la ley 142 de 1994 o normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan y en el Código de Buen Gobierno de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., las cuales declaramos conocer y acatar.

• Que en mi contra no ha sido dictado fallo con responsabilidad fiscal para los efectos indicados en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.

• Que no me encuentro inhabilitado para contratar con EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., en cuanto a que no soy familiar en segundo grado de consanguinidad, y/o de afinidad o primero civil del Gerente General de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., o de cualquier funcionario del nivel directivo de esa Empresa.

• Que la firma que represento no se encuentra inhabilitada para celebrar contratos con EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. por el hecho de que ni el Gerente General de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. o cualquier funcionario del nivel directivo de esa Empresa, ni sus familiares en el segundo grado de consanguinidad, y/o de afinidad o primero civil tienen participación mayoritaria o ejercen control, desempeñen cargos directivos o participan directamente en la negociación de las condiciones de los servicios y el Contrato.

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Solicitamos que la correspondencia y comunicaciones que EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. requiera enviarnos, sea remitida a la siguiente dirección: _________________________________________________________________________ Atentamente, NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: FIRMA: _____________________ CÉDULA DE CIUDADANÍA: ________________ DE: _________________ Ciudad: __________________________ Fecha:________

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ANEXO No. 2 RESUMEN DE LA PROPUESTA

1. NOMBRE DEL PROPONENTE: 2. CEDULA O NIT: 3. DIRECCIÓN Y TELÉFONO: 4. FAX: 5. CORREO ELECTRÓNICO: 6. OBJETO DE LA INVITACIÓN:

7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:

Entidad que la otorga:

Vigencia: Desde: Hasta:

Monto asegurado o depósito:

8. PLAZO TOTAL DE EJECUCIÓN:

9. VALOR TOTAL DE LA OFERTA:

10. OBSERVACIONES DEL PROPONENTE:

ACUERDO Y AUTORIZACIÓN

Acuerdo con Empresas Varias de Medellín, reconozco y autorizo: que las diferentes prestaciones u obligaciones del contrato que se suscriba con fundamento en los presentes términos de invitación están valoradas en términos de cantidad, calidad y oportunidad, y por ello acuerdo que la falta de oportunidad para presentar las facturas de venta por concepto de las órdenes de trabajo/pedidoejecutadas, sin una debida justificación aceptada por la Empresa, se valore en un 2% , antes de IVA, del valor de las Órdenes de trabajo/pedidopendientes de facturar, por cada diez (10) días de retraso en la entrega de la facturación correspondiente, valor que autorizo descontar de la factura correspondiente a la respectiva orden de trabajo.

FIRMA DEL PROPONENTE__________________________________________________________________________

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ANEXO No. 3

RELACIÓN DE EXPERIENCIA

NÚMERO CONTRATO O FACTURA

OBJETO DEL CONTRATO O FACTURA

ENTIDAD CONTRATANTE

FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINACIÓN

VALOR EN PESOS

VALOR EN SMLMV

Total

Firmas para personas jurídicas: ___________________________ ______________________ Firma del REPRESENTANTE LEGAL Firma del REVISOR FISCAL (__) ó

CONTADOR (__) * SMLMV expresados en el valor correspondiente a la fecha (año) de ejecución del contrato.

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ANEXO No 4

CUADRO DE COTIZACIÓN

REPUESTOS E INSUMOS PARA TODOS LOS VEHICULOS

CÓDIGO REFERENCIA COMERCIAL

DESCRIPCIÓN REPUESTOS E INSUMOS CANTIDAD ESTIMADA

VALOR UNITARIO (SIN IVA)

VALOR TOTAL

(SIN IVA)

RE-01 1/2 bulto de estopa "para limpieza" 7 $ -

RE-02 Aceite lubricante penetrante 5 56 CRC mediano. (verde)

5 $ -

RE-03 Aceite lubricante penetrante 5 56 CRC peq. 7 $ -

RE-04 Acrilico protector de lam. Ultravileta ruta hosp.

5 $ -

RE-05 Acrilico protector de manometros de tablero HI Original.

5 $ -

RE-06 Aditivo gasolina (elevador octanaje) 5 $ -

RE-07 Aditivo Gasolina (limpieza inyectores) 5 $ -

RE-08 Aerosol limpiador electronico peq. 5 $ -

RE-09 Agua para bateria "tarro de 1/4" 5 $ -

RE-10 Alternador 90 Amp.HI (21SI) 5 $ -

RE-11 Amarras plasticas 40 cmtrs (paqueteX100) 47 $ -

RE-12 Ambientador 5 $ -

RE-13 Ampolleta de temperatura KENWORTH T300 ISB-260

5 $ -

RE-14 Arandela plana 3/8. 347 $ -

RE-15 Arandelas de 1/2" 242 $ -

RE-16 Aro de unidad HI mod. 99 7 $ -

RE-17 Chispero para soldadura 7 $ -

RE-18 Automatico de arranque Inter mod.98-2000 "completo". 37MT

5 $ -

RE-19 Automatico de arranque Inter mod.98-2000 "sin embolo".

5 $ -

RE-20 Automatico de arranque para NPR. 5 $ -

RE-21 Automatico ZM-401 para carrete de Carrotanque.

5 $ -

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VALOR TOTAL

(SIN IVA)

RE-22 Balasta de lampara para 12V. Leds. 5 $ -

RE-23 Balin peter para HI 22 $ -

RE-24 Balineras s/m para zorras 22 $ -

RE-25 Bascula manual hasta 59 kg 5 $ -

RE-26 Bendix de arranque Inter mod.98-2000 5 $ -

RE-27 Bisagras de taco de 1" x 3 cuerpos 5 $ -

RE-28 Bisel farola HI 27 $ -

RE-29 Bobinas de campo arranque HI "generico" 7 $ -

RE-30 Bobinas de campo arranque HI "original" 5 $ -

RE-31 Bolsas filtro de apiradora MACVA. 22 $ -

RE-32 Bombillo 12 Volt. (1 contacto) Bomba Grande. 197 $ -

RE-33 Bombillo 12 Volt. (2 contactos) Bomba Grande. 197 $ -

RE-34 Bombillo 12 Volt. (2 contactos) Bomba pequeña.

197 $ -

RE-35 Bombillo 12 Volt. (base plastica) 3157. 172 $ -

RE-36 Bombillo 12 Volt. (gotera) 122 $ -

RE-37 Bombillo 24 volt. (1 contactos) Luz media. 97 $ -

RE-38 Bombillo 24 volt. (2 contactos) Luz media. 97 $ -

RE-39 Bombillo 24 Volt. (gotera) 47 $ -

RE-40 Bombillo de lampara estroboscopica 22 $ -

RE-41 Bombillo H1 24 Volt. 22 $ -

RE-42 Bombillo Halogeno H5 Luz día 22 $ -

RE-43 Bombillo Halogeno H5 NPR PARA UNIDAD PPAL NPR

10 $ -

RE-44 Bombillo para luz interior de cabina inter. 10 $ -

RE-45 Bombin para HI DT 466 22 $ -

RE-46 Brazo de plumilla HI 10 $ -

RE-47 Broca 3/8. 7 $ -

RE-48 Broca 7/16. 5 $ -

RE-49 Brocha mediana 10 $ -

RE-50 Buje para motor de arranque HI 5 $ -

RE-51 Cable calibre 00 (mt) 72 $ -

RE-52 Cable Calibre 14 (mt) 497 $ -

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VALOR TOTAL

(SIN IVA)

RE-53 Cable calibre 16 (mt) 497 $ -

RE-54 Cable capo con resorte para HI 17 $ -

RE-55 Cable tensor capo para HI 10 $ -

RE-56 Cadena acero de 1/4" (mt) 10 $ -

RE-57 Cadena acero de 5/16" (mt) 10 $ -

RE-58 caiman "pinza masa" equipo soldadura electrica

5 $ -

RE-59 Caja de betun mediana 5 $ -

RE-60 Caja de soldadura de 6011 west arco 5 $ -

RE-61 Campana de anuncio de cobre PARA RECOLECTOR.

17 $ -

RE-62 Candado mediano 47 $ -

RE-63 Carcasa de alternador HI International trasera 5 $ -

RE-64 Carpa para volco "Tipo volqueta" 7 $ -

RE-65 Carreta soldadura mig 0.35 mm 7018 y 7010. 12 $ -

RE-66 Caucho pedal de clutch HI 22 $ -

RE-67 Caucho de pedal de clutch y freno NPR. 5 $ -

RE-68 Cepillos de alambre 12 $ -

RE-69 Cera para brillar (super blue) 5 $ -

RE-70 Cinta aislante (rollo) 22 $ -

RE-71 cinta preventiva de demarcacion (rollo) 5 $ -

RE-72 Cinta reflectiva adhesiva roja blanca 5 $ -

RE-73 Colector de Arranque "remanufacturado" Inter. HI

5 $ -

RE-74 Conector Socket 2 contactos 5 $ -

RE-75 Copao blanco 1/8. 5 $ -

RE-76 Coronas para alternador HI 5 $ -

RE-77 Cuenca de farola HI mod. 99 5 $ -

RE-78 Deposito auxiliar de radiador chevrolet NPR mod.98

5 $ -

RE-79 Disyuntor HI 10 $ -

RE-80 Disyuntor de estarte original CHEVROLET NPR 5 $ -

RE-81 Disyuntor de estarte original HI 5 $ -

RE-82 Eliminador de empaques silicona Loctite GRIS 7 $ -

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VALOR TOTAL

(SIN IVA)

RE-83 Embolo de arranque para NPR. 5 $ -

RE-84 Embolo de automatico de arranque HI 5 $ -

RE-85 Escobilla para motor de arranque HI COMPLETA

12 $ -

RE-86 Escobilla para motor de arranque HI SENCILLA 5 $ -

RE-87 Escobillas para alternador NPR 5 $ -

RE-88 Escobillas para arranque HI 5 $ -

RE-89 Esparrago 3/8 X 3" grado 8 completo tuerca arandela

5 $ -

RE-90 Espejo retrovisor comp. Homologado International HI

5 $ -

RE-91 Espejo retrovisor HI 25 $ -

RE-92 Espejo retrovisor NPR 25 $ -

RE-93 Estopa Brillado 1 kl. 7 $ -

RE-94 Estopa Limpieza 1kl. 7 $ -

RE-95 Flasher de 2 patas (tridon) HD12 25 $ -

RE-96 Flexometro 5 mts metalico USA 5 $ -

RE-97 Fusible de pata 25 $ -

RE-98 Fusible tubular 50 $ -

RE-99 Fusibles de 40 amp. Volquetas 4300 de ignisión

7 $ -

RE-100 Galon de pintura "laca" BLANCA 7 $ -

RE-101 Galon de thinner 7 $ -

RE-102 Guardapolvo palanca de cambios HI 7 $ -

RE-103 Guardapolvo palanca de cambios NPR 7 $ -

RE-104 Hoja de sierra 5 $ -

RE-105 Inducido de motor de arranque HI International

7 $ -

RE-106 Juego de plumillas 14" 5 $ -

RE-107 Kit aislante de arranque MT37 5 $ -

RE-108 Lampara de reversa redonda universal 15 $ -

RE-109 Lampara direccional HI delantera mod. 99 7 $ -

RE-110 Lampara direccional HI lateral mod. 98 y 2000 5 $ -

RE-111 Lampara direccional HI mod. 98 y 2000 22 $ -

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VALOR TOTAL

(SIN IVA)

RE-112 Lampara interior de cabina original HI. 5 $ -

RE-113 Lampara interna de puerta Kenworth Mod. 2005 ISB-260

5 $ -

RE-114 Lampara leds luz media lateral eliptica "cromada"

6 $ -

RE-115 Lampara luz media redonda pequeña. 5 $ -

RE-116 Lampara Luz Ultravioleta "Germicida" SILVANIA

5 $ -

RE-117 Lampara stop redondo de leds 12 Volt. 32 $ -

RE-118 Lampara stop redondo de leds 24 Volt. 5 $ -

RE-119 Lampara stop redondo universal 47 $ -

RE-120 Lampara stop redondo universal 2.5" 5 $ -

RE-121 Lamparas laterales de luz media Carrotanque Orig.

5 $ -

RE-122 Liquido para frenos x 1/4 Aleman 12 $ -

RE-123 Llanta para zorra (carrito de barrido) 22 $ -

RE-124 Luna de espejo auxiliar de 8" 15 $ -

RE-125 Manguera para oxicorte ( metro) 7 $ -

RE-126 Manija "pinza" portaelectrodo equipo soldadura electrica

5 $ -

RE-127 Manija elevavirio para HI 5 $ -

RE-128 Manometro de temperatura Orig HI Mod. 1998 y 2000

5 $ -

RE-129 Manometro para equipo acetileno 5 $ -

RE-130 Mezclador de soldadura autogena VICTOR 5 $ -

RE-131 Motor de arranque NPR 5 $ -

RE-132 Pagante instantaneo "Pegaloca" 5 $ -

RE-133 Pera palanca de cambios Maxifull 10 $ -

RE-134 Pera palanca de cambios Fuller doble 5 $ -

RE-135 Perilla de accionamiento de calefaccion Kenworth mod.2007.

5 $ -

RE-136 Piedra esmeril 1" 1/8 5 $ -

RE-137 Pistola aire cabina completa con manguera 5 $ -

RE-138 Pito alarma de reversa-generico 5 $ -

RE-139 Pito oreja de perro 12 voltios c/u 5 $ -

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VALOR TOTAL

(SIN IVA)

RE-140 Pito-corneta 30 Cmt. 5 $ -

RE-141 Piton para manguera de riego lateral carrotanque

5 $ -

RE-142 Plumilla para Chevrolet NPR y HI 16" Y 18". 5 $ -

RE-143 Plumillas con brazo para MACK frontal 1 lado 5 $ -

RE-144 Plumillas para Mack Renault 24". Con brazo 5 $ -

RE-145 Plumillas para Mack Renault completa con brazo.

12 $ -

RE-146 Porta diodos para alternador HI 5 $ -

RE-147 Portaescobillas alternador HI International 37MT

5 $ -

RE-148 Portaescobillas Alternador NPR 5 $ -

RE-149 Portaescobillas arranque HI International 5 $ -

RE-150 Portaescobillas arranque MACK FRONTAL 5 $ -

RE-151 Portafusibles 5 $ -

RE-152 Regulador para alternador HI 15 $ -

RE-153 Relay de 5 patas 22 $ -

RE-154 Reloj manometro indicador de Horas Universal.

5 $ -

RE-155 Reloj manometro indicador de RPM HI Iternational Mod. 98-2000

5 $ -

RE-156 Resorte de capo HI 10 $ -

RE-157 Retenedor de alternador NPR 3 $ -

RE-158 Retenedor de arranque HI 3 $ -

RE-159 Rodamiento 6003 Alternador NPR 3 $ -

RE-160 Rodamiento de alternador "canastilla" MACK frontal

3 $ -

RE-161 Rodamiento de alternador trasero HI International 1003 y 706

3 $ -

RE-162 Rodamiento de alternador trasero HI International 6305

3 $ -

RE-163 Rotor para alternador HI International 37MT 5 $ -

RE-164 Rotor para alternador MACK frontal 5 $ -

RE-165 Rueda camilla de mecanico unidad incluye tornillos C/U.

7 $ -

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VALOR TOTAL

(SIN IVA)

RE-166 Seguro de caucho de ajuste capo HI 12 $ -

RE-167 Sensor de nivel de agua EOT Inter 530 mod. 99 5 $ -

RE-168 Sensor de reversa de HI 5 $ -

RE-169 Sensor EOP para HI 4 $ -

RE-170 Sensor ICP para HI 7 $ -

RE-171 Sensor RPM para HI 5 $ -

RE-172 Silicona para tablero 12 $ -

RE-173 Silicona trasparente grande."impermeabilizar" 5 $ -

RE-174 Soldadura 6011 de 5/32 (kilo) 5 $ -

RE-175 Soquete 2 contactos 5 $ -

RE-176 Stop completo de chevrolet NPR 10 $ -

RE-177 Stop traseros laterales Kerax C/U 5 $ -

RE-178 Suiche 2 posiciones accionamiento de tomafuerza NPR.

3 $ -

RE-179 Suiche colaraton "Equipo sisterna para manguera lateral"

3 $ -

RE-180 Suiche de Encendido Inter. HI Original 3 $ -

RE-181 Suiche de Encendido Inter. HI Universal 3 $ -

RE-182 Suiche de limpiabrisas HI 3 $ -

RE-183 Suiche de luz parqueo NPR 3 $ -

RE-184 Suiche de luz ppal HI original. 3 $ -

RE-185 Suiche de pito. International HI 3 $ -

RE-186 Suiche principal de luces direccionales NPR. 3 $ -

RE-187 Talco stop, reversa y/o direccional NPR.C/U 3 $ -

RE-188 Tanque auxiliar de radiador para HI 5 $ -

RE-189 Tapa contacto de pito original INTERNATIONAL completa con pista.

5 $ -

RE-190 Tapa contacto de pito original KENWORTH 5 $ -

RE-191 Tapa de combustible aspiradoras MADVA. 5 $ -

RE-192 Tapa de combustible chavrolet NPR economica

6 $ -

RE-193 Tapa de combustible kenworth T300 8 $ -

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VALOR TOTAL

(SIN IVA)

RE-194 Tapa de combustible Renault KERAX mod.2006

5 $ -

RE-195 Tapa de deposito auxiliar de radiador HI-530 (10 Libras).

5 $ -

RE-196 Tapa de deposito de combustible International HI.

6 $ -

RE-197 Tapa de deposito hco Mack Frontal-International.

5 $ -

RE-198 Tapa de deposito hco para International mod. 98-99 y 2000. sencilla

3 $ -

RE-199 Tapa de tanque radiador NPR 3 $ -

RE-200 Tapa de tapavalvulas chevrolet NPR 3 $ -

RE-201 Tapa para tanque auxiliar de radiador HI Plastica DT466

3 $ -

RE-202 Tapa Portasuiche de luces ppales en tablero. International.

3 $ -

RE-203 Tapete para piso Universal individual HI. 3 $ -

RE-204 Tapete para piso Universal NPR. 3 $ -

RE-205 Tarro de pintura en aerosol (mediano) 4 $ -

RE-206 Terminal 1/16 hembraX100 Unidades. 4 $ -

RE-207 Terminal 3/8 X100 unidades. (con protector Hembra)

5 $ -

RE-208 Terminal de ojo para Bateria pequeña 10 $ -

RE-209 Terminal ojo bateria HI R6 grande 5 $ -

RE-210 Terminal para cable 3/16 y 1/4 tipo Ojo.(Caja X 100 unidades)

5 $ -

RE-211 Terminal tipo carretero 10 $ -

RE-212 Termostato NGD para HI DT 466 10 $ -

RE-213 Tiristor de Alternador Inter HI Completo 3 $ -

RE-214 Tiristor de Alternador Inter HI Sencillo 4 $ -

RE-215 Tiristor de Alternador MACK frontal 4 $ -

RE-216 Tiristor de Alternador MACK frontal completo con base

3 $ -

RE-217 Tornillo de 1/2 x 1.1/2" RO grado 8 247 $ -

RE-218 Tornillo de 1/2 x 3.5" RO 247 $ -

RE-219 Tornillo de 1/2 x 4" RO 247 $ -

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VALOR TOTAL

(SIN IVA)

RE-220 Tornillo de 1/4 x 1 y 1/2" RO 247 $ -

RE-221 Tornillo de 3/8 x 1 y 1/2" RO 247 $ -

RE-222 Tornillo de 5/16 x 1.5" RO 247 $ -

RE-223 Tornillo de 5/8 x 2" RO 247 $ -

RE-224 tornillo puente arranque "completo con resistencia"

50 $ -

RE-225 Tornillos de 1/2 x 2 y 1/2" RO 122 $ -

RE-226 Trabarroscas Loctite. "pequeño" 50 ML. 3 $ -

RE-227 Trapecios de espejo retrov. Homologado. INTER HI.

4 $ -

RE-228 Trompo de frenos para HI 3 $ -

RE-229 Trompo de frenos para NPR pedal 3 $ -

RE-230 Trompo de presion de aceite motor Deutz aux. carrotanque

2 $ -

RE-231 Trompo de reversa para NPR 22 $ -

RE-232 Trompo de temperatura mecanico para NPR reloj y ampolleta.

5 $ -

RE-233 Tuerca de 1/2" RO 135 $ -

RE-234 Tuerca de 3/8. 227 $ -

RE-235 u de trapecio retrovisor. Para vehículo tipo camión HI Inter.

8 $ -

RE-236 Unidad lampara ppal International HI. 6054 7 $ -

RE-237 Varilla medidora de aceite motor HI 10 $ -

RE-238 Varilla medidora de aceite motor NPR 10 $ -

Subtotal $ -

IVA $ -

Total $ -

GARANTÍA EXIGIDA: 6 MESES EN REPUESTOS EXCEPTO COMPONENTES ELECTRICOS 3 MESES.

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ANEXO No.5 PROCEDIMIENTO PARA LA FACTURACIÓN

El contratista deberá anexar a su factura de venta, los siguientes documentos:

1. Órdenes de trabajo/pedido previamente firmadas por el supervisor del taller en coordinación con el Subdirector de Mantenimiento o personal profesional o técnico adscrito a la Subdirección de Mantenimiento, con el número de factura correspondiente en color rojo.

2. Cotización de cada suministro realizado con su respectivo Visto Bueno del interventor/supervisor del contrato.

3. La relación de los suministros realizados, discriminando: El número de control, fecha y número de orden de trabajo/pedido de Empresas Varias de Medellín E.S.P., descripción del repuesto, cantidad, fecha y número de factura, valor con IVA.

4. En cada factura de venta deberá ir anotado: El número de las órdenes de trabajo/pedido, el número de control del vehículo, las referencias, las cantidades, las descripciones correspondientes y exactas de lo que se suministró, los descuentos (si los hay), valores unitarios por descripción, valores subtotales, valor del IVA, valor total de la factura de venta.

5. Las facturas deberán poseer fecha actualizada del día en que son entregadas.

6. No se recibirán facturas con enmendaduras, tachones o realizadas a mano.

7. Solo se aceptarán notas crédito como corrección de valores mayores cobrados en la facturación, en casos excepcionales.

8. La devolución de las facturas se hará en forma escrita, informando los motivos. Dichos soportes harán parte de la bitácora de la interventoría del contrato.

9. La Factura debe de ser a nombre de Empresas Varias de Medellín E.S.P., NIT 890.905.055-9, en original y dos (2) copias.

10. Por ningún motivo se cancelarán suministros que no hayan sido solicitados, mediante las respectivas órdenes de trabajo/pedido.

11. La Empresa definirá una fecha límite mensual de presentación de facturas por efectos contables, la

cual se avisará previamente al contratista. Es obligación del contratista ajustarse a las fechas de facturación definidas por la Empresa y en caso de incumplimiento será responsable de reconocer y pagar las sanciones e intereses moratorios que se puedan ocasionar a la Empresa en las declaraciones tributarias y demás obligaciones de ley a que haya lugar, los cuales serán

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descontados de cualquier saldo adeudado al contratista. En caso de que el contratista no tenga saldos a favor, deberá cancelar los valores liquidados por este concepto en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir del envío de la cuenta de cobro correspondiente.

12. La Empresa no se hará responsable por las facturas devueltas, en los casos en que el contratista no cumpla con todos los requisitos exigidos.

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ANEXO No. 6 GARANTÍAS DEL SUMINISTRO DE REPUESTOS

Consiste en la obligación de suministrar nuevamente los repuestos o componentes a expensas del contratista por defectos de diseño, mala fabricación o uso de materiales inapropiados, responder por los daños colaterales causados por el repuesto entregado cuando por causa del mismo se generen daños a los sistemas del vehículo. La garantía mínima solicitada para los repuestos es la señalada en el Anexo No. 4 “Cuadro de Cotización” de la presente invitación; adicionalmente, el contratista se obliga a:

1. Los suministros de repuestos o componentes que efectúe el contratista, en cumplimiento de la garantía comercial, deberán ser iguales a los inicialmente entregados. La atención de las garantías en los suministros, deberán acogerse a las condiciones de horarios de atención y en general a lo contenido en la presente invitación.

2. El contratista deberá cumplir con el tiempo señalado en el Anexo N° 4 “Cuadro de cotización”, para

las garantías en los repuestos o componentes. Igualmente los suministros en garantía deberán ser atendidos en forma inmediata y simultánea en caso de presentarse varios al mismo tiempo.

3. Para los casos que estime el contratista no sean objeto de garantía, deberá entregar un informe por

escrito donde explique técnicamente para el repuesto específico que tuvo la falla (con soportes de laboratorios, evidencias de mala operación, fotografías, etc., si es necesario), las causas del daño, para lo cual La Empresa procederá a analizar lo expuesto y dará respuesta igualmente por escrito.

4. Para los casos en que existan dudas por parte del contratista frente a la garantía, éste deberá

proceder a realizar nuevamente el suministro, mientras se levantan los informes respectivos y se toma una decisión definitiva.

5. Todos los insumos y/o partes que se requieran para la reparación de un componente y/o sistema cuyo daño fue generado por el suministro de un repuesto defectuoso, deberán ser asumidos por el contratista y no tendrán ningún costo para La Empresa.

6. Si durante el período de garantía de los suministros, alguno de éstos presentare fallas que ameriten

su reemplazo y que sean atribuibles a defectos de diseño, mala fabricación o uso de materiales inapropiados, Empresas Varias de Medellín E.S.P. podrá solicitar al contratista el reemplazo a expensas de él, hasta entregar el repuesto a satisfacción de La Empresa. El contratista deberá asumir todas las reclamaciones por garantía que se presenten durante el lapso de tiempo pactado en el Anexo No. 4 “Cuadro de cotización“ y en las condiciones señaladas en el presente anexo.

7. El contratista deberá reconocer el valor de las reparaciones de los vehículos que la Empresa deba asumir por daños que se llegasen a causar en desarrollo del objeto del contrato, por razones

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imputables a los materiales o calidad de los repuestos suministrados, previo informe generado por la Interventoría/Supervisión del contrato.

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ANEXO No. 7 COTIZACIÓN DE ÓRDENES DE TRABAJO/PEDIDO

FECHA:

Señores: EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. La siguiente es la cotización de los trabajos a realizar en el vehículo:

N° de Control:

Orden de Trabajo:

CÓDIGO INTERNO

REFERENCIA COMERCIAL

ITEM DE OT

DESCRIPCION REPUESTOS REFERENCIA MARCA

CANTIDAD VALOR UNITARIO

DESCUENTOS %

VALOR TOTAL

SUBTOTAL

SUBTOTAL

SUBTOTAL

SUBTOTAL

SUBTOTAL

GARANTÍA EN REPUESTOS: Días TOTAL REPUESTOS

CÓDIGO INTERNO

CODIGO PROVEEDOR

ITEM DE OT

DESCRIPCIÓN MANO DE OBRA

CANTIDAD HORAS

VALOR HORA

DESCUENTOS %

VALOR TOTAL

SUBTOTAL

SUBTOTAL

SUBTOTAL

SUBTOTAL

SUBTOTAL

GARANTÍA EN MANO DE OBRA: TOTAL MANO DE

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OBRA

TIEMPO DE ENTREGA DEL VEHÍCULO TOTAL REPUESTOS

Días calendario: TOTAL MANO DE OBRA

TOTAL MANO OBRA Y RPTOS

VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN IVA

Días calendario: TOTAL TRABAJO A REALIZAR

FIRMA Y SELLO DEL TALLER CONTRATISTA:

TALLER:

CONTRATO N°:

Observaciones:

FECHA: 03Sep10 APROBÓ: A de BJ CÓDIGO:

EEVVMFM07

REVISIÓN: 03

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ANEXO No. 8 PACTO DE TRANSPARENCIA

Conforme a lo dispuesto en el Acuerdo Municipal No. 65 de 2008

Del Concejo de Medellín Los proveedores, proponentes, contratistas y servidores públicos de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN ESP se comprometen a orientar la gestión del proceso de contratación con respeto a los principios de legalidad, transparencia y probidad. Con tal fin los proveedores, proponentes y contratistas se comprometen a no ofrecer ninguna clase de prebendas, beneficios o dádivas a los servidores de la Empresa, para que sean favorecidos en el proceso de selección y/o para flexibilizar el control de la interventoría durante la ejecución del contrato. Igualmente se comprometen a ejecutar el objeto del contrato de la manera que mejor satisfaga los intereses de la Entidad y de la comunidad. Por su parte, los servidores de la Empresa, incluyendo a quienes ejecuten la interventoría contratada, se comprometen a facilitar el acceso equitativo y transparente que garantice la pluralidad de proponentes y contratistas, presentando la información de manera pública, oportuna, verídica, completa y exacta. , para todos aquellos que participen en el proceso de contratación, al igual que a otros servidores públicos y a la ciudadanía en general para su análisis y control. Igualmente se obligan a ejercer las funciones públicas de manera honesta y transparente y teniendo como criterio de acción la eficiencia de la función, la preferencia de los intereses colectivos sobre el particular, el control de sus funciones, el adecuado manejo de dineros y bienes públicos, evitar y denunciar toda conducta que atente contra la probidad de los demás, tanto de servidores como de la ciudadanía. Los servidores de Empresas Varias de Medellín ESP y sus grupos de interés tales como proveedores, proponentes y contratistas, declaran que los principios éticos contenidos en el Código de Ética son su marco de actuación. Por la Empresa __________________________________ _________________________ JAVIER IGNACIO HURTADO HURTADO Por el Proponente Gerente General

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ANEXO No. 9 INTERVENTORIA RECIBO DE REPUESTO

SUBDIRECCION DE MANTENIMIENTO

INTERVENTORÍA RECIBO DE REPUESTO

Nombre Taller Contratista:

N° de control Vehículo: Fecha:

N° Orden de Trabajo:

Motivo:

Nombre y firma Del Interventor Nombre y sello del contratista

_______________________ _______________________

Dejo Constancia de que como Interventor del contrato he recibido los suministros realizados a entera

satisfacción. ______________________________________________________________

SUBDIRECCION DE MANTENIMIENTO

INTERVENTORÍA RECIBO DE REPUESTO

Nombre Taller Contratista:

N° de control Vehículo: Fecha:

N° Orden de Trabajo:

Motivo:

Nombre y firma Del Interventor Nombre y sello Del contratista ______________________ _______________________

Dejo Constancia de que como Interventor del contrato he recibido los suministros realizados a entera satisfacción.

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ANEXO No. 10 RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN

ANÁLISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN

NOMBRE: EMVARIAS

VALOR : $ 103,820,871

OBJETO : SUMINISTRO DE REPUESTOS EN GENERAL Y PARTES AFINES DE APLICACIÓN EN LOS

VEHÍCULOS Y EQUIPOS QUE INTEGRAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE EMPRESAS

VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P.; DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL

ANEXO N° 4 “CUADRO DE COTIZACIÓN”.

PLAZO : 10 MESES

FECHA : 13-08-12

RIESGO 1

RIE

SGO

Cuando Nombre del riesgo PROBABILIDAD SEVERIDAD RIESGO

ANTES Falta de Seriedad BAJA MODERADA TOLERABLE

Describa lo que puede pasar si se materializa el riesgo, incluyendo las consecuencias.

1. No se suscribe el contrato por el proponente seleccionado. 2. Represamiento de vehículos pendientes de reparación por falta de suministro de componentes.

CA

USA

S

Describa las principales causas y agentes generadores por las cuales puede presentarse el riesgo

* El proponente beneficiado con la adjudicación del proceso no suscribe el contrato porque finalmente no está de acuerdo con las obligaciones y condiciones de los términos de invitación.

* El proponente no sostiene los precios ofertados en su cotización.

El proponente entrega información no veráz.

El proponente seleccionado no suscribe el contrato debido a la imposibilidad de tener respaldo para la consecución de la garantía única, debido a que el reasegurador que se ha comprometido a respaldar el negocio incumple el compromiso hecho al proponente.

TRA

TAM

IEN

TO

TRATAMIENTO: Distribuya las medidas de prevención, protección y transferencia,

EL CONTRATISTA LA EMPRESA

* Al momento de la presentación de la oferta, la acompañará de una Garantía de Seriedad de la Oferta a favor de EMVARIAS, con vigencia desde la presentación de la oferta, hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. El valor de la garantía será del diez (10%) por ciento del monto de las propuestas La vigencia será de acuerdo con lo previsto en los términos de invitación.

* Incluir en los factores de evaluación y en los requisitos de participación, el cumplimiento de condiciones que permitan hacer una selección de empresas serias, con solidez financiera, reconocimiento en el mercado y buenas referencias laborales.

Incluir el análisis de riesgos como un anexo de la invitación.

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Solicitar a los invitados el registro único de proponentes, expedido por la Camara de Comercio para examinar la posible existencia de sanciones en incumplimientos de contratos.

¿ QUIEN DEBE ASUMIR O RESPONDER POR LAS PÉRDIDAS ECONÓMICAS ?

EL CONTRATISTA Y SU COMPAÑÍA ASEGURADORA

RIESGO 2

RIE

SGO

Cuando Nombre del riesgo PROBABILIDAD SEVERIDAD RIESGO

DURANTE Incumplimiento de las obligaciones del contrato MEDIA MODERADA MODERADO

Describa lo que puede pasar si se materializa el riesgo, incluyendo las consecuencias.

* Afectación económica para EMVARIAS debido al no cumplimiento de los plazos señalados dentro del contrato de suministro. * Pérdida de imagen corporativa de cara a la comunidad (usuarios) debido a la prestación de un servicio en forma inoportuna. * El contratista no cumple al 100% con la entrega de los suministros requeridos por EMVARIAS.

CA

USA

S

Describa las principales causas y agentes generadores por las cuales puede presentarse el riesgo

* Demoras imputables al contratista debido a que no cuenta con las cantidades y calidades de repuestos exigidos para cada tipo de vehiculo

*Incapacidad técnica y operativa debido a falta de recursos por parte del contratista para cumplir oportunamente los requerimientos de suministro de los vehículos solicitados por EMVARIAS.

* Falta claridad por parte del contratante respecto a las obligaciones que debe cumplir el contratista. Esto puede permitir que el contratista “incumpla” algunos aspectos que no fueron claramente establecidos en el contrato.

* Deficiencia en el seguimiento y control que debe hacer el interventor del contrato al desarrollo de las actividades del objeto contractual.

* Asignación de personal que no cumpla las especificaciones (idoneidad) previstas en el contrato suscrito.

TRA

TAM

IEN

TO

Distribuya las medidas de prevención, protección y transferencia,


Atender la orden de trabajo elaborada por EMVARIAS y realizarle si es del caso, las correcciones a que haya lugar, previo acuerdo con el Interventor/Supervisor.

* Designación de interventores idóneos para el seguimiento de la ejecución del contrato.

* Presentación a favor de EMVARIAS de una Garantía de Cumplimiento para entidades estatales, en terminos de valor asegurado y plazos, de acuerdo con las normas de EMVARIAS

* Visitas programadas y no programadas a los almacenes asignados para los suministros.

* Asignación de un supervisor y/o administrador para coordinar todo lo relacionado con el desarrollo del contrato.

* Dejar claramente determinado en los términos de invitación, las obligaciones del contratista.

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Asignar personal idoneo para el desarrollo del objeto contractual.

* Establecer acuerdos sobre el tratamiento que debe darse a los eventos de fuerza mayor y caso fortuito que puedan implicar retrasos.

Garantizar en forma oportuna el suministro permanente y simultaneo de todos los repuestos requeridos relacionados con los términos de invitación, es decir, cuando varios vehículos presenten novedades al mismo tiempo, el contratista deberá atender los requerimientos de repuestos en forma simultánea, para lo cual deberá poseer los insumos y personal suficiente para reaccionar frente a dicha situación.

Iniciar el proceso de reclamación pertinente dando aviso a la compañía aseguradora dentro de los tres (3) días siguientes, luego de conocido el siniestro, y recopilar la mayor cantidad de información posible para soportar el incumplimiento por parte del contratista

* Acuerdos con terceros para atender situaciones de contingencia (incendio, inundación, otras situaciones que podrían alterar el normal desarrollo del contrato suscrito con EMVARIAS.

Pactar en el contrato la aplicación de cláusulas exorbitantes

¿ QUIEN DEBE ASUMIR O RESPONDER POR LAS PÉRDIDAS ECONÓMICAS ? AMBOS

RIESGO 3

RIE

SGO

Cuando Nombre del riesgo PROBABILIDAD SEVERIDAD

DURANTE

Accidentes de los trabajadores, Enfermedad Profesional que deriven en reclamaciones por parte del personal o causahabientes

BAJA MODERADA TOLERABLE

Descripción

* Este riesgo se presenta cuando el contratista no cumple lo establecido en la legislación Colombiana y los requisitos adicionales establecidos por la Empresa en los anexos de salud ocupacional que hacen parte de los documentos del contrato, con efectos sobre la salud e integridad de los trabajadores, al servicio del contratista, debido a un accidente de trabajo.

CA

USA

S

Causas

* Falta de control por parte del contratista y de la interventoría/supervisión asignada por la Empresa.

* No cumplimientos por parte del contratista del anexo de seguridad industrial y salud ocupacional establecido por la Empresa en los términos de invitación.

* La ausencia de elementos de protección personal para las actividades a desarrollar por el equipo.

* Falta de acompañamiento de la ARP del contratista

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* Falta de señales de prevención en áreas de trabajo

* Presupuesto insuficiente del contratista para el cumplimiento de las exigencias en seguridad y salud ocupacional.

TRA

TAM

IEN

TO

Medidas de prevención, protección y transferencia


* Incorporación de su ARP como parte del equipo de trabajo, dandole a conocer el Plan de Seguridad Ocupacional de EMVARIAS.

* Adjuntar en los términos de invitación el anexo de salud ocupacional y seguridad industrial.

* Diseño de un plan de contingencias, para efectos de reeemplazar el personal incapacitado, por causas de accidentes de trabajo.

Supervisar a los interventores del contrato, de que estos realizan el seguimiento y control a la gestión de seguridad y salud ocupacional en los contratos.

Empresas Varias de Medellín, realizará la siguiente exigencia para el ingreso de personal del contratista a las instalaciones: Para ingresar a las instalaciones de EMVARIAS el personal del contratista deberá presentar a la vigilancia, copia de la autoliquidación donde conste que el contratista se encuentra al día en el pago de los aportes de salud, pensión y ARP, de la(s) persona(s) a ingresar. En caso de no cumplir con este requisito se prohibirá el ingreso de dicho personal.

¿ QUIEN DEBE ASUMIR O RESPONDER POR LAS PÉRDIDAS ECONÓMICAS ? EL CONTRATISTA

RIESGO 4

RIE

SGO

Cuando Nombre del riesgo PROBABILIDAD SEVERIDAD

DURANTE Mala calidad de los bienes suministrados. BAJA MODERADA TOLERABLE

Descripción

* Este riesgo se presenta cuando el repuesto no reúne los requisitos mínimos contemplados en los términos de invitación o en el contrato.

CA

USA

S

Causas

*El repuesto suministrado presenta defectos de diseño, mala fabricación o uso de materiales inapropiados

*El contratista no suministra repuestos originales u homologados acorde con los señalados en el Anexo 4 "Cuadro de Cotización".

*El repuesto suministrado por el contratista genera perjuicios al ser instalado en los vehículos de la Empresa, produciéndose daños en alguno de los sistemas.

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TRA

TAM

IEN

TO

Medidas de prevención, protección y transferencia


*Cumplir con las garantías para los suministros contratados, de acuerdo con lo señalado en los Anexos No. 4 "Cuadro de Cotización" y Anexo No. 6 "Garantías del suministro de repuestos".

* Designación de interventores idóneos para el seguimiento de la ejecución del contrato y el recibo de los repuestos suministrados por el contratista.

Presentación a favor de EMVARIAS de una Garantía de Calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados, para entidades estatales, en terminos de valor asegurado y plazos, de acuerdo con las normas de EMVARIAS

*Llevar un control adecuado de la fecha de recibo de los repuestos, que le permita efectuar las reclamaciones por garantía oportunamente.

* Iniciar el proceso de reclamación pertinente dando aviso a la compañía aseguradora dentro de los tres (3) días siguientes, luego de conocido el siniestro, y recopilar la mayor cantidad de información posible para soportar la mala calidad del suministro por parte del contratista

¿ QUIEN DEBE ASUMIR O RESPONDER POR LAS PÉRDIDAS ECONÓMICAS ? EL CONTRATISTA Y SU COMPAÑÍA

ASEGURADORA

términos de invitación privada de varias ofertas repuestos

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